Raadsinformatiebrief. Onderwerp Verbouw en renovatie Sportcentrum De Kemmer

Transcriptie

1 Raadsinformatiebrief Onderwerp Verbouw en renovatie Sportcentrum De Kemmer Stand van zaken Sportcentrum De Kemmer In oktober 2007 heeft u ingestemd met de uitgangspunten voor de verbouw en renovatie van sportcentrum De Kemmer. Uw besluit luidt: 1. De ondergrond van het sportcentrum tegen de boekwaarde overnemen van de grondexploitatie en de hieruit voortvloeiende rentelast opnemen in de exploitatie. 2. Opstellen van een Programma van eisen voor de exploitatie van het sportcentrum. 3. Sportcentrum de Kemmer inclusief tennisbanen, parkeerterrein en atletiekbaan aanwijzen tot 1 fiscaal complex. 4. Een volwaardig sport- en leisurecentrum realiseren dat bestaat uit 2 indoor tennisbanen en 1 sporthal (NOC*NSF) en 1 sporthal waarin 3 gymzalen met voldoende kleedruimten en één centrale horecavoorziening en daarvoor de volgende investeringen doen: A. Ombouwen van 3 indoortennisbanen tot 1 sporthal (NOC*NSF); B. Renovatie van de bestaande sporthal; C..Renovatie van de bestaande toilet-, kleed- en wasruimten;; D. Realiseren van een aparte ingang met lerarenkamer, inclusief kleed- en wasruimten ten behoeve van de Kempenhorst; E. Een instructieruimte voor De Kempenhorst die ook gebruikt kan worden als kleine sportzaal, annex vergaderzaal voor kleinschalige (sport)activiteiten. F. Compensatie van 3 indoortennisbanen door aanleg van 2 all-weather buitentennisbanen G. Zes graveltennisbanen ombouwen tot all weather tennisbanen, afspraken maken over eigen inbreng van Tennisclub Oirschot en privatiseringsmogelijkheden meenemen in aanbesteding exploitatie. Naar aanleiding van uw besluit hebben we samen met BIZOB een aanbestedingstraject uitgezet om een architect te selecteren om de verbouw en renovatieplannen uit te werken. In februari 2008 hebben we Van de Heuvel architecten bna b.v. opdracht verleend voor het ontwerp. Dit bureau heeft een Voorlopig Ontwerp opgesteld in samenspraak met de verenigingen en met een delegatie van het Kempenhorstcollege. In een interactief proces met de verenigingen en het Kempenhorstcollege heeft dit geleid tot een Definitief Ontwerp (DO). De verenigingen en het Kempenhorstcollege verklaren begin juli 2008 akkoord te zijn met dit DO als uitgangspunt voor besteksvoorbereiding en aanbesteding. De tekeningen van het DO zijn bijgevoegd. In de periode na de vakantie leggen we de definitieve inrichtingen en belijningen van de sporthallen vast met de verenigingen en met het Kempenhorstcollege. De renovatie van de hal heeft zijn eigen dynamiek: de energie-, verwarmings- en watervoorzieningen in relatie tot de huidige eisen op het gebied van isolatie, veiligheid en ventilatie voldoen absoluut niet meer. We hebben Raadsinformatiebrief.doc\blz. 1

2 deskundigen ingeschakeld om ons voor te lichten en te adviseren over de minimaal noodzakelijke investeringen. Wij houden u daarvan op de hoogte. De aanbesteding is gepland in de periode september/oktober. Oplevering staat medio 2009 gepland zodat alle verenigingen en het Kempenhorstcollege met ingang van het seizoen 2009/2010 hun thuisbasis hebben in het vernieuwde sportcentrum De Kemmer. Stand van zaken Tennisbanen. We hebben op basis van het raamcontract met de Grontmij hun opdracht verleend voor het opstellen van een bestek voor de aanleg van 8 all weather tennisbanen inclusief vernieuwen van de hekwerken, terreinverharding en verlichting. Het bestek is in nauw overleg met de Tennisclub Oirschot (TCO) opgesteld. Op verzoek van TCO is de ondergrond gewijzigd van kunstgras naar smashcourt. De meerkosten van deze laatste ondergrond verrekenen we in de huurprijs van TCO. U heeft geen besluit genomen over de 4 overblijvende gravelbanen. TCO heeft ons verzocht deze langdurig aan hen te verhuren waarbij zij alle kosten voor onderhoud en reparaties voor hun rekening nemen. Zij hebben nog een groot aantal gravelspelers onder hun leden die nog niet naar een andere ondergrond willen overschakelen. Bovendien groeit hun ledenaantal nu er plannen concreet zijn om nieuwe banen aan te leggen op De Kemmer. Op termijn bekijken we of we deze banen blijvend handhaven en renoveren of dat we deze banen verwijderen. We hebben het bestek openbaar aanbesteed en aan de laagste inschrijver opdracht verleend. De opdracht is verleend voor ,- aan Cultuurtechniek Rooden b.v. in combinatie met Wijnbergen sportbouw b.v. De uitvoering is gestart op 7 juli jl. en oplevering is gepland begin september a.s. Stand van zaken Aanbesteding Exploitatie. Gedurende dezelfde periode hebben we de Sports and Leisure Group opdracht verleend voor het opstellen van een Programma van Eisen. Nu er duidelijkheid is over de fysieke veranderingen in het sportcentrum kunnen we verder met de organisatie en exploitatie van het geheel. Wij zijn daarover in gesprek met de verenigingen. De aanbesteding van de exploitatie hebben we gepland voor dit najaar in combinatie met de aanbesteding voor de verbouw en renovatie van het sportcentrum. Het interimmanagement hebben we verlengd tot 1 januari 2009 om na de gunning voldoende tijd te hebben voor de overdracht naar de nieuwe exploitant. Bijlagen ter inzage Tekeningen Definitief ontwerp Oirschot, d.d. 15 juli 2008 Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, Paula Perriëns, Ruud Severijns, Raadsinformatiebrief.doc\blz. 2

3 Secretaris Burgemeester Raadsinformatiebrief.doc\blz. 3

4

5

6