Erasmus+ Mobility Tool - 4 november 2014 Katrin Pannekeet

Transcriptie

1 Erasmus+ Mobility Tool - 4 november 2014 Katrin Pannekeet

2 Mobility Tool Wat is het? Hoe werkt het?

3 Mobility Tool Registratiesysteem mobiliteitsprojecten Projectadministratie Projectmanagement Rapportages

4 Mobility Tool Projectinformatie Informatie over deelnemers Partnerinformatie Budget

5 Mobility Tool Gebruikers NA medewerker Coördinator 5

6 Mobility Tool Coördinator Projectinformatie bekijken en bijhouden Beheer van toegangsrechten (bijv. voor het delegeren van taken) Informatie over partnerinstellingen bijhouden Mobiliteiten verwerken (KA1) Projectactiviteiten bijhouden (KA2) Deelnemersrapportages monitoren Interim- en eindrapportage 6

7 Projectinfo uit EPlusLink Coördinator EPlusLink Project Projectgegevens + Contract Heeft de coördinator een ECAS account? Versturen gegevens naar MT Data JA! OK Nee! Nieuw profiel op basis van adres wordt aangemaakt

8 Gebruik van Mobility Tool Mobility Tool 8

9 Uw project in de Mobility tool

10 ECAS account Inloggen Mobility Tool via ECAS: 10

11 ECAS account 11

12 Beheer Projectinformatie uit aanvraag beschikbaar Toekennen van toegangsrechten (door coördinator of NA) 12

13 Toevoegen van beheerder Mobility Tool Project 13

14 Projectinfo

15 Projectinformatie uit database Alle projecten Details van 1 project

16 Project Menu KA1 16

17 Project Menu KA2 Reports Budget Exceptional costs Special Needs Learning Teaching Training Activities Multiplier Event Intellectual Output Transnational Project Meetings Contacts Organisations Project Details Home 17

18 Project Menu KA2 Home Project Details Organisations Contacts Transnational Project Meetings Intellectual Output Multiplier Event Learning Teaching Training Activities Special Needs Exceptional costs Budget Reports 18

19 Iconen 19

20 Iconen Select all (in list) Add new (partner / mobility / etc ) Delete (after selecting) Export to.pdf Export to excel /.csv (column view only) Add / remove columns Reset filters Printer Icon 20

21 Management Coördinator Beheer+ organisatie projectinfo Mobility Tool Export Data Import Data e.g. Excel 21

22 Management Mobility Management General User Interface Manage Mobilities Manage Participants Manage Budget Import / export file 22

23 Toevoegen mobiliteit 23

24 Toevoegen mobiliteit Toevoegen nieuwe mobiliteit: partner ID en Mobility ID wordt automatisch gecontroleerd. Nieuwe Mobility ID = creatie nieuwe mobiliteit Bestaand mobility ID met andere details: overschrijven bestaande mobility 24

25 25 Edit the info and save

26 < < < < 26

27 Deelnemer toevoegen 27

28 Export Mobiliteiten Export the mobilities in MT+ 28

29 Export Mobiliteiten 1) Export the mobilities 29

30 Export Mobiliteiten 30

31 Export Mobiliteiten 3) Open the.csv file in excel 31

32 Budget 32

33 KA1: Project Content: Organisations Budgets Beneficiary Organisatie + Partners Staff Training Reis Verblijf Cursus Reports Total Grant

34 KA2: Project Content: Organisations Beneficiary Transnational Project Meetings Learning Teaching Training Activities Budgets + Partners Intellectual Outputs Multiplier Events Special Needs Exceptional costs Total Grant Reports

35 Deelnemersrapportage Participant Mobility Tool Fill in + Submit Send data End date of mobility 35

36 Deelnemersrapportage Na afloop van de mobiliteit wordt het eindverslag van de deelnemers opgevraagd 36

37 Deelnemersrapportage The participant receives the mail containing a link to EU Survey 37

38 Monitoring 38

39 Monitoring Coördinator Individual Participant Report Monitor Deelnemersrapportage PDF Export Participant Reports data 39

40 Deelnemersrapportage Document opslaan 40

41 Deelnemersrapportage Scholen kunnen gegevens uit de verslagen monitoren 41

42 Deelnemersrapportage Eindverslagen kunnen per mobiliteit worden gemonitord Ga naar de mobiliteit en click op Download PDF 42

43 Beheer organisatiegegevens KA1 Organisaties zonder PIC PI-Code niet verplicht voor ontvangende organisaties binnen KA1 projecten De organisatiegegevens moet de coördinator zelf in MT+ bijhouden

44 Beheer organisatiegegevens Coördinator 44

45 KA1-Organisatie toevoegen Gebruik PI-Code

46 46

47 Partnerorganisatie toevoegen Erasmus code = only for HE 47

48 Partnerorganisatie toevoegen When ready, save the Organisation 48

49 Contactpersoon toevoegen 49

50 Contactpersoon toevoegen 50

51 Contactpersoon toevoegen Fill in the information and link to Organisation 51

52 Contactpersoon toevoegen 52

53 Eindrapportage Coördinator EPlusLink Mobility Tool Versturen Eindrapportage Eindrapportage invullen Prj:

54 Eindrapportage versturen 54

55 Tips en trucs Gebruik IE of FIREFOX Chrome: datum niet selecteerbaar bij handmatige invoer 55

56 Vragen? 56