Tennisvereniging Be Fair. Van de voorzitter 2 Notulen Algemene Leden Vergadering 3. Even voorstellen 14. Voorjaarscompetitie 15. Competitieteams 16

Transcriptie

1 Onderwerp Bladzijde Van de voorzitter 2 Notulen Algemene Leden Vergadering 3 Even voorstellen 14 Voorjaarscompetitie 15 Competitieteams 16 Be Fair Classic Open Lekker samen aan (de) slag 21 Be Fair Tennis Series 22 Houd de ledenadministratie op de hoogte! 23 Bericht van de huishoudelijke commissie 24 Een nieuw seizoen, een nieuwe website 25 Activiteitenkalender 26 Inschrijfformulier lessen (Jeroen Baars / Klaas Andringa) 28 Be Fair Open Toernooi 29 Jeugdcommissie 32 1

2 Van de voorzitter Na het fantastische jubileumjaar 2013 is het nieuwe seizoen bijna aangebroken. We zijn ondertussen wel verwend door het weer. Er waren deze winter veel mogelijkheden om te tennissen, de regen even daargelaten. Maar wat een temperaturen! Op oudejaarsdag tennissen met korte mouwen, sommige leden kunnen erover meepraten! Dat onze vereniging gedragen wordt door de leden is heel goed te zien aan het vele werk dat door de commissies wordt gedaan. Het is wel winter, maar de voorbereidingen voor het seizoen lopen gewoon door. Meewerken in een commissie is dankbaar werk. Misschien niet altijd zichtbaar, maar direct en indirect hebben heel veel leden plezier van alle verrichtingen van de commissieleden. Naast de Technische Commissie (TC) en de Huishoudelijke Commissie (HC) komt ook de Jeugd Commissie snel in actie en ongeveer net zo belangrijk is de werkgroep die al maanden bezig is met een nieuwe Be Fair website. De leden van de werkgroep zijn er - onder leiding van Jolanda van Denzen - allemaal enthousiast mee bezig en ik verwacht er dan ook veel van! Gebaseerd op de eerste contouren die het bestuur heeft gezien, wordt het een prachtige site! Ook de inschrijvingen voor de competitieteams zullen weer tot veel actie op de banen leiden. Jos Middelkoop komt daar in zijn stukje nog op terug. De competitie is voor mij nieuw en ik hoop als verse voorzitter veel leden te ontmoeten! Het bestuur heeft een koers uitgezet voor de komende jaren, waarbij ledengroei en vooral ledenbehoud de speerpunten zijn. Uiteraard met behoud van het unieke karakter van onze vereniging. Ledengroei is nodig omdat we het park, het clubhuis en de banen moeten kunnen blijven onderhouden. Ledenbehoud vind ik net zo belangrijk want jullie zorgen met elkaar voor die geweldige sfeer en die moeten we zeker behouden! Ieder jaar vertrekken er evenveel leden als er nieuw bijkomen. Die balans wil ik veranderen omdat één van de redenen is dat men vaak geen goede tennispartner kan vinden! Daar moeten we dus iets aan doen, en daar kunnen jullie allemaal aan meewerken. Onze vereniging is namelijk niet voor niets zo groot en uniek geworden. Het karakter van de vereniging en de gezelligheid zijn onze grote kracht, maar kunnen ook onze valkuil zijn! Laten we onze gezelligheid en gastvrijheid vooral gebruiken om nieuwe leden of leden die niet zo vaak komen, te koesteren en onderdeel te laten zijn van de vereniging. Zo kunnen we iedereen ongetwijfeld blijven binden en krijgen we allemáál het gevoel dat het onze club is! Ik sluit af met een oproep: kijk eens in je buurt naar nieuwe leden. Neem ze eens mee naar de club en laat ze de sfeer proeven en de kwaliteit van onze banen ervaren. Zo bouwen we gezamenlijk aan een goede basis en zijn we klaar voor de toekomst! En mocht het leiden tot een inschrijving dan staat er een blik ballen voor je klaar! Ik wens jullie een heel gezellig en sportief tennisseizoen! Fulco de Vente 2

3 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING TENNISVERENIGING BE FAIR Gehouden op: Aanvang: Aanwezig : 21 november 2013 te Waddinxveen uur Plaats: Clubgebouw De Buitenhof 53 stemgerechtigde leden 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en constateert dat het vereiste quorum voor het nemen voor een besluit tot statutenwijziging niet aanwezig is. De voorzitter sluit om u. de vergadering en nodigt de leden uit voor de volgende vergadering die om u zal beginnen. Om u opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen welkom. Er hebben zich 8 leden afgemeld, dhr. Henk en mevr. Trudy Asscheman, dhr. Henk en mevr. Rian van Doorn, dhr. Ben de Groot, dhr. Casper Heerma van Voss, dhr. Sander van Oudheusden en mevr. Bea Oudijk. 2. Ingekomen stukken Mail van Bea Oudijk. Een dikke zoen voor Gerard de Jager. Zij is voorstander van verplichte bardienst. 3. Goedkeuring notulen ALV 22 november 2012 De notulen zijn gepubliceerd in het Buitenhofnieuws en op de website. Jan van der Ark merkt op dat het stukje over het functioneren van dhr. Jeroen Baars wat kort verwoord is. Toezegging was dat het dit jaar wat meer aandacht zou krijgen. De notulen worden vastgesteld. 4. Jaarverslag 2013 a. Technische commissie b. Jeugdcommissie c. Huishoudelijke commissie d. Vrijwilligerscommissie e. Jubileumcommissie f. Financieel verslag vereniging en stichting g. Samenvatting 4a. Jaarverslag Technische Commissie Verslag van Jos Middelkoop: - Veel evenementen georganiseerd door TC en separate commissies. - Open tennisdagen, Tennissen met Kennissen, Tennis Series, KNLTB voor- en najaarscompetitie, Open Toernooi, Be Fair Classics, 3 Parken Mix Toernooi en labellen op diverse dagen. Iedereen erg bedankt voor de inspanningen! - Erg jammer en teleurstellend jubileumshirt, helaas niet gelukt door perikelen bij de drukker. Persoonlijk erg aangetrokken. - Positief: overvolle KNLTB competities, leuke gezellige, competatieve vereniging. - 4 Kampioensteams, heren 2 18+, mix 2 18+, heren Mix 1 45+/50+. 4b. Jaarverslag Jeugdcommissie Verslag van Jos Middelkoop: - Competitie 2 teams op de woensdag. - Waddinxveense jeugdkampioenschappen samen met TV Waddinxveen en De Gouwe Smash, Streettennis i.s.m. KNLTB en jubileumcommissie. - Geen clubkampioenschappen wegens gebrek aan mankracht, ouder/kind toernooi doorgeschoven i.v.m. jubileum. - Focus in 2014, JEUGD! 3

4 4c. Jaarverslag Huishoudelijke Commissie Verslag van Rob Dröge: Bardienst, elk jaar weer de belangrijkste klus. Afgelopen seizoen toch weer gelukt om op de belangrijke momenten de bardienst te vullen. Fijn dat er steeds weer nieuwe mensen bijkomen! Opening/sluiting clubhuis, Wat soms mis is gegaan, is opening en sluiting (avond). Paar keer technische problemen en paar keer wisten mensen het niet. Techniek nog een keer gecontroleerd. Hugo van der Linden wil sleutelhouder zijn; dus bij Hugo kun je de sleutel ophalen als je er op de gewone manier niet in kunt. Hij woont vlakbij. Competitie. Tijdens de competitie is het maaltijdensysteem aangepast. Nu voor uur doorgeven en dat lijkt goed te werken. Open Toernooi, als altijd een happening! Slotavond, feestelijk afgesloten met geweldige Afrikaanse avond! 4d. Jaarverslag Vrijwilligerscommissie Verslag van Jolanda van Denzen: Eind 2012 is deelgenomen aan de cursus Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd. Belangrijkste leerpunten: goede communicatie, bv. door gebruik te maken van nieuwsbrieven, kleinere taken, goede website, duidelijke visie, structuur in communicatiemiddelen (Jolanda gaat dit samen met Yvonne Hoogeveen verder ontwikkelen). Concrete acties dit jaar: nieuwe website (laten) maken en maandelijkse klusochtenden organiseren. Samengevoegd met PR commissie omdat het gezamenlijke onderwerp communicatie is. Zin om in de commissie te komen? Aanmelden via Tjeerd Hillerts vraagt of het al gelukt is om vacante plaatsen op te vullen. Jolanda antwoordt dat eerst de basis helder moet zijn, daarna kijken wat wenselijk is. Dat is een doelstelling voor volgend jaar. Jos Middelkoop merkt op dat er zo n 100 tot 150 leden gebeld zijn om te inventariseren of en zo ja, wat iemand voor de vereniging als vrijwilliger wil doen. Ook is het plan om met de nieuwe website leden de mogelijkheid te geven zelf de bardienst in te vullen. Olga Peterse vraagt of dit dan de enige mogelijkheid wordt om je voor de bardienst op te geven. Dat is niet zo. Jolanda zegt dat veel mensen het prettig vinden om met de agenda op schoot zelf hun bardienst te plannen. Er zal gelet worden op het praktisch gebruik van de website. Rob Dröge geeft aan dat de bardienst daarnaast door de HC gemonitord zal blijven. De HC zal op belangrijke dagen zelf het rooster (in)vullen. De overige dagen zijn vervolgens vrij in te vullen door de leden. Gerard de Jager merkt op dat de kinderen waarvan de ouders niet tennissen, niet naar de website kijken. Deze ouders zul je via formulieren moeten benaderen. 4e. Jubileumcommissie Roel Booden legt verantwoording af aan de ALV: Uitgangspunten 2 jaar geleden: Niet alleen een feest, maar het jubileum moet ook toegevoegde waarde hebben Stijging van het ledenaantal met 75 Sponsorbudget zal met 5.000,-- stijgen Voor alle geledingen binnen de vereniging Maatschappelijk doel 4

5 Activiteiten: Straattennis op parkeerterrein voor de jeugd Ledenwerving, 2 x op braderie gestaan Aandacht voor jubileum tijdens - open toernooi - clubkampioenschappen Culi-Toernooi Jubileumweek Resultaten ± 30 Nieuwe leden Sponsorbudget ruim ,-- Buiten straattennis niets voor de jeugd kunnen doen Esther Vergeer foundation is gesponsord Twee hele leuke dagen georganiseerd Batig saldo voor de vereniging ± 7.000,-- Zeer veel dank Iedereen die heeft meegeholpen Sponsoren, bestuur en commissieleden Digitaal Jubileumboek Te downloaden op de site in twee versies: -Speciale versie; alleen voor de ipad -Pdf, die overal in te lezen is Roel overhandigt de jubileumstick aan Maria en vraagt het bestuur de commissie op te heffen. Persoonlijke noot van Roel: Hij heeft veel (verbouwingen) gedaan voor Be Fair. En het jubileum zou zijn laatste klusje zijn. Maar.. Roel en Jan hebben het weer gefixt! Grote verrassing: we hebben weer een webcam! (Met veel dank aan Jan Nederhof voor zijn kennis en inzet.). Maria is blij verrast. Zij meldt verder dat zij erg genoten heeft van het jubileumjaar. Onder applaus bedankt zij Roel en de andere commissieleden nogmaals voor de prachtige jubileumweek, die wij met zovelen hebben beleefd. Jos bedankt nogmaals de sponsoren die Be Fair een warm hart toedragen. 4f. Jaarverslag 2013 ledenaantal LEDENAANTAL Seniorleden Jeugdleden Totaal nov stand is 730. Afmeldingen komen ook binnen en zijn nog niet verwerkt. Maria: We kunnen niet achteroverleunen, een uitdaging om dit op niveau te houden. Rob Peterse: Het lijkt wat af te vlakken, maar weten we wat achter die getallen zit? We hebben dat niet precies in beeld, maar er zijn veel mensen die maar kort blijven. Huidige crisis speelt ook een rol, net als vergrijzing en blessures. Leden behouden is belangrijk. Daarom ook de Be Fair series (dank aan Hans Mulders!) om mensen zich meer thuis te laten voelen bij de vereniging. Jaap van der Loo oppert het idee om bijvoorbeeld leden te werven door nieuwe inwoners van Waddinxveen te benaderen en te proberen binnen te halen. Maria: Naast de ledenwerving op 5

6 de braderie is het inderdaad belangrijk om meer acties te ontwikkelen. Met buddy tennis is het de bedoeling om leden te behouden. Truus Smakman: Je moet met acties werken want belangstellenden bellen alle verenigingen en kijken waar de beste acties lopen. Petra Oostendorp vraagt om voor de jeugd aandacht te hebben. Enkele jaren geleden was er meer succes. Vooral aandacht voor de overgang van jeugd naar senior is belangrijk. Bijvoorbeeld het s- avonds laten tennissen van de jeugd en meer van dat soort initiatieven, helpt om de jeugd te behouden. Frans de Graaff merkt op dat hij lid is geworden op de braderie, maar niemand heeft hem gevraagd om verder winterlid te worden. Maria merkt op dat die informatie wel op de site staat, maar dat die informatie de leden kennelijk niet altijd bereikt. Ze bedankt Frans voor zijn inbreng. Het onderstreept nog maar weer eens het belang van een goede begeleiding van nieuwe leden! 4f. Jaarverslag financieel Vereniging en Stichting Jack Eenink neemt de financiën met ons door: Liquiditeitspositie is licht verbeterd. Er is een toename van het eigen vermogen door een klein positief resultaat. De voorziening voor het jubileum is licht afgenomen door het resultaat van de jubileumcommissie. De lening is verder afgelost. De lening is daardoor lager. Rob Peterse vraagt naar de ,-- liquide middelen (staat op de spaarrekening van de stichting). Jack antwoordt dat dit bedrag voor alle doeleinden aangewend kan worden. Vereniging p.4, resultaat: Opbrengst van de contributies is iets hoger. Dit is met name het gevolg van de verhoging van de contributie. Door de verhoging van de prijzen van de consumpties vorig jaar zijn de baropbrengsten e.d. ongeveer gelijk gebleven. Jubileumwijn heeft iets meer dan 2.000,-- opgeleverd. Belangrijk om meer geld te genereren uit sponsoring! (NB Voor het jubileum is wel veel sponsorgeld opgebracht.). Toernooien hebben meer opgeleverd dan vorig jaar. De baten en lasten van het jubileum zijn ongeveer conform de begroting. Erfpacht is verhoogd als gevolg van de indexering. Bedrag voor de verzekering is toegenomen door de verhoging van de assurantie-belastingen van 9,7% naar 21%. Commissies: hogere kosten van bestuur en representatie dit komt doordat het bestuur de kosten van de jubileumreceptie voor haar rekening heeft genomen. Tennisballen: we hebben een goede deal kunnen sluiten; de kosten zijn aanzienlijk lager dan verwacht. Bondsbijdrage: Deze uitgave is nagenoeg gelijk, omdat ondanks dalend ledenaantal, de KNLTB twee ijkmomenten voor het ledenaantal hanteert. Tekort: bijna 5.000,--. Petra vraagt een toelichting op de kosten JC. Deze uitgave is gedaan voor het straattennis in het voorjaar. Stichting: Er is weinig geïnvesteerd. Lening is afgenomen conform de begroting. De huisvestingskosten zijn afgenomen; dit komt door a. lager verbruik dan vorig jaar en b. een nieuw contract met een andere energieleverancier, waardoor we een besparing hebben gerealiseerd van ca ,--. De vergoeding van de vereniging blijft gelijk. Er is iets meer aan onderhoud voor het clubhuis uitgegeven. Kosten van de banen zijn redelijk gelijk gebleven, behalve het baanonderhoud egalisatie. Hiervoor stond er vorig jaar 6

7 vanwege een misverstand, geen reservering opgenomen, daarom is dit jaar het hele bedrag van 4.000,--opgevoerd. p. 6 en 7: geen bijzonderheden Er staat nog een bedrag aan te vorderen contributienota s. Desgevraagd antwoordt Maria dat Jack daar altijd goed achteraan gaat. Jack wil dat nog niet als oninbaar afboeken. Ziet nog mogelijkheden om de bedragen binnen te krijgen. Petra vraagt of dit elk jaar zo is. Het antwoord is ja. p. 8: toelichting baropbrengsten. Hans Mulders vraagt of we goedkoper inkopen. Maria geeft aan dat we begin van dit jaar gekeken hebben waar we aan de uitgavenkant zouden kunnen besparen. Daar is toen o.a. een ander en voordeliger energiecontract uitgekomen, maar ook de inkoop is nog scherper uitonderhandeld. Maria dankt Jack voor de toelichting. Pauze 4g. Jaarverslag Samenvatting Succesvol jubileumjaar!!! Be Proud Be Fair Be There 5. Verslag van de kascommissie De kascommissie, bestaande uit dhr. Jaap van der Loo en mevr. Olga Peterse, verklaart de boeken en bescheiden van van het boekjaar 2013 te hebben gecontroleerd. De kascommissie heeft geconstateerd dat de administratie een goed verzorgde indruk maakt en dat de controle geen aanleiding geeft tot op- of aanmerkingen. De gepresenteerde cijfers geven een juist beeld van de bezittingen en schulden per 31 oktober 2013, evenals van de inkomsten en uitgaven over het jaar De voorzitter bedankt de leden van de kascommissie voor hun inzet. Het bestuur wordt decharge verleend. 6. Benoeming kascommissie De nieuwe kascommissie zal bestaan uit mevr. Olga Peterse en dhr. Henk van Doorn. 7. Vaststelling contributie Geen verhoging van de contributie Zomer Jaar Winter Seniorlid Juniorlid Juniorlid Student lid Stillidmaatschap 25 Rob Peterse vraagt of onze contributie hoger of gelijk aan die van andere verenigingen is. De voorzitter geeft aan een klein onderzoek op internet te hebben gedaan (naar de contributie van omliggende tennisverenigingen). Onze contributie is iets hoger dan die van de anderen. 8. Begroting 2014 p.9 Stichting De begroting is gemaakt voor een verlengd boekjaar. Dit is omdat de KNLTB voor de vereniging het kalenderjaar dwingend voorschrijft. Volgend boekjaar eindigt dus op (Het bestuur van de vereniging geeft het bestuur van de stichting in overweging om net als de vereniging over te gaan van boekjaar naar kalenderjaar.). Hier en daar dus wat extra lasten door die twee extra maanden. 7

8 Vereniging: idem dito We hebben ongeveer 7.000,-- extra kosten door deze extra twee maanden. Vragen? Monique Meershoek vraagt of het lidmaatschap aangepast gaat worden i.v.m. verlengd boekjaar. Jack antwoordt ontkennend. Rob Peterse merkt op dat de stichting een positief saldo heeft, omdat we niet investeren. In 2014 zien we eenzelfde beeld. Misschien kan de bijdrage aan de stichting wat omlaag, zodat we daar geen BTW over hoeven af te dragen. Maria: Er ligt een overeenkomst met de stichting waar we ons aan moeten houden. Ab Herrebrugh: Er is een overeenkomst, maar de vraag is of daar een bedrag in is genoemd. Jack zoekt dit uit. Eventueel kan het bedrag bijgesteld worden. Ab Herrebrugh waarschuwt dat er al tijden niet/nauwelijks is geïnvesteerd en dat dit feitelijk een achteruitgang betekent. Wanneer we gaan investeren zal de stichting wel de vergoeding nodig hebben. Het is onwenselijk om zomaar de vergoeding jaarlijks aan te passen. Rob Peterse vraagt of het een idee is om de wijnverkoop te continueren? Jack antwoordt dat we de intentie hebben om er mee door te gaan. Karel Kool was benieuwd naar het resultaat van de jubileumwijn. Karel heeft al contact gehad met Teun Los om in het voorjaar nog een keer zo n actie te doen. Karel roept de aanwezigen op volop van de actie gebruik te maken en ook anderen erop te attenderen. Gaan we doen! Tjeerd vraagt zich af wanneer de ledenvergadering wordt gehouden na de aanpassing van het boekjaar naar kalenderjaar. In eerste instantie wordt gedacht aan begin maart. Dit betekent echter dat de contributienota s pas daarna verzonden kunnen worden, omdat in de ALV de contributie wordt vastgesteld. Het bestuur geeft aan dat dit niet wenselijk is. De ALV zal dus eerder worden gehouden. Tjeerd: Wat is de reden van deze verplichting van de KNLTB? Maria: Dit is ons onbekend. Wij lopen al enkele jaren 'uit de pas'. Als lid van de KNLTB zijn we verplicht een aantal bepalingen van de KNLTB in de statuten op te nemen en na te leven. Zo moet een statutenwijziging van de vereniging ook de instemming hebben van de KNLTB. De voorgenomen statutenwijziging (hierna meer) heeft de instemming van de KNLTB. 9. Voorstellen bestuur 9.1 Statutenwijziging 9.2 Aanpassing Huishoudelijk Reglement 9.3 Website 9.4 Klussencommissie 9.5 Investeringsplan Stichting 9.6 Tennisles 9.7 Besturen met een visie 9.1 Statutenwijziging Zondagcompetitie voor de junioren art 3 lid 3, slotzin Aantal bestuursleden art 9 lid 1 Van boekjaar naar kalenderjaar art 11 lid 1 Bijeenroeping ALV art 13 lid 1 Stemrecht junioren art 14 lid 3 Besluitvorming ALV art 16 lid 3 Voorstellen statutenwijzigingen Via uitnodiging gevraagd of papieren exemplaar was gewenst. Wijzigingen zijn daarin genoemd. 8

9 - zondagcompetitie voor junioren - aantal bestuursleden (van 7 bestuursleden naar 5) - boekjaar naar kalenderjaar - bijeenroepen ALV - voortaan niet meer op papier - stemrecht junioren - besluitvorming ALV - wij zijn nooit met 1/10 van het ledenbestand, daarom de aanpassing naar meerderheid van uitgebrachte stemmen Tjeerd: minder bestuursleden van 7 naar 5, hoe zit het met de jeugdcommissie? Is er dan herschikkling van de portefeuille? Valt alles nog steeds onder een bestuurslid? Maria antwoordt bevestigend. De jeugdcommissie zoekt nog steeds een voorzitter en leden. Jos is de verantwoordelijke bestuurder voor de JC en de TC. Tjeerd denkt dat de besluitvorming voor de jeugd lastig is voor de TC. Gerard de Jager merkt op dat sommige bestuursleden teveel taken hebben. Maria: De slagvaardigheid van het bestuur wordt niet beter als het bestuur groter wordt. Het gaat erom dat we onderscheid maken tussen de taken als bestuurder, manager en uitvoerder. Het is ook van belang om op de website dit onderscheid duidelijk zichtbaar te maken. Brede discussie over dit onderwerp. Verschillende leden hebben niet het vertrouwen dat het goed gaat komen als de voorzitter van de JC niet meer in het bestuur zit. Tjeerd is bang dat als het bestuur inkrimpt, niemand meer echt de belangen van de jeugd behartigt, omdat niemand zich dan echt verantwoordelijk voelt voor de jeugd. Ook vindt hij dat het beleid hier op gericht moet zijn en iemand de jeugd in het bestuur moet vertegenwoordigen. Maria zegt dat het het belang van de jeugd niet persé door iemand met een bestuursfunctie het best gediend is. Dat kan ook door een niet bestuurslid worden behartigd. De zorg voor de jeugd wordt gedeeld door het bestuur. Sinds Tjeerd is weggegaan als voorzitter van de JC hebben we een vacature. En het gebrek aan een goede jeugdcommissie is een zorg. Joan Boere merkt op dat we dan niet alleen de bestuurders moeten vermelden op de site maar ook de uitvoerders. Dit wordt onderschreven. Maria: Ik constateer dat de vergaderingen die we nu als bestuur hebben, feitelijk managementvergaderingen zijn. We besteden nauwelijks tijd aan het maken en uitvoeren van beleid omdat de managementtaken voorrang krijgen. Het is van belang om meer handen aan het bed te krijgen zodat niet te veel op te weinig schouders terecht komt. Het is een misvatting om te denken dat, als je meer bestuursleden hebt, het dan beter gaat. Roel vraagt wie er nu verantwoordelijk is voor de jeugd? Maria: Jos, als voorzitter van de TC. Bestuur verdeelt de taken onderling. Alleen de voorzitter wordt formeel in functie benoemd. Karel vindt dat aandacht voor de jeugd de hoogste prioriteit moet hebben. Monique merkt op dat dit de verantwoordelijkheid is van alle leden en niet alleen van het bestuur. Petra Oostendorp vindt het niet wenselijk dat Jos 2 petten op heeft (TC en JC). Jolanda Los: In de brief bij de uitnodiging staat iets over op de zondag spelen en niet meer op de zaterdag spelen, maar dat is niet zo. De zondag komt in plaats van de woensdag en niet de zaterdag. De oudere jeugd heeft de keuze tussen spelen op de zaterdag en de zondag. Jan van der Ark: In de voetbal is deze trend (klein bestuur) 7 jaar geleden ingezet. Het bestuur bestond toen uiteindelijk soms nog maar alleen uit een dagelijks bestuur van 3 personen. Een jaar of 3 geleden zijn ze hier weer op teruggekomen. Maria merkt op dat de tijd het zal leren. De statuten geven de mogelijkheid om een bestuur te hebben van 3, 5, of meer, mits het bestuur bestaat uit een oneven aantal. Roel zegt geen bezwaar te hebben tegen spelen op zondag. In de statuten staat echter niets over de junioren, terwijl dat in de aankondiging wel staat. Hij vindt dat enigszins misleidend. 9

10 Als we nu akkoord gaan, is de hele discussie over het op zondag spelen, voorbij. Dan is het ook voor de senioren mogelijk om in de toekomst op zondag competitie te spelen. Maria: Dat klopt. De statutaire belemmering om op zondag te spelen is weg. Vooralsnog biedt het bestuur alleen de jeugd de gelegenheid om op zondag competitie te spelen. Dat is opgenomen in het voorstel voor het huishoudelijk reglement. Rob vraagt of dat dan ook voor de toernooien geldt en is de competitie ook een toernooi? Na statutenwijziging is er statutair geen belemmering meer om op zondag competitie of anderszins (toernooi) te tennissen. Hans Ferber: Worden de statuten van de stichting ook nog aangepast? Maria: de stichting is op de hoogte gebracht van de wijzigingen en is geadviseerd ook de statuten aan te passen. De vereniging heeft formeel daarover niets te zeggen. Hans doet een suggestie voor aanpassing van de zin in artikel 8, lid 4. Maria: Dit is een verplichte bepaling van de KNLTB. We laten het zo staan, maar we voegen eraan toe dat het bedrag in één keer wordt geïnd. Maria vraagt of de vergadering stemming wil. Nee. Het voorstel is unaniem aangenomen. KNLTB is al akkoord en er komt nog die extra zin in. Daarna naar de notaris. Nog checken: boekjaar en kalenderjaar (opmerking Rob P.). Opmerking Maria: In de modelstatuten van de KNLTB staat ook in art. 6, lid 7 en in artikel 11. lid 3 boekjaar. Dit is overgenomen in het voorstel. Dit is oké. Dit staat niet haaks op het feit dat de vereniging als boekjaar het kalenderjaar heeft. Voorstel blijft ongewijzigd. 9.2 Aanpassing Huishoudelijk Reglement Aanpassing Huishoudelijk Reglement Winterintroducés worden winterleden Winterleden en KNLTB bijdrage Geen introducees meer maar winterleden op last van de KNLTB. Voorstel Roel: De beperking tot de jeugd op zondag eruit halen. Laat het vrij en bepaal het als bestuur. Joan Boere is het ook oneens met de proeftermijn van 3 jaar en stelt ook voor die bepaling er uit te halen. Vergadering is het daar mee eens. Bepaling wordt geschrapt. Roel: Met betrekking tot de technische commissie: daar staat ook iets over in het reglement. Ook doorstrepen. Scheelt weer om elke keer het Huishoudelijk Reglement aan te passen. Voorstel om artikel 13 ook te schrappen. Vergadering neemt het voorstel over. Tjeerd: Huishoudelijk Reglement vertalen in tekst waaruit belangstellenden kunnen lezen hoe het gaat bij onze vereniging. Vergadering is akkoord en HR wordt aangenomen. 9.3 Website Nieuwe website met moderne uitstraling en mogelijkheden Dat wordt de nieuwe basis voor communicatie Communicatieplan opstellen: Yvonne Hoogenveen en Jolanda van Denzen Jolanda vraagt of er iemand zitting wil nemen in de website commissie. Doel: klaar op 1 maart Klussencommissie Aparte barcommissie onder HC voor stroomlijnen diensten, instructie, schoonmaak Barcoördinator is Vanaf volgend jaar digitaal inschrijven voor bardiensten = via de website/afhangbord. Iedereen adres aanleveren voor goede werking (ledenadministratie@tennisverenigingbefair.nl) Zin om in de barcommissie te gaan? Aanmelden via vrijwilligersbefair@gmail.com 10

11 Barcoördinator is. Rob legt uit dat het de bedoeling van de HC is om één persoon verantwoordelijk te maken voor het coördineren van de bardienst. Het voordeel hiervan is dat je een aanspreekpunt hebt. Verdelen van de werkzaamheden. Graag aan Rob doorgeven als de bardienst er niet is. In principe is er op alle dinsdagen en woensdagen bardienst ingepland. Jolanda Los: tijdens mijn competitiezaterdagen was er 2 van de 3 keer geen bardienst. Niet prettig tegenover de tegenstander. Maria: goede barbezetting vinden we zeer belangrijk. De barmedewerker is de gastheer/gastvrouw van de vereniging. Rob: in het najaar lastig om iemand op zaterdag te krijgen. Rob voelt het zelf ook niet zo als een gemis als er niet zoveel teams spelen. Jolanda: ook de toegang tot het gebouw is soms een probleem. Rob: als het goed is, is dat nu opgelost. Jolanda: waarom geen verplichte bardienst? Kent goede voorbeelden bij andere verenigingen. Maria: daar hebben we als bestuur niet voor gekozen. Karel: het vraagt nogal wat om dat op poten te zetten en ook niet iedereen is hier positief over. Ook bij verplichte bardienst komt het voor dat mensen niet op komen dagen. 9.5 Investeringsplan Stichting Hekwerk hockey; verplaatsing poort naar voren met behoud van zijpoort Aanpassing Poort Hekwerken overig Onderhoud banen Arcadis Zonnescherm Oefenmuur Banen: intensief bespeelde gedeelten Bestrating Afhankelijk van de financiële situatie - het reguliere onderhoud heeft de hoogste prioriteit nu. We proberen ook met de vele bladeren het onderhoud onder de 60 uur/mnd te houden. Toelichting door Ab: We moeten in de gaten houden dat we blijven investeren in de opstallen, want het gaat anders wel achteruit. We hebben nu een aantal jaar niets gedaan en dat kan niet veel langer zo blijven. Hans Mulders vraagt of we de nieuwe poort zelf investeren. Ab: nee, zou mooi zijn als dit door de gemeente meegenomen kan worden. Maria maakt uit haar contacten met de gemeente op dat de gemeente dit voor haar rekening neemt. Gaat op in de totale investering van de gemeente in het hekwerk rondom hockeyveld. Maria: Het stuk riolering dat straks naar de weg toe ligt vanaf ons huidige hek, blijft ook onder beheer van de gemeente en voor hun risico. (Mededeling van de gemeente.). De hockey heeft het recht om het pad te gebruiken voor de bevoorrading van hun clubhuis enz. Ton Vreeburg (voorzitter hockey) had geen behoefte aan een zakelijk recht van overpad. Het is een mondelinge afspraak tussen (de vz van) Be Fair en (de vz van) HCW. Maria: chapeau voor Jan Nederhof en Ab voor het snelle handelen de vorige week. Daardoor ligt er nu al de kabel in de grond, die nodig is voor het hek straks. (De straat werd opnieuw gelegd, daarom was het zaak snel te handelen.) 9.6 Tennisles Tennisles aan de leden wordt verzorgd door: - Andringa Sport/Klaas Andringa - Jeroen Baars 11

12 Keuzevrijheid voor leden Aanmelding via de vereniging Het is goed om als vereniging meer tennisleraren aan te kunnen bieden. Vandaar zowel Klaas als Jeroen. Roel: wordt de vereniging nu ook verantwoordelijk voor de lessen? Maria: nee, de vereniging faciliteert. De gehele verantwoordelijkheid voor de lessen ligt bij de trainers. Rob: levert dit nog problemen op met de belastingdienst? Maria: nee, wij worden geen werkgever, beide trainers zijn en blijven zelfstandig. 9.7 Besturen met een visie 800 leden! Met behoud van karakter! Als stip op de horizon heeft het bestuur gekozen voor het aantal van 800 leden. Dit aantal is nodig om de vereniging ook financieel gezond te houden. Wel met behoud van karakter! Dus we blijven lekker tennissen en gezellige activiteiten organiseren voor en door de leden. Zoals Ab al aangaf is het belangrijk om te blijven investeren in de opstallen enz. Daarvoor zijn meer financiële middelen nodig. Meer leden dus. Maria: ik daag jullie uit om met ideeën te komen om die 800 leden te halen. Termijn? ongeveer 3 jaar. Maria: goed om te beseffen en uit te dragen, we zijn een fijne, actieve vereniging en dat moet zo blijven! 10. Voorstellen, ingediend door tenminste 5 leden. geen 11. Afscheid Gerard de Jager Klaas spreekt met warmte en humor over de jarenlange samenwerking; hij heeft lovende woorden voor Gerard. Gerard bedankt Klaas en haalt nog een aantal leuke anekdotes aan. De ALV genoot van hun onderlinge woorden strijd. Afscheid Richard Verbeek Jos zet Richard in het zonnetje en overhandigt Richard een straatbord met de tekst Richard Verbeekbaan. Het bord zal op een door Richard gekozen baan opgehangen worden. Jos geeft aan dat hiermee een nieuwe traditie in het leven is geroepen. Voor alle duidelijkheid voegt hij eraan toe: Het is niet zo dat de baan voor eeuwig is. Wanneer er in de toekomst meer vrijwilligers op deze manier in het zonnetje gezet worden, dan verliest de eerste zijn baan. 12. Afscheid en benoeming commissieleden Afscheid TC leden Annabelle van der Ham en Josė Dröge gaan de TC verlaten. Tijdens een TC etentje zullen zij bedankt worden voor hun inzet. Benoeming: Thijs van Heteren en Richard van Velde. Afscheid JC leden Jos bedankt Jolanda Los en Petra Oostendorp voor hun jarenlange inzet. Benoeming:Gerard de Jager in samenwerking met Casper Heerma van Voss Afscheid HC leden Geen Benoeming: Hans Ferber, Carola Kraak, Wendy Boonstoppel en Hugo van der Linden 12

13 Jubileumcommissie Maria: Bij dezen wordt de Jubileumcommissie van haar taak ontheven. 13. Afscheid/verkiezing bestuursleden: Maria zegt erg blij te zijn met de komst van Jolanda van Denzen en hoewel zij formeel uit het bestuur gaat, blijft zij als vrijwilligerscoördinator een belangrijke rol vervullen. Maria neemt met mooie woorden afscheid van de secretaris, Edith Heerma van Voss. Fulco de Vente neemt met lovende woorden afscheid van onze voorzitter Maria. Zij wordt zeer gewaardeerd om haar enorme inzet, haar deskundigheid, integriteit en betrokkenheid. Maria krijgt een bord met de tekst Maria Scholtalbersbaan. Ze is blij verrast en houdt een korte speech waarin ze aangeeft waarom ze 4 jaar geleden voorzitter is geworden. Ze heeft ervan genoten en raadt het eenieder aan die zijn talenten en vaardigheden wil ontwikkelen en benutten. Jack komt met het voorstel Fulco de Vente als voorzitter van onze vereniging te benoemen en vraagt of er tegenkandidaten zijn. Er zijn geen tegenkandidaten. Benoeming bestuursleden: Fulco de Vente wordt benoemd als voorzitter Ton Muller wordt benoemd als secretaris Eén van de eerste acties van onze nieuwe voorzitter is het onthullen van een door hem gemaakte leden-teller-meter. Op de meter wordt het aantal leden aangegeven. Het doel is 800 leden. 14. Rondvraag Jolanda Los vraagt of de bar voortaan om u moet sluiten. Zij heeft zoiets bij de hockey gehoord. Fulco antwoordt dat dit bij ons niet bekend is; hij neemt het mee. Joan vraagt hoe het met de sponsorcommissie zit. Hans Ferber antwoordt dat hij alleen de administratieve taken doet; er worden fondsenwervers gezocht. Hans M. merkt op dat de zonneschermen bijna altijd naar beneden zijn en vraagt hoe het open en dichtdoen geregeld is. Wie bepaalt wanneer de schermen naar beneden gaan? Ab zegt dat er toezicht op moet zijn en Rob vindt dat er genoeg zonnige zitplekken zijn. Fulco zegt dit te gaan inventariseren. Klaas merkt nog op dat de lichtsterktes op de banen verschillend zijn. Dat is bekend. Jos en Ab zijn bezig om daar met een lichtmeter naar te kijken. Klaas wil graag een bak voor het plastic. Ook een pinautomaat zou volgens Klaas handig zijn ( 42,-- p.maand). 15.Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering. Het bestuur wil iedereen bedanken voor zijn of haar bijdrage. We kijken terug op een mooi jaar en verheugen ons op het volgende. Iedereen is van harte uitgenodigd voor de Nieuwjaarsreceptie! 4 januari 2014, uur Bedankt voor jullie komst! Voorzitter, 21 november 2013 Secretaris, 13

14 Even voorstellen: Ton Muller Hi, Ik ben Ton Muller, verliefd, verloofd en getrouwd met Manon, 1 kind, de grootste van het stel, Kyle. Verslingerd aan mijn gezin, reizen en tennis. Voor tennis is niveau niet belangrijk maar inzet en genieten van, des te meer. Secretaris geworden omdat: Ik gevraagd ben. Ik de tijd heb ( nu werkeloos ) en je toch wat voor je club moet doen. CU op ons park Ton Muller Even voorstellen: Fulco Vente Beste leden van Be Fair, ben nu zo'n 2 maanden voorzitter van de club, en dit is een mooie gelegenheid om mij even voor te stellen. Ik ben Fulco de Vente, 51 jaar, ik woon in Moordrecht in het prachtige open gebied tussen de 2 snelwegen A12 en A20. Ik woon daar nu bijna 7 jaar samen met Jolanda van Denzen. Ik heb 2 kinderen uit mijn eerste huwelijk, Pim van 21 en Jochem van 15. Sinds 1992 werk ik bij de ondernemersorganisatie van schilders- en glaszetbedrijven (OnderhoudNL, gevestigd in Waddinxveen) en ik ben daar op dit moment sectormanager van de sectoren Glas en Metaalconservering. Daarnaast ben ik ook directeur van de Stichting AF Erkenningsregeling, die ongeveer de helft van de 2600 bedrijven van OnderhoudNL controleert op kwaliteit en daarvoor een Erkenning verschaft (de AF-erkende schilder of glaszetter). Naast tennis speel ik graag golf en doe ik aan wielrennen en motorrijden. Ik ben bezig om een goede conditie op te bouwen zodat ik in juni de AlpeDuZes kan gaan rijden. Naast de vrijwilligerstaak bij het personenvervoer op de berg ga ik ook proberen om de berg op te fietsen. Samen met mijn vriendin heb ik een eigen bedrijfje: DoubleTronics. Via een webwinkel verkopen wij wereldwijd elektronische modules die ervoor zorgen dat bij motoren met 2 koplampen waarvan er maar een brandt (het dimlicht), de lamp van het grootlicht voor 40% mee gaat branden. Hierdoor ontstaat een symmetrisch beeld en wordt de zichtbaarheid van de motor vergroot. Ik ben de afgelopen 7 jaar o.a. voorzitter geweest van Beeckestijn Pop, het oudste gratis popfestival van Nederland (al 37 jaar) en ik zat in het bestuur van de lokale omroep Boskoop (ROB FM). Sinds de fusie in 2012 met AlphenstadFM zit ik ook in dat bestuur. Ik hou me altijd graag bezig met de achterkant van organisaties. Ik hoefde dan ook niet lang na te denken toen ik vorig jaar hoorde dat Be Fair een nieuwe voorzitter zocht. Ik wil me graag inzetten voor de club die me toch al zo aanspreekt door de sfeer, de faciliteiten en vooral de leden die er tennissen. Be proud, Be fair, Be there: een slogan die ik graag opvolg: here I am! 14

15 Zo! De winter, voor zover we over winter hebben kunnen spreken, loopt volop over in de lente en dat betekent weer dat de voorjaarscompetitie voor de deur staat! Vanaf begin april staan de competitiespelers weer 7 speeldagen met hun teams langs en op de baan. Gelukkig nog zonder de wijzigingen in de spelregels zoals de KNLTB deze had voorgesteld. Het spelen met het beslissend punt systeem en een derde set super tiebreak bij mix/dubbels is voorlopig van de baan. Overigens geldt dit niet voor de vrijdagavondcompetitie, zij speelden al op deze nieuwe manier. In 2014 brengt Be Fair 30 teams op de been, voor mij als competitieleider is dit een record. Nog nooit heb ik zoveel deelnemende teams gehad tijdens de voorjaarscompetitie. Ik vind het leuk te zien dat, ondanks wat de KNLTB nog wel eens wil zeggen, competitie spelen leeft! Het vermelden waard, de vrijdagavondcompetitie is in trek, veel nieuwe competitiespelers doen mee aan deze leuke competitieavond. Het wordt dus druk op het park tijdens de vrijdagavonden, bijna een volwaardige competitiedag komt erbij. Kom eens langs, moedig de spelers aan met een drankje en een hapje. Competitie spelen bij Be Fair betekent vooral ontspanning. Alle teams bestaan uit mensen die het goed met elkaar kunnen vinden, op en naast de baan. Ik hoor nog wel eens verhalen van tennissers, nog niet competitie spelend, die graag deel willen nemen aan de competitie. Laat je vooral horen en meld je aan bij mij! Er zijn tijdens de voorjaarscompetitie regelmatig invallers nodig in alle speelsterktes, opgeven als reserve kan zo maar betekenen dat je een paar keer kan spelen tijdens het voorjaar. Wie weet waar dat volgend jaar toe leidt? Lijkt het je zowiezo leuk om eens competitie te spelen? Je kan je natuurlijk ook aanmelden voor de najaarscompetitie, de tegenhanger van de voorjaarscompetitie. Meer informatie kan je bij mij krijgen, ik kan je er alles over vertellen! Tot op, of langs, de baan! Groet, Jos Middelkoop jos.middelkoop@planet.nl /

16 Dinsdag Donderdag Be Fair 1 Lia Sekeris Be Fair 1 Jan Koetsier Dames 45+ Joke van der Loo-van Tol Heren 50+ Jaap Slootweg Betty den Edel Henk van Doorn Rita van der Maas Ad Lafeber Corrie Revet Cor van Triet Lenie Blanken Vrijdag Be Fair 1 Alice Verrips Dames 25+ Marijke van Oijen Annerike Hendriks Manon Muller-Kaper Monique Huizer-Baas Be Fair 2 Martine Middelkoop-Mulder Dames 25+ Jessica de Graaf Alieze Pritchard Nanet Vink Maaike Mathu Jolanda van Denzen Be Fair 1 Dave Zijderhand Be Fair1 Walter Padding Heren 25+ Kevin Steenwinkel Heren 35+ Henk Asscheman Bart van der Zalm John Fianen Robert-Jan Hogerbrugge Walter Sonneveld Jan Nederhof Jr. Rolf Oostendorp Dennis Nederhof Be Fair 1 Frans van den Brule Be Fair 1 Hans Mulders Mix Inge Gillis Mix 35+ Annemiek Romeijn Gabriëlle Peters Ruud van Gils Martien Gillis Cobi van der Loo Martin Vink Pauline Schut Be Fair 2 Rian van Doorn Be Fair3 Francis Plomp Mix 35+ Bianca Pleus Mix 35+ Irene Alberts Mariël Peeters-Scheuierman Maja Scholtes Raymond Wigman Tin van Noort Adrian Pritchard Bert Huizer Sander van Oudheusden Gerard Scholtes 16

17 Zaterdag Be Fair 1 Suzanne van Herk Dames 18+ Tanja van der Loo Tessa Uitterhoeve Danielle van Bergeijk Kristel Hoogduin Anne Fennema Be Fair 2 José Droge Dames 18+ Jacqueline van de Berg Janine van Maaren Sandra Berckenkamp Elles Zijderhand Be Fair 3 Olga Peterse Dames 18+ Mirande Baan Margot Comba Saskia Portengen Marion v.d. Eijk Wendy de Bruin Nicoline Leoné Marinka Roelofs/van der Voort Be Fair1 Hans Wijnstok Mix 45/50+ Edith Heerma van Voss Fanny van der Berg Casper Heerma van Voss Roel Booden Marieke Eenink Be Fair 1 Joan Boere Be Fair 2 Peter Groot Mix 18+ Jolanda Los Mix 18+ Aart Duiser Peggy Tijsma Antoinet Vis Bart Jan de Bas Petra Oostendorp Richard van Velde Daisy Vermeule Titia de Zeeuw-Blom Martin Derks Be Fair 3 Marius Dekker Be Fair1 Maria Scholtalbers Mix 18+ Ingeborg Droge Mix 35+ Jorien Wessels-den Oudsten Annabelle van der Ham Monique Meershoek Jeroen Comba Frans van den Brule Annie Sietzema Sander van Oudheusden Robert van Niekerk Jack Eenink Be Fair 2 Henriette van Yperen Be Fair 3 Lucie Lindeman Mix 35+ Petra Werter mix 35+ Pauline Dröge Rob Dröge Ton Muller Gabriëlle Peters Martin Vink Henk Baank Jan van Noort Guido Kuipéri Ton Baan Tineke Hennink 17

18 Zaterdag (vervolg) Be Fair 1 Thijs van Heteren Be Fair 2 Patrick Plomp Heren 18+ Tim Geers Heren 18+ Robin Andringa Stefan Peterse Lex de Koning Sebastiaan Andringa Rudmar Klomp Marijn Pronk Be Fair 3 Martijn Peeters Be Fai 4 Niels Gerritse Heren 18+ Erik Schaaf Heren 18+ Niek Oostendorp Hugo van Bergeijk Eric Neys Arnoud de lange Stephan Okker Geert Verhoef Matthijs Groeneveld Jeroen Jaakke Be Fair 5 Martijn Janssen Be Fair 6 Maarten Overdijk Heren 18+ Jeroen Straver Heren 18+ Nick Nederhof Arman van Frankfoort Marthyn Barentsen Arco Zaad Folkert de Wit Bart van Putten Jeffrey Zwinkels Gregor Wijkamp Wouter Borst Be Fair 7 Luutzen v/d Spek Be Fair8 Richard v/d Ark Heren 18+ Tjeerd Hillerts Heren 18+ Mehdi Semati Dave Straver Erik Hennink John Jansen Arjan Hennink Bob van Leeuwen René d'elfant Jos Middelkoop Be Fair 1 Jan Middendorp Be Fair2 Hans Ferber Heren 35+ Jaap van der Loo Heren 35+ Ruud Jansen Rob Peterse Nico Raaphorst Peter van der Eijk Marco Kraak Ruud de Bruijn Arjan Versloot 18

19 BE Fair Classic Open 2014 Ook dit jaar past het Be Fair Classic Open weer in het internationale wedstrijdschema van de KNLTB. Begin augustus, zal dit niet meer weg te denken toernooi, worden gehouden op ons mooie park de Buitenhof. Voor de 50 plussers onder ons een unieke kans om aan hun ranking te werken, als we dit zouden mee laten tellen. De ranking is niet van belang op dit open toernooi, gezelligheid staat voorop en dat bewijzen de deelnemers al jarenlang, al wordt er ook steeds op fanatieke wijze strijd geleverd. Ieder jaar is het op de eerste dag weer een feest van herkenning van de deelnemers, die jaarlijks inschrijven en die dit toernooi niet willen over slaan. Op donderdag zal de gebruikelijke verloting (gratis) plaats vinden met mooie prijzen, beschikbaar gesteld door onze sponsoren, waar dit prestigieuze toernooi niet buiten kan. Als afsluiting, met live muziek, zal op donderdag het traditionele etentje plaats vinden, ook hier is altijd volop belangstelling voor. De exacte datum zal bekend worden gemaakt op de website, dus houd de website in de gaten. Benader nu al vrienden, kennissen, familie, collega s, overige tennisliefhebbers of je partner om in te schrijven, want ieder jaar geldt: vol is vol!!! Wij als toernooicommissie kijken nu al uit naar een gezellig toernooi. De toernooicommissie, Marjan, Marjo, Corrie, Ad, Pleun en Hans 19

20 20

21 Lekker samen aan (de) slag! Wat is er leuker dan samen een klus klaren? Lekker samen tennissen! Ja, zo is het inderdaad. En daarom is juist de combinatie van die twee zo geweldig. Jarenlang was er het 'schoffelteam' op maandagen. Eerst de tuin, dan ballen. En daarna natuurlijk nog even lekker napraten en -borrelen in het clubhuis. Die geestdrift, die hebben we weer nodig om alles wat we nu hebben - ons mooie park en het prachtige clubhuis - op peil te houden. Vrijwilligerswerk? Gewoon doen! Ongeveer een jaar geleden heb ik van Paul van Yperen de taak overgenomen met het structureel werven van vrijwilligers voor klussen die moeten worden gedaan. Die actie is behoorlijk succesvol geweest en toch blijkt het lastig om jullie 'blijvend' te activeren. We hebben het echt lang niet altijd over grote klussen. Vooral niet als we allemaal doen wat we kunnen. Alle beetjes helpen en vandaar dat ik na het afgelopen seizoen ben begonnen met het instellen van de maandelijkse poets- en klusochtend. Het is nog elke keer gelukt om met een groepje aan de slag te gaan en het zou zo mooi zijn als we op deze manier het onderhoud en poetswerk kunnen bijhouden. Bardienst is nuttig werk! Dan is er nog het barwerk. Ook hiervoor is het nodig dat een (ander) deel van jullie dit een paar keer per seizoen op jullie nemen. Op die manier is het clubhuis nooit leeg en dat maakt het tennissen weer zoveel plezieriger. En het kan ook een manier zijn om tussendoor dat boek even uit te lezen of die lesstof nog eens door te nemen want het gaat om relatief rustige dagen en avonden. Voor alle drukke dagen zoals tijdens toernooien, is er al een lijst met leden die met plezier achter de bar staan. Natuurlijk kan ook deze lijst regelmatig aanvulling gebruiken. Weet me te vinden Als je belangstelling hebt om 'iets' of 'meer' te doen voor de vereniging, laat me dat dan weten via vrijwilligersbefair@gmail.com. Ik doe dan mijn best om jullie aan de juiste commissie of de juiste klus te koppelen. Je kunt ook altijd Jaap van der Loo aanschieten of Yvonne Hoogeveen want met hen werk ik veel samen. En let ook op de nieuwe website en het prikbord in de hal want ook die plekken gaan we gebruiken voor oproepjes voor incidentele of grotere klussen. Kom poetsen en lunchen op zaterdag 1 maart! Tot slot: zaterdag 1 maart is de jaarlijkse schoonmaakdag waarmee we ervoor zorgen dat alles er weer spic en span uitziet voor het nieuwe seizoen. Dit jaar is het ook een contactdag: je kunt op een ontspannen manier met anderen kennismaken en we sluiten af met een lekkere lunch. Aanmelden kan nog tot en met donderdag 27 februari. Vele handen maken licht werk dus: Be There, Be Fair, Be Proud! Jolanda van Denzen Vrijwilligerscoördinator 21

22 Be Fair Tennis Series Evenals in 2012 en 2013 zullen we dit jaar de Be Fair Tennis Series gaan organiseren. Ieder seniorlid van Be Fair kan zich inschrijven echter, we zullen ons met name richten op de recreatieve/beginnende tennissers. Om voor leuke partijen te zorgen zal er worden ingedeeld op ervaring/speelsterkte. Het evenement heeft een gezellig en sportief karakter en is uitermate geschikt om je tenniskwaliteiten verder te ontwikkelen en om nieuwe mensen te leren kennen. Er zal één maandagavond per maand worden gespeeld in zowel mix koppels als dubbels. Er wordt gezorgd voor een goede indeling, je hoeft niet bang te zijn van te baan te worden geslagen. Je zult tijdens deze maandagen 2 wedstrijden tennissen van 45 minuten elk, steeds met een andere partner. De speeldata zijn: 28 april 26 mei 23 juni 25 augustus 29 september 27 oktober Lijkt het je wat? Hou dan de website of de diverse social media in de gaten Er zal binnenkort de mogelijkheid zijn om in te schrijven! Tot snel! Hans Mulders Organisatie Be Fair Tennis Series 22

23 Houd de ledenadministratie op de hoogte!!! Aangezien het ledenbestand voor steeds meer zaken wordt gebruikt is het van groot belang dat het actueel is. Bij een adreswijziging, wijziging telefoonnummer of wijziging adres, dit graag zo snel mogelijk doorgeven aan de ledenadministratie! 1. Stillidmaatschap Als je in aanmerking wilt komen voor het stillidmaatschap moet je dit elk jaar opnieuw vóór 1 december aanvragen bij de ledenadministratie. 2. Uitwonend student Je bent een uitwonend student als je buiten Waddinxveen studeert en niet bij je ouders of in de directe omgeving van Waddinxveen woont. Als bewijs hiervoor moet je een kopie inleveren van je studentenpas voor het studiejaar 2013/2014, met daarop vermeld het huidige woonadres. 3. Lidmaatschap opzeggen? De schriftelijke opzegging van het lidmaatschap, bij voorkeur per , dient vóór 1 december 2014 bij de ledenadministratie binnen te zijn. ledenadministratie@tennisverenigingbefair.nl 4. Wil je een nieuwe foto op je bondspas van 2015? Vóór 1 december 2014 inleveren: Eén pasfoto (verplicht formaat 35 x 45 mm): Vermeld je naam, geboortedatum en eventueel bondsnummer bij de pasfoto en zorg dat deze terecht komt bij de ledenadministratie. Met vriendelijke groet, Truus Smakman Plasweg 2a1, 2742 BK Waddinxveen telefoon

24 Bericht van de Huishoudelijke Commissie Zoals velen wellicht hebben gehoord of gelezen, is de Drank- en Horecawet aangepast. Ook de leeftijdsgrens voor het gebruik van alcohol is verhoogd. Het is van belang dat de leeftijdsgrens van 18 jaar kenbaar is voor bezoekers van onze sportkantine en dat onze barvrijwilligers deze handhaven. De vrijwilligers hebben hierbij dus een belangrijke rol. Diverse sportbonden hebben met NOC/NSF afspraken gemaakt hoe om te gaan met het gebruik van alcohol. Op de de website kan je de Instructie Verantwoord Alcoholbeleid (IVA) vinden. De afspraak is dat iedere bardienstmedewerker de test maakt. Laten wij ons met zijn allen aan deze afspraak houden om zo op een verantwoorde manier met alcohol en de vernieuwde Drank- en Horecawet om te gaan. Voor alle duidelijkheid hieronder de tijden dat er in onze sportkantine dat alcoholhoudende drank geschonken mag worden. Maandag t/m vrijdag: Zaterdag, zon- en feestdagen: 16:00 uur tot 00:45 uur 14:00 uur tot 01:45 uur Nationale & algemeen erkende feestdagen zijn: (Bevrijdingsdag, Goede vrijdag, Hemelvaartsdag, Kerst, Koningsdag, Nieuwjaarsdag, Pasen en Pinksteren. Rob Dröge (HC) 24

25 Een nieuw seizoen, een nieuwe website! Sinds november 2013 wordt achter de schermen gewerkt aan een nieuwe Be Fair website. Yvonne Hoogeveen, Petra Werter, Hans Ferber, Truus Smakman, René Loef en Jolanda van Denzen komen regelmatig samen om alles wat hiermee te maken heeft, te bespreken. De nieuwe website begint nu al echt vorm te krijgen en de planning is om tussen half maart en 1 april live te gaan. De nieuwe website maakt gebruik van nieuwe techniek (Joomla), ziet er eigentijds uit en heeft behoorlijk wat mogelijkheden. We gaan de nieuwe website in principe voor alles gebruiken maar in het begin moeten we misschien hier en daar nog doorlinken naar ons 'oude' Afhangbord (van de KNLTB). Stukjes schrijven voor de website: iets voor jou? Vind je het leuk om straks betrokken te zijn bij het plaatsen van nieuws of foto's op de website? Geef dan je naam door via vrijwilligersbefair@gmail.com. We zoeken voor elke commissie en voor elke toernooi een redacteur. De aangeleverde tekst en/of de foto's worden ook nog door iemand anders gelezen dus je hoeft niet heel erg thuis te zijn in het schrijven van stukjes. Het belangrijkste is dat je het leuk vindt! Yvonne, Petra, Hans, Truus, René en Jolanda 25

26 ACTIVITEITENKALENDER 2014 Dag Activiteit Deelname Banen Iedere maandagavond tijdens het zomerseizoen, behalve feestdagen en tijdens evenementen Maandagavond labellen uur uur Senioren 6 Ieder woensdagochtend tijdens het zomerseizoen Woensdagochtend labellen 9.00 uur uur Senioren 6 Iedere donderdagmiddag tijdens het zomerseizoen Donderdagmiddag labellen uur uur Senioren (mannen) 6 Zaterdag 1 maart Klus- en poetsochtend met Spik en Span team (winterklussen) Allen - Zaterdag 22 maart t/m Open Tennis Dagen KNLTB 2013 Zondag 30 maart Kijk voor het programma op de website! Allen - Ma. 24 / Di. 25 maart Ophalen competitiebescheiden Senioren - Donderdag 3 april t/m 22 mei Voorjaarscompetitie KNLTB DONDERDAG Senioren 2 Zaterdag 5 april t/m 31 mei Voorjaarscompetitie KNLTB ZATERDAG Senioren 10 Dinsdag 8 april t/m 27 mei Voorjaarscompetitie KNLTB DINSDAG Senioren 2 Vrijdag 11 april t/m 30 mei Voorjaarscompetitie KNLTB VRIJDAG Senioren 8 Maandag 29 april Be Fair Tennis Series 2014 Senioren 10 4, 29 mei / 3, 4, 5, 6, 7 juni Inhaaldag Voorjaarscompetitie KNLTB (Di, Wo, Do, Vr en Za) Senioren/Junioren - Maandag 27 mei Be Fair Tennis Series 2013 Senioren 10 Maandag 9 juni (2 e Pinksterdag) 3 Parken Mix Toernooi 2014 Senioren 10 Zaterdag 14 juni t/m 21 juni Be Fair Open Toernooi 2014 Senioren 10 Maandag 24 juni Be Fair Tennis Series 2013 Senioren 10 Maandag 1 juli t/m 18 juli Clubkampioenschappen Single/mix Senioren 10 Maandag 19 augustus Be Fair Tennis Series 2013 Senioren 10 Woensdag 21 en donderdag 22 augustus Be Fair Classic 2013 (onder voorbehoud) Senioren 10 26

27 ACTIVITEITENKALENDER 2014 Dag Activiteit Deelname Banen Eind augustus Clubkampioenschappen Dubbel Senioren 10 Zaterdag 30 augustus Ouder & Kind Toernooi Senioren en Junioren 10 Donderdag 19 september t/m Herfstcompetitie KNLTB DONDERDAG Senioren 2 Donderdag 31 oktober Vrijdag 20 september t/m Herfstcompetitie KNLTB VRIJDAG Senioren 6 Vrijdag 1 november Zaterdag 21 september t/m Herfstcompetitie KNLTB ZATERDAG Senioren 6 Zaterdag 2 november 4 vrijdagen en één zaterdag in september/oktober Najaarscompetitie Be Fair Senioren 6 Maandag 30 september Be Fair Tennis Series 2013 Senioren 10 Maandag 28 oktober Be Fair Tennis Series 2013 Senioren 10 27

28 TENNISVERENIGING BE FAIR ZOMERLESSEN JEUGD // SENIOREN 2014 Om les te kunnen nemen dient u lid te zijn van. - De trainingsperiode is van 31 maart t/m 27 september Er worden 20 groepslessen van elk 50 minuten aangeboden. Hierbij geef ik mij op voor: Totaal per lesklant O Groepsles 8 pers / tot uur 112,50 O Groepsles 6 pers. 149,- p.p. O Groepsles 5 pers. 179,- p.p. O Groepsles 4 pers. 225,- p.p. O Privéles 25 min. / 10x 220,- O Privéles 25 min. / 20x 420,- Naam :... Geb. datum :... Adres :... Postcode :... Woonplaats:... Telefoon :... Mobiel: Ik kan beslist niet op:...dag. Ik ben beschikbaar vanaf:...uur. Ik wil samen les hebben met: Ik heb reeds.. jaar les gehad. Ik bevestig kennis genomen te hebben van, en akkoord te gaan met, de algemene voorwaarden welke op de verenigingswebsite zijn gepubliceerd per 1 februari Handtekening: Datum : Keuze tennistrainer: O Klaas Andringa O Jeroen Baars O Geen voorkeur Lesformulier opsturen naar: Lesformulier opsturen naar: Roosje Voshoeve 47 Onderweg HP Waddinxveen 2742 LA Waddinxveen Tel: Tel: info@andringasport.nl info@isportsmarketing.nl 28

29 Be Fair Open Toernooi 2014 Van 16 t/m 21 juni aanstaande is het weer zover, het Open Toernooi van onze gezellige tennisvereniging vindt dan weer plaats. Iedereen die lid is van een tennisvereniging en dus KNLTB-lid is, kan voor dit toernooi inschrijven. Je hoeft dus geen lid te zijn van onze vereniging en dat biedt dus dé gelegenheid om eens met iemand anders (vriend/vriendin/collega/verre familieleden) dan een Be Fair tennislid een toernooi te spelen. Gezelligheid staat voorop bij dit toernooi, we spelen wedstrijden in de categorieën 4 t/m 8, dubbels én singels. Tijdens deze week zullen er zo n 250 partijen worden gespeeld en tot nu toe is het toernooi ieder jaar weer vol en biedt het garantie voor een hoop (kijk)plezier! De toernooicommissie is al druk bezig om een leuke week te organiseren, met naast natuurlijk hopelijk mooie tennispartijen, een prijsvraag, feestavond, wk-voetbalkijkavond, finaledag bbq en wellicht nog meer verrassende activiteiten. De HC zorgt tijdens deze week voor de inwendige mens met iedere dag een andere hap. Binnenkort start de inschrijving dus houdt de website van Be Fair ( goed in de gaten of like onze pagina Be Fair Open Toernooi 2014 op facebook! Tot ziens op het park! Open Toernooicommissie Ralph Boonstoppel Wilfred Luiten Stephan Peterse Dennis Nederhof Evie Wijnstok Joan Boere 29

30 Impressie Open Toernooi Be Fair 30

31 31

32 Jeugdcommissie 2014 Vanaf de start van het tennisseizoen zal de jeugdcommissie van tv Be Fair weer regelmatig iets van zich laten horen! Tijdens de laatste ALV zijn Casper Heerma van Voss en Gerard de Jager toegetreden tot de jeugdcommissie en vol overgave zijn zij van start gegaan om de jeugd binnen onze tennisvereniging leuke evenementen en activiteiten te bieden. De eerste opzetten zien er veelbelovend uit. Naast de tennislessen die worden gegeven door Klaas Andringa en Jeroen Baars zullen er rond de lestijden veel leuke dingen worden georganiseerd. Via de diverse social media, onze nieuwe website en natuurlijk in het clubhuis zullen jullie op de hoogte worden gehouden van alle dingen die er staan te gebeuren. Hou dus de website, Facebook en de borden in het clubhuis in de gaten! 32