Jaarverslag 2017 AV PEC Bestuur AV PEC 1910

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 AV PEC 1910 Bestuur AV PEC 1910 MAART 2018

2 INHOUDSOPGAVE 1. Bestuursverslag 2. Technische commissie en jeugdbeleid 3. Technisch jaaroverzicht 2017 baan SEN+A/B 4. MILA groepen 5. Maatschappelijke Ontwikkelingen 6. Wedstrijd Organisatie Commissie, Materiaal Commissie en Jurycommissie 7. Kledingcommissie 8. Sponsorcommissie 9. Recreatief lopen 10. WOC recreatief lopen 11. Ekidencommissie 12. Sportmedische begeleiding en revalidatie 13. Kantinecommissie 14. Commissie web beheer 15. Accommodatiecommissie 16. Bevrijdingsvuur 17. Vertrouwenspersoon Bijlage: Notulen ALV

3 1. BESTUURSVERSLAG Er is weer een sportief jaar voorbij, een jaar met mooie sportmomenten en allerlei ontwikkelingen. Het aantal leden is gegroeid en ook in financieel opzicht hebben we een goed jaar achter de rug. In dit jaarverslag is te lezen welke ontwikkelingen hebben plaatsgevonden bij de verschillende commissies, tevens zijn daarbij de plannen voor het komende jaar te vinden. Het afgelopen jaar heeft het bestuur zich bezig gehouden met de opzet van een sponsorcommissie en ook de kledingcommissie was een belangrijk item in het afgelopen jaar. Het bestuur heeft gekeken naar de vernieuwde clubkleding en deze is uiteindelijk ook definitief geworden. Afgelopen jaar is wederom gebleken dat we meer vrijwilligers nodig hebben binnen de vereniging. Tevens is er veel gesproken over de nieuwe situatie met betrekking tot de kinderopvang, welke inmiddels gestart is in ons clubhuis. Hieronder een overzicht van het ledenaantal: Voorafgaand aan de verslagen van de commissies is hieronder te lezen hoe de bestuurssamenstelling het afgelopen jaar is geweest met daarin de portefeuilleverdeling per bestuurslid. Bestuurslid Portefeuille Commissie Tevens verantwoordelijk voor Willem van Beek Voorzitter Ronald Dreuning Penningmeester Ledenadministratie Astrid Werkhoven Secretaris Arjen Keers Recreatief (hard)lopen WOC loopsport Commissie recreatief hardlopen Ekidencommissie Verzorgingscommissie Marc Veenhuizen Accommodatie Accommodatiecommissie Materiaalcommissie Kantinecommissie G-atletiek Nordic-Walking Chintia van Unen Sponsoring Kleding 2

4 2. TECHNISCHE COMMISSIE EN JEUGDBELEID Ook dit jaar is er weer een goede groei geweest van het aantal pupillen. De groepen bestaan uit mini, C, B, A1 en A2 pupillen. Gedurende het jaar groeien de groepen, maar met name de jongste groep groeit extra. Kinderen starten jonger en het lijkt alsof er meer behoefte is naar starten voor de 6-jarige leeftijd. Alle groepen worden onderverdeeld in kleinere groepen, liefst max. 12 kinderen per groep. We hebben afgelopen jaar veel juniortrainers, een aantal nieuwelingen, Minke Nijhuis en Iris Nass en een vaste kern, Cas Swienink, Marthe van Aalderen, Sarah van Beilen, Nina Jager, Yvette van de Worp, Linda Beekman, Ronald Harbrink, Bianca Citteur. Sanne Nieman, Frederique Meyerink zijn gestopt na de zomervakantie/ kerstvakantie. Verwacht wordt dat na de zomervakantie 2018 een deel van de trainers gaan studeren en dus zullen stoppen. Hopelijk komt er weer nieuwe aanwas van juniortrainers vanuit de club (de C-junioren). De gehele pupillen organisatie is in handen van Bianca Citteur en Marina van de Worp. De kinderen konden dit jaar weer meedoen met de medaille wedstrijden, de Athletic Champs en de clubkampioenschappen. Het wedstrijdsecretariaat is in handen van Marianne Horst en geschiedt geheel via de mail. Ouders moeten de kinderen via de mail opgeven voor wedstrijden. Carpoolen naar wedstrijden blijft lastig, iedereen gaat het liefst zelf. Ledenadministratie gebeurd door Petry en informatie/algemene vraagbank gebeurd door Marina. Marina is elke training en wedstrijd aanwezig. In 2017 hadden we ongeveer 140 Pupillen. Hiervan deden er gemiddeld 66 kinderen mee met de medaillewedstrijden, 34 met de Athletic Champs en 75 met de clubkampioenschappen. Bij de medaillewedstrijd krijg je bij deelname aan 3 wedstrijden een medaille, altijd brons maar bij betere prestaties zilver of goud. Dit jaar hadden we 33 x brons, 21 x zilver en 7 x goud. In het winterseizoen doen we met 3 indoorwedstrijden mee. Op 5 mei heeft een groepje pupillen meegelopen met het laatste stuk lopen voor het bevrijdingsvuur. Een bijzondere ervaring voor de kinderen. Vlak voor de clubkampioenschappen is het pupillenkamp geweest, hieraan deden 90 kinderen mee. Op zaterdag zijn we met de bus naar een attractiepark geweest en na een kort nachtje slapen op de baan in tenten,voor de A /B pupillen en in de kantine voor de anderen, was er de ouder-kind training. Dit was wederom een groot succes. Ieder jaar helpen een aantal pupillen mee met het mandjesdragen tijdens de PEC1910 indoor in Apeldoorn De hoeveelheid kinderen wordt helaas ieder jaar minder, ondanks diverse oproepen. Ieder jaar doen we mee met de grote club actie, met dit jaar de grootste opbrengst van 1789 Euro. De kinderen die de meeste loten hadden verkocht, werden in het zonnetje gezet en kregen een cadeautje. Dit jaar waren dat Femy, Roan en Daan. Daan was evenals vorig jaar de topverkoper, hij verkocht de meeste loten! Daarnaast staat de vereniging op de lijst als leeromgeving, hiertoe krijgen we verzoeken om stages te verzorgen. Afgelopen jaar was er een stagiaire van het Cios die een jaar stage liep bij ons. Verder hadden we 3

5 diverse atleten van onze vereniging die een maatschappelijke stage op de vereniging hebben gelopen. Zij hielpen bij de pupillen trainingen en/of wedstrijden en deden daarmee een leuke ervaring op. 3. TECHNISCH JAAROVERZICHT 2016 BAAN SEN+A/B TECHNISCH JAAROVERZICHT 2017 BAAN SEN+A/B samensteller: Martin Simons Deelname N.K./E.K./W.K.'s. NK Indoor Meerkamp Apeldoorn 4+5/2 MA 5-kamp 4e Lena Kater 3458 NK Indoor Masters Apeldoorn 4+5/2 M50 ver 2 e Jan Plat 5.55 M40 Kogel 3 e Frank Koopmans M e Jan Plat (s) NK Indoor sen Apeldoorn 11+12/2 Overig: Jordy Visscher 60/7.29 Jordy Visscher 200/dsq Thomas van Laar 800/ NK Indoor jun A/B Apeldoorn 18+19/2 MA ver 6e Lena Kater 5.42 Overig: Suzan Plat (MB 60) 8.46(hf)-8.28(s) Suzan Plat (MB ver) 5.07 Danique Bosgoed (MB 1500) Pierre ten Holder (JB 60) 7.42(hf)-7.35(s) Pierre ten Holder (JB 400) dsq(f)-51.67(s) Lena Kater (MA kogel) Luuk Peters (JA 60H) dns(f)-8.11(s) Lars Peters (JA 60) 7.61(hf)-7.61(s) Stef Alkema (JA 1500) (F) (s) NK Masters Gouda 10/6 M40 ver 1 e Frank Koopmans 6.31 Overig: Jan Willem Davidse (5000) M50) NK Baan A/B jun Vught 30/ /7 JB speer 2 e Julian Vos MA ver 3 e Lena Kater 5.49 JB e Pierre ten Holder (hf)-11.19(s) MB ver 8 e Suzan Plat 5.38 Overig: Luuk Peters (110H JA) F/dnf-14.67(s) Tim van Noord (400 JA) Sander Kloosterziel (5000) JA Simon Vos (5000) JA Nina Jager (100) MB

6 Sarah van Beilen (100H) MB 15.28(hf)-15.35(s) Danique Bosgoed (800) MB Gijs van Beilen (100) JB dsq Gijs van Beilen (200) JB 24.01(hf)-23.57(s) Bas de Jong (3000) JB Owen Beuckens (pols) 3.60 NK Baan Sen + MK Utrecht 14 t/m 16/7 Ma e Thomas van Laar (F) (s) Ma kosl 3 e Luuk Vos Vr kosl 5 e Femke Hollander Overig: Jordy Visscher (100) Jordy Visscher (400) 52.02(hf)-50.67(s) Emma Boeve (kosl) COMPETITIE Mannenploeg handhaafde zich met de hakken over de sloot in de 2 e divisie, de vrouwenploeg eindigde als 7 e in de degradatiewedstrijd op 17/9 te Wageningen en degradeert daardoor naar de 3 e divisie. CLUBKAMPIOENSCHAPPEN A-competitie Incomplete Meisjesploeg doet aan 2 wedstrijden mee en incomplete Jongensploeg slechts één wedstrijd, derhalve geen finale. B-competitie Geen finale voor Jongensploeg (13 e ) en Meisjesploeg. Masters-competitie Geen deelname. Baan, 7 + 8/10 Ma 10-kamp Jordy Visscher 5046 M35 10-kamp Ronnie Sentamu 3883 M50 10-kamp Jan Plat 5839 Vr 7-kamp Paulien Plat* 2030 JA 10-kamp Lars Peters 2965 MA 7-kamp Lena Kater 3709 JB 10-kamp Owen Beuckens 5507 MB 7-kamp Sanne Nieman 2960 Oud-lid, nu lid van GSAV Vitalis (Groningen) JAARRECORDRANGLIJST De jaarrecordranglijst over 2017 is gewonnen door Rianne Schonewille met 33 pt. De prijs (al een aantal jaren 75,=) is bij de clubkampioenschappen uitgereikt. 5

7 4. MILA GROEPEN Ontwikkeling mila groep Sinds 2016 zijn de mila groepen (AB & CD) alleen maar gegroeid. Lars van Surksum (CD) en Ben van Boven (AB) hebben als doel het middellange afstand hardlopen te professionaliseren. Dat begint in de breedte. Plezier staat voorop, dan pas komt prestatie. Als doel hebben wij om talenten de begeleiding te bieden die nodig is en ze zo toe te trainen naar Nederlandse Kampioenschappen. Ook met de aanstelling van Lindy Burgman is het team nog completer geworden. Mede door haar topsport achtergrond heeft zij een goede bijdrage in het team. Gemiddeld zijn er binnen de groep van Lars zo n 20 tot soms wel 30 atleten. Bij de groep van Ben varieert het van 12 tot 18 atleten. Alle atleten richten zich specifiek op een afstand waar hij of zij het beste past en zich graag wil verbeteren. 5. MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELINGEN Op het maatschappelijk vlak is AV PEC1910 ook het afgelopen jaar weer actief geweest. Onderwijs Naast de diverse sportdagen voor het primair en voortgezet onderwijs is ook de samenwerking met het Centre for Sports and education uitgebreid. Inmiddels werkt naast Ronald Huethorst ook MILA-trainer Ben van Boven voor zowel het CSE als AV PEC1910. Dat betekent dat inmiddels zo n 25 atleten wekelijks gebruik maken van onze accommodatie. Politiekids Inmiddels loopt het traject Politiekids al voor het derde jaar. Politiekids is een samenwerking van politie Zwolle, Travers Welzijn, de scholen in Holtenbroek, Sportservice, Doomijn en atletiekvereniging AV PEC Travers Welzijn zet door middel van dit project kinderen van 7 t/m 11 jaar in voor de veiligheid en leefbaarheid van de wijk. De kinderen doen samen met de wijkagent bijvoorbeeld snelheidscontroles of spreken mensen aan op het op straat gooien van afval. Ze ontwikkelen vaardigheden en krijgen kennis die nodig is om hun taak als Politiekid goed te kunnen vervullen. De kinderen gaan door het project Politiekids positiever tegen politie en regels aankijken. Effecten van Politiekids Kinderen en ouders worden positief beïnvloed door de nieuwe ervaringen en kennis van de Politiekids. De relatie tussen kinderen, ouders en de politie wordt positief versterkt. Dankzij betere sociale en fysieke vaardigheden worden kinderen weerbaarder. De kinderen komen in de toekomst minder in de problemen en de samenleving wordt veiliger. Sportpark het Hoge Laar Stichting Omnisport Zwolle 6

8 Vorig jaar bent u geïnformeerd over de start van de samenwerking op het Hoge Laar. Voor dit samenwerkingtraject is er vanuit de gemeente geld beschikbaar voor de aanstelling van een sportparkmanager voor 3 dagen per week. Het traject verloopt moeizaam, omdat de eerste sportparkmanager vanwege het niet nakomen van afspraken na een maand is ontslagen en de 2 e sportparkmanager na een moeizame start er de voorkeur aan heeft gegeven als volunteer op de Volvo Ocean race aan de slag te gaan. Toch heeft het tot nu toe een aantal zaken opgeleverd die voor AV PEC1910 interessant zijn. 1. In samenwerking met Start Deltion en de Groene Welle is het krachthonk opnieuw geschilderd en zijn er diverse onderhoudswerkzaamheden op het terrein uitgevoerd. 2. In samenwerking met THOR survivalrun is er een gezamenlijk evenement georganiseerd waaraan mooi aantal sporters heeft deelgenomen. 3. Door bemiddeling van Stichting Omnisport huurt Breed Kinderopvang de kantine voor 3 dagen in de week tegen commercieel tarief. Gezien de ontwikkeling op de markt verwacht men volgend jaar ook kinderopvang te starten vanuit ons clubhuis. Een mooie ontwikkeling die ons financiële ruimte biedt. De komende periode gaan we kijken of er vanuit het sportpark een gezamenlijk beweegaanbod gerealiseerd kan worden voor hen. Daarnaast lopen er een aantal trajecten die nog in ontwikkeling zijn: 1. De gemeente heeft stichting Omnisport laten weten dat de voorgenomen bezuinigingen van euro worden geschrapt. 2. Er komt geen nieuwe sportparkmanager. Stichting Omnisport heeft uitgebreid nagedacht over de wijze waarop men de rol van sportparkmanager zou willen invullen. In overleg met de wethouder is afgesproken dat Sport Service Zwolle (SSZ) voorlopig die rol gaat invullen. Over enkele jaren zullen we bekijken hoe we verder gaan met de functie van sportparkmanager. Voor nu kan stichting Omnisport Zwolle tegen een vastgesteld uurtarief en maximumbedrag uren inkopen bij SSZ. 3. Stichting Omnisport Zwolle zet vooral in op de samenwerking met het onderwijs. De afgelopen maanden zijn er gesprekken geweest met verschillende onderwijsinstellingen rond het Hoge Laar. Uit die gesprekken is naar voren gekomen dat er veel behoefte is aan sportvelden en aan leslocaties bij de sportvelden. We richten ons de komende maanden hierop. 4. Daarnaast wordt eringezet op het ontwikkelen van een vitaliteitsprogramma voor lokale bedrijven in Zwolle. We hebben immers met de diverse accommodaties een prima aanbod voor werknemers en bedrijven om een programma te ontwikkelen. 5. In samenwerking met de gemeente wordt er gewerkt aan een programma voor arbeidsintegratie. 6. WEDSTRIJD ORGANISATIE COMMISSIE, MATERIAAL COMMISSIE EN JURYCOMMISSIE De wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) organiseert baanwedstrijden. Het streven is om ieder jaar voor iedere categorie (pupil, junior CD, junior AB en senior/master) een officiele baanwedstrijd te organiseren. Tevens organiseert de WOC in het laatste weekend van september het clubkampioenschap. Wedstrijden 2017 In 2017 zijn door de WOC AV PEC de volgende wedstrijden georganiseerd: 7

9 o 28/1/2017: 9 e AV PEC Indoor in Omnisport Apeldoorn samen met Henk van der Worp. Nationale wedstrijd voor senioren/masters en AB-junioren met 807 deelnemers. o 19/4/2017: DSM-baanwedstrijd met 146 deelnemers (senioren/masters en AB-junioren) o 17/6/2017: pupillen medaillewedstrijd met 159 deelnemers o 25/6/2017:junioren A-competitiewedstrijd met 29 deelnemende teams o 23/9/2017: ABCD-medaillewedstrijd met 179 deelnemers o 7/10/2017 en 8/10: clubkampioenschappen met 184 deelnemers Daarnaast zijn door Henk van der Worp in 2017 zeven Kogelslingerwedstrijden georganiseerd op de baan van AV PEC waarbij één samen met Discus en twee met Speerwerpen. Juryleden / officials / vrijwilligers AV PEC heeft een goede groep juryleden, officials en vrijwilligers waarvan een behoorlijk aantal vrijwel iedere wedstrijd beschikbaar is. Zo werd bijvoorbeeld AV PEC door de waarnemer van de Atletiekunie na de A- competitiewedstrijd van 25 juni 2017 gecomplimenteerd met de kwaliteit van juryleden en materiaalploeg. In mei/juni 2017 hebben we een jurycursus georganiseerd met als cursusleider Marga Hilgers. Maar liefst 13 deelnemers hebben deze cursus succesvol afgerond. Tijdens de pupillenwedstrijd van 17 juni kon gelijk het geleerde in de praktijk worden gebracht. In 2016 hebben na vele jaren inzet voor AV PEC en de AU Hans Bom als scheidsrechter en Bas Ophof als wedstrijdleider (WL) afscheid genomen. Daarmee was geen eigen officiele WL in 2017 meer beschikbaar voor onze wedstrijden. Ad Luykx van AV de Gemzen was tijdens de DSM en de ABCD-medaillewedstrijd WL en Jan- Willem Veldsink was tijdens de pupillenmedaillewedstrijd en clubkampioenschappen bereid als WL op te treden. We hebben ook niet genoeg eigen scheidsrechters en microfonisten meer. Het is dan ook zeer wenselijk dat wij als AV PEC ook weer genoeg eigen wedstrijdleiders, scheidsrechters en microfonisten krijgen. Materiaal Er is geen officiele materiaalcommissie meer. Het is zaak dat er zo spoedig mogelijk weer een materiaalcommissie komt. Nu wordt door een aantal mensen, die ook al veel andere taken hebben, informeel het materiaal onderhouden. In 2018 is gepland om de toplaag van de atletiekbaan vernieuwd en de belijning opnieuw aangebracht. Dit is noodzakelijk om ook in 2018 en daarna weer baanwedstrijden te kunnen organiseren. Met betrekking tot ET (elektronische tijdwaarneming) en EDM (Electronic Distance Measurement) wordt naar volle tevredenheid samengewerkt met Sportleads. Commissie Marlijn Bijker heeft in september 2017 afscheid genomen als commissielid vanwege haar verhuizing naar Zutphen. Tijdens de clubkampioenschappen werd zij in het zonnetje gezet voor alle vrijwilligerswerk dat zij voor AV PEC heeft gedaan. Dit betekent dat de wedstrijdorganisatiecommissie vanaf 2017 nog slechts drie leden telt. Gelukkig hebben zich inmiddels een aantal mensen gemeld om deel te nemen aan onze commissie. Het streven is om in 2018 door te groeien naar 6 commissieleden. Verdere geplande activiteiten

10 Wedstrijden (vanwege de baanrenovatie hebben we april en mei vrijgehouden): o 10 juni 2018 B-competitiewedstrijd o 30 juni 2018 CD-competitiewedstrijd o 15 september 2018 Pupillenmedaillewedstrijd o 29/30 september 2018 Clubkampioenschappen o 26 januari e AV PEC Indoor Cursussen: o Jurycursus (voorjaar 2018) o Wedstrijdleidercursus regio (mei 2018) Aandachtspunten: o I.v.m. beeindiging DSM-baancircuit wenselijkheid en mogelijkheden alternatieven uitzoeken o Materiaalcommissie o Verder verbeteren administratie/mailings o Werving en opleiding officials met name scheidsrechters, wedstrijdleiders en microfonisten. 7. KLEDINGCOMMISSIE Taken van de commissie Het doel is 1. de leden, zowel wedstrijd als recreant, voorzien van uniforme clubkleding, zowel wedstrijdkleding als clubkleding 2. de trainers voorzien van uniforme trainerskleding met als doel herkenbaarheid en uniformiteit. Personele bezetting van 2017 Jolande Schraa tot Yvette Vos tot Uitgebreid per eind 2016 met bestuurslid Chintia van Unen Activiteiten van het jaar 2017 De kledinglijn, wedstrijdkleding, clubkleding en kleding voor de trainers, is ongewijzigd voortgezet in De kledingcommissie houdt zich bezig met het (tijdig) verstrekken van de wedstrijd- en clubkleding aan de leden van AVPEC en het onderhouden van contact met de leveranciers. In maart 2017 zijn de gesprekken gestart om te komen tot een nieuwe kledinglijn. De uitgangspunten waren: materialen van deze tijd, een modernere look en een complete lijn voor alle leden, wedstrijdlopers, recreatieve lopers, pupillen en trainers. Het doel is dat AV PEC een uniforme herkenbare uitstraling krijgt op de baan, bij wedstrijden en bij recreantenlopen. In oktober is overeenstemming bereikt met Craft Functional Sportswear voor de custom made lijn, waarbij een speciaal ontwerp voor AV PEC 1910 is gemaakt. Hierbij hebben we afscheid genomen van SprinterSportwear uit Assen, die voorheen ons voorzag van de wedstrijdkleding. 9

11 De kledinglijn bestaat uit een shirt (lange en korte mouw), een singlet, een tight (lang en kort), een korte broek, een trainingspak en een hoodie. De kleding kan besteld worden bij en wordt geleverd door Run2day. Zij waren ook in 2017 leverancier voor het volledige kledingpakket voor de trainers en de AVPEC hoodie, het windjack en de windpant voor leden en zij zijn de sponsor voor de kleding van AV PEC. In november zijn een 3-tal pasavonden gehouden voor de leden, waarbij de kleding besteld kon worden. Hierbij hebben de leden een aanbetaling gedaan van 50% van het aankoopbedrag. Het bestuur en de leden waren enthousiast over de nieuwe kleding. Helaas hebben we afscheid moeten nemen van 2 leden van de kledingcommissie, Jolande Schraa en Yvette Vos. Wij willen hen nogmaals bedanken voor hun jarenlange bijdrage aan de kledingcommissie van AV PEC Zij hebben deze rol altijd vol enthousiasme en toewijding vervuld. De communicatie over de kleding op de website wordt verbeterd qua inhoud en qua logistiek. Er zal op de nieuwe website een bestelformulier worden geplaatst zodat de leden daarmee de kleding rechtstreeks bij Run2day kunnen bestellen. De kledingcommissie heeft uitbreiding nodig. Daarom zullen wij begin 2018 een vacature stellen, met name voor het beheer van de kleding van de trainers. 8. SPONSORCOMMISSIE 2017: Terugblik De commissie Nadat de commissie een aantal jaren onderbezetting kende, is deze in de loop van 2017 met een aantal personen uitgebreid. Dit maakte dat men weer kon storten op een plan en nieuwe sponsoractiviteiten. Wat nu al geresulteerd heeft met een verdubbeling van opbrengsten t.o.v Aan het einde van het jaar heeft de coördinator, Willem Smit, van de Sponsorcommissie aangegeven dat hij stopt met zijn activiteiten hiervoor. Jan Hoogers (voorzitter), Niels Jansen en Ronald Harbrink zijn actief in deze commissie. Activiteiten Er zijn vanuit de commissie veel ideeën gekomen voor nieuwe sponsoractiviteiten en van daaruit is een Plan gemaakt. Het plan betreft de volgende activiteiten: 1. Spek de kas actie: de actie van de Jumbo Supermarkten waarbij de sponsorgelden ter beschikking komen. Hierbij hebben we een mooi bedrag opgehaald van euro. Deze gelden worden geïnvesteerd in de nieuwe sponsoractiviteiten en zullen we daardoor in de loop van 2018 weer terugverdienen. 2. De Club van Honderd: de planfase is voorbij en de voorbereidingen voor dit sponsorbord zijn gedaan. 3. Reclamezuil bij de entree van AV PEC 1910: ook voor dit initiatief, is de planfase omgezet tot uitvoering. 4. Inzamelen oud ijzer op het terrein van AV PEC In totaal is een bedrag van 3200 euro nodig voor investeringen t.b.v. de nieuwe sponsoractiviteiten. Voor de Club van Honderd en de reclamezuil bij de toegang heeft AV PEC nog een initiële bijdrage van 1511 euro. 10

12 2018: Vooruitblik De commissie De samenstelling van de commissie is nog klein en zou graag nog wel een uitbreiding met 1 a 2 leden willen hebben. Hiervoor zal binnen de club nagevraagd worden wie interesse heeft. Daarnaast zullen ze een oproep doen op de website. Vrijwilligers kunnen zich melden bij Jan Hoogers Activiteiten: De initiatieven die in 2017 opgestart zijn, zullen een vervolg krijgen. 1. De club van Honderd: a. De opdracht voor het maken van het bord wordt verstrekt b. Partijen zullen worden benaderd om AV PEC 1910 te steunen middels een bijdrage van 100,-en vermelding van hun naam op het bord en op de website. c. Het bord krijgt een prominente plaats in ons clubhuis. 2. De reclamezuil bij de toegang: a. Er komt een toegangszuil. Deze wordt geplaatst bij de ingang van het terrein. Hierop komen de hoofdsponsoren. Met als blikvanger het logo van PEC1910 incl. adres vermelding. En zal in het donker verlicht zijn. b. Er zijn tekeningen gemaakt van de vormgeving c. De realisatie zal plaatsvinden in 2018 d. Sponsoren voor de zuil is in onderhandeling. 3. Inzamelen oud ijzer: realisatie en berichtgeving aan de leden in 2018 De verwachting is dat we hiermee voldoende sponsorgelden binnen krijgen om in eerste instantie nieuwe initiatieven te starten en gelden beschikbaar te krijgen voor verbetering van de verenigingsgebouwen. Naast het uitbreiden van de sponsoractiviteiten, moeten we in 2018 in gesprek met onze hoofdsponsor Run2day omdat het contract met hen eindigt op 31 december RECREATIEF LOPEN Personele bezetting in het afgelopen jaar Het recreatief hardlopen telt 31 trainers die geregistreerd zijn als trainer wegatletiek. Er 9 trainers geregistreerd als Looptrainer 3 en 22 trainers als looptrainer 2. Niet alle trainers zijn in 2017 actief geweest om diverse redenen. Twee looptrainers zijn definitief gestopt als looptrainer. Er zijn 3 nieuwe looptrainers 2 opgeleid welke in 2018 inzetbaar zijn. Twee trainers hebben in 2017 de Atletiekunie-looptrainersdag gevolgd. Activiteiten van het afgelopen jaar Er worden op maandagavond (in Zwolle Zuid), woensdagavond, zaterdagmorgen en zondagmorgen recreatieve trainingen verzorgd voor ongeveer 400 recreatieve hardlopers. De vrijdagavond training is in 2017 komen te vervallen omdat hier geen trainers voor waren. 11

13 Op de woensdagavond wordt afwisselend door een groep op de baan getraind om meer bekendheid te krijgen met de baan en ook de recreatieve lopers gebruik te laten maken van de baan. De woensdagavond groepen zijn ingedeeld op tempo s die de lopers aankunnen. Aan de groepen is een vaste groep van trainers gekoppeld waarbij er 1 trainer LT3 bevoegd is. De duurlooptrainingen op zondagmorgen worden maandelijks wisselende locaties worden duurlopen verzorgd over zowel 10 als 15km. Op donderdagavond wordt een training voor G-atleten verzorgd door een vaste groep enthousiaste vrijwilligers. De groep G-atleten enorm is gegroeid. Er zijn drie groepen. 1 groep loopt 5 km buiten de baan, de 2e groep start op de baan en loopt 1,5 of 3 km buiten de baan en de laatste groep traint op de baan. De sfeer van de groep goed gebleven doordat er vaste vrijwilligers zijn die nu wekelijks of om de week komen zodat het haalbaar is en de G-atleten nog de aandacht krijgen die ze nodig hebben. In 2017 zijn diverse clinics georganiseerd; Go4Fit clinic (21deelnemers) Winterclinic. (37 deelnemers) 4 Engelse mijl clinic (45 deelnemers, waarvan 11 leden) Halve marathon clinic (160 deelnemers, waarvan 126 leden) Twee marathonclinics (1e clinic 41 deelnemers, 2e clinic 43 deelnemers) Plannen voor het komende jaar In 2018 zal een verdere ontwikkeling van een cluster vaste trainers op de recreatieve groepen plaatsvinden. De voorgenomen intensievere samenwerking met de baan looptrainers voor kennisoverdracht en doorstroom van recreatieve lopers naar de baantrainingen krijgt steeds meer vorm en zal in 2018 verder gestimuleerd worden. Ook in 2018 worden weer diverse clinics aangeboden. Om dit in volle sterkte te kunnen blijven doen is het noodzakelijk om het trainers gilde uit te breiden met meer trainers In 2018 wordt daarom een nieuwe LT2-opleiding gestart. Hierbij kunnen dan eventueel ook collega- --- loopgroepen tegen vergoeding bij aanhaken. Er zijn ook mogelijkheden om een LT3 opleiding te gaan volgen. Verheul-/ Souplesse-trainingsgroep ( Trainers: Eric en Cora Kloosterziel) Vanaf oktober 2010 leidt Eric (vanaf 2015 samen met Cora) de prestatiegerichte trainingsgroep die traint volgens de Methode van Verheul (ook bekend als Souplessemethode) Per week worden 3 gezamenlijke trainingen aangeboden, dinsdag- en donderdagavond (19:00-20:30) en zondagmorgen (09:00 10:30/11:00). Overige trainingen worden via een maandschema individueel gedaan. De focus in de groep ligt bij afstanden van 5.000m (baan/ weg) tot en met de marathon. Marathonners kunnen een schema op maat krijgen als daar behoefte aan is. In 2017 is de groep doorgegroeid van 35 naar 42 geregistreerde leden, waarvan en ca 25/30 geregeld de trainingen bijwonen, in wisselende samenstelling. Gemiddeld is de groepsgrootte ca 15 à 20 op dinsdag en wat kleiner op donderdag en zondag. 12

14 Dat geeft ons de mogelijkheid de atleten individueel relatief veel aandacht te geven mbt looptechniek en - efficiency. Uitgangspunt van de trainingen zijn de 3 P s : Plezier, Prestatie en Progressie die bij iedereen in een wisselende verhouding aanwezig zijn. Focus voor de meeste atleten is persoonlijke prestatieverbetering, enkelen nemen deel aan NK s (bijv masters). Regelmatig wordt in de regio een prijsje meegepikt, wat voor de hele groep stimulerend werkt. Meest in het oog springende prestatie binnen de groep was een 4 e plaats bij het Nederlands Kampioenschap 10km voor junioren A in Schoorl ( ) van Sander kloosterziel in Onze doelstelling voor 2018 is op een gecontroleerde manier verder te bouwen aan de groepsomvang, de trainingsmethodiek verder te verfijnen en zo het prestatie- en plezierniveau verder te verhogen. 10. WOC RECREATIEF LOPEN De WOC recreatie bestaat uit: Frank Reuvecamp, Bas Smit, Paul van Tellingen en Mark Wijdenes. Zondagochtendlopen Er werden 4 zondaglopen georganiseerd. Dit waren er 2 minder dan voorheen. Deze werden wisselend bezocht. De opkomst was ongeveer gelijk gebleven in 2017, vooral bij de lopen in het najaar. Dit hing ook af van de weersomstandigheden en of er een clinic groep ingeschreven was. Omdat het aanbod van andere recreatielopen in de buurt groter is geworden, is het lastig om de lopen te laten groeien. En omdat vele lopers in training zijn voor een grotere wedstrijd, kiezen ze een andere loop in Nederland, zoals de 7 heuvelen loop. Het parcours is vaak grofweg hetzelfde bij de lopen. Geert Brettschneiderloop: 89 deelnemers Koningsloop: 200 deelnemers Wim Petersloop: 98 deelnemers Eindejaarsloop: 190 deelnemers Er waren bij het overgrote deel van de lopen voldoende leden van de commissie of vrijwilligers aanwezig. Een enkele keer was er krapte aan verkeersregelaars, waardoor het kon voorkomen dat enkele lopers een pijltje misten op een cruciaal punt, waardoor er te veel meters gemaakt werden. Tijdwaarneming werd verzorgd door Sportslead in de meeste gevallen, dit verliep goed. Kantinecommissie was aanwezig en loopt beter dan andere jaren. 13

15 In 2017 werd voor de vierde maal de Aalanden loop georganiseerd. Bij gunstig weer liepen 950 deelnemers de route, waarvan 140 kinderen. Begin- en eindpunt was bij de Bolder. Verkeersregelaars moesten een korte onlinecursus doen. Deze was echter met het inloggen zo complex dat er uiteindelijk slechts 30 % een officieel bewijs kreeg. Er deden zich geen grote problemen voor. Er waren in totaal 18 kidsprijzen en 18 geldprijzen voor de volwassenen, verdeeld in verschillende categorieën. Donderdagavondlopen We hebben inmiddels een vaste groep vrijwilligers die de donderdagloop begeleiden. Nadat we een aantal jaren geleden met elektronische tijdwaarneming gestart zijn, gaat het elk jaar professioneler. Er worden printen met rondetijden per deelnemer uitgedraaid. Er staat een scherm die na elke ronde de deelnemer met een rondetijd laat zien. Huidige situatie We zien dat we een vast aantal lopers hebben, tussen de 40 en 60 personen. In 2017 waren er 6 baanlopen, waarvan er 1 niet is doorgegaan vanwege de weersomstandigheden. De lopers komen voornamelijk uit Zwolle e.o., maar ook uit Harderwijk, Apeldoorn. Onze loop wordt in een grote regio opgemerkt. We hebben nog steeds 2 groepen (<20 minuten en >20 minuten). Dit bevalt nog goed. Bij de tijdwaarneming kunnen we putten uit een extra mannetje in de persoon van Nico die de huidige tijdwaarnemer volwaardig kan vervangen. Knelpunten We ervaren dat het aantal deelnemers wel iets minder is geworden. We denken dat dit te maken heeft met de grote concurrentie in de regio. Wellicht kunnen we er ook meer ruchtbaarheid aangeven. Plannen voor 2018 Er wordt nagedacht over de invulling van de zondaglopen. Aangezien in het najaar bleek dat de opkomst mager was. Het is zonde dat veel vrijwilligers zich inspannen terwijl de trainingsgroepen van AV PEC deze loop al eerder meenemen in hun schema. En dus deze loop niet nogmaals lopen. Beter is als ze deze route lopen, wanneer wij dat organiseren. Met de donderdagavondlopen wordt op de ingeslagen weg doorgegaan. Twee loopgroepen blijven houden en meer reclame maken, opdat we geen deelnemers verliezen De Aalandenloop zal voor de 5 e maal georganiseerd worden. Deze gaat plaats vinden op 25 mei. En zal een extra tintje gaan krijgen in verband met het lustrum. Zo is het streven om het parcours officieel te laten registreren als 5 km parcours. Er zijn geen conflicterende loopevenementen. Streven; 1000 deelnemers, dit is ook het maximum. Er zal extra inzet gepleegd worden om voldoende vrijwilligers, met name verkeersregelaars, te organiseren. 11. EKIDENCOMMISSIE Taak van de commissie 14

16 Het jaarlijks organiseren van de Ekiden Zwolle, een marathonestafette over 42,195 kilometer voor teams van 6 personen. Personele bezetting in het afgelopen jaar Barbara Oenema, Joost Mulder, Hielke van Loenhout, Erika Buter, Danique Couprie en Bülent Çobanoglu Personele bezetting in 2018 Barbara Oenema, Joost Mulder, Hielke van Loenhout, Bülent Çobanoglu, Erika Buter, Raymond Vredenburg, Elske Heinen, Jos Custers, Janieke van Dijk Een deel van de zittende commissieleden heeft aangegeven na de 25e editie terug te treden. Een oproep onder de leden van de vereniging heeft voldoende nieuwe krachten opgeleverd. Daarmee is in ieder geval ook de editie 2019 gewaarborgd. Activiteiten van het afgelopen jaar Organisatie 24e Ekiden Zwolle op 2 april In 2017 kende het deelnemersveld 148 teams. De winst in de categorie Wedstrijd Mannen ging dit jaar naar de heren van MiLa avpec Zij passeerden de finish in een tijd van 2:36:27. In de categorie Wedstrijd Vrouwen ging de winst opnieuw naar het team AV PEC 1910 Dames; dit jaar in een tijd van 3:09:46. De categorie Recreanten viel ten prooi aan team El Rosso in 2:45:15. In de categorie Business mocht team vd Capellen 1 de hoogste trede van het ereschavot betreden in een tijd van 2:39:45. Plannen voor het komende jaar Organisatie 25e Ekiden Zwolle op 25 maart Traditioneel vindt de Ekiden plaats op de eerste zondag van april. In 2018 valt eerste Paasdag ook op deze datum. In verband met deze feestdag en andere loopevenementen in het tweede weekend van april heeft de organisatie ervoor gekozen de Ekiden een week eerder te organiseren. 12. SPORTMEDISCHE BEGELEIDING EN REVALIDATIE Taken van de commissie De Cie SMB&R heeft als opdracht binnen avpec1910 de sportmedische gezondheid van de leden in al zijn facetten te faciliteren en waar mogelijk te optimaliseren. Enkele zaken die daarbij horen zijn: inrichting verzorging en medische begeleiding bij trainingen, wedstrijden en evenementen accommodatie SMB&R personele bezetting materialen - opzetten van trainingen t.a.v. o.a.: AED gebruik 15

17 EHB(S)O Workshops t.a.v. hygiëne, verzorging, medische begeleiding Beheren van verzorgingsmaterialen: EHBO koffers AED-apparaat Aankopen van benodigdheden t.b.v. verzorging en EHBO -Bevorderen van de bereikbaarheid van de SMB&R voor: Leden en clinic deelnemers Trainers Begeleiders Activiteiten van het jaar 2017 In 2017 is er geen commissie actief geweest. Hierdoor heeft er geen vernieuwing plaatsgevonden maar zijn enkel reguliere taken uitgevoerd. In 2017 is de inzet van Topfit en de masseur op de dinsdag- en woensdagavond van gecontinueerd. Personele bezetting van 2017 Arjen Keers (vanuit het bestuur) Plannen 2018 In 2017 worden leden gezocht voor de commissie om de plannen om de sport-medische verzorging verder te professionaliseren en verder vorm gegeven. Speerpunt ligt op het screenen van nieuwe leden van AV PEC KANTINECOMMISSIE Het afgelopen jaar Het afgelopen jaar 2017 hebben er een groot aantal wisselingen binnen de commissie plaatsgevonden. Dit heeft echter nooit geleid tot een beperkte bezetting. Mede omdat er een goede pool van vrijwilligers is die willen helpen. Voortdurend is de kantine naar behoren en goed bezet geweest. Met name op de trainingsavonden maar ook bij de vele evenementen die op en rond de baan zijn georganiseerd. Ze vormt een belangrijke spil in de verbinding tussen de leden. De kantine, juist ook als het erg koud is, is een fijn verzamelpunt van leden. Lopers, wedstrijdatleten of een enkele ouder die moet wachten op zijn of haar kind. De commissie zorgt zelf voor het voorraadbeheer en de inkoop. Naast het bezetten van de bar bij de verschillende activiteiten is de nieuwjaarsreceptie het evenement van de commissie zelf. Al jaren een vast punt om gezamenlijk het nieuwe jaar in te luiden De kantine wordt door vrijwilliger Henk Ras zeer naar tevredenheid driemaal per week schoongemaakt. Belangrijke aanvulling op het gebruik van de kantine is de komst van Kinderopvang Breed. Met ingang van oktober wordt op drie middagen de kantine gebruik voor de naschoolse opvang. Het was even wennen, voor de kinderen, maar na een paar weken willen niet anders meer. Een mooie, gelijkvloerse, ruime ruimte met een prachtige uitloop naar buiten. Wie wil dat nu niet? 16

18 Een belangrijke aanvulling op het beheer van de financiën van de kantine is de komst van de pinautomaat. Duidelijk is dat dit gewaardeerd wordt en meer en meer wordt gebruikt door de verschillende bezoekers van de kantine. Voortdurend wordt gekeken of en hoe de inkoop beter kan. Goede kwaliteit tegen een lage prijs. Aanbiedingen worden bekeken en producten vergeleken. Dat kan soms betekenen dat er van leverancier wordt gewisseld of dat er specifieke aankopen bij een supermarkt worden gedaan. Personele bezetting De kantinecommissie bestond in het eerste deel van 2017 uit: Gerard koopman, Diana van dijk, Anita Reimert en Yvonne Smit. Het tweede half jaar uit: Wipi Brommer, Joost Mulder, Evelyn Olthof, Michiel Zeeman en Yvonne Smit. Plannen voor 2018 In 2018 hopen we de bezetting op peil te houden, nieuwe vrijwilligers zijn altijd welkom. Het voorraadbeheer gaat goed en zal ook in 2018 een punt van aandacht blijven. De kantine is functioneel en wordt als prettig ervaren. Toch willen we kijken of er iets met de aankleding gedaan kan worden. Het blijft een clubkantine maar andere accenten kan al een andere sfeer geven. Het gaat goed met de naschoolse opvang. In 2018 zal worden bekeken of dit kan worden uitgebreid naar ook dagopvang. En ook voor jongere groepen. Dit betekent wel veel voor de kantine. Onder andere dat er kleine kinderen moeten kunnen slapen. Dit laat de kantine nu niet toe en er zal dus geïnvesteerd moeten worden. Een mogelijkheid is de opslagruimte achter de bestuurskamer waar nu apparatuur wordt bewaard. Dit zou dan een goede nieuwe plek moeten krijgen. In 2018 zal dit verder onderzocht worden. 14. COMMISSIE WEBBEHEER In 2017 is een start gemaakt met het inrichten van een nieuwe website. De lancering van de website staat gepland medio ACCOMMODATIECOMMISSIE 2017 was een consolidatiejaar. Geen grote dingen wel onderhouden wat er is en was. Bijvoorbeeld de omkasting van de poolshoogmat aanpassen omdat deze uit de rails was gelopen en niet meer voor of achteruit kon. Met de gemeente zijn voortdurende gesprekken maar in 2017 was het vooral business as usual. Zand bijvullen in de verspringbakken en regelmatig het gras maaien. Goede constructieve gesprekken en altijd in een goede samenwerking. De roep om met name iets te doen aan het materiaalhok, vanuit een aantal leden, is gehoord, dit zal in 2018 een plek moeten krijgen. Met grote toewijding is het krachthok door studenten van Deltion geverfd. Als onderdeel van de opleiding hebben zijn het krachthonk uitstekend weer in de nieuwe verf gezet. De sleutelkastjes voor de verlichting waren in 2017 duidelijk aan zijn einde en zijn vervangen. Het licht brand weer goed in de donkere wintermaanden. 17

19 Er is nog steeds geen aparte kluscommissie maar avpec1910 mag zich gelukkig prijzen dat er een aantal mensen nog steeds hand en spandiensten verlenen om alles op orde te houden. Hierbij speelt leeftijd geen rol. Op stapel in wordt een druk jaar. Waren er in 2017 al gesprekken gestart met de gemeente (en de atletiekunie) maar het moet in 2018 dan definitief gaan gebeuren. De renovatie van de baan. Met de vaststelling van de begroting 2018 heeft de gemeente een budget beschikbaar gesteld om dit mogelijk te gaan maken. Een en ander is afhankelijk van het weer. Het moet meerdere dagen droog zijn en blijven. De toplaag gaat er af, er komt een nieuwe op en er komt nieuwe belijning. De baan is dan 2 a 3 weken niet als wedstrijdbaan beschikbaar. De aanpassing is noodzakelijk omdat de atletiekunie al heeft aangegeven dat de baan in de huidige staat in principe niet ingezet mag worden bij officiële wedstrijden. Ergens rond april-mei zal dit gebeuren. Ook het binnen gedeelte gaat op de schop. AvPEC1910 mag trots zijn op een mooi aantal slingerwedstrijden maar dit heeft wel een diepe impact op het gras. In de zomer zal dit er uitgaan en wordt het weer vlakgemaakt en ingezaaid. Mogelijk, maar dat is nog onduidelijk zal er ook iets met de verlichting gaan gebeuren (overgang naar LED). Een mogelijk idee is om bij de oplevering van de nieuwe baan ook een grote opruimdag te organiseren. Met Deltion wordt nog gekeken waar zij nog mee de vereniging kunnen assisteren. Mogelijk het verven van de verzorgingsruimte. In 2018 zal gekeken worden naar de druk van de douches. Meerdere leden geven aan dat dit laag is, temperatuur is goed. 16. BEVRIJDINGSVUURESTAFETTE De Bevrijdingsvuurestafette is een jaarlijks terugkerend evenement waar onze vereniging i.o.m. de organisatie van het BFO (Bevrijdings Festival Overijssel) verantwoordelijk is voor het overbrengen van het Bevrijdingsvuur. Het ontsteken van het Bevrijdingsvuur op het 5 Mei plein in Wageningen om middernacht, markeert de overgang van 4 mei naar 5 mei, van herdenken naar vieren. Ieder jaar weer wordt met het ontsteken en het overbrengen van het Bevrijdingsvuur een speciale en waardige gebeurtenis in ere gehouden. Onze vereniging draagt graag zijn steentje bij aan de organisatie hiervan. Na 5 mei neemt de Bevrijdingsvuurestafette een prominente plaats in in de nieuwsbulletins van de Stentor en diverse weekbladen. TV Oost maakt opnames van het laatste deel van de Bevrijdingsvuurestafette vanaf de IJsselbrug met de tocht door Zwolle tot het Bevrijdingsfestival terrein park de Weezenlanden. 18

20 Tijdens de laatste 2 kilometer van de estafette sluiten bij Dinoland aan de Veerallee veel jeugdleden en G- atleten aan zodat we als grote avpec1910 familie Zwolle doorkruisen. De reportage wordt dezelfde dag nog uitgezonden, en wordt door velen op tv etc. nadrukkelijk gevolgd. Deze aandacht tijdens de tocht evenals de free publicity is niet in geld uit te drukken, maar we zetten onze club wel op de Zwolse kaart. Recente Geschiedenis: 2013 was een bijzonder jaar waar onze vereniging niet actief betrokken was bij het ophalen van het Bevrijdingsvuur. Er bleken onvoldoende kandidaten die na het tijdperk Marc van de Worp het stokje wilden overnemen. Alfred Shuman heeft samen met Janette Koopman medio 2013 het initiatief genomen en zich ingespannen om het evenement door avpec1910 georganiseerd te krijgen. En ja, dat is gelukt! In 2014 heeft avpec1910 zich geprofileerd en met enthousiasme opnieuw de organisatie van het Bevrijdingsvuur in nauw overleg met het BFO geregeld. In 2016 is een professionele filmploeg mee geweest, die de tocht heeft vastgelegd. Een CD is aan alle deelnemers beschikbaar gesteld om op een later moment nog eens na te kunnen genieten van deze nachtelijke belevenis. Als blijk van waardering hebben we onze sponsoren ook verrast met dit unieke filmverslag. Na 2 edities heeft het zittende team zich bij het bestuur gemeld met het verzoek om op zoek te gaan naar nieuw elan. Zij wilden na 3 jaar het stokje graag overdragen. Echter bleek opnieuw dat er weinig animo was. Hoewel Alfred Shuman door omstandigheden moest afhaken hebben Janette Koopman en Willem Smit, met in hun achterhoofd het debacle van 2013, toch besloten op zoek te gaan naar vervanging om de organisatie en de uitvoering voor onze vereniging te behouden. In de persoon van Jan Hoogers is fantastische vervanging gevonden. In 2017 heeft de organisatie wat aanpassingen gedaan om in de beperkte tijd die beschikbaar was de afstand van 86 kilometer met 18 lopers te overbruggen. Naast het vinden van voldoende deelnemers moet er het nodige geregeld worden. Denk hierbij aan het vervoer van de deelnemers, persoonlijke verzorging, communicatiemiddelen, de zorg voor voldoende veiligheid, chauffeurs en niet te vergeten onze vaste motorbegeleiding die al jarenlang zich inzetten voor vrije doortocht in dorpjes en bij kruisingen en rotondes. Afgelopen jaar is er veel nieuwe instroom geweest, avpec1910 leden die voor de eerste keer dit bijzondere stukje lopen aan den lijve wilden ondervinden. Unaniem enthousiast zijn de deelnemers die deze bijzondere tocht in de nacht over de Veluwe hebben mogen ervaren. Door verschillende emoties overmand ga je als groep voor het tweede deel van de estafette naar de Parkeerplaats van Dinoland aan de Nieuwe Veerallee waar vele jeugdleden staan om gezamenlijk te genieten van het overbrengen van het Bevrijdingsvuur naar het feestterrein park de Weezenlanden. 19

21 Het thema Vrijheid geef je door krijgt een extra dimensie als we met de deelnemers het podium betreden en waar gezamenlijk met de bezoekers waaronder ook nog enkele verzetsstrijders het Wilhelmus uit volle borst wordt meegezongen. Vervolgens wordt de fakkel (bevrijdingsvuur) overhandigd aan de organisatie van het BFO zodat het grote vuur kan worden ontstoken. Daarna is het de hele dag feest en gaan de lopers op zoek naar de welverdiende rust! Namens het BFO, Janette en Jan willen ik alle deelnemers in welke rol dan ook bedanken voor hun bijdrage om dit evenement tot in lengte van jaren te laten slagen. Namens Organisatie Bevrijdingsvuurestafette avpec1910 Willem Smit Coördinator Editie 2018 Ook dit willen jaar zullen we wee meedoen aan de bevrijdinfsvuurestafette! Maar dat mag niet verrassend klinken. Het wordt de 35 e keer dat onze club dit evenement ondersteunt. Dus een bijzondere editie. Aan de organisatie zal, op enkele details na, niet veel gesleuteld worden. Jaarlijks worden sponsoren benadert om de kosten te minimaliseren. Die willen we graag bedanken voor hun bijdrage. Deze kosten van een attentie willen wij graag gebudgetteerd zien. Namens de organisatie willen we aan het bestuur ook graag een bijdrage vragen voor het bestellen van 4 speciale banners waarmee we in Wageningen maar nog meer in Zwolle ons als vereniging willen presenteren. Daarnaast is het wenselijk dat de deelnemers in het nieuwe tenue loopshirt van onze club gaan lopen. Het gaat om 21 shirts met daarin het logo 4-5 mei wordt verwerkt. Deze shirts blijven eigendom van onze vereniging en zullen ingenomen worden na afloop van het evenement. Het budget waar we aan denken omvat een bedrag van ongeveer 750,-. Organisatie Bevrijdingsvuurestafette avpec

22 17. VERTROUWENSPERSOON In 2017 hebben geen leden zich gemeld met vragen of opmerkingen met betrekking tot een veilig sportklimaat binnen de vereniging. Wel kwam er een vraag van een trainer die door wrijving in het team trainers besloot te vertrekken. Deze persoon zocht contact om het verhaal te doen over omgangsvormen, ik heb deze persoon doorverwezen naar de voorzitter. De vermelding van de functie van Vertrouwenscontactpersoon op de website is aangepast. Het Rapport de Vries over misbruik en seksuele intimidatie in de sport komt met onthutsende cijfers. Uit onderzoek blijkt dat seksueel en ander grensoverschrijdend gedrag veel vaker voorkomt dan gemeld wordt. Reden om met het bestuur om tafel te gaan zitten en afspraken te maken hoe het bewustzijn van het belang van een veilig sportklimaat verbeterd kan worden. Ook de bekendheid van de mogelijkheid om ongewenst gedrag te melden en daarmee aan te pakken wordt verbeterd. In 2018 gaat uitvoering gegeven worden aan deze afspraken. Jannie Hoegen 21