VZW S IN VOLLE GROEI

Transcriptie

1 VZW S IN VOLLE GROEI

2 ACTUELE TOPICS Inschakeling feitelijke vereniging in vzw Schenking onder last van levenslang onderhoud

3 TOPIC 1: INSCHAKELING FEITELIJKE VERENIGING IN VZW

4 DOELSTELLING Geven van correcte fiscale, boekhoudkundige en juridische informatie over feitelijke vereniging en vzw met nadruk op de actuele problemen waarmee deze organisaties vandaag kampen ( uitdoven ).

5 THEORIE De Volgelingen van Marcus FV VZW BVBA

6 THEORIE De Volgelingen van Marcus FV 1 VZW 1 FV 2 VZW 2 FV 3 BVBA 1

7 VERGELIJKING FV - VZW FV Twee of meer personen die afspreken samen te werken om een gezamenlijk doel na te streven VZW Drie of meer personen die afspreken samen te werken om een gezamenlijk belangeloos doel na te streven Geen rechtspersoonlijkheid (contracten, eigendommen, schenkingen, subsidies, ) Onbeperkte aansprakelijkheid Wel rechtspersoonlijkheid Beperkte aansprakelijkheid Optreden in persoonlijke naam Optreden voor naam en rekening van de vzw Statuten, huishoudelijk reglement, zijn niet publiek en niet tegenstelbaar aan derden Formaliteiten > publiek karakter

8 ALGEMEEN Het voeren en opvolgen van een goede volledige administratie is zeer belangrijk: Statuten huishoudelijk reglement Ledenlijsten met toetredingen en uittredingen Verslagen (notulen) van vergaderingen Boekhouding financiële stromen Fiscale verplichtingen Sociale verplichtingen (vrijwilligers,..) Successie (testamenten verklaring afstand van eigendom)

9 REDENEN EN GEVAREN: FV VZW Interne discussies en potentiële misbruiken vermijden Discussies met leden erfgenamen Opvolging vergemakkelijken (administratief fysiek) FV is legaal maar men zit snel in een schemerzone (overheid komt ooit wel eens loeren ) Het vermogen in een FV wordt juridisch beschouwd als een collectief vermogen (vermogen in onverdeeldheid) Pas op: FV met één lid = persoonlijk vermogen

10 KAN DIT NAAST ELKAAR? De Volgelingen van Marcus FV VZW BVBA

11 KAN DIT NAAST ELKAAR? JA

12 SAMENVOEGING MOGELIJK? IS SAMENVOEGING FEITELIJKE VERENIGINGEN MOGELIJK? De Volgelingen van Marcus FV 1 VZW 1 FV 2 VZW 2 FV 3 VZW 3

13 SAMENVOEGING FV MOGELIJK? Schenken van een feitelijke vereniging aan een andere feitelijke vereniging: formaliteiten publiek karakter Feitelijke vereniging is eigenlijk de individuele leden die schenken aan de individuele leden van de begiftigde feitelijke vereniging. Let op: schenkingstarieven! Een FV kan de leden en het vermogen van de andere FV aanvaarden. Gewoon samengaan van de twee FV.

14 SAMENVOEGING MOGELIJK? IS SAMENVOEGING VZW S MOGELIJK? De Volgelingen van Marcus FV 1 VZW 1 FV 2 VZW 2 FV 3 BVBA 1

15 SAMENVOEGING VZW S MOGELIJK? JA

16 FUSIE TUSSEN VZW S Lange tijd niet wettelijk geregeld => juridische onzekerheid bij samenvoeging van vzw s Wet van 30 december 2009 introduceerde een nieuwe Titel IIIbis 'inbreng om niet van een algemeenheid of van een bedrijfstak' in de Wet van 27 juni 1921 (V&S-wet). Meer in het bijzonder betekent dit dat de juridische overdracht van rechtswege plaatsvindt en aan derden kan worden tegengeworpen, zodra de nodige wettelijke vormvoorwaarden worden gerespecteerd. Keuzemogelijkheid!

17 OPTIE 1: ONTBINDING EN VEREFFENING Fusie procedure oude stijl Vzw kan enkel vermogen overdragen aan andere vzw met een gelijkaardig doel. Vast registratierecht van 100 Juridische procedure: rechtsonzekerheid Vereist een aaneenschakeling van afzonderlijke rechtshandelingen Inbreng om niet per bestanddeel: activa / passiva / overeenkomsten Geen notariële tussenkomst, tenzij overdracht van onroerend goed

18 OPTIE 1: ONTBINDING EN VEREFFENING Fusie procedure 'oude stijl' verloopt als volgt: opstellen van een fusievoorstel/protocol door de raden van bestuur van de betrokken vzw s goedkeuring fusieprotocol door de algemene vergaderingen van de betrokken vzw s de beraadslaging en besluitvorming van de algemene vergadering omtrent de ontbinding van de over te nemen vzw de vereffening van de over te nemen vzw het overdragen van het netto-actief aan de overnemende vzw

19 OPTIE 2: FUSIE TUSSEN VZW S Fusie procedure nieuwe stijl Ook hier van belang: bestemming van het vermogen voor een vzw met een gelijkaardig doel. Vast registratierecht van 100 Specifieke procedure voor fusie van vzw s voorzien en wettelijk vastgelegd in artikel 58 V&S-wet

20 OPTIE 2: FUSIE TUSSEN VZW S Fusie procedure nieuwe stijl' verloopt als volgt: opstellen van een fusievoorstel/protocol door de raden van bestuur van de betrokken vzw s Gezamenlijk inbrengvoorstel (notarieel) door de raden van bestuur van de betrokken vzw s Neerlegging inbrengvoorstel min. 6 weken voorafgaand aan vaststellingsakte inbreng Verslag van raad van bestuur van over te nemen vzw Inbreng van actief & passief + notariële vaststelling Ontbinding en vereffening van de overgenomen vzw

21 OPTIE 2: FUSIE TUSSEN VZW S Voordelen: Overdracht van rechtswege van activa & passiva Tegenwerpelijkheid vanaf de bekendmaking Schuldeisersbescherming

22 FUSIE TUSSEN VZW S Bij meer complexe fusies: voorkeur voor procedure nieuwe stijl Boekhoudkundige continuïteit Fiscale continuïteit? Personeel: cao 32bis Let op: vergunningen en erkenningen

23 SAMENVOEGING MOGELIJK? IS SAMENVOEGING FV EN VZW MOGELIJK? De Volgelingen van Marcus FV 1 VZW 1 FV 2 VZW 2 FV 3 VZW 3

24 SAMENVOEGING FV EN VZW MOGELIJK? NOOIT Overdracht van vermogen van VZW naar FV FV VZW

25 SAMENVOEGING FV EN VZW MOGELIJK? WEL Overdracht van vermogen van FV naar VZW FV VZW

26 SAMENVOEGING FV EN VZW MOGELIJK? Overdracht van FV naar vzw Eenvoudig maar doe het verstandig: Aangezien de FV geen rechtspersoon is maar de samenstelling van individuele leden, brengen de leden van de FV ten persoonlijke titel vermogensbestanddelen in de vzw in. Gebruik (terugkerende) beperkte overdrachten en (uitzonderlijke) substantiële overdrachten.

27 SAMENVOEGING FV EN VZW MOGELIJK? Beperkte overdracht van FV naar VZW: Op regelmatige basis (bv. maandelijks) doorstorten van een vaste maar beperkte som (bv. via domiciliering). Via vermelding: ledenbijdrage (vb. pensioenen, ) Via vermelding: vaste bijdrage Via vermelding: permanente financiering Nooit vermelden: voordeel, huur,

28 SAMENVOEGING FV EN VZW MOGELIJK? Substantiële overdracht van FV naar vzw: Volg de schenkingsprocedure: documenteren via beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur van de FV De algemene vergadering en/of de raad van bestuur van de FV beslist dan, gegeven haar doel, een schenking te doen aan een VZW met gelijkaardig doel.

29 SAMENVOEGING FV EN VZW MOGELIJK? Substantiële overdracht van FV naar vzw: Via bankgift: Procedure via bankier adviseur Geen registratierechten als schenker nog 3 jaar leeft Drie jaar blijven leven Via schenking: Schenkingsrechten bedragen 5,5% (Vlaanderen)

30 STOPZETTING MOGELIJK? Wat als de FV minder leden kent? Nieuwe leden zoeken Samengaan met andere FV. Zie hoger Tijdig overdragen aan vzw? Zie hoger Tijdig testament maken (8,5% als het naar vzw gaat) Schenking met last? Bv: FV schenkt alles aan vzw maar kosten verzorging en levensonderhoud moeten blijvend gedragen worden door vzw

31 TOPIC 2: SCHENKING ONDER LAST VAN LEVENSONDERHOUD

32 SCHENKING ONDER LAST Principe: schenking = om niet Mogelijkheid: voorwaarden aan koppelen Voorwaarden = onder last Nog karakter van schenking, mits evenredigheid!

33 CONCRETE CASUS Zorgcentrum vzw Afzondering patrimonium Optimale structuur? Congregatie FV Levensonderhoud

34 SITUATIE Congregatie FV Zorgcentrum vzw Zelfde site Zusters hebben destijds RVT opgericht Altijd werkzaam geweest Congregatie = feitelijke vereniging met vermogen en onroerend goed Zorgcentrum = vzw met uitbating en onroerend goed

35 ZORGCENTRUM VZW Wens Afzonderen patrimonium + reserves in een afzonderlijke vzw Centralisatie en bescherming van het vermogen Vereenvoudiging van het beheer van het vermogen Geen verbondenheid tussen het zorgcentrum (exploitatie) en de patrimonium vzw Hoe De bestuursorganen mogen niet voor het merendeel bestaan uit dezelfde personen Procedure van inbreng om niet tussen vzw s Vast recht van 100 euro Geen schenking (vereist geen machtiging)

36 CONGREGATIE FV Wens Bestemmen patrimonium en middelen voor katholiek geïnspireerd doel aan de nieuwe patrimonium vzw Onder last: levenslang levensonderhoud zusters < zorgcentrum Hoe Schenking Schenkingsrecht 5,5% Onder last? Geen issue zolang de waarde van de last lager is dan de waarde van de ingebrachte goederen

37 PISTE 1 Inbreng om niet van patrimonium en middelen door Zorgcentrum vzw in nieuwe patrimonium vzw Huurovereenkomst Schenking van middelen en patrimonium door Congregatie FV aan de nieuwe patrimonium vzw Last van levenslang levensonderhoud zusters wordt opgelegd aan patrimonium vzw Zorgcentrum verstrekt de zorgen aan de zusters Zorgcentrum stuurt factuur (met btw!) aan de patrimonium vzw Issue Btw-kost tussen Zorgcentrum en patrimonium vzw: btw-eenheid?

38 OPTIE 1 Congregatie FV Schenking van alle middelen en patrimonium Patrimonium vzw Zorgcentrum vzw Inbreng om niet van middelen en patrimonium

39 OPTIE 1 Congregatie FV Garantie van verblijf in het onroerend goed Levenslang levensonderhoud Patrimonium vzw Zorgcentrum vzw Factuur (btw!) voor de zorg

40 PISTE 1 BTW-EENHEID? Voorwaarden btw-eenheid tussen vzw s: 1. Financiële verbondenheid: De ene vzw bezit minstens 10% van het patrimonium van de andere vzw; of De ene vzw verbindt er zich toe de exploitatieverliezen van de andere vzw ten laste te nemen; of De ene vzw heeft een doorslaggevende of betekenisvolle invloed op het beleid van de andere vzw 2. Economische verbondenheid: De werkzaamheden worden uitgeoefend in samenwerking of ten behoeve van elkaar 3. Organisatorische verbondenheid: De meerderheid van de raden van bestuur bestaat uit dezelfde personen Dit is in tegenspraak met wens geen verbondenheid!

41 PISTE 2 Inbreng om niet van patrimonium en middelen door Zorgcentrum in nieuwe patrimonium vzw Huurovereenkomst (huurder staat in voor onderhoud & herstelling) Schenking van middelen en patrimonium door Congregatie aan nieuwe patrimonium vzw Onder last van garantie van verblijf in het klooster zolang de zusters dit wensen Schenking van middelen door Congregatie rechtstreeks aan Zorgcentrum Onder last van levenslang levensonderhoud Last te berekenen op basis van het bedrag van de afgestane lening! Hoe? Techniek van de lijfrenteberekening kan worden toegepast

42 PISTE 2 Voordelen: Last van levenslang levensonderhoud en verblijf zusters wordt rechtstreeks opgelegd aan de juiste entiteit Geen doorfacturaties, dus geen btw-kosten, tussen Zorgcentrum en patrimonium vzw. Bijgevolg geen btw-eenheid nodig.

43 LIJFRENTEBEREKENING Wat is een lijfrente (LR)? = Kanscontract waarbij de lijfrentegenieter, in ruil voor het afgeven van een bepaald vermogensbestanddeel, levenslang een rente (in casu: zorg) ontvangt van de lijfrenteplichtige. Boekhoudkundig: In hoofde van klooster: 64-rekening (gift onder last) In hoofde van Zorgcentrum: boeken van een voorziening (per zuster). Bij overlijden van een zuster: opname in opbrengst (74-rekening) van de individuele voorziening. Voordeel: de voorziening wordt maar volledig afgeboekt na het overlijden van de laatste zuster!

44 FINAAL: RESULTAAT Congregatie FV Schenking van middelen en patrimonium Schenking van middelen Zorgcentrum VZW Inbreng om niet van middelen en patrimonium Patrimonium VZW

45 FINAAL: GEKOZEN STAPPEN Congregatie FV Garantie van verblijf in het onroerend goed Levenslang onderhoud Zorgcentrum VZW Patrimonium VZW Opvolging last levensonderhoud : Berekening naar analogie met lijfrente Voorziening per zuster

46 BEDANKT VOOR UW AANDACHT! vandelanotte.be