Handleiding Bardienst inschrijven MTV Stokeind

Transcriptie

1 Handleiding Bardienst inschrijven MTV Stokeind Let op, voordat je diverse vragen gaat stellen, lees deze handleiding dan goed door en je komt niet voor verrassingen te staan. 1. Eenmaal ingeschreven bardiensten kunnen niet meer via het systeem door jezelf aangepast worden. 2. Per senior lid, in de leeftijd van jaar, wordt verwacht dat hij of zij 3 keer een dienst vervult in de 2 jaar. E-captain houdt vanaf 2014 de historie bij van het aantal diensten dat een lid heeft gedraaid. Heb je afgelopen seizoen maar 1 dienst gedraaid dan willen we vragen om voor diensten in te plannen. Alle potentiële bardienst-draaiers in de leeftijd van jaar wordt gevraagd het jaarrooster te vullen. 3. Aangezien er ook woensdagmiddagen in het rooster gepland staan, vragen we personen die op dit soort dagen beschikbaar zijn met voorkeur hier op in te schrijven. (huis-vrouwen en/of -mannen en/of gepensioneerden) 4. Op staat ook de evenementenkalender 2017 gepubliceerd die je erbij kunt houden om op een door jou gewenste dag in te schrijven. 5. Ook personen boven de 70 jaar die in principe geen bardienst hoeven te draaien, maar dit wel willen doen, zijn van harte uitgenodigd om zichzelf in te delen. Zeker niet verplicht, maar zeker wel zeer welkom. 6. Nadat de inschrijftermijn is verstreken (31 januari 2017), zullen de nog niet verdeelde bardiensten verdeeld worden over alle leden. Met daarbij de opmerking dat het er niet meer zullen worden dan 2 per jaar. Mocht dit onverhoopt toch voorkomen, laat dit dan aub weten zodat we dit kunnen oplossen. 7. Ook al wil je voor je man/vrouw vriend/vriendin welke ook lid is een bardienst vervullen, gebruik dan wel het account van die persoon, bij het later nog verdelen van openstaande bardiensten worden nog niet ingeschreven personen toegewezen aan een bardienst.

2 Inloggen: Ga naar En klik op: besloten pagina En klik daarna op Mijn Captain. Vervolgens kun je inloggen. Vul de gegevens in die in die je vorig jaar per mail hebt ontvangen. Kwijt of vergeten?! Geen paniek! Klik op inloggegevens vergeten? en dan kunt u een nieuw wachtwoord aanmaken.

3 Let op: In onderstaande schermafdrukken worden plaatjes gebruikt uit 2016, deze handleiding wordt niet elk jaar opnieuw in zijn geheel gemaakt, daar waar 2015, 2016 of 2015/2016 staat, dient u het jaar te lezen waarvoor de inschrijving geldt. Als je goed bent ingelogd, verschijnt het volgende scherm en klik op activiteiten overzicht. In jouw scherm staat uiteraard achter Welkom: jouw eigen naam Kies hier voor Activiteiten overzicht Kies bij weergaveoptie voor Bardienstplanning Selecteer vervolgens het jaar 2017 en de gewenste maand

4 Kies bij kies een datum een gewenste maand in 2017 waar je je in wilt schrijven voor een bardienst. Hierna volgt een voorbeeld indien je hebt gekozen voor de maand juni, de nog beschikbare bardiensten zullen getoond worden. Door het vakje voor de datum aan te vinken kun je een gewenste datum/tijdstip kiezen. Ga nu in de schuifbalk naar beneden nadat je je keuze hebt gemaakt en kies voor inschrijven In bovenstaand voorbeeld wordt dus ingeschreven voor zaterdag 25 juni van 9:00 tot 14:00 uur.

5 Als je in diensten verspreid in wil plannen wat dan? Ł Kies 1 datum in de maand en klik op inschrijven, je ziet nu voor welke activiteit je bent ingeschreven. Ł Kies nu voor de 2e bardienst bijvoorbeeld oktober 2017, kies weer voor weergave optie: Bardienstplanning en kies bij kies een datum: oktober 2017 Nadat je de juiste datum/tijdstip hebt gekozen, druk je weer op inschrijven In bovenstaand voorbeeld wordt dus voor de bardienst van zaterdag 31 oktober van 13:30 tot 17:30 gekozen.

6 Je krijgt nu een overzicht door jou ingeplande bardiensten. Hierna een voorbeeld hiervan: Let op: Eenmaal ingeschreven bardiensten kunnen niet meer via het systeem door jezelf aangepast worden. Dit wijkt mogelijk af van wat eerder is doorgegeven. ***************************************************************************** Nu je toch ingelogd bent: check je NAW gegevens Kies hiervoor: Zeker indien je afgelopen jaar verhuisd bent, een ander adres wilt gaan gebruiken of al gebruikt. ***************************************************************************** Alles verder ok, je kunt nu kiezen voor uitloggen. Voorafgaand aan je bardienst ontvang je nog 3x een herinnering voor de betreffende aankomende bardienst. Eén 3 weken vooraf, één 1 week vooraf en één 1 dag vooraf. Bedankt voor uw medewerking en als er vragen zijn kunt u altijd mailen naar paviljoencommissie@mtvstokeind.nl MTV Stokeind