Archiveren in PDF. Colin van Oosterhout. Solution Expert/Business development manager. Adobe Systems Benelux
|
|
- Theophiel van Beek
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Archiveren in PDF Colin van Oosterhout Solution Expert/Business development manager Adobe Systems Benelux 1
2 Doel van dit seminar Het bieden van praktische handvatten voor het weloverwogen opzetten van een archiveringstrategie waarbij het gebruik van PDF op waarde wordt geschat en op een juiste manier kan worden toegepast 2
3 Agenda voor dit seminar Introductie op Adobe Adobe s intelligente documentenplatform De kaders Redenen voor het aanleggen van een archief Wet- en regelgeving Achtergronden van PDF Historie PDF Standaarden Inzoomen op PDF/A Praktisch werken met PDF Creatie, verrijking, metadateren en ontsluiten Afronding
4 Adobe Systems Incorporated 4
5 Adobe tijdlijn en innovaties Technology Foundation Desktop Publishing Revolution The Internet Revolution Begins Cross-Media Publishing The Next Wave Initial Public Offering Adobe Photoshop Aldus Acquisition Bruce Chizen Promoted to President & CEO Adobe Intelligent Document Platform Shantanu Narayen Promoted to President & COO Company founded by John Warnock and Chuck Geschke First Adobe PostScript Printer & Imagesetter Adobe Illustrator Adobe Acrobat, Adobe PDF, and Adobe Reader Flash Accelio Acquisition Macromedia Acquisition Stephen Elop Named President of WW Field Operations 2 werknemers 5,000 werknemers 5
6 Adobe Produkten
7 Grootste bereik in de wereld 89% 97% 600 miljoen PC s en apparaten 7
8 Adobe s klanten Ondernemingen Kenniswerkers Creatieven Ontwikkelaars Consumenten Partners 8
9 Adobe s raamwerk: het intelligente Documenten Platform 9
10 Het intelligente documenten platform
11 Het intelligente documenten platform
12 Het intelligente documenten platform
13 Adobe LiveCycle TM
14 LiveCycle: Flexibel en schaalbaar
15 Adobe s documtdiensten, uitbreidbaar en modulair Document Generatie Desktop of server gebasserd, in batch of in real-time Print formaten Output beheer Vastlegging Archivering Collaboratie Document en delen commentaren Goedkeuringen Attachments Document beveiliging Bedrijfsbrede documenttoegang Authenticiteit, integriteit, confidentialiteit Digitale handtekeningen voor Client/server Procesbeheer Online and offline form ulier verwerking Lokaal opslaan van formulierdata Dynamische vooraf invulling Form ulierenbeheer Formulieren met 2d barcodes
16 Adobe s documentdiensten en de rol van Acrobat Gebruikers gedreven werkstroom Geautomatiseerde werkstroom processen 16
17 De Kaders 17
18 De archiefregeling uit 2001 Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, dr. F. van der Ploeg, van , nr. WJZ/2001/.. (8080), houdende nadere regels omtrent de geordende en toegankelijke staat van te bewaren archiefbescheiden. Gelet op artikel 12 van het Archiefbesluit 1995, Artikel 6 Digitale archiefbescheiden dienen, uiterlijk op het tijdstip van overbrenging, als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995, te worden opgeslagen volgens de Volgende standaarden: a. voor character sets: ASCII (ISO/IEC ) of Unicode (ISO/IEC ); b. voor tekstbestanden: Portable document format (PDF) of SGML dan wel XML vergezeld van een stylesheet (XSL, CSS) dan wel TIFF of PDF met de metadata in een XML-wrapper; c. voor CAD/CAM bestanden; Portable document format (PDF) en STEP (Standard for the exchange of product data) als metadata standaard (ISO 10303); d. voor images/beelden (bitmapped): Portable document format (PDF) en indien gebruik gemaakt wordt van compressie: ITU T4 of ITU T6; 18
19 Genoemde formaten uit de archiefregeling ASCII SGML XML PDF TIFF 19
20 Achtergronden van PDF 20
21 PDF Op de markt gekomen in
22 Adobe (Acrobat) Reader was niet altijd gratis 22
23 Dertien jaar gratis reader Adobe Reader is aanwezig op 85% van alle desktops wereldwijd Adobe Reader is er voor alle grote platformen (Windows, Macintosh, Linux) 60% van alle PDA s wordt gebundeld met Adobe Readers Sterke opkomst op mobiele platformen Er bestaan links naar de downloadpagina van de Adobe Reader Kortom: zeer grote acceptatie van het PDF-bestandsformaat 23
24 Demonstratie Acrobat Reader 1.0 (DOS) 24
25 Een ezelsbruggetje Bestandsversie Rekensom Acrobat Versie PDF =1 Acrobat 1.0 PDF =2 Acrobat 2.0 PDF =3 Acrobat 3.0 PDF =4 Acrobat 4.0 PDF =5 Acrobat 5.0 PDF =6 Acrobat 6.0 PDF =7 Acrobat
26 PDF heeft een open en gepubliceerde specificatie 26
27 Adobe PDF 1.4 Introductie in 2001 Ondersteuning van Transparantie Beveiliging op basis van 128-bits encryptie Verbeterde ondersteuning voor Javascript Gelabelde PDF PDF op ieder Device XML-ondersteuning 27
28 Adobe PDF 1.5 Introductie in 2003 Optimalisatie methodes Optional Content Groups (lagen) Inbedding van Multimedia Vernieuwde compressie alghoritmes Verbeteringen t.a.v. digitale handtekeningen ISO-certificatie 28
29 Adobe PDF 1.6 Introductie in 2005 Object metadata DRM mogelijkheden Canvasgrootte verruimd PDF/A Reader extensie functies U3D 29
30 Adobe s Intelligente PDF Document Beveiliging Archivering Toegankelijkheid Routeringslogica Communicatie met (web)applicaties Alle intelligentie zit ingebed XML ondersteuning 30
31 XML in PDF Geen concurrerende maar aanvullende technologie XML in formulieren XML voor documentstructuur XML voor toegankelijkheid XML voor hergebruik XML voor arbitraire data-inbedding XML voor metadata 31
32 (PDF) Standaarden 32
33 Wat zijn standaarden eigenlijk? Richtlijnen of vereisten voor de manier waarop informatie electronisch wordt verzonden uit officiële overwegingen of ten behoeve van record-keeping. Definieert het bestandsformaat, de vorm of het proces Standaarden worden als drie typen geclassificeerd: De facto De jure Gemandateerd 33
34 Wie maken standaarden? Overheidsinstellingen en organisaties Definiëren een technologie of open standaard Overheidsstuurgroepen bijvoorbeeld ICTU Heeft effect op overheden en bedrijven Individuele (technologie) bedrijven Definieert een produkt (merk) of specifieke technologie of open standaard Heeft eveneens effect op overheden en bedrijven Onafhankelijke standaard organisaties ISO, ANSI, BSI, JSA OASIS, W3C, IEEE, XML.org 34
35 PDF gebaseerde standaarden PDF/X ISO 15929, , : Uitwisseling digitale advertenties : Gebruik van CMYK gegevens PDF/A NWI ISO/TC171/SC2 N226 E Lange termijn bewaring van digitale documenten PDF/is IEEE Image-Streamable Internet Fax Transmission Fax- en internet standaard Nog in overweging PDF/Accessibility PDF/Engineering PDF/Finance : Volledige uitwisseling van kleurenbeheer werkstromen PDF/x-2: Onder ontwikkeling vervangen van beelden en XMP 35
36 De PDF/A Standaard 36
37 Achtergronden van PDF/A Idee komt oorspronkelijk vanuit de Amerikaanse overheid Administratieve diensten van de Amerikaanse rechtbanken Amerikaanse overheidsparticipanten (IRS, GAO, LOC, NARA, USDA, FDA, PTO, etc.) Probleem Kosten erecords worden een realiteit Burger/klanten interactie Waarom PDF als oplossing? Gepubliceerde specificatie Geselecteerd als een standaard binnen veel organisaties Ondersteund door een zeer actieve ontwikkelaars gemeenschap 37
38 Waarom een Standaard Versie van PDF? PDF is te krachtig en flexibel Hogere mate van betrouwbaarheid dan wordt vereist door de gepubliceerde specificatie Compatibiliteit in de toekomst Betrouwbare migratie Ontwikkeling en onderhoud door externe organisaties 38
39 Wat is PDF/A? Internationale Standaard die het gebruik van PDF specificeert en geschikt is voor langdurige bewaring van electronische documenten. Langdurige bewaring van zwart wit en kleurendocumenten als electronische gegevens Gebaseerd op de zakelijke en technische behoeftes van overheden, industrie, multinationals, educatieve instellingen en bibliotheken. 39
40 Scope van PDF/A PDF/A adresseert niet de fysieke methodes voor het opslaan van documenten, zoals de media en de opslag condities, vereiste computerhardware en of besturingssystemen 40
41 PDF/A specificeert Specificeert beperkte functies Specificeert vereiste functies PDF/A PDF 1.4 Referentie 41
42 Vereisten van PDF/A Twee niveau s om aan te comformeren Level A Conformering: voldoet volledig aan alle gestelde eisen (PDF/A-1a) Level B Conformering: Geen unicode, geen tagging (PDF/A-1b) Beperkte en vereiste functies bij het gebruik van PDF Fonts Ingebedde executables Metadata 42
43 Wat PDF/A niet oplost Problematiek m.b.t. migratie van hardware Problematiek m.b.t. migratie van besturingssystemen en applicaties Problematiek m.b.t. documentmanagement Document toegang traceren Digital Rights Management Etc. 43
44 Bewaringscriteria PDF/A Apparaat onafhankelijkheid De mate waarin een PDF/A bestand onafhankelijk is van het platform waarop het wordt geïnterpreteerd en vertoond De mate waarin een PDF/A bestand openstaat voor analyse door basis werktuigen. Autonomiteit De mate waarin een PDF/A bestand de nodige bronnen bevat voor betrouwbare interpretatie en vertoning. Zelf Beschrijvendheid De mate waarin een PDF/A bestand zichzelf kan beschrijven in termen van administratieve, structurele en technische metadata 44
45 Toepassing van PDF/A PDF/A zou gebruikt moeten worden als een component binnen de electronische archief omgeving van een organisatie. Implementatie van PDF/A hangt af van: Record Management beleid/procedures en alle aanvullende vereisten en omstandigheden die er voor moeten zorgen dat electronische documenten over tijd behouden blijven. Processen voor kwaliteitsbewaking zijn nodig om te (blijven) voldoen aan de opgestelde eisen 45
46 Waar gaan we naar toe? Derde partij tools (plug-ins) Voor verificatie Voor creatie Acrobat Integratie: Opslaan als PDF/A PDF/A job options voor Distiller Veranderingen in de viewer om tegemoet te komen aan PDF/A eisen. 46
47 Wat kun je nu al doen? Maak goede PDF s met kwaliteitssoftware Altijd alle fonts inbedden Maak gebruik van preflight software om te checken op PDF/x compatibiliteit PDF/X-3 compatibiliteit is gelijk aan het minimale conformeringsniveau van PDF/A Wanneer je PDF maakt vanaf scans, gebruik dan OCR om indexering en doorzoeking mogelijk te maken. Eerste produkten met PDF/A mogelijkheden verschijnen op de markt 47
48 Stappen in het proces PDF Creatie Reeds bestaand digitaal (feitelijk migratie!) Vanaf papier door te scannen en OCR toe te passen PDF verrijking Navigatie Kop- en voetteksten Stempels en watermerken Beveiliging PDF Metadata toekennen Acrobat eigen of XML 48
49 Prepareren van documentcollecties 49
50 PDF creatiemethodes PDFwriter/PDFprinter Print Acrobat Distiller PDFmaker Direct vanuit de applicatie Scan Web cd-rom Web 50
51 Soorten PDF Vanuit een reeds digitale bron Beeld Image only PDF Tekst Formatted Text and Graphics Beeld en tekst Searchable Image Compact Searchable Image Exact De vier smaken van Adobe PDF 51
52 Demonstratie PDF Creatie 52
53 Verrijking van PDF Kop- en of voetteksten Paginanummering Stempels Navigatie: Bookmarks Hyperlinks Inbedden van bronbestand Multimedia Annotaties Beveiliging! Javascript 53
54 Demonstratie Verrijken van PDF documenten 54
55 Metadata Gegevens over gegevens Analogie Labels op een blik 55
56 Wat is toch die Metadata? Metadata = context gegevens Systeem: Ontstaanscontext Administratieve metadata Technische metadata Functioneel: Beschrijvend Structureel (tussen de archiefbescheiden) Administratieve metadata 56
57 Demonstratie Toevoegen metadata 57
58 Indexeren van documentcollecties 58
59 Indexeren kan op vele manieren Acrobat Catalog PDF Ifilter Derde partij software 59
60 Demonstratie Adobe Acrobat Catalog 60
61 Ontsluiten van documenten 61
62 Toegang tot informatie Het concept van browsen Vergelijk: zoeken naar boeken op dezelfde plank Meer systematisch is een indexlijst waarbij je de verwijzing volgt via een hyperlink Serendipity Het concept van zoeken binnen een index Browsen is gebaseerd op een ordeningsprincipe Wanneer de index ook metadata bevat kan de zoekvraag efficiënter gesteld worden. 62
63 Demonstratie Werken met de zoekmachine 63
64 Hergebruiken van informatie 64
65 Drie typen PDF codering Een PDF bestand kan op drie manieren worden weggeschreven: Ongestructureerd Gestructureerd Gecodeerd (getagd ofwel gelabeld) 65
66 Wat is gelabelde ( Tagged ) PDF? Naast de inhoud (content) wordt ook structuur in het PDF document beschreven. Hierdoor komt ondubbelzinnig de inhoud en de volgorde van de inhoud vast te staan. Biedt de basis voor herschaling (reflow), toegankelijkheid en de opslaan als functies van Acrobat 7.0 Verbetert het full-text indexeren, zoeken, tabel extractie, spell-checking en annoteren Zorgt ervoor dat PDF op alternatieve apparaten bekeken kan worden (Palm, Compaq IpaQ, etc) 66
67 Hoe maak je een gelabeld PDF bestand? Acrobat 7.0 PDFMaker Macro voor MS Office voor Windows (Word, Excel en PowerPoint) WebCapture Make Accessible Plug-In for Windows (ook via Batch mogelijk!!) Auteursapplicaties zoals Adobe Indesign en Adobe Framemaker Plug-ins voor scanprogramma Agent Pack voor Adobe Acrobat Capture
68 Opslaan als (RTF,HTML, XML) Vanuit een getagde PDF voorziet RTF in: Paragrafen Tabellen Font informatie Vanuit een niet getagde PDF gedraagt het opgeslagen RTF bestand zich gelijk aan het tekstselectie werktuig Elke regel is een paragraaf Werken met tabellen wordt niet (goed) ondersteund 68
69 Demonstratie Werken met Tagged PDF Voorlezen, Reflow en opslaan als 69
70 Samenvatting PDF is voorbij defacto Niet iedere PDF is eenzelfde PDF PDF/A is een ideaal formaat voor lange termijn bewaring Er zijn rijke methodes voor PDF creatie, verrijking en ontsluiting De eerste software voor PDF/A creatie/verificatie is op de markt. Starten met implementaties is een kwestie van doen! 70
71 Vragen? 71
72 72
Welkom op het Adobe Connect Business Exchange Event. 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
Welkom op het Adobe Connect Business Exchange Event 1 Roel-Jan Mouw Senior Marketing Manager Adobe Systems Benelux 2 Agenda Acrobat Momentum Introductie Acrobat 8 Overzicht van Acrobat 8 Acrobat 8 in Business
Nadere informatieArchiveren met PDF/A (een introductie)
Archiveren met PDF/A (een introductie) Colin van Oosterhout Business development manager Acrobat Adobe Systems Benelux 1 Vier aspecten van digitale documenten Het begrip digitaal document als een combinatie
Nadere informatieWelkom op het Adobe Acrobat 8 Overheids seminar Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
Welkom op het Adobe Acrobat 8 Overheids seminar 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 1 Ontdek de kracht van 8 Colin van Oosterhout Solution Expert/Business development manager Adobe Systems
Nadere informatieWelkom op het online Adobe Acrobat 8 Overheids seminar Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
Welkom op het online Adobe Acrobat 8 Overheids seminar 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 1 Acrobat 8 voor overheids professionals Colin van Oosterhout Solution Expert/Business development
Nadere informatieIntroductie op Acrobat 3D
Introductie op Acrobat 3D Colin van Oosterhout Solution Expert/Business development manager Adobe Systems Benelux 1 Doel van dit seminar Het bieden van een overzicht van het produkt Acrobat 3D zodateenjuistbegrip
Nadere informatieAcrobat 8 voor de financiële professional
Acrobat 8 voor de financiële professional Colin van Oosterhout Business Development Manager Adobe Systems Benelux 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 1 Agenda Introduktie op Adobe Trends
Nadere informatieBeveiligen van PDF documenten (deel 1)
Beveiligen van PDF documenten (deel 1) Colin van Oosterhout Business development manager Acrobat Adobe Systems Benelux 1 Waar het vandaag niet over gaat MD4, MD5 SHA-1, DES PKI Private/Public key MSCAPI
Nadere informatieAdobe PDF Power Tour. Acrobat 7.0 voor de juridische markt. Dirk-Jan Verstraten. Digipol B.V.
Adobe PDF Power Tour Acrobat 7.0 voor de juridische markt Dirk-Jan Verstraten Digipol B.V. Agenda Introduktie op Adobe Acrobat De juridische praktijk Verdieping in PDF Functies en demo s van Acrobat Navigatie,
Nadere informatieSamenwerken aan PDF documenten
Samenwerken aan PDF documenten Colin van Oosterhout Solution Expert/Business development manager Adobe Systems Benelux 1 Onderwerpen die aan de orde komen Introductie op Adobe Waarom samenwerken aan documenten
Nadere informatieDe mogelijkheden van Adobe Acrobat 8 voor het maken van toegankelijke PDF documenten
De mogelijkheden van Adobe Acrobat 8 voor het maken van toegankelijke PDF documenten Colin van Oosterhout Business Development Manager Acrobat Agenda Introductie op Adobe Achtergronden van PDF Drijfveren
Nadere informatieAdobe Acrobat 7.0 Professional De complete oplossing voor documentgebruik in samenwerking en productie van drukwerk op basis van PDF-bestanden
Adobe Acrobat 7.0 Professional De complete oplossing voor documentgebruik in samenwerking en productie van drukwerk op basis van PDF-bestanden 2004 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 3 Acrobat
Nadere informatiePDF Formulieren met Adobe Acrobat 8
PDF Formulieren met Adobe Acrobat 8 Colin van Oosterhout Business Development Manager Acrobat Adobe Systems Benelux Agenda Introductie op Adobe Het belang van electronische formulieren De rol van PDF voor
Nadere informatieAcrobat 8 voor marketingprofessionals
Acrobat 8 voor marketingprofessionals Colin van Oosterhout Business Development Manager Acrobat Monique Engelaar Marketing Manager Acrobat Adobe Systems Benelux 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights
Nadere informatieIntroductie op Adobe Acrobat 8 Professional
Introductie op Adobe Acrobat 8 Professional Colin van Oosterhout Business Development Manager Adobe Systems Benelux 1 Acrobat 8.0 Familie Functie vergelijk Maak PDF documenten met 3D inhoud vanuit CAD
Nadere informatieOntdek Acrobat 8 Professional
Sessie 2 Ontdek Acrobat 8 Professional Colin van Oosterhout Business Development Manager Adobe Systems Benelux 1 De belangrijkste thema s van Acrobat 8: De 5 C s 2 Werken met Acrobat 8 Combine bestanden
Nadere informatieAdobe s positionering op document beveiliging
Adobe s positionering op document beveiliging Colin van Oosterhout Business Development Manager 1 Beveiliging: een funndamentele eis voor electronische documenten Electronische processen moeten gelijk
Nadere informatieBeveiligen van PDF documenten (deel 3)
Beveiligen van PDF documenten (deel 3) Colin van Oosterhout Business development manager Acrobat Adobe Systems Benelux Redactie en documenten onderzoeken Nieuw in Acrobat 8 professional Redaction Blijvend
Nadere informatieBeveiligen van PDF documenten (deel 2)
Beveiligen van PDF documenten (deel 2) Colin van Oosterhout Business development manager Acrobat Adobe Systems Benelux De beveiligingsmethoden binnen Adobe Acrobat Fases van document toegang en beveiliging
Nadere informatieSIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning
SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen
Nadere informatieAcrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals. Hans Koorneef/Arnold van der Zeijden Bentley systems Benelux
Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals Hans Koorneef/Arnold van der Zeijden Bentley systems Benelux De projectmatige werkstroom Eilanden van automatisering Verbrokkelde werkstroom
Nadere informatieDe mogelijkheden van XML voor de langdurige bewaring van digitale documenten. DAVID studiedag 30 nov 2000
De mogelijkheden van XML voor de langdurige bewaring van digitale documenten DAVID studiedag 30 nov 2000 Prof. Jan Engelen, Steven Depuydt K.U.Leuven - ESAT Onderzoeksgroep Document Architecturen Waarom
Nadere informatieIntroduktie op PDF/A-2
Webinar 7 September 2011 Introduktie op PDF/A-2 Colin van Oosterhout & Dominique Hermans PDF/A Competence Center Benelux 1 Over het PDF/A Benelux Competence Center Benelux Opgericht in juli 2010 als country
Nadere informatieEffectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING
Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve
Nadere informatieAcrobat PDF Software. Installeren van Acrobat. Adobe PDF driver Voorkeuren 1. Voorkeuren 2. Adobe PDF driver. Voorkeuren 3.
Acrobat PDF Software PDF Workshop Toledo PDF Acrobat software 1 2 3 4 Erik van Eynde LUDIT KULeuven Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 ppt Erik van Eynde, March 17, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 1/?? Erik
Nadere informatiePDF Workshop Toledo PDF Acrobat software
PDF Workshop Toledo PDF Acrobat software Erik van Eynde LUDIT KULeuven Erik van Eynde, March 15, 2005 Workshop PDF Toledo - p. 1/23 Acrobat PDF Software 1 2 3 4 Adobe driver Aanmaken van PDF - 1 Aanmaken
Nadere informatieWorkshop over PDF. Door Walter Gijkens voor Sodipa computerclub
Workshop over PDF Door Walter Gijkens voor Sodipa computerclub Workshop over pdf Hoe herken je een pdf-bestand? Hoe open je een pdf-bestand? Wat is een pdf-bestand? Hoe maak je een pdf-bestand? PAUZE Workshop
Nadere informatieDocument Management Made Easy
Document Management Made Easy Contentverse 8 Feature Set Wat uw branche of bedrijfsgrootte ook is, wij hebben het antwoord op uw papier problemen. Onze document management oplossing, Contentverse, biedt
Nadere informatieFunctionele beschrijving: scannen naar van Brug software.
Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar van Brug Software beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar het Notarieel
Nadere informatieStroomlijn uw informatie
Stroomlijn uw informatie HP Digital Sending Software 5.0 Naam van spreker / dag maand 2015 Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande
Nadere informatieResearch & development
Research & development Publishing on demand Workflow ondersteuning Typesetting Documentproductie Gespecialiseerd document ontwerp Web ontwerp en onderhoud Conversie Database publishing Advies Organisatie
Nadere informatieFormulieroplossingen voor de overheid
1 Formulieroplossingen voor de overheid Op basis van het Intelligente Document Platform Roel-Jan Mouw Marketing Manager Colin van Oosterhout Systems Engineer Adobe Systems Benelux 2 Agenda Introductie
Nadere informatieFunctionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit.
Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Algemeen Met de Kyocera Scannen naar AFAS Profit beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar AFAS Profit. Met deze oplossing
Nadere informatieFunctionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement.
Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Algemeen Met KYOCERA scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen
Nadere informatieC M Y K 59 0 100 7 C M Y K 0 0 0 100
Kazou Het Logo LOGO MS OFFICE Logo KAZOU - Nationaal Gebruik deze bestanden voor MS office (Word, PowerPoint, Excel) TIFF HET LOGO Kleuren specificaties KLEURSPECIFICATIES A_LOGO_NEG_BW.tif A_LOGO_NEG_Gray.tif
Nadere informatieFunctionele Componenten
Functionele Componenten 1 OCTOBOX is rule-based software die ingezet wordt voor de verwerking en afhandeling van inkomend berichtenverkeer. De software is voor meerdere doeleinden toepasbaar en richt de
Nadere informatieRondreis door de PDFgeschiedenis,
Rondreis door de PDFgeschiedenis, nieuwe standaarden aan de horizon Didier Haazen November 2016 didier.haazen@vigc.be www.vigc.be Even kaderen... 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties
Nadere informatieFunctionele beschrijving: scannen naar Exact Globe.
Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar Exact Globe beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Exact Globe. Met deze oplossing
Nadere informatieFunctionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager
Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Algemeen Met de KYOCERA Scannen naar UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar UNIT4 DocumentManager
Nadere informatieEn 15 maart 2016 Simply.Flexible
En 15 maart 2016 Simply.Flexible Agenda Even voorstellen Quadira Dennis Wolf Waarom Output Management met Advanced-Forms o Met Dynamics NAV Even voorstellen Advanced-Forms Advanced-Forms in de praktijk
Nadere informatiePDF-standaard. Versie SIVI
PDF-standaard Versie 20160301.1 SIVI INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING... 4 1.1 DOELSTELLING... 4 1.2 DOELGROEP... 4 1.3 OPZET... 4 2. UITGANGSPUNTEN... 5 2.1 PDF... 5 2.2 VOORDELEN... 5 2.3 UITGANGSPUNTEN...
Nadere informatieHoe Adobe Acrobat X bijdraagt aan samenwerking met Microsoft SharePoint en Microsoft Office
Hoe Adobe Acrobat X bijdraagt aan samenwerking met Microsoft SharePoint en Microsoft Office Versnel de revisiecyclus door op PDF gebaseerde workflows te integreren in de SharePoint- en Office-omgeving
Nadere informatiePDF-standaarden in een handomdraai
PDF-standaarden in een handomdraai Didier Haazen 29 maart 2018 didier.haazen@vigc.be www.vigc.be VIGC 29/03/2018 PDF standaarden in een handomdraai 2 VIGC 29/03/2018 PDF standaarden in een handomdraai
Nadere informatieWelkom. Christophe Limpens. Solution Consultancy Manager
Welkom Christophe Limpens Solution Consultancy Manager Veranderende tijden For internal use only. Select your 'R' level. De huidige taal van onze klanten CLOUD Disaster Recovery MAART OKTOBER DECEMBER
Nadere informatieSeptember 2013, versie 1.5. Aanleverspecificaties Digitale bestanden
Aanleverspecificaties Digitale bestanden Digitaal aanleveren bij Drukkerij Loor B.V. Bijgaand geven wij u wat tips en adviezen om zoveel mogelijk problemen te voorkomen bij de aanlevering van digitale
Nadere informatiePDF-standaarden in een handomdraai
PDF-standaarden in een handomdraai Didier Haazen 20 september 2018 didier.haazen@vigc.be www.vigc.be VIGC 20/09/2018 PDF in een handomdraai 2 VIGC 20/09/2018 PDF in een handomdraai 3 VIGC 20/09/2018 PDF
Nadere informatiePDF-WORKFLOW. Hogeschool Gent 2e kan grafische en reclame vormgeving Departement KASK academiejaar 2002-2003
PDF-WORKFLOW Hogeschool Gent 2e kan grafische en reclame vormgeving Departement KASK academiejaar 2002-2003 1.0 Wat is PDF? Portable Document Format Is het standaard formaat voor het uitwisselen van belangrijke
Nadere informatieEen PDF rondreis. Didier Haazen Juni
Een PDF rondreis Didier Haazen Juni 2016 didier.haazen@vigc.be www.vigc.be Even kaderen... 23/06/2016 Een PDF rondreis 2 Even kaderen... PDF/X-4 4 ALL Project ter ondersteuning van nieuwe PDF-standaarden
Nadere informatiePDF maken van uw werkdocumenten. Cepom 14 05 2009
PDF maken van uw werkdocumenten Cepom 14 05 2009 1 Voordelen pdf formaat Platform onafhankelijk (windows, mac, linux ) Applicatie onafhankelijk (verschil met bv office) Object georiënteerd (met beelden,
Nadere informatieAlfresco's Simple Records Management
Alfresco's Simple Records Management Het e erste open source dossie r beh eersysteem Ee nvoudig beheer van dossiers Nieuwe wetten, regelgeving en normen hebben voor veel verandering gezorgd in hoe verslagen
Nadere informatieAanbevelingen migratie van tekstdocumenten naar PDF/A ten behoeve concern Amsterdam
Aanbevelingen migratie van tekstdocumenten naar PDF/A ten behoeve concern Amsterdam Datum: 8 december 2008 Versie: 0.2 Status: Concept Inhoudsopgave Inhoudsopgave...1 Versiegeschiedenis...2 Inleiding...3
Nadere informatieSucces story. Koninklijke Zeelandia Groep BV. ECMsolutions. Zeelandia en OpenText Alchemy: Het recept voor succes.
ECMsolutions Ericssonstraat 2, 5121 ML Rijen, NL Telefoon: + 31 (0) 88 0049 900 E-mail: info@ecmsolutions.nl ecmsolutions.nl SECURE E-MAIL DIGITAAL ARCHIEF FAX INTEGRATIES BI DASHBOARDS Succes story Koninklijke
Nadere informatieI.R.I.S. lanceert Readiris 12 for Mac, de gloednieuwe versie van haar befaamde tekstherkenningssoftware
PERSBERICHT I.R.I.S. lanceert Readiris 12 for Mac, de gloednieuwe versie van haar befaamde tekstherkenningssoftware Louvain-la-Neuve, 20 augustus 2009 I.R.I.S., een beursgenoteerde onderneming (EURONEXT
Nadere informatiejanuari 2008, versie 1.1 Aanleverspecificaties Digitale bestanden
Aanleverspecificaties Digitale bestanden Digitaal aanleveren bij Drukkerij Loor B.V. Bijgaand geven wij u wat tips en adviezen om zoveel mogelijk problemen te voorkomen bij de aanlevering van digitale
Nadere informatieInformation mobility - BGT/BOR data in het civiele ontwerpproces
2014 Bentley Systems, Incorporated Information mobility - BGT/BOR data in het civiele ontwerpproces Ernst van Baar & Marc Rietman, Application Engineers Bentley Systems Agenda Information mobility Gebruikte
Nadere informatieFunctionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA.
Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA. Algemeen Met KYOCERA scannen naar Trivium FORTUNA beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Trivium FORTUNA. Met
Nadere informatieIeder document direct beschikbaar
Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject
Nadere informatieA. Wat zijn digitale afbeeldingen? B. Bitonaal, grijswaarden of kleur en de bitdiepte C. Resolutie, bestandsgrootte, compressie en bestandsformaten
CURSUS DIGITAAL ATELIER AFBEELDINGEN A. Wat zijn digitale afbeeldingen? B. Bitonaal, grijswaarden of kleur en de bitdiepte C. Resolutie, bestandsgrootte, compressie en bestandsformaten A. Wat zijn digitale
Nadere informatieHeusden-Zolder, 14 juni welkom..
Heusden-Zolder, 14 juni 2007..welkom.. Agenda Nashuatec Business case: BAM» Electronische verwerking inkomende facturen Electronisch documentbeheer in een bouwonderneming» Microsoft Office SharePoint Server
Nadere informatieAltijd en overal in de cloud. Al uw data en applicaties vanaf elk device bereikbaar voor uw medewerkers
Altijd en overal in de cloud Al uw data en applicaties vanaf elk device bereikbaar voor uw medewerkers Zorgeloos in de cloud De wereld verandert voortdurend en ook ons werkmodel bevindt zich in een fase
Nadere informatieWorkflow Verrijkte Documenten
Workflow Verrijkte Documenten Boudewijn Rempt Opgericht in 2007 in Duitsland Internationaal bedrijf met experts in Nederland, Duitsland, Denemarken, Zweden en het Verenigd Koninkrijk OpenDocument: actief
Nadere informatieWerkplekvisie. Hans van Zonneveld Senior Consultant Winvision
Werkplekvisie Hans van Zonneveld Senior Consultant Winvision De essentie De gebruiker centraal Verschillende doelgroepen Verschillende toepassingen Verschillende locaties Het beschikbaar
Nadere informatieFoxit Phantom PDF Suite 2.24. www.cutepdf.com www.adobe.com www.foxitsoftware.com www.nuance.com
PDF software: Functies en Prestaties CutePDF Professional 3.64 Acrobat X Pro 10.0.1 Foxit Phantom PDF Suite 2.24 PDF Converter Professional 7 Bedrijf Acro Software Adobe Foxit Software Nuance URL www.cutepdf.com
Nadere informatieDe digitale weg. Documentbeheer en workflow management
De digitale weg Documentbeheer en workflow management Agenda 13u30-14u30 14u30-14u45 14u45-16u30 Theoretische benadering van documentbeheer Koffiepauze Demonstratie DIAS software Peter Hooghe Sales Manager
Nadere informatieFunctionele Componenten Release 2.1
Functionele Componenten Release 2.1 1 OCTOBOX is rule-based software die ingezet wordt voor de verwerking en afhandeling van inkomend berichtenverkeer. De software is voor meerdere doeleinden toepasbaar
Nadere informatieTestplan KB en migratie
Testplan KB en migratie Uitgave: 2.0 Datum: 6 november 2006 Koninklijke Bibliotheek Afdeling Digitale Duurzaamheid Versie 2.0 Pag: 1 Ontstaansgeschiedenis Testplan KB en migratie Versie Document Datum
Nadere informatieAgenda. Voorstelling Canon. Stappenplan start-to-digitize. Voorbeeld plan van aanpak. Praktijkvoorbeeld. Tervuren email management
Agenda Voorstelling Canon Stappenplan start-to-digitize Voorbeeld plan van aanpak Praktijkvoorbeeld Tervuren email management SHOP IT 2016 Hedwig & Peter Canon s mogelijkheden CAPTEER Inkomende info Uitgaande
Nadere informatie... 7... 9... 11... 11... 12... 13 ï... 14... 14... 15... 16... 16... 17... 19
Whitepaper Klantgeïntegreerde Dialoog Afhandeling Klantgeïntegreerde Dialoog Afhandeling - Whitepaper - ï... 3... 3... 4... 7... 7... 7... 9... 11... 11... 12... 13 ï... 14... 14... 15... 16... 16... 17...
Nadere informatieoutput management www.advanced-forms.com
output management www.advanced-forms.com Advanced-Forms Advanced-Forms is een state-of-the-art, gebruiksvriendelijke- en flexibele outputmanagementoplossing voor bedrijven van elke grootte. Met Advanced-Forms
Nadere informatieHoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel. Koninklijke Bibliotheek
Hoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel Koninklijke Bibliotheek Hoe selecteer je preserveringstools? Het probleem van digitale duurzaamheid Types digitale preservering Preserveringstools in
Nadere informatieSnel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen
Snel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen Wat is DocToKeep? Als gebruiker van de computer krijgt u massa's informatie te verwerken. De informatiestroom aan internetpagina's, e-mails,
Nadere informatieDe Outlook en SharePoint integratie
Direct vanuit Outlook e-mailberichten en/of bijlagen opslaan in SharePoint ( drag and drop ). GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. Alle document management functionaliteiten beschikbaar
Nadere informatieipad integratie in het onderhoud
Maximo Comes To You ipad integratie in het onderhoud Door: Marcel Staring 2013 IBM Corporation Agenda 1. Waarom Mobiel Werken? 2. Wat houdt Mobiel Werken in? Praktisch Technisch 3. MAXIMO Mobiel vs. MAXIMO
Nadere informatieAlfresco Document Management 100% Open Source
Alfresco Document Management 100% Open Source Alfresco Document Man agement Of u nu uw organisatie effectiever wilt maken, uw klanten beter wilt bedienen of intern een betere onderlinge samenwerking wilt
Nadere informatieOp weg naar duurzame archivering
Op weg naar duurzame archivering W h i t e p a p e r o v e r a r c h i v e r e n i n P D F D o o r C o l i n v a n O o s t e r h o u t Colofon Deze white paper werd gemaakt door Adobe Systems Benelux B.V.
Nadere informatieGerust aan het werk MET ALLE INFORMATIE OVER ONZE CLOUD WERKPLEK.
Gerust aan het werk MET ALLE INFORMATIE OVER ONZE CLOUD WERKPLEK. Cloud werkplek Wat is het? De cloudwerkplek van Hupra is een Windows 8.1. desktop die altijd en overal via het internet toegankelijk is.
Nadere informatieDe onderwerpen die voor deze avond zijn aangedragen! Maskers maken. Workflow Lightroom en Photoshop. Verschil tussen werken in RGB en srgb
De onderwerpen die voor deze avond zijn aangedragen! Maskers maken Workflow Lightroom en Photoshop Verschil tussen werken in RGB en srgb Werken in 16 of 8 bits Verschil tussen RAW opslaan als PSD of TIF
Nadere informatieDocumentverwerking P01 Logische en Fysische Structuur Prof.Dr.ir. Patrick P. Bergmans Faculteit IngenieursWetenschappen Universiteit Gent Documenten (1) Wat is een document? Een collectie grafische objecten
Nadere informatieHTML. Media. Hans Roeyen V 3.0
Media Hans Roeyen V 3.0 12 maart 2015 Inhoud 1. (Multi)Media op websites... 3 2. Flash en Websites... 4 3. Video op je website... 4 3.1. YouTube insluiten op de pagina... 4 3.2. Video zonder YouTube...
Nadere informatieEen nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit.
Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. iw360 you can Stroomlijn uw manier van werken. De verwerking van papieren en elektronische documenten maakt een wezenlijk deel uit van de kantoortaken. Met
Nadere informatieTechnisch Ontwerp W e b s i t e W O S I
Technisch Ontwerp W e b s i t e W O S I WOSI Ruud Jungbacker en Michael de Vries - Technisch ontwerp Website Document historie Versie(s) Versie Datum Status Omschrijving / wijzigingen 0.1 20 nov 2008 Concept
Nadere informatieFeature checklist NeMO 5 Android
Feature checklist NeMO 5 Android PCA Mobile 2014 Feature Omschrijving Opmerkingen Algemene kenmerken Mobile Only NeMO5 voor Android is een Native Android Applicatie (app) Cloud Vereist geen lokale of gehoste
Nadere informatiebizhub Evolution SMART CONVERT Gebruikshandleiding Versie: 1.2
bizhub Evolution Gebruikshandleiding Versie: 1.2 "Smart Convert" staat u terzijde 2 Inhoudsopgave "Smart Convert" staat u terzijde... 3 Specificaties... 3 Vereisten... 3 De "Convert"-services gebruiken...
Nadere informatieVerwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center
Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center Inleiding Een belangrijk component van SAP Invoice Management (SIM) is de herkenning en extractie van relevante velden van een
Nadere informatieZaakgericht archiveren met Blockchain
Zaakgericht archiveren met Blockchain Aan de hand van een daadwerkelijke business case Sphereon at a glance Wat we doen Sphereon biedt een cloud platform voor Document Processing en Blockchain Start #
Nadere informatieHandleiding aanleveren PDF bestanden
1 Voor het aanleveren van PDF s is het belangrijk de volgende punten in acht te nemen: 1. Beelden: - Alleen maar grafische beeldformaten gebruiken. - Wij adviseren beelden van 350 dpi of hoger (hoe hoger
Nadere informatieMarlin Family. Marlin
PCA Mobile PCA Mobile Organisatie PCA Mobile BV maakt deel uit van de Mobile Solution Group en biedt met ruim 40 enthousiaste collega s een veelomvattend pakket van innovatieve en gebruiksvriendelijke
Nadere informatieELO Clients Functievergelijking
s Functievergelijking Enterprise Content Management I Documentmanagement I Archivering I Workflow I www.elo.com Functievergelijking / / / / / / / / Algemeen Platmonafhankelijk - - - - - Geïnstalleerde
Nadere informatieIFECTIVE KNOWLEDGE FRAMEWORK
IFECTIVE KNOWLEDGE FRAMEWORK Eenvoudig informatie beheren en vinden Er is veel informatie over een onderwerp of klant. Het blijft echter lastig om de informatie te bundelen en gemakkelijk terug te vinden.
Nadere informatiemypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0
mypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0 1 Introductie... 3 2 Overzicht van scenario s... 4 2.1 myrequisitions... 4 2.2 myguidedbuy... 6 2.3 myconfirmation...
Nadere informatieTen minste houdbaar tot: zie deksel depot. Justitiële Informatiedienst Emile de Maat
Ten minste houdbaar tot: zie deksel depot Justitiële Informatiedienst Emile de Maat Justid 2 Uitwisselen in de vreemdelingenketen IND DT&V COA Politie DJI KMAR BZ Abonnementen Terugmeld voorziening Toegang
Nadere informatieSamengesteld door: Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580-9791 USA
Windows-printerdrivers voor Xerox Production Print Services en CentreWare voor de Xerox Nuvera 100/120 Digitale kopieerapparaat/printer en het Xerox Nuvera 100/120 Digitale productiesysteem Aan de slag
Nadere informatieOn-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld met Twinfield.
Voltastraat 23-1 1446 VA Purmerend The Netherlands Tel:+31(0)299480140 Fax:+31(0)299480279 Web: Email: www.raamproducts.com Sales@raamproducts.com On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld
Nadere informatieemaxx Systeem eisen ManagementPortaal voor de ZakenMagazijn database
emaxx Systeem eisen ManagementPortaal voor de ZakenMagazijn database Datum: 25-09-2007 Auteur: ing. E.L. Floothuis Versie: 0.1 Status: Concept Kopersteden 22-4 Postbus 157 7500 AD Enschede Tel: 053 48
Nadere informatieToegankelijkheid documenten
Toegankelijkheid documenten 1. Verschillende bestandstypen Er zijn veel verschillende soorten documenten in gebruik, met allemaal hun eigen kenmerken en toegankelijkheid voor visueel beperkten. In principe
Nadere informatieLabo-sessie: Gegevensbeveiliging
Labo-sessie: Gegevensbeveiliging 1 Inleiding Dit labo zal devolgende topics behandelen: eid card Opdracht 1: Digitaal signeren van een MS Office document (zie pagina: 5) Opdracht 2: Digitaal signeren van
Nadere informatieToolselectie checklist
Toolselectie checklist KIES EENVOUDIG HET DOCUMENTMANAGEMENTSYSTEEM DAT HET BESTE BIJ JOUW ORGANISATIE PAST Zo werkt het Vul onderstaand de leveranciers in die je wilt vergelijken. Zet vervolgens in de
Nadere informatieGebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint
#1 Oplossing wereldwijd. Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers. GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen
Nadere informatieELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT
ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT EEN PAPIEREN ARCHIEF VERWERKING VAN DE POST de post openen sorteren registreren VERWERKING VAN DE POST afstempelen distribueren kopiëren VERWERKING VAN DE POST ARCHIVEREN
Nadere informatiePLANETS - Testbed. duizend jaar geschiedenis ligt op honderd kilometer plank van het de geschiedenis dijt uit, jaarlijks met kilometers
duizend jaar geschiedenis ligt op honderd kilometer plank van het de geschiedenis dijt uit, jaarlijks met kilometers PLANETS - Testbed Petra Helwig Senior adviseur Digitale Duurzaamheid Stel je voor Je
Nadere informatiePARTNER IN AUTOMATISERING
PARTNER IN AUTOMATISERING Katrien Demeulemeester Karel Decorte 1987 2007 GESCHIEDENIS Verhuis Bruwaan, Oudenaarde Start ontwikkeling 1988 1990 1992 1997 1999 2001 2002 2004 2006 C&C kiest Progress 4GL
Nadere informatie