Notulen Usergroup. Huidige functionaliteit Gebruikersbeheer

Transcriptie

1 Aanwezig - Rene Geerts, RSK - Jos van Geffen, RH-DHV - Eric van Gelder, Movares - Frido van der Horst, VWB - Gerard Doornbos, Terra Practicus - Francis Huitink, Sweco - Gaston Franssen, Agel - David van Winsum, Antea - Koen Termeer, Wareco - Jelle Staverman, Arcadis - Dominique van Vree, BK-Ingenieurs - Robin Huisman, I.T. Works - - Herry Bruins, I.T. Works Hrvoje (Henk) Miljak, I.T. Works - Mathieu Giard, I.T. Works - Nico Lemaire, I.T. Works Notulen Usergroup Programma 12:15-13:15 Ontvangst en lunch met koffie 13:15-13:30 Welkom en introductie 13:30-14:15 Bespreken huidige functionaliteit 14:15-15:00 Bespreken nieuwe functionaliteit 15:00-15:15 Pauze :00 Vervolg bespreken nieuwe functionaliteit 16:00-16:15 Bespreken toekomstige functionaliteit 16:15-16:45 Prio s geven Productbeleving Hoe komen we tot een hoge productbeleving? Wat kan er verbeterd worden? We willen een 9 als rapportcijfer Er wordt gewerkt via sprints; iedere 2 weken wordt een werkende testversie met nieuwe onderdelen opgeleverd Via Beta testversies kan de UG nieuwe functionaliteit testen. Eerst op een testdatabase. Als UG het goedkeurd, dan pas testen op productie en daarna daadwerkelijk in productie We willen graag expertgroepen oprichten waarmee we iedere 2 weken (sprint) overleggen voor voortgang en feedback o Mogen mensen van de UG zijn, ook andere experts binnen bedrijf zijn welkom o Het gaat erom om steeds een heel specifiek stukje functionaliteit te bespreken, dus hoeft niet altijd dezelfde persoon te zijn. Hangt van het onderwerp af. o Is iedere keer een heel korte tijd; op vrijdag bij de presentatie met Skype of Teamviewer de presentatie meekijken en feedback geven. Als de functie beschikbaar is, er ook mee getest worden. o Je krijgt uitnodiging als we aan de slag gaan met een onderwerp waar je je als expert voor hebt opgegeven. Huidige functionaliteit Gebruikersbeheer Er zijn een aantal wensen vanuit de Usergroup geuit: o Kunnen zien hoeveel gebruikers je nog kunt toevoegen Voortgang: er is een aanpassing gedaan zodat dit nu geen beperking meer is o Default view op actieve gebruikers (Case 17731)

2 o Gebruikers echt kunnen verwijderen (Case 17732) o Kolom toevoegen wanneer iemand voor het laatst is ingelogd. (Case 17279) o Kunnen zien wie er is ingelogd (Case 5663) o Mensen ook uit de applicatie kunnen gooien (Case 17733) o Gebruikerslijst samenvoegen met Relatieonderdeel in TerraIndex (Case 17734) o Met 1 inlog naar verschillende onderdelen kunnen gaan (Case 17735) o Rechten verder uitbreiden; archiveren is ook gelijk admin rechten, en dat liever niet (Case 17736) Codelijstbeheer Dit onderdeel wordt goed ervaren. Nadat het is ingesteld kom je hier niet meer vaak terug. De volgende wensen kwamen nog naar voren o Codes integreren in sjablonen. Voor specifieke onderzoeken kun je specifieke codes nodig hebben (Case 8003) o Liever dat je alles slechts op 1 plaats kunt doen; Citrix of App (nu kan nog in beiden) (Case 17737) Sjablonenbeheer Er is een duidelijke wens om de sjablonen te koppelen aan een apart veld. Niet aan het projecttype (Case 8003) Graag meer mogelijkheden om meer te kunnen zeggen over de locatie (Case 17738) o Mag een opmerking veld zijn, maar dan wel een mogelijkheid om een overzicht te maken van alle opmerkingen zodat die besproken kunnen worden. Managementtool Er wordt nog niet veel gebruik van gemaakt. Dit onderdeel is ook meer bedoeld voor management om statistieken te kunnen zien. Met de volgende punten zal dit onderdeel ook interessanter worden voor beheerders o Gebruikerstijden erbij. Per periode o Max CU ingelogd erbij TerraIndex App De TerraIndex App wordt goed ervaren. De volgende wensen zijn besproken o Gemis om projecten aanmaken zonder internet (Case 17741) o Verwijderen / annuleren te beperkt. Noem verwijderen annuleren. Ook bij bestaande gegevens die je geopend hebt kunnen annuleren Mogelijkheid om verplichte velden tijdelijk/helemaal te negeren. Wanneer je bijv. verkeerde sjabloon hebt gekozen. Je moet dan al je invoer annuleren omdat je anders niet verder kunt, of je moet onzin invullen. (Case 17373) o Eigen, gedownloade kaarten kunnen gebruiken (Case 17742) o GPS functionaliteit werkt niet goed (Case 16848) o Hardware: Er wordt gevraagd of anderen ook last hebben van gebruik in de regen. Alleen bij harde regen wordt door een enkeling aangegeven. Anderen herkennen deze moeilijkheid niet. o Punten uit overleg VKB zitten nu bij ons in de Backlog om ook vanuit de praktijk de verbeteringen door te voeren. o Bij coordinaten kwaliteit weergeven (komt straks in de nieuwe functionaliteit aan bod) (Case 16848) Veldwerkverificatie tool Wordt nog weinig gebruikt, maar de volgende mensen willen gaan testen o David, via Francis afstemmen voor Sveco, Gerard en Frido Algemeen betreffende de wensen voor de huidige functionaliteit De wensen van de Usergroup staan genoteerd. Veel van deze wensen zijn ook al opgenomen in de diverse projecten.

3 Nieuwe functionaliteit Klicmeldingen Robin geeft een demo van de Klic functionaliteit Klic melding is 20 werkdagen geldig (wordt dan groen getoond) Hoelang rood? 2 Weken later wordt deze verwijderd Jelle: er zijn situaties dat de kaart langer geldig is. Als je bijvoorbeeld dagelijks aanwezig bent. Graag dus het verwijderen van kaarten zelf kunnen controleren Voor deze 1 e versie is Internet nodig om de kaarten te kunnen bekijken. Daarna zal de functionaliteit doorontwikkeld worden en zal ook gekeken worden naar een mogelijkheid om de kaarten lokaal op te slaan Wens: In de kaart, afhankelijk van het type GPS (nauwkeurigheid), met een kleur aanduiden of er gevaar is dat je de buurt van een leiding zit Moet je de brieven met telnrs etc. verplicht bij je hebben? Is wat onduidelijkheid over. De Info wordt wel al geupload, maar kan nog niet getoond worden. Dit wordt nog verder uitgewerkt David, Jelle, Gaston, Frido willen meedoen in de Beta-test Rapportage generator Robin geeft demo, incl. het beheer van sjablonen Alle huidige standaardrapportages staan erin. Via onderzoek is gekeken welke oudere rapportages nog gebruikt worden (algemeen en maatwerk) en of die nog werken Laatst gebruikte en gepinde rapportage bovenaan is top! Voor nu kom je niet zo snel in de rapportage (als gebruiker); je zit in TerraIndex Citrix waar er eerst getoetst moet worden. Wanneer bij de rapportage gelijk getoetst kan worden is dit gemakkelijker te gebruiken. o Wel moet er dan een mogelijkheid zijn om de H&L op te kunnen geven. Je kunt er niet van uitgaan dat alle H&L door het lab worden bepaald Francis, Remco, Koen en Jos willen gaan testen incl. het aanmaken / aanpassen van rapportages Import/Export Robin geeft demo Import detecteert zelf welk type bestand het is Boormanager export is niet meer beschikbaar in Paradox en DBase formaat. In plaats hiervan komt nieuw type export (xml) waarmee je de gegevens kunt uitwisselen. Deze export is er nu voor de veldgegevens, de overige gegevens worden later toegevoegd Import blijft wel alle formaten ondersteunen In de TerraIndex App zit nu geen export functionaliteit. Hier zou wel de Web App export voor gebruikt kunnen worden nadat het project van de App gesynchroniseerd is met TerraIndex o Er zijn een aantal voors en tegens voor een export vanuit de App o We parkeren het punt en ITW kijkt wat we hiermee kunnen Voor dit onderdeel hebben zich nog geen testers aangemeldt Tekenen in de kaart Robin geeft een demo van de functionaliteit Deze tekenfunctionaliteit komt eerst in de App, maar zal ook TerraIndex SL gaan vervangen De kleur van de shapes wordt nog aangepast om meer contrast te bieden tov de achtergrondkaart Deze eerste versie is met minimale functionaliteit. Later gaat gekeken worden naar aanvullende functionaliteit zoals o Donuts maken o Kruisende lijnen voorkomen o Tekst toevoegen o Export maken o Oppervlakte berekening

4 o Koppelen aan gps om polygoon in te meten o Eigen kaarten importeren o Komt er een freedrawn mogelijkheid? o Foto s kunnen koppelen Testen: David, Koen, Gaston, Adrie misschien via Jelle, Rene Web App Robin geeft een korte demo van de vorderingen Functionaliteit (gebruik) komt overeen met de Tablet App Zoekfunctionaliteit gaat er nog in komen Laatst gebruikte projecten bovenaan Zelfde kaart functionaliteit als in App Testen: Jelle, Rene Algemeen betreffende de wensen voor de nieuwe functionaliteit De wensen die genoemd zijn voor de nieuwe functionaliteit zullen verder besproken worden met de betreffende expert groepen. Toekomstige functionaliteit Veldwerkopdracht Velden verder uitgezocht. We zijn aan het kijken hoe dit anders in te vullen. o Wie wil in een expert groep zitten om hierover mee te denken? Frido, Gerard, David, Francis o Via Refinement sessies laten we functionaliteit zien. Op dat moment kan input gegeven worden; wat kan gebruikt worden, wat moet aangepast worden, hoe verder? o Wanneer alle documenten die van belang zijn opgeslagen kunnen worden in TerraIndex dan is dat een groot voordeel De Usergroup geeft aan dat er goed opgelet moet worden bij het maken van opdrachten voor intern en extern gebruik Oplossing zal zeer waarschijnlijk komen via een soort formulierentool die geintegreerd wordt in TerraIndex Ook documenten als bijlage mee kunnen sturen is van belang (voor de lastigere documenten) Let erop dat het simpel in gebruik blijft Kaartlagen / Themakaarten I.T. Works heeft een nieuwe medewerker, GIS expert, die de vlaggen- en bollenkaarten etc. in TI gaat maken. Dit als onderdeel van de nieuwe kaartfunctionaliteit (niet meer SL) Doel is om heel snel, projectgerichte weergaven te maken. Voor uitgebreidere functionaliteit zou gekoppeld of geexporteerd moeten kunnen worden naar een eigen systeem o Is een koppeling met QGis interessant? o Is een WMS / WFS koppeling nodig? One-way of two-way uitwisseling? o Hier hebben we een aantal oplossingen voor bedacht, maar sluit het aan? Wat is de gemeenschappelijke deler? Wat is er nodig? Wie hebben hier ervaring in? Wij hebben voorbeelden nodig van kaarten / thema s die veel gebruikt worden. Thema s die gebruikt worden o Locatie met Boringen en peilbuizen o Bollenkaart met kleuren voor verontreinigingen o Boorprofielen op de kaart bij de meetpunten Expertgroep: Jelle, Koen, Jos, Eric Prio s geven

5 Op onderstaande onderdelen kon iedereen 3 punten verdelen. Hiermee is de prioriteit bepaald voor het ontwikkelen van de verschillende onderdelen Nr. Ondereel Punten Veldwerkopdracht Veldwerkverslag Nauwkeurigheid externe GPS Sjablonen projecttypes omzetten naar keuze sjabloon ipv Export in productie (eerst zelf testen met BIS leveranciers) Klic melding in App Schetslagen in App Rapportage generator edit functies Tekenen deellocaties en verontreinigingen Invoeren Partijgegevens in de App Bolletjeskaart in WMS TerraIndex Web App Veldwerk TerraIndex Web Kaart Import via TI Web App Rondvraag / overige punten die ter sprake kwamen Cijfers geven in begin was rommelig en onduidelijk. Liever van tevoren rondmailen en zodat je kunt voorbereiden Procenten omrekenen naar textuur; hier is nu een menu optie voor om dit voor het hele project te doen Zitten foto s al in de App? Nee zit er nog niet in Als de foto s met een druk op de knop in de bijlagen kunnen komen Bij aanpassingen aan tabellen in de webservice, dan dit doorgeven. Steeds meer bedrijven maken er gebruik van. Als er iets wijzigt, dan wil je dat weten. (structuur en codes) Excel plugin: kan er extra info op de website worden gezet en/of opnemen in mailing? Er zijn nog wat certificaatissues te zijn bij de installatie die zijn inmiddels opgelost in de versie die nu op Internet staat Nieuwe kaartgebruik; symbooltje voor boringen; zet er een wit rondje onder, dan zijn ze beter zichtbaar. Ook voor de labels halo s gebruiken Verdere planning van punten zal gecommuniceerd gaan worden. Is het een idee om in het najaar een Rock n Soil te organiseren met als thema Gis? o Ja, maar komende weken eerst via expertgroepen bekijken of we hier klaar voor zijn in het najaar Actielijst Nr. Actie Status 1. ITW expertgroepen uitnodigen en benodigde info sturen Open 2. Testen Verificatietool: David, Francis, Gerard, Frido Open 3. Testen Klic: Jelle, Gaston, Frido Open 4. Testen Rapportagetool: Francis, Remco, Koen, Jos Open 5. Testen tekenen in de kaart : David, Koen, Gaston, Adrie, Rene Open 6. Testen Web App: Jelle, Rene Open 7. ITW mogelijkheden voor export vanuit App nakijken Open

6 8. ITW mogelijkheden van koppeling GIS / export naar extern Gis nakijken 9. ITW evalueren of een Rock n Soil met als thema Gis haalbaar is in het najaar Open Open