Jaarplan Medezeggenschapsraad Basisschool Vliermeent, Den Haag

Transcriptie

1 Jaarplan Medezeggenschapsraad Basisschool Vliermeent, Den Haag Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden Jaarplan Medezeggenschapsraad* Schooljaar Versie 1.1, Oktober 2015, Den Haag * Het jaarplan van R.K. Basisschool De Kring, versie 1.0, oktober 2013 en het Jaarhandboek MR van de Basisschool Bonte Pael, Schooljaar , stonden model voor dit MR-jaarplan in en werd als laatste gewijzigd in januari 2016 voor het schooljaar

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING WAT EN WIE IS DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD? WAAROM BESTAAT ER EEN MR? VASTE ROLLEN BINNEN DE MR WIE VORMT DE MR VAN DE VLIERMEENT? WAAR STAAT DE MR VAN DE VLIERMEENT VOOR? WAT ZIJN REGULIERE INSTEM- EN ADVIESONDERWERPEN? DOELSTELLINGEN EN JAARKALENDER VOOR SPEERPUNTEN VANUIT MR MR-JAARKALENDER MR VERGADERINGEN EN COMMUNICATIE MR-VERGADERINGEN: AANWEZIGEN EN WERKWIJZE COMMUNICATIE TUSSEN MR EN BELANGHEBBENDEN MR-VERKIEZINGEN EN AFTREDEN, MR-DESKUNDIGHEID ROOSTER VAN AAN- EN AFTREDEN: WERKWIJZE VERKIEZING MR-DESKUNDIGHEID BESCHIKBARE MIDDELEN VOOR DE MR BUDGET EN BEGROTING BIJLAGEN FORMATIE 2015/ WAAR TE VINDEN? HANDIGE VERWIJZINGEN

3 1. Inleiding Dit jaarplan beschrijft hoe de Medezeggenschapsraad (MR) binnen de Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden SCOH werkt op gebied van organisatie en communicatie en samenwerking met de school. Daarnaast is voor specifiek aankomend schooljaar opgesomd welke doelstellingen zij nastreeft en welke activiteiten zij zal ondernemen. Dit plan is bestemd voor de MR zelf als leidraad en planning voor haar werkzaamheden, alsook voor haar achterban (ouders, personeel) om inzicht te geven in haar functioneren en gestelde doelstellingen. Dit plan wordt elk jaar geactualiseerd bij aanvang van het schooljaar. 2. Wat en wie is de Medezeggenschapsraad? 2.1. Waarom bestaat er een MR? De MR geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen, die met het beleid van de school te maken hebben. Dit betreft bijvoorbeeld het vaststellen of wijzigen van schoolgids, besteding van middelen, verbeteringen in het onderwijs, (informatie)veiligheid op school en langdurige samenwerkingsverbanden zoals met de organisatie die zorgdraagt voor tussen schoolse opvang (TSO). Een MR op school is een wettelijk verplicht orgaan. Alle rechten en plichten zijn vastgelegd in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS). Onze MR op de Vliermeent bestaat uit 8 leden vanuit twee geledingen: Vier vertegenwoordigers van het (onderwijzend) personeel, de personeelsgeleding (PG) Vier vertegenwoordigers van de ouders/verzorgers, de oudergeleding (OG) De geledingen hebben gezamenlijke maar ook individuele instemmingsbevoegdheden. Meer uitleg over de MR is te vinden in de bijlage Vaste rollen binnen de MR De MR kent daarbij een aantal rollen dat onder de leden wordt verdeeld: voorzitter (in de regel uit de oudergeleding), secretaris, en een gemeenschappelijke MR-lid (overkoepelende MR van de SCOH). Voorzitter: Voorbereiden van de vergadering, opstellen conceptagenda; Voorzitten van de vergadering; Spreekbuis tijdens externe contacten van de MR; Afstemmen met de directie; Secretaris: Verspreiden van agendastukken; Verwerken in- en uitgaande ; Archivering van MR-stukken; Updaten MR-termijnagenda (planning agendaonderwerpen); Opstellen MR-jaarverslag; Updaten MR-jaarplan 3

4 Opstellen notulen: rouleert. Degene die de notulen schrijft, schrijft ook het stukje voor het Vrijdagnieuws. -lid: Draagt zorg voor de vertegenwoordiging Wie vormt de MR van de Vliermeent? De MR is een dynamische raad. Leden zijn voor een aantal jaar actief als MR-lid en worden dan herkozen of opgevolgd. De huidige MR-bezetting is zoals hieronder aangegeven. Wie Foto Geleding Rol / aandachtsgebied Marian Soonieus PG Desiree van Harmelen PG Jolanda Harteveld PG Gabriell Rutgrink PG Sjoerd Romkes OG Voorzitter Ellen Vrolijk OG Secretaris Richard Westmaas OG Rudo Slappendel OG Meer informatie over toetreden, aftreden en verkiezingen vindt u verderop in dit plan Waar staat de MR van de Vliermeent voor? De MR levert een positieve bijdrage aan de beleidsvoering van de Vliermeent. Zij doet dit door: Gebruik te maken van haar algemene rechten (overleg-, initiatiefrecht en informatierecht) en bijzondere rechten (instemmings- en adviesrecht) op beleidsmatige onderwerpen, waarbij zij de belangen van leerlingen, ouders en personeel goed behartigt. Toegankelijk te zijn voor ouders en personeel van de school, o.a. door te communiceren in het Vrijdagnieuws (wekelijkse nieuwsbrief) en door informatieverstrekking op de website. Duidelijk te zijn in haar visie en doelstellingen door jaarlijkse speerpunten en planning (zie hoofdstuk Doelstellingen en jaarkalender voor ) in de vorm van dit jaarplan. Initiatief te nemen om zaken bespreekbaar te maken en proactief te zijn Wat zijn reguliere instem- en adviesonderwerpen? Een aantal onderwerpen staat vast op de agenda van de MR en keren jaarlijks (of anderszins periodiek) terug: Onderwerpen ter instemming 1, o.a.: o Samenstelling van de formatie [PG] o Hoogte ouderbijdrage [OG] o Schoolplan 2 en zorgplan 3 [MR geheel] o Schoolgids 2015/2016 [OG] o Nascholing personeel [PG] o Taakverdeling resp. de taakbelasting binnen het personeel [PG] 1 Instemming is een MR-recht dat afhankelijk van het onderwerp is voorbehouden aan de MR als geheel, de personeelsgeleding [PG] of de oudergeleding [OG] 2 Hierin is voor vier jaar vastgelegd hoe de school het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en de bewaking en verbetering van het onderwijs heeft geregeld 3 Hierin is geregeld hoe kinderen die aanvullende begeleiding (zorg) nodig hebben deze ook krijgen 4

5 o Beleid t.a.v. verwerken van en de bescherming van persoonsgegevens [MR] Onderwerpen ter advisering, o.a.: o Hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid o Vakantierooster (zie schoolgids) en het school-jaarrooster (de blauwe kalender) o Samenwerkingsrelaties w.o. TSO/BSO o Concrete taakverdeling binnen de schoolleiding Onderwerpen waarover de MR periodiek informatie ontvangt, o.a.: o het Vliermeent jaarplan en de bijbehorende begroting (beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied), jaarlijks; o notulen bouw- en teamvergaderingen; o -aangelegenheden Intern MR: o Uittreedrooster en verkiezingen MR o Taakverdeling MR o Vaststellen jaarplan MR o Jaarverslag MR o Evaluatie taken MR afgelopen schooljaar 3. Doelstellingen en jaarkalender voor Speerpunten vanuit MR Voor heeft de MR één bijzonder speerpunt bepaald om in het schooljaar speciale aandacht aan te besteden: de verbouwing van de school die naar verwachting in de zomer van 2016 zal starten. Speerpunten zijn onderwerpen die bij de personeelsgeleding en/of de oudergeleding nadrukkelijk benoemd zijn en extra aandacht verdienen. De speerpunten worden bepaald op basis van de voorgaande MR-vergaderingen en de actuele beleidszaken die bij de school spelen, alsook de input vanuit de community van leerlingen, ouders en personeelsleden MR-jaarkalender In onderstaande kalender is opgesomd welke onderwerpen in welke MR vergadering worden behandeld. Het is geen uitputtende lijst met onderwerpen noch een vaststaande planning: er kunnen onderwerpen bijkomen en er kan van de kalender worden afgeweken indien daar aanleiding toe is. In beginsel wordt er zesmaal per jaar een MR vergadering gehouden, waarbij er een splitsing is tussen de MR-vergadering zonder en met directie aanwezig tijdens de vergadering. MRvergaderingen zonder directie worden in onderstaande termijnagenda geduid met informeel. De (richt)data voor zijn: 5

6 Termijnagenda MR Doel Actiehouder 1. Maandag 21 september 2015 (informeel) Termijnagenda Vaststellen Ellen Jaarverslag MR Vaststellen? Communicatie MR Vaststellen Ellen : stukje Simone eraf en stukje Rudo erop Evaluatie informatie avond 26 augustus Evaluatie Jaarplan MR Vaststellen Sjoerd en nieuw lid? Kees 2. Maandag 9 november 2015 Jaarplan Vliermeent Definitieve versie Sjoerd Tevredenheid enquête (oppakken resultaten) 1x in de 5 jaar een enquête houden Website Voorstel naar Kees Begroting OR bespreken Ellen nodigt Marjolein uit (penningmeester OR) Jaarverslag MR Definitieve versie akkoord? 3. Maandag 25 januari 2016 Website Overblijf / evaluatie 4. Maandag 7 maart 2016 (informeel) Evaluatie cito toetsen (indien reeds Informeren bekend) Verbouwing voorgang 5. Maandag 25 april 2016 Verkiezingen / nieuwe MR-leden (termijn Richard) Begroting 2016 / formatie plan Instemming Kees Schoolplan Stand van zaken/status Kees 6. Maandag 13 juni 2016 Termijnagenda MR Voorbespreken Schoolplan Instemming Kees Schoolgids Instemming Schoolplan instemming Incidenteel kan naar behoefte een ingelaste vergadering plaatsvinden. De standaard tijdsduur is 20:15 uur tot ongeveer 21:30 uur op de Vliermeent. 6

7 4. MR vergaderingen en communicatie 4.1. MR-vergaderingen: aanwezigen en werkwijze Aanwezigen bij het MR-overleg De MR-leden zijn in beginsel bij elke vergadering aanwezig. Bewust is voor omvang van 4 personen voor ouder- en personeelsgeleding gekozen, zodat bij beperkte afwezigheid van leden er voldoende bezetting aanwezig is voor beide geledingen. Vergaderingen zijn in beginsel openbaar voor ouders van leerlingen, personeel en (vertegenwoordiging van) andere geledingen binnen de Vliermeent, zoals de Ouderraad, om als toehoorders aanwezig te zijn. Anderen dan MR-leden wordt verzocht om zijn/haar aanwezigheid wel vooraf aan te kondigen. De vergaderingen worden idealiter vooraf aangekondigd in het Vrijdagnieuws. MR-vergaderwerkwijze Agendapunten worden twee weken voorafgaand aan overleg uitgevraagd. Agenda en stukken worden minimaal één week voorafgaand aan overleg verstuurd. Stukken m.b.t. instemming- of adviesrecht worden minimaal e e n week voor het overleg gedeeld met de MR door de directie. Van elke vergadering worden notulen opgesteld. Deze worden openbaar gemaakt via de website van de Vliermeent. Daarnaast wordt door de notulist een kort verslag gemaakt voor communicatie/informatie via het Vrijdagnieuws. Opgemerkt wordt dat het personeel en de ouders van de school agendapunten kunnen indienen. Zij kunnen hiervoor een mail sturen naar mr@scoh.vliermeent.nl met een voorstel ter bespreking op de vergadering van de MR Communicatie tussen MR en belanghebbenden Met wie heeft de MR contact, waarover en op welke wijze? Met wie contact? Over wat? Hoe? Ouders/verzorgers Personeel (leerkrachten) Alle relevante MR-ontwikkelingen, maar in het bijzonder die met impact op kinderen en ouders Alle relevante MR-ontwikkelingen, maar in het bijzonder die met impact op personeel Informatieavond (algemene MRpresentatie), Vrijdagnieuws, website, en direct contact Via de bouw- en teamvergaderingen Directie Alle relevante MR-zaken MR-vergadering Leerlingen n.v.t. Geen actief contact Ouderraad (OR) In voorkomende gevallen Direct contact met OR-voorzitter en -penningmeester Vertegenwoordiging van belangen van Vliermeent en kennisname van ontwikkelingen op SCOH-niveau. Via Bestuur SCOH n.v.t. Geen direct contact, verloopt via 5. MR-verkiezingen en aftreden, MR-deskundigheid 5.1. Rooster van aan- en aftreden: 7

8 Naam Geleding 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 Jolanda Harteveld PG Periode 1 Periode 2 Desiree van Harmelen PG Periode 1 Periode 2 Marian Soonieus PG Periode 1 Periode 2 Gabriell Rutgrink PG Periode 1 Periode 2 Sjoerd Romkes OG Periode 1 Ellen Vrolijk OG Periode 1 Richard Westmaas OG Periode 1 Rudo Slappendel OG Periode Werkwijze verkiezing Verkiezingen bepalen wie een plaats krijgt in de medezeggenschapsraad. De zittingsduur van de leden van de MR is drie jaar. Na deze periode kunnen zij zich herkiesbaar stellen. Het moment van aftreden en aantreden is einde schooljaar. Dit betekent dat de verkiezing en eventuele werving van nieuwe leden plaatsvindt aan het einde van het schooljaar. De verkiezingen worden aangekondigd in het Vrijdagnieuws. Gedurende 2 weken wordt de achterban in de gelegenheid gesteld hun stem uit te brengen via een briefje, dat in de daarvoor bestemde stembox kan worden gedaan. De stembriefjes worden via de (oudste) leerlingen aan de ouders/verzorgers meegegeven MR-deskundigheid Wat regelt de MR om haar eigen deskundigheid te borgen? Nieuwe leden worden als volgt ingewerkt en begeleid: Hij/zij wordt in gelegenheid gesteld een cursus Inleiding MR te volgen (e e n avond). Jaarplan MR voor kennisname algemene gang van zaken rondom MR bij de Vliermeent Het MR-archief bevat o.a. jaarverslagen van de afgelopen jaren om wegwijs te raken in de besproken onderwerpen. 6. Beschikbare middelen voor de MR 6.1. Budget en begroting Er is een beschikbaar budget voor: o Scholing voor nieuwe MR-leden. o Kleine uitgaven voor administratieve kosten en onvoorzien In uitzonderlijke gevallen kan er inzet van externe expertise benodigd zijn, dat kan ook van dit budget worden bekostigd. 8

9 7. Bijlagen 7.1. Formatie 2015/2016 Groep Leerkracht Groepsgrootte Groep 1-2A Jolanda Harteveld (ma t/m vrij) 30 Groep 1-2B Annet Tamboer (ma t/m vrij) 30 Groep 1-2C Ageeth Kuiper (ma-di-vrij) Marian Soonieus (wo-do) 30 Groep 1-2D Annette van der Deijl (ma-di-wo) Annemieke de Ridder (wo-do-vrij) 30 Groep 1-2E Hannie van Maanen (ma-di) Desiree van Harmelen (woe-do-vrij) 30 Groep 3A Mircha Abels (ma t/m do) Marian Soonieus (vrij) 30 Groep 3B Anouk Vos (ma-di-woe) Christi Goudriaan (do-vrij) 30 Groep 4A Yvette Smulders (di t/m vrij) Erik Flinterman (ma) 19 Groep 4B Sacha Abels (ma-di-do-vrij) Sanne Mans (woe) 19 Groep 5A Carina Smit (ma-di-woe-vrij) Annelous Oorthuis (do) 24 Groep 5B Aafke Schut (ma-di-woe) Sanne Mans (do-vrij) 26 Groep 6A Gabriell Rutgrink (ma t/m vrij) 24 Groep 6B Elly Karis (ma-di) Elleke van der Vegt (woe-do-vrij) 25 Groep 7A Jan den Ouden (ma t/m vrij) 23 Groep 7B Adeline de Klerk (ma-di-woe) Erik Flinterman (do-vrij) 25 Groep 8A Daphne van Weelde (ma-di) Nicolette Nieuwenhuizen (woe-do-vrij) 23 Groep 8B Arianne de Vries (ma t/m do) Adeline de Klerk (vrij) Waar te vinden? Handige verwijzingen Wet medezeggenschap op scholen (WMS): of via CAO Primair Onderwijs: 9