Toelichting gemeenteraad van 2 mei 2011.

Transcriptie

1 Toelichting gemeenteraad van 2 mei Aanwezig: Munten Benny, burgemeester, voorzitter van de raad; Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris en Andries Bart, schepenen; Andries Marcel, Debehets-Schepmans Ria, Raemaekers Anny, Nyns Jean-Pierre, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke, Graulus Elly, Prouvé Eva, Vannijlen Louis, Strouven Roland, gemeenteraadsleden; Stiers Herman, secretaris. Openbare vergadering. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 28 maart Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. 2. Budgetwijziging 1 en 2/ Toelichting: Oorspronkelijk Verhoging Verlaging Na de wijziging , ,11 (1) Alg. resultaat begrotingsrekening 2009 resultaat begrotingsrekening , ,75 (2) 2010 Alg. resultaat ,36 0,00 0, ,36 (3) begrotingsrekening 2010 Begrotingswijziging 2011 Ontvangsten eigen dienstjaar , , , ,74 Uitgaven eigen dienstjaar , , , ,62 Ontvangsten vorige jaren 0,00 624,00 0,00 624,00 Uitgaven vorige jaren , ,12 0, ,53 Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Geraamd resultaat van de begroting , , , ,41 (4) Geraamd algemeen begrotingsresultaat ,95 (5) (3)=(1)+(2), (5)=(3)+(4). Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 mei /9

2 De samenvatting van de buitengewone dienst er als volgt uit ziet: Oorspronkelijk Verhoging Verlaging Na de wijziging Alg. resultaat , ,60 (1) begrotingsrekening 2008 resultaat begrotingsrekening ,49 0,00 0, ,49 (2) 2009 Alg. resultaat 766,89 0,00 0,00 766,89 (3) begrotingsrekening 2009 Begrotingswijziging 2010 Ontvangsten eigen dienstjaar , , , ,25 Uitgaven eigen dienstjaar , , ,82 Ontvangsten vorige jaren ,00 0, , ,20 Uitgaven vorige jaren , ,34 0, ,24 Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Geraamd resultaat van de begroting , , ,96 166,39 (4) Geraamd algemeen begrotingsresultaat ,28 (5) Voorstel van beslissing: De budgetwijziging 1 en 2/2011 goed te keuren. De gewone dienst wordt goedgekeurd met 12 stemmen voor en 5 onthoudingen. Stemden voor: Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, Marcel, Raemaekers Anny, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Graulus Elly, Prouvé Eva en Strouven Roland. Onthielden zich: Debehets-Schepmans Ria, Nyns Jean-Pierre, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke en Vannijlen Louis. De buitengewone dienst wordt goedgekeurd met 12 stemmen voor en 5 onthoudingen. Stemden voor: Munten Benny, Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, Andries Marcel, Raemaekers Anny, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Graulus Elly, Prouvé Eva en Strouven Roland. Onthielden zich: Debehets-Schepmans Ria, Nyns Jean-Pierre, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke en Vannijlen Louis. 3. Vaststellen van de retributie deelnemingsprijs voor de culturele busreis naar Brugge. Toelichting: Jaarlijks wordt er door de dienst cultuur een busreis ingericht, dit jaar naar Brugge onder de noemer Cultuur en shoppen ontmoeten elkaar. In de deelnemingsprijs van 12,00 is begrepen: busvervoer, gidsen en koffie. Voorstel van beslissing: De retributie deelnemingsprijs voor de culturele busreis naar Brugge goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 mei /9

3 4. Belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter - aanpassing. Toelichting: De gemeenteraad keurde de belasting in vergadering van 31 januari 2011 goed. De belasting ging in op 01 maart Het toezicht stelt dat volgens het fiscaal pact over nieuwe belastingen op bedrijven pas kan beslist worden 12 maanden voor de invoering ervan. De belasting kan dus pas ingaan op datum van 01 februari Voorstel van beslissing: De aanpassing goed te keuren. 5. Kerkfabriek St.-Paulus Geetbets advies jaarrekening Toelichting: De rekening ziet er samengevat als volgt uit : overschot/tekort exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort expl. zonder financieringen , , ,07 exploitatie voor overboekingen , , ,11 exploitatie eigen financieel boekjaar ,11 overschot/tekort expl.n ,26 exploitatie voor toelage ,85 exploitatietoelage ,71 overschot exploitatie ,86 overschot/tekort investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort invest. zonder financieringen , , ,68 investeringen voor overboekingen , , ,07 investeringen eigen financieel boekjaar ,07 overschot/tekort invest.n-1 0,00 overschot/tekort investeringen ,07 De rekening sluit met een exploitatieoverschot van ,86 en een investeringsoverschot van ,07. Het overschot bij de investeringen is te verklaren doordat er reeds een buitengewone toelage uitgekeerd werd door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap van ,00 euro, terwijl er voor een bedrag van ,56 aan facturen betaald is. Voorstel van beslissing: Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 mei /9

4 6. Kerkfabriek St.-Ambrosius Rummen advies jaarrekening Toelichting: De rekening ziet er samengevat als volgt uit : overschot/tekort exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort expl. zonder financieringen , , ,54 exploitatie voor overboekingen , , ,19 exploitatie eigen financieel boekjaar ,19 overschot/tekort expl.n ,41 exploitatie voor toelage ,22 exploitatietoelage ,92 overschot exploitatie ,14 overschot/tekort investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort invest. zonder financieringen , , ,50 investeringen voor overboekingen , ,92-93,98 investeringen eigen financieel boekjaar -93,98 overschot/tekort invest.n-1-32,16 overschot/tekort investeringen -126,14 De rekening sluit met een exploitatieoverschot van ,14. Dit is te o.a. te wijten aan het feit dat er nog geen intrest- en kapitaalsaflossingen werden aangerekend op de lening van ,00 alhoewel er hiervoor krediet voorzien was in het budget Het investeringstekort bedraagt 126,14.Dit komt o.a. doordat de lopende investeringen nog niet werden afgerond en alle investeringstoelagen nog niet werden ontvangen. Voorstel van beslissing: Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies. Eenparig gunstig advies. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 mei /9

5 7. Kerkfabriek O.L.V. van Vrede Hogen advies jaarrekening Toelichting: De rekening ziet er samengevat als volgt uit : overschot/tekort exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort expl. zonder financieringen 2.751, , ,28 exploitatie voor overboekingen 2.751, , ,42 exploitatie eigen financieel boekjaar ,42 overschot/tekort expl.n ,25 exploitatie voor toelage ,17 exploitatietoelage ,43 overschot exploitatie 7.990,26 overschot/tekort investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort invest. zonder financieringen 0,00 0,00 0,00 investeringen voor overboekingen 0,00 0,00 0,00 investeringen eigen financieel boekjaar 0,00 overschot/tekort invest.n-1 0,00 overschot/tekort investeringen 0,00 De rekening sluit met een exploitatieoverschot van 7.990,26. Er zijn geen investeringen gebeurd in Voorstel van beslissing: Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 mei /9

6 8. Kerkfabriek O.L. Vrouw Bezoeking Grazen advies jaarrekening Toelichting: De rekening ziet er samengevat als volgt uit : overschot/tekort exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort expl. zonder financieringen 2.554, , ,64 exploitatie voor overboekingen 2.554, , ,20 exploitatie eigen financieel boekjaar ,20 overschot/tekort expl.n ,31 exploitatie voor toelage ,89 exploitatietoelage ,74 overschot exploitatie ,85 overschot/tekort investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort invest. zonder financieringen 0,00 0,00 0,00 investeringen voor overboekingen 0,00 0,00 0,00 investeringen eigen financieel boekjaar 0,00 overschot/tekort invest.n-1 0,00 overschot/tekort investeringen 0,00 De rekening sluit met een exploitatieoverschot van ,85. Er zijn geen investeringen gebeurd in Voorstel van beslissing: Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies. 9. Collector Gete Fase 2 (20.098) verkeersleefbaarheidweg aankoop woning voor afbraak. Toelichting: De gemeenteraad heeft de rooilijnplannen voor collector Gete fase 2 en de verkeersleefbaarheidsweg goedgekeurd. Eén van de innames betreft een woning gelegen aan het kruispunt van de verkeersleefbaarheidsweg met de Steenstraat. De woning dient afgebroken te worden. Het geheel werd geschat op ,35. Voorstel van beslissing: De aankoop van het huis met grond aan de schattingsprijs van ,35 goed te keuren. Aquafin opdracht te geven om de onderhandelingen te voeren. De akte te laten verlijden door het kantoor van de notarissen Tallon, Kasteellaan 12, 3450 Geetbets. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 mei /9

7 10. Verkeersremmende maatregelen Zavelkuil proefopstelling. Toelichting: Voor de Zavelkuil heeft het college op vraag van de bewoners van de straat bij wijze van proef t.e.m. half augustus de straat op de grens met Nieuwerkerken afgesloten. Hierop is bij andere inwoners fel protest gerezen. Dinsdagavond 19 april 2011 werd er met de bewoners nogmaals een vergadering gehouden. Het resultaat hiervan is dat er een nieuwe proefopstelling zal geplaatst worden. Deze voorziet in het plaatsen van betonnen blokken waardoor er zogenaamde chicanes gevormd worden. De afsluiting van de straat op de grens met Nieuwerkerken zal dan opgeheven worden. Tevens zal er een tonnagebeperking van 3,5 ton (uitgezonderd voor het plaatselijk verkeer) ingevoerd worden. De betonblokken moeten besteld worden en de plaatsing zal gebeuren van zodra deze geleverd zijn. Het college kan dan in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing een politieverordening in die zin nemen. De proefopstelling zal geëvalueerd worden na 2 maanden, waarna het aanvullend reglement op het wegverkeer kan aangepast worden. Voorstel van beslissing: De proefopstelling waarbij in de Zavelkuil - betonnen blokken geplaatst worden, - chicanes gevormd worden, - de afsluiting van de straat op de grens met Nieuwerkerken opgeheven wordt, - een tonnagebeperking van 3,5 ton (uitgezonderd voor het plaatselijk verkeer) ingesteld wordt, goed te keuren en van zodra het nodige materiaal geleverd is, het college een politieverordening in die zin te laten nemen. 11. Fotoreglement - aanpassing. Toelichting: In het programma van de cultuurraad werd een fotowedstrijd opgenomen. Het reglement wordt inzake thema aangepast. De raad van bestuur cultuur heeft gunstig advies verleend in vergadering van 20 april Voorstel van beslissing: De aanpassing van het fotoreglement goed te keuren. 12. Bespreking agenda algemene vergadering PBE. Toelichting: De algemene vergadering van PBE zal plaatsvinden op 27 mei De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Goedkeuring van de notulen van de jaarvergadering van 21 mei Jaarrekening Bespreking van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Bespreking van het verslag van de commissaris-revisor en verslag van het college van commissarissen - Goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat. 3. Kwijting aan de bestuurders, de commissaris-revisor en de leden van het college van commissarissen. 4. Statutenwijziging. 5. Benoeming van bestuurders benoeming van een commissaris-revisor. 6. Varia & rondvraag. Voorstel van beslissing: De agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 mei /9

8 13. Bespreking agenda algemene vergadering IGO-Leuven. Toelichting: De algemene vergadering van Igo Leuven zal plaatsvinden op 16 juni De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Goedkeuring verslag vergadering 16 december Goedkeuring statutenwijziging. 3. Goedkeuring jaarverslag Goedkeuring jaarrekening Aanvaarding nieuwe leden bestuur. 6. Varia. Voorstel van beslissing: De agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 14. Bespreking agenda jaarvergadering Riobra. Toelichting: De jaarvergadering van Riobra zal plaatsvinden op 24 juni De agenda van de jaarvergadering is als volgt: 1. Goedkeuring notulen van de buitengewone algemene vergadering van 1 april Jaarrekening Statutenwijziging. 4. Kwijting aan bestuurders en de commissaris-revisor. 5. Diversen/rondvraag. Voorstel van beslissing: De agenda van de jaarvergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de jaarvergadering. 15. Bespreking agenda algemene vergadering Ecowerf. Toelichting: De algemene vergadering van Ecowerf zal plaatsvinden op 15 juni De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering dd. 17 november Wijziging bestuurders. 4. Jaarverslag Jaarrekening per 31 december 2010 verslag van de commissaris-revisor. 6. Verwerking van de resultaten. 7. Decharge bestuurders. 8. Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten Diversen. Voorstel van beslissing: De dagorde van de bijzondere algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de bijzondere algemene vergadering. 16. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGO Leuven. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Mevrouw Anny Raemaekers als effectieve en de heer Marc Velkeneers als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van IGO Leuven. Mevrouw Anny Raemaekers bekomt 17 stemmen voor. De heer Marc Velkeneers bekomt 17 stemmen voor. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 mei /9

9 17. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Riobra. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Roland Strouven als effectieve en Chris Jamar als plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Riobra. De heer Roland Strouven bekomt 17 stemmen voor. De heer Chris Jamar bekomt 17 stemmen voor. 18. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Ecowerf. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Chris Jamar als effectieve en Roland Strouven als plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Ecowerf. De heer Chris Jamar bekomt 17 stemmen voor. De heer Roland Strouven bekomt 17 stemmen voor. Geheime vergadering. 19. Aanstelling Waarnemend Stedenbouwkundig Ambtenaar. Sophie Vancraywinkel, hoofd van de technische dienst, werd door de gemeenteraad in vergadering van 29 maart 2010 aangesteld om bij afwezigheid van de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek van een bouwaanvraag te kunnen doen. Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek moet aan de aanvrager bezorgd worden binnen een termijn van 14 dagen. In geval van afwezigheid van de stedenbouwkundige ambtenaar en het hoofd van de technische dienst kan de secretaris aangesteld worden als waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar om het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek van een bouwaanvraag te doen. De beslissing van het college van 26 april wordt bekrachtigd en Herman Stiers, secretaris, wordt met 16 stemmen voor en 1 onthouding aangesteld als waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar bij de gelijktijdige afwezigheid van de stedenbouwkundige ambtenaar en het hoofd van de technische dienst. 20. Vervanging financieel beheerder. Het gaat om de verlenging van de aanstelling van de vervangend financieel beheerder mevrouw Grete Everaerts. Grete Everaerts wordt met 13 stemmen voor de mogelijkheid tot vervanging voor de duur van de afwezigheid van de titularis, 2 stemmen tegen geen vervanging, 1 stem vervanging tot en met 30 mei en 1 ongeldige stem aangesteld als vervangend financieel beheerder voor de duur van de afwezigheid van de titularis. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 2 mei /9