Handleiding MTIL voor grensboeren

Transcriptie

1 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 1 van 12 Handleiding MTIL voor grensboeren Homepage U kunt het MestTransportInternetLoket (MTIL) bereiken op volgend adres: Opmerking: de functionaliteiten van MTIL worden enkel getest in Internet Explorer. In andere browsers kan het zijn dat bepaalde aspecten van de applicatie niet behoorlijk functioneren. Kies voor [Inloggen] om toegang te krijgen tot het interactieve gedeelte van MTIL. Inloggen Geef uw gebruikerscode en uw paswoord in. Die hebt u ontvangen bij de goedkeuring van uw aanvraag van de registratie als grensboer.

2 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 2 van 12 Kies na het invullen van uw gebruikerscode en paswoord voor [Inloggen] om toegang te krijgen tot het interactieve gedeelte van MTIL. U komt dan onmiddellijk in het menu Invullen document terecht. Het is vanuit dit scherm dat u een nieuw grensboerdocument moet aanmaken. Menu Als u ingelogd bent in het werkbare gedeelte van MTIL, vindt u aan de linkerzijde van het scherm een menuoverzicht. Invullen document: menu voor het opmaken van een nieuw grensboerdocument. Uw archief: menu om uw aangemaakte grensboerdocumenten te raadplegen, om uw grensboerdocumenten na te melden of om uw grensboerdocumenten af te gelasten. Afladen documenten: hier kunt u de gegevens van uw grensboerdocumenten afladen als een tekstbestand, waarna u die gegevens kunt verwerken in bv. een boekhoudprogramma. Paswoord wijzigen: hier kunt u uw paswoord wijzigen. Let op, enkel u kent uw paswoord. Bij verlies zal dit opnieuw opgevraagd moeten worden via de Helpdesk van Cegeka (tel ) Aanmelden: niet van toepassing. Info: hier wordt u automatisch doorgeschakeld naar de rubriek voor erkende mestvoerders op de website van de Vlaamse Landmaatschappji (VLM). Daar vindt u meer informatie over de wetgeving en procedures i.v.m. het vervoer van meststoffen in Vlaanderen. Handleiding: hier wordt u automatisch doorgeschakeld naar de rubriek voor erkende mestvoerders op de website van de VLM. Daar vindt u onder de rubriek MTIL een algemene handleiding voor het gebruik van MTIL door erkende mestvoerders. Die handleiding kan ook voor u als grensboer nuttige gebruiksinformatie bevatten.

3 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 3 van 12 Grensboerdocument opmaken en indienen = aanmelden Het melden van een transport gebeurt in drie stappen: - U maakt een grensboerdocument op. - U dient het opgemaakte grensboerdocument in via MTIL. - U drukt het ingediende grensboerdocument af. OPMAKEN Een grensboerdocument wordt opgemaakt in twee stappen. In het scherm Identificatie van de partijen mestaanbieder, mestafnemer en transporteur vult u de gegevens in van de exploitatie vanwaar en waarnaar de mest vervoerd wordt. In het scherm Vervolledig het grensboerdocument vult u de overige vereiste transportgegevens in. 1. Identificatie van de partijen mestaanbieder, mestafnemer en transporteur In het vak mestaanbieder selecteert u via de keuzelijst de exploitatie waarvoor u geregistreerd bent als grensboer. Kies vervolgens voor [OK]. U komt in het scherm Vervolledig het grensboerdocument terecht.

4 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 4 van Vervolledig het grensboerdocument Vul in dit scherm de overige vereiste gegevens in: Datum vervoer: die staat standaard op de dag van inloggen. U kunt een andere datum van vervoer invullen via de keuzeknoppen. Code van de te vervoeren mest : kies de gepaste mestcode uit de lijst van mestcodes waarvoor u als grensboer geregistreerd bent. De bijhorende richtwaarden voor N- en P 2 O 5 -inhoud verschijnt automatisch onder de vraag Werkt u met forfaitaire inhoud of met een analyse waarvan de resultaten al gekend zijn?. Een volledig overzicht van de mestcodes met hun bijhorende mestsoort en richtwaarden voor de mestsamenstelling vindt u in de brochure Normen en richtwaarden op de website klik door naar Land- en tuinbouwers > Mestbank > Aanwenden van mest > Bemestingsnormen. Geplande hoeveelheid: vul hier het aantal vrachten en het aantal ton per vracht in dat u met het grensboerdocument wil gaan vervoeren.

5 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 5 van 12 Werkt u met forfaitaire inhoud of met een analyse waarvan de resultaten al gekend zijn: die staat standaard op Ja. Kies Ja als u werkt met de richtwaarden voor de mestsamenstelling die de Mestbank ter beschikking stelt: de N- en P 2 O 5 -inhoud is in dit geval al ingevuld. Kies Ja als u werkt met een mestanalyse waarvan het resultaat vóór transport gekend is: vul in dit geval de N- en P 2 O 5 - inhoud in overeenkomstig het analyseresultaat. Let wel, enkel wanneer de mest bemonsterd en geanalyseerd is door een door de Mestbank erkend laboratorium, is het analyseresultaat geldig in kader van het Mestdecreet. Een lijst van de erkende laboratoria vindt u op klik door naar Intermediairs > Staalnemers en laboratoria > Lijst erkende laboratoria > mest: stikstof- en fosforanalyse van mest. Kies Neen als u werkt met een mestanalyse waarvan u de resultaten nog niet kent bij het opmaken van het grensboerdocument. In dit geval moet u het transport evenzeer ten laatste de zevende dag na transport namelden voor wat betreft het aantal vrachten en het tonnage per vracht. Het grensboerdocument heeft dan de status voorlopig bevestigd. Zodra u de analyseresultaten kent, en ten laatste de 40 e dag na de dag van transport, geeft u de correcte inhoudswaarden in op basis van het analyseresultaat. Het grensboerdocument heeft dan pas de status definitief bevestigd. Laadplaats: kies de landcode van de laadplaats uit de lijst van landcodes waarvoor u als grensboer bent geregistreerd. Als de laadplaats gelegen is in Vlaanderen moet u ook de postcode en gemeente invullen. Hoedanigheid: duid aan wat u na het vervoer met de mest zal doen. Kies voor Onmiddellijk uitrijden of Opslag op de kopakker. Let wel, vanaf november 2013 mag u in Vlaanderen geen vaste dierlijke mest meer opslaan op de kopakker in de periode van 15 november tot en met 15 januari. Buiten deze periode mag u vaste dierlijke mest maximaal gedurende één maand vóór het spreiden opslaan op de kopakker. Losplaats: kies de landcode van de losplaats uit de lijst van landcodes waarvoor u als grensboer bent geregistreerd. Als de losplaats gelegen is in Vlaanderen moet u ook de postcode en gemeente aanvullen. Nummerplaat: vul hier de nummer- of kentekenplaat van het trekkend voertuig in. Als de aanhangwagen aparte nummer- of kentekenplaat heeft, vult u deze ook in. INDIENEN Nadat u de vereiste gegevens heeft ingevuld, kiest u voor [Indienen]. De internetapplicatie voert een aantal controles uit en genereert het grensboerdocument. Aan het ingediende grensboerdocument wordt een documentnummer toegekend, dat u in de bovenaan links terugvindt. Rechts bovenaan ziet u de status van het grensboerdocument. Een ingediend document heeft de status goedgekeurd.

6 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 6 van 12 Dit document drukt u vervolgens af en houdt u tijdens het transport bij in het transportvoertuig. AFDRUKKEN van het ingediende grensboerdocument. Kies bovenaan voor [Afdrukken]: Het grensboerdocument verschijnt in een pop-up-scherm. Om het document effectief af te drukken, kiest u Bestand in de grijze werkbalk van de pop-up.

7 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 7 van 12 In het dropdown-menu kiest u voor Afdrukken : Selecteer de gewenste printer en kies Afdrukken : Het grensboerdocument wordt nu op de gekozen printer afgedrukt. Als de pop-up met het af te drukken grensboerdocument niet vanzelf verschijnt, is op uw computer wellicht een pop-up-blokkering ingeschakeld. U moet dan bovenaan rechts met de rechtermuisknop klikken op het icoontje extra, zoals getoond op de printscreen hieronder. Kies daarna voor pop-upblokkering uitschakelen. U kunt ook instellen dat pop-ups van mtil.vlm.be steeds toegelaten zijn. Kies hiervoor voor Instellingen voor pop-upblokkering

8 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 8 van 12 Kies in het scherm Grensboerdocument meldingsformulier opnieuw voor [Afdrukken]. Grensboerdocument namelden U moet het transport uiterlijk op de zevende kalenderdag volgend op de dag van transport namelden. Om een grensboerdocument te bevestigen roept u het op vanuit het menu uw archief. Zie voor concrete instructie onder de rubriek Uw archief. Kies in het scherm Grensboerdocument meldingsformulier bovenaan voor [Bevestigen]: Opgelet. De knop [Bevestigen] is enkel zichtbaar als u het grensboerdocument minstens twee uur eerder correct hebt afgedrukt en voor zover de transportdatum niet in de toekomst ligt.

9 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 9 van 12 Vul nu het aantal reëel uitgevoerde vrachten en het reëel aantal ton per vracht in als die verschillen van wat u hebt ingevuld bij het opmaken van het grensboerdocument. Kies vervolgens voor [Indienen] om het document effectief te bevestigen. De documentstatus (zie rechtsboven in dezelfde balk als het documentnummer) is nu gewijzigd naar Bevestigd : Om te verhinderen dat u ongewenst een grensboerdocument zou bevestigen, vraagt MTIL nadat u op de knop indienen hebt gedrukt via een pop-up om een bevestiging dat u wenst door te gaan met deze actie. Door op de knop Ja te drukken wordt het transport effectief en onomkeerbaar bevestigd. Door op de knop Nee te drukken, keert u terug naar de toestand van het mestafzetdocument van vóór dat u op de knop indienen hebt gedrukt.

10 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 10 van 12 Als u deze vraag tot bevestiging van de bevestiging niet steeds wenst te zien kunt u dit scherm uitschakelen met de knop Dit scherm niet meer tonen. Reactivatie kan door onder extra / internetopties te kiezen voor cookies verwijderen. Grensboerdocument afmelden Als een aangemeld transport niet kan doorgaan, moet u het uiterlijk op de oorspronkelijk voorziene dag van transport afmelden. Om het grensboerdocument af te melden, roept u het op vanuit het menu uw archief. U kunt het grensboerdocument ook afgelasten net nadat u het heeft opgemaakt en ingediend, bv. als u hebt vastgesteld dat het document foutief is opgemaakt en ingediend. Kies in het scherm Grensboerdocument meldingsformulier bovenaan voor [Afgelasten]: De documentstatus (zie rechtsboven in dezelfde balk als het documentnummer) wordt nu gewijzigd naar afgelast : Om te verhinderen dat u ongewenst een mestafzetdocument zou afgelasten wordt er om een bevestiging gevraagd nadat u op de knop afgelasten hebt gedrukt. Door op de knop Ja te drukken wordt het transport effectief en onomkeerbaar afgelast. Door op de knop Nee te drukken, keert u terug naar de toestand van het mestafzetdocument van vóór dat u op de knop afgelasten hebt gedrukt.

11 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 11 van 12 Als u deze vraag tot bevestiging van de afgelasting niet steeds wenst te zien kunt u dit scherm uitschakelen met de knop Dit scherm niet meer tonen. Reactivatie kan door onder extra / internetopties te kiezen voor cookies verwijderen. Uw archief In het menu uw archief kunt u uw aangemelde grensboerdocumenten terug oproepen om ze te raadplegen, na te melden of af te melden. U kunt de gegevens van één specifiek grensboerdocument opvragen of van een hele reeks grensboerdocumenten. Via de keuzelijst Zoek hebt u volgende zoekmogelijkheden: alle grensboerdocumenten alle goedgekeurde alle openstaande d.w.z. alle voorlopig bevestigde en alle nog niet bevestigde of nog niet afgelaste documenten alle voorlopig bevestigde (= nagemeld voor aantal vrachten en tonnage maar nog niet voor inhoudswaarden N en P 2 O 5 ) alle bevestigde (nagemeld) alle afgelaste (afgemeld) U kunt deze informatie opvragen voor een bepaalde periode. Als resultaat krijgt u dan een lijst van door u gemelde of gereden transporten gedurende de gekozen periode. U kunt ook gericht de gegevens van één specifiek grensboerdocument opvragen. Nadat u de specificaties van uw zoekopdracht hebt ingevuld, kunt u de zoekactie starten door de knop Zoeken te activeren. Op de volgende schermafdruk ziet u een voorbeeld van een dergelijke bevraging van het MTIL-systeem.

12 HANDLEIDING MTIL (MestTransportInternetLoket) VOOR GRENSBOEREN pagina 12 van 12 De lijst is een beknopte weergave van uw opgevraagde grensboerdocumenten. Hierin vindt u het nummer van het grensboerdocument, de datum van vervoer, het tijdstip van indienen, de status van het document. Als u in het vakje Doc. nr. (rood gekleurd) op een documentnummer klikt wordt het betreffende grensboerdocument opgeroepen: