Aanvraagformulier bijdrage evenementen 2019 (Tot maximaal euro)

Transcriptie

1 Aanvraagformulier bijdrage evenementen 2019 (Tot maximaal euro) Een evenement? Wilt u een evenement organiseren in de gemeente Ede in 2019? Met dit formulier kunt u een financiële bijdrage tot maximaal euro, excl btw aanvragen om uw evenement te organiseren en/ of te promoten. Aanvraagperiode Het budget wordt toegekend op twee momenten in Eerste mogelijkheid Uiterste termijn voor aanvragen: 31 mei 2019 Aanvang evenement: Tweede mogelijkheid 14 juni 2019 t/m 31 december 2019 Uiterste termijn voor aanvragen: 30 augustus 2019 Aanvang evenement: 15 september t/m 31 december 2019 Wat moet u doen? Vul het formulier volledig in en mail het naar info@ede-marketing.nl. Uitprinten en opsturen mag ook. Adres daarvoor is: Stichting Ede Marketing, Bennekomseweg LL EDE. Hulp nodig bij het invullen? Ook dan kunt u terecht bij Ede Marketing, tijdens kantoortijden. Telefoonnummer daarvoor is Hoe gaat het daarna verder? Ede Marketing accepteert alleen volledig ingevulde aanvragen. Zodra de sluitingsdatum voor de eerste aanvraagronde voorbij is beoordeelt Ede Marketing de binnengekomen aanvragen en informeert u vervolgens of uw aanvraag is goedgekeurd. Bij de toekenning van de bijdrage ontvangt u ook de voorwaarden, de wijze van uitbetaling en een formulier voor de terugkoppeling na afloop van het evenement. Spelregels Uw aanvraag moet aan bepaalde spelregels voldoen. We noemen hieronder de belangrijkste spelregels. Uw evenement: vindt plaats in de gemeente Ede vindt plaats in 2019 het is voor publiek toegankelijk, al dan niet met een toegangsprijs heeft de bijdrage nodig voor de realisatie en de marketing van het evenement levert een bijdrage het aan positioneren en zichtbaar maken van Ede rond de thema s Food en Veluwe Tegenprestaties Uiterlijk 2 maanden na afloop van het evenement ontvangt Ede Marketing de volgende informatie, via info@ede-marketing.nl: De bezoekaantallen. Overzicht van de ingezette communicatiemiddelen en vermeldingen in de media. Minimaal 2 foto s van het evenement, rechtenvrij te gebruiken door Ede Marketing en haar partners. Het gaat hierbij om beeldmateriaal dat een goede weergave is van het evenement met haar bezoekers. Niet vergeten! Het kan zijn dat u voor het realiseren van uw evenement een vergunning nodig heeft van de gemeente Ede. Neem hiervoor contact op met de gemeente Ede. U bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig regelen van toestemming en het verkrijgen van een vergunning. Indien u een toekenning krijgt voor bijdrage van Ede Marketing, heeft dit geen betekenis inzake een mogelijk vergunningstraject bij de gemeente Ede.

2 Aanvraagformulier bijdrage Evenementen 2019 (tot maximaal euro) Lees eerst de toelichting Stuur het aanvraagformulier na het invullen op naar: Contactpersoon Dhr Mevr Naam: Straat: Postcode: Plaats: Telefoon: Ik dien deze aanvraag in namens organisatie: Vink aan:.. Bedrijf.. Organisatie.. Stichting.. Vereniging Uw evenement (de vragen kunnen beknopt beantwoord worden) 1. Titel van uw evenement: 2. Wanneer vindt het plaats?.. 3. Waar vindt het plaats? 4. Voor welke doelgroep is uw evenement? 5. Hoeveel bezoekers verwacht u? 6. Is uw evenement:... jaarlijks eenmalig (geef aan wat van toepassing is) 7. Korte omschrijving van uw evenement (max 300 woorden):

3 8. Op welke manier draagt uw evenement bij aan de profilering van Ede? 9. En specifiek op de thema s Food en Veluwe? 10. Welke communicatie en marketingactiviteiten en uitingen zijn er gepland voor uw evenement? 11. Met welke bedrijven, organisaties en verenigingen in de gemeente Ede werkt u samen?

4 Uw begroting U kunt de begroting hier invullen. Indien u meer ruimte nodig heeft of een eigen versie wilt toevoegen kan dit door middel van een bijlage bij de . Kosten (op hoofdlijnen) Baten Inkomsten Fondsen/ sponsors / subsidies Gevraagde bijdrage Ede Marketing Resultaat Heeft u voor uw idee ook elders een aanvraag ingediend (subsidie/fondsen)? Wat is het resultaat hiervan?. Uitbetaling van de bijdrage Ede Marketing betaalt alleen uit aan een rechtspersoon, bijvoorbeeld een stichting, vereniging of bedrijf). Als u de aanvraag indient als bewoner(s), bent u meestal geen rechtspersoon. Zoek dan een bedrijf, vereniging of stichting in de buurt. Met deze organisatie kunt u dan een bijdrage aanvragen en beheren. Op het moment dat u een toekenning ontvangt volgt ook de informatie over de betaalwijze. Aan welke stichting of vereniging dient de uitbetaling plaats te vinden? Naam organisatie: Geef aan welke organisatievorm van toepassing is Stichting Vereniging anders namelijk Adres: Postcode: Naam tekenbevoegde: Voorzitter Penningmeester Anders (aankruisen welke van toepassing is) Uitbetaling ten behoeve van dit evenement Bankrekening staat op naam van: Rekeningnummer (IBAN) Noteer uw IBAN-nummer (18 karakters, voorbeeld: NL00INGB ). Controleer alstublieft of u het nummer goed hebt ingevuld

5 Handtekening: Inleveren, insturen of mailen Volledig invullen en insturen of mailen naar: Uitprinten en opsturen mag ook. Adres daarvoor is: Stichting Ede Marketing, Bennekomseweg 41, 6717 LL EDE. Indien de bijlagen bij de mail erg groot worden, stuur het ze via Wetransfer. Uw gegevens Stichting Ede Marketing gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens die op uw aanvraagformulier staan. Deze gegevens worden digitaal opgeslagen. Als uw evenement een bijdrage ontvangt dan worden uw gegevens in verband met een mogelijke controle 5 jaar bewaard en daarna vernietigd. Ontvangt u geen bijdrage dan worden uw gegevens na afloop van kalenderjaar vernietigd.