Toelichting gemeenteraad 21 april 2015

Transcriptie

1 Toelichting gemeenteraad 21 april 2015 AGENDA OPENBARE ZITTING 01. Goedkeuring rekening politie De gemeenteraad stelt de begrotingsrekening dienstjaar 2014 van de politie vast als volgt: A. Algemeen begrotingsresultaat: Gewone dienst Buitengewone dienst Totaal Algemeen begrotingsresultaat , , ,44 B. Boekhoudkundig resultaat: Gewone dienst Buitengewone dienst Totaal Boekhoudkundig resultaat , , ,27 Daarnaast wordt de jaarrekening 2014 van de politie vastgesteld met een balanstotaal van ,00 en een batig resultaat van het boekjaar van , Goedkeuring lastvoorwaarden tweedehands anoniem dienstvoertuig met ingebouwde digitale snelheidsmeter - politie De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Tweedehands anoniem dienstvoertuig met ingebouwde digitale snelheidsmeter, opgesteld door de politiezone Heist. algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro inclusief btw (0% btw). De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 03. Goedkeuring aanschaf interventievoertuig - politie De gemeenteraad keurt de aanschaf goed van een nieuw interventievoertuig van nv D Ieteren voor een bedrag van ,02 euro (inclusief btw). De aanschaf van het voertuig zal gefinancierd worden via een renting.

2 04. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze renting interventievoertuig - politie De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Renting T5/2015 D Ieteren interventievoertuig politie, opgesteld door de politizone Heist. algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,37 euro exclusief btw of ,02 euro inclusief 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 05. Vacantverklaring betrekking inspecteur interventie - politie De gemeenteraad beslist over te gaan tot het vacant verklaren van één betrekking van inspecteur (basiskader) interventie. Het betreft geen gespecialiseerde functie. De korpsleden van een Brussels korps hebben geen voorrang bij de invulling van de betrekking via mobiliteit. Er wordt een wervingsreserve aangelegd. 06. Vacantverklaring betrekking inspecteur wijkteam - politie De gemeenteraad beslist over te gaan tot het vacant verklaren van één betrekking van inspecteur (basiskader) wijk. Het betreft een gespecialiseerde functie. De korpsleden van een Brussels korps hebben geen voorrang bij de invulling van de betrekking via mobiliteit. Er wordt een wervingsreserve aangelegd. 07. Definitieve goedkeuring gedeeltelijke afschaffing voetweg 59 nabij Paradijzen in Wiekevorst NOVUS nv uit Brugge heeft op 19 november 2014 een aanvraag ingediend voor de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 59 in Wiekevorst. Het af te schaffen gedeelte van voetweg nr. 59 is een niet-zichtbaar en in onbruik geraakt gedeelte, gelegen tussen Hoogbraak/Klein Scherpenheuvel enerzijds en de Paradijzen anderzijds. Het gedeelte van de voetweg tussen de Paradijzen en Wiekevorst-Dorp blijft behouden. Met de aanleg van nieuwe voetgangers- en fietsersdoorsteken doorheen de NOVUS-verkaveling wordt een volledig nieuw functioneel traag netwerk aangelegd. Zo wordt een nuttige verbinding tussen de wijk (Winterstraat) en de Paradijzen (richting dorpskern) gecreëerd, en dit specifiek voor voetgangers en fietsers. In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 10 maart 2015 (voorlopige goedkeuring gedeeltelijke afschaffing van voetweg 59) heeft het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek ingesteld van 12 maart 2015 tot en met 12 april 2015, waarbij geen bezwaren werden ingediend. De gemeenteraad keurt de gedeeltelijke afschaffing definitief goed. De aanvraag wordt naar de provincie gestuurd voor een definitieve beslissing over de gedeeltelijke afschaffing van voetweg Goedkeuring rooilijn in verkaveling Hermelijn - Van den Vonder voor Hermans-Van Looy De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de rooilijn van Hermelijn in Booischot (Pijpelheide) en de bijbehorende grondafstand van 22,50 m² voor de inlijving in het openbaar domein langsheen een verkaveling in eigendom van Hermans Van Looy. De rooilijn op 6 meter uit de wegas van Hermelijn is in overeenstemming met het grafisch plan van het ruimtelijk uitvoeringsplan Het Moer.

3 De verkaveling is vrij centraal gelegen in Pijpelheide. Er wordt één kavel gevormd met een oppervlakte van 487 m², bestemd voor vrijstaande eengezinswoning. 09. Goedkeuring rooilijn in verkaveling Lange Molenstraat - Van den Vonder De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de rooilijn van de Lange Molenstraat en de bijbehorende grondafstand van 60 m² voor de inlijving in het openbaar domein langsheen een verkaveling in eigendom van de consoorten Aerts en Claes. De rooilijn ligt daarbij op 6 meter uit de wegas. De verkaveling bevindt zich op ongeveer 300 meter van de parochiekerk van Heist-Goor (woongebied). Er worden in de verkaveling twee kavels (met perceelsoppervlakte van 600 m² en 439 m²) voorzien voor gekoppelde eengezinswoningen. 10. Goedkeuring stratentracé en zaak der wegen - verkaveling Novus Wiekevorst - nieuwe zijstraten Pompoenstraat en Paradijzen De gemeenteraad keurt het stratentracé en de inrichting goed van een verkaveling van 103 percelen langs nieuwe zijstraten van de Pompoenstraat en de Paradijzen. De verkaveling omvat een vijftal nieuwe straten, met o.a. een groenzone, een pleinachtige structuur (met wadi s), een speelplein en een netwerk van voetgangers- en fietsersdoorsteken van en naar Klein Scherpenheuvel (Ericaweg) en de schoolomgeving (Paradijzen). De kosten zijn volledig ten laste van de verkavelaar. Naast de riolerings- en wegeniswerken binnen de verkaveling bevatten de infrastructuurwerken een aantal omgevingswerken zoals het plaatselijk opbreken van Paradijzen voor de aanleg van een nieuwe RWA-riolering richting de Louis Van Bouwelstraat (aansluiting op de bestaande collector). Ook deze werken zijn ten laste van de verkavelaar. Pidpa-HidroRio voorziet afkoppelingen voor afval- en hemelwater (DWA en RWA) inclusief nieuwe aansluitingen op de nieuwe RWA-riolering voor een 14-tal bestaande woningen. Alleen dat gedeelte wordt door Pidpa-HidroRio bekostigd. De gemeente draagt enkel bij in het frezen en herstellen van de toplaag asfalt van de Paradijzen (halve breedte rijweg). Het totale openbare domein is na de oplevering van de werken +/- 1ha 84a 86ca groot. De nieuwe straten beschikken grotendeels over een rooilijnbreedte van 12 meter. In totaal komen er 95 kavels voor gekoppelde eengezinswoningen en acht kavels voor aaneengesloten eengezinswoningen. Drie kleine percelen zijn voor nutsvoorzieningen. De kavels met woningbouw richten zich naar de nieuw aan te leggen gemeentewegen Engelenweg, Heylandweg, Korenveld en De Loecht. Vier van de 103 kavels richten zich naar de Winterstraat en drie van de 103 kavels richten zich naar de Graanweg. De kavels voor woningbouw beschikken over een oppervlakte van 189 m² tot 602 m². De verkavelingsaanvraag werd ingediend door NV NOVUS uit Brugge. 11. Aanpassing huishoudelijk reglement woonwagenpark De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het aangepaste huishoudelijke reglement van het woonwagenpark. Het reglement werd geactualiseerd in functie van een verbeterde veiligheid op het woonwagenpark. De volgende artikelen werden aangepast: bezoekers; verharding; sanitaire unit en onderhoud; plaatsing brandstoffen; wijziging infrastructuur; huisdieren; maatregelen.

4 12. Finilek - jaarvergadering van 19 juni goedkeuring agenda Op 19 juni 2015 vindt de jaarvergadering van Finilek plaats met de volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014; 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2014; 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; 5. Statutaire benoemingen. De gemeenteraad keurt de voorgestelde agenda goed voor de jaarvergadering van Finilek. 13. Finilek - jaarvergadering van 19 juni aanduiding vertegenwoordigers + mandaat De gemeenteraad beslist Sebastiaan Marien aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger en Marleen Verschaeren als plaatsvervanger om deel te nemen aan de jaarvergadering van Finilek op 19 juni IOK - algemene vergadering van 19 mei goedkeuring agenda + mandaat vertegenwoordiger Op 19 mei 2015 vindt de algemene vergadering van IOK plaats met de volgende agendapunten: 1. Statutaire benoemingen - benoeming kandidaat-bestuurder gemeente Olen; 2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014; 3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014; 4. Resultaatsbestemming 2014; 5. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2014, afgesloten per 31 december 2014; 6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2014; 7. Varia. De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van IOK goed. De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. 15. IOK Afvalbeheer - algemene vergadering van 19 mei goedkeuring agenda + mandaat vertegenwoordiger Op 19 mei 2015 vindt de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer plaats met de volgende agendapunten: 1. Statutaire benoemingen - benoeming kandidaat-bestuurder gemeente Olen; 2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014; 3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014; 4. Resultaatsbestemming 2014; 5. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2014, afgesloten per 31 december 2014; 6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2014; 7. Varia. De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer goed. De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

5 16. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze buitengewoon onderhoud aan asfaltwegen - dienstjaar 2015 De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bestek met nr. I25416 en de raming voor de opdracht Buitengewoon onderhoud aan asfaltwegen - dienstjaar 2015, opgesteld door ontwerper D+A Consult. algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,65 euro exclusief btw of ,58 euro inclusief btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 17. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze infrastructuurwerken verkaveling Paanhuisstraat De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bestek met nr van 16 maart 2015 en de raming voor de opdracht Infrastructuurwerken verkaveling Paanhuisstraat, opgesteld door ontwerper Grontmij. algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro exclusief btw of ,66 euro inclusief 21% btw en de kosten zijn verdeeld als volgt: ,17 euro (inclusief btw) ten laste van de verkavelaar Danneels Projects, Minervastraat 2, 1930 Zaventem; ,49 euro (inclusief btw) ten laste van de gemeente. De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 18. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze infrastructuurwerken verkaveling Schrieksesteenweg De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Infrastructuurwerken verkaveling Schrieksesteenweg (Pijpelheide), opgesteld door de ontwerper, bvba Landmeters- en studiebureau Van Opstal. algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,50 euro exclusief btw of ,31 euro inclusief btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. De kosten zijn volledig ten laste van de verkavelaar. 19. Goedkeuring plannen, raming en lastvoorwaarden aanleg riolering Lerrekensstraat Noord (tussen Kasteelstraat en Liersesteenweg) De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het bestek met nr. K en de raming voor de opdracht Aanleg van de riolering in de Lerrekensstraat Noord (tussen Kasteelstraat en Liersesteenweg), opgesteld door ontwerper Grontmij. algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro exclusief btw of ,11 euro inclusief btw en de kosten zijn verdeeld als volgt: ,00 euro (0% btw) ten laste van Pidpa, waarvan ,25 euro gesubsidieerde rioleringswerken; ,00 euro exclusief btw of ,11 euro inclusief btw ten laste van de gemeente.

6 Pidpa treeft op als aanbestedende overheid. De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 20. Goedkeuring plannen en raming verlegging waterloop nr. 16 Dorpoostzijdeloop Dreef Schriek De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de raming en plannen voor de opdracht Verlegging waterloop nr. 16 Dorpoostzijdeloop, opgesteld door ontwerper GowaCo. De raming bedraagt ,30 euro exclusief btw of ,81 euro inclusief btw en de kosten zijn verdeeld als volgt: ,80 euro exclusief btw of 7.205,31euro inclusief btw ten laste van de gemeente; ,50 euro exclusief btw (0 % btw) ten laste van Pidpa te verrekenen via het derdebetalerssysteem. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om het bijzonder bestek voor de opdracht goed te keuren en om aansluitend daarop de gunningsprocedure op te starten. TOEGEVOEGDE AGENDA OPENBARE ZITTING 21. Vraag namens de heer Jan Baestaens (E.T.A.): Subsidie zwembad Raadslid Jan Baestaens (E.T.A.) vraagt om een brief te richten aan de Vlaamse overheid zodat het gemeentebestuur alsnog een subsidie voor het nieuwe zwembad kan krijgen. Het college antwoordt dat het beroep tegen de beslissing stopgezet werd omdat - zelfs indien 65% gescoord werd - de kans op subsidie hoe dan ook nihil zou zijn. Er is namelijk een gebrek aan cofinanciering. De gemeente heeft geprobeerd om deze cofinanciering te bekomen van buurgemeenten, maar dat is niet gelukt. Het bestuur en het AGB bereiden zich nu voor op een nieuwe projectoproep en zullen hierbij ondersteuning inroepen zodat ze zeker goed voorbereid zijn. Ze zullen alle moeite doen om subsidie binnen te halen, maar dit dossier is niet afhankelijk van subsidiëring. 22. Vraag namens de heer Jan Baestaens (E.T.A.): Werking Kempens Woonplatform Raadslid Jan Baestaens (E.T.A.) stelt zich vragen bij de werking van het Kempens Woonplatform op het gebied van de leegstand. Het college antwoordt dat het Kempens Woonplatform niet rechtstreeks instaat voor de inventarisatie van leegstand, het geeft wel beleidsmatig advies over o.a. de aanpak van leegstand. IOK maakt voor ons de leegstandsinventarisatie op. Dit is de procedure: IOK doet het onderzoek naar de leegstand op basis van een door de gemeente aangeleverde lijst, maakt voor elk pand een fiche op, schrijft de eigenaars aan om ze te verwittigen dat ze op de leegstandslijst terechtkomen. De eigenaars kunnen hiertegen beroep aantekenen bij IOK. IOK behandelt de beroepen. Zodra het pand gedurende 1 jaar op de leegstandslijst staat, stuurt de gemeente de aanslagbiljetten. Ook tegen de aanslag kan bezwaar ingediend worden. Onder bepaalde voorwaarden, die beschreven staan in het leegstandsreglement, kan het college een vrijstelling van de leegstandsheffing geven. Het is de bedoeling van deze taks om woningen terug op de woonmarkt te krijgen i.p.v. ze leeg te laten staan, en dat lukt ook duidelijk.

7 23. Vraag namens de heer Kurt Vets en de heer Sebastiaan Marien (CD&V): Speelbossen De Averegten Raadslid Kurt Vets (CD&V) en raadslid Sebastiaan Marien (CD&V) verwijzen naar de kap van de bomen voor het nieuwe onthaalgebouw in provinciaal domein De Averegten. Het kappen zou gecompenseerd worden door de aanplant van nieuwe bossen. Volgens de raadsleden is het echter niet duidelijk of dat speelbossen zullen zijn en welke soort bomen zullen worden aangeplant. De raadsleden vragen of het gemeentebestuur daarover al duidelijkheid gekregen heeft van de provincie Antwerpen. Het college antwoordt dat iedereen van de gemeente naar de provincie toe zijn bezorgdheid geuit heeft op de vergadering voor het behoud van voldoende speelbossen. De provincie gaf reeds te kennen om aan de speeltuin een speelbos te voorzien. Naar aanleiding van de infovergadering op 28 februari van dit jaar gaf het college het advies om het perceel opnieuw te beplanten met een gemengd bos om de functie van speelbos te bestendigen en uit te breiden met het belendende perceel. Op lange termijn moet nog bekeken worden welke bijkomende inspanningen er op dit vlak gedaan kunnen worden.