Pagina 1 van 6 REGIOREGLEMENT BOUWEND NEDERLAND. Index: Artikel 0 Considerans

Transcriptie

1 Pagina 1 van REGIOREGLEMENT BOUWEND NEDERLAND Index: Artikel 0. Considerans Artikel 1. Regio s Artikel 2. Reglement Artikel 3. Leden Artikel 4. Regiobestuur Artikel 5. Taken en bevoegdheden regiobestuur Artikel 6. Duaal stelsel, overleg en besluiten Artikel 7. Kandidaatstelling leden van het algemeen bestuur Artikel 8. Platforms Artikel 9. Regiovergadering Artikel 10. Bijeenroeping regiovergadering Artikel 11. Agenda regiovergadering Artikel 12. Commissies Artikel 13. Financiën Artikel 14. Regiokantoor Artikel 0 Considerans 1. Een regio behartigt op regionaal niveau de belangen van de onder zijn regio ressorterende leden. 2. Ieder lid ressorteert onder een regio van Bouwend Nederland. Artikel 1 - Regio s 1. Bouwend Nederland kent op grond van het bepaalde in artikel 13 van de Statuten de navolgende regio s die als werkgebied de vermelde provincies omvatten: a. Noord (Groningen, Friesland en Drenthe); b. Oost (Overijssel, Gelderland en Flevoland); c. Randstad Noord (Noord-Holland, en Utrecht); d. Randstad Zuid (Zuid-Holland); e. Zuid (Noord-Brabant, Zeeland en Limburg). 2. Een regio is een niet rechtspersoonlijkheid bezittende organisatorische eenheid in Bouwend Nederland. 3. Een regio kent een regiobestuur en een regiovergadering, wier taken en bevoegdheden zijn geregeld in de statuten en in dit reglement. Artikel 2 - Reglement 1. Dit reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door het algemeen bestuur met inachtneming van het bepaalde in artikel 29 van de Statuten. 2. Dit reglement is van toepassing op de leden die onder een regio ressorteren. 3. Het regiobestuur ziet toe op de naleving van dit reglement. Artikel 3 - Leden 1. Elk lid ressorteert onder de regio binnen wier gebied het bedrijf van het lid statutair is gevestigd. 2. Wanneer een lid een moeder-/werkmaatschappij is, ressorteert het met een in haar lidmaatschap begrepen werkmaatschappij en/of vestiging onder de regio waarin de moeder- /werkmaatschappij haar statutaire zetel of hoofdvestiging heeft. 3. Op verzoek van de moeder-/werkmaatschappij kan een in haar lidmaatschap begrepen werkmaatschappij en/of vestiging door het bestuur ook worden ingedeeld bij de regio, waarin de

2 Pagina 2 van werkmaatschappij of vestiging (ook) actief is. De moeder-/werkmaatschappij is met betrekking tot de betreffende regio per werkmaatschappij of vestiging jaarlijks een bijdrage verschuldigd conform het Contributiereglement. Artikel 4 - Regiobestuur 1. Een regiobestuur bestaat uit ten minste 6 personen, waaronder de voorzitter en een vertegenwoordiger van Jong Bouwend Nederland. De regiovergadering bepaalt het aantal leden van een regiobestuur. 2. Regiobestuur en regiovergadering dragen er gezamenlijk zorg voor dat de sectoren bouw en infrastructuur evenwichtig vertegenwoordigd zijn in het regiobestuur. 3. De voorzitter wordt door het regiobestuur uit zijn midden benoemd. 4. Het lidmaatschap van een regiobestuur is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur en van een ander regiobestuur. Per lid van Bouwend Nederland kan tegelijkertijd niet meer dan één vertegenwoordiger lid zijn van het zelfde regiobestuur. 5. Leden van een regiobestuur worden kandidaat gesteld door het desbetreffende regiobestuur en/of door tenminste vijf onder die regio ressorterende leden. De kandidaatstelling geschiedt tot uiterlijk vier weken vóór de regiovergadering waarin de leden van het regiobestuur worden benoemd. Het regiobestuur stelt vervolgens een kandidatenlijst op, op grond van die lijst de regiovergadering bestuursleden van die regio benoemt. 6. Het in lid 5 bepaalde geldt niet voor de vertegenwoordiger van Jong Bouwend Nederland. De betreffende regiovergadering van Jong Bouwend Nederland doet een voordracht aan de regiovergadering die de vertegenwoordiger van Jong Bouwend Nederland in het regiobestuur benoemt en herbenoemt. 7. Om tot lid van een regiobestuur te kunnen worden benoemd of herbenoemd, dient een kandidaat op de datum van benoeming of herbenoeming in het regiobestuur als actief ondernemer verbonden te zijn aan het bedrijf dat lid is van Bouwend Nederland. De vertegenwoordigervan Jong Bouwend Nederland dient in het bedrijf van het lid leiding te geven of in dat bedrijf zich op een leidinggevende functie voor te bereiden. Een benoemd lid van het regiobestuur kan, wanneer het zijn werkzaamheden voor zijn bedrijf inmiddels heeft beëindigd, nog ten hoogste twee jaren lid van het regiobestuur blijven. Een kandidaat is niet tot lid van het regiobestuur benoembaar indien een vertegenwoordiger uit hetzelfde bedrijf reeds in het regiobestuur zitting heeft. 8. Voor zover daarvan in dit reglement of in het Reglement Jong Bouwend Nederland niet wordt afgeweken, is op het kandidaatstellen en het benoemen van leden van het regiobestuur het bepaalde in de artikel 20 van de Statuten van toepassing. 9. De regiovergadering benoemt de leden van het regiobestuur. De benoeming geschiedt voor de duur van vier jaren. De vertegenwoordiger van Jong Bouwend Nederland wordt benoemd voor de duur van twee jaren en kan aansluitend eenmaal voor twee jaren worden herbenoemd, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 14 lid 7 en 8 van het Reglement Jong Bouwend Nederland. 10. Na de benoeming van een lid van het regiobestuur wordt het aandachtsgebied van ieder bestuurslid vastgesteld, waarvan mededeling wordt gedaan aan de onder die regio ressorterende leden. Ieder lid van het regiobestuur is tegenover zijn regio gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn aandachtsgebied. 11. Een lid van het regiobestuur heeft vrij mandaat en stemt zonder last of ruggespraak. 12. Een lid van het regiobestuur kan, ook al is hij voor bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door de regiovergadering worden geschorst. De regiovergadering bepaalt de duur van de schorsing, die ten hoogste drie maanden bedraagt. Wanneer de regiovergadering niet tot ontslag van het lid van het regiobestuur besluit, eindigt de schorsing door tijdsduur of door een besluit tot opheffing van die schorsing. 13. Het lidmaatschap van het regiobestuur eindigt door overlijden, bedanken, ontslag en door het verstrijken van de duur van de (her)benoeming. Voorts eindigt het lidmaatschap wanneer het lid

3 Pagina 3 van van het regiobestuur wordt benoemd in een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van het regiobestuur. Artikel 5 - Taken en bevoegdheden regiobestuur. 1. Het regiobestuur bestuurt de regio. 2. Het regiobestuur stelt jaarlijks voor het daaropvolgende kalenderjaar een activiteitenplan met bijbehorende begroting op dat aansluit bij het algemene beleid van Bouwend Nederland en dat past binnen de door het bestuur en het algemeen bestuur vastgestelde beleidskaders en legt dit plan ter vaststelling voor aan de regiovergadering. Nadat de regiovergadering het activiteitenplan heeft vastgesteld verzoekt het regiobestuur het bestuur voor dit plan een budget aan de regio ter beschikking te stellen. Het bestuur kent een budget niet eerder toe dan nadat het algemeen bestuur de begroting voor het komende boekjaar heeft vastgesteld. 3. Het regiobestuur handelt binnen het vastgestelde activiteitenplan en binnen het door het bestuur vastgestelde budget. Zonder voorafgaande toestemming van de regiovergadering is het regiobestuur niet toegestaan verplichtingen aan te gaan die het door het bestuur toegekende budget te boven gaan. 4. Het regiobestuur behartigt de belangen van de onder die regio ressorterende leden zowel naar opdrachtgevers als naar instanties in de regio en vertegenwoordigt de leden in regionale bestuurlijke overlegsituaties. Tevens bevordert een regiobestuur de uitwisseling van vakkennis en het (doen) verzorgen van opleidingen. 5. Het regiobestuur benoemt de vertegenwoordigers die de regio in overlegsituaties vertegenwoordigen. Het regiobestuur is over die benoemingen en over de wijze waarop de vertegenwoordigers de regio vertegenwoordigen verantwoording verschuldigd aan de eigen regiovergadering. 6. Het regiobestuur adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd in aangelegenheden de eigen regio betreffende. 7. Een regiobestuur is verplicht met betrekking tot besluiten die naar het oordeel van het bestuur of van een regiobestuur van een aangrenzende regio mede de belangen van die andere regio raken, overleg te plegen met dat regiobestuur. Komen de betreffende regiobesturen niet tot overeenstemming, dan beslist het bestuur. 8. Het regiobestuur voert periodiek overleg met de voorzitters van de besturen van de afdelingen in de regio. Het regiobestuur en de afdelingsvoorzitters komen ten minste eenmaal per jaar bijeen. Voorts kan de frequentie van het periodiek overleg in onderlinge afstemming naar behoefte van de deelnemers worden bepaald. 9. Een regiobestuur wordt secretarieel ondersteund door het regiokantoor. Artikel 6 - Duaal stelstel, overleg en besluiten 1. Voor een regio geldt een duaal stelsel. De regio is enerzijds gehouden binnen haar regio het door het bestuur en het algemeen bestuur vastgestelde verenigingsbeleid uit te voeren en is anderzijds bevoegd binnen de regio een eigen, door de regiovergadering vastgesteld beleid te voeren. 2. Voor taken en bevoegdheden die een regiobestuur op grond van de statuten en reglementen en besluiten van het bestuur of van het algemeen bestuur uitoefent, alsmede voor de uitoefening van het verenigingsbeleid in de regio is het regiobestuur verantwoording verschuldigd aan het bestuur. 3. Het regiobestuur is verantwoording verschuldigd aan de eigen regiovergadering voor het uitvoeren van het eigen regiobeleid en voor het activiteitenplan, voor het handelen op grond van dit reglement, voor de wijze waarop het regiobestuur uitvoering heeft gegeven aan een van het bestuur verkregen mandaat en voor de wijze waarop het regiobestuur de regio tegenover derden heeft vertegenwoordigd. 4. Het eigen beleid van een regiobestuur mag niet in strijd zijn met het (voorgenomen) beleid van het bestuur.

4 Pagina 4 van Een regio is ten aanzien van het te voeren beleid gehouden vooraf overleg te voeren met de besturen van andere regio s, wanneer het beleid van de regio van invloed kan zijn op het beleid van een andere regio. Bereiken de regiobesturen geen overeenstemming dan beslist het bestuur op verzoek van het meest belanghebbende regiobestuur. 6. Op een besluit van een regiobestuur of van een regiovergadering dat naar het oordeel van het bestuur in strijd is met de belangen van Bouwend Nederland, is het bepaalde in artikel 18 van de Statuten van toepassing. Artikel 7 - Kandidaatstelling leden van het algemeen bestuur 1. Elke regio is met twee personen uit zijn regiobestuur in het algemeen bestuur vertegenwoordigd, op een zodanige wijze dat één regionale vertegenwoordiger in het algemeen bestuur afkomstig is uit een lidbedrijf dat ressorteert onder de sector bouw en één regionale vertegenwoordiger in het algemeen bestuur afkomstig is uit een lidbedrijf dat ressorteert onder de sector infrastructuur. Benoeming van de leden van het algemeen bestuur die de regio vertegenwoordigen geschiedt op bindende voordracht van het regiobestuur door de regiovergadering. 2. Een regiovergadering kan bepalen dat de benoeming van de leden van het algemeen bestuur geschiedt op basis van een profielschets alsook dat een toetsingscommissie toetst of de kandidaat gestelde personen voldoen aan de profielschets. Het regiobestuur doet hiervan namens de toetsingscommissie tenminste drie weken voor de desbetreffende regiovergadering mededeling aan de onder die regio ressorterende leden. Artikel 8 - Platforms 1. Het bestuur van een regio kan op verzoek van de onder die regio ressorterende leden en na voorafgaande toestemming van het bestuur platforms instellen. 2. Een platform kent een platformbestuurscommissie. Deze platformbestuurscommissie is verantwoording verschuldigd aan het regiobestuur. 3. Het regiobestuur streeft er naar in zijn regio een regionaal infraplatform in te stellen, welk platform wordt geleid door een platformbestuurscommissie. Deze platformbestuurscommissie is samengesteld uit leden van de sector infrastructuur. 4. De samenstelling, taken en bevoegdheden van een platformbestuurscommissie alsmede de positie van een platform worden nader geregeld in het Platformreglement. Artikel 9 - Regiovergadering. 1. Een regiovergadering bestaat uit alle onder de regio ressorterende leden. 2. Ieder lid wordt in de regiovergadering vertegenwoordigd door een door het lid aangewezen vertegenwoordiger. Op verzoek van de voorzitter van de regiovergadering toont de vertegenwoordiger een schriftelijk bewijs van zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid. 3. Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid toegang tot de betreffende regiovergadering en kan het aldaar via zijn vertegenwoordiger aan de stemming deelnemen. 4. Ieder onder de regio ressorterend lid heeft één stem. Elke onder een regio ressorterende werkmaatschappij of vestiging heeft in de regiovergadering per deelnemer één stem. Wanneer de moeder-/werkmaatschappij ook onder die regio ressorteert, heeft ook de moeder- /werkmaatschappij één stem. 5. Op de besluitvorming in de regiovergadering is het bepaalde in artikel 26 van de Statuten van overeenkomstige toepassing. 6. De regiovergadering stelt jaarlijks voor het komende boekjaar het activiteitenplan van de regio vast.

5 Pagina 5 van Artikel 10 - Bijeenroepen regiovergadering 1. Jaarlijks wordt minimaal één regiovergadering gehouden. De regio kan daarnaast buitengewone regiovergaderingen houden. 2. Het bijeenroepen van de onder de regio ressorterende leden geschiedt schriftelijk per post of per . Van het bijeenroepen van een regiovergadering wordt tevens mededeling gedaan aan het bestuur en aan de afdelingsbesturen binnen het werkgebied van de regio. 3. De termijn van het bijeenroepen van een regiovergadering bedraagt ten minste drie weken. In bijzondere gevallen kan het regiobestuur de termijn van oproeping bekorten. 4. Een buitengewone vergadering van de regiovergadering wordt gehouden wanneer het regiobestuur dit noodzakelijk acht. 5. Voorts wordt een buitengewone vergadering van de regiovergadering gehouden wanneer ten minste een tiende gedeelte van de onder de regio ressorterende leden daarom verzoekt. Het verzoek bevat een opgave van het te behandelen onderwerp, voorzien van een toelichting. Wanneer het regiobestuur niet binnen veertien dagen gevolg heeft gegeven aan het verzoek kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het regiobestuur vergaderingen van de regiovergadering bijeenroept. Indien het regiobestuur niet bereid is aan die vergadering leiding te geven kunnen de verzoekers zelf in de leiding van die vergadering voorzien. Artikel 11 - Agenda regiovergadering 1. De agenda van een vergadering van de regiovergadering wordt ten minste drie weken voor de dag van de regiovergadering aan de onder die regio ressorterende leden per post of toegezonden. De agenda wordt voorts per toegezonden aan het bestuur en aan de besturen van de binnen het werkgebied van de regio ingestelde afdelingen. 2. De agenda van de jaarlijkse regiovergadering bevat in ieder geval: a. de notulen van de vorige regiovergadering; b. het jaarverslag van het regiobestuur over het afgelopen boekjaar; c. het financieel verslag van het regiobestuur over het afgelopen boekjaar d. het verlenen van decharge aan de leden van het regiobestuur, voor zover betrekking hebbend op de verantwoording zoals bedoeld in artikel 6 lid 3; e. benoemingen; f. de rondvraag. 3. De agenda van een buitengewone regiovergadering bevat in ieder geval: a. de notulen van de vorige regiovergadering; b. het vaststellen van het activiteitenplan van de regio voor het komende boekjaar c. het vaststellen van het aan het bestuur te verzoeken budget; d. de rondvraag. 4. Wanneer er jaarlijks maar één regiovergadering wordt gehouden worden de agendapunten van lid 2 en 3 in die vergadering behandeld. 5. Uiterlijk twee weken voor de dag van een regiovergadering kunnen voorstellen, ondersteund door ten minste vijf leden van de regiovergadering, aan de agenda worden toegevoegd. 6. Het regiobestuur is bevoegd later ingekomen voorstellen, alsmede eigen voorstellen alsnog op agenda te plaatsen. 7. De regiovergadering kan geen besluiten nemen over voorstellen die niet in de agenda zijn vermeld, tenzij de regiovergadering daartoe ter vergadering bij gewone meerderheid besluit. Artikel 12 - Commissies 1. Een regiobestuur en een regiovergadering zijn bevoegd permanente en tijdelijke commissies in te stellen en de leden van die commissies te benoemen, te schorsen en te ontslaan. 2. Tenzij de samenstelling, taken en bevoegdheden van een commissie in de statuten of in een reglement zijn geregeld, worden deze vastgesteld door het betreffende regiobestuur of door de

6 Pagina 6 van betreffende regiovergadering. Een commissie is verantwoording verschuldigd aan het regiobestuur of de regiovergadering die haar heeft ingesteld. Artikel 13 - Financiën 1. Alle activiteiten van de regio worden gefinancierd uit het door het bestuur ter beschikking gestelde budget. 2. De inkomsten van een regio bestaan onder andere uit het door het bestuur ten behoeve van de betreffende regio ter beschikking gestelde budget. De regio is binnen het toegekende budget vrij in de besteding van de eigen inkomsten. 3. Een regiobestuur draagt er zorg voor dat de werkzaamheden van een regio kostendekkend zijn. Wanneer in enig boekjaar bedoeld budget niet toereikend is, wordt wat teveel is uitgegeven gekort op het door het bestuur voor het komende boekjaar toe te kennen budget. 4. De gevolgen van een door het regiobestuur ten behoeve van zijn regio aangegane verplichting worden geheel toegerekend aan de betreffende regio. De aan bedoelde verplichting verbonden geldelijke gevolgen komen ten laste van de betreffende regio. Artikel 14 - Regiokantoor 1. Een regio beschikt over een eigen regiokantoor dat een onderdeel vormt van het bureau. 2. Het regiokantoor wordt geleid door een regiomanager die voor de voor de regio verrichte werkzaamheden in functionele zin verantwoording verschuldigd is aan het regiobestuur. 3. De regiomanager woont de vergaderingen van het regiobestuur en van de regiovergadering bij, tenzij het regiobestuur onderscheidenlijk de regiovergadering, al dan niet per agendapunt, anders beslist. 4. De werknemers van een regiokantoor zijn verantwoording verschuldigd aan de regiomanager. 5. In hun hoedanigheid van werknemer zijn de regiomanager en de werknemers van het regiokantoor verantwoording verschuldigd aan de algemeen directeur. 6. De directie van Bouwend Nederland is bevoegd de op een regiokantoor werkzame werknemers te aan te stellen, te schorsen en te ontslaan. Vastgesteld door het algemeen bestuur op 2 december 2015