Jaarverslag 2015 AV PEC 1910

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 AV PEC 1910 Bestuur av PEC 1910 Maart 2016

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Technische Commissie en jeugdbeleid Technisch jaaroverzicht 2015 baan SEN+A/B Maatschappelijke ontwikkelingen Wedstrijd Organisatie Commissie, Materiaal Commissie en Jurycommissie Kleding Commissie Sponsor Commissie Prestatiegericht lopen Recreatief lopen WOC Recreatief lopen Ekidencommissie Sport medische begeleiding en revalidatie Ledenadministratie Kantinecommissie Commissie webbeheer Accommodatie commissie Bijlage 1: Notulen ALV Bijlage 2: Notulen Extra ALV

3 1. Inleiding Het jaar is weer voorbij gevlogen met prachtige sportmomenten en vele andere ontwikkelingen. In dit jaarverslag lees je alles of deze ontwikkelingen per commissie maar ook de plannen voor het komende jaar worden beschreven. Specifiek willen wij het overlijden van twee van onze ereleden noemen: Geert Brettschneider, overleden op 21 juni 2015 en Dick Heidenrijk overleden op 18 augustus Wij willen hen hartelijk bedanken voor alles wat zij hebben betekend voor de club. Vooraf aan alle commissies is hieronder eerst te lezen hoe de bestuurssamenstelling was van het afgelopen jaar. Het bestuur bestond uit een zevental leden in Hieronder is de portefeuilleverdeling te vinden per bestuurslid. Portefeuilleverdeling 2015 Bestuurslid Portefeuille Commissie Tevens verantwoordelijk voor Willem van beek Voorzitter Ronald Dreuning Penningmeester Ledenadministratie Marlijn Bijker Secretaris WOC baanatletiek Jubel en treurcommissie Website en nieuwsbrief Arjen Keers Recreatief (hard) lopen WOC loopsport Commissie recreatief hardlopen Ekidencommissie Verzorgingscommissie G-atletiek Nordic-walking Ton Markink Jeugdbeleid, wedstrijdatletiek en maatschappelijke zaken Training technische commissie Schoolatletiek Maatschappelijke ontwikkelingen Anneke Reuvers Kleding en sponsoring Sponsorcommissie Kledingcommissie Vormgeving en huisstijl Marc Veenhuizen Accommodatie Accommodatiecommissie Materiaalcommissie Kantinecommissie 2. Technische Commissie en jeugdbeleid Het afgelopen jaar was het vierde jaar van het meerjarenbeleidsplan Van Opvoeder tot Coach. Zoals vorig jaar geconstateerd begint de wedstrijdcultuur meer vorm te krijgen. Minder dan de rechtgeaarde liefhebber zou willen, maar in ieder geval beter dan voorheen. We worden bij de pupillen en junioren wedstrijden weer aangekondigd als de vereniging met de meeste deelnemers. Dat is de afgelopen jaren wel anders geweest. Ook dit jaar zijn er weer aansprekende landelijke prestaties neergezet door onze atleten en hebben we 5 Nederlands kampioenen mogen begroeten bij de club. De teamprestatie bij de junioren meisjes D was eveneens een opmerkelijke. Zij haalden voor het eerst sinds lange tijd de landelijke finale. 3

4 De ledengroei bij de pupillen stijgt en junioren blijft op peil. Alvorens heel actief te gaan werven voor nieuwe leden, zullen we eerst moeten formuleren hoe we dat met trainers kunnen faciliteren. Vanaf 2016 zit deelname aan wedstrijden bij de pupillen bij de contributie ingecalculeerd. Daarmee denken we de wedstrijddeelname nog een extra boost te kunnen geven en de kinderen/ouders wedstrijdproof te maken. Uiteraard zijn er ook zorgen. Het vinden van pedagogisch-didactische trainers binnen budget blijft lastig. Dat betekent een wankele basis en het moment lijkt niet ver weg, dat we meer betaalde trainers moeten aanstellen om kwaliteit te kunnen blijven bieden. De start van de topsportatletiek opleiding bij het Centre for Sports and Education is positief. Hoewel het los staat van de vereniging, geeft het een boost aan de atletiek in de hele regio. Wij blijven op alle mogelijke manieren de verbinding zoeken met dergelijke initiatieven, vanuit de overtuiging dat het zal bijdragen aan de positieve vibe rond atletiek in de regio. Op initiatief van Sportservice Zwolle werkt AV PEC1910 mee aan een gemeentelijk brede aanpak om jeugdleden langer betrokken te houden bij de vereniging. Er wordt gewerkt aan een nieuw beleidsplan, maar door de drukte van de mensen die er mee bezig zijn, is het nog niet gereed. 3. Technisch jaaroverzicht 2015 baan SEN+A/B Samensteller: Martin Simons Deelname N.K./E.K./W.K.'s. NK Cross Rolduc 17+18/1 Geen deelname NK Indoor Meerkamp Apeldoorn 14+15/2 Vr 5-kamp 3e Lieke Bakker 3730 MB 5-kamp 10e Lena Kater 3231 NK Indoor Masters Apeldoorn 14+15/2 M40 ver 2e Frank Koopmans 6.33 M40 Kogel 1e Frank Koopmans V35 kogel 3e Liane Remmelts 9.06 NK Indoor sen Apeldoorn 21+22/2 Vr ver 8e Lieke Bakker 5.60 Overig: Lieke Bakker 60/7.98(kwal)- 7.94(s) Jordy Dikkers 800/ (s) NK Indoor jun A/B Apeldoorn 28/2+1/3 JB 60H 1e Luuk Peters (s) JB 400 5e Cas Swienink (s) Overig: MA Eva Peters kogel/9.96 MB Lena Kater 200/

5 NK Masters Zierikzee 13+14/6 Vr35+ discus Liane Remmelts (1) Speer (2) Kogel 8.66 (3) NK Baan A/B jun Breda /6 JB 110H 1 e Luuk Peters (hf)-1466(s) JA kosl 1 e Luuk Vos MA speer 5 e Eva Peters JB 400H 6 e Cas Swienink (s) JB ver 6 e Luuk Peters 6.22 MA kogel 7 e Eva Peters JB e Almer Staal (hf)-53.73(s) Overig: Luuk Peters (speer JB) 46.13(9) Eva Peters (discus MA) Marit Fiechter (100H MB) 16.92(s) Marit Fiechter (pols/x) Duco Furda (400H JA) 58.42(s) Jordy Visscher (100 JA) 11.98(hf)-11.61(s) Jordy Visscher (200 JA) 23.02(s) Michiel van Veluwen (400 JA) 53.92(s) Simon Vos (1500 JB) (s) Lena Kater (400 MB) 60.11(hf)-58.65(s) EYOF Tbilisi (Georgië) 27/7 t/m 31/7 JB 110H 5 e Luuk Peters (s) NK Baan Sen + MK Amsterdam 30/7 t/m 2/8 Vr speer 4 e Femke Oude Ophuis Vr kosl 5 e Femke Hollander Ma kosl 8 e Dennis de Jong Overig: Frank Koopmans (ver) 6.39(9) Sacha Popping (discus) 37.92(11) Emma Boeve (kosl) 35.83(11) Ruben Overbeeke (kosl) Lieke Bakker (7-k) dnf na 1 e dag COMPETITIE De vrouwenploeg eindigt als 11 e in promotie/degradatie (13 september Bergen op Zoom)en blijft daardoor weer een seizoen in de 2 e divisie. De mannenploeg eindigt als 5 e in promotie wedstrijd (13 september Uden) en komt één plaats te kort voor promotie naar 2 e divisie. A-competitie Meisjesploeg geen finale (14 e ). Jongensploeg geen finale (13 e ). B-competitie Meisjesploeg wel opgegeven maar niet deelgenomen. Jongensploeg geen finale (53 e ). Masters-competitie Geen deelname. 5

6 CLUBKAMPIOENSCHAPPEN Baan, /9 Ma 10-kamp Kevin Woldberg 4867 Vr 7-kamp Emma Boeve 2462 JA 10-kamp Duco Furda 4874 MA 7-kamp Eva Peters 3342 JB 10-kamp Luuk Peters 5803 MB 7-kamp Lena Kater 4316 JAARRECORDRANGLIJST De jaarrecordranglijst over 2015 is gewonnen door Luuk Peters met 32 pt. 4. Maatschappelijke ontwikkelingen De maatschappelijke rol van de vereniging naast hetgeen we al doen, krijgt meer en meer vorm. Deels vanuit onze eigen intrinsieke motivatie en deels door externe factoren. Wat loopt er momenteel: Sportdagen Diverse sportdagen voor het basisonderwijs en het MBO van Deltion en Landstede. Project Politiekids Dit project wordt i.s.m. travers en de politie uitgevoerd. We hebben inmiddels 3 lichtingen gehad en het project loopt vanwege het succes in ieder geval nog een jaar door. Doel is jongeren uit de basisschoolleeftijd van Holtenbroek op het rechte pad te houden/krijgen. De kantine van AV PEC1910 is daarbij de uitvalsbasis en Bianca Citteur verzorgt de conditie gerelateerde trainingen. Sportimpuls Beweging als warming-up voor re-integratie (BWR) Doel is inactieven uit Holtenbroek te activeren middels bewegen. Ronald Huethorst en Pauline Zwart zijn de uitvoerders van het project o.l.v. Ergo Control als interventie eigenaar. Dit project verloopt moeizaam. De decentralisaties binnen het sociaal domein hebben in Zwolle geleid tot de opstart van zgn. sociale wijkteams. Binnen het project heeft de gemeente of daaraan gelieerde organisaties, de rol van cliënt leverancier. Die rol heeft men tot nu toe onvoldoende kunnen waarmaken. Dit is ook als zodanig geëvalueerd en aan de subsidievertrekker gemeld. Dat betekent dat we naast de cliënten die wel via de gemeente zijn gekomen, ook zelf cliënten hebben geworven passend binnen de doelgroep. In overleg met het ministerie van VWS en de gemeente Zwolle hebben we besloten het project het 2 e jaar op halve kracht voort te zetten. AV PEC1910 loopt overigens geen enkel financieel risico met dit project. Maatschappelijke ontwikkelingen Sportpark Hoge Laar De gemeente heeft het afgelopen jaar eenzijdig een huurverhoging aangekondigd voor de sportaccommodaties. De verenigingen op het Hoge Laar zijn uitgenodigd en er is toegelicht dat het hier om een bezuinigingsmaatregel gaat die in 3 jaar wordt doorgevoerd. Verenigingen zijn uitgenodigd om mee te denken over hoe de financiële consequenties voor de verenigingen kunnen beperken zonder dat het ten koste gaat van de lidmaatschapsgelden. De verenigingen gehuisvest op sportpark Het Hoge Laar hebben de handen ineen geslagen en een plan geformuleerd hoe we dit kunnen oplossen. Uitgangspunt is dat we als gezamenlijke verenigingen op het sportpark komen tot een sportpark brede aanpak en dat het geen financiële risico s voor de verenigingen mag opleveren. We vragen de gemeente voor de periode van 3 jaar waarin de tarieven oplopen, middelen voor een sportparkmanager te leveren die onder aansturing van de verenigingen, verenigd in een stichting, geld kan gaan genereren met sportvereniging overstijgende diensten. Gedacht kan worden aan onder andere: 6

7 - Opzetten van een leerwerkbedrijf voor het MBO/HBO - Het ontplooien van gemeenschappelijke sport- en beweegactiviteiten voor de ouders van jeugdleden. - Het verkennen van de markt en het in beeld brengen van de mogelijkheden te komen tot nieuwe sportparkbrede concepten. - Gezamenlijke sponsoring Streven is na 3 jaar budgetneutraal te zijn en waar mogelijk extra inkomsten te genereren. Doel is daarmee de lastenverhoging te neutraliseren. 5. Wedstrijd Organisatie Commissie, Materiaal Commissie en Jurycommissie Taak van de commissies Het organiseren van wedstrijden en de atletiekbaan wedstrijd klaar maken. Personele bezetting in 2015 WOC Ina Oosterhuis Marga Hilgers Henk van der Worp Pieter van der Lucht Arno van Breukelen MATERIAAL COMMISSIE Martin Simons Flip Mikx Henk van der Worp JURY COMMISSIE Marga Hilgers Ina Oosterhuis SPORTLEADS FACILITIES Henk van der Worp Aldrich Schmitz du Moulin Tom van der Haar Frank Reuvekamp Activiteiten in 2015 In 2015 werden de volgende wedstrijden georganiseerd: 7 e AV PEC 1910 indoor Omnisport, voor het laatst georganiseerd door Henk van der Worp. Winterslingerwedstrijd Junioren medaillewedstrijd A-junioren competitie DSM baan circuit A pupillen meerkamp 5 werpavonden met kogelslingeren Clubkampioenschappen Voorbereidingen 8 e AV PEC 1910 Indoor Omnisport 7

8 Plannen voor e AV PEC 1910 Indoor Omnisport Winterslingerwedstrijd Pupillenwedstrijd DSM baan circuit Clubkampioenschappen Voorbereidingen 9 e AV PEC 1910 Indoor Omnisport 6. Kleding Commissie Taken van de commissie Het doel is de leden, zowel wedstrijd als recreant, voorzien van uniforme clubkleding waarbij voor de wedstrijdatleten het wedstrijdtenue wordt aangereikt en kleding die gedragen wordt tijdens de wedstrijden. Personele bezetting van 2015 Jolande Schraa Yvette Vos Activiteiten van het jaar 2015 Het afgelopen jaar is de commissie bezig geweest met nieuwe clubkleding lijn, waarbij het doel is dat AV PEC een uniforme herkenbare uitstraling op de baan, bij wedstrijden als bij recreantenloop. Dit begint al aardig te lukken. Naast de kleding is ook aandacht gegenereerd aan de veiligheid en zichtbaarheid voor de trainers d.m.v. veiligheidshesje. Plannen voor het komende jaar Herkenbaarheid en zichtbaarheid verder uitdragen, zowel voor de atleten, als juryleden en ook voor clinicleden. 7. Sponsor Commissie Taken van de commissie Opstellen en actualiseren van het sponsorplan Maken van een informatiefolder/sponsorpakket die aan potentiële relaties kan worden overhandigd Optimaal gebruik maken van internet als essentieel medium in de communicatie met potentiele sponsoren Bijhouden van het administratiesysteem om alle sponsorcontacten en contracten vast te leggen en voor bevoegden snel inzichtelijk te maken. Voor de penningmeester is dit systeem de belangrijkste bron om nota s te versturen. Leggen en onderhouden van contacten met sponsoren en vastleggen van sponsorcontracten op gestandaardiseerde wijze. Afsluiten van nieuwe contracten of tijdig bestaande contracten verlengen. Personele bezetting vanaf september 2014 tot september 2015 Lars Aarts heeft sponsorcie verlaten Elbert Jan van der Laar Anneke Reuvers Activiteiten van afgelopen jaar Sponsor/informatiepakket ontwikkeld. 8

9 Plannen voor het komende jaar Om geld en of diensten van sponsors binnen te halen die ten goede komen aan AV PEC Bestaande sponsor Run2Day is ondertussen voor de komende 3 jaar gecontinueerd. Motto hierbij is wat kan een sponsor voor AV PEC 1910 doen en wat kan AV PEC 1910 voor een sponsor betekenen. 8. Prestatiegericht lopen Er zijn twee prestatiegerichte loopgroepen onder leiding van Eric Kloosterziel en Marianne en Bert Reuvecamp. De trainingsgroep van Eric Kloosterziel is een prestatiegerichte hardloopgroep die traint volgens de Methode van Verheul/ Souplessemethode. De groep heeft een stabiel aantal van ca 30 leden, waarvan er 10 á 15 de gezamenlijke trainingen regelmatig bezoeken en de anderen individueel trainen (al dan niet volgens schema). In de groep wordt getraind op afstanden van 5km tot de marathon. Sinds begin 2015 is Cora Kloosterziel als mede-trainer begonnen en worden er groepstraining verzorgd op Dinsdag- en Donderdagavond en Zondagmorgen. Degene die vaker dan 3 x per week trainen lopen de overige trainingen op schema. Hoewel de groep niet groot is wordt er met groot enthousiasme getraind waar bij ieder jaar de nodige PR s sneuvelen. De andere prestatiegerichte loopgroep wordt getraind door Marianne en Bert Reuvecamp. Deze groep bestaat uit ongeveer 45, die in wisselende samenstelling trainen. Regelmatig sluiten mensen van de woensdagavond voor een bepaalde periode aan. Ook dit jaar zijn er nieuwe leden van buiten de vereniging bijgekomen, en helaas hebben we afscheid genomen van andere atleten. Er wordt getraind aan de hand van een algemeen jaarplan, waarin tot de halve marathon wordt getraind, maar er zijn ook atleten die zich heel specifiek richten op de vijf of tien kilometer. En uiteraard zijn er nog atleten die marathons lopen. Al is er sprake van zeer gemêleerde groep, toch lukt het prima om op dinsdag- en donderdagavond gezamenlijk te trainen. Op dinsdag trainen we op de baan en richten we ons op de kortere afstanden. Op donderdag trainen we vanaf de baan en dan staan de langere afstanden op het programma. Doordat op beide avonden interval wordt getraind, kan de training afgestemd worden op de individuele atleten. In het weekend trainen de atleten zelfstandig of doen mee aan een wedstrijd. In de winter doen verschillende atleten mee aan een crosscircuit en de wedstrijden bij de vereniging. Minimaal tweemaal per jaar doen we als groep mee aan wedstrijden in de regio. Zo hebben we in december meegedaan aan de 5km, 10 of HM van Dronten. In de zomer doen wij o.a. mee aan de halve marathon van Zwolle. Wij kijken terug op mooie prestaties waarbij diverse pr s zijn gelopen. 9. Recreatief lopen Personele bezetting in het afgelopen jaar Het recreatief hardlopen telt 39 trainers die geregistreerd zijn als trainer wegatletiek. Niet alle trainers zijn in 2015 actief geweest om diverse redenen. Drie trainers hebben in 2015 de Looptrainer 3 afgerond. Daarmee zijn er 11 trainers geregistreerd als Looptrainer 3 en 28 trainers als looptrainer 2. In 2015 zijn 5 looptrainers gestart met de Looptrainer 3 opleiding. Deze wordt in 2016 afgerond. Een aantal trainers hebben in 2015 de Atletiekunie-looptrainersdag gevolgd. Op de looptrainersdag voor de trainers wegatletiek is een cursus Alexandertechniek gevolgd. Activiteiten van het afgelopen jaar Verzorging van wekelijks trainingen op maandagavond (in Zwolle Zuid), woensdagavond, vrijdagavond, zaterdagmorgen en zondagmorgen voor ongeveer 400 recreatieve hardlopers. Op de woensdagavond wordt afwisselend door een groep op de baan getraind om meer bekendheid te krijgen met de baan en ook de recreatieve lopers gebruik te laten maken van de baan. De 9

10 woensdagavond groepen zijn ingedeeld op tempo s die de lopers aankunnen. Aan de groepen is een vaste groep van trainers gekoppeld waarbij er 1 trainer LT3 bevoegd is. De duurlooptrainingen op zondagmorgen worden maandelijks wisselende locaties worden duurlopen verzorgd over zowel 10 als 15km. Verzorging van een training voor G-atleten op donderdagavond. De groep G-atleten enorm is gegroeid. Er zijn drie groepen. 1 groep loopt 5 km buiten de baan, de 2e groep start op de baan en loopt 1,5 of 3 km buiten de baan en de laatste groep traint op de baan. De sfeer van de groep is goed gebleven doordat er vaste vrijwilligers zijn die nu wekelijks of om de week komen, zodat het haalbaar is en de G-atleten nog de aandacht krijgen die ze nodig hebben. In 2015 zijn diverse clinics georganiseerd: Go4Fit clinic (20 deelnemers) Winterclinic. (48 deelnemers) 4 Engelse mijl clinic (40 deelnemers) Halve marathon clinic (160 deelnemers) Twee marathonclinics (1 e clinic 32 deelnemers, 2 e clinic 15 deelnemers) Plannen voor het komende jaar Doorontwikkeling van een cluster vaste trainers op de recreatieve groepen. Intensievere samenwerking met de baan looptrainers voor kennisoverdracht. Doorstroom van recreatieve lopers naar de baantrainingen bevorderen. Ook in 2016 worden weer diverse clinics aangeboden. Om dit in volle sterkte te kunnen blijven doen is het noodzakelijk om het trainers gilde uit te breiden met meer trainers In 2016 wordt daarom een nieuwe LT2-opleiding gestart. Hierbij kunnen dan eventueel ook collega- loopgroepen tegen vergoeding bij aanhaken. 10. WOC Recreatief lopen Personele bezetting het afgelopen jaar Deze werden georganiseerd door de recreatiecommissie, bestaande uit: Wim Koetsier Frank Reuvecamp Bas Smit Paul van Tellingen Mark Wijdenes Activiteiten van het afgelopen jaar Er werden 6 zondag lopen georganiseerd. Deze werden druk bezocht. De opkomst was iets lager als die van Dit hing ook af van de weersomstandigheden. Opvallend was de lagere opkomst van kinderen. Er wordt nagedacht hoe de lopen meer onder de aandacht te brengen bij kinderen en ook de lopen aantrekkelijker te maken. Te denken valt om de kidslopen louter op de baan te laten plaatsvinden. Westerveldse bosloop: 111 deelnemers Geert Brettschneiderloop: 176 deelnemers Koningsloop: 186 deelnemers Wim Petersloop: 152 deelnemers 2 bruggenloop: 136 deelnemers Eindejaarsloop: 179 deelnemers Er waren bij de overgrote deel van de lopen voldoende leden van de commissie of andere vrijwilligers aanwezig. 10

11 In 2015 werd voor de 2 e maal de Aalanden loop georganiseerd. Bij gunstig weer liepen 604 (102 deelnemers bij de kidsrun en 502 volwassenen) deelnemers de route. Deelname van volwassenen was iets lager dan 2014 en van kinderen gelijk aan Begin en eind punt was bij de Bolder. Verkeersregelaars, moesten een korte onlinecursus doen. Er deden zich geen grote problemen voor. De prijsuitreiking bij de jeugd liep ditmaal beter dan in Er was muziek van de Meander bigband en veel publiek. Aantal deelnemers over de verschillende klassen: Kidsrun 102 Vrouw < 40 jr 5 km 57 Vrouw > 40 5 km 65 Man < 40 5 km 44 Man > 40 5 km 52 Vrouw < km 38 Vrouw > km 37 Man < km 78 Man > km 131 Plannen voor 2016 Eén loop in wintertijd zal vervallen, de Westerveldse bosloop. De Aalandenloop zal voor de 3 e maal georganiseerd worden. Deze gaat plaats vinden op 20 mei. Er zijn geen conflicterende loopevenementen. Streven; 1000 deelnemers, dit is ook het maximum. Er zal extra inzet gegeven worden om voldoende vrijwilligers, met name verkeersregelaars, te organiseren. 11. Ekidencommissie Taak van de commissie Het jaarlijks organiseren van de Ekiden Zwolle, een marathonestafette over 42,195 kilometer voor teams van 6 personen. De Ekiden beleefde in 2015 zijn 22e editie. Personele bezetting in het afgelopen jaar Ben van Boven, Carla van Boven, Jan ter Burg, Wim Koetsier, Gerard Koopman, Barbara Oenema, Joost Mulder, Peter Ras (voorzitter) De personele bezetting heeft na de 22e Ekiden een ingrijpende personele verschuiving gekend. Carla van Boven, Jan ter Burg, Gerard Koopman en Peter Ras hebben hun functie neergelegd. Zij allen worden door de huidige commissie bedankt voor hun bijdrage en inzet. Gelukkig zijn vier enthousiaste leden bereid gevonden de vacante plaatsen in te nemen. De huidige commissie bestaat daarmee uit de volgende personen: Ben van Boven, Wim Koetsier, Barbara Oenema, Joost Mulder (voorzitter), Diana van Dijk, Hielke van Loenhout en Willem Smit Activiteiten van het afgelopen jaar Organisatie 22e Ekiden Zwolle (19 april 2015), Traditioneel vindt de Ekiden ieder jaar plaats op de eerste zondag van april. In 2015 viel die datum samen met de eerste Paasdag. Eén week later, op 12 april, was de populaire Rotterdam Marathon. De Ekiden commissie koos er daarom voor om in 2015 uit te wijken naar zondag 19 april. Het feit dat op de zaterdag 18 april de 10 Mijl van Zwolle Zuid had een licht remmende invloed op het aantal inschrijvingen. Uiteindelijk is met 111 teams een mooi en gezellig evenement neergezet. Winnende teams: Wedstrijd heren : AV PEC 1910 team 1 (2:37:52) Wedstrijd dames : AV PEC dames (3:00:20) Recreanten : De Sperwers 1 (2:51:46) 11

12 Bedrijven : Milit. Vijfkamp Equipe (2:33:55) Onderwijs : Capellen 5 (2:52:36) Zorg : Isala RT protonen (3:02:33) Plannen voor het komende jaar Organisatie 23e Ekiden Zwolle (3 april 2016) Met een actievere inzet op het werven van vrijwilligers en sponsoren wordt enerzijds een professionaliseringsslag gemaakt en wordt anderzijds getracht de financiële opbrengst te verhogen. 12. Sport medische begeleiding en revalidatie Taken van de commissie De Cie SMB&R heeft als opdracht binnen avpec1910 de sportmedische gezondheid van de leden in al zijn facetten te faciliteren en waar mogelijk te optimaliseren. Enkele zaken die daarbij horen zijn: - inrichting verzorging en medische begeleiding bij trainingen, wedstrijden en evenementen o accommodatie SMB&R o personele bezetting o materialen - opzetten van trainingen t.a.v. o.a.: o AED gebruik o EHB(S)O o Workshops t.a.v. hygiëne, verzorging, medische begeleiding - Beheren van verzorgingsmaterialen: o EHBO koffers o AED-apparaat o Aankopen van benodigdheden t.b.v. verzorging en EHBO - Bevorderen van de bereikbaarheid van de SMB&R voor: o Leden en clinic deelnemers o Trainers o Begeleiders Activiteiten van het jaar 2015 In 2015 heeft heeft er een wisseling plaatsgevonden in de samenstelling van de SMBR commissie. Willem Smit heeft na 3 jaar de SMBR commissie verlaten en vanuit het bestuur heeft Anneke Reuvers de portefeuille SMBR overgedragen aan Arjen Keers. In de loop van 2015 zijn Rianne Rijsdijk en Jan ter Burg aangesloten bij de commissie. In 2015 is de inzet van Topfit en de masseur op de dinsdag- en woensdagavond van gecontinueerd. In 2015 is de ruimte van de verzorging uitgebreid door een stuk van de herenkleedkamer er bij te betrekken. Dit biedt meer privacy aan de sporters die behandeld worden. De ruimte moet nog wel verder ingericht worden. Verder zijn 2 reclameborden van Topfit gemaakt en opgehangen langs de baan. Personele bezetting van 2015 Willem Smit Rianne Rijsdijk Jan ter Burg Eugène Wiegers (vanuit topfit) Arjen Keers (vanuit het bestuur) Plannen 2016 In 2016 worden de plannen om de sport medische verzorging verder te professionaliseren verder vorm gegeven en uitgebouwd. Speerpunten liggen op het gebied van de inrichting van de verzorgingsruimte en de begeleiding van de sporters van AV PEC Concreet betekent dit de volgende acties voor

13 Activiteiten: Sportmedische begeleiding, diagnostiek, advies en onderzoek Massage en verzorging op dinsdag en woensdag van 19:30 tot 21:30 AED opleiding voor trainers AED vervangen Inrichting verzorgingsruimte verbeteren Onderhoud materialen (EHBO/AED) Computer (voor registratie) 13. Ledenadministratie Taak van de commissie Het bijhouden van een bestand met relevante gegevens over leden van Av PEC 1910 en het doorgeven van deze gegevens aan de Atletiekunie. De inning van contributiegelden voor Av PEC Het verstrekken van informatie over het ledenbestand. Personele bezetting in het afgelopen jaar Christa Drost Administratieve ontwikkelingen In 2014 is av PEC 1910 overgaan op een nieuw administratiepakket genaamd, Clubwebware. Met dit pakket kan de ledenadministratie via het internet worden gevoerd. Leden kunnen online hun administratieve gegevens inzien een aanpassen. Er kan ook worden ingezien welke contributie geïnd gaat worden. In 2015 zijn de meeste fouten uit het systeem gehaald, waardoor het systeem nu bijna foutloos loopt. Het ledenbestand in 2015 van de Atletiekunie: Categorie eind 2013 Eind 2014 Eind 2015 Pupillen Jun D/C Jun B/A Senioren Masters Wegatletiek Overig Totaal

14 14. Kantinecommissie Taak van de commissie De commissie zorgt voor het beheer van het kantinegedeelte van het clubhuis van av PEC 1910 en stelt deze open voor leden, deelnemers aan activiteiten en supporters van de vereniging. De commissie heeft regelmatig gezamenlijk overleg met de kantinecommissieleden en af en toe met een vertegenwoordiger uit het bestuur. Leidraad van de vergaderingen is de verantwoording nemen voor beheer- en uitvoer van het jaarlijks takenpakket van de kantinecommissie. Dit takenpakket is beschreven in een jaaroverzicht. Er wordt vergaderd aan de hand van een opgestelde agenda. De kantinecommissie verzorgt de barbezetting en kan hiervoor putten uit een pool van vrijwilligers. Naast de grote evenementen (wedstrijden, clinics, cursussen) wordt ook de dinsdag-, woensdag- en donderdagavond barbezetting aangestuurd. Verder is de inkoop, voorraadbeheer en schoonmaak binnen de commissie belegt. Naast het beheer van de kantine kan de kantinecommissie participeren bij de organisatie van activiteiten door andere commissies binnen av PEC 1910, maar zij kan ook eigen activiteiten organiseren, zoals de nieuwjaarsreceptie. Personele bezetting 2015 Peter van Polen, Corine Havinga, Astrid Werkhoven en Anita Reimert zijn de leden van de kantine commissie. Activiteiten van het afgelopen jaar Tijdens alle grote evenementen is de bar en de keuken operationeel geweest. Hierbij is de vrijwilligerspool functioneel geweest. De barbezetting op de dinsdag-, woensdag- en donderdagavond. Op dinsdag en donderdagavond nemen de atleten deze roulerend voor hun rekening, hiervoor is een intekenlijst. Als er geen bezetting is blijft de kantine gesloten. Op woensdag nemen de vrijwilligers deze voor hun rekening. Deze lijst beheert een lid van de kantinecommissie. De nieuwjaarsreceptie, georganiseerd door de kantinecommissie was minder geslaagd, met name omdat deze door ijzel verzet moest worden na een week later. Ook was het opvallend dat er met name recreanten waren en veder geen andere atletiekleden. Ook het bestuur was niet volledig vertegenwoordigt. De schoonmaak van het clubhuis gebeurt nu door Henk Ras, was goed verloopt. Er heeft een verandering van het assortiment plaatsgevonden binnen de kantine om zo de voorraad goed te kunnen beheren en veel over data producten te voorkomen. Er heeft een verschuiving plaatsgevonden van de voorraad van het magazijn naar de keuken zodat de voorraad afgesloten kan worden Invoering en aankleding van de seizoensgebonden wedstrijdlopen middels een hapje en een drankje Plannen 2016 De samenstelling van de commissie zal nu bestaan uit 4 leden. Een verdeling van het takenpakket heeft al plaatsgevonden. De taken en activiteiten zullen in grote lijnen gelijk blijven, de commissie zal zich voornamelijk bezighouden met de barbezetting en het aankleden en verzorgen van de loopjes en seizoensgebonden activiteiten. We willen graag dat de communicatie tussen de verschillende commissies beter gaat zodat we met name de in en uitgaven duidelijk hebben en wat we van elkaar verwachten. Ook het gebruik van het kantine gebouw en daarbij de keuken moet meer inzicht in komen. 14

15 15. Commissie webbeheer Taak van de commissie Zorgdragen voor een informatieve, actuele website voor leden en belangstellenden. Betrokkenen bij het webbeheer in 2015 Pieter van der Lucht (redactie) Frank Reuvecamp Erik Kloosterziel (als trainer en wedstrijdverslagen) Bertus Mensink Bianca Citeur (jeugd) Paul Floor (trainer) Jeroen Driehuis (verslagen vanuit wedstrijdlopers) Jan Willem Davidse (verslagen vanuit recreatieve loopgroepen Jose Poelhekke (clinics) Joost Mulder / Hans Bom (clinics en trainingen) Rianne Rijsdijk Kantinecommissie Arjen Keers Activiteiten van het afgelopen jaar De commissie heeft niet vergaderd; er is echter wel af en toe afstemming geweest tussen betrokkenen onderling en bestuur. Er kan niet duidelijk over een commissie gesproken worden. Het zijn meer de bij de site betrokken leden vanuit verschillende functies. De communicatie gaat veelal via mail. Er is indien nodig afstemming met- en toetsing aan het bestuur. Alle veranderingen aan de website worden direct zichtbaar bij de beheerder zodat de samenhang voortdurend gemonitord wordt. Gepoogd is weer om actualiteiten vanuit de verschillende afdelingen zo snel mogelijk te publiceren. Met name uitslagen van eigen wedstrijden en van onze leden als ze elders actief waren. Enkele trainers sturen steevast informatie naar webbeheer om e.e.a. snel te kunnen plaatsen. Foto s werden voor recreatieve loopjes en de baanwedstrijden verzorgd door Jan Burgman. Deze prachtige foto s werden steeds zo snel mogelijk op de site en een facebookaccount geplaatst. Rondom het overlijden van 2 prominente leden werd een in-memoriam verzorgd welke ook door de lokale pers is overgenomen. De Ekiden heeft als avpec evenement een eigen website. Op de homepage werden artikelen afwisselend hoger of lager geplaatst al naar gelang de mate van urgentie. Qua actualiteit en nieuws zijn de verschillende redactieleden erin geslaagd bijna voortdurend nieuwe berichten te produceren. De site is intensief gebruikt bij de voorbereiding van evenementen zoals de indoor, de clinics, de eigen wedstrijden etc.. Veel nieuwsberichten worden overgenomen door lokale media zoals o.a. Sportiefzwolle. Uitslagen bij baanwedstrijden konden regelmatig live tijdens de wedstrijd via de site gevolgd worden en afgelopen januari werd dit weer bij de indoorwedstrijd in Apeldoorn gedaan. Media als Facebook en Twitter vergroten het aantal bezoekers na ieder bericht op deze media sterk. Over de verschillende avpec accounts is afstemming geweest zodat wat gerichter een bepaalde facebook account gebruikt kan worden. Er komen vaak verzoeken tot plaatsing en aanpassing van berichten bij Pieter van der Lucht terecht omdat hij als webbeheerder staat vermeld. Indien mogelijk worden verzoeken om aanpassing snel verwerkt of wordt doorverwezen naar de juiste personen. De adressen kunnen vanaf medio 2015 direct aangepast worden zonder tussenkomst van een provider. 15

16 Een aantal keren zijn er lekken of fouten in de website geslopen. In samenspraak met de provider werd dit snel gerepareerd. Plannen voor 2016 Vervolg van huidige activiteiten. Onderzoeken hoe de lay-out verfrissingen kan ondergaan. Bij een eventuele nieuwe site zijn de wensen: behoud van uitslagenarchief, behoud van nieuwsarchief, behoud van clubrecords en behoud van foto-albums. Mensen vinden die graag en leuk kunnen schrijven over een bepaald deel van de atletiek kunnen zich melden bij Samenhang en actualiteit moet regelmatiger door verantwoordelijken gecheckt worden. 16. Accommodatie commissie Er is geen commissie in 2015, die gecoördineerd werkzaamheden verricht op de atletiekbaan. Er is wel een klusgroep, bestaande uit: Flip Mikx, Jan van Riessen Martin Simons Henk van der Worp Deze groep heeft allerlei kleine en grote reparaties uitgevoerd die vanuit diverse geledingen werden aangedragen. Een kleine greep hieruit: In juli 2015 is de baan gekeurd door de accommodatie commissie van de Atletiekunie. Op veel onderdelen werd de baan afgekeurd. Samen met de Gemeente Zwolle en de ROVA is een plan van aanpak opgesteld, zodat er eind februari 2016 een herkeuring kan plaatsvinden. Een deel van de mannenkleedkamer is afgesloten met een deur om een extra ruimte te krijgen waar de fysiotherapie en massage voor vrouwen kan plaatsvinden. De grote discuskooi is voorzien van een nieuw vangnet en nieuwe deuren. Verder zijn er allerlei werkzaamheden verricht. De parkeerplaats onder de bomen is door de ROVA wat opgeknapt en men kan nu weer zien waar de parkeervakken zich bevinden. Plannen voor 2015 Op het verlanglijstje blijft staan het schilderen en sauzen van de krachtruimte. Verlichting op- de parkeerplaatsen in overleg met gemeente. Belangrijk is dat er 1 coördinatiepunt komt voor het beheer van de accommodatie, zodat er goede afspraken gemaakt kunnen worden, wie wat doet! 16

17 Bijlage 1: Notulen ALV Notulen Algemene Ledenvergadering maandag Afwezig met kennisgeving: Marielle Boers, Marianne Reuvecamp, Christa Drost en Anja Hengeveld. Aanwezig: +/- 40 Opening / Mededelingen Voorzitter, Willem van Beek, opent de vergadering om 19:30uur en begint met het benoemen van een aantal mooie evenementen die het afgelopen jaar zijn geweest, zoals een aantal grote wedstrijden, het ophalen van het bevrijdingsvuur en de vele nominaties op het sportgala. Notulen ALV AVPEC1910, 10 maart 2014 Op een kleine wijziging na, de een op een relatie tussen de kapotte ketel en de contributie verhoging is niet juist, wordt het verslag door de ALV vastgesteld. Benoemen nieuwe bestuursleden Door het bestuur worden Ronald Dreuning als penningmeester en Marc Veenhuizen als algemeen bestuurslid voorgesteld. Beide vertellen kort wie ze zijn. Beiden worden met een ruime meerderheid van stemmen gekozen. Door een van de aanwezige leden wordt opgemerkt dat Ronald al als penningmeester ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel. De aanwezige leden vinden dat hier de procedure gevolgd had moeten worden, zoals vermeldt in de statuten. Het bestuur heeft hier, bij wijze van uitzondering, voor gekozen omdat de bank alleen gegevens verstrekt aan de penningmeester die in bij de KvK staat ingeschreven. Om tijdig inzicht te krijgen in alle inkomsten en uitgaven was het van belang dat Ronald eerder ingeschreven werd. Procedureel klopt dit inderdaad niet, maar het bestuur heeft gehandeld in het belang van de club omdat er dringend behoefte was aan een penningmeester. Met dank aan Arjen die zich, bij gebrek aan kandidaten, verkiesbaar heeft gesteld, maar daarnaast voert Arjen vele andere taken uit binnen het bestuur. Jaarverslag 2014 Het jaarverslag wordt per bladzijde doorgenomen en vanuit de aanwezige leden zijn een aantal op- en aanmerkingen: - Sponsorcommissie: de activiteiten van 2014 missen - Recreatief lopen: Aalandenloop toevoegen. - Verzorgingscommissie: Jorien Kroeze toevoegen. Activiteiten toekomst concretiseren. - Technisch jaaroverzicht: uitslagen pupillen en C/D junioren missen. De punten worden aangepast en daarmee is het verslag vastgesteld. Door het bespreken van het jaarverslag werd er van gedachte gewisseld over een aantal punten: - Contributiebetaling verloopt niet altijd goed. - Vrijwilligers voor de kantinecommissie zoeken, zodat er meer bezetting mogelijk is. - Website overzichtelijker maken. Bestuur is op zoek naar een communicatie persoon die dit en andere dingen zou kunnen oppakken. Het bestuur zal dit vooraf kortsluiten met commissie webbeheer. - Gaat het goed met het geld rondom de C/D junioren wedstrijden? Als de junioren op tijd afmelden voor een wedstrijd krijgen ze het geld terug. Het is van belang dat deze afmeldingen ook door worden gegeven aan de organiserende verenigingen. 17

18 Financieel jaarverslag 2014/begroting 2015 Het financieel jaarverslag en de begroting zijn nog niet helemaal op orde, waardoor het verslag niet kan worden vastgesteld. De aanwezige leden zijn hier erg teleurgesteld over. Dit had beter gecommuniceerd moeten worden. Het moet gezegd worden dat het niet af zijn van de verslagen niet lag aan het op orde zijn van de boekhouding. Deze is zoals vanouds, al 13 jaar, fantastisch gedaan door Adriaan Aarden. Het financieel jaarverslag, de begroting en de contributiesamenstelling worden besproken in een nieuw uit te schrijven algemene ledenvergadering. Daar op vooruitlopend zijn er al een aantal vragen vanuit de leden. - Had de aanschaf van de elektronische tijd (ET) niet moeten worden goedgekeurd door de ALV? Ook had hierover beter gecommuniceerd moet worden. - Had de aanschaf van clubkleding ook niet goedgekeurd moeten worden? - Wat zijn de financiën van de maatschappelijke projecten? - Hoe kunnen we senioren, A/B junioren behouden bij de club? Ander soort lidmaatschap? Totdat de begroting is vastgesteld is het bestuur akkoord gegaan met het voorstel van de kascommissie om geen grote investeringen te doen boven een bedrag van Kascommissie De kascommissie bestond dit jaar uit Arno van Breukelen en Frank Reuvecamp. Op 11 maart jl. hebben zij de administratie gecontroleerd. Daarop adviseert de kascommissie de ALV het bestuur geen decharge te verlenen en wel om twee punten: 1. Er zijn twee uitgaven van meer dan euro gedaan en niet begroot, zijnde de clubkleding en het fotofinish systeem. 2. Bij de stukken van de financiële administratie zaten in eerste instantie geen boekingsspecificaties en ook ontbrak de toelichting die volgens de statuten wel aanwezig moet zijn. De kascommissie heeft diverse nog te corrigeren posten vastgesteld die door de penningmeester grotendeels alsnog zijn doorgevoerd. Niet alle correcties zijn uitgevoerd, waardoor de kascommissie niet kan vaststellen of de huidige cijfers een correcte weergave zijn van de financiële situatie. Advies kascommissie: 1. Verzamelbetalingen en bankrekening door 2 bestuursleden laten controleren en tekenen. 2. Inkomsten van de kantine beter te registreren en de uitgaven beter op de inkomsten afstemmen. 3. Betere afstemming ledenadministratie en de boekhouding. 4. Op zoek naar goedkopere mogelijkheid schoonmaak. 5. Op zoek naar goedkopere energieleverancier. 6. een deel van het resultaat 2014 toe voegen aan de voorziening voor groot onderhoud. 7. Voor maatschappelijke projecten een aparte begroting opstellen en het geld op een aparte bankrekening beheren. 8. Inzichtelijk krijgen van de clubkleding in- en uitgaven. 9. Begroting is nog niet helemaal kloppend 10. Mogelijk oprichten van een financiële commissie. Uitreiking van vrijwilliger Na 13 jaar lang vrijwillig de financiële administratie bij te hebben gehouden stopt Adriaan Aarden. Het bestuur bedankt hem voor zijn diensten en kroont hem als vrijwilliger van het jaar

19 Stand van zaken verenigingswerk Het programma Clubwebware begint nu door commissies te worden gebruikt. Om het nog beter te gaan gebruiken worden afgevaardigden van de commissies op korte termijn bijeengeroepen en krijgen ze uitleg hierover. Het bestuur heeft besloten om pas de 50 euro te gaan innen als het systeem geheel operationeel is. Stand van zaken beleidsplan De voortgang van de speerpunten worden kort besproken. Bij de wedstrijd en prestatie atletiek wordt er een vervolgplan geschreven. Rondom maatschappelijk ondernemen zijn veel ontwikkelingen gaande. Zo zijn in 2014 de projecten Politiekids en Sportimpuls gestart. Een andere ontwikkeling is dat in de toekomst de subsidie vanuit de gemeente sterk gaat dalen. Om dit op te vangen is het bestuur met alle andere verenigingen van het Hoge Laar in gesprek. Voor het speerpunt loopsport wordt een vervolg plan geschreven om loopniveaus te creëren en een doorstroom mogelijk te maken naar de prestatiegroep. Punten van aandacht die worden benoemd door de aanwezige leden: - Bij een nieuw lid kijken in welke loopgroep diegenen behoort qua niveau. - Een selectie toe te passen bij het toelaten van nieuwe trainers. Goed kijken naar de potentie, competentie en vaardigheden. - Commissie oprichten om accommodatie en financiën in kaart te brengen. Maatschappelijke ontwikkelingen: hoe is av PEC 1910 hiermee bezig? Ronald Huethorst neemt ons mee in het project Sportimpuls. Met dit project proberen wij (niet) uitkeringsgerechtigden aan het bewegen te krijgen. Dit doet Ronald samen met Paulien en Anke. Het project wordt gefinancierd door een subsidie die rechtstreeks vanuit Den Haag komt. Door middel van presentaties bij o.a. wijkteams en in een speciaal restaurant (menu 3,-) hebben de mensen kennisgenomen van het project Sportimpuls. Naast de mensen in beweging te krijgen worden ze ook begeleid in voeding, zelfvertrouwen, sollicitatiebrieven schrijven en dergelijke. Het gaat er om dat ze uit hun isolement komen middels het letterlijk en figuurlijk weer in beweging te komen. Het project is nu een aantal weken op gang en de reacties zijn positief. Zo wil een afgekeurde jongen (hersenziekte) de halve marathon gaan lopen en daarvoor in de plaats wil hij vrijwilligers werk doen voor de club. De jongen heeft momenteel zijn eerste looptraining achter de rug. Toekomst: Hoe gaat het verder na 18 weken? Het ontbreekt aan tijd en kennis, waarvoor we op zoek zijn naar een persoon. Aangegeven wordt dat we moeten oppassen niet in een valkuil te vallen, omdat we het vervolg niet kunnen waarmaken. Rondvraag - Wie heeft de sleutel van de brievenbus aan het hek? Marlijn Bijker, secretaris, heeft deze. - De barvrijwilligers op de site bij de wedstrijddata neerzetten. - Opgemerkt wordt dat we niet iets aan de gebouwen moeten veranderen zonder goedkeuring van de gemeente. De gemeente is namelijk de eigenaar. 19

20 Bijlage 2: Notulen Extra ALV Notulen extra algemene ledenvergadering leden aanwezig Opening / Mededelingen Op de vorige algemene ledenvergadering (ALV) kwam ter sprake dat het bestuur bij grote bedragen goedkeuring dient te vragen aan de ALV. In de statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging staat dit echter niet beschreven. Maar wij vinden het, als bestuur, wel zo netjes om dit voor te leggen aan de ALV. Financieel jaarverslag 2014 Ronald Dreuning neemt de leden mee in het financieel jaarverslag. De volgende dingen worden nog aangepast: - Pag. 4: Jaartal van 2012 naar Liquide middelen (pag. 6): subsidie ten gunste van de P.E.C. kas laten vallen. Deze zin anders omschrijven. - Sponsoring, verhuur en overige inkomsten (pag. 10): Sponsoring en verhuur niet onder hetzelfde kopje laten vallen. Overige opmerkingen/tips: - Crediteuren (pag. 7): Sportlead hoort toch bij av PEC Waarom dan geen PEC in de naam? Stichting is een eigen stichting en mag haar eigen naam kiezen. - Eigen vermogen neemt af (pag. 7). Is er een plan voor de onderhoud van de accommodatie? Marc Veenhuizen, bestuurslid, gaat hiermee aan de slag. Hierbij zal ook de verzorgingsruimte meegenomen worden. - De kantine inkomsten geeft een vertekend beeld(pag. 8). Maar is ten opzichte van voorgaande jaren laag. Om in de toekomst de kantine inkomsten en uitgaven beter in beeld te krijgen komt er een speciale boekhouding. Een eigen rekening is bijvoorbeeld handig. Ook zullen er interne verrekeningen plaats gaan vinden. En zal iedereen die gebruik maakt van koffie en thee e.d. dit moeten betalen en vastleggen. Hierbij kan een digitale kassa ook nog handig zijn. - Sponsoring (pag. 10): Natura er ook in noemen? Het lijkt nu dat we als vereniging weinig gesponsord worden, maar in natura krijgen we wel heel veel. Als je dat omrekenend in geld dan is het toch een behoorlijk bedrag. - Accomodatiekosten (pag. 12): Hoge kosten voor de schoonmaak. Dit wordt voor nu nog gedaan door Novon. Echter de kantine gaat overgenomen worden door een enthousiaste vrijwilliger. - Activiteiten (pag. 13): Kledingen uitgaven en inkomsten euro. Waar is het aan uitgegeven? Leden willen inzicht. - Algemene- en bestuurskosten (pag. 14): En wordt omschreven dat advertentiekosten niet in rekenschema waren ingericht. Leden opperden deze advertentiekosten op te nemen in ieders evenementenbegroting. - Kosten activiteiten (pag. 14): de kosten van de Ekiden zijn veel minder. Dit komt doordat we onze eigen tijdregistratie hebben. Kascommissie Alle vragen van de kascommissie naar aanleiding van de vorige ALV zijn naar tevredenheid beantwoord. De kascommissie adviseert de leden dan ook om decharge te verlenen aan de penningmeester. Dit doen de aanwezige leden. Begroting 2015 Ronald Dreuning neemt de leden mee door de begroting De volgende aanpassingen worden nog gedaan: - De euro voor de verzorging verplaatsen naar accommodatie/voorzieningen - De advertentie kosten niet begroten bij algemene- en bestuurskosten maar bij de activiteiten zelf. 20

21 Opmerking: - Sponsoring laag begroot. Aanwezige leden denken dat er meer sponsoring mogelijk is. Daar zijn we het allemaal mee eens, maar om aan de veilige kant te zitten is dit niet begroot. De al hiervoor beschreven natura sponsoring kan hierin helpen. Na de twee aanpassingen is bij deze de begroting 2015 vastgesteld door de ALV. Contributiesamenstelling Er gaan door goedkeuring van de ALV drie wijzigingen plaatsvinden in de contributiesamenstelling. 1. Een studententarief. Zwolle is geen studentenstad waardoor (goede) atleten vertrekken naar andere steden en dus andere clubs. Om ze toch te behouden willen we hen een studententarief aanbieden, zodat zij nog wel voor PEC uit komen in wedstrijden. De ALV gaat hiermee akkoord. 2. Splitsing recreatiegroep en prestatiegroep. De prestatielopers bij Marianne en Bert Reuverkamp en Eric Kloosterziel krijgen individuele trainingsschema s en dus individuele aandacht. Voorstel is om deze groep in twee keer te verhogen naar 150,-. Dus dit jaar van 110,- naar 130,- en volgend jaar van 130,- naar 150,-. De ALV gaat hiermee akkoord met toezegging dat hierover goed gecommuniceerd wordt. 3. Sportimpuls deelnemers willen graag lid worden. Voorstel is om hiervoor een apart lidmaatschap opstellen. De groepen moeten kleine blijven, zodat de deelnemers voldoende aandacht krijgen. Doel is om quitte te spelen, de deelnemers betalen de trainer. Ook zal dit zich uit betalen in vrijwilligerswerk. De ALV gaat hiermee akkoord. Opmerking die werd geplaatst naast deze 3 veranderingen: - Contributie van baanatleet erg hoog ten opzichte van andere vereniging. Dit is iets waar het bestuur naar gaat kijken voor de volgende ALV. Herbenoemen Ton Markink Vorig jaar is het herbenoemen van Ton Markink over het hoofd gezien. Vandaar dat de leden worden gevraagd voor het herbenoemen van Ton Markink voor 2 jaar. Alle aanwezige leden zijn hiermee akkoord. Rondvraag In de statuten staat dat de kascommissie moet bestaan uit 3 personen. Marcel Diender biedt zich aan als derde persoon. 21