B R O C H U R E UTS V E R H U I Z I N G E N. voor. MEDEWERKERS van de RADBOUD UNIVERSITEIT NIJMEGEN

Transcriptie

1 B R O C H U R E UTS V E R H U I Z I N G E N voor MEDEWERKERS van de RADBOUD UNIVERSITEIT NIJMEGEN

2 Inleiding. Medewerkers van de Radboud Universiteit Nijmegen die in verband met indiensttreding of verplaatsing in opdracht van de Universiteit naar de omgeving van hun standplaats moeten verhuizen hebben, in bepaalde gevallen, recht op een tegemoetkoming in de transportkosten. Indien u, volgens de bepalingen van de Reis- en verhuiskostenregeling Radboud Universiteit 2004, recht heeft op een tegemoetkoming in de transportkosten dient u voor de verhuizing van uw inboedel binnen Nederland in ieder geval een offerte aan te vragen bij UTS Nederland BV. De medewerker die vervolgens zijn verhuizing laat uitvoeren door een andere verhuisorganisatie krijgt zijn kosten vergoed tot maximaal het bedrag van de door UTS Nederland uitgebrachte offerte. De Radboud Universiteit Nijmegen heeft namelijk met UTS Nederland een overeenkomst afgesloten voor de uitvoering van haar privé-verhuizingen. Voor de Europese en intercontinentale verhuizingen geldt dat u minimaal twee offertes dient aan te vragen, waarvan één bij UTS Nederland BV. U krijgt de kosten tot maximaal de laagste offerte vergoed. Voor u betekent dit onder meer dat u niet langer belast bent met de zoektocht naar een goede verhuizer. Bovendien heeft een contract met één bedrijf als voordeel dat er nu over allerlei zaken éénduidige afspraken gemaakt kunnen worden. Bijvoorbeeld over de kwaliteit van de verhuizing. In deze brochure leest u precies welke verhuiskosten u vergoed krijgt, welke werkzaamheden u voor eigen rekening kunt laten uitvoeren, en, zeker niet onbelangrijk, hoe te handelen indien u daadwerkelijk gaat verhuizen. Zelf verhuizen? Het blijft uiteraard mogelijk zelf uw inboedel te verhuizen. Bijvoorbeeld met een gehuurde bestel- of vrachtauto. U krijgt dan de aantoonbare kosten van de huur en/of brandstof van de (bestel-of vracht) auto vergoed. De medewerker zendt zijn declaratie - in geval er sprake is van huur van een auto, vergezeld van de rekening van het verhuurbedrijf - naar de afdeling Personeelszaken. Lees de brochure derhalve goed door zodat u niet voor verrassingen komt te staan! 2

3 Wat is UTS Nederland BV? UTS is een samenwerkingsverband van 18 verhuisbedrijven in Nederland. De aangesloten bedrijven zijn alle lid van de OEV, de organisatie van "Erkende Verhuizers". Het samenwerkingsverband van de UTS bedrijven is er op gericht om opdrachtgevers overal binnen Nederland van dezelfde hoogstaande kwaliteit te voorzien. UTS beschikt over een netwerk van 35 vestigingen gunstig verspreid over geheel Nederland. Er is dus altijd een regionaal bekend UTS-bedrijf bij u in de buurt. Wat vergoedt de Radboud Universiteit Nijmegen? Bij een verhuizing in opdracht van de Universiteit worden de volgende zaken vergoed. 1. Het vervoer van de inboedel van de oude woning (zowel vanaf een locatie buiten als binnen Nederland) naar de nieuwe woning binnen Nederland, daaronder ook te verstaan het brengen en weer ophalen van dozen en verpakkingsmateriaal en het inen uitladen van de verhuiswagen. 2. Het vakwerk, daaronder te verstaan het in- en uitpakken van de breekbare en kwetsbare goederen, zoals glaswerk en porselein; het in- en uitpakken van de resterende kleine goederen zoals kleding, linnengoed, boeken, tijdschriften en huishoudelijke artikelen; het monteren en demonteren van alle meubilair dat noodzakelijkerwijs ten behoeve van de verhuizing gemonteerd en gedemonteerd dient te worden. 3. Het transport van zaken die niet direct tot de inboedel behoren zoals tuin- en perkplanten of een schuurinventaris wordt tot een maximum van 5 m3 vergoed. 4. Voor wetenschappelijk personeel wordt tevens het transport van de eigen bibliotheek volledig vergoed. 5. Het transport naar en vanuit opslag naar de nieuwe woning. Let op! Al het overige moet u zelf betalen, zoals: 1. Het monteren en demonteren van meubilair dat zodanig van aard is dat specifieke deskundigheid van een meubelmaker vereist is. 2. Het verwijderen en (na de verhuizing) weer leggen van vloerbedekking, hangen van gordijnen, plaatsen van lampen en andere aan wanden of plafonds bevestigde goederen. 3. Het monteren en demonteren van houten schuren, hokken voor huisdieren en dergelijke. 4. Het in- en uitpakken van goederen die tot een hobbycollectie behoren. 5. De opslagkosten. 6. Het verhuisklaar maken van een waterbed. Let op! De Radboud Universiteit Nijmegen vergoedt dus niet alle werkzaamheden die de verhuizer voor u kan uitvoeren. Maak daarom duidelijke afspraken over de extra diensten die 3

4 u laat verrichten en laat deze te allen tijde schriftelijk vastleggen. Wat moet u doen wanneer u gaat verhuizen? Als u de verhuisdatum heeft vastgesteld moet u de "Verhuismededeling" (zie brochure) volledig ingevuld opsturen naar UTS Verkroost verhuizingen te Nijmegen. Het onderste gedeelte van de "Verhuismededeling" moet u zo volledig mogelijk zelf invullen. Het bovenste gedeelte laat u invullen door het daartoe bevoegde gezag. Indien u de verhuismededeling ten minste vier weken voor de door u gewenste verhuisdatum opstuurt dan garandeert UTS dat u op de door u gekozen verhuisdatum ook werkelijk verhuist. Na ontvangst van (bijgaande) verhuismededeling in Nijmegen zal het bij UTS aangesloten bedrijf uit uw regio binnen 24 uur met u contact opnemen om een afspraak te maken voor het zogeheten "opnamegesprek". Tijdens dit gesprek zal de verhuizer op een inventarisatielijst de omvang van uw inboedel vast leggen. U moet deze lijst dan ondertekenen, want aan de hand van deze lijst wordt de offerte opgesteld. Tijdens het opnamegesprek zal de verhuizer u informeren over de verdere gang van zaken rond uw verhuizing. Indien u dit van te voren aangeeft kan de verhuizer direct pakmateriaal (verhuisdozen en dergelijke) achterlaten. Opslag Op uw verzoek kan UTS uw inboedel voor korte of langere tijd in opslag nemen. Over de voorwaarden en tarieven kan de verhuizer u volledig informeren. Kwaliteit. Na de verhuizing ontvangt u van UTS een kwaliteitsbeoordelingformulier, met het verzoek dit in te vullen en terug te sturen. Uw medewerking hieraan wordt zeer op prijs gesteld. UTS kan ook tijdens de verhuizing bij u langskomen om de voortgang en kwaliteit optimaal te bewaken. Rekening. Conform de Algemene Voorwaarden voor Verhuizingen zal het UTS-bedrijf direct na de verhuizing met u afrekenen. De UTS-rekening, inclusief de inventarislijst, kunt u volledig declareren bij de Radboud Universiteit Nijmegen. Voor de werkzaamheden die u voor eigen kosten laat uitvoeren ontvangt u van het verhuisbedrijf een aparte rekening. 4

5 Verzekering. Nederland, Belgie en Duitsland: Op alle door UTS uitgevoerde privé-verhuizingen binnen Nederland, Belgie en Duitsland is een all-risk verzekering van toepassing tot een maximale waarde van ,--, de kosten hiervoor worden volledig vergoed door uw werkgever. U ontvangt hiervoor een garantiecertificaat. Echter verzekeringskosten boven de ,-- worden door de verhuizer met u afgerekend tegen 1 promille over de meerwaarde. Internationaal: Op Europese verhuizingen(buiten Nederland, Belgie en Duitsland) en Intercontinentale verhuizingen zijn andere condities van toepassing. UTS kan hiervoor een all-risk verzekering afsluiten, echter de kosten hiervoor zijn per land verschillend en zijn tevens afhankelijk van het gewenste te verzekeren bedrag, dit wordt per aanvraag apart in de offerte behandeld. Algemene Voorwaarden voor Verhuizingen. Op de relatie tussen u als klant en de UTS-verhuizer zijn de Algemene Voorwaarden voor Verhuizingen 2006 van toepassing. Als u nog vragen heeft. Heeft u nog vragen dan kunt u contact opnemen met de afdeling personeelszaken. Of bel met UTS Verkroost verhuizingen Nijmegen Tel UTS Verkroost verhuizingen BV Antwoordnummer WD Nijmegen Tel Fax Aan deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend. 5

6 V E R H U I S M E D E D E L I N G Radboud Universiteit Nijmegen ********************************************************************************* In te vullen door personeelsdienst: Ondergetekende, Naam : Functie : Postcode, Plaats : Telefoonnummer : Verklaart dat op mw. / dhr.... de Reis- en verhuiskostenregeling Radboud Universiteit Nijmegen 2004 van toepassing is. Eventuele bijzonderheden:.... Plaatsnaam: Datum: Handtekening: ********************************************************************************* In te vullen door de belanghebbende: Naam en voorletters : Gewenste verhuisdatum : HUIDIG ADRES Straatnaam en huisnummer : Postcode en woonplaats : Telefoon privé : Telefoon werk : NIEUWE ADRES Straatnaam en huisnummer : Postcode en woonplaats : Ik wil direct een afspraak maken voor de verhuisdatum. / Ik wil graag eerst een offerte ontvangen. (doorhalen wat niet van toepassing is) Dit formulier opsturen per mail naar: info@utsverkroost.nl of opsturen naar: UTS Verkroost verhuizingen BV ANTWOORDNUMMER WD Nijmegen ********************************************************************************* 6