Café Bel - Rotterdam Contemporary 2016

Transcriptie

1 Café Bel - Rotterdam Contemporary 2016 Kunstenaar Maarten Bel Opdrachtgever Rotterdam Contemporary Budget CBK 3.000,00 Uitvoering

2 Café Bel - Rotterdam Contemporary 2016 Kunstenaar Naam kunstenaar Maarten Bel Postadres Nieuwe Binnenweg 251a Postcode 3021 GD Woonplaats Rotterdam Telefoonnummer adres info@maartenbel.nl Website IBAN (bank)rekeningnummer NL87ABNA Kamer van Koophandel nummer Gegevens opdrachtgever Naam opdrachtgever Rotterdam Contemporary Contactpersoon Bob Smit Postadres 2 7

3 Slaak 20 Postcode 3061 CS Woonplaats Rotterdam Telefoonnummer adres info@bobsmit.com Website Kamer van Koophandel nummer De opdracht Werktitel Café Bel - Rotterdam Contemporary 2016 Omschrijving Cafe Bel is terug tijdens de kunstbeurs Rotterdam Contemporary 2016 en zal te zien zijn in de entreehal van de Cruise Terminal. Tijdens de openingsuren van de beurs is de bar gratis toegankelijk voor iedereen. Cafe Bel is een tijdelijke bar waarin verschillende werelden samenkomen in een installatie. Tijdens de openingstijden van de bar kan je als bezoeker van alles tegenkomen. Een 1 op 1 meditatiesessie, een video met het Wilhelmus of een landschap gemaakt van schaafjs. Cafe Bel functioneert als een toegankelijk podium waar je onder het genot van een drankje en een informele atmosfeer, kennis kunt maken met een nieuwe wereld. Naast een aantal terugkerende deelnemers zijn er dit jaar ook een hoop nieuwe namen bijgekomen. Zo komt de Rotterdamse band Social Onrust de rust verstoren, gaat Toine Klaassen performen met paardenbloemen en hebben we niemand minder dan Spinvis die op zondag deze editie van Cafe Bel komt afsluiten met een uniek en exclusief optreden. Hieronder de lijst met deelnemers: 3 7

4 Abner Preis, Bas van Wieringen, Benjamin Li, Bert Scholten, Chris Brans, Christian Hansen, Dico Kruijsse, Floris Visser, Germen Zoer, Jamei Ibanez, Lucia Lip, Lucie Draai, Maud van den Beuken, Matthijs Booij, Max Dovey & Manetta Berends, Mette Sterre, Mischa Doorenweerd, Moi le Voisin, Niels Bekkema, RDAMN the magazine, Rowan van As, Sil Krol, Spinvis, Sociale Onrust, Steye Felix, Teun Vonk, Tibor de Jong, Toine Klaassen, Valentine Special Het idee van Café Bel is ontstaan in Kunstenaar Maarten Bel deed in een lokale bar in Rotterdam Noord een serie performances. Iedere twee weken vertelde hij een nieuw verhaal gebaseerd op zijn alledaagse ervaringen. wat prettig was is dat er altijd een oprechte reactie was van het publiek, zowel positief als negatief, mensen hadden in eerste instantie niet om mij gevraagd waardoor ze vrij uit konden reageren. Vanuit deze ervaringen besloot hij voor het eerst zijn eigen café te bouwen tijdens een groepstentoonstelling in Tent Rotterdam. Café Bel was geboren. Uitvoering Het concept Café Bel is een vast concept met een wisselende vorm. Een aantal elementen zijn wel vast, zoals het podium en de bar waar je drankjes kan krijgen. Deze elementen zijn de stabiele basis waaromheen de rest kant ontstaan. Afgelopen 2 edities waren een succes maar het kan altijd beter. De ervaringen van voorgaande edities proberen we door te voeren in Café Bel van Zo is er dit jaar bijvoorbeeld besloten om de 'stage' minder prominent aanwezig te laten zijn. Dit omdat mensen moeite hebben om een daadwerkelijk fysieke drempel te betreden. Het podium is dus gelijkvloers en zal ook bestaan uit verschillende kleinere podia in de ruimte. Op deze manier activeert het publiek automatisch het werk als het passeert. Ook is bij de deelnemers van dit jaar extra de nadruk gelegd op het feit dat het belangrijk is om naar het publiek toe te bewegen, dit omdat het een ruimte is met veel doorloop. Sinds oktober zijn de voorbereiden van Café Bel van start gegaan. Sindsdien wordt er actief gewerkt aan het werven van deelnemers en het promoten van het evenement. De installatie begint steeds meer vorm te krijgen omdat de deelnemers ook meer duidelijkheid hebben wat ze gaan doen. Tijdpad Startdatum aanvang Oplevering Fasering Op één vaste dag in de week wordt er samen met 2 stagiaires van de opleiding communicatie gewerkt aan 4 7

5 Café Bel. Deze dag wordt voornamelijk besteed aan de communicatie en promotie. Op de andere dagen wordt voornamelijk gewerkt aan de artistieke inbreng van Café Bel. Initiatiefase, week Een eerste meeting met Bob Smit, organisator van de beurs. Verder zal het projectvoorstel worden afgemaakt en zijn de eerste gesprekken gevoerd met de stagiaires van de opleiding communicatie te InHolland. - Eerste opzet subsidieaanvraag schrijven CBK Rotterdam. Definitiefase, week Verder ontwerp Café Bel. - De hoofdprogrammering wordt uitgenodigd. - Ontwerp poster A2 Cafe Bel - Start stages Ontwerpfase, week Eindontwerp Café Bel. Verder worden de vaste elementen zoals de bar, neonletters en totempaal uitgewerkt. - Programmering is zo goed als rond. - Ontwerp fyer A5 - Website Café Bel online + facebookpagina. Voorbereidingsfase, week Draaiboek wordt gemaakt en er worden instructies gegeven naar de assistent tijdens de beurs. - Er wordt gekeken naar de nodige materialen die moeten worden besteld. - Korte interviews met deelnemers. - Subsidieaanvraag indienen - Pers inlichten Realisatiefase, week De bouw van de installatie vind plaats. - Uitvoering van het evenement gedurende 5 dagen. Nazorgfase, week Reflecteren met iedereen - Verder de deelnemers bedanken - Beeldmateriaal toesturen met de vraag om te verspreiden. - Documentatie wordt verder uitgewerkt. 5 7

6 Facturering Communicatie Communicatie Vanaf begin november zijn er 2 stagiaires één dag in de week aanwezig voor de communicatie. Zij richten zich op de organisatie, uitnodigingen, contact met deelnemers, promotie materiaal etc. Het evenement wordt via verschillende mediakanalen volop gepromoot. Zo is er een nieuwe website een Facebook-pagina + event, en worden verschillende deelnemers geïnterviewd om alvast een voorproef te geven van wat gaat komen. Daarnaast komt er ook een a2 poster te hangen door Rotterdam en zijn er flyers verspreid. Kosten Honorarium 3.000,00 Productie kosten 4.500,00 Overige kosten 500,00 Inkomsten Bijdrage opdrachtgever 5.000,00 Overige (aangevraagde) bijdragen 0,00 Sponsoring / Crowdfunding 0,00 Overige inkomsten 0,00 Bijdrage CBK 6 7

7 Vul hier de gevraagde bijdrage van het CBK in 3.000,00 Ondertekening door eindverantwoordelijke bij de opdrachtgever Met het indienen van deze aanvraag verklaart u alle gegevens naar waarheid te hebben verstrekt en accepteert u de voorwaarden en procedure zoals beschreven in de Regeling Investeringsbijdragen. Ja Ingediend op: 18 januari