Fred Beumer. Guus Mul. Digitaal Leerplein. Hollandridderkerk, Ridderkerk

Transcriptie

1

2

3 Word 2010

4 titel Klikmee Word 2010 eerste druk juni 2010 auteur webdesign zetwerk druk Fred Beumer Guus Mul Digitaal Leerplein Hollandridderkerk, Ridderkerk Digitaal Leerplein Postbus 50, 6990 AB Rheden website: Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieen, opnamen, of op enige andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Ondanks de aan de samenstelling van de tekst bestede zorg kan de uitgever geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen voortvloeien uit enige fout, die in deze uitgave zou kunnen voorkomen.

5 Inleiding Dit is geen standaard computerboek! Dit boek laat het u zien! Elk onderwerp wat in dit boek wordt besproken heeft op het internet een videoles staan. Een videoles die u het geleerde laat zien. Een manier van leren die makkelijk is in een tijd waar de computer steeds belangrijker wordt. Een DigiD aanvragen, de belastingdienst, bankzaken zijn enkele voorbeelden waarbij u niet meer zonder de computer kan. Tekstverwerken gebeurt ook alleen nog met de computer. Tekstverwerken wordt prive en zakelijk veel gebruikt. Vaak zoeken naar de mogelijkheden zal ook voor u herkenbaar zijn. Bepaalde handelingen verricht u af en toe en de kans dat u het een volgende keer bent vergeten is groot. Dan bekijkt u opnieuw de videoles die bij dit onderwerp hoort en kunt direct verder. Dit boek is uit de reeks Klik mee. Het is een uitgebreide serie die voor de beginnende en gevorderde gebruiker een aanrader is. De reeks heeft als kenmerk dat alleen datgene wordt behandelt waar het echt om gaat. Centraal staat het dagelijks werken met de computer en programma s. U bent een gebruiker en geen computerspecialist. Met de aanschaf van dit boek zet u de eerste stappen op weg naar zelfredzaamheid. Niet meer afhankelijk van anderen maar een methodiek die uzelf in staat stelt de geheimen te leren kennen. Aan het einde van elk onderwerp wordt u vanuit het boek verwezen naar het internet. De locatie en de videoles wordt u aangegeven. Videolessen op het internet Digitaal Leerplein stelt de lezer in staat om na elke paragraaf die in het boek wordt behandeld een instructievideo op het internet te bekijken. Deze instructievideo laat het u na het doorlezen van de lesstof zien. Digitaal Leerplein stimuleert en ondersteunt de digibeet op het gebied van verantwoord computergebruik. Bij alle activiteiten die Digitaal Leerplein onderneemt, staat de ontwikkeling van de deelnemer centraal. Aan het einde van een paragraaf wordt middels afbeelding van een beeldscherm verwezen naar de internetpagina waar u de videoles voor die paragraaf kunt bekijken. Meerdere cursussen kunt u ook vinden op de website Bekijk de videoles behorende bij deze paragraaf. In deze afbeelding ziet u na het lezen van een paragraaf waar u de bijbehorende videoles op het internet kunt bekijken.

6 Inhoudsopgave 1. Kennismaken met Word Weergave 3. Selecteren 4. Letteropmaak 5. Bestandsbeheer Kennismaken met Word 10 De titelbalk, het lint en de knop bestand 12 De werkbalk Snelle toegang 14 Invoeren van een tekst en opslaan 15 Nieuw document en de Enter toets 17 Document openen en de cursor verplaatsen 20 Scrollbalk, weergaveknoppen en mini werkbalk 22 Verborgen opmaakmarkeringen 24 Opslaan onder een andere naam 25 Speciale lettertekens 26 Tekst selecteren 28 Tekst verwijderen 29 Kopieren, knippen, plakken en ongedaan maken 30 Werken met twee documenten 32 Kopieren en verplaatsen naar een ander document 33 Vet, cursief en onderstreept 36 Lettertype en lettergrootte 38 Tekstkleur 39 Hoofdletters en kleine letters 41 Super- en subscript 42 Opmaak kopieren 43 Thema s gebruiken 44 Opslaan op een andere locatie 46 Opslaan als een tekstbestand 48 Opslaan als een webpagina 49 Opslaan als een sjabloon 51 Standaard bestandslocatie 52 Helpfunctie 54

7 6. Controle Spellingscontrole 58 Woordenlijsten 60 Zoeken en vervangen 62 Afdrukvoorbeeld en afdrukken Tekstindeling 8. Document opmaken 9. Kolommen 10. Werken met objecten Alinea s maken en samenvoegen 66 Uitlijnen 67 Regelafstand en witruimte 68 Inspringen 69 Opsommingstekens 70 Woorden afbreken 71 Marges wijzigen 74 Pagina-einde 76 Pagina nummering 77 Kop- en voetteksten 78 Afdrukstand en papierformaat 79 Sjablonen 80 Tabtoets en tabstops 82 Tabellen maken 83 Tabel selecteren en tekst opmaken 84 Kolommen en rijen invoegen en verwijderen 85 Kolombreedte en rijhoogte 87 Randen en arcering 88 Illustratie, foto en grafiek invoegen 92 Obejecten selecteren, vergroten en verkleinen 94 Objecten verplaatsen 95 Objecten kopieren, verplaatsen en verwijderen 96

8

9 1 Kennismaken met Word Kennismaken met Word Titelbalk, het lint en de knop bestand De werkbalk Snelle toegang Invoeren van een tekst en opslaan Nieuw document en de Enter toets 9

10 Kennismaken met Word Kennismaken met Word 2010 Microsoft Word is een tekstverwerkingsprogramma. Dat wil zeggen u kunt met programma teksten maken, zoals brieven, enveloppen en etiketten. Naast de inhoud van uw document heeft u ook de mogelijkheid de opmaak van uw documenten aan te passen. Zo kunt u onder andere grootte, stijl en opmaak van uw tekst veranderen. In Word is het tevens mogelijk om grafieken, lijsten, en afbeeldingen te creëren. U kunt bijvoorbeeld een afbeelding invoegen in een tekst om zo de tekst te illustreren. U kunt Word ook gebruiken om tabellen te maken waarin u informatie opslaat. U kunt Word openen door te dubbelklikken op het Wordpictogram op uw bureaublad, of door te klikken op de Startknop links onderin het beeldscherm en te kiezen voor Alle programma s. Vervolgens klikt u met de muis op de map Microsoft Office en ziet u het programma Microsoft Word 2010 uitschuiven. Klik hierop met de linkermuisknop. Het programma wordt geopend. De werkomgeving Wanneer u bekend bent met eerder versies van Word, ziet u meteen dat de werkomgeving volledig gewijzigd is. U hebt even de tijd nodig om aan deze nieuwe indeling te wennen. Het Wordvenster bestaat uit twee vensters, te weten het applicatievenster en het documentvenster. Het documentvenster is de plaats waar u documenten kunt maken en wijzigen. Wat ziet u op uw beeldscherm? Links bovenin het beeld ziet u de knop Bestand. Wanneer u deze met de linkermuisknop opent krijgt u toegang tot de meest gebruikte functies binnen Word, zoals daar zijn Nieuw, Openen, Opslaan, en Afdrukken. Rechts naast de knop Bestand ziet u de titelbalk, met de werkbalk Snelle toegang. Standaard is deze voorzien van de knoppen Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw. Daarnaast is het mogelijk hier zelf knoppen aan toe te voegen of verwijderen. In het midden van de titelbalk ziet u de naam van uw document, gevolgd door de naam van het programma. Aan de rechterkant van de titelbalk vind u de knoppen Minimaliseren, Maximaliseren en Sluiten. 10

11 Hebt u Word 2010 geopend dan krijgt u het werkgebied met alle mogelijkheden uit het Lint in beeld. Onder de titelbalk ziet u het zogeheten Lint. In het lint vindt u alle opdrachten die u kunt uitvoeren in Word. Het lint vervangt de verschillende werkbalken die in vorige versies van Word gebruikt werden. Onder het lint wordt uw document getoond, waarin u op dat ogenblik aan het werk bent. Aan de rechterzijde van uw document ziet u de verticale scrollbalk, daarnaast vind u aan de onderzijde een horizontale scrollbalk. Bekijk de videoles behorende bij deze paragraaf. 11

12 Titelbalk, het Lint en de knop Bestand De titelbalk In de vorige les hebt u gezien dat de titelbalk aan de bovenzijde van het venster staat. Aan de rechterzijde vindt u de knoppen Minimaliseren, Maximaliseren en Sluiten. Wanneer u klikt op de knop Minimaliseren, het minteken zal het programma geparkeerd worden naar de taakbalk. Door vervolgens op de taakbalk op het word logo te klikken zal het geparkeerde document weer terugkeren op het beeldscherm. De knop tussen het minteken en het witte kruis zorgt ervoor dat de weergave van uw venster wordt verkleind of juist volledig in beeld komt. U kunt door het venster te verkleinen een gedeelte van het bureaublad in beeld brengen. Om het programma te sluiten klikt u op de knop Sluiten, het witte kruis. Het lint Het belangrijkste gereedschap in Word 2010 is het lint. Alle opdrachten die u uitvoert op uw document bevinden zich hier. Het lint in verdeeld in acht verschillende tabbladen, te weten Start, Invoegen, Pagina-indeling, Verwijzingen, Verzendlijsten, Controleren, Beeld en Invoegtoepassingen. Het Lint is in tegenstelling tot eerdere versies van Word sterk veranderd. In deze tabbladen vind u verschillende groepen met opdrachten. Zo is bijvoorbeeld het tabblad Start verdeeld in de groepen Klembord, Lettertype, Alinea, Stijlen en Bewerken. Sommige van deze groepen hebben aan de rechterzijde een pijltje. Wanneer u hierop klikt opent een nieuw venster met daarin meerdere opties. Om het lint te verbergen klikt u tweemaal met de linkermuisknop op het geselecteerde tabblad. Dit geeft u meer werkruimte. Nogmaals dubbelklikken zorgt er voor dat het lint weer wordt weergegeven. De knop Bestand De knop Bestand geeft u toegang tot de basisfuncties van Word Wanneer u met de linkermuisknop op deze knop klikt opent het onderliggende menu met aan de linkerkant diverse basisopdrachten zoals Nieuw, Openen, Opslaan, Opslaan als en Afdrukken. 12

13 De knop Bestand Indien u klikt op de knop Afsluiten zal het programma gesloten worden. Wenst u alleen het document te sluiten, klik dan op Sluiten in het paneel. Bekijk de videoles behorende bij deze paragraaf. 13

14 De werkbalk Snelle toegang Werkbalk Snelle toegang Boven de knop bestand vindt u de werkbalk Snelle toegang. Indien gewenst kunt u de werkbalk onder het lint plaatsen. Dit doet u door met de rechter muisknop op de werkbalk te klikken en te kiezen voor De werkbalk Snelle toegang onder het lint weergeven. Herhaal deze stap om de werkbalk terug te zetten naar zijn oorspronkelijke plaats. Het is mogelijk knoppen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang, naast de standaard knoppen Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw. Wilt u een pictogram toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang dan klikt u met de linkermuisknop op de pijl wijzend naar beneden naast de werkbalk Snelle toegang. Menu Snelle toegang kunt u aanpassen aan de eigen wensen. Een lijst schuift uit waaruit u een keuze kunt maken. Voor de opties kan een vinkje staan wat betekent dat deze optie reeds is weergegeven in de werkbalk Snelle toegang. Klikt u voor een optie waar geen vinkje voor staat dan zal deze worden weergegeven en verschijnt in de lijst ook een vinkje voor de optie. Ook voor het weghalen van pictogrammen herhaalt u deze stappen. Het is dan de bedoeling wederom te klikken op de optie die u wenst weg te halen. Het vinkje verdwijnt en in de werkbalk snelle toegang is het pictogram verdwenen. Bekijk de videoles behorende bij deze paragraaf. 14

15 Invoeren van een tekst en opslaan Invoeren van tekst Wanneer u Word 2010 opent, wordt er automatisch een nieuw document getoond op uw scherm, waar de cursor knippert op de eerste regel van het document. Wanneer u een kleine hoeveelheid tekst typt en de Entertoets van uw toetsenbord gebruikt om de cursor op de volgende regel te plaatsen, beschouwt Word de ingegeven tekst als een alinea. Wanneer u een grote hoeveelheid tekst typt, zal Word automatisch op de volgende regel verder gaan wanneer u het einde van een regel heeft bereikt. Dit noemen we Automatische terugloop. Opslaan en Opslaan als Wanneer u uw document heeft afgerond wilt u deze natuurlijk opslaan. Om een document op te slaan klikt u op de knop bestand links boven in beeld. Een document dat niet eerder is opgeslagen kiest u voor Opslaan als. In het menu dat nu verschijnt heeft u twee mogelijkheden; Opslaan en Opslaan als. De optie Opslaan maakt het mogelijk een reeds eerder opgeslagen document, waarin wijzigingen zijn aangebracht, op te slaan. De optie Opslaan als gebruikt u om uw document onder een zelf bedachte naam op te slaan. Wanneer u kiest voor de optie Opslaan als en klikt op de optie Word-document opent er een dialoogvenster. Standaard zal Microsoft Word uw document op willen slaan in de map Documenten. U kunt dit aanpassen door zelf een locatie op te geven. Let er echter op dat u op een later tijdstip weet waar het document is opgeslagen om deze weer te kunnen openen. Hebt u een nieuw document gemaakt dan gebruikt u de optie Opslaan als en geeft het document een eigen naam. 15

16 Hebt u een bestaand bestand gewijzigd, kunt u kiezen voor Opslaan. Hebt u een bestaand document geopend en heeft u deze aangepast dan kiest u de optie Opslaan. Het document heeft immers al een naam, alleen de wijzigingen moeten opgeslagen worden. Bekijk de videoles behorende bij deze paragraaf. 16

17 Nieuw document en de Enter toets Hebt u een bestaande tekst in het beeldscherm staan maar wilt u een nieuwe tekst maken dan kunt u dit doen zonder eerst de bestaande tekst te verwijderen. Wilt u de bestaande tekst opslaan dan kan dit uiteraard. Opent u een nieuw document dan blijft het reeds bestaande document gewoon op de achtergrond aanwezig. Om een nieuw document over een bestaand document te openen klikt u op de knop bestand en kiest de optie Nieuw. Klik op de knop bestand om een Nieuw document te openen. Een venster wordt geopend en hier dubbelklikt u op Leeg document. Het nieuwe document is nu geopend over de reeds bestaande tekst. In de taakbalk kunt u zien dat er nu twee documenten over elkaar staan geopend. Door op het nieuwe document te klikken op het minteken ziet u direct de bestaande tekst. Klik in de taakbalk op het Word logo en klik op het nieuwe document. Open een leeg document. De Enter toets. Om een nieuwe regel in te zetten klikt u op de Enter toets van uw toetsenbord. In voorgaande versies van Word kwam de cursor terecht op de volgende regel. Nu met Word 2010 wordt een regel overgeslagen en begint een nieuwe alinea. Wanneer u doortypt en aan het einde van de regel komt wordt niet een extra regel ruimte genomen. Dit invoegen van een extra ruimte kan uitgeschakeld worden zodat u een volgende keer op de Enter toets te klikken geen extra regel overslaat. 17

18 Ga naar het tabblad Start en klik eenmaal op de knop Geen afstand in het Lint. Klik vervolgens ergens in de tekst en druk op de toets Enter van het toetsenbord. U ziet dat de extra regel nu niet meer wordt gebruikt. Wilt u de extra regel wel gebruiken dan klikt u in het lint op de knop Standaard en de extra regel wordt na een Enter weer gebruikt. Het sluitvak om programma s af te sluiten. Word afsluiten Wilt u Word afsluiten dan kunt u dit doen door te klikken op het witte kruis aan de rechterbovenzijde van het venster. Wilt u de tekst die u hebt gemaakt opslaan op de computer dan dient u dit eerst te doen. Dit doet u door te klikken op de knop bestand en te kiezen voor opslaan als als het om een nieuwe tekst gaat. Is het een reeds eerder opgeslagen bestand dan gebruikt u de optie opslaan. Wilt u de tekst niet bewaren dan klikt u op het witte kruis aan de rechterbovenzijde en wordt Word afgesloten. Ook kunt u klikken op de knop bestand en vervolgens kiezen voor Afsluiten onder aan de lijst. Bekijk de videoles behorende bij deze paragraaf. 18

19 2Weergave Document openen en de cursor verplaatsen Scrollbalk, weergavenknoppen en mini werkbalk Verborgen opmaakmarkeringen Opslaan onder een andere naam Speciale lettertekens 19

20 Document openen U hebt in de vorige lessen een nieuw document geopend en deze opgeslagen. Slaat u een nieuw document op dan kiest u voor Opslaan als hebt u een bestaand bestand gewijzigd dan hoeft u alleen maar te klikken op Opslaan. Hebt u een tekst opgeslagen dan kunt u deze openen door naar de plaats op de computer te gaan waar u het bestand hebt opgeslagen. Veelal is dit (Mijn) documenten. Open het programma Word en klik op de knop bestand. Kies de optie Openen. Een venster wordt geopend en laat u de inhoud van de computer zien. Zoek de plaats op waar u het tekstbestand hebt opgeslagen. Klik op het document en klik vervolgens aan de onderzijde van het venster op de knop Openen. Uw opgeslagen bestand is nu geopend en u kunt er wijzigingen of aanvullingen in aanbrengen. De cursor door een tekst verplaatsen Wanneer u een bestaande tekst hebt geopend dan staat de cursor aan het begin van de tekst. U kunt de cursor op verschillende manieren verplaatsen. Met de muis Door met de muis over de tekst te bewegen en te klikken met de linkermuisknop op de plaats in de tekst waar u de cursor wenst zal deze daar knipperen. Met het toetsenbord kunt u makkelijk door een tekst navigeren. Met behulp van de pijltjes toetsen op het toetsenbord U ziet aan de rechteronderzijde van het toetsenbord een viertal pijltjes. Met behulp van deze pijltjes kunt u door de tekst bewegen met de cursor. De plaats waar de cursor heen gaat bepaalt u door de pijl wijzend naar rechts, links, onder of boven in te drukken. Let op u klikt eenmaal op de pijltoets en de cursor gaat een plek opschuiven. Door de pijltoets ingedrukt te houden zal heel snel de cursor de richting gaan die u hebt ingedrukt. Met de Home en End toets U ziet op het toetsenbord een toets genaamd Home en End. Staat u aan het begin van de regel en wilt u naar het einde van de regel dan kunt u dit snel doen door de toets End in te drukken. De cursor verspringt direct naar het einde van de regel. Met de toets Home gebeurt het tegenovergestelde. Page Down en Page Up U kunt wanneer uw document meer dan een bladzijde groot is makkelijk door het document bewegen naar de volgende of vorige bladzijde. Staat uw cursor aan het begin van het document en u wenst een bladzijde door te schuiven dan klikt u op de toets Page Down. De cursor zal nu verspringen naar het begin van de tweede bladzijde. Wilt u weer terug naar de vorige in dit geval de eerste pagina dan klikt u op de toets Page Up en de cursor verspringt weer naar de eerste pagina. Op deze wijze kunt u makkelijk en snel door een document bewegen. 20

21 CTRL Home en CTRL End Staat u aan het begin van uw document en wenst u naar het einde van het document te gaan dan kan dit door de toetsen combinatie CTRL en End te gebruiken. U dient de beide toetsen tegelijk in te drukken. U bent nu met deze combinatie in een keer naar de onderzijde van uw document. Wilt u weer terug naar de eerste letter van het document dan klikt u de toetsenbord combinatie CTRL Home in. De cursor verspringt weer naar het begin van de tekst. Toetsenbord combinaties worden veelvuldig gebruikt tijdens het tekstverwerken. Bekijk de videoles behorende bij deze paragraaf. Ga naar en klik op de button Cursus Word 2010 Klik vervolgens op H2 Weergave en kies de les Document openen en de cursor verplaatsen. 21

22 De scrollbalk ziet u aan de rechterzijde van uw document. Deze balk laat zien dat een tekst meer in beeld heeft dan hetgeen u op het beeldscherm ziet. Scrollbalk, weergave en mini werkbalk De scrollbalk De Scrollbalk vindt u verticaal langs de rechterkant van uw document. Aan het einde van deze scrollbalken ziet u kleine zwarte pijltjes, die de richting aangeven waarin zal worden gescrolld. U gebruikt deze scrollbalken om door uw document te scrollen. Dit kunt u doen door met de linker muisknop op de pijltjes aan de uiteinden van de scrollbalk te klikken. Indien u in bezit bent van een muis met een wieltje kunt u deze gebruiken om verticaal door uw document te bladeren. U draait het wieltje op de muis naar u toe om door de pagina te scrollen. Onderaan de scrollbalk ziet u drie knoppen; Vorige pagina, Bladerobject selecteren en Volgende pagina. Wanneer u op de knop Vorige pagina klikt, zult u in een document met meerdere pagina s naar de vorige pagina gaan. De knop bladerobject selecteren zorgt ervoor dat u in een nieuw venster het object kunt selecteren waardoor u wilt bladeren. Standaard staat deze ingesteld op Bladeren per pagina. De knop Volgende pagina doet het tegenovergestelde van de knop Vorige pagina. Klikken op deze knop, zal in een document met meerdere pagina s naar de volgende pagina gaan. De weergaveknoppen De weergaveknoppen bevinden zich rechts onderaan het applicatievenster. We gebruiken deze knoppen om de weergave van ons document aan te passen. Standaard is de Afdrukweergave geselecteerd, dit is de meest gebruikte weergave om een document te maken. Deze weergave laat zien hoe het document zal worden wanneer deze wordt afgedrukt. De tweede weergave is de knop Lezen in volledig scherm. Deze optie kunt u gebruiken om uw document op volledige schermgrootte te bekijken. De derde knop, Weblay-out, gebruiken we wanneer we een document maken dat zal worden gepubliceerd op het internet. Overzicht, de vierde knop, laat zien hoe een document is opgebouwd en maakt het eenvoudig de structuur van uw document te wijzigen. De vijfde knop is de knop Concept. Deze weergave is handig voor het bewerken en opmaken van uw tekst. 22

23 De zoomschuifregelaar Wanneer u uw document van dichterbij wil bekijken, of juist uit wil zoomen om het formaat kleiner te maken, gebruikt u de zoomschuifregelaar. Schuif de regelaar naar links om uit te zoomen, om in te zoomen schuift u de regelaar naar rechts. Daarnaast kunt u de en + knop gebruiken om te zoomen, u vind deze aan het begin en einde van de schuifbalk. De statusbalk Aan de linker onderzijde van het venster vindt u de statusblak. Hier vindt u standaardinformatie over de pagina waarin u zich bevindt. Het aantal pagina s van het document, het aantal woorden van het document en de taalinstelling worden hier weergegeven. Het is mogelijk de in deze balk weergegeven informatie aan te passen. U doet dit door met de rechter muisknop op de statusbalk te klikken. Er zal een menu geopend worden waarin de objecten die zijn weergegeven op de statusbalk aangevinkt zijn. Indien u meerdere objecten toe wil voegen vinkt u deze aan in het menu. Wanneer u de objecten wil verwijderen klikt u nogmaals, zodat het vinkje verdwijnt. De Mini werkbalk De mini werkbalk is een nieuw gereedschap binnen Word Deze verschijnt wanneer een stuk tekst uit het document wordt geselecteerd. Deze werkbalk kunt u gebruiken wanneer u een geselecteerde tekst snel wilt opmaken. U veranderd de geselecteerde tekst bijvoorbeeld in cursief gedrukt, onderstreept of vetgedrukt. Na het selecteren van een tekstgedeelte verschijnt de Mini werkbalk waarmee u snel opmaak onderwerpen kunt gebruiken. Bekijk de videoles behorende bij deze paragraaf. Ga naar en klik op de button Cursus Word 2010 Klik vervolgens op H2 Weergave en kies de les Scrollbalk, weergavenknoppen en mini werkbalk. 23

24 Verborgen opmaakmarkeringen Verborgen opmaakmarkeringen Tijdens het maken van een tekst worden er fouten gemaakt. Typefouten maar ook fouten die met de spatie (tussenruimte) hebben te maken. U hebt bijvoorbeeld na een komma geen spatie gegeven. Dit kan lastig te zien zijn. Hebt u de Enter toets gebruikt om een nieuwe regel of alinea te maken dan is dit zichtbaar. Om alle functies die opmaakmarkeringen worden genoemd weer te geven klikt u in het Lint op de optie verborgen opmaakmarkeringen weergeven. U ziet direct een tweetal symbolen. Een verhoogde punt tussen de woorden. Dit laat u zien dat er een spatie is gegeven. Tevens ziet u een omgekeerde P. Dit laat u zien dat er een nieuwe alinea is gemaakt. Verborgen opmaakmarkeringen laten u de opmaak van een document zien. Woorden overschrijven Wanneer u in een tekst een woord hebt geschreven maar deze is niet goed kunt u dit woord met behulp van de Delete of de Backspace toets verwijderen en vervolgens het woord opnieuw typen. U kunt een fout geschreven woord ook overschrijven. U plaatst de cursor voor het woord en klikt vervolgens op de toets Insert op het toetsenbord. Wanneer u nu gaat typen zal de tekst niet doorschuiven en het woord er tussen worden geplaatst, maar het woord wordt over het bestaande foutgeschreven woord geplaatst. Als voorbeeld onderstaand het foutgeschreven woord Handigste. Dit woord moet overschreven worden in Handig. U plaatst de cursor voor het woord en klikt op de toets Insert van het toetsenbord. Nu typt u het woord Handig. Het woord wordt overschreven. Als laatste klikt u op de toets Delete van het toetsenbord om de drie laatste letters te verwijderen. Handigste Klik als laatste stap opnieuw op de toets Insert om de overschrijf functie uit te schakelen. Bekijk de videoles behorende bij deze paragraaf. Ga naar en klik op de button Cursus Word 2010 Klik vervolgens op H2 Weergave en kies de les Verborgen opmaakmarkeringen. 24

25 Opslaan onder een andere naam Wanneer u een tekst al eerder hebt opgeslagen en het al op de computer staat onder een bepaalde naam dan kunt u nadat u wijzigingen hebt aangebracht voldoen met de optie Opslaan. De wijzigingen die u hebt aangebracht worden in het bestaande document opgenomen. Wanneer u een tekst eerder hebt opgeslagen en hebt gewijzigd kunt u deze ook onder een andere naam opslaan en op een andere locatie. Wilt u een bestand onder een andere naam opslaan dan kiest u door te klikken op de knop bestand wederom op de optie Opslaan als U kunt het bestand nu een andere naam geven en toch op dezelfde locatie laten staan. U kunt dit doen wanneer u bijvoorbeeld wekelijks een document aanpast en dan elke week het weeknummer geeft aan het document. U kunt documenten opslaan op een andere locatie. Denk bijvoorbeeld aan een USB geheugenstick. Een document op een andere locatie plaatsen. Hebt u een bestand gewijzigd en deze staat op de harde schijf van uw computer dan kunt u het bestand ook naar een andere locatie schrijven. Denk hierbij aan een USB stick om het op deze wijze makkelijk mee te kunnen nemen. U klikt wederom op Opslaan als Laat de naam ongewijzigd echter klik aan de linkerzijde van het venster op Computer. U krijgt nu alle opslagmedia in beeld en kunt de USB stick openen door hierop te dubbelklikken. Vervolgens kiest u voor de optie Opslaan en het document wordt naar de USB stick geschreven. Bekijk de videoles behorende bij deze paragraaf. Ga naar en klik op de button Cursus Word 2010 Klik vervolgens op H2 Weergave en kies de les Opslaan onder een andere naam en op andere locatie. 25