Ten minste houdbaar tot: zie deksel depot. Justitiële Informatiedienst Emile de Maat

Transcriptie

1 Ten minste houdbaar tot: zie deksel depot Justitiële Informatiedienst Emile de Maat

2 Justid 2

3 Uitwisselen in de vreemdelingenketen IND DT&V COA Politie DJI KMAR BZ Abonnementen Terugmeld voorziening Toegang BVV Koppelvlakken archief IND DT&V COA Politie DJI KMAR BZ CDD (DWR) 3

4 Eenmalige opslag, meervoudig gebruik Archiefvormer I Archiefvormer II Archief A Archief Z Archiefobject A (DOI A) Archiefobject B (DOI B) Metadata A Metadata B CDD Opslag Informatieobject (POI) 4

5 Preservatiebeleid CDD+

6 Preservatiebeleid Het preservatiebeleid heeft tot doel het borgen van: 1. De integriteit van een informatieobject 2. De bruikbaarheid van een informatieobject 6

7 Integriteit Back-up Wekelijkse full back-up Dagelijks een incremental back-up 7

8 Integriteit Hardware migratie RAID-6 Defecte harde schijven in vier uur vervangen 8

9 Integriteit Fixity checks Voor elk bestand is er een hash-waarde (controlegetal) opgeslagen Periodieke controle van de hash-waarde Eventueel extra controle: Bij ontvangst Bij versturen 9

10 Bruikbaarheid - Strategieën Computermuseum Handhaven oude hardware en software Emulatie Handhaven oude software op nieuwe hardware/besturingssystemen Conversie Omzetten bestanden naar nieuwe formaten 10

11 Conversie Validatie Controle of het formaat van bestanden correct is Conversie Bestanden worden omgezet naar een duurzaam formaat Monitoring Duurzame formaten worden periodiek gecontroleerd 11

12 Duurzaam formaat Blijft lange tijd bruikbaar Goed omschreven standaard Open standaard Breed ondersteund Uitgebreide features Bijvoorbeeld: kleurruimte, lettertypes Alle bronnen kunnen worden omgezet Geen dataverlies Ondersteuning voor meerdere platforms 12

13 Categorie I Duurzame formaten Duurzame formaten Niet converteren PDF/A XML 13

14 Categorie II Te converteren formaten Formaten die zelf niet duurzaam zijn Kunnen wel worden geconverteerd Soms wel duurzaam, maar niet gemonitord Documenten: MS Word (.doc), MS Word 2010 (.docx), OpenDocument format (.odf), PDF (.pdf), Powerpoint (.ppt), Rich Text Format (.rtf), Tekst (.txt) Afbeeldingen: JPEG (.jpg), Tagged Image File Format (.tiff,.tif) 14

15 Categorie III Niet converteerbare formaten Kunnen (nog) niet geconverteerd worden Geen duurzaam formaat beschikbaar Geen conversiesoftware beschikbaar Spreadsheets (.xls,.xlsx), (.msg), audio (.aac,.mp3), video (.mp4) en webpagina s(.html,.htm,.mht) Integriteit wordt wel gewaarborgd Mogelijk is in de toekomst conversie wel mogelijk 15

16 Categorie IV Niet toegestane formaten Formaten die niet zijn toegestaan Executables:.exe,.com Impliciet: alle formaten die niet zijn opgenomen in één van de andere categorieën. 16

17 Uitdagingen 1. Digitale handtekening 2. Embedded bestanden 3. Audio en video

18 Digitale handtekening (1) Digitale handtekening bevat een hash Na conversie niet meer geldig Digitale handtekening is gebaseerd op een certificaat Na verloop van tijd niet meer geldig 18

19 Digitale handtekening (2) Handtekening bij binnenkomst valideren Opslaan als metadata 19

20 Embedded bestanden (1) Bestanden bevatten soms andere bestanden Bijlagen ZIP bestanden Niet converteerbaar PDF/A kan beperkt bijlagen bevatten Geen garantie dat de bijlage bruikbaar blijven 20

21 Embedded bestanden (2) Oplossingsrichting Bestanden splitsen en los converteren Los opslaan Eventueel bij uitlevering combineren 21

22 Audio en video (1) Nog geen conversieformaat Nog geen conversie Nog geen handhaven van de bruikbaarheid 22

23 Audio en video (2) Formaten Geen duidelijke winnaar (PDF/A) Containers en codecs Alle combinaties toestaan? 23

24 Audio en video (3) Meerdere, veelgebruikte formaten zijn duurzaam Meer formaten in categorie I (niet converteren) Niet allemaal beheersbaar Maar één conversieformaat 24

25 Audio en video (4) Duurzaam formaat is niet noodzakelijk een gebruiksformaat Meer wensen bij afspelen Andere resolutie Ander bestandsformaat Geschikt voor streaming Geschikt voor lage bandbreedte Conversie bij het opvragen 25

26 Vragen? 26

27 27