WORD 2016 BASIS

Transcriptie

1 WORD 2016 BASIS -

2 6SELECTEREN Vooraleer je tekst kan aanpassen moet je deze selecteren. een Word document Woorden Een woord Dubbelklik in het woord; Of klik voor het woord, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep over de karakters; Of klik voor het woord en vorm [CTRL SHIFT ]. Voor sommige handelingen (opmaak) kan je ook gewoon klikken in het woord Automatically select entire word Bij selecteren automatisch heel woord selecteren Je kan Word opdragen automatisch bij het (al slepend) selecteren van de eerste letters, de rest van het woord mee te selecteren. Kies "options/advanced/editing options ( opties/geavanceerd/opties voor bewerken ) Meerdere opeenvolgende woorden Selecteer het eerste woord (dubbelklik!); Houd [SHIFT] ingedrukt; Klik eenmaal in het volgende woord Meerdere niet-opeenvolgende woorden Selecteer het eerste woord; houd [CTRL] ingedrukt; dubbelklik in andere niet-opeenvolgende woorden. 53

3 6.2 Karakters Opeenvolgende karakters Klik voor het (eerste) karakter; Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep over de te selecteren karakters Met de pijltjestoetsen Klik voor het eerste karakter; Houd [SHIFT] ingedrukt en gebruik de pijltjestoetsen totdat je de selectie gemaakt hebt; Laat de toets los Niet-opeenvolgende karakters Selecteer al slepend het eerste karakter; Houd [CTRL] ingedrukt en selecteer al slepend andere niet-aaneensluitende karakters. 6.3 Zinnen Een zin is het stuk tekst vanaf de beginhoofdletter tot aan het punt. Voor het punt komt geen spatie, na het punt 1 spatie Een zin [CTRL-klik] in de zin Meerdere opeenvolgende zinnen Selecteer de eerste zin ([CTRL klik]); Houd [SHIFT] ingedrukt en klik éénmaal in de volgende zin Meerdere niet-opeenvolgende zinnen [CTRL klik] in de eerste zin en laat [CTRL] los. Druk [CTRL] in en selecteer andere niet-aaneensluitende zinnen. Je kan dat niet doen door te klikken, je moet ze al slepend selecteren. 54

4 6.4 Regels Een regel is het stuk tekst dat loopt vanaf de linker marge tot aan de rechtermarge. Een regel is dus niet noodzakelijk een zin, maar kan ook uit meerdere zinnen bestaan Een regel Klik in de linker marge naast de regel die je wil selecteren (witte muisaanwijzer wijst naar rechtsboven) en klik Meerdere aaneensluitende regels Sleep in de linker marge naar beneden/boven naast de regels die je wil selecteren Meerdere niet-aaneensluitende regels Selecteer de eerste regel, houd [CTRL] ingedrukt en selecteer andere niet-aaneensluitende regels. 55

5 6.5 Alinea s Een alinea is een stuk tekst (soms zelfs maar een woord of een letter, of niets) dat afgesloten is met [ENTER]. Een alinea eindigt op een alineamarkering (zie de schermafdruk), deze maken we door de [ENTER]- toets te gebruiken Verborgen codes Je hebt de codes soms nodig om de verdeling van de tekst over de bladspiegel aan te passen. een Word document 2 hoofdstuk 8 Een stukje tekst met Tabs Om de alineamarkeringen (en andere) zichtbaar te maken klik je op het alles weergeven -knopje in home/paragraph ( start/alinea ). 56

6 Maak geen misbruik van de [ENTER] toets, gebruik deze enkel als je zeker bent dat je wil overgaan naar een nieuwe alinea, of een aantal witregels wil tussenvoegen, en zelfs dit laatste kunnen we op een andere manier bereiken, zie hoofdstuk 9.2. Je zal verderop in de cursus ontdekken hoe belangrijk alineaopmaak is! Extra markeringen permanent weergeven Via home/options/ ( bestand/opties/weergave/deze opmaakmareringen ) kan je een aantal markeringen permanent zichtbaar maken. 57

7 6.5.2 Een alinea selecteren Dubbelklik in de linker marge voor de gewenste alinea Meerdere alinea s selecteren Dubbelklik in de linker marge van de eerste alinea en breid de selectie uit met [SHIFT-klik] in de daaropvolgende alinea s Het volledige document selecteren Drie x klikken in de linker marge; Of [CTRL A]; Of [CTRL]-klik in de linker marge. 58

8 7DELETE, CUT, COPY, PASTE - VERWIJDER, KNIP, KOPIE, PLAK We kunnen stukken tekst verwijderen, verplaatsen en kopiëren. Open een document met tekst. 7.1 Delete Verwijderen Een woord Het woord selecteren en op [BACKSPACE] of [DELETE] drukken; Of de cursor voor het woord plaatsen en [CTRL DELETE] drukken; Of de cursor na het woord plaatsen en [CTRL BACKSPACE] drukken Een stuk tekst Selecteer het stuk tekst en druk op [DELETE] of [BACKSPACE]. 7.2 Move Verplaatsen Drag and drop Slepen en neerzetten Selecteer de tekst en sleep hem naar de nieuwe locatie, laat daar de muisknop los Dit kan enkel indien in options/advanced/editing options/allow text to be dragged and dropped is aangevinkt. ( opties/geavanceerd/opties voor bewerken/slepen en neerzetten van tekst toestaan ). 59

9 7.2.2 Via het lint Maak de selectie en klik op de cut -knop ( knippen ) in home/clipboard ( start/klembord ), klik vervolgens op de plaats waar je de tekst wil en klik op de paste knop ( plakken ) Het context-gevoelig menu De rechtermuisklik Als je een selectie maakt en dan met de rechtermuisknop er in klikt, kan je een aantal opties vinden die je met de linkermuisknop moet kiezen. 60

10 7.2.4 Shortcut key - Sneltoets Nadat je de selectie hebt gemaakt: [CTRL x] om te knippen (cut). [CTRL v] om te plakken (paste). [CTRL c] om te kopiëren (copy). Vorm deze sneltoetsen enkel met de linkerhand zodat je rechterhand op de muis kan blijven. 7.3 Copy Kopiëren en opties Copy Kopiëren Met de kennis van de vorige hoofdstukken moet het mogelijk zijn om uit te vinden hoe je kan kopiëren Opties Een aantal opties voor het kopiëren en plakken. Kies file/options/advanced/cut copy and paste ( bestand/opties/geavanceerd/knippen, kopiëren en plakken ). 61

11 Voor opties één, twee en vier zijn deze mogelijkheden: Keep source formatting (default) ( opmaak van bron behouden ). Match destination formatting ( aanpassen aan doelopmaak ). Keep text only ( alleen tekst behouden ). Voor optie drie: Use destination styles ( doelstijlen gebruiken (standaard) ). Match destination formatting ( aanpassen aan doelopmaak ). Keep text only ( alleen tekst behouden ). Een aantal punten moeten nog in acht genomen worden bij het kopiëren en plakken van opsommings- en genummerde lijsten (zie hoofdstuk 13). 62

12 7.4 Smart Slim knippen en plakken Als je tekst uit het klembord plakt, zal er automatisch een spatie aan het eind van de tekst geplaatst worden zodat het volgende woord niet "geplakt" is tegen de inhoud van het klembord. Deze optie is standaard actief. Je kan deze uitschakelen via "file/options/advanced/cut copy paste ( bestand/opties /geavanceerd/knippen, kopiëren, plakken ). Klik op settings ( instellingen ). 63

13 7.5 Office clipboard Office klembord (taakvenster) Het "Office clipboard" ( klembord ) kan 24 items onthouden. Toon het klembord (klikken op de dialoogvensterstarter van home/clipboard, start/klembord ) Maak 3 of meer kopies van tekst of afbeeldingen of klik in het document op de plaats waar je het item wil plakken. Klik op een item in de lijst om het te gebruiken Options Opties Om opties voor het klembord in te stellen. 64

14 7.5.2 Een item verwijderen uit de lijst Om een item uit het klembord te verwijderen moet je de muisaanwijzer op het item plaatsen, klikken op het pijltje en delete kiezen ( verwijderen ) Het clipboard leegmaken Klik op de knop clear all ( alles wissen ) van het klembord Show office clipboard icon on taskbar Office klembord pictogram weergeven op taakbalk Veel kan je er echter niet mee doen 65

15 Workshop knippen, kopiëren, plakken Nota s, vragen, opmerkingen, 66