Managementrapportage [datum]

Transcriptie

1 Managementrapportage [datum] [Projectnaam] Datum: Status: dd-mm-jj concept / definitief ALGEMENE PROJECTSTATUS Voortgang / bereikte resultaten Risico s / maatregelen BEVINDINGEN PROJECTCONTROL / ASSURANCE Project Assurance geeft hier in het kort weer of de rapportage van de projectmanager overeenkomt met de door de Project Assurance geconstateerde stand van zaken.

2 DASHBOARD RAPPORTAGE 0. Project status 1. Projectbesturing 2. Voortgang 3. Implemen tatie 4. Afhankelijkheden 5. Scope 6. Resources 7. Kwaliteit 8. Einddatum Oorspronk Aangepast Verwacht 9. budget: Oorspronk Aangepast 10. Totale projectuitgaven verwacht <Toelichting bij die dashboard onderwerpen die rood en groen scoren> RISICO S Omschrijving Risico (oorzaak en effect) Impact H/M/L Waarschijnlijkheid H/M/L Beschrijving maatregel Wie Datum ISSUES Omschrijving Issue (oorzaak en effect) Beschrijving maatregel Wie Datum

3 PROJECTBESTURING & PROJECTBEHEERSING Beschrijving en toelichting van eventuele wijzigingen in de projectbesturing en beheersing. VOORTGANG Onderdeel Status Begindatum Einddatum 0 % 100 % Deelproduct 1 Huidig Deelproduct 2 Huidig Deelproduct 3 Huidig Deelproduct 4 Huidig

4 BEREIKTE RESULTATEN AFGELOPEN RAPPORTAGEPERIODE Resultaat Werkelijk LIJST NIET BERIEKTE, MAAR WEL GEPLANDE RESULTATEN Niet bereikt resultaat Reden afwijking LIJST TE BEREIKEN RESULTAREN KOMENDE PERIODE Te bereiken resultaat Verwacht BELANGRIJKSTE MIJLPLAEN LANGE TERMIJN Mijlpalen Verwacht Status Opmerkingen/ Maatregel TOELICHTING VOORTGANG Eventueel opmerkingen project managers over de voortgang van het project

5 IMPLEMENTATIE Stand van zaken implementatie activiteiten Beschrijving en toelichting van eventuele afwijkingen (exceptions), inclusief impact en voorgestelde maatregelen. AFHANKELIJKHEDEN Beschrijving en toelichting van eventuele afwijkingen (exceptions), inclusief impact en voorgestelde maatregelen. SCOPE WIJZIGINGEN Omschrijving van voorgestelde scopewijzigingen ten opzichte van de Business Case (bijvoorbeeld verandering in functionele specificaties of extra afhankelijkheden van derden) Als het om meerdere wijzigingen gaat dan de lijst als bijlage bij de rapportage opnemen. En hier alleen die wijzigingen opnemen die impact hebben op de doelstelling van het project (in termen van doorlooptijd, geld of kwaliteit). SCOPE BEHEERSING Hier aangeven of het changemanagement proces beheerst wordt. Zodat het project niet continu wordt overvallen met projectwijzigingen of verzoeken voor het bepalen van impact.

6 RESOURCES - BEOORDELING Beschrijf hier of het project over de juiste hoeveelheid en kwaliteit projectmedewerkers beschikt om het project tot een goed einde te brengen. RESOURCES - AANTALLEN Projectonderdeel Interne FTE Externe FTE Commentaar KWALITEIT - PRODUCTEN Product Methode Belangrijkste bevindingen KWALITEIT INTERNE PROCESSEN Eventueel opmerkingen project managers over kwaliteit van de interne processen

7 BUDGET Jaar Vorig jaren Cumulatief Projectuitgaven Inhuur externen Ontwikkelkosten Uitbesteding Investeringen in hardware Investeringen in software (licenties) Communicatie en voorlichting Opleidingen Overige uitgaven Subtotaal projectuitgaven Eigen personeel Totaal projectuitgaven Bedragen x Budget (A) Realisatie t/m vorige periode (B) Prognose (C) Budget (D) Realisatie (E) Budget (F) Realisatie t/m vorige periode (G) Prognose (H) MAATREGELEN BIJ BUDGETOVERSCHRIJDINGEN Issue Maatregel Wie Datum TOELICHTING FINANCIELE RAPPORTAGE Eventueel commentaar project managers

8 11. BIJLAGEN Voeg eventuele een nadere toelichting toe voor Overzicht Changes Overzicht Exceptions Detail Planning Financieel overzicht