Individueel Keuzebudget

Transcriptie

1 Individueel Keuzebudget

2 Individueel keuzebudget Onderdeel van de HR Management Suite Met Flex Benefits regelen uw medewerkers voortaan zelf of ze bijvoorbeeld liever een extra scholing of meer verlofuren willen. Hiermee vereenvoudigt u het volledige proces van flexibele arbeidsvoorwaarden. Het geeft uw medewerkers bovendien direct inzicht in de (netto) gevolgen van hun keuze. Uw voordeel Medewerker zelf de regie Harmonisering van arbeidsvoorwaarden Verwerk de aanvragen en effecten van flexibele arbeidsvoorwaarden geautomatiseerd Bespaar kosten doordat het aantal administrative handelingen daalt Altijd compliant met uw organisatieregels over de arbeidsvoorwaarden. Het IKB individualiseert een deel van de arbeidsvoorwaarden waarin de medewerker zelf de bij zijn levensfase en/of omstandigheden passende keuzes maakt. Met de invoering van het individueel keuzebudget wordt een basis gelegd voor een nieuwe manier van omgaan met belonen. 53% van de medewerkers beschikt graag over een individueel keuzebudget Meer flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden Uw medewerkers verwachten steeds meer flexibi-liteit in hun arbeidsvoorwaarden. Zo wil een gezin met kinderen wellicht meer vakantiedagen en koopt derhalve vakantiedagen bij. Een senior verkoopt liever zijn vakantiedagen omdat hij er 40 heeft en ze niet allemaal gebruikt. Het Individueel Keuzebudget (IKB) geeft vorm aan de eigen verantwoordelijkheid en eigen zeggen-schap, binnen bestaande cao afspraken van de medewerkers, Bron: Raet HR Benchmark Inzicht in kosten per werknemer Als organisatie wilt u in één oogopslag helder hebben wat de werknemer maandelijks verdient, wat er allemaal aan beloning bij hoort en wat dat uw organisatie kost. Het gaat om de totale pak-ketwaarde ofwel de totale remuneratie. Om die helderheid te krijgen, kiezen steeds meer organi-saties voor de invoering van een individueel keuzebudget. Daarin zijn alle regelingen zoals het vakantiegeld, de bovenwettelijke vakantiedagen, studievergoedingen en eindejaarsuitkeringen

3 Doordat je keuzes hebt, ga je nadenken: Wat wil ik zelf? Wat vind ik belangrijk? Hoe wil ik mezelf ontwikkelen? En hoe kan ik dat voor mezelf regelen? Ik heb besloten dat ik een studie facilitair ma-nagement ga volgen. De verlofuren die ik eerst opspaarde, ga ik nu voor mijn studie gebruiken. Facilitair medewerker Marieke Terol-Hegger van PWN over haar ervaringen met het persoonlijk keuzebudget vastgelegd. Deze arbeidsvoorwaarden vertegenwoordigen tezamen een bepaalde geldwaarde en geven de werknemer en werkgever inzicht om de juiste keuzes te maken. Inregelen individueel keuzebudget Maximale keuzevrijheid betekent dat de medewerker dagelijks keuzes kan maken. Dit tot de sluitingsdag voor de salarisverwerking van de maand. Om dit proces te stroomlijnen moet u als HR/ Salarisadministratie operationeel veel inrege-len: Kennis van oude en nieuwe cao en arbeids-regelingen om berekeningen te maken. Frequent mutaties doorvoeren en administreren per medewerker. Inzicht bieden aan de medewerkers en uw organisatie over saldo s. Onze oplossing voor het IKB Youforce zorgt ervoor dat uw medewerkers zelf online keuzes kunnen maken en direct de consequentie in het netto salaris zien. Youforce berekent op basis van de geldende arbeidsvoorwaarden en cao welke rechten een medewerkers heeft en wat de netto consequentie is bij het benutten van flexibele arbeidsvoorwaarden. Volgens een voorgedefineerd worflowproces wordt de aanvraag voorgelegd aan managers, HR en/of de salarisadministratie. Na goedkeuring krijgt de medewerker uitbetaald en wordt het budget van de betreffende medewerker bijgewerkt in de administratie. Resultaat voor uw HR en salarisadministratie Door IKB met Youforce in te richten houdt u als HR het overzicht op tegoeden en de totale waarde per medewerker, afdeling en totale organisatie. Het massaal uitbetalen van vakantiedagen kan bijvoorbeeld invloed hebben op uw cashflow. Youforce geeft u de juiste inzichten om eventuele maatregelen te treffen. Daarnaast ontlast u de salarisaministratie van het doorvoeren van een continue stroom aan mutaties. De voordelen voor uw organisatie op een rij: Inzicht in kosten van een medewerker. Iedere medewerker heeft inzicht in zijn actuele tegoeden. Stuwmeer aan vakantiedagen verdampt doordat medewerkers dit eenvoudig kunnen laten uitbetalen/uitruilen.

4 Organisaties zijn enthousiast. Vooral omdat het invoeren van een keuzebudget helpt de kosten te beheersen. Neem bijvoorbeeld vakantiedagen; doordat mensen vakantiedagen krijgen uitbetaald als ze geen andere keuze maken, ontstaan er geen stuwmeren van opgespaarde vakantiedagen. Daarnaast zijn er ook aandachtpunten; veel kleinere bedrijven kunnen het financieel niet aan als medewerkers er massaal voor zouden kiezen hun opgespaarde vakantiedagen uit te laten betalen. Kiezen medewerkers ervoor de dagen op te nemen, dan is er ook een probleem. Voor de drie maanden die een medewerker vrijaf neemt, moet tenslotte ook een vervanger worden inge-huurd. Organisaties hebben daarom inzicht nodig om de juiste beslissingen te maken. Joke van der Velpen, Kennismanager Wet & Regelgeving bij Raet

5 IKB In de praktijk bij PWN De medewerkers van PWN (het drinkwaterbedrijf van Noord-Holland) regelen sinds twee jaar zelf hun arbeidsvoorwaarden via een individueel keuzebudget (persoonlijk keuzebudget). Iedereen krijgt daarvoor 21,2 procent van het salaris en de vrijheid om met vrije dagen, vakantiegeld, einde-jaarsuitkering en verlofdagen te spelen. Meer weten Wilt u ook het volledige proces van flexibele arbeidsvoorwaarden vereenvoudigen? Laat het ons weten, wij nemen contact met u op. Over Raet Raet is een toonaangevende speler op het gebied van HR-cloudoplossingen en daaraan gerelateerde services en is actief in meer dan 10 landen wereldwijd. Het bedrijf, opgericht in 1965, biedt meer dan organisaties en 1,7 miljoen medewerkers de mogelijkheid om hun HR-zaken te regelen in één geïntegreerd systeem, vanaf elk gewenst device. We creëren overzicht en leveren inzicht met oplossingen die eenheid creëren en eenvoud bieden. Dat is HR waarin wij geloven. Dat is wat wij Younified HR noemen. Raet Plotterweg BB Amersfoort