T3 (IP) Comfort aangesloten op Integral 5

Transcriptie

1 IP Telephony Contact Centers Moblty Servces T3 (IP) Comfort aangesloten op Integral 5 Benutzerhandbuch User s gude Manual de usuaro Manuel utlsateur Manuale d uso Gebrukersdocumentate

2 Inhoud Inhoud... 2 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen... 4 Overzcht van uw T3 (IP)-Comfort... 9 Overzcht van de toetsen en hun functes Bassregels voor de bedenng Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Iemand oproepen Meerdere verbndngen tot stand brengen Zonder hoorn telefoneren Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Oproepen omleden Telefoonboek gebruken Laat u hernneren (afspraken) Gesprekskosten opvragen* Toestel vergrendelen Mededelngen verzenden en ontvangen Als u stopt met werken (nachtschakelng)* Telefoneren n een partnergroep Telefoon naar wens nstellen Gelud, contrast en taal nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Algemene nstellngen wjzgen Instellngen van uw telefoonnstallate IP-specfeke nstellngen Accessores* Lnks* De DSS-module Headset Aanvullngen bj uw telefoon Hotelfunctes* Naslag Telefoonfunctes en symbolen Meldngen op het dsplay

3 Inhoud Tonen en belsgnalen Menu-overzcht Als ets net lukt Index

4 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen Belangrjke aanwjzngen Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Op welke nstallates mag u uw telefoon aansluten Deze telefoon s alleen geschkt voor aanslutng op telecommuncate-nstallates van de frma Avaya. De telefoon mag net drect op een openbaar telefoonnet worden aangesloten. Verklarng van overeenstemmng (T3) Wj, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon T3 Comfort voldoet aan de fundamentele veresten en de andere relevante bepalngen van de rchtljn 1999/5/ EU (Rado en Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Deze telefoon s ontworpen voor aanslutng op dgtale nterfaces van Avaya-telecommuncatesystemen en voldoet aan de fundamentele esen van EG-rchtljn 1999/5/EG (Radoapparatuur en telecommuncate-endapparatuur, R&TTE). Deze telefoon s door zjn constructe net geschkt voor drecte aanslutng op nterfaces van publeke telecommuncatenetwerken. Bj gebruk van lnks en DSS-modules: Deze lnk/dss-module s ontworpen voor aanslutng op T3-toestellen en voldoet aan de fundamentele esen van EG-rchtljn 1999/5/EG (Radoapparatuur en telecommuncate-endapparatuur, R&TTE). Deze lnk / DSS-module s door zjn constructe utslutend geschkt voor gebruk n combnate met T3-toestellen. Als er problemen zouden optreden, neem dan eerst contact op met uw dealer of met de systeembeheerder. De volledge conformtetsverklarng kan worden opgevraagd onder het volgende nternetadres: Ook kunt u n de ndex het trefwoord "conformty" zoeken. 4

5 Belangrjke aanwjzngen Verklarng van overeenstemmng (T3 IP) Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Wj, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon T3 IP Comfort voldoet aan de fundamentele veresten en de andere relevante bepalngen van de rchtljn 1999/5/ EU (Rado en Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Deze telefoon s bedoeld voor aanslutng op Ethernet/LAN-nterfaces van IP ondersteunende telecommuncate-nstallates van Avaya en voldoet aan de fundamentele esen van EG-rchtljn 1999/5/EU (R&TTE). Bj gebruk van de telefoon n LAN/Intranet-omgevngen waarn geen Avaya-telecommuncatesysteem aanwezg s, kan Avaya net nstaan voor een goede werkng. Bj gebruk van lnks en DSS-modules: Deze lnk / DSS-module s bedoeld voor aanslutng op T3 IP-toestellen en voldoet aan de fundamentele esen van EG-rchtljn 1999/5/EG (Radoapparatuur en telecommuncate-endapparatuur, R&TTE). Deze lnk/dss-module s door zjn constructe utslutend geschkt voor gebruk n combnate met T3 IP-toestellen. Als er problemen zouden optreden, neem dan eerst contact op met uw dealer of met de systeembeheerder. De volledge conformtetsverklarng kan worden opgevraagd onder het volgende nternetadres: Ook kunt u n de ndex het trefwoord "conformty" zoeken. Gebruksaanwjzng n andere talen U wlt deze gebruksaanwjzng n een andere taal lezen? Va onze Avaya homepage kunt u naar onze documentendatabank gaan. Kjk daar of de door u gewenste taalverse gedownload kan worden. Reparates Reparates en ngrepen aan het toestel mogen utslutend door vakkundg personeel worden utgevoerd. Maak de telefoon net open. Er kunnen beschadgngen ontstaan, waardoor de telefoon net meer functoneert. 5

6 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen Lcenteopmerkngen Lcente Door GEBRUIK OF INSTALLATIE VAN HET PRODUCT accepteert de endgebruker de ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN, DIE OP DE AVAYA-INTERNETPAGINA ONDER kunnen opgeroepen worden. ("ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN"). Inden U zch net wenst te houden aan deze lcentebepalngen, kunt U dt product bnnen ten (10) dagen na leverng en tegen terugbetalng van de koopprjs teruggeven. BIJKOMEND BIJ DE ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN TREDEN DE VOLGENDE LICENTIEBEPALINGEN EN BEPERKINGEN OP HET PRODUCT IN WERKING: Avaya verleent de endgebruker n het kader van de beneden beschreven lcentetypes een lcente. Het toegelaten aantal lcentes en prestate-eenheden, waarvoor een lcente verleend wordt, bedraagt één (1), hetzj n de documentate of n andere, aan de endgebruker ter beschkkng gestelde, materalen s een afwjkend aantal aan lcentes of prestate-eenheden vermeld. "Toegewezen computer" betekent één enkele autonome computer. "Server" s een toegewezen computer, de als centrale computer voor een softwaretoepassng fungeert, waarop door meerdere computers toegegrepen wordt. "Software" zjn computerprogramma s n machneleesbare vorm (Object Code), waarvoor oorspronkeljk een lcente van de kant van Avaya bestaat, en de door de endgebruker, ofwel als autonome producten of n vorm van een voornstallate n de hardware, gebrukt worden. "Hardware" zjn standaard hardware producten, de oorspronkeljk door Avaya verkocht werden en door de endgebruker gebrukt worden. Lcentetype(s): Een systeem/systemen toegewezen lcente (DS). Het s de endgebruker toegestaan, de software enkel op een toegewezen computer te nstalleren en te gebruken, hetzj een daarvan afwjkend aantal toegewezen computers s n de documentate of n andere, voor de endgebruker, beschkbare materalen bewezen. Avaya kan een dentfcate van de toegewezen computer/s door mddel van opgave van het type, het serenummer, de sleutel voor het prestatekenmerk, de standplaats of andere specfeke beschrjvngen vragen. Avaya kan verlangen dat de endgebruker deze gegevens, door mddel van een elektronsch mddel, dat door Avaya specaal voor de doel ontwkkeld werd, levert. Componenten van derden Bepaalde softwareprogramma s of delen van het product, kunnen software bevatten de op grond van overeenkomsten met derden verkocht werden "(Componenten van derden)". Deze overeenkomsten kunnen bepalngen bevatten, de de gebruksrechten van bepaalde delen van dt product utbreden of beperken ("Bepalngen van derden"). Informate ter dentfcate van componenten van derden of bepalngen, de op derden toepasbaar zjn, vndt U op de Avaya-nternetpagna onder: 6

7 Belangrjke aanwjzngen Op welke nstallate s uw telefoon aangesloten? (T3) Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Op welke nstallate uw telefoon aangesloten s, kunt u als volgt te weten komen: Tjdens een gesprek of bj opgenomen hoorn de functetoets "Menu" ndrukken: Alleen als uw toestel aangesloten s op de Communcaton Server Integral 55, verschjnt nu het menu "Info/servce". Daarn worden bjv. ook het type, het bestelnummer en de SW-verse aangegeven. Op welke nstallate s uw IP-telefoon aangesloten? (T3 IP) Op welke Avaya-telefoonnstallate uw telefoon aangesloten s, kunt u als volgt te weten komen: Als u zch voor het eerst aanmeldt: Als uw telefoon aangesloten s op de Integral 5, verschjnt er eerst een aanmeldngsvenster waarn u uw extensenummer en uw PIN moet nvoeren. Als uw telefoon aangesloten s op de Communcaton Server Integral 55, verschjnt er geen aanmeldngsvenster. Als u reeds aangemeld bent: Tjdens een gesprek of bj opgenomen hoorn de functetoets "Menu" ndrukken: Alleen als uw toestel aangesloten s op de Communcaton Server Integral 55, verschjnt het menu "Info/Servce". Hern vndt u verschllende IP-nstellngen. Tps voor de plaats van opstellng Gebruk voor uw telefoon, vooral bj neuwe of met onderhoudsmddelen behandelde meubelen, een slpvrje onderlegger. Lak en onderhoudsmddelen kunnen stoffen bevatten de de kunstvoetjes van uw telefoon kunnen aantasten, waardoor deze msschen ongewenste sporen achterlaten op het meublar. Avaya kan net aansprakeljk worden gesteld voor dergeljke schade. Wat u n eder geval dent te weten De volgende hoofdstukken moet u n elk geval lezen. U vndt hern utleg over alle onderdelen van de telefoon. U leert hoe u uw telefoon dent te gebruken. Overzcht van uw telefoon ( P. 9) Bassregels voor de bedenng ( P. 11) Telefoon n gebruk nemen ( P. 15) Aanwjzng Deze nformatebalk vndt u vaak aan het ende van een hoofdstuk. De balk bevat extra nformate de u helpt om de functes beter te gebruken. 7

8 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen Extra functes Functes de gemarkeerd zjn met *, horen net tot de standaardutrustng van uw toestel. Daarnaast kunnen er andere functes geblokkeerd of afhankeljk van de systeemsoftware net beschkbaar zjn. Als u één van deze functes wlt gebruken, neem dan contact op met uw systeembeheerder....telefoneren, maar comfortabel De volgende nstellngen kunt u onmddelljk of tjdens de eerste telefoontjes utvoeren: De volume ( P. 69) van het belsgnaal en de hoorn en de nstellngen voor handenvrj telefoneren ( P. 70) aanpassen aan uw omgevng het dsplaycontrast ( P. 69) aanpassen aan de lchtsterkte nstellen n welke Taal ( P. 71) de dsplaymeldngen worden weergegeven. De talen Nederlands, Duts, Engels en Frans staan ter beschkkng. Sla vaak gebrukte oproepnummers op n een persoonljk Telefoonboek ( P. 46). De gegevens n het persoonljke telefoonboek kunt u zelf wjzgen. Goo oude apparaten op correcte wjze weg - het mleu s u dankbaar Oude elektrsche en elektronsche apparaten de van dt symbool voorzen zjn, kunnen gevaarljke stoffen voor mens en mleu bevatten. Dergeljke apparaten mogen daarom net samen met ongescheden restafval (husafval) worden weggegood. Voor het behoud van het mleu staan er derhalve openbare nzamelplaatsen ter beschkkng voor het nzamelen van elektrsche en elektronsche apparaten de voorzen zjn van dt symbool. Om verspredng van deze stoffen n het mleu te voorkomen en belastng van de natuurljke hulpbronnen te vermnderen, s het echter ook mogeljk om deel te nemen aan het Avaya terugnamesysteem voor gebrukte apparaten. Bj dt systeem worden de afzonderljke componenten van de oude apparaten geschkt gemaakt voor hergebruk en worden stoffen vakkundg verwerkt. 8

9 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Overzcht van uw T3 (IP)-Comfort Overzcht van uw T3 (IP)-Comfort 1 Dsplay 2 Nveauschakelaar voor dsplaytoetsen 3 Toets "Clear" 4 Pjltjestoetsen voor dsplaynavgate 5 OK-toets 6 Escape-toets 7 Afdekklep met onderlggend lettertoetsenbord 8 Cjfertoetsen met letters 9 Functetoetsen, deels met LED 10 Volume-/contrasttoetsen 11 Oproepmeldng 12 Dsplaytoetsen voor snelkezen, functes, partners en ljnen 9

10 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Overzcht van de toetsen en hun functes Overzcht van de toetsen en hun functes... Cjfertoetsen met letters: voor het kezen van oproepnummers en het nvoeren van codes. De letters op de toetsen maken het kezen met letters mogeljk (vanty-nummers). Sterretje en hekje: voor specale functes Escape: verbreekt de actuele verbndng tjdens een gesprek. Breekt n andere gevallen de nvoer af (op het dsplay verschjnt het volgende (hogere) menunveau). Clear: wst het teken op de nvoerposte. Staat de nvoerposte achter het laatste teken, dan wordt het laatste teken gewst. Pjl omhoog / omlaag: beweegt de cursor op het dsplay omhoog of omlaag. + / -: vergroot of vermndert het volume of het contrast. Pjl lnks / rechts: beweegt de cursor op het dsplay naar lnks of rechts. Enter: voor het selecteren van een gemarkeerde menurubrek of het bevestgen van gegevensnvoer. Nveau-veranderng: schakelt het volgende nveau voor de dsplaytoetsen n. Functetoetsen: 10 dsplaytoetsen onder het dsplay 12 vrj programmeerbare functetoetsen naast het cjferblok, waarvan 6 met LED 5 vast geprogrammeerde functetoetsen: handenvrj/ludspreker, mute (mcrofoon utschakelen), menu, nummerherhalng en ruggespraak. Geïntegreerd lettertoetsenbord: voor het comfortabel nvoeren van tekst. Aanwjzng De standaardprogrammerng van de functetoetsen staat gedrukt op de meegeleverde stckers. 10

11 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Bassregels voor de bedenng Met behulp van het menu kunt u de meeste functes selecteren en gebruken. Om de bedenng eenvoudger te maken, kunt u vaak gebrukte functes op functetoetsen programmeren. Bj leverng zjn sommge toetsen al geprogrammeerd. Functes n het menu selecteren Functetoets "Menu" ndrukken. of naar de gewenste menurubrek bladeren. De gemarkeerde functe wordt weergegeven. In vele gevallen verschjnt ook een submenu. In het submenu kunt u op dezelfde maner bladeren als n het hoofdmenu. Aanwjzngen Functes de door functetoetsen worden gestuurd, worden net meer n het menu weergegeven. Alle functes zjn te vnden n het Menu-overzcht ( P. 130). Een bewerkng afbreken of beëndgen Als u zch bj het nvoeren of nstellen vergst heeft: ndrukken (eventueel meerdere keren) om de bewerkng af te breken. U keert dan terug naar het vorge (hogere) menunveau, resp. naar het dsplay n stand-by. Aanwjzng De volgende nstellngen kunt u met de escape-toets net ongedaan maken: wjzgngen n de programmerng van functetoetsen nstellngen de met de OK-toets gewjzgd zjn. 11

12 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Het dsplay helpt u De nformate op het dsplay begeledt u stap voor stap bj het gebruk van het toestel. Het dsplay geeft u allerle nformate, bjv. over het actuele gesprek. Bj elke externe ISDN-oproeper wordt dens oproepnummer op het dsplay weergegeven, tenzj de betreffende persoon de overdracht van het oproepnummer heeft utgeschakeld. Zo kunt u zen door we u wordt opgeroepen. Als de naam en het telefoonnummer van de oproeper n uw telefoonboek zjn opgeslagen, wordt bj een oproep de naam weergegeven. De 10 dsplaytoetsen kunnen verschllende functes hebben. De actuele functe van edere toets kunt u van het dsplay aflezen. Wat geeft het dsplay n stand-by weer? Het dsplay n stand-by geeft de volgende nformate weer: uw oproepnummer en naam dag van de week, datum en tjd functes van de dsplaytoetsen het nveau van de dsplaytoetsen eventueel statusmeldngen Statusmeldngen Uw telefoon nformeert u zo nodg met aanvullende teksten op het dsplay n standby. Dt gebeurt als er belangrjke nformate voor u s (bjv. neuwe gegevens n de oproepljst) en als u specale functes heeft geactveerd (bjv. "Omgeled naar"). U kunt drect vanut een statusmeldng de bjbehorende menurubrek oproepen, bjv. om de nstellng te wjzgen. Naar de gewenste statusmeldng bladeren. 12

13 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Dsplaytoetsen Uw telefoon heeft 10 specale functetoetsen, de dsplaytoetsen. De actuele betekens van edere toets kunt u van het dsplay aflezen. Voorbeeld: met de toets lnks boven kunt u partner 1 (= Part1) oproepen. Als u de tweede toets van de onderste rj ndrukt, krjgt u toegang tot netljn 2 (= Ljn 2). Dsplaytoetsen op verschllende nveaus Op de dsplaytoetsen van het eerste nveau kunt u partners, ljnen en functes naar wens programmeren. Normaal wordt dt eerste nveau op het dsplay weergegeven. Op de andere nveaus kunt u bestemmngen aan de dsplaytoetsen toewjzen. Met de nveauschakelaar kunt u tussen de nveaus wsselen. De nveautab geeft aan op welk nveau u zch bevndt. Op de afbeeldng s nveau 2 actef. Indrukken. Het volgende nveau van de dsplaytoetsen wordt weergegeven. De actuele functes staan op het dsplay. Aanwjzng Met de escape-toets kunt u de weergegeven statusmeldngen tjdeljk utschakelen. De bestemmngen van de toetsen vanaf het tweede nveau komen overeen met de gegevens n uw persoonljke telefoonboek. Te begnnen bj codenummer 900 worden alle nummers (resp. namen) automatsch op de dsplaytoetsen geprogrammeerd. Avaya-servce kan het aantal nveaus van de dsplaytoetsen wjzgen (maxmaal 8). 13

14 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Tekst nvoeren Uw telefoon heeft een apart toetsenblok met lettertoetsen ( P. 9). De toetsen zjn op dezelfde maner gerangschkt als op een computertoetsenbord. Standaard corresponderen de wtte letters op de toetsen met de letters de u daarmee kunt nvoeren. Voor hoofdletters moet u de shft-toets (pjl omhoog) ngedrukt houden. Specale tekens zjn n blauwe kleur op de toetsen gedrukt. Voor specale tekens moet u de ALT-toets ngedrukt houden. Landspecfeke specale tekens kunt u als volgt nvoeren: kes eerst het blauwe dakrtsche specale teken (bjv. een accent). Voer vervolgens de normale letter n. Voorbeeld: U wlt de letter Á nvoeren. ALT-toets ndrukken en ngedrukt houden. Op de mddelste rj toetsen (boven de D) ndrukken. Bede toetsen loslaten. Shft-toets ndrukken en ngedrukt houden. A-toets ndrukken. Bede toetsen loslaten. Op het dsplay zet u de letter Á. Aanwjzng Als u een telefoon met een onbedrukt lettertoetsenbord ( P. 92) heeft, moet u een toetsenbordsjabloon op het lettertoetsenbord leggen. Op het sjabloon zjn de letters en specale tekens afgedrukt de u met de toetsen kunt nvoeren. 14

15 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Neem bj ngebruknemng van een IP-telefoon de onderstaande aanwjzngen n acht. Aanwjzng Telefoon aansluten en aanmelden (alleen T3 IP) ( P. 16) Taal voor de aanmeldngsprocedure en IP-nstellngen kezen ( P. 16) Utloggen ( P. 17) IP-specfeke nstellngen ( P. 101) worden beschreven n aparte hoofdstukken. 15

16 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Telefoon aansluten en aanmelden (alleen T3 IP) Na aanslutng op de LAN (Local Area Network) en de stroomvoorzenng (alleen als de telefoon net va de LAN wordt gevoed) wordt n de telefoon eerst de software geactveerd en wordt er vervolgens automatsch naar een gatekeeper (verantwoordeljk voor de toegangsautorsate) gezocht. Gewoonljk wordt er een gatekeeper gevonden. Als dt net het geval s, verschjnt er vervolgens een aanmeldngsvenster:... Extensenummer nvoeren. Naar de menurubrek PIN bladeren. PIN nvoeren. De standaardnstellng s "0000". Vervolgens verschjnt het stand-by-dsplay. U bent nu ook berekbaar onder het door u ngevoerde oproepnummer (extensenummer). Aanwjzng U kunt de taal voor de aanmeldngsprocedure ( P. 16) wjzgen. De PIN voor de aanmeldng s geljk aan de PIN waarmee u uw toestel na vergrendelng weer kunt ontgrendelen. U kunt de PIN n het menu Telefoonslot ( P. 59) wjzgen. Als u de aanmeldngsprocedure heeft afgebroken (verlaten van het aanmeldngsvenster met de escape-toets) om eerst nstellngen n het menu vast te leggen/te bekjken, kunt u zch vervolgens va de menurubrek Gebrukersbeheer weer aanmelden. Taal voor de aanmeldngsprocedure en IP-nstellngen kezen Als uw telefoon nog net s aangemeld, kunt u kezen ut zes verschllende talen (Duts/Engels/Frans/Italaans/Spaans/Nederlands): Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek "Taal wjzgen" bladeren. Gewenste taal kezen, bjv. Engels. Aanwjzng Als u uw telefoon voor het eerst gaat gebruken, kunt u de gewenste taal ook op een andere maner kezen: als het aanmeldngsvenster verschjnt, drukt u de escape-toets twee keer n. U krjgt dan de tekst "D/GB/F/I/E/NL" te zen. Kes vervolgens de gewenste taal. Als de taal gewjzgd s, verschjnt "D/GB/F/I/E/NL" net meer op het dsplay. 16

17 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Utloggen Als u wlt utloggen: Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek utloggen bladeren. U bent nu utgelogd. Een andere gebruker kan nu nloggen. 17

18 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Oproepen beantwoorden Telefoneren u gewend bent U kunt zoals gebrukeljk de hoorn opnemen om met de oproeper te spreken. Wanneer een andere deelnemer bnnen uw nstallate wordt opgeroepen, kunt u de oproep met uw egen toestel beantwoorden (pck-up). Bovenden s het mogeljk oproepen aan te nemen met de toets "Handenvrj" en dan te telefoneren terwjl de hoorn op het toestel lgt. U kunt uw telefoon zo nstellen dat u bj een nterne oproep automatsch handenvrj kunt spreken. U hoeft de hoorn dan net meer op te nemen, maar kunt onmddelljk met de oproeper spreken (Automatsch handenvrj bj nkomende oproep ( P. 84)). Ook s het mogeljk oproepen net onmddelljk te beantwoorden, maar eerst n de wacht te zetten. Op de maner kunt u afmaken waarmee u bezg was (bjv. het wjzgen van een telefoonnummer n uw telefoonboek). Externe oproepen kunt u doorschakelen (oproepomledng). U wordt opgeroepen ( P. 19) Iemand anders wordt opgeroepen (Pck-up) ( P. 19) Oproep voor een partner beantwoorden ( P. 19) Oproep tjdens een gesprek (tweede oproep) ( P. 20) Oproep tjdens het programmeren ( P. 20) Doorschakelen ( P. 20) Fresprechen automatsch be kommendem Anruf ( P. 84) 18

19 Oproepen beantwoorden U wordt opgeroepen Telefoneren zoals u gewend bent Uw telefoon gaat over. Op het dsplay wordt een oproep weergegeven. Aanwjzngen Opnemen. Zonder hoorn telefoneren: functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken. Als u een omgelede oproep krjgt, wordt het nummer of de naam weergegeven van de persoon de de oproeper heeft gekozen. Bj een meervoudge aanslutng: u kunt nstellen dat het door de oproeper gekozen MSN-nummer wordt weergegeven. menu: "Instellngen-Toepassngen- Oproepmeldng A -> B" Als uw gesprekspartner net mag horen wat er bj u wordt gezegd, kunt u de functetoets "Mute" ndrukken. Als u deze toets nogmaals ndrukt, kan uw gesprekspartner u weer horen. Iemand anders wordt opgeroepen (Pck-up) Een andere telefoon gaat over. Functetoets "Pck-up van" ndrukken. Er wordt een ljst met oproepen weergegeven. Naar de oproep bladeren de u wlt overnemen. Opnemen. Oproep voor een partner beantwoorden Als u een partner op een functe- of dsplaytoets heeft geprogrammeerd (Partners op toetsen programmeren ( P. 76)): Een partner wordt opgeroepen. Dsplay- of functetoets voor de opgeroepen partner ndrukken. Uw telefoon gaat over. Opnemen. 19

20 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Oproep tjdens een gesprek (tweede oproep) U telefoneert. U krjgt een tweede oproep. U hoort een eenmalg belsgnaal. De oproeper wordt als bovenste menurubrek weergegeven. Oproep beantwoorden. De eerste deelnemer wacht en hoort nets van uw gesprek. Oproep tjdens het programmeren U wordt opgeroepen, maar wlt eerst afmaken waarmee u bezg bent: u bent uw toestel aan het programmeren. U krjgt een oproep. Naar de menurubrek Oproep n wacht zetten bladeren. U kunt de programmerng voortzetten. Na het programmeren wordt de oproep weergegeven. Doorschakelen U wordt extern opgeroepen en u wlt de oproeper doorschakelen: Naar de menurubrek Doorschakelen naar bladeren. De oproep s doorgeschakeld. Aanwjzng De doorschakelng dent n uw telecommuncate-nstallate ngesteld te zjn. 20

21 Iemand oproepen Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Uteraard kunt u met uw toestel ook gewoon ntern en extern telefoneren: kes drect het nterne doorkesnummer of het externe oproepnummer. U kunt de laatste vjf gekozen externe oproepnummers nog eens kezen (oproepherhalng) en nummers de u vaak nodg heeft, kunt u met behulp van de dsplaytoetsen kezen. Als u een externe gesprekspartner net kunt bereken, kunt u het oproepnummer automatsch 10 keer opneuw laten kezen. Als een nterne aanslutng bezet s of als alle netljnen bezet zjn, kunt u zch automatsch laten terugbellen als de ljnen weer vrj zjn. U kunt tjdens een gesprek van een andere gebruker van de nstallate verbndng met deze persoon maken om ets drngends mee te delen. Als uw externe gesprekspartner net mag zen we hem oproept, kunt u ook anonem bellen. Aanwjzng Intern bellen ( P. 22) Extern bellen ( P. 22) Iemand met een druk op een toets oproepen ( P. 22) Nummerherhalng ( P. 23) Een oproepnummer nogmaals kezen ( P. 23) Bj bezet (automatsche terugoproep) ( P. 23) Automatsche terugoproep wssen ( P. 24) Terugoproep ljn ( P. 24) Zch n een lopend gesprek nschakelen (tussenkomen)* ( P. 24) Aankloppen ( P. 25) Anonem oproepen ( P. 25) Nakezen (MFV) ( P. 25) Bj sommge telefoonnstallates moet er bj externe oproepen voor het oproepnummer een specaal kencjfer, het zogenaamde netkencjfer, worden ngevoerd. Soms dent daarna ook nog een korte pauze, de zogenaamde kespauze, ngelast te worden. Meer nformate herover krjgt u van uw nstallatebeheerder. 21

22 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Intern bellen Aanwjzngen... Oproepnummer nvoeren. Opnemen. Natuurljk kunt u ook eerst de hoorn opnemen en vervolgens het oproepnummer nvoeren. U kunt dan echter net meer corrgeren bj een fouteve nvoer. Als udrect kezen ( P. 85) utgeschakeld heeft, kunt u nvoerfouten voor het kezen nog corrgeren. Extern bellen Aanwjzng Netkencjfer nvoeren, bjv Oproepnummer nvoeren. Opnemen. In plaats van het netkencjfer n te voeren, kunt u ook een ljntoets ndrukken. Als unetljn bj kezen ( P. 81) heeft ngeschakeld, hoeft u alleen het externe oproepnummer te kezen. Als uw nstallate s utgerust met een meervoudge aanslutng, kunt u aan de functetoetsen bepaalde MSN-nummers toewjzen (functetoetsen programmeren: ze handboek Gegevens nvoeren). Als u bj externe oproepen vóór het opnemen een van deze functetoetsen ndrukt, wordt het gekozen MSN-nummer doorgegeven aan degene de opgeroepen wordt. Iemand met een druk op een toets oproepen Dsplay- of functetoets voor het gewenste toestel ndrukken. Aanwjzng Opnemen. Hoe u een oproepnummer op een snelkestoets programmeert, vndt u n het hoofdstukfunctes/oproepnummers aan toetsen toewjzen ( P. 72). 22

23 Iemand oproepen Nummerherhalng Telefoneren zoals u gewend bent U kunt een van de laatstgekozen externe oproepnummers nogmaals kezen. Functetoets "Nummerherhalng" ndrukken. Naar het gewenste oproepnummer bladeren, bjv Opnemen. Een oproepnummer nogmaals kezen De gekozen externe aanslutng s bezet. Naar de menurubrek Automatsche oproepherh. bladeren. Neerleggen. Het nummer wordt met tussenpauzes maxmaal ten keer opneuw gekozen. Aanwjzng "Automatsche oproepherhalng" kunt u alleen gebruken, als u telefoneert va een dgtale externe ljn. Als u op een wllekeurge toets drukt of de hoorn opneemt, wordt de automatsche oproepherhalng beëndgd. Het aantal automatsche oproepherhalngen en de tjd tussen twee oproeppogngen kunt u nstellen n het menu Kesnstellngen ( P. 82). Bj bezet (automatsche terugoproep) De gekozen aanslutng s bezet. In het menu verschjnt de menurubrek "Terugopr.". Functetoets "Terugopr." ndrukken. Neerleggen. Zodra de andere aanslutng weer vrj s, gaat uw telefoon over. Opnemen als uw telefoon overgaat. De andere aanslutng wordt automatsch va de telefoonnstallate opgeroepen. Aanwjzng Bj externe oproepen kunt u "Automatsche terugoproep" alleen gebruken, als uw provder en het type aanslutng van uw nstallate deze functe ondersteunen. 23

24 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Automatsche terugoproep wssen In het statusmenu: Naar de menurubrek Aut. terugopr. bladeren. Terugoproep ljn U wlt een extern gesprek voeren, maar alle netljnen zjn bezet. U krjgt de nfomeldng "Alle ljnen bezet". Functetoets "Terugopr. ljn" ndrukken. Neerleggen. Zodra er weer een ljn vrj s, gaat uw telefoon over en verschjnt de meldng "Terugopr. ljn". Opnemen als uw telefoon overgaat. U kunt het gewenste externe nummer kezen. Aanwjzng U moet de functe "Terugoproep ljn" op een functetoets geprogrammeerd hebben. Zch n een lopend gesprek nschakelen (tussenkomen)* U roept een nterne deelnemer op. De deelnemer s net aan het telefoneren. U wlt n het gesprek tussenkomen: Naar de menurubrek Tussenk. bladeren. Alle betrokkenen horen een tussenkomstsgnaal. U neemt nu deel aan het gesprek en u kunt de deelnemers ets mededelen. Aanwjzng Tussenkomen s enkel bnnen uw nstallate mogeljk. Dt moet voor uw telefoon en de betreffende telefoon vrjgeschakeld zjn. Neem zo nodg contact op met Avayaservce. Tussenkomen beëndgen: neerleggen of de escape-toets ndrukken. 24

25 Iemand oproepen Aankloppen Telefoneren zoals u gewend bent U roept een nterne deelnemer op. De deelnemer s bezet. Naar de menurubrek Aankloppen bladeren. Uw oproep wordt nu opneuw bj de opgeroepene gesgnaleerd. Anonem oproepen Opnemen. Naar de menurubrek Anonem oproepen bladeren. "Anonem oproepen" bevestgen. Bj uw volgende externe gesprek wordt uw oproepnummer net aan de gesprekspartner doorgegeven. Aanwjzng "Anonem oproepen" moet door uw provder ondersteund worden. Nakezen (MFV) Tjdens een bestaande externe verbndng wordt elke druk op een toets automatsch als toon verzonden. Dt s bjv. nodg als u antwoordapparaten of malboxen wlt opvragen. 25

26 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Meerdere verbndngen tot stand brengen U kunt tjdens een gesprek een extra oproep (Tweede oproep ( P. 86)) aannemen. U kunt met meerdere gesprekspartners afwsselend spreken en naar wens tussen deze partners heen en weer schakelen. U kunt met twee gesprekspartners tegeljk spreken (conferente met dre deelnemers). U kunt een neuwe gesprekspartner drect bj de conferente betrekken of va ruggespraak oproepen om vantevoren alleen met hem te spreken. Tussendoor ets aan emand vragen (ruggespraak) ( P. 27) Afwsselend met gesprekspartners spreken (makelen) ( P. 27) Oproeper doorverbnden ( P. 27) Een bjkomende oproeper doorverbnden ( P. 28) Conferente - Neuwe deelnemer bj gesprek betrekken ( P. 28) Conferente - Deelnemer bj gesprek betrekken va ruggespraak ( P. 29) Conferente met andere deelnemer utbreden ( P. 29) Conferentepartners met elkaar verbnden ( P. 29) Conferente beëndgen ( P. 30) 26

27 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Tussendoor ets aan emand vragen (ruggespraak) Terwjl u telefoneert: Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. De gesprekspartner wacht en kan net meelusteren.... Nummer nvoeren van de persoon met we u ruggespraak wlt houden. Ruggespraak houden. Functetoets "Ruggespraak" opneuw ndrukken. Het ruggespraakgesprek wordt beëndgd en u spreekt weer met uw eerste gesprekspartner. Aanwjzng U kunt de ruggespraakdeelnemer ook met een functetoets oproepen als de als partnertoets s ngesteld s of daarop zjn oproepnummer s geprogrammeerd (snelkestoets). Afwsselend met gesprekspartners spreken (makelen) U wlt met een wachtende gesprekspartner (bjv ) spreken: Naar de menurubrek Terug naar bladeren. De andere gesprekspartner wacht nu. Oproeper doorverbnden Uw gesprekspartner wl doorverbonden worden: Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. De gesprekspartner wacht en kan net meelusteren.... Nummer nvoeren van de persoon met we u wlt doorverbnden. Neerleggen. De ruggespraakdeelnemer wordt met de eerste gesprekspartner verbonden. Aanwjzngen U hoeft net te wachten tot de ruggespraakdeelnemer het gesprek beantwoordt. 27

28 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Een bjkomende oproeper doorverbnden U wordt tjdens een gesprek door emand opgeroepen, bjv. door : Naar de menurubrek Oproep van bladeren. U wordt met de neuwe oproeper verbonden. De eerste oproeper wacht en hoort nets van uw gesprek. U wlt de neuwe oproeper nu doorverbnden, bjv. met oproepnummer 1234: Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. Nummer nvoeren waarmee u wlt verbnden, n dt voorbeeld U kunt de oproeper nu aankondgen. Uw eerste gesprekspartner wacht. Naar de menurubrek Doorverb.nr bladeren. U spreekt weer met uw eerste gesprekspartner. Conferente - Neuwe deelnemer bj gesprek betrekken Terwjl u telefoneert: Naar de menurubrek Conferente met... bladeren.... Oproepnummer van de tweede conferentedeelnemer nvoeren. Als u met de deelnemer verbonden bent, kunt u onmddelljk met z n dreën telefoneren. Aanwjzng Iedere deelnemer kan zch ut de conferente schakelen: hoorn neerleggen. De opgeroepen derde deelnemer meldt zch net: Menurubrek Annuleren kezen en de keuze bevestgen om terug te schakelen naar de eerste gesprekspartner of escape-toets ndrukken om een andere gesprekspartner op te roepen of va de menurubrek Terug naar tst... terugschakelen naar de eerste gesprekspartner. 28

29 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Conferente - Deelnemer bj gesprek betrekken va ruggespraak Terwjl u telefoneert (bjv. met ): Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. De gesprekspartner wacht.... Oproepnummer van de tweede conferentedeelnemer nvoeren. Als u met deze deelnemer verbonden bent, kunt u de conferente begnnen. Naar de menurubrek Conferente met bladeren. Aanwjzngen Iedere deelnemer kan zch ut de conferente schakelen: hoorn neerleggen. De opgeroepen derde deelnemer meldt zch net: Menurubrek Annuleren kezen en de keuze bevestgen om terug te schakelen naar de eerste gesprekspartner of escape-toets ndrukken om een andere gesprekspartner op te roepen of va de menurubrek Terug naar tst... terugschakelen naar de eerste gesprekspartner. Conferente met andere deelnemer utbreden Terwjl u een conferentegesprek voert: Naar de menurubrek Conferente nleden bladeren.... Oproepnummer van de neuwe deelnemer nvoeren. Als u met de deelnemer verbonden bent, kan deze onmddelljk met alle conferentedeelnemers spreken. Aanwjzng Conferentes kunnen met max. 9 nterne deelnemers plaatsvnden. Aan conferentes met externe deelnemers kunnen altjd slechts 3 gesprekspartners deelnemen. Conferentepartners met elkaar verbnden Tjdens de conferente: Neerleggen. 29

30 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Conferente beëndgen Tjdens de conferente: Alle deelnemers: Neerleggen. 30

31 Zonder hoorn telefoneren Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren U kunt uw gesprekspartner va de ludspreker horen wanneer u de ludspreker van uw telefoon nschakelt. Bovenden kunt u emand handenvrj oproepen. U hoeft de hoorn dan net op te nemen. Ook tjdens een gesprek kunt u de functe "Handenvrj" nschakelen. U kunt dan met de hoorn op het toestel verder telefoneren. Gesprekspartner horen va de ludspreker (ludspreker) ( P. 32) Iemand met neergelegde hoorn oproepen (handenvrj) ( P. 32) Met opgenomen hoorn handenvrj verder telefoneren ( P. 32) Handenvrj spreken - Gesprek voortzetten met de hoorn ( P. 33) Handenvrj spreken - gesprek beëndgen ( P. 33) Tps voor de ludspreker en het handenvrj telefoneren ( P. 33) 31

32 Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren Gesprekspartner horen va de ludspreker (ludspreker) Terwjl u met opgenomen hoorn telefoneert: Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken (LED lcht op). U kunt va de ludspreker naar uw gesprekspartner lusteren. Aanwjzng Met de toetsen "+" en "-" kan het gewenste ludsprekervolume worden ngesteld. Als de ludsprekerfuncte s ngeschakeld, kunt u deze weer utschakelen door de functetoets "Handenvrj/ludspreker" twee keer n te drukken (LED ut). Iemand met neergelegde hoorn oproepen (handenvrj)... Oproepnummer nvoeren. Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken (LED knppert). Als de gewenste gesprekspartner zch meldt, hoort u deze va de ludspreker en kunt u met de hoorn op het toestel met uw gesprekspartner spreken. Aanwjzng Als u de functe "Handenvrj" heeft ngeschakeld, knppert de LED naast de functetoets. Als u emand handenvrj wlt oproepen, kunt u het oproepnummer ook n de oproepljst of de oproepherhalngsljst selecteren. Als udrect kezen ( P. 85) ngeschakeld heeft, moet u eerst de toets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken en dan het oproepnummer nvoeren. Met opgenomen hoorn handenvrj verder telefoneren Terwjl u telefoneert: Functetoets "Handenvrj/ludspreker" twee keer ndrukken (LED knppert). Neerleggen. U hoort uw gesprekspartner va de ludspreker en kunt met hem praten terwjl de hoorn op het toestel lgt. 32

33 Zonder hoorn telefoneren Handenvrj spreken - Gesprek voortzetten met de hoorn Terwjl u handenvrj telefoneert: Opnemen (LED gaat ut). Telefoneren zoals u gewend bent Handenvrj spreken - gesprek beëndgen Terwjl u handenvrj telefoneert en de hoorn op het toestel lgt: Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken (LED gaat ut). Aanwjzng U kunt het gesprek ook beëndgen met de escape-toets. Tps voor de ludspreker en het handenvrj telefoneren Msschen weet u net preces of de ludspreker of de handenvrje functe ngeschakeld s? Hervoor enkele eenvoudge tps: Als de hoorn net op het toestel lgt, kunt u met de functetoets "Handenvrj/ ludspreker" altjd wsselen tussen ludspreker (LED aan), handenvrj (LED knppert) en normaal telefoneren (LED ut). Het gesprek wordt herdoor noot beëndgd. Als de hoorn wel op het toestel lgt, wordt het gesprek beëndgd zodra er een toets wordt ngedrukt! 33

34 Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Oproepljst gebruken Telefoneren met comfort Als u een externe oproep net beantwoordt, wordt het betreffende nummer samen met de tjd en de datum n de oproepljst opgeslagen. U kunt deze ljst altjd laten weergeven en de daarn opgeslagen deelnemers terugbellen. U kunt ook andere gegevens n de oproepljst laten opnemen, bjv. nterne oproepen of gesprekken met externe oproepers. De ljst toont de laatste 10 oproepen. Symbolen n de oproepljst ( P. 35) Een nummer ut de oproepljst kezen ( P. 36) Gegevens wssen ( P. 36) Alle gegevens wssen ( P. 36) Gegevens automatsch wssen ( P. 37) Aanvullende gegevens n de oproepljst ( P. 38) 34

35 Oproepljst gebruken Symbolen n de oproepljst Voorbeeld van gegevens n de oproepljst: Telefoneren met comfort! DO :13 2* -Wagner :34 -Dupont WO :21 Beek WO :31 Betekens! Neuwe gegevens de nog net zjn bekeken Gegevens de al een keer zjn weergegeven Gesprek dat u heeft gevoerd met een externe oproeper Telefoonnummer van de oproeper Aanwjzng Dupont Naam van de oproeper - Verwjst naar een nterne oproep Beek WO :31 Datum en tjd van de laatste oproep 2* De oproeper heeft twee keer geprobeerd u op te roepen Oproeper en MSN-nummer dat hj heeft gekozen -Wagner 14 Bj een oproepomledng naar uw telefoon: oproeper en telefoonnummer van de telefoon de heeft omgeled Zeer lange nummers en namen passen net n één keer op het dsplay. Met de pjltjestoetsen rechts en lnks kunt u de namen en nummers n hun geheel bekjken. U kunt gegevens ut de oproepljst ( P. 49) overnemen n het telefoonboek. Of er achter de pjl een MSN-nummer of een ntern oproepnummer staat, kunt u zen aan de lengte van het nummer. 35

36 Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Een nummer ut de oproepljst kezen Aanwjzngen Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bjv Opnemen. Als u een oproeper ut de oproepljst terugbelt en er een gespreksverbndng tot stand komt, worden de betreffende gegevens automatsch ut de oproepljst gewst. Als de naam en het nummer van de oproeper n het telefoonboek zjn opgeslagen, wordt n de oproepljst de naam n de plaats van het oproepnummer weergegeven. Gegevens wssen Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar het nummer bladeren dat u wlt wssen, bjv Gegevens wssen. Aanwjzngen Als u een oproeper ut de oproepljst terugbelt en er een gespreksverbndng tot stand komt, worden de betreffende gegevens automatsch ut de oproepljst gewst. Alle gegevens wssen Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar de menurubrek Alle gegevens wssen bladeren. 36

37 Oproepljst gebruken Gegevens automatsch wssen Telefoneren met comfort U kunt uw telefoon zo nstellen dat gegevens ut de oproepljst na een bepaalde tjd automatsch worden gewst. Gegevens waarvan u net wlt dat ze automatsch worden gewst, kunt u bevelgen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek... wssen na: bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay staat de tjd waarna neuwe gegevens automatsch ut de oproepljst worden gewst. Eventueel een paar keer ndrukken tot de gewenste tjd wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng De neuwe nstellng heeft alleen betrekkng op neuwe gegevens n de oproepljst en heeft geen nvloed op eerder ngevoerde gegevens. U kunt kezen ut de volgende tjden: 10 mnuten, 1 uur, 1 dag, 1 week, 1 maand en "ut". Bepaalde gegevens tegen automatsch wssen bevelgen Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar het nummer bladeren dat u wlt bevelgen, bjv Naar de menurubrek Net aut. wssen bladeren. Dt nummer wordt nu net automatsch gewst. 37

38 Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Aanvullende gegevens n de oproepljst U kunt nstellen, dat n de oproepljst aanvullende gegevens worden opgenomen: Interne oproepen, de u net beantwoordt: Menu: Instellngen > Toepassngen > Oproepljst nt. " Gesprekken, de u met externe oproepers heeft gevoerd: Menu: "Instellngen > Toepassngen > Oproepljst. " Bj een meervoudge aanslutng: het MSN-nummer dat de oproeper heeft gekozen. Menu: "Instellngen > Toepassngen > Oproepmeldng A B" Oproep bj een ngestelde oproepomledng: Menu: "Instellngen > Toepassngen > Oproepmeldng Oproepoml.". Instellng (A+B): Net beantwoorde oproepen worden n de oproepljsten van de geselecteerde deelnemer en van de omledngbestemmng geregstreerd. Instellng (B): Net beantwoorde oproepen worden n de oproepljsten van de omledngbestemmng geregstreerd (standaardnstellng). Instellng (A): Net beantwoorde oproepen worden n de oproepljsten van de geselecteerde deelnemers geregstreerd. 38

39 Oproepen omleden Telefoneren met comfort Oproepen omleden U kunt nkomende oproepen naar een andere aanslutng omleden. Dt kunt u voor uw telefoon en ook voor andere telefoons nstellen. U kunt de oproepen ook naar uw telefoon omleden. Herbj kunt u voor edere varant afzonderljk kezen of dt altjd dent te gebeuren, of dt enkel dent te gebeuren als de telefoon bezet s of dt pas dent te gebeuren als na een bepaalde tjd de oproep nog net s beantwoord. U kunt alle oproepomledngen ook van buten de telecommuncate-nstallate nstellen en wjzgen. Aanwjzng Oproepen voor uw telefoon omleden ( P. 40) Oproepen naar uw telefoon omleden ( P. 41) Oproepen voor een ander toestel omleden* ( P. 42) Oproepomledng utschakelen ( P. 42) Oproepomledng op afstand wjzgen* ( P. 43) Oproepomledng bundel* ( P. 45) Oproepomledng bundel wjzgen* ( P. 45) De tjd waarna de oproepomledng "na tjd" plaatsvndt, wordt voor de gehele nstallate ngesteld (0-300 seconden). 39

40 Telefoneren met comfort Oproepen omleden Oproepen voor uw telefoon omleden Functetoets "Oproepomledng" ndrukken. Oproepnummer nvoeren waarnaar u de oproepen wlt omleden, bjv Voor een extern oproepnummer moet u bovenden een netkencjfer (meestal "0") nvoegen. Naar de menurubrek onmddelljk (na tjd, bj bezet) bladeren. Selecte bevestgen. Op het dsplay verschjnt de statusmeldng Omgeled naar Daarnaast staat er op het dsplay een urensymbool voor "na tjd" of een B voor omledng "bj bezet". Aanwjzngen Als het ngevoerde oproepnummer n het telefoonboek s opgeslagen met een naam, wordt dt nummer automatsch door de bjbehorende naam vervangen. In plaats van het oproepnummer n te voeren, kunt u ook de snelkes- of partnertoets ndrukken. Let op:u kunt zelf oproepnummers nrchten, waarbj uw telefoon ook dan rnkelt, als u "Oproepomledng naar, onmddelljk" ngeschakeld heeft (Opmerkng n de Oproepflterljst ( P. 94)). 40

41 Oproepen omleden Oproepen naar uw telefoon omleden Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Oproepomledng bladeren. Naar de menurubrek Omgeled v. bladeren. Telefoneren met comfort Intern oproepnummer nvoeren van het toestel waarvoor u een omledng naar uw toestel wlt nstellen, bjv Naar de menurubrek onmddelljk (na tjd, bj bezet) bladeren. Op het dsplay verschjnt de statusmeldng Omledng v Daarnaast staat er op het dsplay een urensymbool voor "na tjd" of een B voor omledng "bj bezet". Aanwjzngen Als het ngevoerde oproepnummer n het telefoonboek s opgeslagen met een naam, wordt dt nummer automatsch door de bjbehorende naam vervangen. In plaats van het oproepnummer n te voeren, kunt u ook de snelkes- of partnertoets ndrukken. Als er een omgelede oproep op uw toestel bnnenkomt, wordt bj een meervoudge aanslutng ook het door de oproeper gekozen MSN-nummer weergegeven. 41

42 Telefoneren met comfort Oproepen omleden Oproepen voor een ander toestel omleden* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Oproepomledng bladeren. Naar de menurubrek Oml. voor bladeren. Intern oproepnummer nvoeren van het toestel waarvoor u een omledng naar uw toestel wlt nstellen, bjv Invoer overnemen. Intern of extern oproepnummer nvoeren van het toestel waarnaar u de oproepen wlt laten omleden, bjv Vóór een extern nummer moet u bovenden het netkencjfer (meestal "0") nvoeren. Naar de menurubrek onmddelljk (na tjd, bj bezet) bladeren. De geactveerde oproepomledng wordt weergegeven. Menu verlaten. Bj de bede deelnemers verschjnen op het dsplay de statusmeldngen Omgeled naar resp. Omgeled v Daarnaast staat er op het dsplay een urensymbool voor "na tjd" of een B voor omledng "bj bezet". Aanwjzng Als de ngevoerde oproepnummers n het telefoonboek zjn opgeslagen met een naam, worden de nummers automatsch door de bjbehorende namen vervangen. In plaats van het oproepnummer n te voeren, kunt u ook de snelkes- of partnertoets ndrukken. Oproepomledng utschakelen In het statusmenu: Naar de gewenste statusmeldng bladeren, bjv. Omgeled naar: Oproepomledng wssen. 42

43 Oproepen omleden Oproepomledng op afstand wjzgen* Telefoneren met comfort U kunt uw telecommuncate-nstallate ook van buten af oproepen om een omledng voor uw telefoon of andere toestellen te programmeren of te wjzgen. Dt s mogeljk met eder toestel met DTMF-doorkesfuncte. Telecommuncate-nstallate oproepen (nstallate-aanslutng) Met een externe telefoon het oproepnummer van uw telecommuncate-nstallate kezen, bjv Toegangscode voor bedenng op afstand nvoeren, bjv. 89. Ter bevestgng hoort u de kestoon. Nu moet u het toestel kezen waarvoor u de oproepomledng wlt wjzgen: Toestel selecteren waarvan de oproepomledng gewjzgd dent te worden Intern oproepnummer nvoeren van het toestel waarvan u de oproepomledng wlt wjzgen. 4- of 6-cjferge PIN-code van het toestel nvoeren, bjv Ter bevestgng hoort u de kestoon. Nu doorgaan met een van de volgende dre varanten (a - c): a) Oproepen naar een andere telefoon of malbox omleden (omgeled naar) Sterretjestoets ndrukken en het getal 71 ntoetsen. Code voor de omledngsvarant nvoeren, bjv. 1. Codes voor omledngsvaranten: 1 = onmddelljk - 2 = na tjd - 3 = bj bezet Extern of ntern nummer nvoeren waarnaar de oproepen doorgeschakeld moeten worden, bjv Hekjestoets ndrukken. U hoort de bevestgngstoon. 43

44 Telefoneren met comfort Oproepen omleden b) Oproepen van een nterne deelnemer omleden (omgeled van, follow me) Sterretjestoets ndrukken en het getal 70 ntoetsen. Code voor de omledngsvarant nvoeren, bjv. 1. Codes voor omledngsvaranten: 1 = onmddelljk - 2 = na tjd - 3 = bj bezet Twee of ver cjfers nvoeren van het nterne oproepnummer van de deelnemer van we de oproepen omgeled moeten worden. U hoort de bevestgngstoon. c) Oproepomledng utschakelen of Hekjestoets ndrukken en het getal 70 ntoetsen voor "Omgeled van" Hekjestoets ndrukken en het getal 71 ntoetsen voor "Omgeled naar". U hoort de bevestgngstoon. De oproepomledng s utgeschakeld. Aanwjzngen "Oproepomledng op afstand wjzgen" moet door Avaya-servce worden vrjgegeven. De servcedenst geeft u ook de toegangscode voor bedenng op afstand. Als u een nstallate met meervoudge aanslutng heeft, kest u drect het MSNoproepnummer voor bedenng op afstand. U kunt dt nummer opvragen bj de servcedenst. De PIN-code ( P. 59) van het toestel moet afwjken van de PIN bj afleverng. Bj "Omgeled naar": u hoeft geen extern oproepnummer n te voeren als u vanaf dezelfde externe telefoon belt waarnaar u de oproepen wlt omleden. Wel moet nummerweergave voor de betreffende telefoon geactveerd zjn. 44

45 Oproepen omleden Oproepomledng bundel* Telefoneren met comfort Verschllende netljnen van uw telecommuncate-nstallate worden n zogenaamde bundels samengebracht. Alle oproepen de bnnenkomen va een bepaalde bundel (bjv ), kunnen naar een externe bestemmng worden omgeled. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Oproepomledng bladeren. Naar de menurubrek Bundel 1 (2,3,...) bladeren.... Extern nummer nvoeren waarnaar u alle oproepen de va deze bundel bnnenkomen, wlt omleden, bjv Op het dsplay verschjnt de statusmeldng Omledng bundel 1... Aanwjzng De oproepomledng vndt plaats va de netljn. Interne deelnemers kunnen ongehnderd telefoneren. De gesprekskosten van de omledng worden gedragen door de deelnemer de de omledng geactveerd heeft. De oproeper draagt de kosten tot aan de netljn. De gesprekseenheden van de omledng worden net n de Integral-nstallate geteld. Oproepomledng bundel wjzgen* In het statusmenu: Naar de menurubrek "Omledng bundel" bladeren, bjv. Omledng bundel Extra cjfers nvoeren en het oproepnummer eventueel op de gebrukeljke maner wjzgen. Bundelomledng naar een extern oproepnummer actveren. 45

46 Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruken Telefoonboek gebruken Het telefoonboek bestaat ut een persoonljk gedeelte en een centraal gedeelte. In het persoonljke telefoonboek kunt u 100 telefoonnummers met namen opslaan de utslutend bedoeld zjn voor oproepen va uw telefoon. De betreffende nummers kunt u dan snel en gemakkeljk kezen. De gegevens n het persoonljke telefoonboek kunt u zelf wjzgen. In het centrale telefoonboek kunnen maxmaal 800 nummers en namen voor alle deelnemers worden opgeslagen. Als u over de daarvoor vereste bevoegdhed beschkt, kunt u ook deze gegevens nvoeren en wjzgen. Neuw oproepnummer n het persoonljke telefoonboek nvoeren ( P. 47) Een nummer ut het telefoonboek kezen ( P. 47) Gegevens n het telefoonboek bewerken ( P. 48) Oproepljstnummer n het telefoonboek opnemen ( P. 48) Nummer ut de oproepherhalng n het telefoonboek opslaan ( P. 49) Neuw oproepnummer n het algemene telefoonboek nvoeren ( P. 49) 46