Overstapmap Stichting Alphatrots

Transcriptie

1 Overstapmap Stichting Alphatrots De meeste alphahulpen die nu via een thuiszorginstelling werken kunnen vanaf 1 januari 2009 flink meer verdienen. Dit is mogelijk dankzij Stichting Alphatrots, de enige belangenorganisatie voor alphahulpen. Wil jij ook meer verdienen? Aanmelding is gratis! Hieronder staat precies beschreven wat verder nodig is om vanaf 1 januari ongeveer 15% meer loon te ontvangen. Je hebt per cliënt waarmee je wilt overstappen een overstapmap nodig! Inhoud van de overstapmap. A. Stappenplan met informatiebrief voor cliënt B. Arbeidsovereenkomst (inclusief machtiging) C. Brief aan gemeente D. Brief aan zorgaanbieder E. Checklist

2 A. Stappenplan voor alphahulpen De meeste alphahulpen die nu via een thuiszorginstelling werken kunnen vanaf 1 januari 2009 flink meer verdienen. Dit is mogelijk dankzij Stichting Alphatrots, de enige belangenorganisatie voor alphahulpen. Wil jij ook meer verdienen? Aanmelding is gratis! Hieronder staat precies beschreven wat verder nodig is om vanaf 1 januari ongeveer 15% meer loon te ontvangen. Stap 1. Meld je aan bij Stichting Alphatrots (als je dat nog niet hebt gedaan) Ga naar en vul het aanmeldingsformulier in. Je krijgt te zijner tijd van Stichting Alphatrots een inlognaam en password om in te loggen op de website. Hier kun je altijd de status van je contracten raadplegen. Later zul je diezelfde inloggegevens gebruiken om je uren te kunnen registreren. Over het registreren van uren zul je nadere instructies ontvangen. Stap 2. Controleer hoogte van het Persoonsgebonden Budget (PGB) Zolang de wijziging van de WMO nog niet in werking is getreden zullen we via de weg van het PGB je loonsverhoging moeten realiseren. Vergewis je daarom van de hoogte van de PGB vergoeding voor Huishoudelijke Hulp niveau 1. Deze moet minimaal 14,05 zijn. Je kunt het tarief vinden op maar informeer voor de zekerheid ook bij het WMO loket van de gemeente waar je cliënt woont. Is dat niet het geval meld dit dan bij Stichting Alphatrots. Wij zullen dan proberen om namens jou met de betreffende gemeente tot overeenstemming te komen. Is de vergoeding voldoende dan kun je verder met stap 3. Stap 3. Overleg met je cliënt. Je hebt altijd de medewerking van je cliënt(en) nodig. Uitgangspunt is dat de cliënt jou graag als hulp wil houden en dat jij graag voor die cliënt blijft werken. Leg zo goed mogelijk uit dat de wijziging van de WMO gaat betekenen dat jullie relatie gevaar dreigt te lopen. Als de cliënt jou als hulp wil houden komen er namelijk allemaal verplichtingen en risico s naar hem/haar toe. Op kun je zien waarmee de opdrachtgever straks wordt geconfronteerd en wat Stichting Alphatrots namens jou doet om dat op te lossen. Vertel dat jij je hebt aangesloten bij Stichting Alphatrots waardoor de cliënt zo veel mogelijk alles bij het oude kan laten: alles blijft daarom zoals het was en de cliënt hoeft zich geen zorgen meer te maken over allerlei nieuwe verplichtingen. Je kunt ook uitleggen dat jij via Stichting Alphatrots behoorlijk beter gaat verdienen. Verderop in dit document vind je een informatiebrief die je bij de cliënt kunt achterlaten zodat die alles nog eens rustig kan doorlezen. Stap 4. Ondertekenen arbeidsovereenkomst. Met je cliënt ga je een arbeidsovereenkomst aan. We spreken nu niet meer over cliënt maar over opdrachtgever. Onderdeel van de overeenkomst is onder andere dat Stichting Alphatrots zorg draagt voor de betalingen aan jou en dat de aansprakelijkheid van je werkgever door Stichting Alphatrots is verzekerd. In dat contract staat ook dat de opdrachtgever Stichting Alphatrots machtigt om het bedrag van de PGB van zijn/haar rekening te incasseren. We doen dat pas nadat de Stichting Alphatrots komt op voor de belangen van Alphahulpen in Nederland. Ben jij Alphahulp? Sluit je dan aan want samen sta je sterk! Stichting Alphatrots heeft geen winstdoelstelling! K.v.K Triodos Bank:

3 gemeente dat betreffende bedrag heeft gestort op de bankrekening van de opdrachtgever. De arbeidsovereenkomst stuur je samen met andere documenten naar Stichting Alphatrots. Stap 5. Aanvragen Persoonsgebonden Budget voor opdrachtgever. Je cliënt ontvangt nu hulp in natura via de zorgaanbieder. Dat moet worden omgezet naar een persoonsgebonden budget. Stichting Alphatrots regelt dit voor de opdrachtgever. Daarvoor is de handtekening van opdrachtgever nodig op de brief aan de gemeente. Stap 6. Bevestiging door Stichting Alphatrots. Pas als je van Stichting Alphatrots bericht hebt gekregen dat alle documenten correct zijn ontvangen en ondertekend is alles afgerond en kun je aan de slag. Bij het inloggen op de website zie je nu dat de opdrachtgever voor jou is vrijgegeven en kun je uren registreren. Ontbreken er nog documenten of handtekeningen dan wordt de opdrachtgever niet vrijgegeven. Ook dit is bij het inloggen op de website zichtbaar. Ook je opdrachtgever ontvangt een bevestiging. Stap 7. Omzetten hulpovereenkomst De hulpovereenkomst met de huidige zorgaanbieder kan nu worden omgezet. Ook dit wordt door Stichting Alphatrots geregeld. Daarvoor hebben we nog een handtekening nodig van je opdrachtgever op de brief aan de zorgaanbieder. Zelf hoef je officieel niets op te zeggen omdat je formeel geen overeenkomst met de zorgaanbieder hebt. Ondanks dat is het wel netjes om de persoon waarmee je bij de zorgaanbieder contact had telefonisch even op de hoogte te brengen. Stap 8. Veel plezier Ga met veel plezier aan het werk en geniet van de extra inkomsten die je als alphahulp via Stichting Alphatrots ontvangt. Heb je vragen aarzel dan niet om contact op te nemen met Stichting Alphatrots. Het beste doe je dat op Je kunt ons eventueel ook telefonisch bereiken op ( ) Stap 9. Zeg het voort Breng ook collega alphahulpen op de hoogte van Stichting Alphatrots en stel ook hen in de gelegenheid hun salaris aanzienlijk te verhogen en meer erkenning te krijgen voor datgene wat jullie bijdragen aan de zorg in Nederland. Stichting Alphatrots komt op voor de belangen van Alphahulpen in Nederland. Ben jij Alphahulp? Sluit je dan aan want samen sta je sterk! Stichting Alphatrots heeft geen winstdoelstelling! K.v.K Triodos Bank:

4 Geachte heer/mevrouw, U ontvangt hulp bij de huishouding die bij u wordt geleverd door een alphahulp. Een alphahulp is een bijzonder soort medewerker. Een alphahulp heeft namelijk geen recht op ziektewet uitkering, ww uitkering of ander sociale verzekeringen. Een alphahulp wordt door de thuiszorg ingezet omdat ze goedkoop zijn. De thuiszorg hoeft voor deze medewerkers namelijk geen premies af te dragen. Eigenlijk is de alphahulp ook niet in dienst bij de thuiszorg maar bij u. Waar mensen in loondienst de afgelopen jaren steeds loonsverhogingen kregen geldt dat niet voor uw alphahulp. Hun loon is al jaren niet meer omhoog gegaan. Binnenkort wordt de wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) gewijzigd. Vanaf dat moment mag de thuiszorg geen alphahulp meer inzetten. U, als cliënt, zult opnieuw een keuze moeten maken over de manier waarop de hulp bij u wordt geleverd: 1. Wilt u liever dat de thuiszorg alles regelt? U bent dan afhankelijk van de planning van de thuiszorg. Uiteraard zullen zij zo goed mogelijk proberen u een hulp te leveren op de tijdstippen dat het u het beste uitkomt en zullen ze hun best doen om steeds dezelfde hulp te sturen. Zekerheid daarover krijgt u echter niet. Doordat de zorg duurder wordt gaat waarschijnlijk uw eigen bijdrage ook omhoog. 2. Wilt u het liefst verder met uw huidige alphahulp? U weet dan zeker wie er bij u over de vloer komt. Samen met de alphahulp bepaalt u de werktijden en u bepaalt wat er in uw huis gedaan moet worden. Moet er eens iets verschoven worden in de werktijden? U regelt het onderling met uw alphahulp. In de meeste gevallen blijft uw eigen bijdrage gelijk of daalt deze zelfs. Er zit ook een nadeel aan de tweede keuze. U wordt namelijk formeel werkgever van de alphahulp en daardoor wordt u ook als werkgever aansprakelijk. We kunnen ons voorstellen dat u daar niet zo veel zin in heeft. Om die reden heeft uw alphahulp zich aangesloten bij Stichting Alphatrots, een landelijke stichting die opkomt voor de belangen van alphahulpen in Nederland. Stichting Alphatrots regelt dan alle zaken inclusief het namens u betalen van de alphahulp. Ook heeft Stichting Alphatrots namens alle aangesloten alphahulpen een verzekering voor aansprakelijkheid afgesloten waardoor u zich ook daar geen zorgen U ontvangt deze informatie van uw alphahulp. Uw alphahulp wil graag bij u als alphahulp blijven werken en vraagt daarvoor uw medewerking in de vorm van het ondertekenen van bijgaande formulieren. Door de ondersteuning van Stichting Alphatrots verandert er voor u dan zo weinig mogelijk. Uw alphahulp daarentegen kan door inzet van de stichting eindelijk iets meer gaan verdienen en kan zich via de stichting goed verzekeren voor arbeidsongeschiktheid. Mocht u naar aanleiding van deze informatie nog vragen hebben dan kunt u ons telefonisch bereiken op Namens uw alphahulp alvast bedankt voor de medewerking. Stichting Alphatrots komt op voor de belangen van Alphahulpen in Nederland. Ben jij Alphahulp? Sluit je dan aan want samen sta je sterk! Stichting Alphatrots heeft geen winstdoelstelling! K.v.K Triodos Bank:

5 B. Arbeidsovereenkomst Dit is een overeenkomst tussen twee partijen: - de opdrachtgever, dit is de werkgever - de alphahulp, dit is de werknemer 1. Opdrachtgever Mevrouw De heer voorletters en achternaam geboortedatum : dag maand jaar postcode en woonplaats burgerservicenummer telefoonnummer mobiel 2. Alphahulp Mevrouw De heer voorletters en achternaam geboortedatum : dag maand jaar postcode en woonplaats burgerservicenummer telefoonnummer mobiel 3. Aard, omvang en beloning aard van de werkzaamheden omvang van de werkzaamheden beloning De alphahulp verleent hulp bij de huishouding van opdrachtgever. De alphahulp verricht huishoudelijke werkzaamheden in en rond de woning van de opdrachtgever op basis van de indicatie die opdrachtgever van de gemeente heeft ontvangen. De alphahulp werkt uren per week. Neem de gegevens over van de indicatie die de opdrachtgever heeft ontvangen van de gemeente. Staat op de indicatie niet het aantal uren maar een klasse en een bedrag dan kun je dat omrekenen op: /pgb/ De alphahulp ontvangt een beloning van 14,50 per uur. Dit uurloon is inclusief compensatie voor doorbetaalde vakantie en inclusief 8% vakantietoeslag.

6 3. Bepalingen algemeen administratie en betaling verzekering geldigheid en duur De overeenkomst wordt afgesloten onder de bepalingen van de regeling dienstverlening aan huis. Dit betekent onder andere dat: er sprake is van een gezagsverhouding tussen werkgever en alphahulp werktijden worden onderling afgestemd met dien verstande dat de alphahulp maximaal drie dagen per week bij de werkgever mag komen werken. als de alphahulp ziek wordt moet de werkgever het loon zes weken doorbetalen (ten minste 70%, maar minimaal het minimumloon ) De alphahulp is niet verzekerd voor werknemersverzekeringen. Hij kan dus geen aanspraak maken op de Ziektewet, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) en Werkloosheidswet (WW). de alphahulp heeft recht op 4 weken doorbetaalde vakantie, evenredig met het gewerkte aantal uren en recht op 8% vakantietoeslag. De werkgever hoeft geen loonbelasting, premies werknemersverzekeringen af te dragen Nadere informatie over de regeling dienstverlenig aan huis is te vinden op de website van het ministerie SZW. Overeengekomen wordt dat de administratieve verplichtingen voortvloeiend uit en verband houdend met deze overeenkomst worden ondergebracht bij Stichting Alphatrots. De alphahulp wordt na afloop van iedere periode van 4 weken namens de opdrachtgever door Stichting Alphatrots betaald op basis van het door de alphahulp bij Stichting Alphatrots geregistreerde gewerkte aantal uren. Stichting Alphatrots heeft namens alle aangesloten alphahulpen collectief een verzekering afgesloten voor aansprakelijkheid. Ook de werkgeversaansprakelijheid van opdrachtgever valt onder de dekking van deze verzekering. Opdrachtgever is daardoor verzekerd voor werkgeversaansprakelijkheid tot een bedrag van per gebeurtenis met een maximum van per jaar. Er geldt een eigen risico van 125 per gebeurtenis. De overeenkomst geldt vanaf het moment dat opdrachtgever en alphahulp van Stichting Alphatrots een bevestiging hebben ontvangen. De dagtekening op de bevestiging geldt als aanvangsdatum van deze overeenkomst. Als einddatum van de overeenkomst geldt de einddatum van de indicatie van de opdrachtgever. Bij verlenging of hernieuwing van de indicatie wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd en wordt het aaantal door de alphahulp te werken uren aangepast op basis van de nieuwe indicatie. Overeenkomstig de regeling dienstverlening aan huis kan de arbeidsovereenkomst door één van beide partijen worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand. 4. Ondertekening overeengekomen te (plaatsnaam ): datum: dag maand jaar handtekening opdrachtgever handtekening alphahulp

7 5. Machtiging Opdrachtgever machtigt Stichting Alphatrots om gedurende de looptijd van deze overeenkomst de bruto bijdrage van de gemeente voor het inhuren van huishoudelijke hulp in 4 gelijke delen aan het begin van ieder kwartaal af te schrijven van de bankrekening van opdrachtgever. bankrekening : handtekening opdrachtgever :

8 C. Brief aan gemeente Bij de gemeente moet de huidige zorgverlening in natura worden omgezet naar een PGB. Dat regelt Stichting Alphatrots maar daarvoor is wel een handtekening vereist van de opdrachtgever. Daarna houdt Stichting Alphatrots de voortgang van de aanvraag in de gaten. Ook kan Stichting Alphatrots vragen van de gemeente beantwoorden. Op de navolgende brief moet de handtekening van de opdrachtgever worden geplaatst.

9 Datum: Betreft: Geachte dames / heren, Op dit moment ontvang ik hulp bij het huishouden. De hulp wordt verleend in natura. Ik verzoek u vriendelijk om dat zo spoedig mogelijk om te zetten naar een persoonsgebonden budget voor hulp bij het huishouden. U kunt de bijdrage storten op bankrekening: Tevens deel ik u mee dat mijn administratie ten aanzien van het PGB wordt gevoerd door Stichting Alphatrots. Medewerkers van de stichting zijn namens mij gemachtigd om gegevens uit mijn WMO dossier op te vragen en in te zien. Ik wil u verzoeken de beschikking in deze te sturen per adres: Stichting Alphatrots Poppenwiersterdyk DN Raerd Of per fax naar (0566) Met vriendelijke groet, (handtekening) Naam: Adres: Postcode en woonplaats: Burgerservicenummer:

10 D. Brief aan zorgaanbieder De huidige zorg moet worden omgezet van zorg in natura naar PGB. Ook dat regelt Stichting Alphatrots en ook daarvoor is een handtekening van de opdrachtgever nodig. Op de navolgende brief moet de handtekening van de opdrachtgever worden geplaatst.

11 Datum: Betreft: Wijziging zorg Geachte dames / heren, Op dit moment ontvang ik via uw organisatie hulp bij het huishouden. Bij de gemeente heb ik mijn zorg in natura laten omzetten naar een PGB. Dat betekent dat ik niet langer gebruik hoef te maken van uw diensten. Ik wil u dan ook verzoeken de zorgovereenkomst te beëindigen per De administratieve ondersteuning voor het PGB beheer wordt uitgevoerd door Stichting Alphatrots. Ik wil u verzoeken een bevestiging te sturen per adres: Stichting Alphatrots Poppenwiersterdyk DN Raerd Of per fax naar (0566) Graag wil ik u bedanken voor uw inzet in de afgelopen periode. Met vriendelijke groet, (handtekening) Naam: Adres: Postcode en woonplaats Burgerservicenummer:

12 E. Checklist Controleer of alles juist en volledig is ingevuld en of alle gevraagde documenten zijn bijgevoegd. Maak daarbij gebruik van onderstaande checklist. controleer juistheid en volledigheid van de adresgegevens op arbeidsovereenkomst (opdrachtgever en alphahulp) is het juiste aantal te werken uren per week ingevoerd op de arbeidsovereenkomst? is de arbeidsovereenkomst ondertekend door opdrachtgever en alphahulp? is de machtiging ingevuld en ondertekend door opdrachtgever? (bankrekening en handtekening) is de brief aan de gemeente ondertekend door opdrachtgever? is de brief aan de zorgaanbieder ondertekend door opdrachtgever? LET OP!! De opdrachtgever moet in totaal 4 handtekeningen plaatsen en de alphahulp 1 handtekening Opsturen naar Stichting Alphatrots Stuur, nadat je alles hebt gecontroleerd de volgende ingevulde en ondertekende documenten op naar Stichtng Alphatrots. arbeidsovereenkomst (inclusief machtiging ) brief aan gemeente brief aan zorgaanbieder Stuur deze documenten naar: Stichting Alphatrots Antwoordnummer VB Sneek (een postzegel is niet nodig) Heb je nog vragen of zijn er onduidelijkheden aarzel dan niet om contact op te nemen met Stichting Alphatrots. Bij voorkeur doe je dat per op info@ alphatrots.nl. Je kunt ons ook telefonisch bereiken op (0566)