Informatie voor huurders van Vidomes. Zelf klussen aan mijn woning. Wat mag? En hoe regel ik toestemming? Over eigen aanpassingen en verbouwingen

Transcriptie

1 Informatie voor huurders van Vidomes Zelf klussen aan mijn woning. Wat mag? En hoe regel ik toestemming? Over eigen aanpassingen en verbouwingen

2 Klussen in uw woning? Overleg met Vidomes! Droomt u wel eens van een luxe badkamer, een andere keuke vaste trap naar zolder? Het hoeft niet bij een droom te blijven. Dit soort aanpassingen behoort ook in een Vidomes-huurwoning tot de mogelijkheden. Als u maar met ons overlegt. Ons motto is niet voor niets Wonen is leven! Ik heb veranderplannen voor mijn woning. Is daar toestemming voor nodig? En hoe gaat dat in zijn werk? U meldt uw plannen bij Vidomes Als eigenaar is Vidomes graag op de hoogte van de staat waarin haar huurwoningen verkeren. Daarom is melden en toestemming vragen voor veranderplannen belangrijk. Dat is ook in úw belang. Zo komt u achteraf niet voor verrassingen te staan. Bovendien kunt u gebruikmaken van onze ervaring. Melden kan als volgt: u belt ons serviceteam of gaat langs bij uw woonpunt. U krijgt een aanvraagformulier, vult dit in en stuurt het met de bijlagen (bijvoorbeeld kopieën bouwtekening, offertes) naar Vidomes. Wij nemen dan spoedig contact met u op. Achter in deze brochure vindt u ook een aanvraagformulier (antwoordkaart). Kleine klus? Ook dán toestemming vragen Ook kleine veranderingen zoals het aanbrengen van laminaat, stucwerk of wandtegels, meldt u bij Vidomes. Daarvoor verlenen we altijd schriftelijke toestemming. U krijgt daarbij een lijstje met kwaliteitseisen waaraan de aanpassing moet voldoen. Houdt u zich aan die eisen, dan kan de aanpassing bij vertrek zonder probleem blijven zitten. Vidomes beoordeelt uw aanvraag en geeft advies Vidomes bekijkt uw plannen. Daarbij letten we niet alleen op bouwtechnische haalbaarheid, we kijken ook naar het beheer en de verhuurbaarheid van de woning in de nieuwe situatie. Vragen die we stellen als we uw plannen bekijken: 2

3 Blijven bestaande gas-, water- en elektriciteitsleidingen functioneren? Kunnen we erbij als er iets stuk is? Worden deugdelijke materialen gebruikt? Is er gevaar voor bijvoorbeeld kortsluiting? Liggen er voor uw wooncomplex renovatie- of onderhoudsplannen klaar? Het is jammer als u nu zelf investeert, terwijl er bijvoorbeeld volgend jaar een renovatie op stapel staat. Is de woning na aanpassing nog verhuurbaar? Heeft u heel bijzondere plannen, dan kan dat in de toekomst een probleem opleveren als we een nieuwe huurder moeten vinden. Past de investering bij de huurprijs van de woning? Een dure keuken installeren in een woning van 300,- huur per maand is niet logisch. Misschien is het dan verstandiger een huis te kiezen dat beter bij u past. Wij helpen u graag bij het zoeken naar een andere woning. Vidomes stelt overigens niet alleen vragen. We geven ook handige adviezen, bijvoorbeeld over de materialen die u het beste kunt gebruiken. Door onze jarenlange ervaring weet u zeker dat u een advies krijgt dat bij uw omstandigheden past. Vidomes meldt u of uw klusplannen kunnen doorgaan Zijn uw plannen akkoord? Dan krijgt u toestemming voor klaren van de klus en ontvangt hiervan een bevestiging. Het kan gebeuren dat wij geen toestemming geven. Dit is doorgaans alleen het geval als u zich niet aan de voorwaarden en kwaliteitseisen hebt gehouden. In een brief lichten we toe waarom we tot dit oordeel zijn gekomen. U voert de klus uit of laat deze uitvoeren Omdat sommige klussen te groot of te ingewikkeld zijn om zelf te doen, kunt u ze tegen betaling laten uitvoeren door een van de vaste Vidomesaannemers. Natuurlijk bent u vrij om een ander bedrijf te kiezen. Als u dat wilt, kunt u tegen een vergoeding de bouw kundige begeleiding aan ons overlaten. Tijdens de verbouwing kunt u uiteraard altijd bij Vidomes terecht voor advies. Vidomes controleert Is de klus geklaard? Dan controleert de opzichter de zaak. In de bevestiging die u heeft ontvangen staan ook de afspraken over vergoedingen vermeld. Uw aanpassing mag na vertrek achterblijven en wordt als het gaat om grote aanpassingen door ons overgenomen. Over eigen aanpassingen en verbouwingen Informatie voor huurders van Vidomes 3

4 Slim klussen? Houd ook hier rekening mee! De ervaring leert dat in het enthousiasme over het klussen sommige zaken over het hoofd worden gezien. Hier een paar tips op een rij: Zelf verbouwen, zelf onderhouden Heeft u een aanpassing in uw woning aangebracht? Dan bent ú degene die er uitgebreid van geniet. Maar let op: onderhoud en reparatie van uw aanpassingen vallen in dat geval ook onder uw eigen verantwoordelijkheid. Voor vragen of bij problemen moet u dus zelf contact opnemen met de leverancier of de persoon die de klus voor u heeft uitgevoerd. Check uw inboedelverzekering, verzeker de verbetering Uw nieuwe keuken, badkamer, open haard of plavuizen u moet er niet aan denken dat daar iets mee gebeurt. Als u ingrijpende verbeteringen aanbrengt is het dan ook belangrijk dat deze goed zijn verzekerd. Daarom raadt Vidomes u aan om deze verbeteringen op uw eigen inboedelverzekering bij te verzekeren in een aparte rubriek als huurdersbelang. Vraag uw verzekeraar om advies. Nog meer tips Controleer of uw verzekering de eventuele schade dekt die door uw verbouwing bij anderen is ontstaan. Schaf bij tegelwerk tenminste 1 m 2 reservetegels aan. Eventuele toekomstige schade kunt u zo makkelijk met dezelfde tegels herstellen. Stel, ik ga eerder dan verwacht verhuizen. Kom ik dan in aanmerking voor een vergoeding? Een verbouwing kost veel geld. Logisch dat u daar als u onverwacht snel moet verhuizen iets voor terug wilt krijgen. Voor de grote aanpassingen (keukens, badkamers etc.) kent Vidomes een vergoedingsregeling. Voor de kleinere klussen kunt u de nieuwe huurder om een overnamebedrag vragen. Hier de spelregels op een rij. 4

5 De Vidomes-vergoedingsregeling in het kort: Alleen verbeteringen waar een huurder nog jarenlang plezier van heeft, komen in aanmerking voor vergoeding. Dat wil zeggen: keukens, badkamers, centrale verwarming, vaste trappen, dakramen en dakkapellen. Of de vergoedingsregeling voor uw klus geldt, staat ook in de schriftelijke toestemming van Vidomes. De vergoeding is hoger naarmate u zelf korter van de aanpassing heeft geprofiteerd. Het vergoedingspercentage van uw investering varieert tussen de 50% (na één jaar) en de 5% (tien jaar). Na meer dan tien jaar wordt niets meer vergoed. De totale vergoeding bedraagt maximaal 4.550,-. U kunt alle rekeningen voor materiaalkosten en uurlonen van erkende bedrijven indienen voor vergoeding. Uw eigen tijd vergoeden we echter niet. Bewaar alle originele bonnen die met uw verbouwing te maken hebben, zorgvuldig! Vidomes verrekent de vergoeding bij de eindafrekening. Afschrijvingsschema vergoedingen bij vertrek in jaar vergoeding van de investering 1 50% 2 45% 3 40% 4 35% 5 30% 6 25% 7 20% 8 15% 9 10% 10 5% 11 en meer 0% Een rekenvoorbeeld Stel, u heeft na toestemming van Vidomes een inbouwkeuken van 7.000,- laten plaatsen. U heeft alle facturen van materialen en werkzaamheden door erkende bedrijven bewaard. In het vierde jaar nadat uw keuken is geplaatst, besluit u te verhuizen. Wat krijgt u vergoed? Het deel van de investering dat wordt vergoed, loopt jaarlijks met 5% af: van 50% in het eerste jaar tot 5% in het tiende jaar. In het vierde jaar bedraagt de vergoeding dus 35% van uw investering van 7.000,-. In dit voorbeeld ontvangt u bij de eindafrekening een bedrag van 2.450,-. Over eigen aanpassingen en verbouwingen Informatie voor huurders van Vidomes 5

6 De regels van overname in het kort Voor kleinere aanpassingen (zoals stucwerk en tegels) keert Vidomes geen vergoeding uit. Wel kunt u de nieuwe huurder vragen een overname bedrag te betalen. Uw opvolger is echter niet verplicht op dit verzoek in te gaan. In dat geval is de keuze aan u: de verandering in de woning achter laten of verwijderen. De eventuele kosten voor verwijdering zijn voor rekening van de vertrekkende huurder. Wat houdt overname precies in? Overname is een onderlinge overeenkomst tussen de vertrekkende en de nieuwe huurder. Omdat wij erop toe zien dat er duidelijke afspraken worden gemaakt, krijgt u bij voorcontrole een overnameformulier. Het ingevulde formulier wordt door beide partijen ondertekend en in het woningdossier bij Vidomes bewaard. Is de nieuwe huurder nog niet bekend op het moment dat u verhuist, dan vervalt de mogelijkheid om overname af te spreken. Daarom is het belangrijk dat u ons zo vroeg mogelijk laat weten dat u gaat verhuizen. Want: hoe meer tijd er is om een huurder te vinden, des te groter de kans dat u aanpassingen kunt laten overnemen. Ook profiteert u dan van een opzegbonus (zie brochure Verhuizen ). 6

7 Naam: Adres: Postcode: Woonplaats: Telefoon privé: Telefoon werk: Verklaring huurder Ondergetekende verklaart dat hij/zij de voorwaarden kent zoals deze in de brochure Over eigen aanpassingen en verbouwingen staat beschreven. Daarnaast zal hij/zij zich houden aan de voorwaarden en kwaliteitseisen die Vidomes specifiek heeft opgesteld voor boven genoemde woningaanpassing. Welke woningaanpassing? Waar in de woning? Welke materialen worden gebruikt? Wanneer wordt de klus uitgevoerd? Wie gaat de klus uitvoeren? Plaats Datum Handtekening huurder Over eigen aanpassingen en verbouwingen Informatie voor huurders van Vidomes antwoordkaart. 7

8 Postzegel niet nodig Vidomes antwoordnummer VB Delft. Bezoekadressen: Vidomes (in Delft-Rijswijk) Griegstraat AE Delft Telefoon (015) Fax (015) info@vidomes.nl Vidomes (in Zoetermeer) Denemarkenlaan EN Zoetermeer Telefoon (079) Fax (079) info@vidomes.nl Vidomes (in Leidschendam-Voorburg) Weigelia AB Leidschendam Telefoon (070) Fax (070) info@vidomes.nl Vidomes postadres: Postbus AJ Delft Meer informatie? Ons serviceteam is er voor u Wilt u meer weten over zelf klussen in en aan uw huurwoning? Bel ons serviceteam, ga langs bij uw woon punt of kijk op Oog voor het milieu Het papier waarop deze brochure is gedrukt, draagt het FSC-keurmerk - dé garantie dat de papiergrondstoffen uit goed beheerde bossen afkomstig zijn. wonen is leven