24/02/2012. VITO ICT-strategie. MOVI studieavond 16 februari 2012

Transcriptie

1 24/02/2012 VITO ICT-strategie MOVI studieavond 16 februari 2012

2 Onderzoeksorganisatie Onafhankelijk Klantgericht RTO cf. IMEC, VIB, IBBT, TNO, Fraunhofer, VTT, Complementair aan universiteiten en industrie R&D Vlaamse overheid is onze aandeelhouder (1991) Maar met sterke autonomie Toegepast onderzoek Voor overheden en bedrijven Onderzoek Eigen onderzoek en technologieontwikkelling (Georganiseerd Wetenschappelijk Onderzoek), contract - onderzoek, referentietaken, spin-offs, tech transfer naar kmo s, Vlaanderen meer duurzaam en een sterkere economie 24/02/2012 2

3 VITO sites Greenbridge» FCA» West-Vlaanderen Gent» KMO» Oost-Vlaanderen Berchem» MIP2» VBBV» VBAV Mol» Hoofdkantoor» Transitie, Milieu, Aardobservatie, Materialen» KMO s Limburg, Antwerpen, Vlaams-Brabant EnergyVille» Duurzame energie 24/02/2012 3

4 Onderzoek op maatschappelijke uitdagingen: Minder afhankelijk fossiele brandstoffen Meer duurzame industrie Betere leefomgeving Maatschappelijke uitdaging Economische opportuniteit 24/02/2012 4

5 Energie Industriële innovatie Kwaliteit van de leefomgeving Energie- Technologie (ICT cel) Transitie energie & Milieu (ICT cel) Milieuanalyse en -techniek Materiaaltechnologie Scheiding- & Conversietechnologie Aard- Observatie (ICT cel) Ruimtelijke milieu- Aspecten (ICT cel) Milieu risico en gezondheid 24/02/2012 5

6 VITO ICT» ICT is strategisch voor VITO» Intern: ondersteuning van de bedrijfsprocessen» Extern: producten en diensten voor klanten» Organisatorisch» Centrale dienst informatiesystemen: infrastructuur, ondersteuning en applicaties» Decentrale ICT-cellen: ondersteuning voor projecten 24/02/2012 6

7 Nood aan een ICT-strategie» Stroomlijnen ICT-beleid» Onduidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden» Onduidelijke prioriteiten» Synergie tussen ICT-cellen» Productkeuze en standaardisatie 24/02/2012 7

8 Aanpak ICT-strategie» Workshops» Centrale dienst informatiesystemen» Decentrale ICT-cellen» Directie & management» Werkwijze» Inventarisatie As-Is» Inventarisatie To-Be» Missie, doelstellingen, CSF s bepalen» Initiatieven vastleggen voor transitie 24/02/2012 8

9 As-Is» Interne producten en diensten: inventaris en bottleneck analyse» Competenties: bottlenecks, differentiërende en overlap» Lopende initiatieven» Beslissingsbevoegdheden en grijze zones» SWOT» Bottleneck: interne vs externe producten 24/02/2012 9

10 To-Be» Inventarisatie van de toekomstige producten en diensten» Inventarisatie van de verwachtingen» Principes voor de toekomst en prioritisatie 24/02/

11 Principes voor de toekomst 24/02/

12 Missie VITO-ICT» Als business partner is het de missie van VITO ICT om: - Optimale, duidelijke, stabiele en voorstelbare dienstverlening aan te bieden - Via interne samenwerking en overleg adequate interne IT producten en diensten aan te bieden die beantwoorden aan de concrete noden en behoeften van de Business - Interne producten en diensten aan te bieden die in lijn zijn met de bedrijfsstrategie - Bijdrage te leveren aan een volwaardig partnership met de units door: - Op de hoogte te zijn van de beschikbare producten en diensten op de markt die een bijdrage en meerwaarde kunnen leveren aan de noden en behoeften van de Business - Proactief te zijn en te anticiperen op de noden en behoeften van de business - Transparantie te verzorgen rond de interne producten en diensten om kost efficient te kunnen zijn 24/02/

13 Transitieplan VITO-ICT De visie van VITO ICT is om business partnership te realiseren rond interne ICT producten en diensten die een antwoord bieden op de noden en behoeften van VITO Stabiliteit Credibiliteit Leadership Professionalisme Rationalisatie Transparantie Competentie ontwikkeling Voorspelbaarheid Proactief Betrouwbaarheid Prioritisatie Prioritisatie Prioritisatie Business Partnership 24/02/

14 Roadmap /02/

15 Impact op budget 24/02/

16 Waar starten» IT Strategie - zicht hebben en aligneren op Business Unit Strategie» Prioritiseer lopende en gewensten initatieven rekening houdend met de toegevoegde waarde en beschikbaar capaciteit (zowel infra als applicatief)» Verduidelijk de governance (CIO rol, beslissingsbevoegdheden) en installeer business-it overleg» Stabiliseer servers - netwerk 24/02/

17 Applicatie rationalisatie» Basisapplicaties» Projectbeheer» Financiële toepassing» Logistieke toepassing (inkoop)» Personeelsadministratie en beheer» Intranet» Specifieke toepassingen» Toestellenbeheer» Labo informatie management systeem (LIMS) 24/02/

18 24/02/