Evaluatie en herijking evenementenbeleid. Gemeente Venlo en BMC 22 april 2015

Transcriptie

1 Evaluatie en herijking evenementenbeleid Gemeente Venlo en BMC 22 april 2015

2 Welkom door Wethouder Vera Tax Aanleiding en doel evaluatie en herijking Voorstellen Werkgroep Evenementen

3 Evaluatie en herijking evenementenbeleid BMC-team Planning: Tweede bijeenkomst: 21 mei (19.00 uur) Vóór 1 juni: nieuwe beleid gereed Juni: beeldvormende raadsvergadering September 2015: besluitvormende raadsvergadering

4 Input belanghebbenden 1e bijeenkomst (22 april): Uitkomsten enquête Koppeling Cultuurbeleid Werksessies: ideeën van belanghebbenden 2e bijeenkomst (21 mei): Naar een nieuw evenementenbeleid Inspiratie opdoen: voorbeelden van elders Werksessies

5 Terugblik 2007: evenementenbeleid 2010: tussenstand/herijking: Evenementenmanager en -coördinator Evenementenmonitor/dashboard Verbetering evenemententerreinen Evenementenbudget 20 evenementen: versterking imago, sociale cohesie en cultuur

6 Respondenten enquête Stakeholders (21): beeldbepalende evenementen Sociale evenementen (78-20): gericht op sociale cohesie Intern (24): gem., politie/brandweer, GHOR Ondernemers (42): vnl. winkeliers (Voornamelijk) horeca (13)

7 Respondenten beeldbepalende evenementen Rol respondenten (meerdere antwoorden mogelijk) (stakeholders) 4% 8% Evenementenorganisator Horecaondernemer Culturele instelling 88% n=21 (overgrote deel heeft te maken met evenementenvergunning); 24 antwoorden

8 Stakeholders (respondenten beeldbepalende evenementen) Stereo Sunday Asperge Fiets Vierdaagse Diverse kermissen Ruis Festival Ouverture Venlo on Ice Passiespelen Tegelen Venloop Venlo Stormt Texfree Festival Berden Voorjaarsloop Scrooge Festival Boetegewoene Boetezitting Geulpop Zomerparkfeest Lekker Venlo Limburgs Leed Zoks Festival Kasteeltuinen Arcen VVV-Venlo (20 van de 30)

9 Respondenten sociale evenementen en intern Rol respondenten sociale evenementen (meerdere antwoorden mogelijk) Rol van interne respondenten (1 antwoord mogelijk) 26% 74% Evenementenorganisator Overig 75% 12% 13% Brandweer Poli?e Overig n=78 (ruim de helft heeft te maken met evenementenvergunning); 82 antwoorden; NB Deel van de vragen is door 20 respondenten beantwoord. n=24 (overig: ambtenaren en bestuur gemeente en GHOR); 24 antwoorden

10 Respondenten ondernemers (vnl. winkeliers) en horeca Rol respondenten ondernemers (excl. horeca) Rol respondenten horeca 0% 0% 0% 2% 2% Evenementenorganisator 6% 6% horecaonderneming Horeca ondernemer Winkelier 13% organistor evementen 96% Toeleverancier Culturele instelling Sportorganisa?e 75% Winkel/ winkeliersvereniging overig n=42 43 antwoorden; overgrote deel organiseert geen evenement n=13 16 antwoorden

11 Vragen op verschillende niveaus Visie (strategisch niveau): Doelstelling Thema s en nieuwe ideeën Subsidies, fondsen en financieringsvormen Samenwerking (tactisch niveau): Centrale promotie: website, kalender Evenementenmanager Samenwerking (onderling & met anderen) Facilitair (operationeel niveau): Vergunningen en veiligheid Implementatie systemen Visie Samenwerking Facilitaire zaken

12 Uitkomsten strategisch (visie) Stakeholders: grote affiniteit met imago (44%), sociale cohesie is goede 2 e (35%) Winkeliers en horeca: grootste deel kiest voor imago Bekendheid met beleid niet groot Voorwaarden subsidiebeleid kunnen duidelijker

13 Uitkomsten tactisch (samenwerking) Positief (stakeholders): gezamenlijke promotie, monitor, evenementenkalender, inzet evenementenmanager Verbeterpunt: samenwerking (onderling, met ondernemers, horeca en met instellingen)

14 Uitkomsten facilitair Positief (stakeholders): contact en informatie evenementen coördinator, (vergunningen/meldingen), facilitaire ondersteuning en evenementenlocaties Neutraal (stakeholders): termijn vergunning/melding Lang/te lang (41%): sociale evenementen

15 Overzicht ideeën enquête Stakeholders Denktank uit sector instellen Denk groot (Nijmeegse 4Daagse) Risico s subsidiëren Promotie: led-walls en Collectieve inkoopregeling Terrassenbeleid aanpassen Afstemming intern gemeente optimaliseren Intern Ruimte voor vernieuwing (fonds) Bij start ondersteunen, na 2 jr. op eigen benen Meer halen uit samenwerking (tussen evenementenorganisatoren onderling en met horeca en ondernemers) Sociale evenementen Samenwerken en kennis delen (platform) Onderling samenwerken = kosten besparen Meer aandacht voor stadsdelen Ook kleinere evenementen subsidiëren Gebruik structuur verenigingen Faciliteren i.p.v. subsidie (vrij parkeren) Permanente vergunning, meer spontaniteit Ondernemers Wie profiteert, moet meebetalen Laat kleintjes samenwerken: meer effect (+ selectiever zijn) Overleg en evalueer met ondernemers/ horeca (verplicht het desnoods) Kortere termijnen: ruimte voor spontaniteit Gelijke regels (sociale hygiëne ed.)

16 Gemeenschappelijke belangen Denktank sector, kennisplatform, collectieve inkoop Samenwerking met horeca, winkeliers en instellingen: bestaand event of gezamenlijk thema (4Daagsefeesten, landelijke events, Rotterdam, Mode Biënnale) Nieuwe promotie (led walls) Evenementenmonitor

17 Keuzes maken Wat willen we in 4 jaar bereiken (meetbaar)? Welke thema s? Inzet middelen? Groot/klein; startend/gevestigd; centrum/ stadsdelen? Wie draagt bij (fonds, precario, terrassen beleid)? Samenwerking: relatie met cultuurbeleid

18 Cultuurbeleid Eens in de 4 jaar nieuw cultuurbeleid Cocreatie met culturele veld Compact & concreet Concept 30 april in Raadscie / VOC Besluitvorming: mei juni

19 Cultuurbeleid Focus, samenhang en samenwerking Inhoud: gezamenlijke agenda van 5 speerpunten Organisatie: VOC wordt Cultuur Platform Venlo (CPV) Geld: bundelen budgetten in Cultuurfonds Venlo

20 Cultuurbeleid Inhoud Gezamenlijke agenda van 5 speerpunten: Horizontale programmering Cultuureducatie basisonderwijs Cultuur in de Wijk Collectieve promotie & marketing Regionalisering

21 Cultuurbeleid Organisatie Kerngroep Horizontale programmering Cultuureducatie BO Cultuur in de Wijk Collectieve Promotie & Marketing Regionalisering Cultuurfonds Venlo

22 Cultuurbeleid Geld Cultuurfonds Venlo: Bijdrage grote instellingen 1% subsidie: ,- Matching gemeente: ,- Matching particuliere fondsen? Budget in te zetten voor projecten 5 speerpunten Kerngroep CPV wijst toe (jaarprogramma s) Aanhaken bij instelling? PBCF? Of: CPV + fonds = Cultuur Coöperatie Venlo?

23 Deelsessies: uur Visie (strategisch niveau): Thema s Middelen Samenwerking (tactisch niveau): Centrale promotie: website, kalender Samenwerking onderling: platform, programma Samenwerking in met horeca, winkeliers, instellingen Facilitair (operationeel niveau) Vergunningen Faciliteiten Visie Samenwerking Facilitaire zaken

24 Deelsessies: visie Vraag 1 Visie Welke thema s zijn voor Venlo en het uitdragen van het Verhaal van Venlo het meest interessant? Visie Uw top 3? Vraag 2 Visie Hoe kan de visie vertaald worden naar financieel draagvlak in de stad (subsidies, ondernemingsfonds, fonds precario evenementen etc.)? Uw top 3?

25 Deelsessies: samenwerking en facilitaire zaken Vraag 3 Samenwerking Welke prioriteiten stelt u ten aanzien van onderlinge samenwerking t.b.v. promotie, evenementenaanbod c.q. programma en praktische zaken, al dan niet gefaciliteerd door gemeente? Uw top 3? Vraag 4 Facilitaire zaken Welke prioriteiten stelt u m.b.t. facilitaire zaken? Uw top 3? Samenwerking Facilitaire zaken

26 Uitkomsten (visie, thema s) Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren binnenstad) Venlo evenementenstad (participatie, vrijwilligers) Verbinding leggen met gemeentelijke Visie en ambitie Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren stadsdelen) Themaweken (Japanweek bijvoorbeeld) Eigen identiteit (sfeer voor bewoners) Inbedding in de lokale infra (scholen, vrijwilligers, verenigingen, gemeenschapshuis, cultureel centrum, buurthuis, lokaliteit) Top 3 Intern De Maas (Mater Mosa internationaal) Sportevenementen Duitste stad van Nederland Top 3 Ondernemers Investeren in bestaande evenementen; kwaliteit voor kwantiteit Streekproducten/food als rode draad voor opwaarderen bestaande evenementen Bestaande kleinschalige evenementen samenvoegen (zie ook nr. 2)

27 Uitkomsten (visie, financieel) Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren binnenstad) Ongelijke gevallen ongelijk behandelen; keuzes maken en focus aanbrengen op basis van heldere kaders Inbedden in andere beleidsvelden Ondernemers meenemen in organisatie Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren stadsdelen) Nieuw niet ten koste van bestaand Laat evenementen zien, welke andere subsidiemogelijkheden te zijn (cultuur, sociaal etc.) Garantstelling voor (vernieuwde) evenementen Top 3 Intern Subsidieverlening onder voorwaarden (preventie, cradle to cradle, thema s) Alleen risico s afdekken (garantiestelling) Venlonaerke 2.0/stoffelijke blijk van waardering Top 3 Ondernemers Meer samenwerking = kostenbesparing Investeer in betrokkenheid omwonenden, ondernemers; ons festival!. Financieringsmodel: bijdrage ondernemer koppelen aan winst van het evenement

28 Uitkomsten (samenwerking) Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren binnenstad) Noodfonds Gezamenlijke inkoop (energie) Collectieve marketing Top 3 Intern Initiëren/faciliteren evenementenplatform Samenwerking met burgers/betrekken bij organisatie (participatie stimuleren) Inzet monitoring Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren stadsdelen) Sessies heel goed om kennis uit te wisselen (jaarlijkse evenementendag); speeddaten voor evenementenorganisatoren (Venlo Partners); ook horeca, winkeliers en winkeliersverenigingen er bij betrekken Bij elkaar gaan kijken Waardeer euregionale samenwerking Top 3 Ondernemers Collectieve promotie & marketing Betere informatie-uitwisseling tussen alle spelers in het evenementenveld E.e.a. te beleggen bij Venlo Partners

29 Uitkomsten (facilitaire zaken) Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren binnenstad) Maatwerk Loslaten in vertrouwen Reinigen Top 3 Intern Flexibiliteit cat. B evenementen Kennis driehoek capaciteit evenementenlocaties (vraag en aanbod) Onderlinge afstemming binnen de gemeente Top 3 Stakeholders (evenementenorganisatoren stadsdelen) Neveneffecten: daarvoor moet je terecht kunnen bij de gemeente (bijvoorbeeld parkeerproblemen); vooral voor kennis, die is niet aanwezig bij vrijwilligers Materiaal: moeten gehaald worden (graag ondersteuning) Planning materiaal: graag meedenken Top 3 Ondernemers Betere informatievoorziening aan ondernemers en omwonenden voorafgaand aan evenement

30 Bedankt voor uw input!