Bijlage 3 Samenwerkingsovereenkomst Integraal Jeugdbeleid Heerenveen

Transcriptie

1 Bijlage 3 Samenwerkingsovereenkomst Integraal Jeugdbeleid Heerenveen CBO/Mεilân Heerenveen,

2 Partijen, De gemeente Heerenveen, vanaf heden te noemen de gemeente, en schoolbesturen met vestigingen in de gemeente Heerenveen, zijnde - Bisschop Möller Stichting, gevestigd te Sneek, Schoolstraat 2, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw A. Kok-Bindels, directeur; - Stichting De Tjongerwerven, gevestigd te Donkerbroek, Herenweg 27, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer H, van Malsen, directeur/bestuurder; - CBO / Mεilân 1, gevestigd te, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door.; - Stichting Openbare Scholengroep Sevenwolden, gevestigd te Heerenveen, Postbus 592, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordig door mevrouw R. Popping; - Bornego College, Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs, gevestigd te Heerenveen, Postbus 597, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer F. Hoekstra; - AOC Friesland, gevestigd te Heerenveen, Domela Nieuwenhuisweg 3, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A. van der Burg, directeur; - Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneducatie (Friesland College), gevestigd te Leeuwarden, Julianalaan 97, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw H. Scholten, bestuurder. vanaf heden te noemen schoolbesturen, en uitvoeringsorganisaties die als privaatrechtelijk orgaan taken uitvoeren op het terrein van ondersteuning en stimulering van de ontwikkeling van jeugd in de gemeente Heerenveen, zijnde - Stichting Caleidoscoop, gevestigd te Heerenveen, It Hege Stik 4, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer P.C. Vlootman, directeur/bestuurder; - Kinderwoud Kinderopvang, gevestigd te Heerenveen, Trambaan 1-E, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw V. Weewer, bestuurder; - GGD Fryslân, gevestigd te Leeuwarden, Harlingertrekweg 58, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door H.G. Jellesma, regiomanager Jeugdgezondheidszorg; - Verslavingszorg Noord Nederland (VNN), gevestigd te Groningen, Postbus 1024, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw S. Reinsma, divisiemanager Jeugd provincies Friesland, Groningen en Drenthe; - Stichting Bibliotheken Súd Fryslân, gevestigd te Heerenveen, Burg. Kuperusplein 48, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw S. Atsma; - Kinnik Kind en jeugd GGZ, gevestigd te Leeuwarden, Swingmastate 1, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer D. Shumacher, Raad van Bestuur GGZ Friesland; - Stichting Bureau Jeugdzorg Friesland, gevestigd te Leeuwarden, Postbus 312, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw M. Sinot en mevrouw J. Nijland, Raad van Bestuur / Directie Bureau Jeugdzorg Friesland. - Alliade Zorggroep, gevestigd te Heerenveen, Trambaan 10, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer E. Kuik, Raad van Bestuur Talant; - Stichting Maatschappelijk Werk Fryslân, gevestigd te Heerenveen, Tramlaan 5, 9201 HW Drachten, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw C. Klamer, regiomanager; - MEE Friesland, gevestigd te Leeuwarden, Sixmastraat 66, 8932 PA Leeuwarden, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw G. Schievink, directeur-bestuurder a.i. 1 Logo en gegevens ondertekening volgen nog. In verband met fusie nog niet bekend. pagina 1

3 vanaf heden te noemen uitvoeringsorganisaties, sluiten onderhavige samenwerkingsovereenkomst. In aanmerking nemende dat, 1. de gemeente wettelijke bestuurlijke verantwoordelijkheden draagt voor de jeugd in haar gemeente; 2. de schoolbesturen bestuurlijke verantwoordelijkheden dragen voor de uitvoering van onderwijs op basis van vigerende wet- en regelgeving; 3. uitvoeringsorganisaties in opdracht van de rijks-, provinciale- en/of gemeentelijke overheid, dan wel als zelfstandige uitvoeringsorganisatie met inkomsten niet afkomstig van een overheid, taken uitvoeren op het terrein van jeugd in de gemeente Heerenveen; 4. er plannen zijn die behelsen dat rijkstaken en verantwoordelijkheden die direct en indirect betrekking hebben op jeugdigen, in de periode worden overgedragen naar gemeenten en onderwijs; daarbij kennis genomen hebbende van: de door de gemeenteraad 26 juni 2012 vastgestelde speerpuntennota Integraal Jeugdbeleid getiteld: Samen de mogelijkheden ontwikkelen! daarbij in overweging nemende dat, 1. het jeugdbeleid van de gemeente Heerenveen door en met betrokken partijen is geëvalueerd en de uitkomsten mede bepalend zijn geweest voor het nieuw geformuleerde beleid ; 2. partijen gezamenlijk een verkennings- en afstemmingproces hebben doorlopen begin 2012 teneinde opvattingen en ideeën met elkaar te delen, bespreken en toetsen en dat de uitkomsten hiervan mede bepalend zijn geweest voor het nieuw gevormde jeugdbeleid van de gemeente; 3. partijen het belang van samenwerking, afstemming en samenhang erkennen in het belang van goede ontwikkeling en ontwikkelingsmogelijkheden van de jeugd in de gemeente Heerenveen 4. jeugdigen en veel betrokken organisaties, met name ook de partijen, direct en indirect tot 2016 te maken krijgen met een aantal grote stelselherzieningen (met name de Jeugdzorg, Passend Onderwijs, AWBZ, MBO en Werken naar Vermogen) en bezuinigingen; 5. dat voorgaand punt 4. kan betekenen dat er daarmee nieuwe relaties ontstaan in de rollen die partijen innemen; 6. er een bestaande overlegstructuur in Heerenveen is betreffende het CJG/Dagarrangementen die nog nader onderwerp van bespreking vormt in relatie tot hetgeen in deze overeenkomst is vermeld; komen het volgende overeen, De werkagenda 1. partijen werken samen gericht op realisering van een optimale ontwikkeling en ontwikkelingskansen voor de jeugd van de gemeente Heerenveen tot 27 jaar; 2. partijen hanteren de speerpuntennota Integraal Jeugdbeleid van de gemeente Heerenveen als kader voor de dienstverlening en activiteiten voor en met jeugdigen en voor de onderlinge samenwerking; pagina 2

4 3. partijen streven naar het opstellen van een gezamenlijk gedragen uitvoeringsprogramma op basis van de speerpuntennota Integraal Jeugdbeleid en onderhavige samenwerkingsovereenkomst; 4. partijen zullen, waar nodig, zoeken naar bovenlokale, regionale en/of provinciale afstemming en samenwerking 5. partijen zullen het traject naar keuzes voor nieuwe contractrelaties in het kader van overdracht van taken en verantwoordelijkheden van de landelijke overheid naar gemeenten en schoolbesturen buiten het kader van deze samenwerkingsovereenkomst doen plaatsvinden. Afstemming en samenwerking (opzet overlegstructuur is vertrekpunt 2 ) 1. het uitvoeringsprogramma wordt telkenmale opgesteld voor 2 jaren; 2. het uitvoeringsprogramma wordt elk jaar geëvalueerd door partijen, hetgeen kan leiden tot bijstelling er van; 3. vaststelling en bijstelling van het uitvoeringsprogramma gebeurt in een Bestuurlijk Overleg Integraal Jeugdbeleid Heerenveen (Bestuurlijk Overleg) tussen gemeente en schoolbesturen op basis van de adviezen van een Platform Integraal Jeugdbeleid Heerenveen waarin partijen participeren; 4. Aan het Bestuurlijk Overleg nemen 2 adviserende leden van het Platform deel afkomstig uit de uitvoeringsorganisaties; 5. het Platform Integraal Jeugdbeleid Heerenveen (Platform) bestaat uit vertegenwoordigers van partijen van elke partij 1 vertegenwoordiger; 6. gestreefd wordt naar actieve participatie van jongeren en/of ouders bij de voortgang en uitvoering van het Integraal Jeugdbeleid. Naar de juiste vorm wordt gezocht. Ouders en/of jeugdigen kunnen daarbij deelnemen in het Platform; 7. er worden een 3-tal Werkgroepen ingesteld ingedeeld naar leeftijdscategorie (Werkgroep 0-10-jarigen, Werkgroep jarigen, Werkgroep jarigen). Aan deze Werkgroepen nemen deel medewerkers van uitvoeringsorganisaties die betrokken zijn bij de betreffende doelgroep. Deelnemers van de werkgroep kunnen ook deel uit maken van het Platform. Bij voorkeur betreft dit 2 leden van elke werkgroep (linking-pin); 8. in de Werkgroepen wordt de uitvoeringsagenda van het Integraal Jeugdbeleid besproken en waar nodig worden activiteiten in gang gezet, werkafspraken gemaakt en vindt afstemming plaats. Ook hebben de werkgroepen een signalerende functie betreffende de voortgang. Waar nodig wordt dit in het Platform geagendeerd; 9. het Bestuurlijk Overleg vindt 2 keer per jaar plaats en monitort en evalueert de uitvoering van het Integraal Jeugdbeleid Heerenveen en stuurt waar nodig bij; 10. het Bestuurlijk overleg kan projectgroepen installeren met een specifieke taakopdracht; 11. het Platformoverleg vindt 2 keer per jaar plaats minimaal 1 maand voorafgaande aan het Bestuurlijk overleg. Het Platform kan het Bestuurlijk Overleg gevraagd en ongevraagd adviseren; 12. de (werk)agenda s van het Bestuurlijk Overleg en het Platform bevatten minimaal de onderwerpen van de LEA 3 zoals deze wettelijk zijn bepaald; 13. jaarlijks vindt een zogenaamd Breed Overleg Integraal Jeugdbeleid plaats van professionals van partijen, mogelijk aangevuld met andere betrokkenen met taken en verantwoordelijkheden voor jeugdigen. Dit kunnen ook jeugdigen en/of ouders betreffen. In deze bijeenkomst staan 2 De opzet overlegstructuur wordt tijdens invulling van het uitvoeringsprogramma nader getoetst en verder uitgewerkt en waar nodig aangepast door het Bestuurlijk Overleg. 3 LEA: Lokaal Educatieve Agenda pagina 3

5 het delen van ervaringen en ideeën centraal. Deze kunnen als input dienen voor aanpassing en nieuwe acties in het kader van het uitvoeringsprogramma. Dit Breed Overleg wordt door partijen gezamenlijk voorbereid. 14. de gemeente faciliteert het proces van samenwerking en afstemming door het vervullen van het ambtelijk secretariaat en desgewenst het voorzitterschap van het Bestuurlijk Overleg en/of het Platform en/of Werkgroepen; 15. zo mogelijk en nodig kunnen in een later stadium partners deelnemen aan deze samenwerking door middel van ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst. Ook maatschappelijke organisaties op het terrein wonen en werken kunnen dit betreffen; 16. taken en verantwoordelijkheden van Bestuurlijk Overleg, Platform, Werkgroepen en Projectgroepen worden bepaald door de het Bestuurlijk overleg waarbij het Platform adviseert. Middelen en aanpak 1. partijen zijn transparant over beschikbare middelen en besteding van de middelen en spannen zich om de deze middelen zodanig in te zetten dat deze bijdragen aan de realisering van de doelen van het Integraal Jeugdbeleid gemeente Heerenveen; 2. partijen gaan open en met respect voor wederzijdse positie, verantwoordelijkheid en deskundigheid met elkaar om; 3. indien nodig spreken partijen elkaar aan op de gemaakte afspraken en de uitvoering er van; 4. de rol van bestuurders is het stellen van projectdoelen en beschikbaar stellen van middelen; 5. partijen zijn, met behoud van eigen verantwoordelijkheid, bereid eigen communicatiekanalen naar jeugdigen en/of ouders beschikbaar te stellen ten behoeve van realisering van het uitvoeringsprogramma Integraal Jeugdbeleid; 6. Jongeren/burgers en professionals krijgen de ruimte om binnen deze kaders te experimenteren en nieuwe vormen van dienstverlening en facilitering aan jeugdigen te ontwikkelen. Heerenveen, juli 2012 pagina 4

6 De partijen, 1. Gemeente Heerenveen,..in de functie van.. 2. De schoolbesturen a. (naam schoolbestuur) (naam ondertekenaar)., in de functie van. 3. De uitvoeringsorganisaties a. (naam uitvoeringsorganisatie). (naam ondertekenaar)., in de functie van. pagina 5

7 BIJLAGE Organogram Communicatie- en besluitvormingsstructuur Integraal Jeugdbeleid Heerenveen Professionals en betrokkenen werkgroep 0-10 jaar werkgroep jaar werkgroep jaar jongeren ouders Platform Integraal Jeugdbeleid Heerenveen Bestuurlijk Overleg Integraal Jeugdbeleid Heerenveen Communicatielijnen Inputlijnen voor actie en besluitvorming pagina 6