Aanpassingen EGAM Versie

Transcriptie

1 Aanpassingen EGAM Versie In deze update is extra aandacht besteed aan de melkcontrole met zijn gehaltes en de diverse foutrapporten. Verder hebben we aanpassingen gedaan in de readerbestanden, voergegevens invoeren en aanpassingen in diverse lijsten. Tenslotte zijn ook de noodzakelijke aanpassingen doorgevoerd, zoals nieuwe normering in de mestboekhouding,etc.. HHR Reader: Standaard wordt met het installeren van de update de nieuwe HHR versie 5.43 geïnstalleerd. Er zijn steeds meer bedrijven die een tweede reader met snelle coprocessor en RS232 functionaliteit aan gaan schaffen of aangeschaft hebben. Bij het scannen van dieren is deze scanner met coprocessor sneller en de snelheid blijft ook behouden bij het scannen van grote hoeveelheden dieren. Als extra functionaliteit heeft deze reader ook de mogelijkheid om de labelprinter te gebruiken. Bij deze nieuwe reader met coprocessor behoort versie Deze versie kan echter ook nog gewoon de bestanden uit de HHR zonder coprocessor verwerken. Communicatie HHR-loggerbestanden HHR-reader bestanden: Na het uitlezen van de reader, kan nu ook het originele bestand worden bekeken en niet alleen het foutrapport van de verwerking. Dit kunt u ook gelijk afdrukken. HHRmenu: Bij de optie : vullen met geiten uit EGAM voor controle is nu ook de extra selectieoptie toegevoegd: Voorlaatste dagproductie.

2 Levensnummervoorraad: Aanpassing op de optie voorraden hernummeren. De gebruiker kan nu zelf de gewenste volgorde van de voorraden aangeven. Met de pijltjes kunt u bijvoorbeeld de voorraad die u nu gebruikt bovenaan zetten Omnummeren: Groespinvoer Omnummeren Als een geit wordt omgenummerd, wordt nogal eens vaak alleen het diernummer omgenummerd, waardoor onnodige foutmeldingen en problemen met het RVO ontstaan. Omnummeren is met de elektronische nummers altijd het omnummeren van het volledige levensnummer. Standaard staat nu Levensnummers omnummeren aangevinkt. Er zijn niet veel bedrijven meer met nog gele nummers en/of pootbanden. Melkcontrole: fictief vet en eiwit. Geiten waarvan alleen kg melk zijn bepaald, krijgen altijd een fictief gehalte mee, bijvoorbeeld het gemiddelde van de tank. Vanuit EGAM is het nu mogelijk om melkcontroledata te laten controleren in Agrobase Geiten om eventueel dat standaard fictief gehalte te vervangen door dat van het gemeten gehalte van die bewuste geit. In Agrobase wordt dan gezocht naar een eerdere lactatie van die geiten, in dezelfde lactatieperiode, op een wel gemeten gehalte. Voor het werken met kgvet/eiwit bij de geiten, wordt het voor de eigen bedrijfsvoering wel

3 veel betrouwbaarder. Uiteraard blijft het gehalte nog wel fictief, het is immers niet daadwerkelijk gemeten. Natuurlijk is het ook noodzakelijk dat er van die geiten wel betrouwbare gehaltes in eerdere lactaties zijn te vinden. Maar voor bedrijven die standaard alle eerstejaars testen op vet/eiwitgehalte is dit al snel het geval. Kies een periode waarover u de fictieve gehaltes wil laten vervangen, door gehaltes van een eerdere lactatie. Daarna nog wel de aparte melkcontroledata opnieuw door laten rekenen voor de (305)350 dagen productie, door bij groepsinvoer melkinvoer de melkcontroledatum te selecteren en bij het verlaten de 350 dagen door te laten berekenen. Melkkoppeling met de stal: Als er dagelijks melkgegevens worden opgehaald uit de stal, dan wordt daar in EGAM 1x per week een gemiddelde van berekend. Of er van dieren die week wel/of geen gemiddeldes zijn berekend en of een geit wel/geen aflamdatum heeft, wordt nu als een foutrapport op de achtergrond opgeslagen. U kan deze vinden op dezelfde plaats als waar de officiële melkcontrole foutrapporten worden opgeslagen per datum. Groepsinvoer Melkinvoer Selecteer de datum via het dropdown menu. Als de melkmetingen op het scherm staan, kunt u onderaan op foutrapporten klikken. Daar staat voortaan het foutrapport van de geselecteerde datum bij. Modules Mestbeleid: De derogatienormen 2014 zijn aangepast, verder moet u bij het berekenen van de prognose aangeven in welke derogatieregio uw bedrijf zich bevindt.

4 Melkleveringen/Afrekeningen in Egam Melkleveranties in Egam ten behoeve van het volgsysteem voerleveranciers en GRIB kan op twee manieren automatisch verwerkt worden. Automatisch via edi-zuivel van de melkfabriek die zijn administratie bij ELDA heeft of door de Z-net codes in Egam in te voeren. Z-net codes invoeren in Egam kan als volgt, ga naar instellingen algemene instellingen tabblad EDI/communicatie en vink hier edi-zuivel ophalen bij melkfabriek aan. U krijgt vervolgens na klikken op instellingen het volgende te zien: Vul hier uw Z-net codes in onder het kopje EDS. Neem vervolgens contact op met de Z-net helpdesk en laat voor uw zelf de edi-zuivel berichten aan zetten. Bij de eerst volgende keer dat u op verzenden en ontvangen klikt krijgt u de melkgegevens en melkafrekeningen automatisch binnen in Egam. Met deze nieuwe Egam versie komt na het kiezen van Verzenden/Ontvangen onder communicatie net als eerst altijd de Edi-zuivel bestanden binnen, deze worden vanaf nu ook gelijk in Egam verwerkt. Dit ging eerst alleen maar via Melkverwerking. Uiteraard moet het juiste UBN-nummer gekoppeld zijn met het juiste tanknummer. Mocht u hier vragen over hebben of hulp wensen kan u contact met ons opnemen Voerregistratie voor de Uniforme Kengetallen (GRIB) Om deel te nemen aan GRIB stuurt u een mailtje naar [email protected]. Na aanmelden kan de procedure voor het GRIB gestart worden. Bij aanmelden voor GRIB is het van belang dat uw melkgegevens(edi-zuivel of Z-Net) in Egam ingelezen zijn en dat u aangeeft of u mengvoer aankoopt en bij welke mengvoerleverancier. Dit in verband met het in gang zetten van de automatisch te verwerken voergegevens in de Agrobase geiten ten behoeve van het GRIB. Ook kan in Egam bij Instellingen Bedrijfsgegevens Netto aantal vierkante meters pot oppervlak al vast worden ingevuld. Na het verwerken van de voergegevens kunnen er kengetallen lijsten gedraaid worden. U krijgt dan een overzicht van het verbruikte voer per 100kg melk, per geit, etc. en dit alles in vergelijking met de referentiegroep. Deelname aan GRIB is voor de Egam gebruiker inbegrepen bij de jaarlijkse kosten voor onderhoud, en kost dus niets extra wat Elda betreft. Voor eventuele extra kosten bij andere partijen zoals melkverwerkers of mengvoerleveranciers kunt u het best bij die parijen informeren. In Egam is nu in menu bijgevoegd Rantsoen Voeregistratie. Na invoer van uw voer worden de gegevens bij het verlaten van Egam verstuurd naar de Agrobase Geiten waar ook de diergegevens van Egam geregistreerd staan.

5 Voor GRIB is nodig om het aangekocht mengvoer en bijproducten te registeren, ruwvoer wordt niet ingevuld door de geitenhouder, Opname kg droge stof ruwvoer wordt door het programma bepaald aan de hand van melkproductie en drogestof opname mengvoer en bijproducten. Registratie aankoop voer kan gedaan worden in Egam onder: Rantsoen Overig voer registratie Zoals u links kan zien kunt u het overige voer registreren door het product te kiezen uit de vooraf ingelezen lijst of wanneer het niet in de lijst voorkomt zelf aan te maken. Voer de leverdatum en gebruiksdatum in en vervolgens de hoeveelheid en drogestof. Tenslotte voert u het factuurbedrag incl. BTW in. In GRIB wordt namelijk alles inclusief BTW berekend. de invoer van alle voer dat buiten de automatische aanlevering door de mengvoerfabrikant nagelaten, mogelijk. U kan denken aan Natte/Droge bijproducten, mineralen, niet automatisch ingelezen mengvoer, etc. en dus NIET uw ruwvoer!! Met de leveringslijst kan je de ingevoerde gegevens uitprinten en terugkijken. Lijsten Vaste Lijsten Vruchtbaarheid Dek-Dracht-Aflam Overzicht Op deze lijst kan over een bepaalde periode vrij snel in beeld gebracht worden wanneer de geiten zijn gedekt, of ze drachtig zijn gescand en ook nog hebben afgelamd en welke nakomelingen ze hebben voortgebracht. Dit kan bijvoorbeeld van alle bokken maar ook van bepaalde bokken, zoals een KI-bok. Onderstaand een voorbeeld van enkele geiten afgelamd van KI-bok: Merilla John.

6 Lijsten Vaste Lijsten Diergegevens Afvoer periode overzicht. Als extra optie kan er ook worden gekozen voor het tonen van ingevoerde ziektecodes op dezelfde datum. Lijsten Vaste Lijsten Diergegevens Afstamlijsten Hieraan is nu ook voor de fokwaardes de selectieindex op 730 dagen (SI730) als extra kolom toegevoegd. Lijsten Vaste Lijsten Diergegevens Hoklijst Bij gebruik van hele grote hoknummers (> 32000) liep de lijst soms vast, dit is nu opgelost Lijsten Vaste Lijsten Diergegevens Dierstatus Status gedekt vervalt nu na het aantal ingestelde vervaldagen (bij Instellingen algemene instellingen actiedagen) Lijsten Vaste Lijsten Diergegevens Dierselectie Deze lijst is uitgebreid met alle fokwaarde kengetallen, ook van de vader en de moeder en verder is ook de drachtstatus toegevoegd. Lijsten Vaste Lijsten Melk Attentielijst celgetal Geiten met de 350 dagen productie kwamen niet meer op deze lijst of de lijst liep vast. Dit probleem is opgelost. Lijsten Vaste Lijsten Melk Fokwaarden Bij de opfoklammeren en lammeren werd alleen een verwachtingswaarde afgedrukt, als zowel de vader en de moeder een fokwaarde hadden. Nu wordt ook de fokwaarde van alleen de moeder afgedrukt als zij een fokwaarde heeft. Bij het dier wordt dan de fokwaarde van de moeder afgedrukt aangeduid met **. Verder wordt dit nu ook getoond bij het opvragen van de fokwaarde van de melkgeiten. Als geiten voor het eerst aflammen hebben deze dieren nog geen fokwaarde, maar wel een verwachtingswaarde. Na aflammen kon deze niet meer opgevraagd worden. Deze wordt nu wel getoond op de zelfde wijze als bij de lammeren. Lijsten Vaste Lijsten Vruchtbaarheid Attentielijst Bij het opvragen van de attentielijst aflammen werden de oude kengetallen voor fokwaarde getoond. Dit is nu ook vervangen door de nieuwe fokwaarde selectieindex 730 dgn (SI730). Lijsten Vaste Lijsten Ziekte/Behandeling Wachttijdenkaart Het is nu mogelijk om de Q-koorts entingen wel of niet te tonen in de Wachttijdenkaart

7 Krachtvoer en Selectiepoort of reader, Restvoerlijst Bij de krachtvoerkoppelingen met de stal en het daarna uitselecteren met bijvoorbeeld de selectiepoort is het handig als de geiten die nu op de restlijst komen ook gelijk in een hok geplaatst kunnen worden. Na het tonen van de restlijst volgt de vraag of de geiten gelijk in EGAM in een hok gezet moeten worden. Indien dit met Ja bevestigd wordt, dan krijgen die restvoergeiten het opgegeven hoknummer. Bij gebruik van een selectiepoort kunnen deze dieren gelijk uitgeselecteerd worden. Bij het gebruik van de HHR-reader kan bij de optie Vullen uit EGAM met geiten voor controle, dan uiteraard ook de dieren die nu in het uitgeselecteerde hok staan in de reader worden geladen, om in de stal verder uit te selecteren. =================================================