Gemeente Geetbets : overzichtslijst Gemeenteraad van 03 maart 2003

Transcriptie

1 Gemeente Geetbets : overzichtslijst Gemeenteraad van 03 maart 2003 Aanwezig: Benny Munten,Burgemeester; Jean Pierre Nyns, Henri Lassaut, Marcel Andries en Ria Debehets-Schepmans Schepenen; René Buntinx, Ingrid Claes, Jo Roggen, Brenda Jacobs, Anton Ector, Romain Zurinckx, Marcel Ruytinx, Marc Velkeneers en Tony Gakens Gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. Verontschuldigd: Marcel Monette, Roger Paulus, Anny Raemaekers, Gemeenteraadsleden. Openbare vergadering. 1. Uitreiking bronzen ereteken laureaat van de arbeid. De titel en het bronzen erekenteken van Laureaat van de Arbeid wordt toegekend aan: mevrouw TIRIONS Maggy. De raad wenst de laureaat te feliciteren met het toegekende erekenteken. 2. Goedkeuring notulen 3 februari Als er geen opmerkingen over de notulen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. 3 Goedkeuring rekening OCMW dienstjaar De rekening dienstjaar 2001 omvat de balans, de resultaatrekening, de toelichting, het schema van de financïele stromen en het jaarverslag Het exploitatiebudget 2001 is als volgt: Beginsaldo dienstjaar 2000: BEF Gemeentelijk bijdrage exploitatie budget 2001: BEF Gemeentelijke bijdrage reëel exploitatiebudget BEF Saldo exploitatiebudget BEF Het investeringsbudget 2001 is als volgt: Gemeentelijke bijdrage 2001: BEF Gemeentelijke bijdrage reëel investeringsbudget 2001: BEF Het resultaat van de dienstjaarrekening 2000 ten bedrage van BEF en het resultaat van de dienstjaarrekening 2001 ten bedrage van BEF worden opgenomen in het werkkapitaal van het dienstjaar De rekening werd gunstig geadviseerd door het overlegcomité gemeente-ocmw in vergadering van Het college vraagt de raad de rekening van het OCMW dienstjaar 2001 aldus goed te keuren. 4. Goedkeuring meerjarenplan strategische en financiële nota - OCMW. Het meerjarenplan met de bijhorende strategische - en financiële nota werd unaniem gunstig geadviseerd door het overlegcomité gemeente-ocmw in vergadering van 27 januari 2003 en door de OCMW-raad in vergadering van 30 januari 2003 goedgekeurd. In geval van unaniem advies van het overlegcomité gemeente-ocmw dient de Gemeenteraad enkel kennis te nemen van het meerjarenplan. Het college brengt de raad aldus de goedkeuring van het meerjarenplan door de OCMWraad ter kennis. De gemeentelijke bijdrage bedraagt ,97 voor het dienstjaar 2003, ,19 voor 2004 en ,83 voor Goedgekeurd met 12 stemmen voor en 2 onthoudingen. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 3 maart /6

2 5. Goedkeuring budget 2003 met bijhorende beleidsnota - OCMW. Het exploitatie- en investeringsbudget 2003 en de bijhorende beleidsnota werden unaniem gunstig geadviseerd door het overlegcomité gemeente-ocmw in vergadering van 27 januari 2003 en door de OCMW-raad in vergadering van 30 januari 2003 goedgekeurd. In geval van unaniem advies van het overlegcomité gemeente-ocmw dient de Gemeenteraad enkel kennis te nemen van het budget Het college brengt de raad aldus de goedkeuring van het meerjarenplan door de OCMWraad ter kennis. Exploitatiebudget 2003: Resultaat per activiteitencentrum: Algemene administratie: ,43 Sociale bijstand: ,58 Thuisdiensten totaal: ,36 Investeringen 2003: Investeringen algemene administratie: Investeringen sociale dienst Investeringen thuisdiensten Leningen: Eigen vermogen Gemeentelijke Bijdragen 2003: ,97 6. Goedkeuring voortgangsrapport SIF. Het voortgangsrapport stelt volgende prioriteiten en operationele doelstellingen: Prioriteit1: Het recht op maatschappelijke dienstverlening. Operationeel doel: De kwaliteit van de OCMW-dienstverlening inzake thuiszorg verbeteren o.m. door het verder uitbouwen van bestaande samenwerkingsinitiatieven. Prioriteit 2: Het recht op maatschappelijke dienstverlening. Operationeel doel: De bestrijding van kansarmoede middels arbeidstrajectbegeleiding van bestaansminimumtrekkers en het aanbieden van rechtshulp en kosteloze arbeidsbemiddeling. De doelen werden in 2002 behaald. Het voortgangsrapport werd door de stuurgroep in vergadering van 17 februari 2003 gunstig geadviseerd. 7. Gemeentelijke dotatie aan de meergemeentenpolitiezone Hageland. De dotaties van de gemeente Geetbets aan de politiezone Hageland bedragen respectievelijk: ,81 voor de gewone dotatie en voor de gesco-dotatie. Het college vraagt de raad deze dotaties goed te keuren. 8. Aanvullende belasting op de personenbelasting. Het college stelt voor om de aanvullende belasting op de personenbelasting te behouden op 7,5 % voor het dienstjaar Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 3 maart /6

3 9. Opcentiemen op de onroerende voorheffing. Het college stelt voor om de opcentiemen op de onroerende voorheffing te behouden op voor het dienstjaar Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 10. Begroting dienstjaar Gewone dienst: goedgekeurd met 12 stemmen voor en 2 onthoudingen. Buitengewone dienst: goedgekeurd met 12 stemmen voor en 2 onthoudingen. 11. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden voor het leveren van elektriciteit bijkomende beslissing. Aan de in vergadering van 3 februari 2003 genomen beslissing dient nog toegevoegd te worden dat, vooraleer de gemeente Lubbeek als pilootgemeente de definitieve globale gunning zal betekenen, het college nog steeds autonoom zal beslissen om het gunningsvoorstel te bekrachtigen ofwel om uit de procedure te stappen. Het college verzoekt de raad akkoord te gaan met deze aanvulling aan de beslissing van 3 februari Aanpassing alarminstallatie gemeentehuis meerwerken. De raming van de aanpassing van de alarminstallatie bij de verbouwing van het gemeentehuis bedroeg bij bestelling 3.681,21 incl BTW. Bij de uitvoering bleken er meer detectoren en bekabeling nodig te zijn waardoor het totale bedrag uiteindelijk 5.819,47 incl BTW is geworden. 13. Goedkeuring milieujaarprogramma Het milieujaarprogramma bevat ten minste een verslag van het milieu- en natuurbeleid dat de gemeente in het afgelopen jaar heeft gevoerd. In dit verslag wordt expliciet gerapporteerd over de uitvoering van het instrumentarium en de verschillende clusters vaste stoffen, water, natuurlijke entiteiten en mobiliteit. Bovendien wordt een planning opgenomen voor het komende jaar. Het milieujaarprogramma bevat tevens een overzicht van de doelstellingen en een stappenplan met concrete acties om deze doelstellingen te behalen. Hierbij wordt ook een overzicht gegeven van de ingezette middelen en een tijdschema. De planning en rapportering worden vermeld in elke actiefiche. 14 Samenstelling milieuraad: aanpassing. In de Milieuadviesraad wordt bij de afvaardiging van de geïnteresseerde burgers Rudi Stoffelen vervangen door Marcel Secretin. Het college verzoekt de raad deze wijziging goed te keuren. 15. Goedkeuring van het jeugdwerkbeleidsplan, jaarplan Gemeentebesturen die in aanmerking wensen te komen voor subsidiëring in het kader van het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdbeleid, dienen om de drie jaar een jeugdwerkbeleidsplan, en elk jaar een jaarplan en een werkingsverslag ter goedkeuring aan de minister voor te leggen. Het jaarplan bestaat uit de acht hoofdstukken van het jeugdwerkbeleidsplan waarvoor beleidsopties worden uitgeschreven in doelstellingen en concrete acties (inhoudelijk luik). Aan de concrete acties worden uitgaven gekoppeld die ook in de gemeentebegroting opgenomen zijn. Het financiële overzicht geeft het totaal aan middelen, zowel gemeentelijke als van de Vlaamse Gemeenschap, dat voor het realiseren van de doelstellingen wordt voorzien (financiële luik). De jeugdraad gaf op 05 februari 2003 tijdens de Algemene Vergadering een positief advies over het jaarplan Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 3 maart /6

4 16. Wijziging aanvullend verkeersreglement. Het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer wordt aangepast. Het gaat om: - de verdeling van de rijbaan in 2 rijstroken door witte strepen, doorlopend in de bochten van de Galgestraat en onderbroken elders in deze straat; - wijziging van het parkeerverbod in de Steenstraat, de Dorpsstraat, de Vijverstraat en de Ketelstraat; - voorbehouden van een parkeerplaats voor de schoolbus in de Dorpsstraat, ter hoogte van de kerk; - het aanbrengen van parkeerplaatsen afgebakend door witte markeringen in de Dorpsstraat, de Steenstraat en de Vijverstraat. 17. Bekrachtiging van de politieverordening genomen door de burgemeester, houdende tijdelijke afsluiting van een gedeelte van de Kolkstraat van 27 februari 2003 tot en met 7 maart 2003 ingevolge onderhoudswerken en het rooien van de houtkanten. Het gaat om de bekrachtiging van de politieverordening genomen door de burgemeester op 26 februari 2003, warabij het volgende bepaald werd: Op elke werkdag van donderdag 27 februari 2003 tot en met vrijdag 7 maart 2003 tussen uur en uur en op zaterdag 1 maart 2003 tussen uur en uur wordt, uitgezonderd voor de doortochten van de bussen van De Lijn,: 1. alle verkeer verboden in het gedeelte van de Kolkstraat, begrepen tussen de Nieuwdorpstraat nr 1 en de aansluiting met de toegangsweg tot de hondenclub; 2. enkel plaatselijk verkeer toegelaten in het gedeelte van de Kolkstraat, begrepen tussen zijn aansluiting met de Heirbaan en de toegangsweg tot de terreinen van de hondenclub; 3. enkel plaatselijk verkeer toegelaten in het gedeelte van de Nieuwdorpstraat, begrepen tussen zijn aansluiting met de Kolkstraat en het kruispunt Nieuwdorpstraat. De weg zal tijdens de werkdagen bij de doortocht van de bussen van De Lijn vrijgehouden worden. 18. Goedkeuring uitvoering bekabelingswerken gemeentehuis-meerwerken. Voor de huidige verbouwing van het gemeentehuis (verplaatsing computerlokaal) werd de aanpassing van de computer- en telefoonbekabeling geraamd op ,83 excl BTW of ,43 incl BTW. Bij de uitvoering van de opdracht was er bijkomende bekabeling, materiaal en werk nodig voor de verbinding met het voormalige klooster. De uiteindelijke kostprijs bedraagt ,94 excl BTW of ,57 incl BTW. 19. Beslissing kerkraad St-Ambrosius van 5 januari 2003: Goedkeuring bestek aanstellen van een ontwerper restauratie kerk St-Ambrosius - advies. De kerkraad van St-Ambrosius keurde in vergadering van 5 januari 2003 het bestek goed voor de aanstelling van een ontwerper voor de uitvoering van restauratiewerken aan het dak van het koor, het dak van het noordelijk en het zuidelijk transept en het dak van het noordelijk en het zuidelijk zijaltaar van de St-Ambrosiuskerk te Rummen. Het college verzoekt de raad deze beslissing gunstig te adviseren. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 3 maart /6

5 20. Goedkeuring personeelsformatie gemeente. De personeelsformatie wordt aangepast om te kunnen voldoen aan de taken en de verwachtingen waarmee een gemeentebestuur geconfronteerd wordt. De statutaire formatie wordt als volgt bepaald: GRAAD ADMINISTRATIEF PERSONEEL Functionele loopbaan AANTAL Gemeentesecretaris Wettelijk 1 barema Gemeenteontvanger Wettelijk 1 barema Stafmedewerker A1 - A3 1 Coördinator jeugd B1 - B3 1 Bibliothecaris B1 - B3 1 Milieuambtenaar B1 - B3 1 Administratief hoofdmedewerker C4 - C5 2 Sport- en cultuurambtenaar C4 - C5 1 Stedenbouwkundig ambtenaar C4 - C5 1 Administratief medewerker C1 - C3 2 Bibliotheekassistent C1 - C3 0,5 TOTAAL 12,5 TECHNISCH PERSONEEL Beleidscoördinator van de Technische A1 - A3 1 Dienst Technisch medewerker C1 - C3 1 Algemeen Technisch assistent D1 - D3 1 Technisch assistent D1 - D3 1 TOTAAL 4 ALGEMEEN TOTAAL 16,5 De niet-statutaire formatie wordt als volgt bepaald: GRAAD ADMINISTRATIEF PERSONEEL Functionele loopbaan AANTAL Administratief medewerker (Gesco) C1 - C3 4,5 Bibliotheekassistent (Gesco) C1 - C3 0,5 Kinderopvangsters (weerwerkgesco) C1-C3 of D1-D3 2,5 TOTAAL 8,5 TECHNISCH PERSONEEL Technisch assistent (gesco) D1 - D3 8,5 Arbeider (gesco) E1-E3 9,5 TOTAAL 18 ALGEMEEN TOTAAL 26,5 Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 3 maart /6

6 De belangrijkste bijkomende functies zijn deze van stafmedewerker (niveau A) en van beleidscoördinator technische diensten (industrieel ingenieur niveau A). De kostprijs van de herziening van de personeelsformatie is opgenomen in de meerjarenplanning van de begroting. 21. Goedkeuring wijziging administratief statuut gemeentepersoneel. Het gaat om de aanpassing van het statuut enerzijds aan het sectoraal akkoord 2002 en anderzijds aan de wijzigingen van de personeelsformatie. 22. Goedkeuring wijziging reglement op de contractuelen. Het gaat om de aanpassing van het reglement op de contractuelen enerzijds aan het sectoraal akkoord 2002 en anderzijds aan de wijzigingen van de personeelsformatie. 23. Goedkeuring wijziging geldelijk statuut. Het gaat om de aanpassing van het geldelijk statuut enerzijds aan het sectoraal akkoord 2002 en anderzijds aan de wijzigingen van de personeelsformatie. 24. Vacantverklaring betrekking van Stafmedewerker A1-A3 in statutair verband. De functie van stafmedewerker, voorzien in de nieuwe personeelsformatie, wordt vacant verklaard. Hiervoor wordt een werfreserve van 1 jaar aangelegd. De nuttige ervaring verworven in de privé-sector wordt meegerekend tot een maximum van acht jaar. 25. Vacantverklaring betrekking van Beleidscoördinator van de Technische Dienst A1-A3 in statutair verband. De functie van beleidscoördinator technische dienst, voorzien in de nieuwe personeelsformatie, wordt vacant verklaard. Hiervoor wordt een werfreserve van 1 jaar aangelegd. De nuttige ervaring verworven in de privé-sector wordt meegerekend tot een maximum van acht jaar. 26. Vacantverklaring halftijdse betrekking van Administratief medewerker secretariaat C1-C3 in GESCO-verband. De functie van halftijds administratief medewerker secretariaat C1-C3 in GESCO-verband, voorzien in de nieuwe personeelsformatie, wordt vacant verklaard. Hiervoor wordt een werfreserve van 1 jaar aangelegd. De nuttige ervaring verworven in de privé-sector wordt meegerekend tot een maximum van acht jaar. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 3 maart /6