ZITTING VAN 24 JANUARI 2008

Transcriptie

1 ZITTING VAN 24 JANUARI 2008 Tegenwoordig MM. Servranckx, burgemeester-voorzitter; Verhaeren, Van Damme, Trostmann, Luypaert en Cauwenberghs, schepenen; Dewinter, Verhaeghe, Mombaerts, Van Eylen, Goderis, Ryon, Aenspeck, Laureys, Marchand, Verslyppe, Berckmans, Maes, Van hoof, Wouters en Moysons, raadsleden; en Abeloos, gemeentesecretaris. De voorzitter opent de vergadering om 20u00 en de raad gaat over tot de dagorde. Raadslid Laureys heeft volgende opmerkingen over het verslag van 13 december 2007: De vermelding in punt 13 hoofdstuk 3, 2)2. inzake het aantal kalenderdagen afwezigheid, vereist voor recht op onderwijs aan huis, dient 21 te zijn, en niet 28. Bovendien is bij punt 25 een eenparige stemming niet vermeld. stemt in met deze verbeteringen. 1. BOUWEN VAN KLEEDKAMERS EN CAFETARIA OP SPORTTERREINEN IN DE KERKDREEF TE PERK: ( OW) - Goedkeuring vorderingsstaat nr. 16 (= eindstaat) - - Goedkeuring eindafrekening - Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 22 februari 2007, houdende bepaling van het begrip dagelijks bestuur in overeenstemming met artikel 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 16 september 2002, houdende aanstelling van architect Dirk Hendrickx, Vissegatstraat 164 te 3071 Erps-Kwerps als ontwerper voor het bouwen van kleedkamers op de sportterreinen in de Kerkdreef te Perk; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 14 oktober 2002, houdende aanstelling van de cv Haviland te Zellik voor de veiligheidscoördinatie; Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 24 februari 2005, houdende de opdracht architectuur en veiligheidscoördinatie voor het bouwen van kleedkamers op de sportterreinen in de Kerkdreef te Perk uit te breiden met het ontwerp voor het bouwen van de cafetaria; Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 28 april 2005, houdende goedkeuring van het ontwerp voor het bouwen van kleedkamers en cafetaria op de sportterreinen in de Kerkdreef te Perk voor een ten indicatieve titel geraamd bedrag van ,08, inclusief BTW, waarvan het - 1-

2 - 2- gemeentelijk aandeel ,12, inclusief BTW, bedraagt en het aandeel van FC Perk ,96, inclusief BTW, bedraagt en gunning van de diensten door middel van een openbare aanbesteding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 5 september 2005, houdende aanduiding van de Algemene Ondernemingen A. Van Cauter uit Breendonk voor een bedrag van ,02, inclusief BTW en het bevel van aanvang der werken op maandag 26 september 2005; Gelet op de door de aannemer Van Cauter nv, Moorstraat 20, bus 1 te 2870 Breendonk ingediende vorderingsstaat nr. 16 (= eindstaat); Overwegende dat er werken werden uitgevoerd voor een bedrag van: Totaal exclusief BTW = 5.037,36 BTW ,85 TOTAAL = 6.095,21 Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het proces-verbaal van nazicht, d.d. 3 oktober 2007, opgesteld door de ontwerper, architect Dirk Hendrickx, Vissegatstraat 164 te 3071 Erps-Kwerps; BTW; Gelet op de goedgekeurde verrekeningen voor een totaal bedrag van ,62 inclusief Overwegende dat de overschrijding van het totale eindbedrag inclusief prijsherzieningen ten opzichte van het bestelbedrag 23,93 % bedraagt; Gelet op de eindafrekening, opgemaakt door de ontwerper, architect Dirk Hendrickx, Vissegatstraat 164 te 3071 Erps-Kwerps, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,22 inclusief BTW bedraagt; Gelet op de bijkomende kosten en het volledige eindtotaal van deze werken: Publicatiekosten 1.084,87 Diepsonderingen Advison 1.149,50 Aansluiting aardgas 5.157,83 Aansluiting water 3.111,06 Verplaatsen verlichtingspaal 2.903,98 Veiligheidcoördinatie Haviland 5.879,00 A & A Construct zitbanken - kapstokken 6.650,16 Erelonen Dirk Hendrickx ,08 Totaal bijkomende kosten ,48 Totaal werken ,22 EINDTOTAAL ,70 BESLIST: met 14 stemmen bij 7 onthoudingen (Mombaerts, Goderis, Ryon, Laureys, Verslyppe, Wouters en Moysons) Artikel 1. De vorderingsstaat nr. 16 (= eindstaat) voor de door Van Cauter nv, Moorstraat 20, bus 1 te 2870 Breendonk uitgevoerde werken betreffende de opdracht met als voorwerp Bouwen van kleedkamers en cafetaria op sportterreinen in de Kerkdreef te Perk goed te keuren voor een totaal bedrag van 6.095,21 inclusief BTW. Art. 2. Deze vorderingsstaat voor het nodige gevolg in twee exemplaren over te maken aan de financiële dienst. Art. 3. De eindafrekening van de werken voor de opdracht Bouwen van kleedkamers en cafetaria op sportterreinen in de Kerkdreef te Perk goed te keuren ten bedrage van ,70 inclusief BTW, publicatiekosten, diepsonderingen, aansluiting aardgas, aansluiting water, verplaatsen verlichtingspaal, veiligheidscoördinatie, zitbanken, kapstokken en erelonen.

3 COLLECTIEVE VERZEKERING HOSPITALISATIE / ERNSTIGE ZIEKTES (345.5) Overwegende dat de gemeente via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZ- PPO aangesloten is bij de collectieve verzekering hospitalisatie en ernstige ziektes, voor het gemeentepersoneel en de mandatarissen; Overwegende dat de RSZ-PPO, naar aanleiding van het einde van de huidige overeenkomst met Ethias op 31 december 2007, in 2007 een nieuwe overheidsopdracht heeft uitgeschreven, die opnieuw aan Ethias werd gegund, vanaf 01 januari 2008 tot en met 31 december 2010; Overwegende dat in deze nieuwe overeenkomst keuze is tussen twee waarborgformules: 1) een basisformule (99,83 ): waarborgt geen tussenkomst in de supplementen eigen aan een éénpersoonskamer. 2) een uitgebreide formule (160,60 ): voorziet wel in de terugbetaling van de supplementen eigen aan een éénpersoonskamer. Overwegende dat in de vorige overeenkomst voor de uitgebreide formule werd gekozen, en dat het bijgevolg aangewezen is deze formule te behouden; Overwegende dat er een aanzienlijke tariefverhoging is ten opzichte van de vorige overeenkomst, dewelke pas eind 2007 werd meegedeeld aan de besturen; Overwegende dat er bijgevolg onvoldoende budget was voorzien in de begroting 2008, waardoor de financieel beheerder op dit moment geen visum kan uitreiken voor deze polis; Overwegende dat er voldoende budget kan voorzien worden in de eerstvolgende begrotingswijziging; Overwegende dat het aangewezen (en zelfs verplicht) is om de hospitalisatieverzekering voor het personeel ononderbroken te waarborgen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad vraagt om principieel in te stemmen met het ten laste nemen van deze premie van de hoofdverzekerden voor de collectieve verzekering hospitalisatie door de gemeente en voldoende krediet te voorzien in de eerstvolgende begrotingswijziging, zodat de financieel beheerder alsnog een visum kan verlenen en het gemeentebestuur zich formeel kan engageren; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Artikel 1. Principieel akkoord betreffende het volledig ten laste nemen door de gemeente van de premie van de hoofdverzekerden bij de collectieve verzekering hospitalisatie met Ethias, met de uitgebreide waarborgformule (160,60) Art. 2. Deze uitgave zal voorzien worden in de eerstvolgende begrotingswijziging. 3. HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD: AANPASSING ARTIKEL 8 (172.20) Gelet op het huishoudelijk reglement dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op dinsdag 22 februari Gelet op het punt op de dagorde gebracht door raadslid Goderis, vanwege de Vlaams Belang-fractie, op 18 oktober 2007 naar aanleiding van artikel 8 van het huishoudelijk reglement, in verband met informatie voor raadsleden en publiek, dat zegt:

4 - 4- Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal de nodige bekendheid gegeven worden, na goedkeuring van de notulen, door ze te publiceren, al dan niet in beknopte vorm: in het gemeentelijk informatieblad op de gemeentelijke website. Bovendien wordt een lijst met een beknopte omschrijving van de gemeenteraadsbesluiten uitgehangen aan het gemeentehuis. Gelet op de vraag van raadslid Goderis waarom niet alle gemeenteraadsbesluiten gepubliceerd worden in Den Beiaard zoals vermeld wordt in artikel 8 van het huishoudelijk reglement en wie beslist en op basis van welke criteria welke besluiten al dan niet gepubliceerd worden. Gelet op het antwoord van schepen Van Damme die zegt dat de volledige lijst van raadsbesluiten erg uitgebreid is, niet allemaal even interessant zijn voor de bevolking en het een meerkost zou betekenen van 465 doordat het infoblad Den Beiaard dan met vier bladzijden zou moeten uitgebreid worden. De schepen haalt ook aan dat in andere gemeenten niet zo uitvoerig bericht wordt over de gemeenteraad en dat als raadsleden wensen dat een bepaald punt zeker zou opgenomen worden in Den Beiaard ze dit steeds aan de redactie kunnen laten weten. Overwegende dat in artikel 8 er wordt van uitgegaan dat alle gemeenteraadsbeslissingen zullen gepubliceerd worden zonder rekening te houden met de relevantie ervan voor de burgers en omdat het aangewezen is om met dit criterium rekening te houden bij de publicatie van het infoblad wordt het artikel 8 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad als volgt aangepast: Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal de nodige bekendheid gegeven worden, na goedkeuring van de notulen, door de gemeenteraadsbesluiten te publiceren die relevant zijn voor de burgers, al dan niet in beknopte vorm: in het gemeentelijk informatieblad op de gemeentelijke website. Bovendien wordt een lijst met een beknopte omschrijving van de gemeenteraadsbesluiten uitgehangen aan het gemeentehuis. Overwegende dat raadslid Goderis voorstelt om hieraan toe te voegen of als een gemeenteraadslid dit verzoekt ; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. Enig artikel. Het artikel 8 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad aan te passen als volgt: Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal de nodige bekendheid gegeven worden, na goedkeuring van de notulen, door de gemeenteraadsbesluiten te publiceren die relevant zijn voor de burgers of als een gemeenteraadslid dit verzoekt, al dan niet in beknopte vorm: - in het gemeentelijk informatieblad - op de gemeentelijke website. Bovendien wordt een lijst met een beknopte omschrijving van de gemeenteraadsbesluiten uitgehangen aan het gemeentehuis. 4. OCMW: (475.1) - Wijziging investeringsbudget Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 27 juni 2006, houdende goedkeuring van de meerjarenplanning ; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn, d.d. 20 november 2007, houdende goedkeuring van een gewijzigd investeringsbudget 2008 voor de aankoop en inrichting van een gebouw, gelegen Van Frachenlaan 7;

5 2007; - 5- Gelet op het positief advies in consensus vanwege het overlegcomité, d.d. 16 november Enig artikel. Het gewijzigde investeringsbudget 2008 van het OCMW goed te keuren. 5. LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG: (205.90:60) - Oprichting van de gemeentelijke adviesraad lokaal overleg kinderopvang en de goedkeuring van de statuten - Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering, d.d. 04 mei 2007 (Belgisch Staatsblad 19 juni 2007) houdende toekenning aan de lokale besturen de verplichting tot het realiseren van een lokaal beleid kinderopvang; Gelet op de verplichting bij de uitwerking van het lokaal beleid kinderopvang tot het inwinnen van het advies van de adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang; Overwegende dat er te Steenokkerzeel nog geen dergelijke adviesraad werd opgericht; Gelet op de collegebeslissing, d.d. 06 augustus 2007, houdende het principieel akkoord met het houden van informele verkennende gesprekken met als doel de oprichting van het adviesorgaan Lokaal Overleg Kinderopvang ; Gelet op het ontwerp van de statuten van het gemeentelijke adviesorgaan Lokaal Overleg Kinderopvang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art. 42, art. 199 en art. 200; Artikel 1. erkent de gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang LOK en zal haar betrekken bij het voorbereiden en uitvoeren van het Lokaal beleid kinderopvang; Art. 2. De statuten van de adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang LOK worden goedgekeurd; Art. 3. De inhoud van onderhavig besluit bekend te maken bij de bevolking, door publicatie van een artikel in de volgende editie van Den Beiaard. 6. UITBATING CAFETARIA SPORTHALL HERTBLOCK: VOORWAARDEN, PROBLEMEN EN NIEUWE AFSPRAKEN. Raadslid Mombaerts geeft toelichting bij dit door de Klaver-fractie op de agenda gebrachte punt. De burgemeester antwoordt hierop dat: Er een nieuw schattingsverslag is aangevraagd. Er zo snel mogelijk een nieuwe opdracht wordt uitgeschreven. We morgen een afspraak hebben met de mensen van Alken-Maes om enkele praktische afspraken te maken. 7. AANPASSING REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTACCOMMODATIE TE STEENOKKERZEEL. Raadslid Moysons geeft toelichting bij dit door de Vlaams Belang-fractie op de agenda gebrachte punt. Motivering In het huidig reglement staat niets vermeld over de voertaal die gesproken moet worden door de sporters en trainers tijdens de sportactiviteit in de sporthal. Aangezien Steenokkerzeel meer en meer geconfronteerd wordt met anderstaligen, vraagt onze fractie om het reglement aan te vullen met volgend punt:

6 - 6- De voertaal die door iedere gebruiker tijdens de uitvoering van zijn activiteit in de sporthal gesproken moet worden, is het Nederlands. Voorstel Het reglement voor het gebruik van de gemeentelijke sportaccommodatie uit te breiden met volgend artikel: De voertaal die door iedere gebruiker tijdens de uitvoering van zijn activiteit in de sporthal gesproken moet worden, is het Nederlands. Het college kan zich principieel vinden in dit voorstel maar zal dit eerst voor advies voorleggen aan de sportraad. Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd onder voorbehoud van voormelde opmerkingen. Aldus beslist en goedgekeurd. Heidi Abeloos gemeentesecretaris Karel Servranckx voorzitter