Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 25 mei 2009.

Transcriptie

1 Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 25 mei Aanwezig: Munten Benny, burgemeester, voorzitter van de raad; Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, Stassart Daniël, schepenen; Andries Marcel, Debehets-Schepmans Ria, Raemaekers Anny, Nyns Jean-Pierre, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke, Soors Erik, Graulus Elly, Prouvé Eva, Vannijlen Louis, gemeenteraadsleden; Stiers Herman, secretaris. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 27 april Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. Eenparig goedgekeurd. 2. Collector Gete Fase 1: goedkeuring bestek en plannen. Toelichting: Werken AQF : Aanleg collector in Araanstraat (RWZI) en Borgloonstraat tot aan het kruispunt met de Kasteellaan. Hierop zal later collector Gete fase 2 aansluiten (project Libost) Gecombineerd met de collector wordt door AQF een RWA leiding in het woongebied van de Borgloonstraat aangelegd. In de Araanstraat en in het agrarisch gebied van de Borgloonstraat blijven de bestaande grachten behouden. Werken Geetbets : Wegvernieuwing woonzone Borgloonstraat : vernieuwing van de rijweg in een KWS weg, met kantopsluitingen + aanleg van een aanliggend fietspad in betonstraatstenen. Wegvernieuwing agrarisch gebied Borgloonstraat : vernieuwing van de rijweg in een KWS weg, met kantopsluitingen + aanleg van een aanliggend fietspad in beton. Wegvernieuwing Weg Op Halen : aanleg van een KWS weg + aanleg van aanliggende betonnen fietspaden. In de Weg op Halen worden de grachten verbeterd. De nieuwe inbuizingen met kopmuren zijn ten laste van AQF. Raming der werken: Indeling AQUAF1 Instanties GEETB1 Totaal EURO TOTAAL DEEL 1 : WERKEN TEN LASTE VAN AQUAFIN TOTAAL DEEL 2 : WERKEN 80 % TEN LASTE VAN AQUAFIN - 20 % TEN LASTE VAN GEETBETS TOTAAL DEEL 3 : WERKEN TEN LASTE VAN AQUAFIN - MET FINANCIERING LOCAAL PACT TOTAAL DEEL 4 : WERKEN 100% TEN LASTE VAN GEETBETS ALGEMENE TOTALEN BTW 21% ALGEMENE TOTALEN INCL BTW , , , , , , , , , , , , , , , , ,04 Ingevolge de opname van bepaalde werken ten laste van AQF, locaal pact, is Riobra geen deelnemende partij meer. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 mei /6

2 In de begroting 2009 is reeds een krediet voorzien van ,00 (artikel 42122/731-60). Het overige gedeelte (+ erelonen) zal voorzien worden in de begroting van 2010 daar de uitvoering van het project zal verlopen in 2009 en Voorstel van beslissing: Het bestek en de plannen goed te keuren. 3. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden voor het leveren van verkeerssignalisatie. Toelichting: Op 30 maart 2009 werd het zoneringsplan voor de gemeente Geetbets goedgekeurd door de gemeenteraad. Na goedkeuring van het zoneringsplan kan nu overgegaan worden tot de aankoop van de nodige verkeersborden. Bijgevolg omvat deze opdracht het leveren van verkeersborden, met name de zoneringsborden (zone 30 / zone 50 / zone 70) en een aantal snelheidsbeperkende borden (50 / 70) met de nodige palen en beugels. De opdracht geschiedt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. In de begroting 2009 is een krediet voorzien van ,00 op het artikel 42101/ Voorstel van beslissing: Het bestek voor het leveren van de verkeerssignalisatie goed te keuren. 4. Vaststellen verkoopprijs compostbakken - retributie. Toelichting: De compostbakken zijn geleverd. Er dient nog een verkoopsprijs te worden vastgelegd. Aankoopprijs Excl.BTW Incl.BTW Vat 13,17 15,93 Stok 4,59 5,55 Bak 23,37 28,27 Voorstel van beslissing: De verkoopsprijs als volgt vast te stellen: 10,00 voor een vat met stok en 10,00 voor een bak. 5. Bespreking agenda algemene vergadering Gemeentelijke Holding. Toelichting: De algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding zal plaatsvinden op 27 mei Opening van de vergadering door de voorzitter van de raad van bestuur. 2. Toespraak van de voorzitter. 3. Financieel verslag door de dagelijks bestuurder. 4. Mededeling van het jaarverslag van de raad van bestuur en verslagen van de commissaris over het boekjaar Mededeling ivm de internationale politieke economie. 6. Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar 2008 en van de voorgestelde bestemming van het resultaat. 7. Voorstel tot kwijting aan de bestuurders. 8. Voorstel tot kwijting aan de commissaris. 9. Voorstel tot verhoging van de vergoeding van de commissaris ten belope van per jaar. 10. Voorstel tot uitkering van een bijkomende eenmalige en uitzonderlijke vergoeding aan de commissaris van voor het boekjaar Benoemingen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 mei /6

3 6. Bespreking agenda algemene vergadering Interleuven. Toelichting: De algemene vergadering van Interleuven vindt plaats op 24 juni 2009 met volgende punten op de dagorde: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 28 mei Verslag van de activiteiten Jaarrekening per 31 december 2008 verslag van de commissaris-revisor. 5. Verwerking van het resultaat krachtens art. 44 van de statuten. 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en de commissaris-revisor. 7. Provinciale bijdrage voor werkingskosten Participatie in de nv FFH 016 deelname in het kapitaal namens Interleuven Zitpenningen. 10. Diversen. De gemeenteraad dient deze dagorde goed te keuren. Voorstel van beslissing: De punten van de dagorde van de algemene vergadering van Interleuven van 24 juni 2009 goed te keuren. De vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de buitengewone algemene vergadering. 7. Bespreking agenda algemene vergadering VMW. Toelichting: De algemene vergadering van VMW zal plaatsvinden op 5 juni Jaarverslag 2008 van de raad van bestuur. 2. Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening Goedkeuring van de jaarrekening Kwijting aan de bestuurders. 5. Aanpassen mandaat college van commissarissen. 6. Kwijting aan de commissarissen. 7. Aanstelling van een bestuurder op voordracht van het provinciale comité West-Vlaanderen. 8. Aanpassing aandelenkapitaal. 8. Bespreking agenda algemene vergadering Creadiv. Toelichting: De algemene vergadering van Creadiv zal plaatsvinden op 5 juni De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit: 1. Goedkeuring van de notulen van de jaarvergadering van 6 juni Jaarrekening Kwijting aan de bestuurders en de commissaris. 4. Statutaire benoeming. 5. Diversen Rondvraag. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 mei /6

4 9. Bespreking agenda algemene vergadering IGO-Leuven. Toelichting: De algemene vergadering van Igo Leuven zal plaatsvinden op 18 juni Goedkeuring verslag vergadering 20 november Goedkeuring jaarverslag Goedkeuring jaarrekening Aanvaarding nieuwe leden bestuur. 5. Varia. 10. Bespreking agenda algemene vergadering Ecowerf. Toelichting: De algemene vergadering van Ecowerf zal plaatsvinden op 17 juni Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering dd. 19 december Jaarverslag Jaarrekening per 31 december 2008 verslag van de commissaris-revisor. 5. Verwerking van de resultaten. 6. Decharge bestuurders. 7. Provinciale bijdrage werkingskosten Diversen. Voorstel van beslissing: de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de 11. Bespreking agenda algemene vergadering De Lijn. Toelichting: De gewone algemene vergadering van De Lijn zal plaatsvinden op 26 mei De agenda van de gewone algemene vergadering is als volgt: 1. Verwelkoming en inleiding. 2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het College van Commissarissen. 3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het College vna Commissarissen. 4. Goedkeuring jaarrekening. 5. Kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening. 6. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het College van Commissarissen. 7. Toelichting kapitaalsverhoging van de minderheidaandeelhouders: definitieve situatie. 8. Varia rondvraag. Voorstel van beslissing: De agenda van de gewone algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de gewone algemene vergadering. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 mei /6

5 12. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Henri Lassaut als effectieve en Elly Graulus als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Interleuven. Beslissing: Henri Lassaut bekomt 17 stemmen voor. Elly Graulus bekomt 17 stemmen voor. Henri Lassaut wordt eenparig als effectieve en Elly Graulus. als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid. 13. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGO Leuven. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Mevrouw Anny Raemaekers als effectieve en de heer Marc Velkeneers als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van IGO Leuven. Beslissing: Anny Raemaekers bekomt 17 stemmen voor. Marc Velkeneers bekomt 17 stemmen voor. Anny Raemaekers wordt eenparig als effectieve en Marc Velkeneers als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid. 14. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Ecowerf. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Chris Jamar als effectieve en Erik Soors als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Ecowerf. Beslissing: Chris Jamar bekomt 17 stemmen voor. Erik Soors bekomt 17 stemmen voor. Chris Jamar wordt eenparig als effectieve en Erik Soors als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid. 15. Goedkeuring algemeen politiereglement op de administratieve sancties - wijziging. Toelichting: Artikel 17 van het algemeen politiereglement op de administratieve sancties bepaalt dat wanneer een administratieve geldboete wordt opgelegd, deze beslissing aan de overtreder ter kennis dient te worden gebracht door een aangetekend schrijven, ofwel door een overhandiging tegen ontvangstbewijs. Met de provincie werd een overeenkomst afgesloten tot aanstelling van een provinciale ambtenaar die de procedure tot het opleggen van administratieve sancties voert. Ook de kennisgeving in het kader van artikel 17 gebeurt in de praktijk door de provinciale sanctionerende ambtenaar. De politierechtbank te Vilvoorde heeft echter in een vonnis gesteld dat een onderscheid dient gemaakt te worden tussen de bevoegdheid om sancties op te leggen enerzijds, en de bevoegdheid om kennisgevingen te doen, anderzijds. De rechter oordeelde dat indien de gemeenteraad in toepassing van artikel 119bis 2, 6 de lid NGW niet heeft vastgesteld door wie de kennisgeving zal gebeuren dat men terugvalt op de gewone regeling in het gemeentedecreet betreffende de ondertekening van briefwisseling van de gemeente, met name ondertekening door burgemeester en secretaris. Om vonnissen te vermijden die beslissingen tot het opleggen van administratieve sancties om deze reden herroepen is het noodzakelijk het reglement aan te passen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 mei /6

6 Aangezien het de bedoeling is van de overeenkomst met de provincie dat de provinciale ambtenaar de ganse procedure van het opleggen van administratieve sancties tot en met de mededeling van de beslissing afhandelt, is het aangewezen in toepassing van artikel 119bis 2, 6 e NGW vast te stellen dat alle kennisgevingen in verband met gemeentelijke administratieve sancties, van de opstart tot en met de mededeling van de beslissing, gebeuren door de provinciale ambtenaren Voorstel van beslissing: Artikel 17 van het algemeen politiereglement op de administratieve sancties te wijzigen als volgt : Alle kennisgevingen in verband met gemeentelijke administratieve sancties, van de opstart tot en met de mededeling van de beslissing, gebeuren door Johan Guillemyn of Greet Van Eygen, provinciale sanctionerende ambtenaren. De beslissing waarbij een administratieve sanctie wordt opgelegd dient aan de overtreder ter kennis worden gebracht door een aangetekend schrijven, ofwel door overhandiging tegen ontvangstbewijs Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 mei /6