ZITTING VAN 16 NOVEMBER 2006

Transcriptie

1 ZITTING VAN 16 NOVEMBER 2006 Tegenwoordig MM. Servranckx, burgemeester-voorzitter; Dewinter, Van Damme, Cauwenberghs, Luypaert en Trostmann, schepenen; Verschoore, Schoetens, Mombaerts Wim, Van Eylen, Ryon, Goderis, Aenspeck, Lowagie, Bulens, Nys, Puttemans, Mombaerts Walter en Maes, raadsleden; en Abeloos, waarnemend gemeentesecretaris. Afwezig: raadsleden Vandervorst en Verhaeghe. De voorzitter opent de vergadering om 20u00 en de raad gaat over tot de dagorde. 1. BRANDPREVENTIEWERKEN SCHOOLCOMPLEX STEENOKKERZEEL: (861.2) Goedkeuring eindafrekening - Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117 en artikel 234 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 14 oktober 2004, houdende goedkeuring van het ontwerp van de brandpreventiewerken schoolcomplex Steenokkerzeel, L. Mulslaan 2 voor een geraamd bedrag van , inclusief BTW. de werken te gunnen door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 28 april 2005, houdende goedkeuring van de meeruitgave van 9.991,10, inclusief BTW, voor de uitvoering van de brandpreventiewerken schoolcomplex Steenokkerzeel; Gelet op het collegebesluit, d.d. 23 mei 2005, houdende aanduiding van de bvba Van Cauter als aanbestedingshouder voor de brandpreventiewerken schoolcomplex Mulslaan 2 voor een bedrag van ,10, inclusief BTW; Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 23 februari 2006, houdende goedkeuring van het wijzigingsvoorstel nr. 1 voor de brandpreventiewerken aan het schoolcomplex Steenokkerzeel, Mulslaan 2, voor een bedrag in meer van 9.005,96, inclusief BTW; Gelet op de eindafrekening waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,79, inclusief BTW bedraagt, als volgt gedetailleerd Toewijzigingsbedrag : ,02 HV in meer : ,76 HV in min : ,82 1

2 Bijwerken : -- Afrekening VH (in meer) : 49,20 Prijsherzieningen : 571,24 Subtotaal : ,40 BTW : ,39 TOTAAL : ,79 2 Overwegende dat het ereloon van de architect 2.660,55, inclusief BTW, bedraagt; Overwegende dat het totale eindbedrag van de werken ,34, inclusief BTW en erelonen bedraagt; Overwegende dat de eindafrekening het toewijzingsbedrag met meer dan 10% overschrijdt, dient deze eindafrekening ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering, d.d. 30 juni 2006; Overwegende dat voor deze uitgave kredieten vastgelegd zijn in de begroting van 2005, op artikel /723/60 van de buitengewone dienst; BESLIST: eenparig Artikel 1. De eindafrekening van de werken voor de opdracht Brandpreventiewerken schoolcomplex Steenokkerzeel wordt goedgekeurd ten bedrage van ,34, inclusief BTW en erelonen. Art. 2. De kosten van deze werken worden verrekend in de begroting 2005, op artikel /723/60 van de buitengewone dienst. 2. AQUAFIN PROJECT = COLLECTOR LELLEBEEK, INCLUSIEF CARGO IN COMBINATIE MET PROJECT B206231= AANLEG VAN EEN GESCHEIDEN RIOLERING IN DE PENSIONAATLAAN EN DE P. GALMARTSTRAAT TE MELSBROEK: (851.3: ) Verkoopsbelofte aan nv Aquafin van ongeveer 19 m² (deel van perceel 301/m8 (Melsbroek wijk C) Overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden op deel van perceel 301/m8 (Melsbroek wijk C) Gelet op het schrijven van de Vlaamse Milieumaatschappij d.d. 21 februari 2006, houdende kennisgeving van de goedkeuring d.d. 14 februari 2006 door de ambtelijke commissie van het voorontwerp van: project B : optimalisatie overstort + doorvoerleidingen en afkoppeling Vanheylenstraat, Vereeckenstraat en Gillijnsstraat. project : AQF-collector Lellebeek (97.261); Overwegende dat deze verkoopbelofte en vestiging van erfdienstbaarheid betrekking heeft op de plaatsing van het geplande pompstation op het einde van de P.Galmartstraat; Gelet op het op 13 september 2006 ontvangen dossier (zonder begeleidingsbrief) en latere aanvullingen, bestaande uit: een terreinbeschrijving een detailplan met aanduiding van de over te dragen oppervlakte in volle eigendom (gele kleur), de oppervlakte van erfdienstbaarheid (groene kleur) en de oppervlakte van tijdelijke werkzone (groene arcering); een kopie van het schatttingsverslag met referte S.0620 d.d. 03 augustus 2006, waarbij de normale verkoopwaarde van de in te nemen grond geraamd wordt op 20/m²;

3 3 de waardebepaling opgesteld door Tanja De Landsheer, adviseur grondverwervingen op 07 augustus 2006, waarbij de vergoeding als volgt wordt bepaald: bovengrond... : 20/m² Ondergrond... : 10/m² Erfdienstbaarheid... : 6 lm Wederbeleggingsvergoeding : 24,5 %; een verslag van waardebepaling van de schadevergoeding beplanting, opmaakt door ir. Theo Truyers, tuinexpert/ gerechtsdeskundige op 16 augustus een ontwerp van verkoopbelofte, waarbij de gemeente zich verbindt aan de nv Aquafin te verkopen: een inneming met een oppervlakte van 19 m² uit het perceel, kadastraal bekend als nr. 301 m8 sectie C te Melsbroek (Steenokkerzeel 2 e afdeling) zie grafisch plan - mits een prijs van 473,10. een ontwerp van overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden voor de ganse bestaansduur van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur, waarbij de gemeente aan de nv Aquafin het recht verleent op het perceel 301/m8 in sectie C te Melsbroek (Steenokkerzeel 2 e afdeling) een ondergrondse afvalwatercollector te plaatsen, overeenkomstig het tracé aangeduid op het grafisch plan en alle werken uit te voeren voor de aanleg en vervanging van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur voor de forfaitaire prijs van 25 en waarbij de nv Aquafin aansprakelijk is voor de schade die door haar fout of nalatigheid veroorzaakt wordt. Overwegende dat de haag niet werd aangeplant en niet wordt onderhouden door de gemeente en bijgevolg de gemeente geen aanspraak kan maken op een schadevergoeding voor betreffende beplanting; Gelet op de verrechtvaardigingsnota voor het bezetten van private eigendommen, opgesteld door studiebureau Grontmij d.d. 10 juli 2006; Overwegende dat uit deze nota blijkt dat binnen het perceel 301/m8 een gedeeltelijke aanleg van het pompstation wordt voorzien. Tussen het noodoverstort en het pompstation wordt een verbindingsriolering aangelegd. Daartoe wordt een erfdienstbaarheid aangelegd rond de verbindingsleiding. Rond de verbindingsriolering en pompstation wordt een werkzone voorzien; Overwegende dat deze grondinnemingen en erfdienstbaarheden gebeuren om reden van openbaar nut ten behoeve van de aanleg van een collectorennet (opvang collector en afvoer met een pompstation en een persleiding naar het lozingspunt Vogelzang, welk wordt opgevangen door de collector , dat zal aangesloten worden op het RWZI); Overwegende dat deze inkomsten ( 498,10) zullen aangewend worden ter financiering van buitengewone uitgaven, welke betaald worden met het boni van de buitengewone dienst; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117; BESLIST: eenparig Enig artikel. Goed te keuren: de verkoopbelofte, waarbij de gemeente zich verbindt aan de nv Aquafin te verkopen: een inneming met een oppervlakte van 19 m² zie grafisch plan uit het perceel, kadastraal bekend als nr. 301 m8 sectie C te Melsbroek (Steenokkerzeel 2 e afdeling) mits een prijs van 473,10. de overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden voor de ganse bestaansduur van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur, waarbij de gemeente aan de nv Aquafin het recht verleent op het perceel 301 m8 in sectie C te Melsbroek (Steenokkerzeel 2 e afdeling) een ondergrondse afvalwatercollector te plaatsen, overeenkomstig het tracé aangeduid op het grafisch plan en alle werken uit te voeren voor de aanleg en vervanging van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur voor de forfaitaire prijs van 25 en waarbij de nv Aquafin aansprakelijk is voor de schade die door haar fout of nalatigheid veroorzaakt wordt. 3. BEGROTINGSWIJZIGING NRS. 5 EN 6 VOOR HET DIENSTJAAR 2006 (472.2)

4 4 Met 13 stemmen bij 5 onthoudingen {Schoetens, Mombaerts Wim, Ryon, Nys en Maes} tegen 1 stem {Goderis} wordt de begrotingswijziging nrs. 5 en 6 gewone dienst en buitengewone dienst voor het dienstjaar 2006 goedgekeurd. Hierdoor wordt de uitslag van deze begroting als volgt samengesteld: Gewone dienst Buitengewone dienst Ontvangsten eigen dienstjaar , ,00 Uitgaven eigen dienstjaar , ,00 Resultaat vorige dienstjaren , ,98 Budgettair resultaat , ,02 4. HAVICREM: (901 : 583.4) - Buitengewone algemene vergadering 12 december Overwegende dat de gemeente is aangesloten bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem, die werd opgericht op 10 juni 2003 bij oprichtingsakte, verschenen in het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003; Overwegende dat Havicrem als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde, een opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonder artikelen 44 en 52; Overwegende dat deze artikelen bepalen dat: de vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij deze aangesloten zijn, aangeduid worden door de gemeenteraad, uit zijn leden, en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering. aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door de verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem; dat dit steeds raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW. Gelet op de brief van de intergemeentelijke vereniging Havicrem, d.d. 23 oktober 2006, betreffende de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op 12 december 2006, met volgende dagorde: Stand van zaken: algemene werking Havicrem Conform artikel 44 van het decreet, bespreking van: a) De te ontwikkelen activiteiten b) Strategie c) Goedkeuring begroting Overwegende dat de gemeenteraadsleden de kans moeten krijgen een debat te voeren omtrent de op de agenda van de algemene vergadering geplaatste agendapunten en de gemeenteraad op grond hiervan zijn standpunt en de wijze waarop zijn vertegenwoordiger(s) dienen te handelen op de algemene vergadering, bepaalt; Gelet op de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet, inzonder artikel 120; Gaat over, bij geheime en afzonderlijke stemmingen, tot de aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem:

5 5 1) Afgevaardigde Verschoore Gilbert bekomt 11 stemmen. Goderis Karel bekomt 7 stemmen. Er is 1 blanco stem. 2) Plaatsvervanger Van Eylen Gonda bekomt 12 stemmen. Goderis Karel bekomt 7 stemmen. Er is 1 blanco stem. Dienvolgens wordt gemeenteraadslid Gilbert Verschoore, wonende alhier, Sint-Annastraat 9 en gemeenteraadslid Gonda Van Eylen, wonende alhier, Ontvangersweg 15, aangeduid als respectievelijk afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente Steenokkerzeel in de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem die zal plaatsvinden op 12 december Vervolgens, bij mondelinge stemming, met 12 stemmen bij 7 onthoudingen {Schoetens, Mombaerts Wim, Ryon, Goderis, Nys, Puttemans en Maes}, beslist de gemeenteraad aan voornoemde vertegenwoordiger(s) opdracht te geven de op de agenda van bedoelde buitengewone algemene vergadering geplaatste punten goed te keuren. 5. INTERCOMMUNALE IVEG: (820) - Buitengewone algemene vergadering 20 december Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de oproepingsbrief, d.d. 20 oktober 2006, tot de jaarvergadering van Iveg op 20 december 2006, met volgende agenda: 1) Samenstelling bureau 2) Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering 31 mei ) Mededelingen 4) Begroting investeringsprogramma en strategie ) Aanwending van teruggestorte boetes groenestroomcertificaten 6) Vervanging bestuurder(s) 7) Rondvraag Overwegende dat in toepassing van artikel 34 van de statuten van Iveg de gemeente recht heeft op maximum 2 afgevaardigden op de buitengewone algemene vergadering van Iveg; Overwegende dat de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van Iveg beschikt over 800 stemmen; Gelet op de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet, inzonder artikel 120; Gaat over, bij geheime en afzonderlijke stemmingen tot de aanduiding van twee afgevaardigden in de buitengewone algemene vergadering bij de intercommunale Iveg; Overwegende dat deze stemmingen volgende uitslag geven: 1) Lowagie Jacqueline bekomt 13 stemmen. Er zijn 6 blanco stemmen. 2) Bulens Christiane bekomt 12 stemmen. Er zijn 7 blanco stemmen.

6 Dienvolgens; 6 BESLIST: met 12 stemmen bij 7 onthoudingen {Schoetens, Mombaerts Wim, Ryon, Goderis, Nys, Puttemans en Maes} Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Iveg van 20 december 2006, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 20 oktober 2006, goedgekeurd. Art. 2. Jacqueline Lowagie, gemeenteraadslid, wonende alhier, Artoisstraat 11, en Christiane Bulens, gemeenteraadslid, wonende alhier, Passiewijk 24 worden aangeduid als vertegenwoordigers van de gemeente voor de jaarvergadering van Iveg van 20 december Aan iedere afgevaardigde worden 400 stemmen toegekend. Bij afwezigheid worden de stemmen van de afwezige automatisch overgedragen aan de aanwezige volmachtdrager. Art. 3. Bovengenoemde vertegenwoordigers worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Iveg van 20 december 2006 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de jaarvergadering van Iveg van 20 december 2006 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Art. 4. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Iveg, Antwerpsesteenweg 260 te 2660 Hoboken. Aangezien tijdens het verloop van de vergadering geen opmerkingen in verband met de notulen van de vorige zitting werden geformuleerd, worden deze beschouwd als goedgekeurd. De Secretaris wnd., Aldus beslist en goedgekeurd. De Voorzitter,