Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 2 maart 2009.

Transcriptie

1 Aanwezig: Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 2 maart Munten Benny, burgemeester, voorzitter van de raad; Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, Stassart Daniël, schepenen; Andries Marcel, Debehets-Schepmans Ria, Raemaekers Anny, Nyns Jean-Pierre, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke, Soors Erik, Graulus Elly, Prouvé Eva, Vannijlen Louis, gemeenteraadsleden; Stiers Herman, secretaris. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 29 december Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. 2. Begroting 2009 en bijlagen. Toelichting: Een toelichting van de begroting is terug te vinden in de beleidsnota 2009 bij de begroting. Voorstel van beslissing: De begroting goed te keuren. Beslissing: Gewone dienst: goedgekeurd met 12 stemmen voor en 5 tegen. Stemden voor: Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, Andries Marcel, Raemaekers Anny, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Soors Erik, Graulus Elly, Prouvé Eva en Benny Munten. Stemden tegen: Debehets-Schepmans Ria, Nyns Jean-Pierre, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke en Vannijlen Louis. Buitengewone dienst: goedgekeurd met 12 stemmen voor en 5 tegen. Stemden voor: Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, Andries Marcel, Raemaekers Anny, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Soors Erik, Graulus Elly, Prouvé Eva en Munten Benny. Stemden tegen: Debehets-Schepmans Ria, Nyns Jean-Pierre, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke en Vannijlen Louis. 3. Minigraver en bermmaaier - gunning. Toelichting: In zitting van 24/11/2008 werd door de gemeenteraad de goedkeuring gegeven voor de lastvoorwaarden en gunningswijze leasing minigraver en bermmaaier. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op ,76 excl. BTW of ,00 incl. BTW: Minigraver: ,00 excl. BTW Dieplader: 6.000,00 excl. BTW Klepelmaaier/bermmaaier: ,00 excl. BTW Er werden 3 firma s aangeschreven, nl. Dexia-Lease, Fortis en KBC Lease waarvan enkel Dexialease een offerte heeft ingediend. Voorstel tot gunning van de opdracht aan Dexia-Lease onder volgende voorwaarden: Voor de offerte 1 : MINIGRAVER met een investeringswaarde van ,11 EUR + BTW Voor de offerte 2 : DIEPLADER met een investeringswaarde van 4.628,10 EUR + BTW Voor de offerte 3 : KLEPELMAAIER met een investeringswaarde van ,70 EUR + BTW Offerte 1 Offerte 2 Offerte 3 Investeringsbedrag ,11 EUR + BTW 4.628,10 EUR + BTW ,70 EUR + BTW Aantal betalingen 20 trimesters 20 trimesters 20 trimesters Terugbetalingswijze vóór vervallen termijn vóór vervallen termijn vóór vervallen termijn Huurgelden 20 x 2.080,72 + BTW 20 x 251,12 + BTW 20 x 672,65 + BTW Aankoopoptie 1.917,36 + BTW 231,41 + BTW 619,84 + BTW De investeringswaarde van de minigraver ligt hoger dan oorspronkelijk geraamd ( ,11 t.o.v ,00 excl. BTW). Oorspronkelijk werd een minigraver beoogd van 1,8 ton, dit om voornamelijk op begraafplaatsen graven te delven. Daar de minigraver ook multifunctioneel kan Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 maart /6

2 ingezet worden, bijvoorbeeld bij het ruimen van baangrachten, werden een aantal plaatsbezoeken gebracht en een aantal demo s gehouden en is gebleken dat een minigraver van ca. 1,8 ton een beperkte graafkracht heeft en een geringe stabiliteit bij het ruimen van grachten. Daarom wordt geopteerd voor een iets zwaarder type minigraver van 2,6 ton, voorzien van de nodige bakken (oa. extra een speciale grachtenbak). Het vervoeren van deze minigraver op de dieplader kan nog steeds geschieden met de camionette (maximale sleep van 3,5 T). Voorstel van beslissing: De gunning van de minigraver en bermmaaier goed te keuren. 4. Retributie voor bestrijding van ongedierte. Toelichting: Er zal een retributie gevraagd worden voor het ratten- en muizenvergif van 1,00/ zakje van 250 gram. Tevens worden er ratten- en muizenvallen aangeboden aan 3,50/stuk. Voorstel van beslissing: De retributie voor bestrijding van ongedierte goed te keuren. Beslissing: goedgekeurd met 12 stemmen voor en 5 tegen. Stemden voor: Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, Andries Marcel, Raemaekers Anny, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Soors Erik, Graulus Elly, Prouvé Eva en Munten Benny. Stemden tegen: Debehets-Schepmans Ria, Nyns Jean-Pierre, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke en Vannijlen Louis. 5. Aanpassingswerken aan de waterleiding in de Overbeekstraat-Rhodestraat nodig tengevolge van de Aquafinwerken. Toelichting: Het gemeentelijk aandeel in de uitgaven voor de aanpassingswerken aan de waterleiding in de Overbeekstraat-Rhodestraat, nodig tengevolge van de Aquafinwerken, wordt geraamd op ,98. Het tegoed via de autonome investeringskredieten bedraagt momenteel ,55, hetgeen ontoereikend is om bovenvermeld project volledig te financieren. De mogelijkheid bestaat evenwel om een deel van de kosten, ten bedrage van ,55, te boeken via de autonome investeringskredieten. Het saldo van ,43 dient in dit geval contant voldaan te worden. Voorstel van beslissing: Het college vraagt de raad de financiering goed te keuren en te laten gebeuren: - door afhouding van ,55 dit is het nog beschikbare tegoed aan autonome investeringskredieten; - door contante betaling van het saldo ten bedrage van , Vervangen buitenschrijnwerk Pastorij Hogen:aannemings- en gunningsvoorwaarden. Toelichting: In het kader van het verlagen van de energiekosten in de gemeentelijke gebouwen wordt geopteerd de pastorij van Hogen thermisch te isoleren. Hiertoe zijn twee primaire ingrepen noodzakelijk, namelijk het isoleren van de zolder (apart dossier) en het vervangen van de ramen. Het dossier in bijlage voorziet het vervangen van de ramen in metalen kader met enkele beglazing door thermisch onderbroken ramen met dubbele beglazing. Er wordt geopteerd voor het gebruik van aluminium buitenschrijnwerk omdat dit onderhoudsvrij is. De houten deuren blijven behouden, doch deze worden voorzien van dubbele beglazing. Prijsraming: , ,80 BTW = ,80 incl. BTW. Voorstel van beslissing: De aannemings- en gunningsvoorwaarden voor het vervangen van het buitenschrijnwerk in de Pastorij in Hogen goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 maart /6

3 7. Wijziging aanvullend verkeersreglement. Toelichting: Het verkeersreglement werd gewijzigd in vergadering van 22 augustus en 02 oktober Er werd een regeling ingevoerd voor de thuiswedstrijden van FC Geetbets en KSK Rummen. De beperking van het verkeer en de omleiding bij de thuiswedstrijden van KSK Rummen werd gevraagd door KSK Rummen zelf. Er zijn klachten van omwonenden en KSK Rummen is akkoord om deze regeling in te trekken. Voor de thuiswedstrijden van FC Geetbets is er eveneens een omleiding voorzien. Ook daar blijkt er weinig noodzaak te zijn. Beide regelingen resulteren in extra inzet van de technische dienst. Omdat beide regelingen weinig nut blijken te hebben is het aangewezen om ze in te trekken d.m.v. een wijziging van aanvullend verkeersreglement Voorstel van beslissing: De regelingen voor de thuiswedstrijden van FC Geetbets en KSK Rummen te schrappen in het verkeersreglement. 8. Goedkeuring overeenkomst met de vzw t Centrum. Toelichting: Jaarlijks wordt een overeenkomst afgesloten met de vzw t Centrum voor het gebruik van de sportzaal en de omliggende parking. De sporthal wordt door de gemeente ter beschikking gesteld aan de basisscholen Hupsakee en t Veldeke en wordt gebruikt tijdens de sportweken. Voorstel van beslissing: De overeenkomst met de vzw t Centrum goed te keuren. 9. Goedkeuring reglement impulssubsidie, horende bij het gemeentelijk sportbeleidsplan. Toelichting: Ter uitvoering van het hoofdstuk impulssubsidie wordt dit reglement met invulfiches opgesteld. Voorstel van beslissing: Het reglement impulssubsidie goed te keuren. 10. Goedkeuring reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen. Toelichting: In het kader van het decreet van 9 maart 2007 wordt een erkenningsreglement voor sportverenigingen opgesteld. Voorstel van beslissing: Het reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen goed te keuren. 11. Vervanging van een gemeentelijke afgevaardigde in de vzw PWA. Toelichting: Surkijn-Paulus Richarda heeft ontslag genomen als gemeentelijke afgevaardigde in de vzw PWA. Vertenten Rebecca wordt voorgesteld als vervangster. Voorstel van beslissing: Vertenten Rebecca aan te duiden als gemeentelijke afgevaardigde in de vzw PWA. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 maart /6

4 12. Afschaffen voetweg nr 80. Toelichting: De nodige plannen werden door een landmeter opgemaakt. Bij de afschaffing van een voetweg dient de eigenaar over wiens grond de voetweg loopt de meerwaarde te betalen aan de gemeente. De weg loopt voor een zeer klein deel over de eigendom van 3 particulieren en voor het overgrote deel over de eigendom van de gemeente (voormalig voetbalveld ZDH Geetbets). Het aankoopcomité heeft de meerwaarde bepaald als zijnde nihil. Alle nutsmaatschappijen werden aangeschreven met de vraag of er zich eventuele nutsleidingen op het traject van de voetweg bevinden. Er zijn geen nutsleidingen aanwezig. Het openbaar onderzoek wordt gevoerd van 13 februari 2009 tot en met 02 maart De eigenaars over wiens grond de voetweg loopt, dienen rechtstreeks aangeschreven te worden en dienen zich akkoord te verklaren met de afschaf. De gemeenteraad dient zich formeel uit te spreken over de afschaf van de voetweg en vervolgens dient het dossier overgemaakt te worden aan de Bestendige Deputatie die de uiteindelijke beslissing tot afschaf dient te nemen. Voorstel van beslissing: Akkoord te gaan met de afschaffing van de voetweg nr Brugdagen correctie. Toelichting: In de gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2009 is in de tabel bij het kopiëren verkeerdelijk de vermelding Feestdag doorgetrokken ook voor Bets-kermis (17/08/09), Rummen-kermis (31/08/09), 24/12/09 en 31/12/09. Om eventuele misverstanden te vermijden: dit zijn uiteraard geen Feestdagen. Op Bets-kermis (17/08/09), Rummen-kermis (31/08/09) wordt zoals in de rechtspositieregeling bepaald dienstvrijstelling gegeven (de vroegere kermisdagen). De aangepaste tabel ziet er dan als volgt uit: Datum Weekdag Gemeentehuis Bibliotheek BKO Nieuwjaar donderdag Feestdag vrijdag Brugdag* Nieuwjaarsreceptie vrijdag Voormiddag dienst, namiddag geen dienst, voor de aanwezigen op de nieuwjaarsreceptie forfaitair als 3u48 dienst. Voormiddag dienst, namiddag en avond geen dienst, voor de aanwezigen op de nieuwjaarsreceptie forfaitair als 3u48 dienst. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 maart /6 Geen naschoolse opvang. Paasmaandag maandag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Arbeid vrijdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten zaterdag Brugdag bib Gesloten Gesloten Gesloten OLH Hemelvaart donderdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten vrijdag Brugdag Gesloten Gesloten Gesloten zaterdag Brugdag bib Gesloten Gesloten Gesloten Pinkstermaandag maandag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Vlaamse feestdag zaterdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten maandag Brugdag Gesloten Gesloten Gesloten Nationale feestdag dinsdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten OLV Hemelvaart zaterdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Betskermis maandag Dienstvrijstelling Gesloten Gesloten Gesloten Rummenkermis maandag Dienstvrijstelling Gesloten Gesloten Gesloten Allerheiligen zondag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten

5 Datum Weekdag Gemeentehuis Bibliotheek BKO Allerzielen maandag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Wapenstilstand woensdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Feest van de zondag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Dynastie Dag voor kerstmis donderdag Open Gesloten Gesloten Kerstmis vrijdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Tweede kerstdag zaterdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Oudejaar donderdag Open Gesloten Sluiting om 13u Nieuwjaar vrijdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Zaterdag Brugdag bib Gesloten Gesloten Gesloten * reeds in 2007 bepaald. Voorstel van beslissing: De correctie aan de tabel goed te keuren. Door de SP.a toegevoegd aan de dagorde: 14. Gladheidsbestrijdingsplan: vraag. Ter gelegenheid van de recente sneeuw en ijzelperiode ontving de SP.a verscheidene klachten van inwoners over het sneeuwruimen in ons dorp. Wanneer en om hoe laat werden welke wegen gestrooid? Op welke wijze waakt U over veilige voetgangers en fietsverkeer bij sneeuw en ijs? Bestaat er in het politiereglement een administratieve boete aangaande sneeuwruimen op de stoep en werd deze al eens toegepast? Zal er bij een volgende sneeuw- of ijzelperiode een extra inspanning geleverd worden om de fietspaden beter te ruimen? Is er voldoende materiaal (sneeuwschop) ter beschikking om sneeuw te ruimen? Kennis genomen van de uiteenzettingen. 15. Ketelstraat Rummen: vraag. Veilige oversteekplaatsen. Wat is de stand van zaken mbt het aanleggen van oversteekplaatsen voor fietsers en wandelaars in de Ketenstraat, cf de eerdere vraag vanwege de SP.a? Kennis genomen van de uiteenzettingen. 16. Huisnummers: voorstel. Wij stellen vast dat er in onze gemeente verscheidene straten zijn waar een huisnummer onderverdeeld is in A, B, C en D. Dit geeft aanleiding tot misverstanden bij de postverdeling. Soms met erge gevolgen. De SP.a stelt voor om een inventaris te maken van alle straten waar dit het geval is en om vervolgens deze straten te hernummeren. Kennis genomen van de uiteenzettingen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 maart /6

6 Geheime vergadering. 17. Aanstelling stafmedewerker. Toelichting: Sinds het vertrek van de heer T. Kappetijn op 01 oktober 2008 werd de functie van stafmedewerker vacant verklaard. De aanwervingsprocedure is afgerond. De examens vonden plaats op 16 december 2008 (schriftelijk) en op 06 januari 2009 (mondeling). De aanstelling dient door de gemeenteraad te gebeuren. Volgende kandidaten zijn geslaagd: Rangorde Naam 1 Blockx Sandra 2 Claes Bruno 3 Vandenbroeck Wim Voorstel van beslissing: De stafmedewerker aan te stellen door middel van een geheime stemming in geheime vergadering. Beslissing: Sandra Blockx wordt met eenparigheid van stemmen aangesteld als stafmedewerker. De datum van indiensttreding op 09 maart 2009 wordt eenparig goedgekeurd. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 maart /6