Algemene Vergadering. ABC vzw. 13 Maart 2008

Transcriptie

1 Algemene Vergadering ABC vzw 13 Maart 2008

2 Agenda Welkom en agenda Goedkeuring van vorig verslag Goedkeuring van de lijst van de nieuwe effectieve leden ABC vzw werking 2007 Financieel verslag 2007 Verkiezing van de lijst van de leden van de RvB ABC vzw werking 2008 Reservatie Agfa Accommodatie Wie mag wat doen Verzekeringspolissen Afsluiten van de AV AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 2

3 Goedkeuring Verslag Verslag AV ABC vzw dd 29 Maart 2007 Geen opmerkingen Het verslag werd door de vergadering goedgekeurd AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 3

4 Voorstelling en acteren van de nieuwe effectieve leden Er wordt 1 nieuw effectief lid voorgedragen: Peter Bosschaerts voor Modelbouw Volgende teams verdwijnen definitief : Zaalvoetbal Volgend team staat in de startblokken : Audio Novo AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 4

5 ABC werking 2007 Ondersteuning teams Opvolging financiële werking via teamjournaal Besparingen Budgetopvolging (zie fin. Verslag) Mont Ventoux is herhaald: ABC vzw heeft dit initiatief ondersteund vanwege de brede uitstraling bi en bu de fabriek ABC feest T Meesterhuys Inboedelverzekering AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 5

6 Algemeen overzicht kas zicht spaar alg totaal werkjaar /01/ , ,12 0,00 0, , ,37 31/12/ , ,00-504, , , ,00 saldo 832, ,88-504, ,65 0, ,63 werkjaar /01/ , ,00-504, , , ,00 31/12/ , ,91 603,07 75, , ,66 saldo 0, , , ,52 0, ,66 werkjaar /01/ , ,91 0,00 0, , ,72 31/12/ , ,39 249,70 517, , ,00 saldo 56, ,48 249,70 517,91 0, ,28 werkjaar /01/ , ,39 0,00 0, , ,39 31/12/2008 0,00 saldo 0,00 Detail werkjaar 2007 in out saldo ABC-feest zicht 1.997,00 o.a. abc feest kas 350,00 o.a. abc feest , ,00 o.a. abc feest totaal 2.460, , ,00 Financieel jaarversla g 2007 Clubwerking zicht 5.900, ,31 o.a. Mont Ventoux, EAT, Lidgeld KSAH ,13 o.a. wassen volleybal, broodjes RVB totaal 5.900, , ,94 Event zicht 317,00 731,80 o.a. bestuur event kas 333,80 o.a. bestuur event ,60 o.a. bestuur event totaal 317, , ,20 Huur Materiaal ,20 o.a. Server, Cinézaal, PC, Teledata ,21 o.a. huur algemeen totaal 0, , ,41 Huur Terrein / Accommodatie zicht ,00 o.a. huur voorzien in budget totaal 0, , ,00 Werkingsmiddelen zicht , ,77 o.a. Interne transacties, Budget, Rente kas 740,00 o.a. werkingsmiddelen , ,00 o.a. budget, Interne transacties , ,00 o.a. budget, Interne transacties totaal , , ,25 Aankoop materiaal zicht 2.618, ,80 o.a. LCD TV, Tandem, Printcartridge, ,58 o.a. Sportkleding, TV, Kaften, Stempels, Pomp, totaal 2.618, , ,38 Gebouwen en terreinen zicht 609,68 o.a. Water ,79 o.a. kleine opdrachten, kuisen , ,00 o.a. Gas, Electriciteit, Water totaal 862, , ,35 Jubileum toelage zicht 1.000,00 o.a. KVG, WAG totaal 0, , ,00 Frankeerkosten zicht 36,92 o.a. Portokosten Bank ,00 o.a. Agfa verzending via Externe post totaal 0, , ,92 Verzekering zicht 158, ,84 o.a. verzekering leden totaal 158, , ,90 Saldo , , ,15 AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 6

7 Verslag van de controller Patrick Florizoone was ook in 2007 onze controller. Het financieel verslag werd in alle detail aan hem voorgelegd en door hem gecontroleerd en goedgekeurd. Dit betekent tevens de décharge van de RVB voor Vanuit de RVB doen we beroep op zijn expertise voor AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 7

8 AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 8

9 Verslag door de directie van Agfa Gevaert NV Dhr Follens heeft het financieel verslag geviseerd. Dit is tevens de formele ontlasting van deze Raad van Bestuur voor de algemene vergadering. Hiermee wordt werkingsjaar 2007 dan ook afgesloten. AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 9

10 Voorstelling kandidaten RvB Zijn uittredend en herverkiesbaar : Eric Janssens Motorclub Ludwig Neels Squash Ludo Van Gossum Hengelclub De mandaten worden door de RvB vastgelegd AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 10

11 Stemming van de leden van RvB Stemming via individuele stemopname. Stemmen worden geteld met stemopnemer uit de vergadering en Maria Dom. 50 % + 1 De drie uittredende leden werden herverkozen. AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 11

12 Begroting 2008 Budgetaanvraag ABC vzw werkingsjaar ** Totaal bij V VDB , , , , , , , ,32 KIC 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , ,76 ABC totaal budget * , , , , , , , ,55 Budgetten Clubs , , , , , , , ,81 Te voorzien terugstorting ,00 rest = werkbudget ABC , , , , , , , ,75 * Opmerking: toename= inclusief volledige huur tennis en squash ** Verminderde aanvraag budget wegens stoppen activiteiten : VoetbalTeam / Zaalvoetbal ABC Werkingsbudget ABC feest Materiaal (incl kledij) Administratie ABC Jubileum toelage RvB Special Events ABC events Bijkomende budgets Clubs Huur Extern Huur Agfa accommodatie Fabriekspost Sponsoring personeel Onvoorziene Inflatie Verzekering leden Nutsvoorziening Totaal AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 12

13 Ondersteuning teams Budgetbeheersing ABC werking 2008 Voldoen aan de wetgeving op vzw s Ronde van Vlaanderen en Ronde van Heultje : toelichting werd gegeven over de practische organisatie van de RvH ABC feest : op vraag van de vergadering wordt terug een ABC feest georganiseerd Verzekering : overzicht polissen AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 13

14 Reservatie Agfa Accomodatie Schriftelijke aanvraag via mail 14 dagen voordien Opgave # bezoekers en behoefte type accommodatie HR antwoordt of de vraag kan ingevuld worden en tegen welke kost. Beveiliging : iedere bezoeker voor ABC activiteit meldt zich aan bij portier (m.u.v. speciale openingen G70) en verblijft binnen traject dat leidt naar de manifestatie. Huisregels : rookverbod, evacuatieregels, AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 14

15 Wie mag wat doen AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 15

16 Wie doet wat: de spelregels Wetgeving Statuten ABC vzw Huishoudelijke reglement ABC vzw Huishoudelijke reglement team Nieuw gegeven: sociaal planners? Zijn ex-werknemers Zijn toegetreden leden groep 3 (sympathisanten) AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 16

17 Wie doet wat: mensen Leden Dat zijn Opmerking Effectieve leden er is één effectief lid per team Toegetreden leden groep 1 Toegetreden leden groep 2 Toegetreden leden groep 3 de leden van dealgemene Vergadering of hun plaatsvervanger en personen voorgedragen door de teams en aanvaard met 50 % van de stemmen door de Raad van Bestuur ABC vzw Werknemers van Agfa Gevaert NV, Aginter NV, Agfa Belgie NV en Agfa Europe NV (Brug) gepensioneerden van werknemers van. Weduwen of weduwenaars van werknemers en (brug)gepensioneerden van. Inwonende familieleden ten laste van werknemers, (brug)- gepensioneerden werknemers en weduwen, weduwenaars van.. Niet-inwonende familieleden Sympathisanten lijst werd opgenomen in de (oorspronkelijke) statuten (dat waren allen actieven) vervangers, nieuwe generatie inbegrepen Quadrat, Dotrix, GS, HE,.. disponibelen zijn gelijk gesteld aan werknemers deze groep heeft GEEN recht op een toelage van Agfa AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 17

18 Wie doet wat: instellingen Instelling Leden Functie Taken AV ABC vzw Effectieve leden of hun vertegenwoordigers Voorzitter Het hoogste orgaan Algemene Vergadering en minumum één vertegenwoordiger van Agfa Gevaert NV RvB ABC vzw Raad van Bestuur Minstens drie leden verkozen onder de effectieve leden door de AV en minimaal één mandaat voor te stellen door Agfa Gevaert NV Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeeester, voorzitter gepensioneerden, voorzitter cultuurclubs, voorzitter sportclubs Leidt de zaken van de vereniging DB ABC vzw Dagelijks Bestuur Leden van de RvB ABC vzw aangeduid door de RvB ABC vzw eventueel aangevuld met derden Behandelt specifieke vragen en doet aanbevelingen aan de RvB Teamleiding Het effectieve lid en minstens twee toegetreden leden Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeeester,. Leidt de zaken van het team De juridische verantwoordelijkheid ligt steeds bij ABC vzw AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 18

19 Wie doet wat: en nu? Taken Titularis Verantwoording Effectief lid Actieve werknemer of gepensioneerde Interpretatie Voorzitter AV ABC vzw Actieve werknemer of gepensioneerde Statuten Leden RvB ABC vzw Actieve werknemer of gepensioneerde Statuten Leden Teamleiding Effectief lid Voorzitter Ondervoorzitter Penningmeester Secretaris. Actieve werknemer of gepensioneerde Iedereen.. Interpretatie Statuten AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 19

20 Teamleiding ledenlijst Team Anno Functie Naam Voornaam agfa prive tel prive GSM straat nr / bus postcode gemeente XXX voorzitter effectief lid ondervoorzitter secretaris penningmeester Motor 1997 voorzitter Janssens Eric 4062 eric.janssens@agfa.com eric.r.janssens@gmail.com Mercatorlaan Haacht effectief lid Janssens Eric 4062 eric.janssens@agfa.com eric.r.janssens@gmail.com Mercatorlaan Haacht ondervoorzitter Munnecom Eddy eddy.munnecom@pandora.be A Mortelmansstraat Wommelgem secretaris Venstermans Anja 2844 anja.venstermans@agaf.com aertsmarc46@skynet.be Veldstraat Begijnendijk penningmeester Munnecom Eddy eddy.munnecom@pandora.be A Mortelmansstraat Wommelgem roadbookmaster Van Asten Ronald 2221 ronald.van.asten@pandora.be Lijsternest Booischot RvB vzw voorzitter Verheyen Johan 2140 johan.verheyen@agfa.com ondervoorzitter Janssens Eric 4062 eric.janssens@agfa.com eric.r.janssens@gmail.com Mercatorlaan Haacht secretaris Van Gossum Ludo penningmeester Hermans Ronald 4132 ronald.hermans@agfa.be Tivolilaan Mechelen verantw sportteams Rosaer Jan verantw cultuurteams Neels Ludwig Molenveldlaan Edegem afgevaardigde gepensioneerde De Winne Romain romaindewinne@scarlet.be coordinator Dom Maria Aan de teamleden werd gevraagd om per team een overzicht terug te bezorgen met alle bestuursmandaten ( naam, tel, ) AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 20

21 Communicatie Nu: Intranet Wens: Intranet aanpassingen aan Internet Brochure Is in onderzoek: Organisatie aspecten Pratische aspecten Wordt aan gewerkt AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 21

22 Verzekeringspolissen Groep 1 : Actieve werknemers en disporegeling Groep 2 : Familieleden en gepensioneerden Groep 3 : sympathisanten AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 22

23 Leden Groep 1 Actieven Actieve AG werknemers Bruggepensioneerden met dispo Wit formulier Ongevallen aangifte formulier AGFA-GEVAERT (ABC vzw) = formulier voor aanmelding bij medische dienst binnen 48 uur Lichamelijke ongevallen Tijdens ABC activiteiten Bij collectieve verplaatsingen Zetel : FIDEA (collectieve AG verzekering) AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 23

24 Leden Groep 1 Actieven AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 24

25 Lichamelijke ongevallen Tijdens ABC activiteiten Bij collectieve verplaatsingen Leden Groep 1 Actieven Burgerlijke aansprakelijkheid Bij collectieve verplaatsingen (schade aan derden) AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 25

26 Leden Groep 2 Familieleden van werknemers en gepensioneerden Familie Actieven Gepensioneerden Lichamelijke ongevallen Tijdens ABC activiteiten Bij collectieve verplaatsingen Burgerlijke aansprakelijkheid Bij collectieve verplaatsingen schade aan derden Zetel : Ethias AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 26

27 Leden Groep 3 Symphatisanten Alle niet leden die geen werknemer zijn of waren, en geen familielid zijn Lichamelijke ongevallen Tijdens ABC activiteiten Bij collectieve verplaatsingen Burgerlijke aansprakelijkheid Bij collectieve verplaatsingen (schade aan derden) Zetel : Ethias AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 27

28 Aanmelding ongeval Groep 2, 3 We willen iedereen er nog eens aan herinneren dat een ongeval binnen de 10 dagen gemeld moet worden aan het VLB-secretariaat. Indien het ongevalformulier niet binnen deze termijn kan opgestuurd worden, meld dit dan aan het VLB-secretariaat, tel. 03/ fax. 03/ sally.vangoethem@vlaamse-bedrijfssport.be anders zal de verzekering niet tussenkomen. Heb je geen blanco aangifteformulier meer, download dit dan van de site. (Vul in luik A in rub.1 op de eerste 2 lijntjes 'Vlaamse liga van bedrijfssportbonden' ) AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 28

29 Te verzekeren leden De ledenlijsten zijn gekend uit de budgetopgaven van de teams Aan de teams werd gevraagd om nieuwe leden en uitgetreden leden (+ categorie) te melden via secretariaat ABC Mail naar Eenmalige activiteit (uitstap of manifestatie waar ook niet-leden aan deelnemen) : deelnemers-lijst op voorhand kenbaar maken. AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 29

30 Diversen en vragen Vanuit het bestuur werd meegedeeld dat de secretaris Ludo Van Gossum langdurig afwezig is door ziekte. We excuseren ons voor de tragere afwikkeling van de mogelijk gestelde vragen door de teams. Vanuit de RvB wensen we Ludo een snelle en goede genezing. AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 30

31 Bedankt voor uw inzet Bedankt voor uw aanwezigheid Succes met uw team Tot ziens AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 31

32 AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 32