Instructie voor het ingeven en raadplegen van bardiensten

Transcriptie

1 Instructie voor het ingeven en raadplegen van bardiensten Als lid van onze tennisclub wordt er van je gevraagd om tijdens het tennisseizoen een bijdrage te leveren aan de gezelligheid op onze club door het vervullen van bardiensten. Met ingang van het 2 e kwartaal van 2016 gaat onze tennisclub gebruik maken van een bardienstplanner van de KNLTB voor het inplannen van de bardiensten. Ieder senior lid vanaf 18 jaar dient de 3 verplichte bardiensten zelf in te plannen op de website. Dit geldt uiteraard niet voor leden die vrijgesteld zijn voor bardiensten en leden vanaf 70 jaar. 1. INLOGGEN KNLTB AFHANGBORD: Om bardiensten te kunnen ingeven of raadplegen, ga naar onderstaande website: Je bent nu op de site van KNLTB Afhangbord (zie hieronder). Klik op INLOGGEN 1

2 Vervolgens krijg je onderstaand scherm: Om in te loggen heb je je KNLTB bondsnummer nodig welke te terug kan vinden op je ledenpas. - Vul je bondsnummer in en vervolgens wachtwoord vergeten. (dit is slechts eenmalig) - Het wachtwoord wordt je direct per toegestuurd. Bewaar deze gegevens zorgvuldig!!! Wanneer je voor de eerste keer inlogt, moet je je KNLTB nummer gebruiken en wordt (via de profielpagina) gevraagd je adres te controleren. (Is het adres niet juist, geef dan het juiste adres door aan de ledenadministratie). Nadat je bent ingelogd, als je je eigen foto ziet aan de linkerzijde van de pagina, zie je onderstaand scherm. Onder je persoonlijke gegevens zie je een menu staan. Klik vervolgens op Bardienst Kies voor jaar

3 2. BARDIENSTEN INPLANNEN: Bardienstplanner: Je bent nu in de kalender (zie hieronder). In deze kalender zijn alle in te plannen bardiensten ingevoerd. De bardiensten zelf moeten nog ingevuld worden door de leden! Inschrijven nieuwe bardienst: Op de kalender zijn 3 verschillende kleuren te zien De grijze kleur zijn de dagen waarop geen bardiensten nodig zijn; De dag met de rode kleur is reeds volledig ingeschreven door een ander lid; Op de groene dagen zijn nog diensten beschikbaar. Als je met de muis over de dagen gaat, zie je in een informatieblokje welke tijden op die dag nog beschikbaar zijn voor het inschrijven van een bardienst. Klik op de gewenste beschikbare dag en linksonder zie je de vrije mogelijkheden. 3

4 Bijvoorbeeld: Als je jezelf inderdaad voor de desbetreffende bardienst wilt inschrijven, dan klik je op inschrijven en dan staat er het volgende: - Links staat dat je jezelf op <gekozen datum> hebt ingeschreven voor een reguliere bardienst. Hier wordt ook het gekozen tijdstip vermeld. - Het vakje van de <gekozen datum> is nu rood; die datum is geblokkeerd voor ander inschrijvers. - Rechts kan staan dat: Door het vervullen van onderstaande bardiensten heeft u nog niet (compleet) voldaan aan uw bardienstplicht. Schrijf jezelf nog een keer voor een andere bardienst in of kies voor een andere mogelijkheid, bijv. muntenbar. - Als je drie diensten hebt ingevuld, zul je zien staan: Door het vervullen van onderstaande diensten heeft u voldaan aan uw bardienstplicht Onder je naam rechtsonder zie je een overzicht van de bardiensten die je ingevuld hebt. Natuurlijk staat het vrij om jezelf voor meerdere bardiensten in te schrijven! Ook als dit niet wordt gevraagd. Uitschrijven bardienst: Je kunt je eigen bardienst verwijderen. Het uitschrijven doe je door te klikken op UITSCHRIJVEN rechts onderaan in het overzicht onder je naam bij de bardienst die je wilt uitschrijven. 4

5 Ruilen van bardienst: - Schrijf je in voor een andere dienst op een lege plek - Schrijf je uit voor de bardienst die je niet wilde draaien - Zorg er voor dat de vervanger inschrijft op de geruilde plek Beperking wijzigen bardiensten: - Eenmaal ingeplande bardiensten kunnen tot 28 dagen vóór de geplande bardienst gewijzigd worden, daarna niet meer. - Elke wijziging t.a.v. de bardienst, bijv. ruilen binnen 28 dagen vóór de geplande bardienst dient bij voorkeur bekend te worden gemaakt bij de bardienstplanners via info@oggelen.nl - Bij verhindering dient men zelf voor vervanging te zorgen. Ingeplande bardiensten: Na inloggen worden rechts onder de bardiensten getoond die door jou al zijn ingepland. Herinnering: Het systeem stuurt je automatisch een herinnering per . Dit gebeurt één week en één dag voor je bardienst. Zorg er dus voor dat je adres up-to-date blijft!! Controleer dit in je profiel (zie pag. 2 onderaan). Ledenlijst: Bovenaan in het scherm zie je onderstaande taakbalk. Klik op Ledenlijst 5

6 De bardienstplanner is gekoppeld aan de meest actuele ledenlijst van de KNLTB. Hier vind je informatie terug van alle leden. Controleer je gegevens en bij onjuistheden dit graag melden bij de ledenadministratie. Uitloggen: Kies Meer En vervolgens Uitloggen Daar dit een geheel nieuw systeem is voor onze vereniging kunnen we ons voorstellen dat onmiddellijk na het lezen van deze instructie vragen oprijzen. Maar ga er eerst eens rustig mee aan de slag en loop punt voor punt op je gemak door voordat je gelijk in de pen klimt. Veel succes met in inplannen van je bardiensten. Met vriendelijke groet, LTV d Oggelen De bardienstplanners 6