Inhoud. Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 1

Transcriptie

1 Inhoud Hoofdstuk 1 - Microsoft Word Office Inleiding Word openen De werkbalken instellen Een tekstblad tonen Een tekst intypen Een tekst of tekstdeel selecteren Eén woord selecteren Enkele woorden selecteren Eén regel selecteren Een groter tekstdeel selecteren Een selectie ongedaan maken (= deselecteren) Een tekst bewerken Een andere lettergrootte kiezen Een ander lettertype instellen Een tekst in het vet plaatsen Een tekst onderstrepen Een tekst kopiëren Een tekst verplaatsen Een tekst in cursief zetten Een tekst in kleur zetten Een tekst centreren Een tekst doorbladeren Met de schuifbalken werken Met het muiswieltje werken (= scrollen) Een tekst uitprinten Een document bewaren Een document sluiten Een bestaand document openen Een nieuw document openen 22 Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 1

2 1.1 Inleiding Hoofdstuk 1 - Microsoft Word Office 2007 Microsoft Word is een onderdeel van Microsoft Office. Enkele andere gekende programma s daaruit zijn bv. Excel, Access, Word is een tekstverwerkingsprogramma. Je kunt er teksten mee intypen, bewerken, een eigen lay-out (= uitzicht) geven en uitprinten. Lay-out opmaken = een lettertype vergroten of verkleinen een ander lettertype kiezen een (stuk) tekst in vet of cursief (= schuin) zetten een (stuk) tekst onderstrepen een (stuk) tekst in kleur zetten Word openen Je kunt Word openen door op het bureaublad op het pictogram te dubbelklikken. Staat dit pictogram niet op je bureaublad, dan klik je met de linkermuisknop op de startknop, daarna op Alle programma s, op Microsoft Office en in het submenu dat nu verschijnt op Microsoft Office Word Volgend openingsvenster verschijnt: Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 2

3 Typisch voor Word is het blanco blad om op te werken. In de linkerbovenhoek daarvan verschijnt er een knipperend streepje: de cursor. Die geeft aan waar de tekst die je typt zal terechtkomen. In de titelbalk staan enkele pictogrammen, de naam van het document (hier Document 1) en van het programma (Microsoft Word). De menubalk toont wat je allemaal kunt doen met het programma Word. In het openingsvenster is het menulint Start geopend: Ieder menulint bevat tekst en pictogrammen en is ingedeeld in vakken. Onderaan het Start -lint staan de volgende tabbladen: Klembord Lettertype Alinea Stijlen Bewerken. Rechts van elk tabblad zie je een knopje met pijl. Wanneer je daarop klikt gaat er een nieuw menu open, waarin je alle gegevens van het tabblad kunt aanpassen: Als je met de linkermuisknop op een ander woord uit de menubalk klikt, open je een ander menulint: in de figuur hieronder dat van Invoegen : Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 3

4 1.3 De werkbalken instellen In de titelbalk staan enkele pictogrammen van de Werkbalk Snelle toegang. Door met de linkermuisknop op het pijltje ernaast te klikken zie je dat de pictogrammen overeenkomen met de items die in de lijst Werkbalk Snelle toegang aanpassen aangevinkt zijn: Wil je meer pictogrammen, dan vink je meer items aan. Bovenaan en links op het openingsscherm kan je ook aanduidingen krijgen over de breedte en hoogte van het blad waarop je tekst zal komen. Is dit niet zo, dan kan je dit zichtbaar maken door in de menubalk op Beeld te klikken en in het lint dat nu verschijnt in het tabblad Weergeven/verbergen het vakje vóór Liniaal aan te vinken. Daarvoor ga je er met de muispijl op staan en klik je met de linkermuisknop: 1.4 Een tekstblad tonen Ons openingsscherm toont het blanco blad waarop we werken. Wanneer je er iets intypt, zie je meteen de bladschikking. Dit blad met bladschikking kiezen gebeurt door in de menubalk op Beeld te klikken en in het lint dat nu verschijnt in het tabblad Documentweergaven op Afdrukweergave te klikken: Klik ook eens op Concept (rechts in het tabblad van Documentweergaven) om het verschil te zien. Klik nadien terug op Afdrukweergave. Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 4

5 1.5 Een tekst intypen Wie al kan typen zal meteen een aantal dingen op het toetsenbord herkennen. Maar een computerklavier heeft ook speciale toetsen, bv. om een nieuwe alinea te beginnen, om hoofdletters te typen, om iets te wissen, enz. Die speciale toetsen hebben meestal Engelse namen. Waar die toetsen staan en waarvoor je ze gebruikt, vind je op de volgende twee bladzijden. Het typen zelf gebeurt zoals met een typmachine, met dit verschil dat de toetsen maar kort moeten ingedrukt worden. De woorden worden van elkaar gescheiden door kort op de spatiebalk te drukken. Bij het intypen van een lange zin is het niet nodig om op het einde van de regel de Enter toets te gebruiken: de tekst springt automatisch naar de volgende regel. Tip: Maak er een gewoonte van om voor je begint te typen de alineamarkering (= muzieknootje) uit het tabblad Alinea aan te zetten. Dit doe je door er met de linkermuisknop op te klikken: Op die manier zie je duidelijk waar je een spatie of een nieuwe regel hebt gekozen. Typ de volgende zin: dit is een eerste les Druk nu wat langer op de letter s Zo krijg je lesssssssssssss Met de Backspace toets kan je de overtollige letters wissen: Telkens kort klikken, want bij het ingedrukt houden van de toets worden meer letters gewist! Typ nu je eigen naam en adres: - een hoofdletter door de Shift toets ingedrukt te houden - een nieuwe lijn met de Enter toets - cijfers met het numerieke toetsenbord; dit zet je aan met de Num Lock toets - allemaal hoofdletters met de Caps Lock of Shift Lock toets. Dat de Num Lock en/of Caps Lock toets aanstaan zie je aan het groene lichtje erboven. Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 5

6 Escape Tab Backspace Insert Num Lock Functietoetsen Numeriek toetsenbord Spatiebalk Caps Lock Shifttoetsen Enter Home Page up Windows Alt Controltoetsen Alt Gr End Page down Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 6

7 SHIFT TOETS CAPS LOCK ENTER DELETE BACKSPACE ALT ALT GR CTRL ESC NUMLOCK HOME END TAB PAGE UP PAGE DOWN WINDOWS- TOETS INSERT Waarvoor dient deze toets? (de schuin gedrukte toetsen komen in onze cursus niet aan bod) Vergelijkbaar met de hoofdlettertoets van een schrijfmachine. Altijd gebruiken in combinatie met een andere toets: vormt hoofdletters of de bovenste tekens op de toetsen met 2 tekens. Zet de hoofdletterfunctie vast. Alle letters worden hoofdletters. Meestal brandt er dan een lampje op het toetsenbord rechts bovenaan. Ook Return genoemd. Hiermee bevestig je een opdracht aan de computer. Bij tekstverwerken begin je met deze toets een nieuwe alinea. Verwijdert letters en andere tekens, rechts van de cursor; de cursor blijft staan. Verwijdert letters en andere tekens, links van de cursor: De cursor gaat een positie naar links en dat teken wordt verwijderd. Deze toets geeft een nieuwe betekenis aan andere toetsen; het computerprogramma bepaalt die betekenis. Altijd gebruiken in combinatie met een andere toets. Met deze toets kan het derde teken dat op sommige toetsen staat getypt worden. Altijd gebruiken in combinatie met een andere toets. Control-toets. Hiervoor geldt hetzelfde als voor de Alt-toets. Het computerprogramma regelt de betekenis. Meestal betekent het wegwezen of vernietigen. Het breekt een functie af of brengt je een stapje terug. Moet ingedrukt worden om het numerieke toetsenbord (de cijfers rechts) te kunnen gebruiken. Meestal brandt er dan een lampje op het toetsenbord rechts bovenaan. Zorgt ervoor dat de cursor naar het begin van een regel springt. Heeft in sommige computerprogramma s een andere betekenis. Zorgt ervoor dat de cursor naar het einde van een regel springt. Heeft in sommige computerprogramma s een andere betekenis. De tabulator doet de cursor naar een volgende kolom of cel springen. Bij sommige toetsenborden staan er op die toets twee pijlen. Gaat een scherm terug in het document. Gaat een scherm vooruit in het document. Hiermee wordt het menu van start zichtbaar. Door de toets samen met de letter E in te drukken wordt Verkenner (= Explorer) opgestart. Zorgt ervoor dat een bestaande tekst overtypt wordt, zonder die te wissen. In de balk onderaan staan dan de letters OVR. Met die toets ingedrukt kunnen geen woorden tussen een Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 7

8 bestaande tekst getypt worden. Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 8

9 1.6 Een tekst of tekstdeel selecteren Een tekst die je wil bewerken moet je altijd eerst selecteren. Dat een tekst geselecteerd is zie je aan de witte letters op de zwarte achtergrond Eén woord selecteren Ga met de muispijl - die ziet er in de tekst als een verticaal streepje uit - op het woord staan en dubbelklik op de linkermuisknop Enkele woorden selecteren Ga met de muispijl juist voor het eerste of na het laatste woord staan. Druk nu de linkermuisknop in en sleep hem over wat je wil selecteren. Laat dan de muisknop los. Lukt dit niet meteen, ga dan eerst met je muispijl in een witte ruimte op je blad staan en klik op de linkermuisknop. Nu kan je opnieuw selecteren zoals hierboven aangegeven Eén regel selecteren Plaats de muispijl in de linkermarge naast de regel: er verschijnt een lichtgekleurde schuine pijl. Klik op de linkermuisknop om de regel te selecteren Een groter tekstdeel selecteren Plaats de muispijl in de linkermarge naast de eerste regel. Zodra de schuine pijl verschijnt druk je de linkermuisknop in en sleep je hem ingedrukt tot waar je wil selecteren. Laat dan de muisknop los Een selectie ongedaan maken (= deselecteren) Heb je per vergissing iets verkeerds geselecteerd, ga dan met de muispijl (verticaal streepje) naast je selectie, dus in het wit deel van je blad staan, en klik op de linkermuisknop. 1.7 Een tekst bewerken Het menu hiervoor staat in het menulint Start, en ook in de Werkbalk Snelle toegang (zie 2.3) indien Ongedaan maken en Opnieuw daarin aangevinkt is. Heb je iets op een verkeerde plaats getypt of een verkeerde bewerking uitgevoerd, klik dan op. Is er daardoor te veel verdwenen, klik dan op. Met de andere bewerkingen kunnen tekstdelen verplaatst of gekopieerd worden. Hoe dit gebeurt leer je later (zie p. 24, pt en p. 25, pt ). Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 9

10 Met de gegevens uit het tabblad Lettertype van het menulint Start kan een ingetypte tekst of tekstdeel een andere lay-out krijgen. Door met de muispijl op één van de pictogrammen te staan, zie je welke bewerking er gebeurt als je erop klikt: door op B (= Bold of vet) te klikken zal de geselecteerde tekst vet staan:. LET OP: wat je wil bewerken moet geselecteerd zijn! Een andere lettergrootte kiezen Selecteer eerst je naam en volledig adres. Ga naar het cijfer dat de lettergrootte aangeeft (hier 12) en klik op het pijltje ernaast. Kies daar 16 en klik erop. Resultaat: Jan Janssens Jan van Gent Straat GENT Een ander lettertype instellen Selecteer je naam. Ga naar het lettertype (hier Times New Roman) en klik op het pijltje ernaast. Kies daar Comic Sans MS en klik erop. Resultaat: Jan Janssens Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 10

11 1.7.3 Een tekst in het vet plaatsen Selecteer het postnummer en de gemeente uit je tekst in lettertype 16. Ga in het tabblad Lettertype naar B (= Bold: vet) en klik erop. Resultaat: 9000 GENT Een tekst onderstrepen Selecteer het postnummer en de gemeente uit pt Ga in het tabblad Lettertype naar U (= Underline: onderstrepen) en klik erop. Resultaat: 9000 GENT Een tekst kopiëren Met het tabblad Klembord van het menulint Start kunnen tekstdelen verplaatst of gekopieerd worden. Selecteer het volledige gewijzigde adres en klik in het tabblad Klembord op Kopiëren : Opmerking: Zonder selectie krijg je een menu waarin je Kopiëren niet kunt aanklikken. Ga nu met de muispijl naar de plaats in de getypte tekst waar de gekopieerde tekst moet komen en klik daar op de linkermuisknop, zodat de cursor verschijnt. Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 11

12 Moet de gekopieerde tekst onder de getypte tekst komen, ga dan naar het einde van de tekst en klik daar op de linkermuisknop, zodat de cursor verschijnt. Druk nu op de Enter toets. Als je cursor juist staat, klik je in het tabblad Klembord op Plakken. Resultaat: de geselecteerde tekst verschijnt nog een keer Een tekst verplaatsen De werkwijze is dezelfde als om te kopiëren, maar je klikt nu in het tabblad Klembord op Knippen in plaats van op Kopiëren. Resultaat: de geselecteerde tekst staat niet meer waar hij eerst stond, maar verschijnt nu waar hij geplakt wordt. Opmerking: De tekstdelen die geselecteerd worden om te verplaatsen of te kopiëren gaan naar het klembord en blijven daar tot de computer afgesloten wordt. Het klembord kan als taakvenster op het scherm verschijnen. Zo kan je voordien geselecteerde tekstdelen opnieuw plakken. Om dit taakvenster te sluiten klik je op het kruisje naast Klembord Een tekst in cursief zetten Selecteer het gekopieerde adres en klik op de I. Zo krijg je een schuin lettertype. Resultaat: Jan Janssens Jan van Gent Straat GENT Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 12

13 1.7.8 Een tekst in kleur zetten Selecteer je familienaam uit het vorige adres. Klik op het pijltje naast A en kies de gewenste kleur door er met de muispijl op te klikken Een tekst centreren Kopieer het adres opnieuw en selecteer het. Klik op Resultaat: Iedere lijn staat in het midden van het blad. Jan Janssens Jan van Gent Straat GENT Opmerking: Op die manier kan tekst ook links of rechts uitgelijnd, of over de volledige breedte van het blad verdeeld worden. Probeer dit uit door op de pictogrammen naast Centreren te klikken. 1.8 Een tekst doorbladeren Door je adres zo dikwijls te kopiëren, zal je al meer dan één pagina tekst hebben. Op welke pagina je werkt en hoeveel pagina s je tekst heeft, zie je onderaan het scherm in de statusbalk (= witte balk net boven de taakbalk). Een tekst doorbladeren kan op verschillende manieren Met de schuifbalken werken Helemaal rechts in het venster is er een blauwe verticale balk met boven- en onderaan 2 pijltjes. Daartussen is er een wit schuifbalkje. Zet de muispijl op dit schuifbalkje. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep het naar boven of beneden. Daardoor verschuift de tekst in het venster. Hetzelfde resultaat bekom je door met de linkermuisknop op de kleine blauwe pijltjes in de verticale balk te klikken, maar dit gaat minder vlug dan met het schuifbalkje. Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 13

14 Door op de dubbele zwarte pijltjes onderaan de verticale balk te klikken, springt de tekst naar de vorige of volgende pagina. Onderaan de pagina is er ook een lichtblauwe horizontale schuifbalk. Die werkt op dezelfde manier Met het muiswieltje werken (= scrollen) Draai aan het muiswieltje zonder op de muis te duwen: zowel de tekst als het schuifbalkje aan de zijkant van het venster bewegen mee. Tekst verticaal verschuiven gaat zo het vlugst. 1.9 Een tekst uitprinten Vooraleer een tekst uit te printen vraag je best een afdrukvoorbeeld. Dit kan in de menubalk Snelle toegang bovenaan links op het scherm: Als het pictogram daar niet staat, klik dan op het pijltje rechts in de kleine werkbalk. In de lijst Werkbalk Snelle toegang aanpassen vink je Afdrukvoorbeeld aan: Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 14

15 Dit geeft volgend resultaat: Indien het document in orde is klik je op de Office-knop bovenaan links op het scherm en het volgend menu verschijnt: Kies voor Afdrukken. Het volgend venster wordt geopend: Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 15

16 Bovenaan zie je de Naam van de ingestelde printer. Bij Afdrukbereik zijn er drie mogelijkheden: - Alles afdrukken - Huidige pagina: de pagina waar de cursor staat bij het doorgeven van de opdracht - Pagina s: de juiste paginanummers intypen. Alles afdrukken is de standaardinstelling; wil je één van de andere mogelijkheden, dan moet je eerst op het knopje ervoor klikken. Het Aantal exemplaren staat standaard op 1. Door op het bovenste blauwe driehoekje ernaast te klikken kan je dat wijzigen. Druk tenslotte onderaan op OK. Afdrukken kan ook via het pictogram uit de werkbalk Snelle Toegang. Als je op het pictogram klikt, krijg je het venster van hierboven. Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 16

17 1.10 Een document bewaren Het is meestal de bedoeling om een opgemaakt document te bewaren. Dit doe je door op de Office-knop te klikken en te kiezen voor Opslaan als Zo krijg je het venster Een kopie van het document opslaan : Belangrijk: Alleen als je kiest voor Word document zullen gebruikers van de lagere versies van Office dit document kunnen openen en lezen. De eerste maal dat je iets wil opslaan klik je daarom onderaan het scherm op Opties voor Word. Klik in het scherm dat nu verschijnt in de linkerkolom op Opslaan. Het volgend venster verschijnt: Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 17

18 Klik op het pijltje naast Word-document en selecteer in het rolmenu dat verschijnt Word document. Klik dan onderaan het scherm op OK. Nadien zal VISTA automatisch het bestandstype Word document voorstellen. Opmerking: Een document, oorspronkelijk als een gewoon Word-document bewaard, kan altijd opnieuw bewaard worden als een Word document. Het wijzigen van het soort document gebeurt via het pijltje op het einde van de tekstbalk Opslaan als onderaan het scherm. Door op dit pijltje te klikken verschijnt er een uitrolmenu. Daar kan dan gekozen worden voor Word document: In het balkje naast Bestandsnaam verschijnen automatisch de eerste woorden van je tekst. Die zijn blauw, dus geselecteerd. Is dit niet zo, selecteer ze nu: Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 18

19 Geef het document een zinvolle en unieke naam, bij voorkeur in hoofdletters, en klik dan onderaan op Opslaan. Na het opslaan staat in de titelbalk, naast de naam van het bestand, tussen haakjes Compatibiliteitsmodus. Zo zie je dat het document opgeslagen is als een Word document: 1.11 Een document sluiten Dit doe je door op de Office-knop te klikken en in het menu dat nu verschijnt te kiezen voor Sluiten. OPMERKING: Wanneer je in je document zelf het knopje X (rechtsboven in je scherm) gebruikt, zullen alle op dat ogenblik geopende Word- documenten afgesloten worden. Als je document al een naam heeft, krijg je nu soms het volgend scherm: Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 19

20 Door op Ja te klikken worden de nieuwste wijzigingen bij het sluiten opgeslagen. Door op Nee te klikken sluit je het document zonder de wijzigingen te bewaren. Door op Annuleren te klikken sluit je het document niet en kan je er verder in werken. Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 20

21 1.12 Een bestaand document openen Klik op de Office-knop en kies Openen in het menu dat verschijnt. Je kunt ook op het pictogram met het mapje Openen in de Werkbalk snelle toegang klikken. Je krijgt volgend venster: In de adresbalk zie je de map Documenten. In deze map zit alles wat reeds opgeslagen werd. De documenten staan vermeld in het witte vlak daaronder. Aan de pictogrammen zie je dat er een Word -document bij is. Selecteer het Word -document ADRESSEN en klik dan onderaan op Openen. Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 21

22 1.13 Een nieuw document openen Klik op de Office-knop en kies Nieuw in het menu dat verschijnt. Je kunt ook op het pictogram met het lege blad in de Werkbalk snelle toegang klikken. Onbegrensd - Initiatiecursus computergebruik WINDOWS VISTA 22