Handleiding bardienstplanner

Transcriptie

1 Handleiding bardienstplanner Voor u gebruikt kunt maken van de bardienstplanner moet u er eerst voor zorgen dat u aan de volgende systeem(eisen) voldoet, namelijk: Laptop en/of PC met besturingssysteem Windows (let op bardienstplanner werkt niet met Apple/MAC Book/Iphone en/of besturingsysteem) Indien u Firefox of Google Chrome gebruikt dan kunt u op de website (zonder inloggen) rechts onder beheer tips een link vinden om met deze besturingsprogramma s te werken. Wij adviseren te werken met Internetprogramma Windows Internet Explorer 1. Inloggen Als u aan bovenstaande eisen voldoet dan kunt u beginnen door de Internet Explorer op te starten. U ziet nu uw startpagina waarmee u altijd internet opstart. Typ vervolgens in de adresbalk: Links bovenin ziet u Toegang staan, u kunt hier inloggen met uw inloggegevens die u via de van Afhangbord.nl heeft gekregen. Deze zult u voor de eerste informatiebijeenkomst ontvangen op het adres wat u heeft opgegeven bij het vrijwilligerswerk formulier. 1

2 Voorbeeld die u heeft ontvangen met inloggegevens: Beste tennisser, Je hebt aangegeven om de inlog gegevens voor Jiba Afhangbord te willen ontvangen. Hierbij sturen we deze gegevens toe. Eén van de voordelen van Jiba Afhangbord is dat je thuis kunt zien hoe druk het op het park is. Tevens is er een complete ledenlijst beschikbaar. Je kan op en/of via je verenigingswebsite inloggen met de onderstaande gegevens (let goed op het gebruik van hoofdletters): Login: (Uw bondsnummer) Wachtwoord: (***************) Als je inlogt, kan je het wachtwoord wijzigen in een wachtwoord dat je zelf beter kunt onthouden. Verder kan je je adres opgeven als je dat hebt. Je kan daarna steeds met je e- mail adres en je zelf gekozen wachtwoord inloggen. Met vriendelijke groet, Jiba Afhangbord Vul deze gegevens in bij Toegang en u komt in een scherm met allemaal persoonlijke gegevens. U kunt kijken of deze gegevens nog kloppen, indien deze niet kloppen dan willen wij u vragen dit te mailen naar onze ledenadministratie. Belangrijk bij 1 e keer inloggen: Juiste adres invullen waarmee u wilt werken (let op: één adres per persoon) Tweemaal hetzelfde wachtwoord intypen (door uzelf te bepalen) Klik daarna op gegevens opslaan rechts onder persoonlijke gegevens. Als u nu de volgende keer gaat inloggen is uw adres uw gebruikersnaam en deze werkt alleen in combinatie met het door u zelf gekozen wachtwoord. Vervolgens ziet u links onder uw foto een rijtje staan met diverse opties. Klik hier op Bardienst. 2

3 U komt dan in het volgende scherm: 2. Uitleg bardienst scherm U ziet de maanden januari, februari en maart op uw beeldscherm, door boven de maanden op het pijltje naar rechts te klikken komt u in de overige maanden van dit jaar en uiteraard met het andere pijltje kunt u weer terug naar de beginmaand. U kunt ook rechtstreeks naar de maand gaan, klik op het driehoekje naar beneden en dan kunt u zo de gewenste maand selecteren Ook ziet u naast de maand een knopje reglement staan, hieronder staat het bar-reglement wat ook met u zal worden doorgenomen op de informatieavond en/of op de avond dat u voor de eerste keer bardienst zal gaan draaien. 3

4 3. Hoe geef ik mij op voor een bardienst? Groene dagen Als er nog niemand een bardienst heeft gepland, dan blijft het vakje groen. Dit betekent dat u op deze dag nog een bardienst kunt plannen, door op deze datum te klikken (in voorbeeld 7 juni 2011) ziet u welke bardienstblokken er nog vrij zijn. Indien u in het gewenste blok bijvoorbeeld 20:00-22:00 Bardienst op inschrijven klikt dan komt uw naam onder deze tijd te staan en dit betekent dat u zich heeft ingeschreven voor deze bardienst. (zie hieronder) Indien u zich heeft ingeschreven dan ziet u dus uw naam staan onder de datum waarvoor u zich heeft opgegeven. Bij het kopje mijn diensten ziet u alle bardiensten waarvoor u zicht heeft ingeschreven. Ook staat er onder deze datum een kopje uitschrijven. Hier kunt u zich dus uitschrijven als u deze dienst echt niet kunt draaien door omstandigheden. LET OP Uitschrijven via afhangbord alleen mogelijk tot 14 dagen voor aanvang van de bardienst. Indien u binnen de 14 dagen wilt uitschrijven moet u zelf voor vervanging zorgen. Wij willen u vragen dit per aan ons te melden: [email protected] Eventueel zijn wij ook telefonisch bereikbaar: Tjitske Riksen,

5 Blauwe dagen Op deze dagen kunt u niet inschrijven voor een bardienst. Indien er een toernooi is en/of op zondag dan zorgt de barcommissie zelf voor bardienstmedewerkers. Als u deze dagen graag een bardienst wilt draaien dan willen wij u verzoeken contact op te nemen met de bardienstcommissie van Bakkershaag. Rode dagen Indien u ziet dat een vakje rood is dan betekent dit dat u zich voor deze dag niet meer kunt inschrijven. (zie hieronder datum ) Tot slot willen wij u nog een klein aandachtspuntje meegeven voor de mensen die graag samen bardienst willen draaien. Als er mensen zijn die graag samen een bardienst willen draaien dan kunnen zij dit doen in ieder 2 e blok van de maandag tm woensdagavond van 22:00 tot 0:00. Ook is er een mogelijkheid op de zaterdag van 16:00 tot 20:00. En op toernooi en evenement dagen.(zie bijgaande informatie brief) 4. / Overzicht ingeplande diensten In het scherm bardienst, naast het kopje mijn diensten, staat afdrukken., Als u op deze knop drukt dan krijgt u een overzicht van alle ingeplande bardiensten waar u zich voor heeft opgegeven. Ook ziet u, indien er al meerdere mensen zich hebben ingeschreven voor de bardienst, met wie u samen een bardienst gaat draaien. Ook krijgt u via afhangbord een . Deze ontvangt u één week en één dag voordat uw bardienst begint, zo heeft u altijd een geheugensteuntje zodat u uw bardienst niet vergeet. Zoals u merkt is het heel erg belangrijk dat de vereniging op de hoogte wordt gehouden van een wijziging van uw adres. 5

6 5. Puntensysteem bardienst(en) RTV Bakkershaag heeft voor ervoor gekozen alle seniorleden 16 uur vrijwilligerswerk te laten verrichten. Men kan alleen het totaal aantal uur afkopen door de vereniging een bijdrage van 40,- bovenop de contributie te betalen. In de bardienstplanner moet de vrijwilliger 16 punten behalen. Deze punten kan men behalen door 8 bardiensten van 2 uur te draaien. De standaard bardienst betreft 2 uur en hiervoor ontvangt u dus 2 punten. Er zijn ook uitzonderingen waar men 3 punten krijgt: Bardienst XL Bardienst evenement XL Dit zijn diensten van 3 uur, bijvoorbeeld op de vrijdagavond van uur. U bent zelf verantwoordelijk voor het te behalen aantal punten. Echter kunt u zich zo vaak inschrijven als u wilt, bijvoorbeeld als u het leuk vind om extra vrijwillig bardiensten te draaien. Deze extra uren zijn altijd van harte welkom en ook nodig om het hele jaar door een barbezetting te hebben. Wij willen u wel vragen rekening te houden met andere vrijwilligers door zo gespreid mogelijk uw uren te plannen zodat iedere vrijwilliger de mogelijkheid heeft zich in te schrijven voor de uren die hem of haar uitkomen. LET OP: Indien een ingeschreven bardienst niet gedraaid wordt door bijvoorbeeld slechte weersomstandigheden, telt deze niet mee in het puntensysteem en zal er een vervangende dienst gedraaid moeten worden. Einde handleiding 6