Gmail dé webmail van Google

Transcriptie

1 Gmail dé webmail van Google PAGINA 1 VAN 48

2 Inleiding (bron wikipedia) Gmail (voluit Google Mail) is een gratis dienst van Google, met 7,3 GB opslagruimte per gebruiker. Deze ruimte wordt continu vergroot. Geschiedenis Google kondigde op 1 april 2004 de lancering aan van een dienst die één gigabyte opslagruimte biedt. De eerste berichten werden afgedaan als een 1 aprilgrap, aangezien Google al eerder grappen had gemaakt op 1 april. Bovendien was de aangekondigde ruimte van 1 gigabyte van hun dienst extreem groot voor die tijd. Een mailbox in de orde van 2 tot 30 megabyte was toen gebruikelijk. Pas in de dagen na 1 april en door de volharding van Google dat het geen grap was, groeide het besef dat Google het echt meende. Op 1 april 2005 is de opslagcapaciteit ruim verdubbeld is van 1 naar 2,5 GB, en medio 2010 is deze ruim 7,3 GB. Grootte van de mailbox Het idee van Google met zijn Gmail is dat de gebruikers alle berichten bewaren, wat mogelijk is door de aanzienlijke opslagruimte (een gigabyte geeft ruimte voor ongeveer pagina's ). Hierdoor krijgen de gebruikers van Gmail een enorm archief op termijn, waarvoor nu zelfs programma's op het internet te vinden zijn, die de gebruiker de mogelijkheid geven om het als een virtuele schijf te gebruiken. Overigens heeft Google plannen om over een tijd Gdrive te introduceren en mogelijk wil Google dan vermijden dat andere partijen m.b.v. Gmail hiermee concurreren. En met de zoek technologie van Google verwerkt in Gmail zou de gebruiker snel alle berichten terug kunnen vinden. Dit is vergelijkbaar met de dienst Google Discussiegroepen waar men kan zoeken in een gigantisch archief van Usenet berichten. Ter vergelijking De populaire dienst Windows Live Hotmail (kortweg ook wel Hotmail genoemd), van Microsoft, gaf voor de komst van Gmail slechts twee megabyte ruimte aan haar gebruikers. Sinds de aankondiging van Google hebben vele aanbieders van gratis hun mailboxen aanzienlijk groter gemaakt. De grootste spelers op de markt, Hotmail en Yahoo!, gingen steeds omhoog met hun opslagruimte. Gebruikers van Yahoo hadden een inbox van één gigabyte. Meerdere minder bekende aanbieders evenaarden Gmail door ook 1-gigabyteaccounts aan te bieden. En sommigen gaan zelfs tot 2 en 3 gigabyte. In maart 2007 kondigde Yahoo! een onbeperkte opslagruimte aan. Hotmail ging in de zelfde tijd ook flink omhoog met de opslagruimte. Eerst bood het mailboxen met een grootte van 2 gigabytes aan, later ging die nog een keer omhoog naar 5, en inmiddels is deze ook naar onbeperkt uitgegroeid. PAGINA 2 VAN 48

3 De Nederlandse provider XS4ALL heeft haar mailbox van twintig naar 500 megabyte verhoogd. Daarmee werd zij de eerste Nederlandse provider die meer dan twintig megabyte aanbood. Maar er zijn wel voorwaarden, bijvoorbeeld dat gebruikers eerst de nieuwe spamfilter moeten activeren. Google talk of Gchat Sinds begin mei 2006 is het mogelijk te chatten in Gmail. Chatten in Gmail kan met een webbrowser of met Google Talk. Met Google Talk kan men naast chatten ook een gesprek voeren. Het is mogelijk om te chatten met mensen die ook een Gmail account hebben en met mensen binnen het Jabber netwerk. Chatten is pas mogelijk als er een uitnodiging is verstuurd en deze wordt geaccepteerd. Sinds november 2008 is het mogelijk om ook gebruik te maken van een webcam binnen de chat dienst van Gmail. Hiervoor is wel de installatie van een plug-in op de computer vereist. Privacy Het Gmail-project wordt gefinancierd door middel van targeted text ads, dezelfde methode die het bedrijf ook in zijn zoekmachine toepast. Mailtjes worden door een computerprogramma gescand en er worden tekstadvertenties getoond die aansluiten op de tekst van het tje. Hierdoor zal het mogelijk zijn om advertenties te laten zien die aansluiten bij de interesses van de gebruiker en de inhoud van de s die men leest. Een met als tekst "Ken jij een goed hotel in Parijs" zou zodoende vergezeld kunnen gaan van advertenties voor hotels in Parijs. Google bezweert de privacy van gebruikers hierbij te respecteren. Google verwacht met de opbrengsten van deze gepersonaliseerde reclame van Gmail winst te kunnen maken. Overigens vertragen deze advertenties de snelheid van de internetverbinding nagenoeg niet en verschijnen ze niet in een pop-up, waardoor de overlast beperkt blijft. Er is veel kritiek geuit op Gmail omdat het door de s te scannen de privacy van haar gebruikers zou schenden. Aanmelden Sinds begin 2007 is het mogelijk je direct aan te melden bij Gmail. Daarvoor was een uitnodiging vereist, welke door Gmail-gebruikers kon worden verstuurd. Er ontstond een jacht op het verkrijgen van een uitnodiging voor Gmail. Vele bestaande gebruikers verkochten hun uitnodigingen op veilingsites zoals ebay, iets wat door Google verboden is. Ook op diverse fora en nieuwsgroepen doken verzoeken en voorstellen tot ruilhandel op om een uitnodiging te kunnen bemachtigen. PAGINA 3 VAN 48

4 De naam Gmail mag niet gebruikt worden in de EU Begin 2007 oordeelde het Harmonisatiebureau voor de interne markt van de Europese Unie dat Google in de EU de naam Gmail niet mag gebruiken. Het bureau baseerde zich op een rechterlijke uitspraak in Duitsland, waar een Daniel Giersch al langer een dienst met de naam G-mail levert. Google stelde echter dat een verbod alleen voor Duitsland en het Verenigd Koninkrijk zou gelden, aangezien het bedrijf de naam Gmail in alle andere EU-landen op tijd zou hebben gedeponeerd als merk. Door deze uitspraak hebben google adressen die in Duitsland worden aangemaakt de Trivia Oorspronkelijk was er op Gmail geen knop voor het direct verwijderen van berichten. Je kon berichten wel verwijderen in meerdere stappen. Het idee was dat er toch zoveel ruimte was dat je alles in je prullenbak kon laten zitten. Op verzoek van vele gebruikers is er sinds februari 2006 toch een Delete-knop. Dankzij de enorme opslagcapaciteit van Gmail kwamen er programma's op het internet waarmee deze ruimte als opslag kan worden gebruikt voor computerbestanden. Een van de bekendste programma's is Gmail Drive. Nieuwe functies in Gmail Info vind je op deze link: Nieuw PAGINA 4 VAN 48

5 Waar zijn we mee bezig PAGINA 5 VAN 48

6 PAGINA 6 VAN 48

7 PAGINA 7 VAN 48

8 PAGINA 8 VAN 48

9 PAGINA 9 VAN 48

10 Een Gmail account maken Je kan pas en via Gmail nadat je een account hebt aangemaakt. Dat gaan we nu eerst doen. Als je al een gmail pasje hebt (adres dat eindigt op gmail.com) dan sla je deze stap over tenzij je nog een extra gmail account wil gebruiken. Start op en klik door op Gmail: Klik op deze grote knop: Kies de taal Nederlands: Vul voornaam en achternaam in, maak dan een combinatie van voornaam en achternaam en typ deze combinatie klik dan op de knop Beschikbaarheid controleren: PAGINA 10 VAN 48

11 Waarschijnlijk is de gewenste naam niet meer beschikbaar, klik dan op één van de voorgestelde alternatieven, deze wordt automatisch ingevuld: Een andere mogelijkheid bestaat erin een volledig nieuwe gebruikersnaam te typen en deze opnieuw te controleren, je kan pas verder als je een groene bevestiging ziet verschijnen: Tip: sterke wachtwoorden bestaan uit hoofdletters kleine letters cijfers en rare tekens, probeer eventueel een gemakkelijke combinatie uit op je toetsenbord, een voorbeeld van een sterk wachtwoord (moeilijk te Zorg er voor dat je het nog kan onthouden! Vul je gekozen wachtwoord nu twee keer identiek in: PAGINA 11 VAN 48

12 Laat deze vinkjes zo staan: Kies een vraag, bijvoorbeeld deze en geef het antwoord: Vul een tweede adres van jezelf in, belangrijk als je ooit het wachtwoord van dit adres vergeet: De locatie staat op België: Typ het woord over, letter per letter in dit tekstvak: Klik op ik ga akkoord: PAGINA 12 VAN 48

13 Houd Google als startpagina: Laat mijn account zien: PAGINA 13 VAN 48

14 Dit is jouw Gmail : Afmelden Klik rechtsboven op Afmelden: Aanmelden Start op klik dan op Gmail of ga rechtstreeks naar vul dan je gegevens in en klik op aanmelden: PAGINA 14 VAN 48

15 Moest windows je deze vraag stellen antwoord je voor je eigen veiligheid op een openbare computer best Nee: De interface Gmail bestaat uit een aantal werkgebieden. Een kort overzicht. Na het aanmelden bevind je je automatisch in je postvak in, eronder vind je de andere postvakjes: Linksboven heb je nog altijd toegang tot de Google zoekmachine vanuit je Gmail: PAGINA 15 VAN 48

16 Rechtsboven zie je je gebruikersnaam, een link naar instellingen help en afmelden: Je kan op het web zoeken of in je berichten op zoek gaan: De 3 voornaamste acties zijn mail, contactpersonen en taken en deze vind je hier: De chat mogelijkheid vind je hier: PAGINA 16 VAN 48

17 Gmail doorgeven aan je vrienden: De inhoud van de actieve mailbox (postvak in) beslaat het grootste stuk van de pagina: PAGINA 17 VAN 48

18 Tip: als je de weg kwijt bent meld je dan af en weer aan, zo kom je automatisch in je postvak in terecht. Of klik eerst op Mail en dan op Postvak in: Berichten in gmail Een bericht lezen Meld je aan. Klik op Mail en dan op Postvak in. Klik dan op een bericht: Het bericht opent in het midden van je venster, je kan het lezen: PAGINA 18 VAN 48

19 Je kan hier terug naar postvak in of hier: Het cijfer geeft aan hoeveel nieuwe (ongelezen) berichten je hebt. De berichten die je reeds gelezen hebt zijn lichtgrijs, de andere zijn donker en vet: Opdracht : lees de andere nog ongelezen berichten van Gmail even en ga dan terug naar je postvak in. Nieuw bericht Meld je aan. Klik op Mail: Klik dan op Nieuw bericht: PAGINA 19 VAN 48

20 Vul het adres van de bestemmeling in (om te testen je eigen adres), het onderwerp en de inhoud van je bericht. Klik dan op Verzenden: Controleren op nieuwe berichten Meld je aan. Klik op Mail en dan op Postvak in, nu zie je de nieuwe berichten in het vet gedrukt verschijnen: Een bericht beantwoorden Klik op het bericht dat je wil beantwoorden: Klik op beantwoorden: PAGINA 20 VAN 48

21 Voeg je antwoord toe en klik op Verzenden: Gelukt! PAGINA 21 VAN 48

22 Klik opnieuw op Postvak in: Een bericht doorsturen Bij het doorsturen van een bericht wordt het bericht afkomstig van persoon A afgeleverd bij jou (persoon B) verder gestuurd naar nog iemand anders (persoon C). Meld je aan, klik op Mail en dan op Postvak in. Klik op een bericht dat je naar iemand wil doorsturen. Klik op doorsturen: PAGINA 22 VAN 48

23 Vul het adres van de bestemmeling in, de boodschap en klik op verzenden: Je krijgt nog een bevestiging: PAGINA 23 VAN 48

24 Een bericht verwijderen mogelijkheid 1 Meld je aan. Klik op Mail en dan op Postvak in. Plaats een vinkje voor het bericht dat je wil verwijderen en klik dan op verwijderen: Het bericht bevindt zich nu in de prullenbak: Een bericht verwijderen mogelijkheid 2 Meld je aan. Klik op Mail en dan op Postvak in. Klik op het bericht dat je wil verwijderen: Nu kan je het bericht lezen, klik op de knop verwijderen: Meerdere berichten verwijderen Meld je aan. Klik op Mail, dan op Postvak in. Plaats vinkjes bij de berichten die je wil verwijderen, klik dan op verwijderen: PAGINA 24 VAN 48

25 Nu is je postvak in waarschijnlijk leeg: Een verwijderd bericht terug halen uit de prullenbak Meld je aan. Klik op Mail. Klik dan op nog: Klik nu op prullenbak: PAGINA 25 VAN 48

26 Plaats vinkjes bij de berichten die je wil terughalen, klik dan op verplaatsen naar en dan op Postvak in: Controle, klik op Postvak in: De berichten zijn terug! PAGINA 26 VAN 48

27 Een bericht met een bijlage verzenden Meld je aan. Klik op Mail. Klik op Nieuw bericht. Klik op Aan, kies de juiste lijst van contactpersonen, klik op jezelf als contactpersoon, klik op Gereed. Vul een onderwerp in (1 foto bijlage), typ wat tekst. Klik dan op deze link om de bijlage toe te voegen: Kies één van de bibliotheken, ik ben in de map Voorbeelden van afbeeldingen gegaan, klik dan op een afbeelding en op Openen: PAGINA 27 VAN 48

28 Even geduld, de afbeelding wordt aan je bericht gekoppeld: Je kan op dezelfde manier nog een afbeelding toevoegen: Klik op verzenden: Even geduld: Het bericht is verzonden: PAGINA 28 VAN 48

29 Een bijlage van een bericht plukken Meld je aan. Klik op Mail. Klik op het bericht dat een bijlage bevat. Dat herken je aan de paperclip: Je kan de foto nu downloaden: Kies Opslaan: PAGINA 29 VAN 48

30 Kies het bureaublad (bijvoorbeeld), wijzig eventueel de bestandsnaam en klik op Opslaan: Controle: Nu zie je de afbeelding of de naam ervan. PAGINA 30 VAN 48

31 Werken met contactpersonen Voeg zoveel mogelijk namen en adressen toe aan contactpersonen. Op deze manier moet je de adressen niet telkens typen. Je kan ze handig selecteren uit een lijst. Een contactpersoon toevoegen Meld je aan. Klik op Contactpersonen, klik dan op Nieuwe contactpersoon: Typ minimaal de naam en het adres, klik dan op toevoegen: PAGINA 31 VAN 48

32 Klik dan op deze link: Je eerste contactpersoon is aanwezig: Voeg nog enkele contactpersonen toe aan je adresboek: Contactpersonen aan groepen toevoegen Meld je aan. Klik op contactpersonen. Plaats een vinkje bij een contactpersoon, en klik dan op groepen: Plaats nu een vinkje bij vrienden of familie en klik op toepassen: PAGINA 32 VAN 48

33 Controleer even welke personen bij familie of vrienden zitten: In familie zit bij mij deze persoon: Voeg nu enkele contactpersonen toe aan vrienden en/of familie. Plaats de juiste vinkjes! Probeer ervoor te zorgen dat alle contactpersonen toch aanwezig blijven in mijn contactpersonen: PAGINA 33 VAN 48

34 Een nieuwe groep contactpersonen maken Voeg je medecursisten toe aan je contactpersonen. Maak dan een nieuwe groep. Klik op groepen, klik dan op Nieuwe maken: Typ de naam van de groep en klik op OK: Je hebt een nieuwe groep, plaats nu de medecursisten ook in de groep cursisten: PAGINA 34 VAN 48

35 Een bericht sturen aan je contactpersonen Meld je aan. Klik op Mail. Klik op nieuw bericht. Klik op het woord aan: Nu krijg je een nieuw venster, kies hier de juiste lijst: PAGINA 35 VAN 48

36 Kies bijvoorbeeld Mijn contactpersonen, familie of vrienden: Klik nu op de namen van de personen die je een wil sturen, deze verschijnen onderaan in het venstertje, klik dan op gereed: PAGINA 36 VAN 48

37 De adressen worden automatisch ingevuld: Als je een CC (kopie) wil versturen of een BCC (blinde kopie) dan klik je op CC toevoegen of BCC toevoegen: Nu krijg je een extra hokje, klik op CC: Kies weer een lijst, klik op de contactpersoon die je een kopie wil sturen, en klik op Gereed: PAGINA 37 VAN 48

38 Op deze manier kan je snel de juiste adressen toevoegen aan je bericht: Een contactpersoon bewerken Meld je aan. Klik op contactpersonen. Klik dan op de juiste lijst: Als je iemand wil bewerken, klik je gewoon op de naam: PAGINA 38 VAN 48

39 Wijzig iets: Klik op Nu opslaan of klik even op een ander invulvakje: Terug naar de contactpersonen: Een contactpersoon verwijderen Meld je aan. Klik op contactpersonen. Plaats een vinkje bij de contactpersoon die je wil verwijderen en klik op Meer acties en dan op Contactpersoon verwijderen: PAGINA 39 VAN 48

40 De contactpersoon werd verwijderd. Je kan dit ook ongedaan maken: Bericht aan meerdere personen sturen Meld je aan. Klik op Contactpersonen. Plaats vinkjes bij de contactpersonen die de mail moeten aankrijgen. Klik dan op De adressen staan nu automatisch ingevuld: Nog handiger is dat je eerst groepen maakt van de personen die je in groep wil mailen, en dan de hele groep selecteert en dan klikt op PAGINA 40 VAN 48

41 Taken Een taak toevoegen aan je takenlijst Je kan in Gmail ook een takenlijst bijhouden. Meld je aan. Klik op Taken: Typ een taak en druk enter: PAGINA 41 VAN 48

42 Voeg een aantal taken toe: Een taak verwijderen Klik op een taak en klik dan op de prullenbak: PAGINA 42 VAN 48

43 Een uitgevoerde taak doorstrepen Klik in het selectievakje voor de taak, klik eventueel nogmaals: Taken en acties Je kan heel wat acties koppelen aan één of meer taken door op acties te klikken: Klik nogmaals op acties om deze lijst te verbergen. Details van de taak instellen Klik daarvoor op de visgraat achter de taak: PAGINA 43 VAN 48

44 Nu kan je details ingeven. Hier kan je terug naar de lijst: Opties van de takenlijst Deze kan je hier vinden: PAGINA 44 VAN 48

45 De takenlijst verbergen Dat doe je met het sluitknopje: Hier kan je terug naar je mail: Hoeveel ruimte heb je nog PAGINA 45 VAN 48

46 Meer informatie en help Zo kom je in een zeer uitgebreide help bibliotheek terecht: Met talrijke artikelen en informatie: PAGINA 46 VAN 48

47 Instellingen Alle instellingen vind je hier: Deze zijn nog eens verdeeld in een aantal rubrieken: Vraag gerust raad aan je leerkracht als je aan je instellingen wenst te sleutelen. Inhoudsopgave Gmail dé webmail van Google...1 Inleiding (bron wikipedia)...2 Geschiedenis...2 Grootte van de mailbox...2 Ter vergelijking...2 Google talk of Gchat...3 Privacy...3 Aanmelden...3 De naam Gmail mag niet gebruikt worden in de EU...4 Trivia...4 Nieuwe functies in Gmail...4 Nieuw...4 Waar zijn we mee bezig...5 Een Gmail account maken...10 Afmelden...14 Aanmelden...14 De interface...15 Berichten in gmail...18 Een bericht lezen...18 Nieuw bericht...19 Controleren op nieuwe berichten...20 Een bericht beantwoorden...20 Een bericht doorsturen...22 Een bericht verwijderen mogelijkheid Een bericht verwijderen mogelijkheid Meerdere berichten verwijderen...24 PAGINA 47 VAN 48

48 Een verwijderd bericht terug halen uit de prullenbak...25 Een bericht met een bijlage verzenden...27 Een bijlage van een bericht plukken...29 Werken met contactpersonen...31 Een contactpersoon toevoegen...31 Contactpersonen aan groepen toevoegen...32 Een nieuwe groep contactpersonen maken...34 Een bericht sturen aan je contactpersonen...35 Een contactpersoon bewerken...38 Een contactpersoon verwijderen...39 Bericht aan meerdere personen sturen...40 Taken...41 Een taak toevoegen aan je takenlijst...41 Een taak verwijderen...42 Een uitgevoerde taak doorstrepen...43 Taken en acties...43 Details van de taak instellen...43 Opties van de takenlijst...44 De takenlijst verbergen...45 Hoeveel ruimte heb je nog...45 Meer informatie en help...46 Instellingen...47 PAGINA 48 VAN 48