Collegevoorstel. Collegevoorstel. zaak_zaaknummer. Maatschappelijke Ontwikkeling. Ja, zonder beperkingen Zorg en welzijn

Transcriptie

1 bericht_id zaak_zaaknummer Collegevoorstel Maatschappelijke Ontwikkeling Regnr B&W dd 19 mei 2015 Openbaar Programma Ja, zonder beperkingen Zorg en welzijn DT dd OR dd B&W dd OR dd Raad Raadsdocumenten dd Ingekomen van Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwerp Contract voor levering van trapliften (ingangsdatum 1 april 2015) Dictum 1 2 Volmacht te verlenen aan Otto Ooms BV om met ingang van 1 april 2015 namens de gemeente individuele bruikleenovereenkomsten aan te gaan conform bijgaand format; De burgemeester te verzoeken om de directeur van Otto Ooms BV volmacht te verlenen om, gelet op het bepaalde in artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet, met ingang van 1 april 2015 de individuele bruikleenovereenkomsten namens de gemeente te ondertekenen Voorbesproken met Wethouder Testroote in het uitvoeringsoverleg van 11 mei 2015 Besluit B&W Team MOVZV Secretaris P Lucassen Steller BCG Peters Doorkiesnummer Portefeuillehoude R Testroote Datum r Akkoord Bespreke n Paraaf steller Paraaf afdelingshoofd 1

2 Samenvatting Op 24 maart 2015 (regnr 15/2089) heeft uw college ingestemd met partiële beëindiging per 1 april 2015 van de raamovereenkomst voor levering van trapliften met Kersten Revalidatietechniek Daarnaast heeft uw college besloten om Inkoopcentrum Zuid een volmacht te verlenen om namens de gemeente een nieuwe raamovereenkomst te sluiten met Otto Ooms BV Inmiddels heeft Inkoopcentrum Zuid de raamovereenkomst met Kersten Revalidatietechniek conform uw besluit beëindigd en ligt de nieuwe raamovereenkomst met Otto Ooms BV daar ter tekening Ter informatie is de niet-getekende versie als bijlage bij dit voorstel gevoegd (zie bijlage 1) Als een traplift in bruikleen wordt gegeven, ondertekenen gemeente en belanghebbende een bruikleenovereenkomst (zie bijlage 2) Voorgesteld wordt om de nieuwe leverancier met terugwerkende kracht vanaf 1 april 2015 een volmacht te verlenen om de bruikleenovereenkomst namens de gemeente aan te gaan Tevens wordt aan de burgemeester voorgesteld om aan de directeur van Otto Ooms een volmacht te verlenen voor ondertekening van deze bruikleenovereenkomsten (zie bijlage 3) Na ondertekening van de acceptatieverklaring door de gevolmachtigde (zie bijlage 4 ) wordt deze volmacht van kracht Bijlagen Nr Naam Datum 1 Raamovereenkomst met Otto Ooms BV 2 Format bruikleenovereenkomst traplift 3 Burgemeestersvoorstel 4 Acceptatieverklaring 2

3 Voorstel - inleiding In het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) verstrekt de gemeente trapliften in bruikleen Per 1 november 2014 was voor de levering van trapliften een raamovereenkomst gesloten met Kersten Revalidatietechniek BV te Roermond (hierna te noemen: Kersten) Omdat Kersten in gebreke is gebleven wat betreft de levering van de zgn Kersten Airlift hebben de 19 betrokken gemeenten besloten om het contract per 1 april 2015 partieel te beëindigen Er is besloten tot partiële ontbinding om de trapliften die Kersten al heeft geleverd bij Kersten in onderhoud te kunnen laten De op 1 april 2015 openstaande orders zijn per direct geannuleerd Gelijk met de beëindiging van de raamovereenkomst met Kersten trad Otto Ooms BV als leverancier in de plaats van Kersten Deze automatische opvolging was overeengekomen in een wachtkamerovereenkomst, die inhield dat Otto Ooms automatisch de opdracht gegund zou krijgen bij een eventuele ingebrekestelling van Kersten Ter informatie is de tekst van de raamovereenkomst die met Otto Ooms gesloten zal worden bij dit voorstel gevoegd (zie bijlage 1) Inhoudelijk is de raamovereenkomst niet gewijzigd ten opzichte van de overeenkomst met Kersten Wel zijn in annex 4 de prijzen en tarieven aangepast conform de inschrijving van Otto Ooms De reden dat de raamovereenkomst niet voor 1 april 2015 is getekend, is dat deze formaliteit pas kon worden geregeld na formele beëindiging van de overeenkomst met Kersten op 30 maart 2015 Op 18 november 2014 heeft het college een bruikleenovereenkomst vastgesteld (zie bijlage 2) Aan de nieuwe leverancier dient een volmacht te worden verleend voor het aangaan van individuele bruikleenovereenkomsten Dit is een bevoegdheid van uw college de burgemeester (Gemeentewet, artikel 171 lid 2) De burgemeester zal in een separaat voorstel (zie bijlage 3) verzocht worden de ondertekening van de bruikleenovereenkomsten op te dragen aan de directeur van Otto Ooms (Gemeentewet, artikel 171 lid 2) Na ondertekening van een acceptatieverklaring (zie bijlage 4) wordt de volmacht van kracht - Beoogd effect In de bruikleenovereenkomst worden rechten en plichten van eigenaar (gemeente) en gebruiker vastgelegd - Argumenten Het verlenen van een volmacht is praktischer De leverancier kan de standaard bruikleenovereenkomst meteen bij plaatsing laten ondertekenen De door beide partijen getekende overeenkomst wordt met de factuur naar de gemeente gestuurd - Kanttekeningen De trapliften van Otto Ooms zijn, afhankelijk van de categorie traplift, 200,- tot 1000,- duurder dan de trapliften van Kersten Het eerder verwachte positieve effect op de uitgaven voor trapliften (geschat op 50000), vervalt hierdoor grotendeels Vanwege onzekerheid over het feitelijke resultaat was dit voordeel niet verwerkt in de begroting (zie collegebesluit van 18 november 2014, 14/11742) Over een eventuele schadeclaim richting Kersten is door de deelnemende gemeenten nog geen gezamenlijk standpunt ingenomen Bedrijfsvoeringsaspecten (in overleg met Bedrijfsvoering) In te vullen / aan te leveren door de adviseurs van Bedrijfsvoering 3

4 1 Wat zijn de financiële gevolgen en de verwerking hiervan? De bij de oorspronkelijke aanbesteding berekende structurele bezuiniging (naar schatting per jaar) is niet verwerkt in de begroting en meerjarenraming Het vervallen van het positieve financiële effect van de oorspronkelijke aanbesteding heeft derhalve geen budgettaire consequenties Op dit moment is nog niet bekend of er een schadeclaim zal worden ingediend zodat nog geen rekening hoeft te worden gehouden met de financiële consequenties van een schadeclaim - Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Ja - Naam adviseur J Kuijpers Alleen bij voorstellen van de afdeling Ruimte en Economie betreffende projecten: Nvt - Kan team SMO instemmen met het of Nee - Naam medewerker 2 Wat zijn de personele gevolgen? (Denk aan: uitbreiding of afname aantal fte s en inhuur) Zijn er formatieve consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen) Nvt - Kan de adviseur instemmen met het of Nee - Naam adviseur 3 Wat is de relatie met het informatie- en automatiseringsbeleid? Nvt Kan de adviseur instemmen met het of Nee Naam adviseur 4 Wat is de relatie met het inkoop- en aanbestedingsbeleid? Nvt - Kan de adviseur instemmen met het of Nee - Naam adviseur 5 Wat zijn de juridische aspecten van het voorstel? 4

5 Uit praktisch oogpunt wordt voorgesteld om een volmacht te verlenen voor het aangaan van bruikleenovereenkomsten (collegebesluit) en de ondertekening van de bruikleenovereenkomsten op te dragen aan Otto Ooms (burgemeestersbesluit) Nadat de burgemeester hierover een besluit heeft genomen dient Otto Ooms BV, als niet-ondergeschikte, hiertoe een acceptatieverklaring te ondertekenen Deze bevoegdheid zal bij de eerstvolgende wijziging van het Besluit mandaat, volmacht, machtiging en aanwijzing in dit besluit worden opgenomen, in verband met het houden van overzicht over alle verleende volmachten - Kan de adviseur/afdelingsjurist instemmen met het Ja voorstel? - Naam adviseur / afdelingsjurist D Snackey / R Sweelssen 6 Communicatie intern / extern Nvt - Naam adviseur / voorlichter 5