Open Landelijke Speelplaatsregistratie

Transcriptie

1 Open Landelijke Speelplaatsregistratie Gebruikersovereenkomst Waarom een landelijke registratie? Jongeren op gezond gewicht, dat willen we allemaal. Uit onderzoek blijkt echter dat er veel overgewicht is bij jongeren. Landelijk is er dan ook zelfs een JOGG aanpak opgezet. Deze aanpak voor jongeren vanuit het convenant Gezond Gewicht ondersteund de Nederlandse gemeenten op het gebied van gezonde voeding en voldoende bewegen. Vanuit de JOGG aanpak willen we onder andere een zo breed mogelijk overzicht bieden waar jongeren gratis kunnen bewegen in Nederland. Initiatief JOGG, TNO en stichting GemGids slaan de handen ineen om tot dit landelijke overzicht van speellocaties te komen. Samen werken ze aan het opzetten van een Open Landelijke Speelplaatsregistratie waar alle gemeenten in Nederland hun speellocaties online kunnen beheren en publiceren via open standaarden. Hiermee ontstaat een databank met actuele informatie over speellocaties die voor iedereen vrij toegankelijk is. JOGG JOGG ondersteunt de gemeenten om aan te sluiten op de Open Landelijke Speelplaats-registratie. JOGG brengt gemeenten hiervan op de hoogte en ondersteunt ze bij de aansluiting. TNO TNO heeft de igrow ontwikkeld: een gratis telefoon APP voor ouders waarmee ze de groeiontwikkelin van hun kind(eren) kunnen bijhouden. Ook kunnen ouders direct zien of er sprake van overgewicht is. Daarnaast beschikt de igrow APP over een landelijke kaart met mogelijkheden om te kunnen bewegen in jouw buurt. Deze igrow APP is gratis voor iedereen te downloaden en maakt gebruik van de open data uit de Open Landelijke Speelplaatsregistratie. GemGids community De deelnemers van de GemGids community stellen voor het opzetten en beheren van de Open Landelijke Speelplaatsregistratie de ontwikkelde online dienst ObjectDesk gratis en volledig vrij ter beschikking. Met deze dienst kunnen gemeenten veilig en eenvoudig online hun speellocaties opslaan, beheren en publiceren. Vanuit de registratie kunt u direct op uw gemeentelijke website een overzicht van de speellocaties in de gemeente op een kaart presenteren. Maar ook andere organisaties, zoals TNO, kunnen de speelplaatsgegevens voor u ontsluiten naar de burgers uit uw gemeente. Spelregels Om kosteloos aan te sluiten op de Open Landelijke Speelplaatsregistratie zijn er wel een aantal spelregels opgesteld. In deze gebruiksovereenkomst leest u wat u kunt verwachten en wat we als samenwerkende organisaties van u verwachten.

2 Voorwaarden deelname Er zijn geen kosten verbonden aan het deelname aan de Open Landelijke Speelplaatsregistratie. Als tegenprestatie verwachten we van u dat u de gegevens zo actueel mogelijk bijhoudt en ontsluit via uw eigen gemeentelijke website. Voorwaarden gebruik OLS Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van de e-dienst voor het registreren en publiceren van speelplaatsen in uw gemeente. De overheidsorganisaties in de GemGids community stellen de door hun ontwikkelde dienst ObjectDesk hiervoor beschikbaar. Als gebruiker kunt u de dienst ObjectDesk volledig vrij gebruiken voor het registreren van alle speelvoorzieningen in uw gemeente. U krijgt 1 inlog account op de dienst ObjectDesk en kunt vervolgens zelf uw registratie en gebruikers aanmaken en beheren Als gebruiker heeft u geen restricties op het gebruik van ObjectDesk. U kunt dus alle functies gebruiken voor het importeren, beheren en publiceren van uw speelplaats gegevens. U kunt kosteloos gebruik maken van één van de groepstrainingen voor gebruikers van de OLS die hiervoor speciaal worden georganiseerd. Publicaties vanuit ObjectDesk worden weergegeven in de GemGids huisstijl. JOGG gemeenten krijgen gratis de JOGG huisstijl met de eigen gemeentenaam hierin. Deelnemers kunnen tegen een éénamlige vergoeding van 800,- hun eigen gemeentelijke huisstijl (kleurgebruik, lettertype en logo) laten doorvoeren in de publicaties Voor deelname aan de Open Landelijke Speelplaatsenregistratie kunt u deze overeenkomst invullen en ondertekend mailen naar [email protected] onder vermelding van Deelname OLS gemeente <uw gemeentenaam>. Stichting GemGids zal dan contact met u opnemen en de mogelijkheden verder toelichten. Vervolgens ontvangt u alle benodigde informatie om direct te kunnen starten met de registratie van uw speelplaatsgegevens. Gemeente: Naam: Functie: Handtekening: Plaats: Datum: Gegevens contactpersoon voor de Open Landelijke Speelplaatsenregistratie: Naam contactpersoon OLS : Adres : Postcode Woonplaats : adres contactpersoon : Telefoonnummer contactpersoon :

3 Bijlage 1: Veel gestelde vragen Zijn er verborgen kosten voor de deelname aan de landelijke registratie? Nee. De e-dienst maakt voor 100% gebruik van open source software en er zijn dus geen licenties nodig voor de database, operating systemen en dergelijke. Uiteraard moet u als gemeente wel zelf zorgen voor de benodigde inzet om de gegevens in te voeren en bij te houden. U doet dit echter al vanuit uw wettelijke taken en het kan zelf zo zijn dat u tijd en licentiekosten bespaart op uw huidige werkwijze en systemen. Moet ik JOGG-gemeente zijn om gebruik te maken van ObjectDesk? Nee. Dit is niet nodig. De aansluiting op de OLS is immers volledig gratis. Wel krijgen JOGG gemeenten de publicaties in de JOGG huisstijl met de gemeente naam hierin. We waarderen het natuurlijk wel als u de JOGG-aanpak ondersteunt en zich aansluit als JOGGgemeente. U geniet dan van alle mogelijkheden die de JOGG-aanpak u als gemeente biedt. Moet ik GemGids deelnemer zijn om gebruik te maken van ObjectDesk? Nee. Dit is niet nodig. De aansluiting op de OLS is immers volledig gratis. Wel kunnen GemGids deelnemers zelf ook andere registraties aanmaken en hiermee volledig profiteren van de mogelijkheden die de GemGids community biedt. We waarderen het natuurlijk wel als u de open aanpak en gezamenlijke software ontwikkeling (van en voor de overheid) ondersteunt en zich aanmeldt als GemGids deelnemer. Kan ik ook speelplaatsen van andere organisaties in mijn gemeente registreren? Ja. Naast de speelplaatsen die eigendom zijn van uw gemeente kunt u ook speelplaatsen bij speeltuinverenigingen, onderwijsinstellingen etc registreren. Bij de opgeslagen gegevens kunt u dit ook eenvoudig registreren met een verwijzing naar de juiste beheerorganisatie Wie kan er allemaal bij de gegevens die ik opsla in ObjectDesk? Dat bepaalt u zelf. In ObjectDesk kunt u zelf aangeven welke gegevens openbaar zijn en welke gegevens afgeschermd. Afgeschermde gegevens zijn alleen te raadplegen door gebruikers met een username en wachtwoord die zijn geautoriseerd voor deze registratie. De gegevens worden online opgeslagen in de beveiligde cloud die door de stichting GemGids voor haar deelnemer wordt beheerd. Van wie zijn de gegevens die ik registreer in ObjectDesk? Van uzelf. De gegevens die u in de OLS registreerd blijven uw eigendom. U bepaalt zelf wie er wat mee mag doen. Uiteraard is de doelstelling van de OLS wel dat openbare gegevens zo vrij mogelijk beschikbaar worden gesteld. Mag ik ook andere registraties aanmaken in ObjectDesk? Nee. In ieder geval niet zonder een door de deelnemers vastgestelde bijdrage aan de GemGids community. De functionaliteit om andere registraties aan te maken is wel beschikbaar voor de beheerders in uw gemeente. In overleg met de GemGids community kunt u uiteraard wel een testregistratie aanmaken. Hiervoor beschikt de community over een testomgeving. Krijg ik ook gebruikersondersteuning bij storingen en problemen? Ja! U kunt storingen melden via [email protected]. Technische problemen worden dan zo spoedig als mogelijk verholpen. Voor gebruikersvragen hanteren we een fair use principe. Dit houdt in dat vragen binnen een beperkte tijdsinspanning beantwoord worden. Voor uitgebreide vragen verwijzen wij u naar de groepstrainingen waar u alles kunt vragen wat nodig is voor de optimale werking voor uw gemeente.

4 Bijlage 2: Voorlopige data groepstrainingen in 2014 Maandagmiddag 14 juli 2014 Woensdagmiddag 3 september Vrijdagochtend 9 oktober 2014 Maandagmiddag 8 december 2014 Voor deelname aan één van deze groepstrainingen kunt u zich aanmelden bij Holger Peters van de GemGids Community. Zijn adres is [email protected] Aan de hand van de aanmeldingen wordt de locatie van de training vastgesteld. GemGids zal bij de meest centraal gelegen aanmelder op de verschillende data vragen om een ruimte met internetverbinding hiervoor beschikbaar te stellen.

5 Bijlage 3: Voorbeeldmodel van gegevens in de registratie Voor opslag van de speelplaats gegevens is er een voorbeeldmodel opgezet. U vindt deze in deze bijlage op het volgende blad. Dit model dient als leidraad voor het opzetten van uw speelplaatsen registratie. Uiteraard kunt u zelf bepalen welke gegevens u wilt beheren en ontsluiten. Op basis van onderstaande model kunt u een publicatie op uw eigen website plaatsen zoals in onderstaande schermvoorbeeld is weergegeven.

6 Veldnaam veldtype verplicht waarden / inhoud veld Naam (eventueel volgnummer) tekst ja Vrije tekst invoer X-Coordinaat (RD) geometrie ja x coordinaat in meters in RD-stelsel Y-Coordinaat (RD) geometrie ja y coördinaat in meters in RD-stelsel Interne ID Tekst nee Indien er een interne nummering wordt gebruikt voor de speelplaatsen kan deze hier worden opgenomen Type selectiebox ja Speelplek (standaard waarde) Speelplek bij school Speeltuin Speelnatuur Binnenspeeltuin Cruyff Court Krajicek Playground Kinderboerderij Zwembad Speelotheek Wandelplek leeftijdscategorie selectiebox ja Onbekend (standaard waarde) 0-5 jaar 5-10 jaar 10 jaar en ouder 0-10 jaar 5 jaar en ouder Alle leeftijden Activiteiten HTML nee HTML veld met de mogelijkheid voor het gebruik van pictogrammen met opsomming alle activiteiten op deze speelplaats Aanpassing minder valide selectiebox ja Onbekend (standaard waarde) Aangepast Niet aangepast Toelichting aanpassing HTML nee Mogelijke beschrijving van mogelijkheid voor gebruik speelplaats door gehandicapte kinderen Adres tekst nee Straatnaam en eventueel verduidelijking met huisnummer Woonplaats tekst nee Wijk tekst nee Buurt tekst nee Beschrijving HTML nee Te gebruiken om extra informatie over de speelvoorziening te geven. Bijvoorbeeld "Duikelrek, Glijbaan, Voetbalveld" Toegankelijkheid selectiebox ja Openbaar (standaard waarde) Openbaar met hek Gedeeltelijk openbaar Niet openbaar Betaald Openingstijden HTML nee Te gebruiken als openingstijden van toepassing zijn Beschikbaarheid selectiebox ja Permanent (standaard waarde) Tijdelijk Meer info HTML nee Te gebruiken als er een link naar een website moet worden opgenomen Foto HTML nee Te gebruiken om foto te kunnen insluiten Foto klein HTML nee Te gebruiken als kleine foto voor in de lijst weer te geven. Streetview HTML nee Insluitcode van de streetview van de speelplaats Eigenaar HTML nee Naam van de organisatie die eigenaar is van de speelvoorziening (Bijvoorbeeld gemeentenaam of speeltuinvereniging) Beheerder HTML ja Naam van de organisatie die de speelvoorziening beheerd (Bijvoorbeeld gemeentenaam of speeltuinvereniging) Contactgegevens HTML nee Naam, adres, en/of telefoonnummer van de beheerder Gegevensbron HTML ja Omschrijving van wie de gegevens afkomstig zijn en hoe actueel ze zijn.