WORD BASIS VOOR WINDOWS

Transcriptie

1 WORD BASIS VOOR WINDOWS

2 Inleiding Benodigde voorkennis: Om deze cursus Word Basis te kunnen volgen, wordt u verondersteld bekend te zijn met de basishandelingen van de computer, zoals: typen en het omgaan met de muis. Deze cursus is gebaseerd op MS Word Als u met een andere versie van Word werkt, kan het uiterlijk van de weergegeven (dialoog)vensters afwijken van het uiterlijk van uw venster. Ook kunt u andere (kleine) verschillen tegenkomen. Het basisprincipe echter blijft hetzelfde. De handelingen die u in dit boek dient te doen, staan aangegeven met dit teken: Behalve dit teken, zult u ook een aantal genummerde opgaven tegenkomen. Verder verdient het aanbeveling de uitleg steeds goed te lezen voordat u handelt. Copyright ADZ B.V e oplage 2009, Thelma Rowe Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, elektronisch of op welke andere wijze ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ADZ BV

3 1 Inhoudsopgave Hoofdstuk Wat is tekstverwerken, muishandelingen Werkwijze...3 Muishandelingen...3 Hoofdstuk Word voor Windows starten en Taakvenster Word starten...4 Taakvenster...4 Taakvenster...5 Hoofdstuk Menu s (rolmenu en snelmenu), werk- en schuifbalken, statusbalk... 6 Menubalk...6 Rolmenu s...7 Snelmenu s...7 Werkbalken...8 Standaard werkbalk...10 Opmaak werkbalk...11 Schuifbalken...11 Statusbalk...12 Hoofdstuk Werken met tekst, speciale tekens, paginanummering Lettertype en lettergrootte Tekst intypen, het invoegpunt verplaatsen Tekst intypen...14 Het invoegpunt verplaatsen met het toetsenbord...15 Het invoegpunt verplaatsen met de muis...17 Het invoegpunt verplaatsen via het menu Bewerken en de opdracht Ga naar Tekst en regels verwijderen, tussenvoegen, ongedaan maken Tekst wissen...18 Tekst invoegen...18 Een lege regel tussenvoegen...18 Een lege regel verwijderen...18 Ongedaan maken Tekst selecteren Een woord selecteren...19 Een zin selecteren...19 Een regel selecteren...19 Een alinea selecteren...20 Een specifiek stuk tekst selecteren...20 Het hele document selecteren Een alinea beginnen op een nieuwe pagina Een pagina-einde forceren...20 Een pagina-einde verwijderen Speciale tekens, symbolen, toetsenbord Speciale tekens...22 Symbolen...22 Toetsenbord Datum en tijd, paginanummering Datum en tijd...24 Paginanummering...25 Verwijderen Paginanummers...25

4 2 Hoofdstuk Spelling- en grammaticacontrole, aangepaste woordenlijst Spellingcontrole...27 Aangepaste woordenlijst...30 Hoofdstuk Documenten openen, sluiten en bewaren Een nieuw document maken en opslaan...31 Een bestaand document openen en opslaan onder dezelfde naam...33 Tussentijds opslaan...34 Een bestaand document openen en opslaan onder een andere naam Opgaven Opgave nr Opgave nr Opgave nr Opgave nr Opgave nr Hoofdstuk Nummering en opsommingstekens Een nieuwe lijst voorzien van nummers of opsommingstekens...40 Een bestaande lijst voorzien van nummers of opsommingstekens...41 De opmaak van opsommingstekens of nummers wijzigen...43 Hoofdstuk Tabs instellen Tabs instellen met de liniaal...45 Tabs instellen via het menu...47 Hoofdstuk Afdrukvoorbeelden opvragen en tekst afdrukken Een afdrukvoorbeeld opvragen...48 Tekst afdrukken...51 Hoofdstuk Het klembord, tekst verplaatsen en kopiëren Wat is het klembord?...53 Tekst verplaatsen...53 Plakken...54 Tekst kopiëren...54 Hoofdstuk Invoegen van- en werken met Illustraties en (teken)lijnen Illustraties...55 Invoegen figuur...57 Formaat figuur aanpassen...57 Tekstterugloop figuur...58 Verplaatsen figuur...60 Een figuur verwijderen (Teken)lijnen Lijnen plaatsen...61 Diverse tekenopties...62 Selecteren meerdere objecten...63 Sneltoetsen via het toetsenbord... 64

5 3 Hoofdstuk Wat is tekstverwerken, muishandelingen Met tekstverwerken wordt bedoeld het intypen, corrigeren, opmaken en afdrukken etc. van tekst. Met een tekstverwerkingsprogramma kunt u dingen doen die met een schrijfmachine onmogelijk waren zoals: verplaatsen van tekst kopiëren van tekst verwijderen van tekst achteraf veranderen van vormgeving controleren van de spelling tekst opslaan en bewaren Werkwijze Bij tekstverwerken op een computer wordt de tekst op het beeldscherm gezet en tijdelijk bewaard in het interne geheugen van de computer. Dit heeft als voordeel dat u het document kunt veranderen en verbeteren zoveel u wilt. Het interne geheugen van de computer bewaart de tekst niet permanent. Een document wordt bijvoorbeeld uit het interne geheugen gewist als: de stroom uitvalt u de computer uitzet u Word voor Windows verlaat Tekst die langer bewaard moet blijven, dient daarom opgeslagen te worden op een zogenaamd extern geheugenmedium, bijvoorbeeld een diskette of een harde schijf. U kunt zo'n bewaarde tekst altijd weer opvragen en desgewenst aanpassen. Muishandelingen Als u MS Word gebruikt, zult u vaak gebruik maken van de muis. De verschillende handelingen die u met de muis kunt uitvoeren worden hieronder in het kort weergegeven. Benaming Aanwijzen Klikken Dubbelklikken Slepen Handeling Met de muisaanwijzer iets op het scherm aanwijzen Éénmaal op de linker muisknop drukken Tweemaal kort achter elkaar op de linker muisknop drukken De linker muisknop ingedrukt houden terwijl u de muis verplaatst Er wordt steeds van uitgegaan dat u de linker muisknop gebruikt. U zult echter ook wel eens de rechter muisknop moeten gebruiken, dit wordt dan speciaal aangegeven.

6 4 Hoofdstuk Word voor Windows starten en Taakvenster Word starten Als de computer helemaal opgestart is, ziet u het Bureaublad van Windows. Dit kan er overal anders uitzien, omdat dit ingesteld kan worden naar persoonlijke voorkeur. Om Word voor Windows te starten kunt u klikken op de knop Start onder in het scherm op de taakbalk, gevolgd door de menuopdrachten Programma s en Microsoft Word. Soms staat er ook een snelkoppeling op het Bureaublad, meestal in de vorm van een pictogram met daaronder aangegeven waar dit naar verwijst. Zie voorbeeld. Als u dubbel op zo n pictogram klikt, dan opent dit. In dit geval openen we MS Word via de knop Start. Klik op Start van de taakbalk Selecteer de menuopdracht (Alle) Programma s gevolgd door Microsoft Word Uw scherm kan afwijken van het voorbeeldscherm, afhankelijk van de geïnstalleerd programma's op uw computer. Klik op de menuopdracht Microsoft Word om Word te starten Op uw scherm verschijnt het openingsvenster van Word. U heeft direct de beschikking over een leeg document en kunt aan de slag. Het ligt aan de instelling op welke manier Word opent. Dit kan zijn als voorbeeld A hieronder of als voorbeeld B (standaard instelling). A B

7 5 Taakvenster Voorbeeld A is zonder taakvenster en voorbeeld B is met taakvenster. Het taakvenster is nieuw vanaf Word Via dit taakvenster kunt u eenvoudig rechtstreeks uit beschikbare opties kiezen, zoals nieuwe- en/of bestaande documenten. Er zullen andere, aangepaste taakvensters verschijnen als u andere taken uitvoert. Wanneer u op het pijltje klikt aan de bovenkant van het taakvenster, rechts naast Aan de slag, ziet u welke taakvensters er zijn. Deze activeert u door de gewenste optie aan te klikken. Klik op de het pijltje aan de rechterkant naast Aan de slag en bekijk de beschikbare opties Zie voorbeeld hiernaast. Wanneer u op het kruisje klikt aan de bovenkant van het taakvenster naast Aan de slag, dan sluit het venster. Dit zal echter weer regelmatig verschijnen, wanneer u bepaalde taken uitvoert. Klik op het kruisje Het taakvenster is nu verdwenen. U kunt desgewenst ook opstarten zonder dat het taakvenster direct opent, of het taakvenster weer openen als u dat gesloten heeft. Dit komt in het volgende hoofdstuk aan de orde.

8 6 Hoofdstuk 3 Menubalk Menu s (rolmenu en snelmenu), werk- en schuifbalken, statusbalk Word kent een menubalk met daarop (meestal) negen menu's. Een menu opent door op de menunaam te klikken. Soms opent dit niet helemaal ineens. Daarover later meer. Klik op een menunaam (bijvoorbeeld Beeld) Bekijk de inhoud van het menu en let op de uiterlijke kenmerken hiervan Een menu bevat een aantal opdrachten. Het uiterlijk van een opdrachtnaam geeft bepaalde informatie, zoals: Uiterlijk kenmerk Kleur zwart Kleur grijs Achter de opdracht staat een toets(combinatie ) Achter de opdracht staan alleen drie puntjes ( ) Voor de opdracht staat een vinkje ( ) of een punt ( ) Voor de opdracht staat een pictogram Betekenis De opdracht kan geactiveerd worden. De opdracht kan nu niet geactiveerd worden. U kunt deze opdracht ook activeren zonder het menu te openen door de betreffende toets(combinatie) te gebruiken. Word heeft meer informatie nodig om deze opdracht te kunnen uitvoeren. Deze informatie kan worden ingevuld via een dialoogvenster dat verschijnt na het kiezen van de betreffende opdracht. Deze opdracht staat nu aan. Dit werkt volgens het klik-aan, klik-uit systeem. Dit is het symbool voor de snelkoppeling hiervan U kunt: Een opdracht kiezen door met de muisaanwijzer op de betreffende opdracht te gaan staan en aan te klikken. Hebt u eenmaal een menu geopend, dan kunt u ook met behulp van de pijltjestoetsen (cursortoetsen) naar een volgend of vorig menu gaan. Het menu ongebruikt sluiten door nogmaals op de menunaam te klikken, of met de muisaanwijzer naar een lege plaats in het document gaan en daar te klikken, of met de escapetoets linksboven op het toetsenbord. Direct een ander menu openen door met de muisaanwijzer van het ene naar het andere menu te schuiven.

9 7 Bij het openen van het menu Beeld is u de optie Taakvenster misschien al opgevallen. Zoals eerder gezegd kunt u ook opstarten zonder dat het taakvenster direct opent, of het taakvenster weer openen als u dat gesloten heeft. Open het menu Beeld en klik op de optie Taakvenster Het taakvenster is nu geopend. Dit werkt volgens het klik-aan, klik-uit systeem. Open het menu Beeld opnieuw en u ziet dat er nu een vinkje voor Taakvenster staat Klik nu opnieuw op de optie Taakvenster Het taakvenster is nu verdwenen. Open het menu Beeld opnieuw en u ziet dat het vinkje ook weer verdwenen is Hetzelfde geldt voor de optie Liniaal in het menu Beeld. Dit kunt u op dezelfde manier activeren of verwijderen. Rolmenu s Vaak opent een menu niet volledig en moet men om het in z n geheel te bekijken even wachten, waarna het menu zich dan uiteindelijk helemaal opent. U kunt ook op de pijltjes aan de onderkant van het geopende menu gaan staan met de muisaanwijzer, zodat het menu zich helemaal opent. (Zie pijltjes aan de onderkant van het voorbeeld) Als u liever meteen de volledige menu s ziet, dan kunt u dit aanpassen. Dit gaat als volgt: Open het menu Extra en klik op Aanpassen Klik op de tab Opties en klik vervolgens op Altijd volledige menu s weergeven Klik daarna op Sluiten Met deze instelling opent voortaan een menu in één keer helemaal. Snelmenu s U kunt ook gebruik maken van het zogenaamde zwevende snelmenu. Dit menu zweeft als het ware over het document. Het snelmenu is altijd op elk gewenst moment op te roepen tijdens het bewerken van uw document, door op de rechter muisknop te klikken. Afhankelijk van de positie waar u met de muisaanwijzer staat, verschijnt op dat moment een menu met een aantal beschikbare opties.

10 8 Eenmaal een snelmenu opgeroepen, kunt u de gewenste optie aanklikken met de linker muisknop, zoals u dat gewend bent. U kunt het snelmenu sluiten zonder een menuopdracht te geven door buiten het menukader op de linker muisknop te klikken of op de Escapetoets te drukken. Bekijk de verschillende beschikbare opties op verschillende plaatsen in het document Plaatst u de muis in het tekstgedeelte van het document, dan geeft u aan dat u een menu wilt zien dat met tekst te maken heeft. Plaatst u de muis op een werkbalk, dan geeft u aan dat u een menu met werkbalken wilt zien. Zoals we later in de cursus zullen zien, werkt dit precies hetzelfde met bijvoorbeeld spellingcontrole en illustraties. Werkbalken Onder de menubalk bevinden zich verschillende werkbalken. Omdat deze werkbalken gemakkelijk verplaatst of verborgen kunnen worden, staan deze soms op een andere plek of zijn helemaal niet te zien. Via het menu Beeld vindt u de beschikbare werkbalken. (Zoals hiervoor beschreven, kan dit ook via het Snelmenu.) Open het menu Beeld en kies de optie Werkbalken door deze met de muis aan te wijzen De optie Werkbalken kleurt nu blauw en omdat er een pijltje achter staat, verschijnt weer een volgend menu. Dit is het menu met de beschikbare werkbalken. Bij de werkbalken die open staan, staat een vinkje voor. Zie voorbeeld. In het voorbeeld staan dus de standaard- en opmaak- en tekenwerkbalk open. Een werkbalk activeren of verbergen, werkt volgens het klik-aan, klik-uit systeem. Bekijk het menu goed en activeer een aantal werkbalken door er op te klikken Het venster met de werkbalken verdwijnt zodra u dit aangeklikt heeft, dus moet u deze weer opnieuw activeren. Klik nu werkbalken weg door de vinkjes weg te klikken Eindig met de standaard- en opmaak- en tekenwerkbalk, zoals op het voorbeeld De tekenwerkbalk wordt doorgaans onder in het scherm geplaatst.

11 9 Zoals eerder gezegd, kunt u een werkbalk verplaatsten als u dat wenst. Dit doet u als volgt: Ga met de muispijl op de grijze streepjes aan het begin van de opmaakwerkbalk staan. De muispijl verandert nu in een vierkoppige pijl. Zie voorbeeld. Sleep nu de balk aan de streepjes naar het midden van het scherm (de linker muisknop ingedrukt houden terwijl u de muis verplaatst) en laat daar de muisknop los U ziet dat de werkbalken op deze manier gemakkelijk verplaatst kunnen worden. Er is wel iets veranderd aan de verplaatste balk. Meestal wordt deze smaller en hoger. Aan de bovenkant is een titelbalk bijgekomen die aangeeft wat voor soort werkbalk het is en aan het einde van de titelbalk staat een kruisje. (Niet bij alle werkbalken!) Door op het kruisje te klikken kunt u desgewenst de balk wegklikken. Aan de titelbalk kunt u de werkbalk weer terug slepen. Een andere manier om de werkbalk weer terug boven in het scherm te zetten, is als volgt: Dubbelklik op de titelbalk van de verplaatste werkbalk Als het goed gegaan is, dan staat de werkbalk weer terug boven in het scherm. Als het niet gelukt is, probeer het dan opnieuw. Dit vereist soms wat oefening. Soms staan de werkbalken achter elkaar, zodat een gedeelte aan het eind wegvalt. Zie voorbeeld hieronder. werkbalk 1 werkbalk 2 Dit ligt aan de instelling en kan gemakkelijk veranderd worden. Als u de werkbalken achter elkaar wilt laten staan, dan kunt u door op het pijltje aan het einde van de werkbalk te klikken, de weggevallen opties bekijken. Zie voorbeeld hieronder: Hier ziet u meteen dat u de werkbalken op twee lijnen kunt weergeven, dus onder elkaar. In dat geval zijn deze wel geheel zichtbaar. Om dit te bekijken en te oefenen gaan we eerst de werkbalken achter elkaar zetten op de manier zoals beschreven op de volgende pagina.

12 10 Behalve via slepen, kan dit n.l. ook via het menu Extra en de optie Aanpassen. Open het menu Extra en klik op Aanpassen Klik op de tab Opties Klik vervolgens op Standaard- en opmaakwerkbalk weergeven in één rij U dient er rekening mee te houden, dat deze optie soms averechts werkt! Dit is een z.g. bugje (foutje). Klik daarna op Sluiten Als alles goed is gegaan, staan de werkbalken nu achter elkaar zoals het voorbeeld op de vorige bladzijde. Is dit niet het geval, probeer het dan opnieuw. Bekijk de werkbalken Klik op de pijltjes aan het eind van iedere werkbalk, zoals aangegeven in het voorbeeld op de vorige bladzijde Klik op Knoppen op twee lijnen weergeven De werkbalken staan nu weer onder elkaar en zijn geheel zichtbaar. Standaard werkbalk Meestal vindt u onder de menubalk de standaardwerkbalk met daarop een aantal knoppen, de zgn. snelkoppelingen. De standaardwerkbalk is een belangrijk hulpmiddel. Het geeft op een snelle manier toegang tot de meest gebruikte commando's van Word. U kunt dezelfde commando s (en meestal uitgebreider) ook uitvoeren door middel van de verschillende menu's. Wanneer u met de muisaanwijzer één van de snelkoppelingen aanwijst zonder te klikken, verschijnt in een geel kader onder de betreffende knop een korte beschrijving van de functie van die knop. Dit is de zgn. scherminfo. Wijs met de muisaanwijzer een willekeurige snelkoppeling op de werkbalk aan Lees de scherminfo die verschijnt en bekijk ook de andere snelkoppelingen

13 11 Opmaak werkbalk Onder de Standaard werkbalk bevindt zich meestal de opmaak werkbalk. Deze werkbalk kunt u gebruiken om uw tekst te verfraaien en op te maken. Verplaats de muisaanwijzer langzaam over de verschillende snelkoppelingen op de opmaak werkbalk en bekijk ook hiervan de scherminfo De knoppen vet, cursief, onderstrepen, links uitlijnen, centreren, rechts uitlijnen en uitvullen spreken voor zich. U kunt deze activeren door ze simpelweg aan te klikken. De knop licht dan op. Ook dit werkt volgens het klik-aan, klik-uit systeem. Typ uw naam en klik op B van de opmaakwerkbalk, Typ opnieuw u naam en bekijk het verschil Herhaal dit met I en U Doe hetzelfde als hiervoor, maar klik nu één voor één de betreffende snelkoppelingen uit Oefen ook met links uitlijnen, centreren en rechts uitlijnen Zet daarna de opties weer terug op standaard Schuifbalken Schuifbalkje Onder in het scherm en aan de rechterkant van het scherm, ziet u schuifbalken die u kunt gebruiken als een document groter is dan het scherm laat zien. Door te schuiven met deze balken, kunt u verder in het document kijken. U dient hiervoor aan de onderkant van het scherm op het linker- of rechter pijltje naast de schuifbalk te klikken en aan de rechterkant van het scherm op het bovenste- of onderste pijltje te klikken. U kunt de muisknop ook ingedrukt houden op het pijltje en loslaten als u op de gewenste plek bent. Als een document in de breedte helemaal zichtbaar is, dan werkt de onderste schuifbalk niet, omdat er dan niets te schuiven valt. Schuifbalken zien er niet altijd hetzelfde uit. Dit heeft te maken met de grootte van het document. Zie voorbeeld. Schuifbalk Zoals gezegd, kunt u verder kijken in het document als u schuift met één van de schuifbalken. Dat betekent dat uw invoegpunt niet mee schuift. Dit blijft gewoon staan waar het stond. Als u het invoegpunt mee wilt nemen, dient u te klikken op de plek waar u dit wilt hebben.

14 12 Links naast de horizontale schuifbalk onder in uw scherm bevinden zich vijf knoppen waarmee u de weergave van uw document op uw scherm kunt veranderen. Deze opties vindt u ook in het menu Beeld op de Menubalk. Welke weergave actief is, kunt u onder in uw scherm zien aan de geselecteerde knop (er staat een kadertje omheen), en/of in het menu Beeld (kadertje). Normale weergave Weergave volgens Weblay-out Leesindeling Afdrukweergave Overzichtsweergave Word start meestal in de Normale weergave. Dit is de standaardinstelling van Word. Deze weergave toont geen illustraties, tekeningen, kop- en voetteksten e.d. als die in het document aanwezig zijn. Deze zijn wel in het afdrukvoorbeeld te zien. Daarover later meer. De Afdrukweergave toont het document precies zoals het is, dus zoals het afgedrukt wordt. Dit kan het gebruik iets vertragen, omdat deze weergave alle onderdelen steeds goed weer moet geven. De Weergave volgens Weblay-out laat zien hoe het document er uitziet in een browser. In de Overzichtweergave kunt u zien hoe het document is ingedeeld. In de Leesindeling worden alle werkbalken, behalve de werkbalken Leesindeling en Redigeren verborgen. Door op Sluiten op de werkbalk Leesindeling te klikken, kunt u de leesindeling weer afsluiten. In deze cursus zullen wij alleen te maken krijgen met de Normale- en Afdrukweergave. Statusbalk Onder de schuifbalk en (indien van toepassing) de tekenwerkbalk, bevindt zich de statusbalk. Op de statusbalk kunt u o.a. zien waar het invoegpunt zich bevindt in de tekst, op welke pagina u zich bevindt en hoeveel pagina s uw document bevat. Ook de huidige taal wordt hierop weergegeven.

15 13 Hoofdstuk Werken met tekst, speciale tekens, paginanummering Een document opent altijd met het standaard ingestelde lettertype en de lettergrootte. Dit lettertype staat vaak op Times New Roman of Arial. Dit is te zien op de opmaak werkbalk. U kunt dit wijzigen via het pijltje ernaast. Door op dit pijltje te klikken, opent u het keuzemenu. Vervolgens kunt u door dit keuzemenu bladeren door op de pijltjes ernaast te klikken (naar boven of beneden). Als u het gewenste lettertype heeft gevonden, stelt u dit in door deze aan te klikken. Hetzelfde geldt voor de lettergrootte (ernaast). Dit kan ook via het menu Opmaak. Daarover later meer. Als u een nieuw leeg document opent, zal dit weer openen met het oude lettertype en lettergrootte. Dat komt omdat deze standaard zo ingesteld staat. De standaard instelling moet op een andere manier gewijzigd worden. Daar gaan we in deze cursus niet op in. Bestaande tekst zal eerst geselecteerd moeten worden om dit te wijzigen. Het selecteren van tekst komt later aan de orde. Lettertype en lettergrootte Typ uw naam, wijzig daarna het lettertype en de lettergrootte (punten) Typ opnieuw uw naam, bekijk het verschil en herhaal deze handeling enige keren NOOT: Als u nu het document op zou slaan (bewaren), dan worden uiteraard deze wijzigingen in lettertype en lettergrootte behouden. Echter een nieuw leeg document opent gewoon weer in het oude standaard lettertype. Zet nu het lettertype en de lettergrootte terug op Arial 11 In het menu Opmaak kunt u het lettertype en de lettergrootte ook wijzigen. Open het menu Opmaak en klik op Lettertype Klik, indien nodig op de TAB Lettertype Zie voorbeeld. Onder Lettertype: ziet u dezelfde lettertypes als op de opmaakwerkbalk. Onder Punten: ziet u dezelfde punten als op de opmaakwerkbalk.

16 14 Onder Tekenstijl: staan de inmiddels bekende opties Vet, cursief en onderstrepen. Daar staat echter ook Standaard. Dit mag u niet verwarren met standaard instelling, want dat heeft daar niets mee te maken. De optie standaard onder Tekenstijl betekent niet vet, niet cursief en niet onderstrepen. Onder Tekstkleur ziet u de beschikbare kleuren. Deze staat standaard op Automatisch en vindt u ook terug op de opmaakwerkbalk. Een extra optie is Onderstrepingsstijl Dit spreekt voor zich. Wanneer u één van deze onderstrepingen aanklikt, wordt meteen de optie daarnaast, Onderstrepingskleur actief en kunt u die desgewenst ook gebruiken. Daaronder vindt u een aantal opties die volgens het klik-aan, klik-uit systeem werken. Normaal gesproken klikt u op OK na het instellen van één of meerdere opties, om deze door te voeren. Als een menu geopend is en u wilt niets wijzigen, dan dient u op Annuleren te klikken. Op deze manier worden (ook per ongeluk) ingestelde wijzigingen niet doorgevoerd. In het vakje onder Voorbeeld kunt u direct het resultaat zien van de ingestelde opties. Stel verschillende opties in en bekijk deze in het vakje Voorbeeld Als u de opties bekeken heeft, klik dan op Annuleren Tekst intypen, het invoegpunt verplaatsen Tekst intypen Wanneer u Word heeft gestart verschijnt een nieuw leeg document op uw scherm, waarin u tekst kunt typen. Aan dit document wordt automatisch de voorlopige naam Document 1 toegekend (zie de titelbalk). Als u dit document opslaat, kunt u deze naam wijzigen in iedere gewenste naam. (hierover later meer) Als u tekens typt verschijnen die op de plaats van het invoegpunt, ook wel de cursor genoemd. (Het verticale knipperende streepje.) Het invoegpunt staat altijd achter het laatste teken dat u ingetypt heeft. Wanneer u tekst typt kunt u aan het eind van een regel gewoon door blijven typen. Word zorgt er zelf voor dat een woord dat niet meer op de regel past automatisch doorschuift naar de volgende regel. Verkeerd getypte woorden of letters kunt u wissen met behulp van de Backspacetoets. Deze toets wist karakters die links (back) van het invoegpunt staan. Met de Deletetoets wist u karakters die rechts van het invoegpunt staan. De Entertoets gebruikt u wanneer u aan het einde van een alinea bent (niet aan het einde van een regel!), of als u beslist wilt dat de volgende zin op een nieuwe regel begint. In een leeg document kunt u alleen boven aan de pagina typen. Daar staat de cursor te knipperen. Als u toch lager wilt typen, zult u daar met de Entertoets naar toe moeten gaan. Binnen het werkgebied verandert de muisaanwijzer van een in een Ι teken. Wis alle tekst, typ de volgende tekst en typ gewoon door aan het eind van een regel Iedereen die met de sportdagen mee wil doen, kan zich aanmelden bij de afdelingssecretaresse, mevrouw Lampke. Daar liggen formulieren klaar waarop een ieder zijn of haar naam in kan vullen en vergeet niet te vermelden aan welke sport(en) je mee wilt doen.

17 15 U ziet dat het invoegpunt (de cursor) altijd achter het laatste teken staat en dat de tekst aan het eind van de regel vanzelf naar de volgende regel doorschuift. Laat de zojuist getypte tekst staan en ga verder met het volgende Als u een tekst heeft getypt of een document heeft opgevraagd, kunt u wijzigingen aanbrengen. Om de tekst te veranderen, moet het invoegpunt verplaatst worden naar de positie waar u tekst wilt tussenvoegen, wissen of wijzigen. U kunt het invoegpunt alleen verplaatsen als er tekst in het document staat! U kunt het invoegpunt op verschillende manieren door de tekst verplaatsen. Met behulp van het toetsenbord, met behulp van de muis en met de opdracht Ga naar. Het invoegpunt verplaatsen met het toetsenbord Zoals gezegd, kunt u het invoegpunt alleen verplaatsen als er tekst staat. Om het verplaatsen van het invoegpunt te kunnen oefenen, gaan we eerst een document openen waar voldoende tekst in staat. Het al geopende document kunt u laten staan. Word zet het volgende document gewoon over het vorige heen. Het onderwerp documenten openen wordt later behandeld, maar hier alvast een voorproefje. Stop de meegeleverde diskette in het diskettestation van de computer (Met het etiket boven) Klik op openen van de standaardwerkbalk (kan ook via het menu Bestand) Het dialoogvenster Openen opent zich (zie de titelbalk van het geopende venster). Open het vakje Zoeken in: door op het pijltje achter het vakje te klikken Er opent nu een keuzelijstje (dit ziet er overal anders uit.) Kies voor 3,5-inch diskette (A:) door er op te klikken Ziet u dit niet, dan kan het lijstje zo lang zijn, dat het buiten beeld valt. In dat geval dient u te bladeren d.m.v. het klikken op één van de pijltjes die naar boven- of beneden wijzen naast het geopende lijstje. Als u op 3,5-inch diskette (A:) geklikt heeft, ziet u de inhoud van de diskette staan. Zie voorbeeld hieronder.

18 16 Klik op 6 x voorbeeld op scherm en vervolgens op Openen onderin rechts NOOT! Het document met de titel 6 x voorbeeld op scherm is nu geopend (zie titelbalk) en staat bovenop het vorige document. Voor cursisten die thuis willen oefenen en een computer hebben zonder diskettestation, kunnen desgevraagd deze vijf oefendocumenten per toegezonden krijgen! Oefen de verschillende manieren om het invoegpunt te verplaatsen met het toetsenbord volgens onderstaande voorbeelden Toets Ctrl + Home Ctrl + End Home End Page Down Page Up Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Verplaatsing één karakter naar rechts één karakter naar links één regel omhoog één regel omlaag naar het begin van het document naar het einde van het document naar het begin van de regel naar het einde van de regel naar het volgende scherm naar het vorige scherm naar de vorige bladzijde naar de volgende bladzijde naar het volgende woord naar het vorige woord naar de volgende alinea naar de vorige alinea

19 17 Het invoegpunt verplaatsen met de muis Een andere methode om het invoegpunt te verplaatsen is met behulp van de muis. U zet de muisaanwijzer op de plaats waar u het invoegpunt wilt hebben en klikt vervolgens éénmaal op de linker muisknop. Wanneer u met de schuifbalken door het document bladert, zal het invoegpunt niet mee verplaatsen. (Behandeld in het onderwerp Schuifbalken.) Het invoegpunt blijft op die plaats in de tekst staan waar het stond voordat u ging bladeren. U zult het invoegpunt moeten verplaatsen door in de tekst te klikken. Oefen de verschillende manieren om het invoegpunt te verplaatsen met de muis Het invoegpunt verplaatsen via het menu Bewerken en de opdracht Ga naar U kunt met het invoegpunt direct naar een bepaald onderdeel in uw document springen. U kiest in het menu Bewerken de opdracht Ga naar, of klikt dubbel op het linker gedeelte van de statusbalk. U ziet dan het dialoogvenster Zoeken en vervangen. U klikt vervolgens op één van de Tabs Zoeken, Vervangen of Ga naar en u geeft de gewenste opdracht. Zie voorbeeld. Tabs Onder de Tab Ga naar, ziet u aan de linkerkant een lijstje met een aantal opties. Hier dient u eerst de gewenste optie aan te klikken (in dit geval is dat Pagina) en vervolgens typt in het midden welke pagina u naar toe wilt gaan. Zodra u iets in het veldje typt, verandert het woord Volgende onderin het schermpje in Ga naar. Als u de gewenste pagina ingevoerd heeft, dient u op Ga naar te klikken. Oefen de optie Ga naar in het dialoogvenster Zoeken en vervangen Bekijk ook de andere opties onder de Tabs Zoeken en Vervangen Tekst en regels verwijderen, tussenvoegen, ongedaan maken Bij het verbeteren van eenvoudige typefouten moet u de volgende handelingen kunnen verrichten: tekst wissen tekst invoegen

20 18 Tekst wissen Als u een klein stukje tekst wilt wissen (bijvoorbeeld een paar tekens) plaats dan het invoegpunt voor het teken dat u wilt wissen en druk op Deletetoets. U kunt ook het invoegpunt achter het teken plaatsen en wissen met de Backspacetoets. Als u in één keer een groter stukje tekst wilt wissen kunt u de betreffende tekst selecteren door er bijvoorbeeld met de muisaanwijzer over te slepen (de linker muisknop ingedrukt houden, terwijl u sleept) en vervolgens op Delete of Backspace te drukken. Andere (vaak betere) manieren om tekst te selecteren worden verderop behandeld. Als tekst geselecteerd is, staat deze diapositief (zwart) op het scherm. Kijk goed of de juiste tekst geselecteerd is. Als dit niet het geval is, hef dan de selectie op door de muisknop los te laten en ergens buiten de selectie te klikken. Selecteer daarna opnieuw de betreffende tekst door er met de muisaanwijzer over te slepen. Ga verder met het document 6 x voorbeeld op scherm en probeer vervolgens de verschillende manieren om tekst te wissen, zoals hierboven omschreven Tekst invoegen Wanneer u tekst invoegt, zal de bestaande tekst opschuiven. Plaats het invoegpunt ergens op een plaats in het document en voeg tekst in De nieuwe tekst wordt op de plaats van het invoegpunt gezet. Alle tekst die erachter staat schuift op. Een lege regel tussenvoegen Klik op de plaats in de tekst waar u een lege regel wilt tussenvoegen en druk op Enter (Soms tweemaal op Enter drukken) De lege regel (witregel) is tussengevoegd. Een lege regel verwijderen Ga in de tekst achter een lege regel staan en druk op Backspace of; Ga in de tekst voor een lege regel staan en druk op Delete Ongedaan maken Wanneer u een vergissing maakt in Word, kunt u de actie ongedaan maken met de 'ongedaan maken' knop. Deze staat op de Standaardwerkbalk. Dus als u per ongeluk een woord wist kunt u dat terug krijgen met de volgende knop: Met de 'Opnieuw' knop draait u de actie weer terug.

21 19 Selecteer een stukje tekst en druk op delete Klik op Ongedaan maken Klik op Opnieuw Wanneer u meerdere acties ongedaan wilt maken, klikt u op het pijltje naast de knop 'ongedaan maken' of 'opnieuw: Met het menu dat dan verschijnt op uw scherm kiest u vervolgens vanaf welke actie u ongedaan wilt maken. U kunt vele acties terug nog ongedaan maken, maar bedenk wel dat alle acties die tot dat punt gedaan zijn, ook allemaal ongedaan gemaakt worden Tekst selecteren Naast het slepen met de muis zijn er nog andere manieren om een tekst te selecteren. Als het bijvoorbeeld gaat om het selecteren van woorden, zinnen of alinea's, is het klikken met de muisknop een snelle en goede methode. Een woord selecteren Wanneer u met de muisaanwijzer op een woord gaat staan en dubbel klikt dan selecteert u in één keer het gehele woord. U heft de selectie weer op door op een willekeurige plaats in het scherm te klikken. Let op; het invoegpunt wordt dan ook verplaatst! Klik dubbel op het woord dat u wilt selecteren en hef vervolgens de selectie weer op Een zin selecteren Een zin is een stukje tekst dat eindigt met een punt, vraagteken of uitroepteken. Een zin kan dus uit één of meer regels bestaan, maar kan ook een klein stukje zijn. Wanneer u de Ctrltoets indrukt terwijl u ergens in een zin klikt, dan selecteert u in één keer de gehele zin. Druk de Ctrltoets in terwijl u ergens in een zin klikt en hef vervolgens de selectie weer op Een regel selecteren Wanneer u de muisaanwijzer links vóór de tekst plaatst (in de linkermarge van het document), verandert de muisaanwijzer in een naar rechts wijzende pijl. Zet de muisaanwijzer in de linkermarge van het document en deze verandert in Klik nu vóór de regel die u wilt selecteren Wilt u meerdere regels selecteren druk dan na het selecteren van één regel de Shittoets in, houd deze ingedrukt en druk op de cursortoets (pijltjestoets) naar beneden. Oefen deze actie en hef daarna de selectie op

22 20 Een alinea selecteren Zet de muisaanwijzer in de linkermarge van het document, klik dubbel vóór de alinea die u wilt selecteren en hef de selectie weer op U kunt ook op een willekeurige plaats in de betreffende tekst driemaal achter elkaar klikken om de alinea te selecteren. Een specifiek stuk tekst selecteren Klik aan het begin van het stukje tekst dat u wilt selecteren, druk Shift in en ga met de muisaanwijzer naar het einde van het te selecteren stukje tekst. Klik daar nogmaals (terwijl u de Shiftknop ingedrukt blijft houden) en hef vervolgens de selectie weer op Het hele document selecteren Zet de muisaanwijzer in de linkermarge van het document, houd de Ctrltoets ingedrukt, klik éénmaal op de linker muisknop en hef vervolgens de selectie weer op, of: Open het Menu Bewerken, klik op Alles selecteren en hef de selectie weer op Een alinea beginnen op een nieuwe pagina Word houdt zelf bij wanneer een pagina 'vol' is. Meer tekst wordt automatisch op de volgende pagina geplaatst. Op het scherm kunt u die paginaovergang zien als een enkele horizontale stippellijn of een horizontaal balkje (afhankelijk van de beeldinstelling). Wilt u een alinea toevoegen aan een document en wilt u deze alinea op een nieuwe pagina laten beginnen, dan moet u handmatig een pagina-einde forceren. Dat kunt u o.a. doen via het menu Invoegen en de opdracht Eindemarkering. Een pagina-einde forceren Zet het invoegpunt vóór de tekst die u op een nieuwe pagina wilt laten beginnen Kies in het menu Invoegen de opdracht Eindemarkering Zie voorbeeld. Selecteer de optie Pagina-einde en klik op OK De tekst wordt nu vanaf het invoegpunt op de volgende pagina gezet. U kunt ook een pagina-einde forceren door op de Ctrltoets en gelijktijdig op Enter te drukken. Klik op de Ongedaan maken knop van de standaardwerkbalk De tekst is nu weer teruggezet. Forceer nu een pagina-einde door gelijktijdig op de Ctrl- + Entertoets te drukken

23 21 Een pagina-einde verwijderen U kunt een pagina-einde verwijderen door er op te gaan staan en vervolgens op de Deletetoets te drukken. Zorg er dan wel voor dat het beeld op de Normale weergave staat. Is dit niet het geval, doe dit dan eerst (via het Menu Beeld). Zo is de Paginagrens goed te zien. Indien gewenst kunt u daarna het beeld weer terug zetten op Afdrukweergave. Zet het invoegpunt op de paginagrens en druk op Delete Voordat we dit document sluiten, kijken we eerst nog even naar de onderste balk van het scherm. Als het goed is, staan er minstens twee documenten over elkaar open. Dit kunt u zien op de genoemde balk en ook de documentnamen zijn hierop zichtbaar. Het document waar u even niet in werkt, staat geminimaliseerd in de onderste balk. De naam van het document wat actief is staat daar opgelicht. Hier kunt u eenvoudig switchen van het énenaar het andere document, door er op te klikken. Het document waar u op klikt, zal zich volledig openen (maximaliseren) en is actief. Dit kunt u ook in de titelbalk zien. Open de verschillende documenten via de balk onder in het scherm Via de knopjes rechts boven in het scherm kunt u ook documenten minimaliseren, maximaliseren, en/of sluiten. (Zie voorbeelden) Bij minimaliseren zal dit weer onderin de balk geplaatst worden. Bij sluiten (het kruisje) zal gevraagd worden of u de wijzigingen op wilt slaan. Deze opties gelden altijd voor het actieve (dus volledig geopende) document. Probeer de verschillende opties en klik daarbij niet op sluiten Als u dit gedaan heeft, kunt u het document 6 x voorbeeld op scherm sluiten op de volgende manier: Open het menu Bestand en klik op de optie Sluiten (dit werkt hetzelfde als het kruisje, rechts bovenin het scherm) Hiermee sluit u het document. Met de optie Afsluiten onder in dit menu, sluit u het Programma, in dit geval is dat MS Word en dat is niet de bedoeling. Er verschijnt nu een venstertje met de vraag Wilt u de wijzigingen in 6 x voorbeeld op scherm opslaan? In dit geval is het antwoord Nee. Het onderwerp documenten openen en bewaren wordt later verder behandeld. Klik in dit venstertje op Nee Het document is nu verdwenen van het scherm en het vorige document met de tekst die u eerder heeft ingetypt, is nu weer zichtbaar. Deze is gewoon blijven staan. Sluit ook dit document en sla de wijzigingen niet op

24 Speciale tekens, symbolen, toetsenbord Speciale tekens Het zal regelmatig voorkomen dat u een speciaal teken in uw tekst wilt gebruiken. Veel speciale tekens kunt u gewoon op uw toetsenbord vinden, zoals het vraagteken (?), het uitroepteken (!), het procentteken (%), verschillende haakjes zoals { } ( ) [ ] etc. De Caps Locktoets is niet van invloed op deze speciale tekens! Het zal ook regelmatig voorkomen dat u een speciaal teken wilt gebruiken dat niet op het toetsenbord voorkomt, bijv.: é ë ö ô à etc. Dit zijn diakritische tekens en bestaan eigenlijk uit twee tekens: een letter met een accentteken. Word biedt verschillende mogelijkheden om speciale letters en tekens te gebruiken. Hieronder enige voorbeelden van diakritische tekens met behulp van de linker Alttoets. Terwijl u de linker Alttoets ingedrukt houdt, gebruikt u het numerieke gedeelte van het toetsenbord. Zorg ervoor dat de Num Locktoets aanstaat. Klik op de snelknop (nieuw leeg document) geheel links van de standaardwerkbalk Typ de volgende speciale tekens: â Alt 131 é Alt 130 ï Alt 139 ô Alt 147 û Alt 150 ä Alt 132 ê Alt 136 î Alt 140 ö Alt 148 ù Alt 151 à Alt 133 ë Alt 137 ì Alt 141 ò Alt 149 ƒ Alt 159 å Alt 134 è Alt 138 ó Alt 162 Alt 0128 Met de rechter Alttoets kunt u een eventueel derde teken op een toets gebruiken. Symbolen Via het menu Invoegen en de opdracht Symbool vindt u nog veel meer. Plaats het invoegpunt daar waar u het symbool wilt hebben Kies van het menu Invoegen de opdracht Symbool (zie dialoogvenster hieronder) In het vak Lettertype kunt u verschillende lettertypes kiezen met speciale tekens of symbolen.

25 23 Om een bepaald teken snel te vinden, kunt u desgewenst alleen een gedeelte van de tekens bekijken. Dit doet u door in het vakje Deelverzameling de gewenste keuze te maken. Diakritische tekens etc. vindt u bijvoorbeeld in het vakje Deelverzameling onder Latijn-1. Het symbool of teken wordt altijd op de plaats van het invoegpunt gezet. Selecteer in het vakje lettertype het lettertype waar u mee werkt. (Zie het lettertype op de opmaakwerkbalk) Klik daarna met de muisaanwijzer op het gewenste symbool Klik op de knop Invoegen en herhaal dit zo vaak u wenst (dubbelklikken kan ook) Het dialoogvenster blijft gewoon staan, zodat u dit niet steeds opnieuw hoeft te openen. De knop Annuleren verandert intussen in Sluiten. Selecteer nu een ander lettertype, bijvoorbeeld Wingdings Bekijk deze en ook andere lettertypes Als u dit gedaan heeft, klik dan op Sluiten Toetsenbord Nog een mogelijkheid om aantal letters met accenten te gebruiken is met het toetsenbord. Hoe dit precies moet, ligt aan de instelling van het toetsenbord. Meestal staat de instelling van het toetsenbord op Verenigde Staten International. In dat geval kunt u een aantal letters met accenten zoals é è ê ö ô õ ï typen als volgt: druk op het teken ( ) van het toetsenbord en vervolgens op de letter e Het ( ) teken vindt u rechts boven het vraagteken op het toetsenbord U ziet dat nu de é is neergezet (letter met accent). Hetzelfde kunt u doen met de andere letters in het gegeven voorbeeld. Voor het bovenste teken van een toets, moet u altijd de Shifttoets ingedrukt houden. " ' De tekens ( ` ) en ( ~ )vindt u boven de Tabtoets. ~ ` Het ( ) teken vindt u rechts boven het vraagteken op het toetsenbord. Het ( ^ ) teken vindt u boven de 6. ^ 6 " ' Oefen het bovenstaande

26 24 Bij een andere instelling van het toetsenbord, moet u soms de Ctrltoets ingedrukt houden bij het neerzetten van een letter met een accent er boven. Als dat het geval is, dan moet u i.p.v. de dubbele aanhalingstekens voor het ( ) teken, de dubbele punt naast de letter L gebruiken. Dus de Ctrltoets samen met de Shifttoets ingedrukt houden en op de dubbele punt drukken. In het eerste geval (zonder de Ctrltoets) heeft u gezien dat er niets gebeurt als u een accent of teken indrukt. Dit is om de gewenste letter er onder te kunnen zetten. Pas na het indrukken van de letter, zet deze de letter met het accent in z n geheel neer. In het geval dat u alleen het accent of teken wilt gebruiken zonder een letter er onder, dient u na het indrukken van het accent of teken op de spatiebalk te drukken. De spatiebalk zet nu alleen het accent of teken neer, zonder spatie. Om een spatie na het accent of teken neer te zetten, dient u opnieuw op de spatiebalk te drukken Datum en tijd, paginanummering Datum en tijd Het is mogelijk om in Word met behulp van het menu Invoegen en de opdracht Datum en tijd de huidige datum of tijd in de tekst te zetten. Word zal altijd de huidige systeemdatum en tijd overnemen. (Wanneer er iets aan de datum of tijd niet klopt, dan moet u dit op systeemniveau veranderen via Windows.) Plaats het invoegpunt op een nieuwe regel en typ een inleidende tekst bijvoorbeeld: De huidige datum is: Kies in het menu Invoegen de opdracht Datum en tijd (Zie voorbeeldvenster) Onder Mogelijke notaties kunt u kiezen voor het gewenste formaat van de datum en/of tijd. Dan is er de optie Automatisch bijwerken. Dit werkt volgens het klik-aan, klik-uit systeem. Als dit aangevinkt is dan geeft dit veld altijd de huidige datum weer. Ook als u het document op een andere dag weer opent. Dus, wanneer deze datum niet mag veranderen, zet dan de optie Automatisch bijwerken uit! Kies het formaat dat u wenst bijvoorbeeld: woensdag 17 juni 2009 en klik op OK

27 25 Paginanummering Eén van de manieren om een paginanummering in te voegen is via het menu Invoegen en de opdracht Paginanummers. Paginanummers worden buiten de marges van het document gezet, dus in de zogenaamde kop- of voettekst. Paginanummers passen zich altijd automatisch aan, dus voegt altijd op alle pagina s het juiste paginanummer in. Kies in het menu Invoegen de opdracht Paginanummers (Zie voorbeeldvenster) Kies de Positie en Uitlijnen zoals in het voorbeeld gegeven Door middel van het vinkje kunt u aangeven of u de paginanummering op de eerste pagina wilt laten beginnen of op de tweede. Onder de optie Opmaak kunt u desgewenst zelf de opmaak van het paginanummer bepalen. In dit geval laten we dit gewoon zoals het is. Klik op OK en bekijk het paginanummer (rechts onderin het document) Verwijderen Paginanummers Zoals eerder vermeld, worden paginanummers in de kop- of voettekst van het document geplaatst. Wanneer u paginanummers wilt verwijderen, zult u deze dan ook via de kop- of voettekst moeten verwijderen. Klik in het menu Beeld op Koptekst en voettekst of klik dubbel op het paginanummer Het dialoogvenster Koptekst en Voettekst verschijnt samen met een kadertje met de titel Koptekst of de titel Voettekst.

28 26 Zolang het venster koptekst en voettekst actief is, verdwijnt de tekst in het document naar de achtergrond. Als het kader met de koptekst verschijnt en het paginanummer staat in de voettekst, dan zult u het paginanummer niet zien. Om dit te zien dient u eerst de voettekst te activeren. Dit doet u als volgt: Klik in het geopende venster koptekst en voettekst op de optie Koptekst of voettekst (Zie voorbeeld hiervoor) Deze optie geeft afwisselend de kop- of voettekst weer. Selecteer nu het paginanummer zoals hieronder beschreven en druk op Delete Een paginanummer selecteren doet u het beste door met de muis over het nummer te schuiven en te klikken op het moment dat u een tekentje van 4 pijltjes aan de muis ziet. Let op! Met het verwijderen van een willekeurig paginanummer, verwijdert u altijd alle paginanummers. Bekijk nu de overige opties van het dialoogvenster Koptekst en Voettekst De meeste opties spreken voor zich. Zoals u ziet, kunt u ook via dit dialoogvenster gebruik maken van een aantal opties, waaronder een paginanummering invoegen. De opties vorige en volgende weergeven, zijn alleen van toepassing als er met verschillende secties gewerkt is. Dit is nu niet aan de orde. Als u dit gedaan heeft, druk dan in het venster Koptekst en voettekst op Sluiten Selecteer en wis alles in dit document

29 27 Hoofdstuk Spelling- en grammaticacontrole, aangepaste woordenlijst Volgens de standaardinstellingen van Word, wordt elk woord dat u typt op spelling en grammatica gecontroleerd. Alle woorden die niet in het standaard woordenboek van Word voorkomen, worden gemarkeerd met een rood golflijntje. De grammaticacontrole maakt gebruik van een groen golflijntje. (Grammaticacontrole gaan we nu niet op in.) Deze lijntjes worden niet afgedrukt! LET OP! werkt de spellingcontrole niet, zet deze dan aan via het menu Extra en de opdracht Opties, en selecteer het tabblad Spelling en Grammatica. Vervolgens vinkt u de optie Spellingcontrole tijdens typen aan door er op te klikken. Handig is om ook de optie Altijd correcties voorstellen aan te vinken. Tab Spelling en grammatica Spellingcontrole Als u met de rechter muisknop precies op een woord met een rood golflijntje klikt, dan wordt een lijstje met suggesties weergegeven. (Als er suggesties zijn.) Zie voorbeeld hieronder bij het woord Lampke. Iedereen die met de sportdagen mee wil doen, kan zich aanmelden bij de afdelingssecretaresse, mevrouw Lampke. Daar liggen formulieren klaar waarop een ieder zijn of haar naam in kan vullen en vergeet niet te vermelden aan welke sport(en) je mee wilt doen. Typ opnieuw bovenstaande tekst Klik met de rechter muisknop op het woord met het rode golflijntje (Lampke) U ziet nu het snelmenu met een aantal suggesties De woordenlijst van Word herkent de naam Lampke niet, dus registreert dit als fout en geeft enkele suggesties. Dit zijn woorden die er op lijken. Als u op één van deze woorden zou klikken, (met de linker muisknop) dan verandert het foute woord vanzelf in het aangeklikte woord. In dit geval zijn de suggesties geen van allen goed en bekijken we de volgende opties.

30 28 Alles negeren: Met deze optie negeert Word voortaan in dit gehele document het betreffende woord en verwijdert het rode golflijntje. De vraag is of u dit wilt. U kunt dit woord ook slechts één keer negeren, maar dat kan alleen via het dialoogvenster Spelling. Daarover later meer. Als het woord wel goed is en het stoort u niet, dan kunt u het rode golflijntje ook gewoon laten staan. Toevoegen aan woordenlijst: Woorden kunnen toegevoegd worden aan de aangepaste woordenlijst (een soort aanvullend woordenboek). Pas daarmee op! Als u per ongeluk foute woorden toevoegt, dan ziet de spellingcontrole dit voortaan als juist en zal daar niet meer op reageren. Autocorrectie: Als u steeds dezelfde fout maakt, kunt u via deze optie de correctie voortaan automatisch laten aanbrengen. Taal: Hiermee kunt u aangeven dat het woord als anderstalig moet worden gezien, en gecorrigeerd. Dit werkt alleen als dit geïnstalleerd is voor die taal. Is dit niet het geval, dan zal het betreffende woord voortaan overgeslagen worden door de spellingcontrole. Spelling: Hiermee opent u het dialoogvenster Spelling, zoals eerder genoemd. Met dit dialoogvenster kunt u ook heel gemakkelijk een spellingcontrole uitoefenen met iets meer mogelijkheden, waaronder de optie één keer negeren. Hier gaan straks we mee aan de slag. Opzoeken: Hiermee opent u het taakvenster Onderzoeken. Deze optie is nieuw vanaf versie Hier vindt u o.a. een synoniemenlijst en een vertalingoptie. Klik buiten het snelmenu van de spellingcontrole om dit te sluiten Om de spellingcontrole goed te kunnen oefenen, gaan we een document openen waar voldoende (foute) tekst op staat. Dit opent weer gewoon over het huidige document. Klik op openen van de standaardwerkbalk Kies indien nodig achter de optie Zoeken in voor 3,5-inch diskette (A:) Klik nu op Oefenen spellingcontrole en vervolgens op Openen onderin rechts Het document met de titel Oefenen spellingcontrole is nu geopend (zie titelbalk), en hiermee gaat u een spellingcontrole uitvoeren d.m.v. het dialoogvenster Spelling. Het dialoogvenster Spelling kan op verschillende manier geopend worden, t.w.: via de ABC knop op de standaardwerkbalk via het menu Extra en de optie Spelling en grammaticacontrole via het snelmenu (rechter muisknop) en de optie Spelling via de F7 toets op het toetsenbord

31 29 Open het dialoogvenster Spelling op één van de hiervoor omschreven manieren In dit dialoogvenster ziet u een gedeelte van de tekst uit het document verschijnen, zoals te zien is in het voorbeeld hiervoor. Het woord huiidige is fout en staat hier geheel in het rood. In het onderste gedeelte van het venster ziet u de geboden suggesties. In dit geval is dat er maar één, en wel de juiste. Selecteer (door er op te klikken) het juiste woord huidige onder Suggesties en klik vervolgens op Wijzigen Omdat er hier onder suggesties maar één woord staat, is dit automatisch al geselecteerd, dus hoeft u dit eigenlijk niet meer te doen. Lees eerste het volgende goed, voordat u verder gaat! Nadat u op Wijzigen heeft geklikt, wijzigt het foute woord huiidige automatisch in het goede. De spellingcontrole springt nu direct naar het volgende foute woord. Als u geen wijziging wilt, dan klikt u op één keer negeren of Alles negeren. Zoals eerder vermeld, negeert Word met de optie Alles negeren het betreffende woord in het gehele document. Als u hier niet helemaal zeker van bent, is het raadzaam te kiezen voor één keer negeren. Hetzelfde geldt voor de optie Alles wijzigen. Dit wijzigt het betreffende woord in één keer in het gehele document. Bent u niet zeker, kies dan voor Wijzigen. Als geen van de suggesties de juiste is, zult u dit handmatig moeten wijzigen in het dialoogvenster. Daarna dient u alsnog op wijzigen te klikken om dit door te voeren. Maak de spellingcontrole af en let daarbij goed op de gegeven suggesties en opties LET OP! In oudere versies van Word, komt het helaas voor dat de punt aan het eind van een zin verdwijnt bij het verwijderen van het laatste woord van een zin. U zult deze punt dan handmatig weer terug moeten zetten.