QR Codes en Direct Link

Transcriptie

1 Inhoud van deze instructie: QR Codes en Direct Link Inhoud Inleiding... 1 Handelingen QR code single password online survey... 2 Handelingen QR code hybride surveys... 4 Handelingen QR code PSWD based online surveys... 9 Direct link Inleiding De QR code bevat het internetadres, de surveynaam en het wachtwoord. De participant kan na het scannen van de QR code rechtstreeks naar de survey met hun mobiele device (smartphone, tablet ed.). Het mobiele device moet uitgerust zijn met een camera met een resolutie van tenminste 3 megapixels. De QR code kan op 3 manieren gebruikt worden: 1. Single password online survey a. De QR code kan worden afgedrukt op een poster of uitnodigingen. b. Iedere participant maakt gebruik van hetzelfde wachtwoord. c. QR code staat in de survey details: Download QR Code fort his survey. 2. Hybrid Surveys a. De QR code kan worden afgedrukt in de header van een survey of kan worden afgedrukt op PSWD cards. b. Iedere gebruiker maakt gebruik van een eigen wachtwoord. c. De QR code staat in de header van de vragenlijst. d. De QR code kan gebruikt worden om online i.p.v. papierenvariant in te vullen. 3. PSWD based online surveys a. De QR code kan worden afgedrukt op wachtwoordkaartjes. b. Iedere participant maakt gebruik van een eigen wachtwoord. Op de volgende pagina s zijn de handelingen beschreven om de surveys met QRcodes te maken. D.d Pag. 1 / 11

2 Handelingen QR code single password online survey 1. Maak een questionnaire. 2. Maak een course. 3. Maak een survey. Kies voor Online / Single Password based. 4. Genereer de survey. Het onderstaande scherm verschijnt (overzicht van surveys) 12. De Single password survey is herkenbaar aan het wereldbolletje en het feit dat bij de envelop een wit kruisje staat (geen ). 1 Het onderstaande scherm verschijn ook door in de useroverzicht van de subunit te klikken in de kolom Surveys achter de juiste user. 2 Onder Report Export staat ook het wachtwoord. D.d Pag. 2 / 11

3 5. Klik op de naam van de survey. Op het scherm verschijnen de details van de survey. 6. Kies voor Download QR code fort his survey. De QR code wordt getoond als een*.png bestand. Dit bestand kan worden geplaatst op uitnodigingen of op een grote poster etc. 7. De participant scant de code en kan de survey invullen op zijn mobiele device. D.d Pag. 3 / 11

4 Handelingen QR code hybride surveys 1. Maak een questionnaire. 2. Klik in de VividForms Editor op het EvaSys-logo rechts in de header. 3. De Logo Assistant verschijnt. Selecteer QR code for hybrid surveys. D.d Pag. 4 / 11

5 4. De placeholders [SERVER] en [PSWD] moeten ook worden toegevoegd 3. [SERVER] bevat de URL naar de survey en [PSWD] bevat het wachtwoord wat de participant moet intypen om de survey te openen. Voeg de placeholders toe door in de header op de placeholder te klikken. In het voorbeeld is er geen begeleidende tekst voor de placeholder getypt. Dit is echter wel aan te raden. Bijvoorbeeld: Wachtwoord [PSWD}. In het onderstaande voorbeeld van een header zijn zowel de links [SERVER], [PSWD] als [DIRECT_ONLINE_LINK] 4 geplaatst. Bij het plaatsen van de placeholder [DIRECT_ONLINE_LINK] is gezorgd dat de ruimte rechts ervan niet benut wordt door een andere placeholder (anders is er niet genoeg ruimte voor de daadwerkelijke link op papier). 5. Het resultaat: In de afbeelding hierboven zijn zowel de direct link als de SERVER en PSWD zichtbaar. Advies kies één van beide methodes (of [SERVER] met [PSWD] of [DIRECT_ONLINE_LINK]. 6. Bewaar de questionnaire. 7. Maak een course. 8. Maak een survey. Kies voor Hybrid. 3 Zie ook Direct Link. I.p.v. de placeholders PSWD en SERVER mag ook één link geplaatst worden. 4 Zie ook Direct Link. D.d Pag. 5 / 11

6 9. Na het genereren verschijnt, na een bericht, het onderstaande scherm: Bij de tweede survey is een hybride survey te herkennen aan de wereldbol met de pen. 10.Klik op de Details. 11.De mogelijkheden tot het afdrukken van de surveys verschijnen op het scherm. a. Om participanten hun link en wachtwoord toe te zenden: Send the PSWDs to respondents D.d Pag. 6 / 11

7 Resultaat bij participant: De participant kan zelf beslissen hoe hij de survey opent: - als bijlage in bijvoorbeeld Adobe, - met de link in een browser en vervolgens zelf het wachtwoord intypen, - of met de directe link. D.d Pag. 7 / 11

8 b. Om papieren surveys uit te draaien: No. Of PSWDs. Het resultaat: D.d Pag. 8 / 11

9 Handelingen QR code PSWD based online surveys 1. Maak een questionnaire (zie voor meer informatie over het toevoegen van de QR-code Handelingen QR codes hybride surveys). 2. Maak een course. 3. Maak een survey. 4. (Als time control wordt aangezet kan meteen worden bepaald wanneer de survey moet worden uitgezet, wanneer herinneringen moeten worden verstuurd, of er herinneringen gestuurd aan de instructors moeten worden wanneer een bepaalde respons niet wordt gehaald en/of wanneer de survey gesloten moet worden.) 5. Bij de details herken je Online PSWD bases aan het wereldbolletje en de envelop: 6. Klik op de naam van de survey. De details verschijnen: Net als bij hybride surveys kun je hier wachtwoorden verzenden. D.d Pag. 9 / 11

10 D.d Pag. 10 / 11

11 Direct link In de placeholder [DIRECT_ONLINE_LINK] bevat de volgende informatie: - Internetadres - Survey naam - Wachtwoord Normaal krijgt een participant in de online uitnodiging met daarin de link en een wachtwoord. Met bovenstaande placeholder ziet de participant maar één URL. Als hij hierop klikt, komt de participant zonder het wachtwoord in te typen gelijk in de survey. In de questionnaire moet de placeholder geplaatst worden. In bovenstaand voorbeeld zijn de links 3 maal opgenomen: 1. SERVER en PSWD (URL en wachtwoord afzonderlijk) 2. DIRECT_ONLINE_LINK (URL en wachtwoord ineen) 3. QR code (URL en wachtwoord ineen) Het resultaat: D.d Pag. 11 / 11