Voorbereidende stappen

Transcriptie

1 stappenplan ileerlingen: Deliberaties Voltijds Secundair Onderwijs g e b r u i k e r s april 2016 Voorbereidende stappen 1) Clausuleringen/motiveringen/adviezen/waarschuwingen invoeren: 2) Afdelingsjaren aanpassen waar van toepassing - Getuigschrift bedrijfsbeheer/via-attest/geïntegreerde proef: Eventueel motiveringen/adviezen koppelen aan afdelingsjaar via tabblad Deliberatie : Vinkt u deze velden pas aan nadat aan iedereen een A-attest werd toegekend, dan moet u per leerling op het scherm van de deliberatie-invoer aanduiden of de leerling dit getuigschrift/attest heeft behaald.

2 2 - Vormingscomponent (tweede graad Basismechanica BSO) ingeven via Opties : Controleer ook of op tabblad Inschrijving het veld Studeert af en het aantal semesters correct gedefinieerd zijn: - Se-n-Se: als u het certificaat Se-n-Se niet kan afprinten, dient u dit veld aan te vinken bij het afdelingsjaar:

3 3 3) Vakken koppelen aan afdelingsjaar (niet nodig indien u met rapporten werkt): deze kunnen dan in het deliberatie-invoerscherm gekozen worden als vak waarvoor onvoldoende/zwak gepresteerd. 4) Leerlingen die buiten de scholengemeenschap/-groep reeds het getuigschrift of diploma hebben behaald: aanduiden onder Leerlingen consulteren via tabblad Getuigschriften onder Personalia (Extra) : Tip: voeg eerst de algemene vakken toe bij één afdelingsjaar en kopieer die naar de andere afdelingsjaren. Daarna kan u per afdelingsjaar de specifieke vakken toevoegen. Dit is vooral van belang voor de B-stroom in de eerste graad (getuigschrift (gelijkgesteld met) basisonderwijs) en voor het zevende jaar (studiegetuigschrift of diploma).

4 4 5) Personeelsleden die moeten vermeld worden op notulen/individueel syntheseblad /PV toevoegen als klassenraadsleden: 6) Indien uw school gebruik maakt van de zgn. graadsbeslissingen (cf. SO 64, punt ), dan moet dit aangeduid worden bij de schoolgegevens: Indien voor meerdere klassen identiek kan u dit invoeren via het menu Deliberatie > Voltijds S.O. > Klassenraad:

5 5 Eerste zittijd 1) Iedereen een A-attest toekennen in eerste zit: 2) Attesten/Getuigschriften/Diploma s vooraf uitprinten + afpuntingslijst ter controle: Dit A-attest dient om iedereen als geslaagd te beschouwen en op basis van het afdelingsjaar te berekenen welk(e) studiebewij(s)(zen) de leerling ontvangt. Bv. voor een leerling van een zesde jaar ASO zal u een diploma kunnen afprinten. Enkel leerlingen van een bepaalde klas geslaagd zetten kan ook:

6 6 3) Blanco notulen en individuele synthesebladen (voor wie dit manueel invult tijdens deliberaties): 4) Eigenlijke deliberatie-invoer eerste zittijd:

7 7 5) Voor wie niet met irapporten werkt: invoer procenten (optioneel): 6) B- en C-attesten afprinten:

8 8 7) Deliberatiedocumenten (PV, ) afprinten: 8) Lijsten en andere documenten (mededeling resultaat aan ouders/vorige school, enz.) afprinten:

9 9 Addendum 1) Leerlingen met uitgestelde beslissing A-attest toekennen: 3) Voor wie niet met irapporten werkt: invoer procenten (optioneel): 2) Deliberatie-invoer addendum: 4) Studiebewijzen afprinten:

10 10 5) Deliberatiedocumenten (PV, ) afprinten: 6) Lijsten en andere documenten (mededeling resultaat aan ouders/vorige school, enz.) afprinten:

11 11 Betwisting 1) Veld Resultaat wordt betwist aanvinken in deliberatiescherm eerste zit of addendum: 3) Studiebewijzen afprinten: 2) Deliberatie-invoer betwistingen:

12 12 4) Deliberatiedocumenten (PV, ) afprinten: 5) Lijsten en andere documenten (mededeling resultaat aan ouders/vorige school, enz.) afprinten: Voor al uw verdere vragen rond ileerlingen verwijzen we u graag naar [email protected]