3. Structuur van een presentatie

Transcriptie

1 Structuur van een presentatie Structuur van een presentatie 3.1. De structuur van een dia wijzigen Wanneer je de structuur van een dia wilt wijzigen, dan kan je dit het gemakkelijkst met behulp van de eerste 4 knoppen van de werkbalk Overzicht. Deze werkbalk bevindt zich normaal aan de linkerkant van het scherm. Het is mogelijk dat deze werkbalk niet zichtbaar is. Je kan deze dan zoals je reeds weet zichtbaar maken door in het hoofdmenu Beeld voor Werkbalken te kiezen. Een andere manier die je ongetwijfeld kent is door met de rechtermuisknop op één van de zichtbare werkbalken te klikken en vervolgens de gewenste werkbalk te kiezen. De werkbalk Overzicht bevat standaard een tiental knoppen. We bespreken hier kort elk van deze knoppen. Niveau verhogen: Niveau verlagen: Alinea omhoog: Alinea omlaag: Selectie samenvouwen: Selectie uitvouwen: Alles samenvouwen: Alles uitvouwen: de insprong van een geselecteerde regel of regels verkleinen, de tekst wordt groter; de insprong van een geselecteerde regel of regels vergroten, de tekst wordt kleiner; een geselecteerde regel of groep regels een aantal posities naar boven verschuiven; een geselecteerde regel of groep regels een aantal posities naar beneden verschuiven; de sectie die geselecteerd is (of degene waar de cursor in staat) samenvouwen tot het bovenste niveau van deze dia. Samenvouwen is hetzelfde als alle niveaus behalve het bovenste onzichtbaar maken; de geselecteerde dia volledig uitvouwen. Uitvouwen is hetzelfde als alle niveaus laten zien; alle dia s samenvouwen; alle dia s uitvouwen;

2 Structuur van een presentatie 26 Samenvattingdia: automatisch een samenvattingdia genereren. Dit is bijvoorbeeld handig om op het einde van de presentatie een herhaling van de presentatie te kunnen geven; Opmaak weergeven/verbergen: hiermee wordt alle tekst in de overzichtsweergave op dezelfde manier getoond onafhankelijk van het niveau van de tekst. Er wordt geen rekening gehouden met de opmaak van de tekst. Wanneer de knop ingedrukt wordt, dan wordt de opmaak getoond. De knop is standaard ingedrukt. Dadelijk wordt deze knop in praktijk gebracht en dan is de bedoeling ervan zeker duidelijk. Open het bestand ERF Logistics uit hoofdstuk 1. Pas de tweede dia als volgt aan: Verlaag het niveau van Plannen op korte termijn Verlaag het niveau van Plannen op lange termijn

3 Structuur van een presentatie 27 In de werkbalk Opmaak kan ook de twee knoppen voor het verhogen het verlagen van het niveau terugvinden. en De lettergrootte van de bewerkte regels is kleiner geworden. Het opsommingsteken in de diazone is voor deze regels eveneens anders geworden. Er is meer structuur in de dia gekomen. Voorlopig is de structuur van deze dia nog niet echt logisch te noemen. Voer daarom zeker ook de volgende opdracht uit. Ga naar het einde van de regel waarop Balansoverzicht staat. Druk 1 keer op enter. Vul hier Planning in. Het resultaat dat je nu bekomt, is al wat beter te noemen. Naast het verhogen of verlagen van het niveau kunnen ook regels verschoven worden. Met behulp van de knop of kan een regel of een groep geselecteerde regels omhoog, respectievelijk omlaag geschoven worden. Verschuif de regel Aankondiging zodat deze boven de regel Planning staat Structuurweergave van een presentatie wijzigen Met behulp van de knoppen,,,, en uit de werkbalk Overzicht kan je de weergave van de dia en het overzicht wijzigen. Wanneer je een selectie samenvouwt, dan krijg je enkel de titel van de dia in de overzichtzone te zien. Deze titel is wel onderstreept met een gekartelde lijn. Dankzij de gekartelde lijn kan je zien dat er voor deze dia nog een inhoud is die op dit moment niet getoond wordt.

4 Structuur van een presentatie 28 Ga in de overzichtzone met de cursor in de tweede dia staan (indien dit niet het geval zou zijn) Selecteer de tweede en derde dia in de overzichtzone. Je kan dit doen door eerst op het pictogram van de tweede dia te klikken, dan de shift toets in te drukken en ingedrukt houden tot je op het pictogram van de derde dia geklikt hebt. Klik op de knop in de werkbalk Overzicht. Klik ergens op een vrije ruimte op het scherm. (zorg dat er niets meer geselecteerd is) Nu de tweede en de derde dia samengevouwd zijn zouden we de omgekeerde weg kunnen volgen en via de knop de dia s terug uitvouwen. We kunnen hiervoor echter ook de knop uit de werkbalk Overzicht gebruiken. Klik op de knop in de werkbalk Overzicht. Bewaar het bestand onder de huidige naam en sluit het bestand vervolgens. De weergavenoptie die je bekomt met de knop veel voor. Je krijgt enkel een overzicht zonder opmaak. uit de werkbalk Overzicht stelt verder niet

5 Structuur van een presentatie De structuur van een presentatie wijzigen Een dia kopiëren Er bestaan verschillende redenen om een dia te kopiëren binnen een presentatie. De inhoud tussen de dia s verschilt weinig en je hebt geen zin om de dia bijna volledig opnieuw in te geven. Je kan een dia op verschillende manieren kopiëren. 1 ste manier om een dia te kopiëren: Om te beginnen moet een dia eerst geselecteerd worden. Dit kan binnen PowerPoint op twee verschillende manieren. Wanneer je in de weergave Normaal, Overzicht of Dia werkt, dan kan je een dia selecteren door op het pictogram te klikken. Meerdere dia s tegelijk selecteren kan door gebruik te maken van de Shift toets. Wanneer je in de weergave Diasorteerder werkt, dan kan je de dia selecteren door er gewoonweg één keer op te klikken. Ook hier kan je de Shifttoets gebruiken om meerdere dia s tegelijk te selecteren. Eens de dia s geselecteerd zijn, kan je de kopieeropdracht starten. Hiervoor bestaan er in vrijwel al de Officeprogramma s dezelfde mogelijkheden: 1. Via de toetsencombinatie Control + C. 2. Via de knop in de werkbalk Standaard. 3. Door in het hoofdmenu Bewerken voor Kopiëren te kiezen. Wanneer de dia op het klembord geplaatst is, dan kan je naar de plaats gaan waar je de kopie wilt neerzetten. Eens je deze plaats aangegeven hebt met de cursor, dan kan je de inhoud van het klembord plakken. Ook hier bieden de meeste Officeprogramma s dezelfde mogelijkheden: 1. Via de toetsencombinatie Control + V. 2. Via de knop in de werkbalk Standaard. 3. Door in het hoofdmenu Bewerken voor Plakken te kiezen. 2 de manier om een dia te kopiëren: Je kiest in het hoofdmenu Bewerken een speciale opdracht Dupliceren. De toetsencombinatie Control + D heeft hetzelfde effect.

6 Structuur van een presentatie 30 Het voordeel van de opdracht dupliceren is dat het heel wat korter lijkt dan de Officemethode. Schijn bedriegt. De Officemethode is algemeen toepasbaar. Eén keer je het in één programma kent, ken je het ook in een ander. Het nadeel van de opdracht Dupliceren is bovendien dat de gekopieerde dia steeds na de oorspronkelijke dia komt staan. Soms zal je de dia nog moeten verplaatsen. 3 de manier om een dia te kopiëren: De derde manier om een dia te kopiëren vertrekt van het gebruik van de rechtermuisknop. Wanneer je in de diasorteerder met de rechtermuisknop op een dia klikt, dan krijg je nevenstaand snelmenu. Hierin kies je eerst voor Kopiëren en wanneer de cursor op de juiste plaats staat voor Plakken. Een gelijkaardige methode met de rechtermuisknop werkt ook in de weergave Dia, Overzicht en Normaal. Het snelmenu ziet er slechts weinig anders uit wanneer met de rechtermuisknop op het pictogram van de dia geklikt wordt in de overzichtszone. 4 de manier om een dia te kopiëren: In de diasorteerder kan je met de rechtermuisknop ingedrukt een dia verslepen. Wanneer je de rechtermuisknop loslaat, dan kan je in het nevenstaande snelmenu kiezen voor Hierheen kopiëren. Open het bestand Virtuele Realiteit Maak van dia 23 een kopie en plaats deze kopie als laatste (nr. 25). Wijzig de laatste dia (nr 25) nu zodat er voldaan wordt aan de volgende gegevens: Een dia verplaatsen Een dia verplaatsen kan op 2 verschillende manieren. 1 ste manier om een dia te verplaatsen:

7 Structuur van een presentatie 31 Je kan in de diasorteerder de dia (of dia s) vastnemen en verplaatsen naar de positie waar je de dia wilt hebben. De cursor in deze weergave geeft aan waar je de dia (dia s) gaat neerzetten. 2 de manier om een dia te verplaatsen: De tweede manier lijkt zeer veel op het kopiëren. Je moet eerst de dia of dia s selecteren. Dan kan je een knipopdracht starten. Dit doe je in de Officeprogramma s op dezelfde manier: 1. Via de toetsencombinatie Control + X. 2. Via de knop in de werkbalk Standaard. 3. Door in het hoofdmenu Bewerken voor Knippen te kiezen. Nadat je de knipopdracht uitgevoerd hebt, kan je de dia (dia s) neerplakken op de plaats waar jij ze wilt. Dit is verder hetzelfde als bij het kopiëren. 3 de manier om een dia te verplaatsen: Deze manier is vrijwel gelijk aan de 3 de manier om een dia te kopiëren. Het enige verschil is dat je in het snelmenu moet kiezen voor Knippen in plaats van voor Kopiëren. Het plakken van een geknipte dia is hetzelfde. 4 de manier om een dia te verplaatsen: Ook de 4 de manier is zeer goed vergelijkbaar met de 4 de manier om een dia te kopiëren. In de diasorteerder moet je dan niet kiezen voor Hierheen kopiëren, maar voor Hierheen verplaatsen. Verplaats de laatste 3 dia s (voor en nadelen) tot voor dia 10 (het menselijk waarnemingsvermogen) Een dia wissen Een dia wissen kan je ook weer op verschillende manieren doen. 1 ste manier om een dia te verwijderen: Je kiest in het hoofdmenu voor Bewerken en vervolgens voor Dia verwijderen. In de weergave Diasorteerder moet er een dia geselecteerd zijn voor deze optie beschikbaar is.

8 Structuur van een presentatie 32 2 de manier om een dia te verwijderen: Je selecteert de dia (in de weergave Dia, Normaal en Overzicht door op het pictogram van de dia te klikken, in de weergave Diasorteerder door op de dia zelf te klikken) Vervolgens kies je in het hoofdmenu voor Bewerken en vervolgens voor Wissen. Je kan ook eenvoudigweg op de Delete-toets drukken. Wis dia 13 en 14 (Het menselijk waarnemingsvermogen) Een dia verbergen Soms komt het voor dat je een dia gemaakt hebt, maar deze niet in een presentatie wilt tonen. In zo een geval zal je de dia gaan verbergen. Je kan een dia op twee verschillende manieren verbergen: 1 ste manier om een dia te verbergen: Eerst selecteer je de dia. Je kiest dan in het hoofdmenu voor Diavoorstelling en vervolgens voor Dia verbergen. 2 de manier om een dia te verbergen: Je klikt in de diasorteerder met de rechtermuisknop op de dia die je wilt verbergen. In het snelmenu dat getoond wordt kies je voor Dia verbergen. 3 de manier om een dia te verbergen: Je klikt op de knop werkt. in de werkbalk Diasorteerder wanneer je in de weergave Diasorteerder Wanneer je een dia verborgen hebt, dan kan je dit het eenvoudigst zien door in de Diasorteerder te kijken naar het nummer van de dia. Een verborgen dia heeft een streep door de nummer Oefeningen Verberg de dia s 14 tot en met 21. Bewaar het bestand onder dezelfde naam. 1. Open de presentatie met als naam De receptengids. Zorg dat de Voorgerechten voor de Salades staan. Zorg dat de Groenten na het Vlees staan.

9 Structuur van een presentatie Verberg de volgende dia s: 10, 19, 25, 30 en 39. Bewaar het bestand wanneer je klaar bent. 3. Open de presentatie met als naam Zoeken op internet. Verberg dia s 12, 13 en 14. Verwijder dia 3. Bewaar het bestand wanneer je klaar bent.