Effectief document- en risicobeheer

Transcriptie

1 Tekee voor efficiecy Effectief documet- e risicobeheer Met KOVO s techisch iformatiecetrum (TIC) altijd toegag tot actuele tekeige e documete é voldoe aa de eise va wet- e regelgevig.

2 Succesvol documetbeheer I de dagelijkse hectiek va ee (zorg)istellig houde vaak verschillede i- e extere dieste zich bezig met gebouw- e oderhoudsbeheer. Hier zij talloze documete bij betrokke, zoals CADtekeige, gebruiksvoorschrifte e oderhoudscertificate. Die worde echter iet altijd eve efficiët bijgehoude of gearchiveerd. Resultaat: documete zij ovidbaar of het kost veel tijd om ze bove water te krijge. Bij calamiteite ka dit de odige frustraties oplevere, maar wat als de documete ook og ees iet actueel blijke te zij? I beide gevalle moete techici bijvoorbeeld bij ee stroomstorig zelf door het gebouw gaa om op zoek te gaa aar het defect. E dat kost tijd. Bij erstige calamiteite, waar elke miuut telt, ka dit tot desastreuze situaties leide. Weet u dat u bij ee dergelijke situatie iet voldoet aa de eise va wet- e regelgevig? Kortom, ee efficiëte e veilige bedrijfsvoerig is gebaat bij succesvol documetbeheer. Ee efficiëte e veilige bedrijfsvoerig is gebaat bij succesvol documetbeheer.

3 Wet- e regelgevig Mider tijd, mider koste Veiligheid gaat voor alles. U bet verplicht op de hoogte te blijve va de actuele wet- e regelgevig hieromtret, zodat u i het geval va calamiteite of bij ee ispectie kut aatoe dat u volges de richtlije hadelt. Zo diet u bijvoorbeeld te voldoe aa de eise va NEN 1010 e NEN Hiervoor is het oder adere verplicht dat uw documete actuele gegeves bevatte. Als bijvoorbeeld op ee tekeig elektrische istallaties staa aagegeve, moete die ook daadwerkelijk op die plekke i het gebouw aawezig zij. Hetzelfde geldt voor alle daarop voorkomede bradscheidede voorzieige. I 80% va de gevalle wijke de tekeige echter af va de bestaade situatie. Stel, u bet veratwoordelijk voor het (oderhouds)beheer va ee ziekehuis e u besluit ee oderzoek uit te late voere aar het itere risico va legioella. Het oderzoeksbureau dat u ihuurt gaat vervolges ee risico-ivetarisatie make e bregt de wateristallaties va het gebouw i kaart. U betaalt voor het oderzoeksrapport. Beseft u echter dat als u het oderzoeksbureau de actuele revisietekeige had gegeve, u aazielijk mider koste had gehad? Dit is echter allee mogelijk als die revisietekeige beschikbaar e up to date zij. Ader voorbeeld: er vidt ogelukkigerwijs ee stroomstorig plaats op de verpleegafdelig. De techische diest, of extere partij is allee i staat de oorzaak va de storig vlot op te spore als deze direct toegag heeft tot ee actueel tekeigedossier. Zo is de storigslocatie sel vastgesteld. Na oderzoek i de praktijk is het defect spoedig gevode e opgelost. Ee stroomstorig die aders ure had geduurd ka op deze wijze i veel kortere tijd worde verholpe. Resultaat: mider tijd, mider koste é mider overlast. Project Uitvoerig Opleverig Probleem Resultaat Verbouwig of adere aapassige i het gebouw. (Bouw)techici / Istallateurs. Documete moete worde gewijzigd. Revisies worde iet doorgegeve, iet verwerkt of verdwije op ee stapel. Oveilige situaties é iet voldaa aa de eise va wet- e regelgevig. Documete bestaade situatie vorme basis voor de verbouwig. Op basis va otwerp- e werkdocumete. Revisie va de verbouwigsdocumete. Documete i de orgaisatie zij iet lager actueel. Iefficiët documetbeheer. > > > >

4 Techisch iformatiecetrum (TIC): altijd voorbereid TIC-Sca: kosteefficiët werke Het is duidelijk dat succesvol documet- e risicobeheer ee oodzaak is voor iederee die graag wil dat de bedrijfsvoerig zo veilig e efficiët mogelijk verloopt. Het goed i beeld brege va de itere risico s e het vermidere hierva, ka allee slage bij ee goed georgaiseerd beheersysteem. KOVO biedt hiervoor dé totaaloplossig: ee techisch iformatiecetrum (TIC). Met dit systeem bet u iet allee verzekerd va éé verzamelplaats voor alle relevate techische documete, maar blijft u ook verzekerd va actuele documete met gegeves die kloppe. Het systeem voldoet bovedie aa de eise va wet- e regelgevig. Als u al ee documetbeheersysteem heeft, kue wij die met behulp va oze TIC-sca toetse op efficiecy e daar waar odig aavulle tot ee volwaardig e veilig werked systeem. Voordat wij bij u ee TIC irichte, voere we eerst ee TIC-sca uit. Zo kijke we bijvoorbeeld aar wat u op dit momet al aa documet- e risicobeheer doet e hoe deze gegeves worde bijgehoude. Hierbij wordt ook gekeke aar i hoeverre de werkprocedures voldoe aa de wettelijke eise. Maakt u gebruik va oderhoudsmaagemetsoftware? Da bekijke wij hoe we deze iformatie op de juiste maier kue verbide aa uw CAD-tekeige. Aa de had va de TIC-sca make wij direct ee offerte op, waari precies wordt aagegeve op welke maier het TIC bij u zal worde igericht. Bovedie krijgt u direct ee idee hoeveel u kut bespare op de exploitatie- e beheerkoste. Direct bespare op uw exploitatie- e beheerkoste.

5 De vele voordele va ee TIC Traiig Ee cetrale digitale verzamelplaats met overzicht op alle techische documete. Ee TIC biedt meer mese toegag tot de voor he relevate documete. Wijzigige worde volges éé bepaalde werkprocedure doorgevoerd i het systeem: gegeves blijve actueel. Ee veiligere werkomgevig doordat bij calamiteite sel ka worde igegrepe. Altijd voldoe aa de eise va wet- e regelgevig. Efficiëtere bewakig va de oderhoudsbudgette. Optimaal otzorgd : de facility maager ka gegeves vaachter zij bureau raadplege e hoeft mider vaak door het gebouw te gaa. Borgig va gebouw- e istallatiekeis: persoeelsverloop beteket iet lager keisverloop. Ee TIC biedt ee goede basis voor de (meerjare)oderhoudsplaig. Techische detailiformatie ka worde gekoppeld aa uw oderhoudssysteem e daaraast kue er werkafsprake e procedures worde opgesteld e geïmplemeteerd. De juiste startgegeves voor verbouwige. Eeheid i documetstructuur. Idie gewest verzorge wij a het implemetere va uw techisch iformatiecetrum ee traiig voor uw medewerkers. Het voordeel va ee traiig is dat de werkprocedures geborgd worde e revisies ook i de toekomst volges de richtlije kue blijve plaatsvide. KOVO, voor betrouwbaar documetbeheer KOVO staat al jarelag beked als betrouwbare parter i documetbeheer. Wij beschikke over de keis va alle relevate wet- e regelgevig. KOVO maakt iet allee (revisie)tekeige maar is daaraast ook beked met de istallaties die zich hierop bevide. I de praktijk blijkt dit ee grote wist voor oze klate.

6 Wij werke oder adere voor: UMCG Groige Isala kliieke Zwolle Gemeete Dalfse Dalfse Idustrie e Hadelsmaatschappij Bergschehoek Staphorst Photois (Netherlads BV) Rode Farmusol Arhem CF Kuststoffe Gramsberge BAM Ifratechiek Nieuwleuse, Ootmarsum Architecte Meppel Meppel Uica Istallatietechiek Zwolle Postbus AC Staphorst T (0522) F (0522) [email protected] Vestigige: Staphorst e Asse