Notulen Usergroup NL 22 september 2015

Transcriptie

1 Notulen Usergroup NL 22 september 2015 Aanwezig: Remco Gardien Koen Termeer Albert van de Maat Erik van Gelder David van Winsum Jos van Geffen Jelle Staverman Francis Huitink Gerard Doornbos Deborah Lewerissa Menno Sieds Mensonides Herry Bruins Leo Hersbach Nico Lemaire Mol Wareco Aveco de Bondt Movares Antea Royal Haskoning DHV Arcadis Grontmij Grontmij Mug Mug I.T. Works I.T. Works I.T. Works Intro Als introductie gaf Herry een presentatie over de opgeleverde punten van het afgelopen jaar en de punten die nu in ontwikkeling zijn. In de bijlage is de PowerPoint presentatie hiervan bijgevoegd. Hieronder de reacties op de verschillende getoonde ontwikkelingen. Validatietool Naamgeving Validatie- of Controletool; noem het de Controle Tool Tekenfunctionaliteit Bij het tonen van de nieuwe tekenfunctionaliteit ontstond een discussie; wordt de voorkeur gegeven aan tekenen (op schaal en maatvoering intekenen / invoeren) of wordt de voorkeur gegeven aan schetsen (los intekenen met maten erbij, die later door de tekenkamer uitgewerkt kunnen worden) o Liefst allebei; heeft allebei een functie en kan allebei erg nuttig zijn. Schetsen met maten en ook afstanden met hulplijnen o Schetslaag kan erg onrustig worden als er veel meetpunten zijn. Maar het wordt mogelijk lagen aan/uit te zetten zodat je overzicht houdt Duidelijk houden hoe ingemeten is; dit moet later terug te zien zijn Schetsen graag in een aparte laag kunnen doen Graag ook objecten kunnen intekenen en aanduiden (bijv. schuurtje of puinpad) Graag ook kaarten kunnen gebruiken (dxf/dwg/shape). Hiervoor hebben de ontwikkelaars al een werkende (interne) testversie. Hiermee kunnen ook plaatjes / pdf bestanden als tekening gebruikt worden door deze op een slimme manier te georeferen Opgeven met loodlijnen gaat gerealiseerd worden Koppeling met afstandsmeter gaat gerealiseerd worden

2 Weergave Kabel en Leidingen Oude kaarten aanduiden met een andere kleur zodat je weet dat deze niet meer geldig zijn Oude kaarten moeten aan/uitgezet kunnen worden In eerste instantie zullen de Klic kaarten geupload kunnen worden in TerraIndex. Door het project te synchroniseren App zijn ze dan ook in de TerraIndex App beschikbaar. Later zal ook de Klic aanvraag vanuit TerraIndex gedaan kunnen worden Foto s Foto s; er kunnen straks foto s worden vastgelegd op projectniveau, meetpuntniveau en laagniveau Bij project- en meetpuntfoto s; verzoek om ook de xy en richting vast te leggen Prioriteiten voor ontwikkelingen De Usergroup is gevraagd de prioriteiten voor ontwikkeling aan te geven. Via een stemming is dit bepaald. In onderstaande tabel is dit weergegeven. Prio Onderwerp Aantal keer gestemd op 1 Aantal keer gestemd op 2 Aantal keer gestemd op 3 1 Veldwerkopdracht Tekenen Foto's Veldwerkopdracht Op basis van het Functioneel Ontwerp is het proces doorgenomen. Duidelijk is dat het ontwerp verder uitgewerkt moet worden. Wij zijn uitgegaan van enkele aannames die niet bleken te kloppen. Dit is besproken en kan uitgewerkt worden. De Usergroup vraagt in eerste instantie te concentreren op wat verplicht is (protocollen) en wat iedereen sowieso nodig heeft. Daarna pas uitbreiden. 1. Definieer goed wat in de verschillende stappen zit; a. Veldwerkplan, opgesteld door de adviseur/projectleider Een samenvatting van wat er in het veld gedaan moet worden. Wat voor soort onderzoek is het? Wat is de historie? b. Veldwerkopdracht; opgesteld door veldwerkcoordinator (kan ook de projectleider/adviseur zijn) of door de veldwerkcoordinator van een onderaannemer Hierin worden de feitelijke werkzaamheden beschreven, de protocollen, de bijzonderheden etc. c. Veldwerkverslag; opgesteld door veldwerker beschrijving van het uitgevoerde werk en de bijzonderheden Inhoud Veldwerkplan (projectplan) Plan mag eigenlijk niet meer gewijzigd worden, maar de mogelijkheid moet er wel zijn voor het geval dat. In de TerraIndex database worden wijzigingen bijgehouden (welke wijziging door wie en wanneer). Hier is een rapport op te maken zodat je altijd kunt controleren of het plan wel of niet is aangepast. Plan zou voor kleinere onderzoeken overgeslagen moeten kunnen worden; de veldwerkopdracht is dan gelijk het plan Projectplan bevat gegevens als doel van project, historische gegevens, hypothese, voorgeschiedenis, extra voorwaarden, aanvullende informatie, VLG voorwaarden.

3 Wanneer deze gegevens ingevoerd zijn kunnen die ook weer in een rapportage gebruikt worden De Usergroup vraagt ook documenten te kunnen koppelen die mee gesynchroniseerd worden met de tablet, zodat deze documenten ook in het veld in te zien zijn Inhoud Veldwerkopdracht In de Veldwerkopdracht dient aangeduid te kunnen worden wie het werk uitvoert en onder welk certificaat (van welk bedrijf) Het moet duidelijk zijn wie de opdracht gemaakt heeft Bij het versturen van een veldwerkopdracht naar een veldwerkbureau, dient gekozen te kunnen worden wat wel en niet wordt meegestuurd. Het veldwerkbureau dient adhv deze informatie weer zelf eigen veldwerkopdrachten moeten kunnen maken. Uitzoekers voor ITW o Hoe precies omgaan met opdrachten? o Hoe komen de subopdrachten van een veldwerkbureau onder de oorspronkelijke opdracht terug? o Hoe omgaan met het terugsturen van de gegevens van het veldwerkbureau naar de opdrachtgever? In de veldwerkopdracht wordt ook aangegeven volgens welke protocollen werk uitgevoerd dient te worden De sjablonen in TerraIndex gaan aangepast worden zodat je ook sjablonen op basis van een protocol kunt maken. In de App krijg je als veldwerker dan het juiste sjabloon (protocol) bij het project. Moet je als veldwerker ook zelf van sjabloon kunnen wisselen? Ja. (bijvoorbeeld naar een sjabloon met alle beschikbare velden, zodat als je iets bijzonders tegenkomt, je dit ook gelijk op de juiste plek kunt invoeren). Voor de tussentijd hebben we zoals gevraagd extra projecttypes toegevoegd voor de protocollen 2001, 2002, 2003 en Op die manier kan nu al gewerkt worden met sjablonen voor de verschillende protocollen Inhoud Veldwerkverslag Oplevering van de ingevoerde gegevens Vermelding van bijzonderheden Geen prioriteit hebben: o Urenstaat o Materialenstaat Vastlegging overdrachtsmomenten In de verschillende stappen komen overdrachtsmomenten; Handtekening van de projectleider / coordinator die de veldwerkopdracht gemaakt heeft om aan te geven dat de opdracht gereed is Handtekening van de veldwerker om de opdracht te accepteren Handtekening van de veldwerker om het uitgevoerde werk (de ingevoerde data) op te leveren (veldwerkverslag) Handtekening van de projectleider om het opgeleverde veldwerk te accepteren Vervolg acties: FO aanpassen en uitwerken op bovenstaande manier Nogmaals veldwerkopdrachtformulieren van verschillende bedrijven bekijken Bepalen welke velden opgenomen moeten worden Bepalen wat en hoe uitgewisseld gaat worden Laten zien aan UG, maar ook aan veldwerkers (zij moeten er straks mee kunnen werken)

4 Automatisering naar aanleiding van Veldwerkopdracht Onderstaande suggesties komen voort uit inventarisatie van de mogelijkheden in de Veldwerkopdracht. De Usergroup geeft aan eerst de basis gerealiseerd te willen hebben voordat hier verder aandacht aan besteed wordt. Automatisch boringen en peilbuizen aanmaken obv aantallen Automatisch afwerkingen invullen bij peilbuizen Labopdracht van tevoren maken (voorbereiden) voor watermonsters (voor monitoring) kan en is gewenst. Voor grondmonsters gaat dit waarschijnlijk niet lukken. Je weet van te voren niet wat je gaat mengen en wat je in het veld tegenkomt waarop je de analyses gaat bepalen. Labopdracht moet later nog wel te wijzigen zijn voordat deze definitief verstuurd wordt o Monitoring koppelen aan peilbuis, zodat later een nieuwe opdracht gemaakt kan worden obv de selectie van peilbuizen o Duidelijk afstemmen welk type flessen bij welke analysepakketten horen Verpakking van grondmonsters koppelen aan geroerd / niet geroerd. Oude wens die opnieuw geuit is Kalender functie om te plannen? De Usergroup geeft aan dat dit niet nodig is Graag wel een melding voor monitoring wanneer bepaalde peilbuizen weer aan de beurt zijn volgens een bepaald schema Toetsing en rapportage in projectvoorbereiding al bepalen; wel in concept kunnen opgeven, maar niet definitief Automatische import van analyseresultaten incl. melding dat iets goed of fout is gegaan. Wanneer fout dan ook vermelden wat er fout ging (zie ook automatische meldingen) Wanneer de H&L voor een toetsing is opgegeven, dan deze waarden ook gebruiken voor de overige toetsingen Automatische meldingen o Via aparte notificatie app? In het opstartscherm van TI? Wie krijgt welke meldingen? o Melding wanneer labopdracht niet verstuurd binnen x tijd o Melding wanneer geen analyseresultaten binnen na urgentietijd o Melding wanneer fout in import analyseresultaten

5 Labopdracht Naar aanleiding van de demo van de nieuwe labopdrachtmodule gaf de Usergroup de volgende feedback Onderdeel (Meng)monsters; o Samenstelling van alle afzonderlijke monsters weergeven. o Lijst met textuur, bijmengingen en dieptes tonen o In veldmonsters ook de bijmengingen tonen o Veldmonsters op diepte weergeven (anders kun je niet goed zien welke monsters uit verschillende meetpunten uit eenzelfde diepte komen) o Vanuit de kaart een deelgebied voor de selectie van meetpunten kunnen maken o Graag ook goed duidelijk tonen welke veldmonsters al in een analysemonster zijn op genomen. Graag dan ook kunnen zien in welk(e) analysemonster het veldmonster zit (via mouse-over of popup?) o Mengmonsters graag eenvoudig kunnen uitsplitsen o Voor het samenstellen van de mengmonsters zou het gemakkelijk zijn als je links naast de laag het traject ziet en in de laag ook de Bzb s ziet o De Usergroup geeft aan ook het verpakkingstype te willen zien van een veldmonster o Er gaat iets bedacht worden om de textuur en bijzonderheden van de deelmonsters te tonen o Naamgeving seperate monsters; Huidige naamgeving is ok; (<meetpuntnaam>-<veldmonsternaam>) Onderdeel Opdracht o Invoervelden specifiek per lab; laat het duidelijk zijn welke invoervelden een lab ook daadwerkelijk iets mee doet o Meest gebruikte analyses tonen per gebruiker, lab, klantcode, prijsafspraak en matrix De getoonde nieuwe opzet van de labopdrachten is in ieder geval duidelijk en de Usergroup geeft aan door te gaan op deze weg.

6 Controletool De controletool is bijna productieklaar. Voor de controletool zijn wel extra kosten voor de licentie, aangezien deze door derden ontwikkeld is. De kosten zullen echter niet hoog zijn. Geinteresseerden kunnen op aanvraag de Controletool eerst enkele weken testen. Er zal in ieder geval een webinar georganiseerd worden om de functionaliteit te laten zien. Inmiddels is de Controletool in productie. De kosten zijn 120,- per jaar (bedrijfslicentie waar iedereen binnen het bedrijf gebruik van kan maken) Nieuwe rapportagetool Met de nieuwe rapportagetool kunnen gebruikers straks zelf rapporten maken met eigen layout teksten. Graag het maken / aanpassen van deze sjablonen achter een apart recht zetten zodat ingesteld kan worden dat niet iedereen dit kan doen De rapportagetool is inmiddels beschikbaar gesteld aan de Usergroup om te testen. In deze versie zit het uitdraaien van de huidige standaard rapportages. Het zelf kunnen aanmaken van een eigen layout is nog in ontwikkeling) Diverse wensen die ter sprake kwamen Rapportage o In de legenda van de Wbb zonder T, staat toch de T verklaard o Legenda; in sommige legenda s wordt de tekst afgekapt (bij grond) o Wanneer je geen items selecteert voor de rapportage (bijv. geen watermonsters), dan krijg je in het rapport toch een lege tabel Graag tabellen ook beschikbaar maken in Excel o Hoeft niet mee gerekend te kunnen worden o Zelfde tabellen met dezelfde opmaak Kan er een overzicht gemaakt worden van de Waterbodemtoetsingen? Inmiddels is dit overzicht beschikbaar in TerraIndex Overzicht Acties Nr. Actie Status 1 Veldwerkopdracht; uitzoeken op welke manier opdrachten aan derden Open gegeven kunnen worden en hoe de gegevens van derden weer terug komen in de oorspronkelijke opdracht 2 Veldwerkopdracht; nogmaals veldwerkopdrachtformulieren van Open verschillende bedrijven bekijken. Hieruit bepalen welke velden opgenomen moeten worden. Dit met UG overleggen, maar ook aan Veldwerkers laten zien 3 Sjablonen: extra projecttypes toevoegen voor de protocollen 2001, 2002, Done 2003 en Ontwerp labopdracht; uitzoeken hoe de textuur en bijzonderheden van Open deelmonsters kunnen worden weergegeven 5 Controletool afmaken Done 6 Webinar organiseren om Controletool te laten zien Open

7 7 Rapportagetool ter test beschikbaar stellen aan Usergroup Done 8 LinkedIn groep voor de Usergroup aanmaken Open