Welkom. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Transcriptie

1 Welkom

2 Windesheim in vogelvlucht Sprekers: Cees Langebeeke Directeur bedrijfsvoering Jeroen Jongenelen Salesmanager Eurest Rob Gerritsen Teamleider Inkoop

3 Programma Organisatie Windesheim Windesheim in cijfers Afdeling Inkoop Toegang MKB bij aanbestedingsprocedures Praktijkvoorbeeld aanbesteding Catering Mogelijkheden voor het Onderwijs / MKB

4 Windesheim in cijfers Twee locaties Zwolle Almere studenten medewerkers Budget 181 miljoen

5 Windesheim Vijf domeinen Flevoland Bewegen en Educatie Gezondheid en Welzijn Techniek Business Media en Recht Twee diensten Support Bedrijfsvoering

6 Windesheim Jaarrekening 2015 (in miljoenen) BATEN Rijksbijdrage 116,5 Collegegeld 36,6 Werk voor derden 7,2 Financiers Flevoland 7,2 Overige baten 13,5 181,0

7 Windesheim Jaarrekening 2015 (in miljoenen) LASTEN Personeelslasten 134,0 Afschrijvingen 11,3 Huisvestingslasten 10,3 Overige lasten 22,4 178,0 Saldo baten en lasten 3,0 Renteresultaat -2,8 Totaal resultaat 0,2 Personeelslasten Lonen en salarissen 116,7 Dotatie voorzieningen 4,1 Uitkeringen -0,5 120,3 Personeel derden 9,9 Diverse kosten 3,8 134,0 Huisvestingslasten Huur 4,5 Heffingen 0,5 5,0 Onderhoud 2,1 Verzekeringen 0,3 Energie en water 1,0 Schoonmaakkosten 1,9 10,3 Overige lasten Samenwerkingsverbanden 2,7 Contributies 0,8 Reiskosten 4,2 7,7 Adviseurskosten 2,0 Reclame en drukwerk 2,1 Cateringkosten 1,3 Materiaalkosten 3,0 Diversen 2,5 Bron: Leermiddelen Begroting ,8 22,4

8 Windesheim Investeringen (in miljoenen) Gebouwen 7,5 ICT, AV, meubilair 5,7

9 Inkoop De afdeling Inkoop Belangrijkste doelstellingen: Doelmatig en rechtmatig inkopen; Integer, betrouwbaar, zakelijk en professioneel vervullen van de rol als inkoper en opdrachtgever; Creëren van maatschappelijke waarde in het inkoopproces; Het bijdragen aan een administratieve lastenverlichting voor zowel Windesheim als zijn Leveranciers.

10 Kaders Inkoop: Juridische kaders; Ethische en ideële kaders Organisatorische kaders Economische kaders Regionale leveranciers; Windesheim heeft oog voor de regionale leveranciers zonder te discrimineren. Daarnaast is er aandacht voor de positie van het MKB door geen onnodig hoge eisen te stellen en een opdracht daar waar zinvol en wenselijk te verdelen in kleinere percelen.

11 Aanbestedingen in het Onderwijs

12 Aanbestedingen Windesheim Schilderwerk Vloerbedekking en zonwering Schoonmaak, sanitair / glas- en gevelreiniging Printen, repro en Winkel Catering Warme drankenvoorziening Energie en gas Renovatie gebouw A Architektenselectie gebouw A Verhuisdiensten Vloer kantine gebouw C Backup en Storage Eindejaarsgeschenken Kantoorartikelen Papier & enveloppen Relatiegeschenken Drukwerk Inhuur ICT derden Afvalinzameling

13 Toegang MKB bij aanbestedingsprocedures Een doelstelling van de AW is: Het verbeteren van de toegang voor het MKB. Veel gehoorde obstakels in de praktijk: Te omvangrijke opdrachten; Disproportionele (geschiktheids)eisen; Hoge administratieve lasten; wurg contracten; Een mogelijk gebrek aan aanbestedingskennis van het MKB.

14 Aanbesteding Catering In de markt gezet als 2b dienst. Uitgangspunt: Lokale/regionale cateraars uitnodigen voor de aanbesteding. Knelpunten m.b.t. het uitgangspunt: Cateraar die organisatorisch en financieel in staat is een dergelijke opdracht aan te kunnen; Cateraar mag redelijkerwijs voor niet meer dan 30% afhankelijk zijn van Windesheim; Locatie Almere.

15 Aanbesteding catering Resultaat: Uitnodiging naar 2 grote en 4 middelgrote cateraars. Doelstelling: Windesheim wil dat de nieuwe cateraar lokale/regionale leveranciers betrekt bij de opdracht.

16 Eurest Cateraar is foodmakelaar Ervaringen

17 Mogelijkheden Onderwijs / MKB Als aanbestedende dienst vooraf onderzoeken of het MKB actief is op de betreffende markt/sector; Reguliere gesprekken organiseren met MKBvertegenwoordigers uit de regio/gemeente; Er zou meer voorlichting (tips, tricks en valkuilen) gegeven kunnen worden aan het MKB over aanbesteden; Met het MKB voor een aanbesteding mogelijke criteria bespreken in het kader van de haalbaarheid voor het MKB om deel te nemen; MKB-bedrijven zouden meer in combinatie kunnen inschrijven of gezamenlijk een VOF oprichten om deel te kunnen nemen aan aanbestedingen;

18 Mogelijkheden Onderwijs / MKB Rekening houden met het MKB bij het opstellen van objectieve criteria voor de keuze van een ondernemer of ondernemers bij onderhands aanbesteden; Het jaarlijks opstellen van een aanbestedingskalender voor alle (potentiele) opdrachten die een aanbestedende dienst waarschijnlijk gaat aanbesteden en zorgdragen dat het MKB hier kennis van kan nemen; Onderzoeken of het juridisch mogelijk is om een percentage te noemen in het PvE dat bestemd is voor opdrachten in onderaanneming; Het stellen van proportionele eisen;

19 Mogelijkheden Onderwijs / MKB Langere inschrijftermijnen hanteren. Dit geeft het MKB meer ruimte voor het opstellen van een inschrijving of het zoeken van een combinatiepartner; Het opstellen van groslijsten t.b.v. onderhandse aanbestedingen. Rouleren van MKB partijen bij iedere nieuwe aanbesteding.