Toelichting gemeenteraad 8 november 2011

Transcriptie

1 Toelichting gemeenteraad 8 november 2011 AGENDA OPENBARE ZITTING 01. Kennisname besluit gouverneur en brief Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Antwerpen m.b.t. de begrotingswijzigingen 3 en politie De gemeenteraad neemt kennis van: - de brief van 18 oktober 2011 van de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Antwerpen, houdende mededeling dat de wijziging van de politiebegroting 2011, nr. 3 gewone dienst en nr. 4 buitengewone dienst, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 11 oktober 2011, werd nagezien en dat dit nazicht geen aanleiding geeft tot opmerkingen. - de brief van 24 oktober 2011 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Federale Diensten van de Gouverneur, Dienst Toezicht Lokale Politie, met in bijlage het besluit van mevrouw de provinciegouverneur van 21 oktober 2011 waarbij de begrotingswijzigingen nrs. 3 en 4/2011, van de politiezone Heist (5362) worden goedgekeurd. 02. Goedkeuring ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze voor inrichting van fiets- en landbouwweg in de Goren De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr. P en de raming voor de opdracht ontwerp voor inrichting van fiets- en landbouwweg in de Goren, opgesteld door de ontwerper, Technum-Tractebel Engineering NV. Raming: ,50 euro excl. btw of ,67 euro incl. 21 % btw. Gunningswijze: openbare aanbesteding. Voor dit project werd een subsidie van ,00 euro toegezegd in het kader van As3 van het Programma voor Plattelandsontwikkeling De investeringskosten zullen verrekend worden op artikelnummer 879/725/54 van de buitengewone dienst van het budget Goedkeuring rooilijn in verkaveling landmeter Feyaerts voor Van Steyvoort & De Wyngaert - Van den Broeck & De Wyngaert - Peyerstraat te Schriek De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de rooilijn van Peyerstraat te Schriek en de bijbehorende grondafstand van +/- 19 m² ter inlijving in het openbaar domein langsheen een verkaveling eigendom van Van Steyvoort De Wyngaert en Van den Broeck De Wyngaert. 04. Goedkeuring rooilijn in verkaveling landmeter Geens voor Jacobs - Bogaardenstraat te Heist-op-den-Berg De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de rooilijn van Bogaardenstraat te Heist-op-den-Berg en de bijhorende grondafstand van +/- 210 m² ter inlijving in het openbaar domein langsheen een verkaveling eigendom van consoorten Jacobs.

2 05. Goedkeuring rooilijn in verkaveling landmeter Vaes voor Vaes-Pelgrims - Paul Van Roosbroecklaan te Heist-op-den-Berg De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de rooilijn van de Paul van Roosbroecklaan (nabij kruising met de Orshagenstraat) en de bijhorende grondafstand van +/- 33 m² ter inlijving in het openbaar domein langsheen een verkaveling eigendom van Herwig Vaes en Martine Pelgrims. 06. Goedkeuring rooilijn in verkaveling landmeter Van den Vonder voor Claes - Coeck - Vijverstraat te Heist-op-den-Berg De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de rooilijn van Vijverstraat te Heist-op-den-Berg en de bijhorende grondafstand van +/- 35 m² ter inlijving in het openbaar domein langsheen een verkaveling eigendom van Claes Coeck. 07. Verkoop woning Oude Godstraat nr. 19 via Publiek Vastgoed De gemeenteraad besliste op 11 oktober 2011 om deze woning te verkopen. Hierbij werd volmacht gegeven aan het college om deze verkoop te organiseren via CIB-net. Vermits CIB-net deze activiteiten niet meer uitoefent, wordt het college gemachtigd om een contract af te sluiten met Publiek Vastgoed voor de organisatie van een onderhandse verkoop met maximale publiciteit via internet. 08. Intergemeentelijke dienstverlening leegstand De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2012 een beroep te doen op de intergemeentelijke dienstverlening inventarisatie leegstand van IOK. De kostprijs hiervan bedraagt ca ,00 euro per jaar. 09. Goedkeuring aanpassing gemeentelijk reglement inzake de leegstand van gebouwen en woningen Het gemeentelijke reglement leegstand van gebouwen en woningen wordt met ingang van 1 januari 2012 aangepast, omdat de gemeente van dan af beroep doet op de intergemeentelijke dienstverlening inventarisatie leegstand van IOK. Tegelijkertijd wordt het reglement vereenvoudigd en afgestemd op de actuele regelgeving. De termijn vanaf dewelke heffing op leegstand verschuldigd is, wordt gebracht op 12 maanden na opname in het gemeentelijke leegstandsregister, de minimumtermijn van het decreet Grond- en Pandenbeleid. 10. Openverklaring betrekkingen vrijwillige brandweerlieden-ambulancier met wervingsreserve De gemeenteraad beslist om 6 plaatsen van brandweerlieden-ambulancier in het vrijwilligerskader open te verklaren met een wervingsreserve van 3 jaar. Het is van belang een maximaal gevuld kader te hebben met voldoende manschappen voor het vervullen van de taken van de brandweerdienst, in het bijzonder voor de bemanning van de ziekenwagens en de interventies tijdens de daguren. De kandidaturen moeten rechtstreeks en schriftelijk (aangetekend of tegen ontvangstbewijs) aan de burgemeester worden overgemaakt uiterlijk op 22 november Aktename budgetwijziging 2011 kerkfabriek St.-Mattheüs Hulshout De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2011 van de kerkfabriek St.-Mattheüs Hulshout, met volgend resultaat: - exploitatietoelage ,88 euro - investeringstoelage 0,00 euro De bijdrage van de gemeente Heist-op-den-Berg voor de kerkfabriek St.-Mattheüs Hulshout bedraagt 13% en komt overeen met een bedrag van 1.854,95 euro. De gevraagde toelage blijft binnen het meerjarenplan.

3 12. Goedkeuring geactualiseerd meerjarenplan kerkfabriek St.-Mattheüs Hulshout De gemeenteraad beslist het geactualiseerde meerjarenplan van de kerkfabriek St.- Mattheüs Hulshout goed te keuren, met volgend resultaat: Jaar Exploitatietoelage Investeringstoelage ,30 euro 0, ,00 euro 0, ,69 euro 0, ,88 euro 0, ,00 euro 0, ,00 euro 0, Aktename budget 2012 kerkfabriek St.-Mattheüs Hulshout De gemeenteraad neemt akte van het budget 2012 van de kerkfabriek St.-Mattheüs Hulshout, met volgend resultaat: - exploitatietoelage ,03 euro - investeringstoelage 0,00 euro De bijdrage van de gemeente Heist-op-den-Berg voor de kerkfabriek van Hulshout bedraagt 13% en dit komt overeen met een bedrag van 2.275,13 euro. De gevraagde toelage blijft binnen het meerjarenplan. 14. Aktename budgetwijziging 2011 kerkfabriek O.L.Vrouw en St.-Jozef Pijpelheide De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2011 van de kerkfabriek O.L.Vrouw en St- Jozef Pijpelheide volgend resultaat: - overschot exploitatie euro - overschot investeringen ,00 euro Er wordt aan de gemeente Heist-op-den-berg geen gemeentelijke toelage gevraagd en de wijzigingen blijven binnen het meerjarenplan. 15. Aktename budgetwijziging 2011 kerkfabriek St.-Alfonsus Heist-Goor De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2011 van de kerkfabriek St.-Alfonsus Heist- Goor, met volgend resultaat: - overschot exploitatie ,35 euro - tekort investeringen ,00 euro Er wordt een investeringstoelage gevraagd aan de gemeente van ,00 euro. De gevraagde toelage valt buiten het meerjarenplan. Er moet nog een wijziging van het meerjarenplan doorgevoerd worden. Er wordt gunstig advies verleend op voorwaarde dat de meerjarenplan-wijziging gebeurt.

4 16. Aktename budgetwijziging 2011 kerkfabriek St.-Guibertus Itegem De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2011 van de kerkfabriek St-Guibertus Itegem, met volgend resultaat: - tekort exploitatie 3.970,00 euro - overschot investeringen 9.882,26 euro Er wordt een exploitatietoelage gevraagd aan de gemeente van 3.970,00 euro. De gevraagde toelage blijft binnen het meerjarenplan. 17. Aktename budgetwijziging 2011 kerkfabriek St.-Jan Baptist Schriek De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2011 van de kerkfabriek St.-Jan Baptist Schriek, met volgend resultaat: - tekort exploitatie ,17 euro - tekort investeringen ,28 euro Er wordt een exploitatietoelage gevraagd aan de gemeente van ,17 euro. De gevraagde toelage blijft binnen het meerjarenplan. 18. Goedkeuring geactualiseerd meerjarenplan kerkfabriek O.L.Vrouw en St.- Jozef Pijpelheide De gemeenteraad beslist het aangepast meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.Vrouw en St.-Jozef Pijpelheide goed te keuren met volgende resultaten: - overschot exploitatie ,91 euro - overschot investeringen 0,00 euro 19. Goedkeuring geactualiseerd meerjarenplan kerkfabriek St.-Alfonsus Heist- Goor De gemeenteraad beslist het aangepast meerjarenplan van de kerkfabriek St-Alfonsus Heist-Goor goed te keuren met volgende resultaten: - overschot exploitatie ,91euro - overschot investeringen 0,00 euro 20. Aktename budget 2012 voor 9 kerkfabrieken De gemeenteraad neemt akte van de 2012 van volgende 9 kerkfabrieken met volgende resultaten: 1) gemeentelijke exploitatietoelage van Kerkfabriek 2012 St.-Guibertus Itegem - O.-L.-Vr.- en St.-Jozef Pijpelheide - O.-L.-Vr. van de Vrede Zonderschot - O.-L.-Vr. van Altijddurende Bijstand 205,07 Hallaar St.-Alfonsus Goor - St.-Jan Baptist Schriek - St.-Jan Baptist Wiekevorst - St.-Lambertus - Heist-centrum - St.-Salvator Booischot -

5 2) gemeentelijke investeringstoelage van Kerkfabriek 2012 St.-Guibertus Itegem - O.-L.-Vr. en St.-Jozef Pijpelheide - O.-L.-Vr. van de Vrede Zonderschot - O.-L.-Vr. van Altijddurende Bijstand - Hallaar St.-Alfonsus Goor - St.-Jan Baptist Schriek - St.-Jan Baptist Wiekevorst - St.-Lambertus - Heist-centrum - St.-Salvator Booischot Niet-goedkeuring budget 2012 voor 2 kerkfabrieken De gemeenteraad beslist de bugetten 2012 van de kerkfabriek Heilig Hart Heist-Station en Heilige Naam van Jezus Grootlo niet goed te keuren. 1) gemeentelijke exploitatietoelage van Kerkfabriek 2012 Heilig Hart Heist-Station ,12 Heilige Naam van Jezus Grootlo 2.093,54 2) gemeentelijke investeringstoelage van Kerkfabriek 2012 Heilig Hart Heist-Station - Heilige Naam van Jezus Grootlo - De gevraagde toelagen vallen buiten het meerjarenplan van de betrokken kerkfabrieken. Daarom kan het de budget 2012 van deze 2 kerkfabrieken niet goedgekeurd worden. Zij zullen eerst een wijziging van het meerjarenplan moeten indienen en aansluitend een nieuw budget Invoering Beleids- en BeheersCyclus De gemeenteraad voorziet de start van de Beleids- en BeheersCyclus vanaf Alle gemeenten zijn decretaal verplicht om uiterlijk vanaf 2014 te starten met de BBC. Het managementteam en het college stellen echter voor om reeds vroeger te starten, o.a. omdat er dan voldoende begeleiding voorzien is voor een beperkter aantal gemeenten en om de volgende legislatuur optimaal te kunnen starten. 23. Twinning Arad - goedkeuring stedenbandakkoord De gemeenteraad keurt het twin city-akkoord of het stedenbandakkoord met de Roemeense stad Arad goed. Dit zal plechtig ondertekend worden op zaterdag 19 november Op die dag zal de Filharmonie van Arad een concert brengen in de schouwburg van CC Zwaneberg. Het concert wordt voorafgegaan door een business seminar over het thema Ondernemen in Arad. Voor dit twinningevenement ontvangt Heist-op-den-Berg ,00 euro subsidies van het programma Europa voor de burger van de Europese Commissie. 24. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze herinrichting begraafplaatsen - omgevingsaanleg en constructie luifels Pijpelheide, Schriek en Heist-Goor De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Herinrichting begraafplaatsen - omgevingsaanleg en constructie luifels Pijpelheide, Schriek en Heist-Goor, opgesteld door de ontwerper, Ontwerpbureau Pauwels NV. De raming bedraagt ,64 euro excl. btw of ,86 euro incl. 21% btw en verdeeld als volgt:

6 - kerkhof Pijpelheide: ,94 euro exclusief btw ,11 euro btw = ,05 euro inclusief 21% btw - kerkhof Schriek: ,11 euro exclusief btw ,80 euro btw = ,91 euro inclusief 21% btw - kerkhof Heist-Goor: ,59 euro exclusief btw ,31 euro btw = ,90 euro inclusief 21% btw; Gunningwijze: openbare aanbesteding. De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden op het budget Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze verfraaiingswerken begraafplaatsen Heist-Goor en Zonderschot De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Verfraaiingswerken begraafplaatsen Heist-Goor en Zonderschot, opgesteld door de ontwerper, Ontwerpbureau Pauwels NV. De raming bedraagt ,65 euro excl. btw of ,25 euro incl. 21% btw en verdeeld als volgt: - kerkhof Heist-Goor: ,80 euro exclusief btw ,54 euro btw = ,34 euro inclusief 21% btw - kerkhof Zonderschot: ,85 euro exclusief btw ,06 euro btw = ,91 euro inclusief 21% btw; Gunningswijze: openbare aanbesteding. De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het budget Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze verfraaiingswerkzaamheden begraafplaatsen Booischot en Heist-centrum De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Verfraaiingswerkzaamheden begraafplaatsen Booischot en Heist-centrum, opgesteld door de ontwerper, Ontwerpbureau Pauwels NV. De raming bedraagt ,58 euro excl. btw of ,09 euro incl. 21% btw en verdeeld als volgt: - kerkhof Heist-centrum: ,40 euro exclusief btw ,65 euro btw = ,05 euro inclusief 21% btw - kerkhof Booischot:30.142,18 euro exclusief btw ,85 euro btw = ,03 euro inclusief 21% btw; Gunningswijze: openbare aanbesteding. De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in een volgend budget. 27. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze realisatie zone 30 in woonwijken te Heist-op-den-Berg De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr. I25408 en de raming voor de opdracht Realisatie zone 30 in woonwijken te Heist-op-den-Berg, opgesteld door de ontwerper, D+A Consult. Raming: ,26 euro excl. btw of ,89 euro incl. 21% btw. Gunningswijze: openbare aanbesteding. De uitgave voor deze opdracht is voorzien op artikel 42107/731/60 van het budget 2011.

7 28. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Aanleg van een fiets-o-strade langs de spoorlijn Lier-Aarschot door lokale overheden Heist-op-den-Berg, Berlaar en Lier Het provinciebestuur maakt werk van een bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. Uit een tracéstudie is gebleken dat er langs de spoorlijn Lier-Aarschot een mogelijkheid is om een fiets-ostrade aan te leggen op het grondgebied van Heist-op-den-Berg, Berlaar en Lier. Om vlot en efficiënt samen te werken aan dit intergemeentelijke project is een overeenkomst tussen de verschillende betrokkenen noodzakelijk. De gemeenteraad beslist daarom het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst aanleg van een fiets-o-strade langs de spoorlijn Lier-Aarschot door lokale overheden tussen de 3 gemeentebesturen goed te keuren. De inrichting van dergelijk verbindend fietspad kan tot 80 % betoelaagd worden en mogelijk ook door het provinciebestuur zelf uitgevoerd worden. 29. Goedkeuring project DBFM Academie De gemeenteraad beslist het bestek voor het ontwerpen, bouwen, financieren en ter beschikking stellen van een academiegebouw goed te keuren. De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen met de geselecteerde kandidaten te onderhandelen over een DBFM-overeenkomst volgens het goedgekeurde bestek. De definitieve DBFM-overeenkomst met de weerhouden kandidaat zal later met het definitief ontwerp ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden. 30. CIPAL - agenda Buitengewone Algemene Vergadering van 9 december goedkeuring Op 9 december 2011 vindt de Buitengewone Algemene Vergadering van CIPAL plaats met volgende agendapunten: 1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer(s). 2. Vastlegging van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar Goedkeuring van de begroting voor het boekjaar Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 5. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. 31. CIPAL - Buitengewone Algemene Vergadering van 9 december aanduiding vertegenwoordigers + mandaat De gemeenteraad beslist mevrouw Ilse Vermeulen aan te duiden als vertegenwoordiger met als plaatsvervanger de heer Luc Vleugels van de gemeente om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van CIPAL op 9 december Finilek - agenda Buitengewone Algemene Vergadering van 16 december goedkeuring Op 16 december 2011 vindt de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek plaats met volgende agendapunten: 1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

8 33. Finilek - Buitengewone Algemene Vergadering van 16 december aanduiding vertegenwoordigers + mandaat De gemeenteraad beslist mevrouw Anja Van Loo aan te duiden als vertegenwoordiger met als plaatsvervanger de heer Jef Marien van de gemeente om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek op 16 december Iverlek - agenda Buitengewone Algemene Vergadering van 16 december goedkeuring Op 16 december 2011 vindt de Buitengewone Algemene Vergadering van Iverlek plaats met volgende agendapunten: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaamse decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis Bekrachtiging. 3. Statutaire benoemingen. 4. Statutaire mededelingen. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. 35. Iverlek - Buitengewone Algemene Vergadering van 16 december aanduiding vertegenwoordigers + mandaat De gemeenteraad beslist de heer René Willems aan te duiden als vertegenwoordiger met als plaatsvervanger de heer Hans Welters van de gemeente om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Iverlek op 16 december Pidpa - agenda Buitengewone Algemene Vergadering van 19 december goedkeuring Op 19 december 2011 vindt de Buitengewone Algemene Vergadering van Pidpa plaats met volgende agendapunten: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Begroting 2012 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in Benoemingen. 4. Goedkeuring van het verslag staande de vergadering. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. 37. Pidpa - Buitengewone Algemene Vergadering van 19 december aanduiding vertegenwoordigers + mandaat De gemeenteraad beslist de heer Carl Verelst aan te duiden als vertegenwoordiger met als plaatsvervanger mevrouw Ilse Vermeulen van de gemeente om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Pidpa op 19 december 2011.

9 Ingevolge artikel 32 van het gemeentedecreet worden volgende schriftelijke en mondelinge vragen aan de agenda van de gemeenteraad toegevoegd: 38. Vraag namens de heer David Geerts (SP.a-GROEN!): Modaliteiten bouwvergunning zonnepanelen 39. Vraag namens de heer Jan Baestaens (ETA): Firma die bermen maait 40. Vraag namens de heer Jan Baestaens (ETA): Sporthal ten zuiden van N 10 AGENDA ZITTING MET GESLOTEN DEUREN 41. Benoeming getransfereerde militair - politie 42. Aanstelling leden GECORO - vervanging effectief lid maatschappelijke geleding werkgevers en zelfstandigen