Opleiding Agresso Aankopen -Module Medewerkers- Dienst Financiën September 2014
|
|
- Casper de Boer
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Opleiding Agresso Aankopen -Module Medewerkers- Dienst Financiën September 2014
2 Introductie Naar aanleiding van infosessie 03/06 Op basis van gestelde vragen rondgang Financiën zomer 2014 Op basis van vragen BBC Helpdesk Echter: geen infosessie, praktische opleiding Verschil: huidige omstandigheden gebruiken om zo efficiënt mogelijk met Agresso te werken
3 Programma voor vandaag BBC: impact De budgetcontrole Uw rol binnen het aankoopproces Pauze Het aankoopproces in de praktijk
4 Inhoudstabel BBC: impact De budgetcontrole Uw rol binnen het aankoopproces Pauze Het aankoopproces in de praktijk
5 Tijdstip Kosten Erkennen Kost erkennen = Kost boeken in Agresso en dit bedrag in mindering brengen van het budget. Concreet voor BBC Op transactiemoment. Dus: LEVERING (goederen) of PRESTATIE (diensten), onafhankelijk van tijdstip doorgeven inkooporder of ontvangst van aankoopfactuur p. 5
6 Praktijkvoorbeelden Voorbeeld #1: Plaatsen bestelling 1 PC in Agresso: 21/11/2014 Fysieke goederenontvangst 1 PC: 15/12/2014 Goederenontvangst 1 PC in Agresso: 15/12/2014 Ontvangst Aankoopfactuur in Agresso: 05/01/2015 In min van Budget 20?? p. 6
7 Praktijkvoorbeelden Antwoord #1: Plaatsen bestelling 1 PC in Agresso: 21/11/2014 Fysieke goederenontvangst 1 PC: 15/12/2014 Goederenontvangst 1 PC in Agresso: 15/12/2014 Ontvangst aankoopfactuur in Agresso: 05/01/2015 In min van Budget 2014 OK, want transactiemoment = 2014 p. 7
8 Praktijkvoorbeelden Voorbeeld #2: Plaatsen bestelling ruitenwasser in Agresso: 08/12/2014 Levering fysieke prestaties: 10/01/2015 Registratie prestaties in Agresso: 12/01/2015 Ontvangst aankoopfactuur in Agresso: 16/01/2015 In min van Budget 20?? p. 8
9 Praktijkvoorbeelden Antwoord #2: Plaatsen bestelling ruitenwasser in Agresso: 08/12/2014 Levering fysieke prestaties: 10/01/2015 Registratie prestaties in Agresso: 12/01/2015 Ontvangst aankoopfactuur in Agresso: 16/01/2015 In min van Budget 2015 OK, want transactiemoment = 2015 p. 9
10 Praktijkvoorbeelden Voorbeeld #3: Plaatsen bestelling 1 ladder in Agresso: 15/12/2014 Ontvangst aankoopfactuur in Agresso: 28/12/2014 Fysieke goederenontvangst 1 ladder: 28/12/2014 Registratie goederenontvangst in Agresso: 02/01/2015 In min van Budget 20?? p. 10
11 Praktijkvoorbeelden Antwoord #3: Plaatsen bestelling 1 ladder in Agresso: 15/12/2014 Ontvangst aankoopfactuur in Agresso: 28/12/2014 Fysieke goederenontvangst 1 ladder: 28/12/2014 Registratie goederenontvangst in Agresso: 02/01/2015 In min van Budget 2015 NIET OK, want transactiemoment = 2014 p. 11
12 Praktijkvoorbeelden Antwoord #3: Mogelijke oplossingen om dit te voorkomen: Tijdstip van registratie goederenontvangst dichter bij tijdstip fysieke goederenontvangst brengen (2014). Leverancier vragen om geen goederen of diensten te leveren wanneer geen goederenontvangst kan gebeuren (2015) p. 12
13 Belang van een goede registratie Impact op Budget 2014 Onopgebruikt Exploitatiebudget 2014 wordt NIET automatisch overgezet naar 2015 Onopgebruikt Investeringsbudget 2014 kan WEL overgezet worden naar 2015 (onder bepaalde voorwaarden) Eind december kan resterend Exploitatiebudget niet gereserveerd worden door aanmaken van orders, tenzij dus goederenontvangst in 2014 gebeurt p. 13
14 Belang van een goede registratie Rol goederenontvangst binnen Agresso Moment van registratie goederenontvangst bepaalt dus op welk budget de kost benomen wordt Dit duidt ook het belang van het respecteren van de chronologische volgorde (niet altijd mogelijk): 1. Aanmaak inkooporder 2. Goederenontvanst 3. Registratie AF p. 14
15 Belang van een goede registratie Rol goederenontvangst binnen Agresso Om de economische werkelijkheid zo goed als mogelijk weer te geven in de boekhouding, is het van belang om het tijdsstip tussen: o Werkelijke (fysieke) goederenontvangst o Registratie goederenontvangst in Agresso zo klein als mogelijk te houden, en zo dicht als mogelijk bij de werkelijke (fysieke) goederenontvangst te houden p. 15
16 Respecteer de chronologie (IO->GO->AF) Enkele voordelen: Het aanmaken van een inkooporder VOORAFGAAND aan de ontvangst van de aankoopfactuur, zorgt voor een kortere en vlottere goedkeuringsprocedure. Snellere betaling leverancier Minder werklast voor de dienst en voor Financiën p. 16
17 Respecteer de chronologie (IO->GO->AF) Enkele voordelen: Bij het plaatsen van een bestelling bij een NIEUWE leverancier, kan deze aangemaakt worden bij het plaatsen van het order in Agresso. Dit zorgt ervoor dat dit niet dient te gebeuren bij ontvangst van de aankoopfactuur en zorgt voor een kortere doorlooptijd van de goedkeuringsprocedure Snellere betaling leverancier p. 17
18 Respecteer de chronologie (IO->GO->AF) Enkele voordelen: De budgetcontrole gebeurt bij de goedkeuring van de bestelaanvraag. Als de bestelling ingegeven wordt NA de ontvangst van de aankoopfactuur, gebeurt deze eigenlijk te laat. In dat geval kan het voorkomen dat de goederen geleverd zijn, maar blijkt dat er geen budget meer is om de leverancier te betalen. Een juiste chronologische volgorde, kan dus discussies met de leverancier vermijden Snellere betaling leverancier, en rechtmatigheid van bestelling p. 18
19 Mogelijke problemen In de praktijk: Vaak wachten op goedkeuring aankoopfactuur om in Agresso een bestelorder te maken i.p.v. op moment dat de goederen besteld worden omdat Prijs of Aantal nog niet bekend zijn IO en AF moeten NIET overeenstemmen qua bedrag en/of aantal, belangrijk is dat er een inschatting gebeurt: Naar best vermogen Met de info die op dat moment beschikbaar is Uiteindelijk verschil wordt verrekend met budget p. 19
20 Mogelijke problemen Let op de grens van EUR! Dan wordt bestelbon sowieso een bestelbrief o Overschrijding bevoegdheid college! o Splitsing van opdracht (bv uitgave EUR niet spreiden over twee bonnen, 1 brief) Dit betekent niet: Dat er blijvend AF kunnen toegewezen worden aan hetzelfde inkooporder, wanneer de beoogde goederen reeds ontvangen zijn. p. 20
21 Mogelijke problemen Vb: 4 stoelen besteld, order aangemaakt als: 4 x 100 EUR = 400 EUR Levering van 4 stoelen, maar van 105 EUR / stoel Budget wordt benomen als 420 EUR, inkooporder beëindigd. Wanneer opnieuw stoelen besteld moeten worden, dient een nieuw inkooporder aangemaakt te worden. p. 21
22 Mogelijke problemen In de praktijk: Vaak wachten op goedkeuring aankoopfactuur om een goederenontvangst te verrichten i.p.v. op moment fysieke goederenontvangst Geen probleem, tenzij transactiemoment en tijdsstip registratie goederenontvangst in verschillend budgetperiode vallen! Oplossing: goederenontvangst in Agresso verrichten wanneer transactiemoment plaatsvindt p. 22
23 Mogelijke problemen In de praktijk: Niet altijd mogelijk om transactiemoment te bepalen (elektriciteit december 2014, verzekering 05/12/14 05/01/2015, ) Geen probleem, tenzij periode waarop de factuur betrekking heeft, en tijdsstip registratie goederenontvangst in verschillend budgetperiode vallen! Oplossing: goederenontvangst in Agresso verrichten in periode dat transactiemoment overwegend plaatsvindt p. 23
24 Inhoudstabel BBC: impact De budgetcontrole Uw rol binnen het aankoopproces Pauze Het aankoopproces in de praktijk
25 Wanneer gebeurt de budgetcontrole Budgetcontrole = Automatisch in Agresso Tijdstip #1: Bij ingave bestelaanvraag (zie supra) Tijdstip #2: Bij ingave aankoopfactuur Reden: Uiteindelijke AF kan hoger zijn dan initieel inkooporder p. 25
26 Hoe gebeurt de budgetcontrole Op basis van beschikbaar budget (zie exploi Browser later in deze sessie) Budgetcontrole exploitatie op basis van unieke combinatie: OBB Budgetbeleidsveld Rekeninggroep (eerste 2 cijfers grootboekrekening) p. 26
27 Hoe gebeurt de budgetcontrole Budgetcontrole investeringen op basis van unieke combinatie: OBB Budgetbeleidsveld Rekeninggroep (eerste 2 cijfers grootboekrekening) Investeringsenveloppe p. 27
28 Inhoudstabel BBC: impact De budgetcontrole Uw rol binnen het aankoopproces Pauze Het aankoopproces in de praktijk
29 Uw rol binnen het aankoopproces PDF p. 29
30 1. BESTELAANVRAAG Aanpassen Budget of Bestelaanvraag Bedrag Excl. BTW < Bestelbon (BO) Kredietcontrole Goed- of afkeuring door OBB Ingeven Bestelaanvraag Aanpassen Budget of Bestelaanvraag Bedrag Excl. BTW >= Bestelbrief (BR) Kredietcontrole Goed- of afkeuring door OBB Een BESTELAANVRAAG die deze goedkeuringscyclus doorstaat, vertaalt zich in een geplaatst INKOOPORDER bij de leverancier. Opvolging Collegedossier door OBB Toekennen visum door Financiën Prepared by: TriFinance X. Nicodème 1
31 2. INKOOPORDER Inkooporder versturen naar Leverancier Levering van de Goederen / Prestatie van de Diensten Bevestiging Goederenontvangst 3. GOEDERENONTVANGST Bevestiging Goederenontvangst Scenario #1: Meer ontvangen Scenario #2: Minder ontvangen Scenario #3: Evenveel ontvangen Prepared by: TriFinance X. Nicodème 2
32 4. FACTUURREGISTRATIE Ontvangst Aankoopfactuur Registratie van de Factuur door Financiën Geregistreerde Facturen gaan de Flow in Eventueel ontbrekende goederenontvangst uitvoeren. Nazicht door medewerker Aanvragen Credit Nota bij Leverancier Aanpassen Factuurregistratie door Financiën Bij fouten tijdens de controle van de Aankoopfactuur, wordt OF een CREDIT NOTA aangevraagd (fout ligt bij leverancier) OF de FACTUURREGISTRATIE aangepast (fout ligt intern). Aanvragen Credit Nota bij Leverancier Goedkeuring door OBB (diensthoofd) Aanpassen Factuurregistratie door Financiën Bij fouten tijdens de controle van de Aankoopfactuur door OF OBB (diensthoofd) OF Financiën, kan de Aankoopfactuur teruggestuurd worden naar de MEDEWERKER. Controle wettigheid & regelmatigheid door Financiën Doorboeken van de Factuur Prepared by: TriFinance X. Nicodème 3
33 Efficiëntie versus Interne Controle Bepaalde taken overlappen met taken van Operationele Budget Beheerders Inefficiënt, want dubbel werk? Ja... Maar! Nodig/Nuttig want: Interne Controle! Minder kans op (on)opzettelijke fouten 4-ogenprincipe op keuze leverancier, aankoopprijs, behoefte, aantal, levertijd, p. 30
34 Inhoudstabel BBC: impact De budgetcontrole Uw rol binnen het aankoopproces Pauze Het aankoopproces in de praktijk
35 Inhoudstabel BBC: impact De budgetcontrole Uw rol binnen het aankoopproces Pauze Het aankoopproces in de praktijk
36 Aankoop proces Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Budget Opvragingen(Browsers) Oefeningen p. 2
37 Aanvraag Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Aanvraag = zachte vastlegging Specifieke aanvraag VS algemene aanvraag Algemene aanvraag: Leverancier nog niet gekend o Voorbeeld 1: Ongedierte bestrijding 2014, voorziene uitgave 1000 euro. Door het jaar worden bij verschillende leveranciers vergif, vallen, etc. aangekocht. Aanvraag voor 1000 euro op het product bestemd voor ongedierte bestrijding. o Voorbeeld 2: Organisatie van een optreden, voorziene uitgave euro. Dit bedrag wordt opgesplitst in voor de artiesten en onthaal- en receptiekosten. Aanvraag met 2 aanvraaglijnen op 2 verschillende producten maar zonder leverancier. Specifieke aanvraag: Leverancier gekend o Voorbeeld 1: Organisatie van stadwandeling met gids. Voorziene uitgave 1000 euro bij gids X. Aanvraag voor 1000 euro op product en leverancier gids X. p. 3
38 Aanvraag Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Handige weetjes: Van algemene aanvraag naar specifieke aanvraag Opgelet: Prijzen excl BTW p. 4
39 Aanvraag Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Handige weetjes: Bestelaanvraag kopiëren o Stap 1 Aanvraag oproepen die gekopieerd moet worden o Stap 2 Knop bestelaanvraag kopiëren o Stap 3 Opgelet leverancier wordt ook overgenomen op detail lijn, indien nodig ook de leverancier aanpassen. o Stap 4 Opslaan p. 5
40 Aanvraag Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Handige weetjes: De standaard beschrijving aanpassen p. 6
41 Aanvraag Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Handige weetjes: Product opzoeken bij de aanvraag. Is voldoend budget beschikbaar op deze rekening? Link Intractief: Intractief Agresso Handleidingen Producten Aankoopproducten en productgroepen p. 7
42 Aanvraag Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Handige weetjes: Aanvraag afsluiten op aanvraag of lijnniveau. p. 8
43 Aanvraag Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Budget Bij het aanmaken van een aanvraag wordt het bedrag van de aanvraag gereserveerd van het budget. Voorbeeld: budget euro, aanvraag euro, nog beschikbaar budget euro. p. 9
44 Aanvraag Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Opvraging aanvragen (browsers): Algemene rapporten Aankoop Aanvragen OPV014 Aanvragen Opvragingen (Browsers) OPV015 Opvraging werkproces - aanvragen p. 10
45 Aanvraag Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Opvragingen (Oefeningen) OPV014 Aanvragen via alg. rapporten aankoop aanvragen Zoek de aanvraag op van leverancier Cebeko Rental Brugge voor OBB 090 Welk aanvraagnummer heeft de aanvraag met omschrijving huur minigraver (672 )? Welk inkooporder nummer is dit geworden? Welk aanvraagnummer is er afgesloten? Zoek de aanvragen op die gemaakt werden door NAAM. Voor welke operationele budgetbeheerder zijn deze aanvragen? OPV015 Opvraging werkproces aanvragen Bij welke persoon en in welke taak zit aanvraag p. 11
46 Aanvraag Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Opvragingen (Oefeningen oplossingen) OPV014 Aanvragen via alg. rapporten aankoop aanvragen Zoek de aanvraag op van leverancier Cebeko Rental Brugge voor OBB 090 Welk aanvraagnummer heeft de aanvraag met omschrijving huur minigraver (672 )? OPLOSSING: Welk inkooporder nummer is dit geworden? OPLOSSING: Welk aanvraagnummer is er afgesloten voor leverancier Cebeko Obb 090? OPLOSSING: Zoek de aanvragen op die gemaakt werden door NAAM. Voor welke operationele budgetbeheerder zijn deze aanvragen? Oplossing: Afhankelijk van de aanvrager OPV015 Opvraging werkproces aanvragen Bij welke persoon en in welke stap zit aanvraag Oplossing: Veerle Dumalin en 7 andere personen in stap bestelaanvraag (brief) buiten budget. p. 12
47 Inkooporder Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Inkooporder = harde vastlegging Indien een specifieke aanvraaglijn is goedgekeurd, wordt deze aanvraaglijn automatisch een inkooporder. p. 13
48 Inkooporder Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Hoeveelheid gebruik VS bedraggebruik. Het automatisch gegenereerde inkooporder staat standaard op hoeveelheid gebruik. Hoeveelheid gebruik: bestellen van aantallen en eenheid (bvb stuks) met een prijs per eenheid. o Voorbeeld: bestellen van 3 computer voor 500 euro per stuk. Bij goederenontvangst ontvang je 3 stuks aan 500 euro per stuk. Bedraggebruik:bestellen van een bedrag. o Voorbeeld: Onderhoudscontract (inkooporder) van euro voor een gans jaar. Er gebeuren deelbestellingen. We ontvangen dit in 10 keer en er worden daarvoor 10 verschillende facturen gestuurd van elk 200 euro. op moment van bestelling doorgeven via omnitracker om order op bedraggebruik te plaatsen. p. 14
49 Inkooporder Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Bedraggebruik / hoeveelheid gebruik inkooporder: Inkoop inkooporders Aanpassen/bevestigen order p. 15
50 Inkooporder Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Afsluiten inkooporder: Manueel op order niveau: Inkoop inkooporders Aanpassen/bevestigen order Dit op orderlijn niveau of order niveau. Afsluiten kan enkel indien geen facturen meer zijn geregistreerd op de inkooporderlijn p. 16
51 Inkooporder Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Afsluiten inkooporder: Via goedkeuring facturen: aanvinken laatste factuur. Inkooporder wordt pas afgesloten nadat deze factuur is geboekt. p. 17
52 Inkooporder Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Budget Bij het genereren van het inkooporder wordt het bedrag van het inkooporder gereserveerd van het budget. Het bedrag van de aanvraag wordt verminderd. Voorbeeld: budget euro, aanvraag euro, inkooporder, nog beschikbaar budget euro gereserveerd van de nog openstaande aanvraag en euro voor het inkooporder p. 18
53 Inkooporder Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Opvraging inkooporder (browsers): Algemene rapporten Aankoop Inkooporders OPV004 Inkooporders Opvragingen (Browsers) p. 19
54 Inkooporder Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Opvragingen (Oefeningen) OPV 004 inkooporders. Algemene rapporten Aankoop Inkooporders Zoek de inkooporders op van leveranciers Tuyttens voor OBB090. Welke inkooporder staat op bedraggebruik? Voor welke inkooporder is er nog niet gefactureerd? p. 20
55 Inkooporder Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur OPV 004 inkooporders. Algemene rapporten Aankoop Inkooporders Zoek de inkooporders op van leveranciers Tuytens voor OBB090. Oplossing: en Welke inkooporder staat op bedraggebruik? Oplossing: Voor welke inkooporder is er nog niet gefactureerd? Oplossing: Opvragingen (Oefeningen - oplossingen) p. 21
56 Goederenontvangst Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Normale goederenontvangst VS goederenontvangst bij taken Normale goederenontvangst: Inkooporders goederenontvangst o Goederenontvangst op hoeveelheid gebruik: Voorbeeld: 2 stuks besteld aan 20,5 euro per stuk, te ontvangen 1 stuk aan 20 euro. o Goederenontvangst op bedraggebruik: Voorbeeld: euro besteld, reeds 1.678,68 euro ontvangen, te ontvangen 150 euro. p. 22
57 Goederenontvangst Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Ontbrekende goederenontvangst : Uw taken ontbrekende ontvangsten uitvoeren Bij de registratie van de factuur wordt door de financiële dienst een voorstel van goederenontvangst ingegeven indien er nog geen goederenontvangst werd vastgesteld. Bij de taken wordt gevraagd om deze goederenontvangst goed te keuren. Bedrag excl. BTW p. 23
58 Goederenontvangst Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Indien gegevens niet correct de goederenontvangst afkeuren alsook de factuur afkeuren. Inkooporder foutief = afkeuren goederenontvangst en factuur Bedrag goederenontvangst > totaal bedrag factuur excl. BTW = contacteer FA Bedrag goederenontvangst < totaal bedrag factuur excl. BTW = controleer factuurlijnen Vb: Etc. p. 24
59 Goederenontvangst Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Budget Bij het uitvoeren van een goederenontvangst wordt het bedrag van de goederenontvangst gereserveerd van het budget. Het gereserveerde bedrag van de inkooporder wordt verminderd. Voorbeeld: budget euro, aanvraag euro, inkooporder, 500 euro goederenontvangst nog beschikbaar budget euro. p. 25
60 Goederenontvangst Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Budget Het uitvoeren van een foutieve goederenontvangst, ipv 500. Het inkooporder wordt benomen tot deze budgettair op 0 staat. De foutieve goederenontvangst wordt benomen van het budget. p. 26
61 Goederenontvangst Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Opvraging inkooporder (browsers): Algemene rapporten Aankoop Goederenontvangsten OPV010 - Goederenontvangsten Opvragingen (Browsers) p. 27
62 Goederenontvangst Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur OPV010 goederenontvangsten Algemene rapporten Aankoop Goederenontvangsten Zoek de goederenontvangst(en) op voor het inkooporder Wat zijn de nummers van de goederenontvangsten? Voor welk bedrag is het order? Opvragingen (Oefeningen) Voor welk bedrag zijn de goederenontvangsten gebeurd? p. 28
63 Goederenontvangst Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Opvragingen (Oefeningen - oplossingen) OPV010 goederenontvangsten - Algemene rapporten Aankoop Goederenontvangsten Zoek de goederenontvangst(en) op voor het inkooporder Wat zijn de nummers van de goederenontvangsten? OPLOSSING: en Voor welk bedrag is het order? OPLOSSING: 200 euro Voor welk bedrag zijn de goederenontvangsten gebeurd? OPLOSSING: 35,07 euro en 154,31 euro p. 29
64 Inkomende factuur Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Budget Bij het registreren van de factuur wordt het bedrag van de factuur gereserveerd van het budget. Het gereserveerde bedrag van de goederenontvangst wordt verminderd. Voorbeeld: budget euro, aanvraag euro, inkooporder, 500 euro goederenontvangst, 500 euro factuur, nog beschikbaar budget euro. p. 30
65 Inkomende factuur Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Opvragingen (Browsers) Opvraging inkooporder (browsers): Algemene rapporten Aankoop Facturen OPV016 Opvraging inkomende facturen / creditnota s OPV002 Werkproces gereg. Facturen Indien de factuur zich nog in het werkproces bevindt. Hier kan bijvoorbeeld op OBB worden gezocht. OPV003 Betaalstatus facturen per leverancier Indien de factuur is geboekt. Hier kan niet op OBB worden gezocht. Wel kan hier de betaalstatus worden bekeken. p. 31
66 Inkomende factuur Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Opvragingen (Oefeningen) OPV 002 Werkproces gereg. Facturen via Algemene rapporten Aankoop Facturen Factuur van leverancier Huys met factuurnummer OBB090. Waar zit deze factuur in het werkproces? OPV003- Betaalstatus facturen per leverancier via Algemene rapporten Aankoop Facturen - Is factuur van Lerou ijzerwaren al betaald? (BE VF ) p. 32
67 Aankoop proces p. 33 Financiële dienst Medewerker Operationele budgetbeheerd er
68 Budget Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Opvragingen (Browsers) Budget Opvraging budget: Algemene rapporten Budgetcontrole EXPLOI Kredietcontrole uitgaven INVEST Kredietcontrole uitgaven p. 34
69 Budget Aanvraag Inkooporder Goederenontvangst Inkomende factuur Opvragingen (Oefeningen) Budget Exploi en invest: Hoeveel beschikbaar budget is er nog op rekening BI voor OBB090? Binnen welke logistieke module is er een impact op het budget? p. 35
70 CHECKLIJST 1. AANVRAAG Budget gecontroleerd? (exploi en invest) Correct product in functie van rekening en BTW? Bestelbon of bestelbrief? Bestelbon < 5000 euro Bestelbrief 5000 euro Check voor uitzonderingen dienstorder 3: het beperkt budgethouderschap. Maak een realistische inschatting van uitgaven, zeker naar het eind van het jaar! Is aanvraag nog van toepassing? Indien niet de aanvraag afsluiten. OPV014 Aanvragen OPV015 Opvraging werkproces aanvragen 3. GOEDERENONTVANGST Goederen/diensten ontvangen = ook ingeven in Agresso! Probeer zoveel mogelijk de goederenontvangst uit te voeren in functie van het transactiemoment (en niet wanneer de factuur ontvangen werd). Controleer of de goederenontvangst in hoeveelheid- of bedraggebruik moet uitgevoerd worden. OPV010 - Goederenontvangsten 2. INKOOPORDER Bedrag gebruik of hoeveelheidgebruik? Verstuurd naar leverancier? Check regelmatig onbenutte saldi op inkooporders en sluit deze af. Op die manier komt dit budget opnieuw vrij. 4. INKOMENDE FACTUUR Zoveel mogelijk vermijden dat facturen toekomen zonder inkooporder -> vertragende factor voor de verwerking ervan Opvolging status (werkproces) facturen via browser (rapporten) OPV004 - Inkooporders OPV016 Opvragen inkomende facturen / creditnota s OPV002 Werkproces geregistreerde facturen p. 36 OPV003 Betaalstatus facturen per leverancier
71 Vragen? p. 37
72 Einde van de opleiding Opmerkingen altijd welkom Bedankt voor jullie aandacht! p. 38
Opleiding Agresso Aankopen -Module Budgetbeheerders- Dienst Financiën September 2014
Opleiding Agresso Aankopen -Module Budgetbeheerders- Dienst Financiën September 2014 Introductie Naar aanleiding van infosessie 03/06 Op basis van gestelde vragen rondgang Financiën zomer 2014 Op basis
Nadere informatieHandleiding. Confronteren van Inkooporders. BELANGRIJK nieuws voor gebruikers van de module Inkoop Order!
BELANGRIJK nieuws voor gebruikers van de module Inkoop Order! De functie Confronteren Inkoop Orders is grondig vernieuwd en verbeterd. Handleiding Confronteren van Inkooporders 2009 - Copyright Asperion
Nadere informatie1.4 INSCHRIJVEN AANKOOPFACTUREN
1.4 INSCHRIJVEN AANKOOPFACTUREN De nummering van de aankoopfacturen verloopt automatisch, en kan in geen geval gewijzigd worden. Het nummer bestaat uit : nummer aankoopjournaal/ volgnummer in dit aankoopjournaal.
Nadere informatieDAVE. Migratie Cockpit A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY. Inleiding. Voorbereiding
DAVE A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY Migratie Cockpit Inleiding De module Migratie zorgt ervoor dat u op een vlotte manier kan overstappen van Cockpit Boekhouding naar Dave Accounting. Dit betekent dat
Nadere informatieWebshop Dashboard. Inkoopmodule
Webshop Dashboard Inkoopmodule Shoxl Dashboard Inkoopordermodule 2012 v2 1 Copyright Integrace BV 2012 1. Introductie Met de inkoopmodule van het Dashboard beheert u uw inkooporders. Inkooporders kunnen
Nadere informatieINFOMOBIEL ONDERDELEN INKOOP ADMINISTRATIE
INFOMOBIEL ONDERDELEN INKOOP ADMINISTRATIE VOORRAADBEHEER MET DE ONDERDELEN INKOOP ADMINISTRATIE Met behulp van de onderdelen inkoop administratie kunt u uw voorraad op peil houden. De ideale bestelhoeveelheid
Nadere informatieRichtlijnen Financiële jaarovergang 2013-2014
Richtlijnen Financiële jaarovergang 2013-2014 Dit jaar is een uitzonderlijk jaar voor onze organisatie op vlak van financiën. Het boekjaar 2013 wordt uitzonderlijk vroeg afgesloten omwille van de overgang
Nadere informatieGlenn Vanthournout 2 glenn@veel-voudig.be
VV-Facturen Inhoudsopgave 1. Introductie... 3 1.1 Twee luiken... 3 1.2 Voordelen... 3 2. Registreren... 4 3. Uw gegevens ingeven... 5 4. Klanten... 6 5. Leveranciers... 7 6. Inkomsten... 8 6.1 Offertes...
Nadere informatieHANDLEIDING APPLICATIE FB BESTELAANVRAGEN
HANDLEIDING APPLICATIE FB BESTELAANVRAGEN 1. INLOGGEN 2. HOMEPAGINA 3. OTA INVULLEN 4. OTA VERSTUREN 5. OTA AANVULLEN/WIJZIGEN (voor de contactpersoon) 6. OTA GOEDKEUREN (voor de budgethouder en gemandateerde
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieHANDLEIDING : BESTELLINGEN INBRENGEN IN RAPTOOLS. Log in op url : https://raptools.vub.ac.be
Financiële administratie en aankoopdienst HANDLEIDING : BESTELLINGEN INBRENGEN IN RAPTOOLS Log in op url : https://raptools.vub.ac.be Inloggen gebeurt met de inlog (vb.nverheye) en paswoord van het Rekencentrum
Nadere informatiePROCURE... stap voor stap...
PROCURE... stap voor stap... INLEIDING Waarom Procure? Om een up-to-date overzicht te hebben van je financiën op elk moment van de dag. In deze software zitten zowel je bestellingen, als leveringen, als
Nadere informatieIn dit document wordt de installatie procedure beschreven voor het upgraden van HYBO2000 naar versie 1.77
1. Installatie instructies HYBO2000 V1.77 In dit document wordt de installatie procedure beschreven voor het upgraden van HYBO2000 naar versie 1.77 De upgrade versie (op internet) kan enkel gebruikt worden
Nadere informatieAanmaken grootboekrekeningen in programma 1.14.1 INBRENGEN GROOTBOEKREKENINGEN of het standaard rekeningplan uit SERVICO laten overnemen.
OPSTARTEN SERVICOUNT Aanmaken grootboekrekeningen in programma 1.14.1 INBRENGEN GROOTBOEKREKENINGEN of het standaard rekeningplan uit SERVICO laten overnemen. Een titelrekening is een rekening waarop niet
Nadere informatieHandleiding AdminSys. Toolbar versie 1.7 Werkboek versie 1.4
Handleiding AdminSys Toolbar versie 1.7 Werkboek versie 1.4 Inhoudsopgave 1. Instellingen 4 1.1. Algemene instellingen 4 1.2. AdminSys instellingen 4 2. Werkboek 4 2.1. Startpagina 4 2.2. Openstaande bedragen
Nadere informatieHandleiding BBC. Creditnota koppelen aan factuur
Handleiding BBC Creditnota koppelen aan factuur Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be
Nadere informatie1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 NIEUWE MENULIJN... 2.1. 2.1 10.9 Detail journaal algemene boekhouding... 2.1 3 BTW-VERWERKING... 3.
1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 NIEUWE MENULIJN... 2.1 2.1 10.9 Detail journaal algemene boekhouding... 2.1 3 BTW-VERWERKING... 3.1 3.1 Afdruk BTW nummer op bestelbon... 3.1 3.2 Uitbreidingen
Nadere informatieNavision inkoop Groep 63
Navision inkoop Groep 63 Dries Beerts, Bart Claes, Glenn Fabry, Leander Henckens, Michael Peeters 19/03/2013 1. Cronus NV heeft een order lopen bij leverancier BestHout te Anderlecht voor 100 Athene tafels.
Nadere informatieDe inzet van efficiëntieverhogende bestel- en betaalprocedures. Janne Van den Brande
De inzet van efficiëntieverhogende bestel- en betaalprocedures Janne Van den Brande BESTEL- EN BETAALPROCES Proces voor gunning - vastlegging Digitalisering van het bestel- en betaalproces Voordelen van
Nadere informatieLOGISTIEK Factuurcontrole
LOGISTIEK Factuurcontrole WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat Factuurcontrole INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1.1. Algemeen 3 WERKING 2.1. Verrichtingen ontvangsten 4 2.2. Verrichtingen vooraf 5 2.3.
Nadere informatieGebruik het scrollwiel van uw muis of de pijltjes van uw toetsenbord om te bladeren
Gebruik het scrollwiel van uw muis of de pijltjes van uw toetsenbord om te bladeren Profit Scanmodule Logistiek Goederenontvangst Goederenontvangst is zowel mogelijk op basis van inkooporder of op basis
Nadere informatieNavision verkoop Groep 63
Navision verkoop Groep 63 Dries Beerts, Bart Claes, Glenn Fabry, Leander Henckens, Michael Peeters 16/04/2013 1. Het bedrijf Anton Geestig Adviezen heeft op 28/1/11 een bestelling geplaatst bij Cronus
Nadere informatieTimeManager Handleiding
TimeManager Handleiding DOT SYS 1997-2012 I TimeManual Inhoudstafel Deel I Gebruikershandleiding TimePlan 1 1 Configuratie... TimePlan 1 2 Verlofaanvraag... invoeren 4 Verlofaanvraag... ASP-Klant 5 Verlofaanvraag...
Nadere informatieLeverancier van. Samenwerken voor meer efficiëntie. Leveranciers respecteren het Factuurcharter
Leverancier van Samenwerken voor meer efficiëntie Leveranciers respecteren het Factuurcharter Proximus verbindt zich ertoe de administratietijd te beperken en de kwaliteit van het facturatieproces te verbeteren.
Nadere informatieJaarafsluiting Lucas@win 1
Jaarafsluiting Lucas@win 1 Voorwoord : Vooraleer men in een nieuw boekjaar kan boeken, dient het vorige afgesloten te zijn. Deze afsluiting is niet definitief voor de algemene rekeningen. Na de jaarafsluiting
Nadere informatieBehecam is een beheerssysteem voor KMO s, Zelfstandigen en winkeliers Jet beheersysteem ondersteunt volgende processen
Behecam 1 Doel Behecam is een beheerssysteem voor KMO s, Zelfstandigen en winkeliers Jet beheersysteem ondersteunt volgende processen - Beheer van Klanten en Leveranciers - Beheer van Artikelen - Aankoop
Nadere informatieHandleiding spitsfactuur imuis Online.
Handleiding spitsfactuur imuis Online. 1. Inloggen imuis Online. Log in op: https://inloggen.mondtadviesgroep.nl/imuis_net/inlogscherm.aspx Of via http://www.mondtadviesgroep.nl/ (rechtsboven Inloggen
Nadere informatieOnline bestellen van vleeswaren
Online bestellen van vleeswaren Opstarten van de webshop U kunt de webshop opstarten via: http://webshop.norenca.be U kunt inloggen met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde paswoord als voor de huidige
Nadere informatieBouwOffice HIGHLIGHTS. Versie Enkele belangrijke wijzigingen. Januari 2018
BouwOffice Versie 3.6.0.8 HIGHLIGHTS Enkele belangrijke wijzigingen Januari 2018 Onze missie: KPD Services n.v. wil een preferente informaticapartner zijn voor alle Belgische bouw-, wegenbouw-, en installatiebedrijven.
Nadere informatieBriljant Garagebeheer
Briljant Garagebeheer Inhoud 1. Garagebeheer... 1 Werken met garagebeheer... 1 Opbouw van een volledig beheerssysteem... 1 De instellingen voor garagebeheer... 2 Aan- en verkopen... 3 Een voertuig ingeven...
Nadere informatieHandleiding Opmaken fiche 281.10
Opmaken fiche 281.10 1. Inleiding... 3 2. Voorbereidingen... 4 3. Personeelsleden als leverancier in de boekhouding voorzien... 7 3.1. Manueel leveranciersfiches voor de personeelsleden aanmaken... 7 3.2.
Nadere informatieHandleiding Opleidingsverstrekkers
Handleiding Opleidingsverstrekkers Inhoudsopgave Handleiding Opleidingsverstrekkers... 1 1. Hoe kan u zich registreren?... 2 1.1 U bent lid van de NGROD en de opleidingsverstrekker is reeds gekend bij
Nadere informatieOEFENFIRMA. Handleiding ordergenerator-marktplaats. Auteur: Albert Geuens
OEFENFIRMA Handleiding ordergenerator-marktplaats Auteur: Albert Geuens Inhoudstabel 1 Algemeen... 3 2 Webwinkels... 4 2.1 Handelsproducten bestellen... 5 2.2 Een spontane offerte... 8 De ordergenerator
Nadere informatieTekst. Direct Connect. Gebruikershandleiding versie 1.2 2015 1
Tekst Direct Connect Gebruikershandleiding versie 1.2 2015 1 1 Inhoudsopgave Inloggen Orders invoeren Orders bekijken Offertes maken Overig 3 4-10 11-13 14-19 20-23 2 Tekst Inloggen Welkom bij DirectConnect
Nadere informatieHandleiding inschrijvingsmodule raamovereenkomsten. Deel 1 : Inloggen als instelling
Bisdom Antwerpen Vicariaat voor het onderwijs Handleiding inschrijvingsmodule raamovereenkomsten 1. INLEIDING Deel 1 : Inloggen als instelling Het inschrijven voor een raamovereenkomst gebeurt per instelling
Nadere informatieHandleiding. Verlaagd btw-tarief verhoging in SAP Business One. Serac Applications B.V.
Handleiding Verlaagd btw-tarief verhoging in Serac Applications B.V. Copyright Serac Applications B.V. 2018 Versie 1.0 Pagina 1 van 14 Inhoudsopgave 1. Verlaagd btw-tarief verhoging... 3 1.1 Wetgeving
Nadere informatieFactsheet RACS Project Management Module
Factsheet RACS Project Management Module Pagina 1 / 9 Inleiding: Dit document geeft een beknopt overzicht van de functionaliteiten van de Project Management Module van RACS. In de module gebruiken wij
Nadere informatieWeb applicatie Tolk- en vertaalaanvragen: Handleiding voor aanvragers SVBBO
Eerste aanmelding Web applicatie Tolk- en vertaalaanvragen: Handleiding voor aanvragers SVBBO Datum release 24/04/2013 Versie 1.0 1. Eerste aanmelding Wanneer u als contactpersoon via het registratiesysteem
Nadere informatie1.6 Gebruikershandleiding TimePlan
24 TimePlan TIMEPLAN 24 1.6 Gebruikershandleiding TimePlan De installatie van de module Timeplan wordt door een medewerker van Dot Sys uitgevoerd. Hieronder ziet u hoe u de verlofplanning (TimePlan) kan
Nadere informatieAUTOMATISCHE VERWERKING VAN AANKOOPFACTUREN
AUTOMATISCHE VERWERKING VAN AANKOOPFACTUREN De automatische verwerking van de aankoopfacturen dient een eerste maal te gebeuren in 5 stappen. Nadien dient men gewoon de stappen 3 t.e.m. 5 te herhalen voor
Nadere informatieBVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be
BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be Handleiding SwingCount Crediteur Verrichten betalingen Voorbereiden betalingen DOEL Voor alle openstaande
Nadere informatieFunctions & Features, Tips & Tricks
Functions & Features, Tips & Tricks In dit document worden de Functions & Features, Tips & Tricks die u op de klantendag gezien heeft, weergegeven. Hierdoor kunt u alles wat verteld is nog even op uw gemak
Nadere informatieivat Invoice Gebruikers handleiding 2015 1. Starten Om ivat Invoice te starten, ga naar www.vatat.com Onder my ivat login selecteer ivat Invoice
ivat Invoice Gebruikers handleiding 2015 1. Starten Om ivat Invoice te starten, ga naar www.vatat.com Onder my ivat login selecteer ivat Invoice Geef uw login en paswoord in. Lees de gebruikdersvoorwaarden
Nadere informatieHANDLEIDING ARCHX 5.2 FINANCIEEL Februari 2014
HANDLEIDING ARCHX 5.2 FINANCIEEL Februari 2014 Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook zonder voorafgaande
Nadere informatieHandleiding e-catalogus IMES
Handleiding e-catalogus IMES 1. Registratie en aanmelden Druk op de startpagina op de link rechtsboven Account aanmaken. Vervolgens kan u uw Imes klantnummer of uw BTW nummer ingeven. Het systeem gaat
Nadere informatieVerwerking van elektronische facturen in uw brandweer- en politieboekhouding
10 de Cevi Klantendag 1 Verwerking van elektronische facturen in uw brandweer- en politieboekhouding Liesbeth Janssens Politie- en brandweerboekhouding Boekhouding conform NGB wetgeving Hervorming brandweer
Nadere informatieHandleiding Speciaal voor vraagouders
Handleiding Speciaal voor vraagouders Let op: Zie je dit balkje in deze handleiding? Dan hebben wij een tip voor je. Ohw. Wachtwoord kwijt of vergeten? Dan kun je deze resetten door in het inlogscherm
Nadere informatieHandleiding KMO-beheer
Handleiding KMO-beheer G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be Inhoud 1. Doel van document... 2 2. Algemene werking...
Nadere informatieHandleiding Ariba INVOICING PO
Handleiding Ariba INVOICING PO Ten behoeve van Suppliers Printdatum 29 juli 2016 Documentnaam Handleiding Ariba - Invoicing PO (SUPPLIER).doc Versie Versie 1.3 2012 N.V. Nederlandse Gasunie, Groningen
Nadere informatieBELTRACE FACTURATIE 1. Samenvattende beschrijving van het proces
BELTRACE FACTURATIE Onderstaande bespreekt opzoeken facturatie en beheer facturatie van de Sanitracetoepassing, of hoe men kan komen tot de elektronische facturatie. Men start in het hoofdmenu steeds vanuit
Nadere informatieBBC: stérke inzet op decentraal werken
11 de Cevi Klantendag 1 BBC: stérke inzet op decentraal werken Gaute Vannuten en Liesbeth Janssens BBC is geen zaak meer van boekhouden alleen De Cyclus van Beleid en Beheer heeft impact op uw volledige
Nadere informatieElectronisch bestellen naar CEBEO vanuit CAFCA
Electronisch bestellen naar CEBEO vanuit CAFCA Het is mogelijk om een bestelbon in Cafca onmiddellijk en automatisch door te sturen naar Cebeo. Hierbij mag u rekenen op de gekende 24u service. Alle bestellingen
Nadere informatieINKOPEN VIA DE WEBWINKEL
INKOPEN VIA DE WEBWINKEL INKOPEN VIA DE WEBWINKEL De VU is met het inkoopproces overgegaan naar één bestelsysteem: de Web winkel. Bestelformulieren en andere vormen van bestellen, zoals per telefoon, fax,
Nadere informatieBriljant Serienummers
Briljant Serienummers Inhoud 1. Serienummers 1 Werken met serienummers 1 De instellingen voor de serienummers 2 Serienummers ingeven bij de levering 3 Serienummers ingeven bij de aflevering 5 De historiek
Nadere informatieCORRECTIE, BEHEER EN RAPPORTAGE
Copyright BMW GROUP Belux / Revisie 0 HANDLEIDING MODULE TIJDSBEHEER IN NAVISION INCADEA CORRECTIE, BEHEER EN RAPPORTAGE Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel
Nadere informatieDiverse items. Voorstel aanpassingen Gemeentelijke Boekhouding 015/ /
Diverse items Voorstel aanpassingen Gemeentelijke Boekhouding 015/45.48.50 015/45.48.89 1 VERDERE VERBETERING AFDRUK LIJSTEN Op vandaag dienen sommige lijsten in meerdere keren opgevraagd te worden. Bvb
Nadere informatieHandleiding. Gebruik van het
Handleiding Gebruik van het UDlite Materialenbeheersysteem DEEL 1 1 Inhoudstafel: A Opstarten:.pag. 3 B. Inleiding:..pag. 4 C. Module: Productenlijst:..pag. 7 D. Module: Bestellen:...pag. 11 E. Module:
Nadere informatieFord Vehicle Billing. Handleiding
Ford Vehicle Billing Handleiding INHOUD: 1 ALGEMEEN... 3 1.1 OMSCHRIJVING... 3 2 FORDBCMINTERFACE... 4 2.1 OMSCHRIJVING... 4 2.2 MODELGEGEVENS... 4 2.3 COMMERCIËLE GEGEVENS... 4 2.4 OPTIES VAN DE WAGEN...
Nadere informatieGebruikersgids BaswareONE e-facturatie
Gebruikersgids BaswareONE e-facturatie 1 Inhoud Inhoud... 2 BaswareONE e-facturatie... 3 I. Factureren van een Belgacom NV/SA -bestelling... 3 A. Factureren/crediteren via ontvangen factuurvoorstel...
Nadere informatieIMPULSFONDS VOOR HET MIGRANTENBELEID
IMPULSFONDS VOOR HET MIGRANTENBELEID HANDLEIDING VOOR DE WEBAPPLICATIE Op deze pagina s vindt u de nodige informatie om te werken met de webapplicatie van het Impulsfonds. Wij raden u aan om deze pagina
Nadere informatieEenvoudig en snel via www.wurth.nl. Würth ONLINE-SHOP
Online bestellen bij würth Eenvoudig en snel via www.wurth.nl Würth ONLINE-SHOP würth scanner Würth online-shop De eenvoudigste en snelste manier van bestellen. De Würth Online-Shop is het complete online
Nadere informatieHandleiding webshop www.hkvochten.nl
Bestaat uit 2 delen. 1 e Webshop gebruiker. 2 e Meerdere gebruikers. Versie 6 18-02-14 Deel 1 Webshop gebruiker Ga naar www.hkvochten.nl Op de home page ziet U rechts 4 blokken staan, om te bestellen kiest
Nadere informatieUBL import in Expert M/Plus. Versie 2.5
UBL import in Expert M/Plus Versie 2.5 UBL import in Expert M/Plus Inhoudsopgave 1. Introductie... 2 2. Export uit Billit... 2 3. Import in Expert M/Plus: éénmalig parameters instellen... 3 4. UBL verwerking...
Nadere informatieProfin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl
Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina
Nadere informatie2 INKOOPFACTUREN. D:\06-Inkoopfacturen.doc
2 INKOOPFACTUREN D:\06-Inkoopfacturen.doc 2.1 INKOOPFACTUREN OPNEMEN IN DE BTW BOEKHOUDING Naargelang het gaat over facturen AVEVE of DERDEN ondergaan deze een verschillende afhandeling. Facturen AVEVE:
Nadere informatieHandleiding. Zoeken naar en bestellen van producten op ERIKS.be en TradCom.be
Handleiding Zoeken naar en bestellen van producten op ERIKS.be en TradCom.be DOCUMENTATIENUMMER VAN DEZE PUBLICATIE 059116 v5 ERIKS +BAUDOIN l Boombekelaan 3 l B 2660 Hoboken l T (03) 829 27 34 l info@eriks.be
Nadere informatieAFO 231 Registratie facturen
AFO 231 Registratie facturen 231.1 Inleiding De factuurregistratie hangt nauw samen met de manier waarop het budgetbeheer uitgevoerd wordt. Wij raden dan ook aan de paragraaf over AFO 243 ( Budgetbeheer
Nadere informatieTennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014
Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/548.03.00 Fax: 02/548.03.03 E-mail: info@tennisvlaanderen.be E-mail clubs: elit@tennisvlaanderen.be
Nadere informatieOB10 Factuur Aanmaken Instructiegids
OB10 Factuur Aanmaken Instructiegids Een Factuur / Creditnota aanmaken Pag. 2 Creëren van Sjablonen...Pag. 12 Koop meer facturen Pag. 15 Overige informatie wijzigen Pag. 16 HP Restricted 1 Een Factuur/
Nadere informatieHandleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS
Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be Betalingen leveranciers
Nadere informatieLucas garandeert nog veel meer : geïntegreerde oplossing voor wegen en
Het werkinstrument bij uitstek om u te helpen bij uw administratie en boekhouding. Met Lucas haalt u niet zo maar een computerprogramma in huis maar een complete oplossing: facturatie, toonbankverwerking,
Nadere informatieReferences. Handleiding. Intelly B.V. En nu verder (logistiek)
Intelly B.V. Handleiding En nu verder (logistiek) References Project : 17V13688 v1.0 Intelly B.V. Datum : 1 augustus 2017 Laagveld 1 Auteur : Jenna Geraets 6014 DD ITTERVOORT Organisatie : Intelly B.V.
Nadere informatieHandleiding Factureren 7x24
Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch
Nadere informatiestappenplannen iregistratie
g e b r u i k e r s sept 2014 Beste beheerder, Beste gebruiker, In dit document vindt u enkele handige stappenplannen en links naar instructiefilmpjes rond iregistratie. Stappenplannen Registraties corrigeren
Nadere informatieInfo-books. Toegepaste Informatica. Deel 33a: ERP met Navision, Basis en Financieel 1. HO33a. E. Goossens T. Janssens J. Gils
Info-books HO33a Toegepaste Informatica Deel 33a: ERP met Navision, Basis en Financieel 1 E. Goossens T. Janssens J. Gils Hoofdstuk 9 Inkopen boeken en betalen 9.1 Probleemstelling Nadat de nodige boekhoudkundige
Nadere informatieHandleiding imuis Online. Snel aan de slag
Snel aan de slag Wat leuk dat je hebt besloten om te werken met imuis Online, het online boekhoudprogramma van MUIS Software. MUIS Software ontwikkelt administratieve software voor accountants en ondernemers.
Nadere informatieVaste Prijs Afspraken (VPA)
Vaste Prijs Afspraken (VPA) www.wolterskluwer.be Contents 1 Wat is een VPA?... 3 2 Configuratie... 3 2.1 Hoe activeer je de VPA functionaliteit?... 3 2.2 Hoe maak je een VPA aan?... 3 2.3 Eénmalige configuratie...
Nadere informatieDe receptie. De aankoopafdeling. De verkoopafdeling
De receptie Op de receptie komt al de correspondentie van ons bedrijf binnen, deze briefwisseling verdelen zij onder de verschillende afdelingen. Zij staan ook in voor het versturen van alle nodige documenten.
Nadere informatieAAN DE SLAG L O G I S T I E K G E D E E LT E i
AAN DE SLAG LOGISTIEK GEDEELT E i Inhoudsopgave Inleiding... 3 Begin... 4 Schermuitleg... 6 Beschrijving inkoopproces... 7 Beschrijving verkoopproces... 9 Voor veel gestelde vragen (FAQ) kunt u terecht
Nadere informatieInhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 1 ALGEMEEN... 2 CONFIGURATIE VOORRAADELEMENTEN... 2 INGAVE VOORRAADELEMENTEN... 2
Voorraadbeheer Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 1 ALGEMEEN... 2 CONFIGURATIE VOORRAADELEMENTEN... 2 INGAVE VOORRAADELEMENTEN... 2 CORRECTIE INKOMENDE EN UITGAANDE VOORRAADELEMENTEN... 2 INGAVE AANKOOPDAGBOEK/VERKOOPDAGBOEK...
Nadere informatieHANDLEIDING : DIRECTE FACTUREN INVOEREN IN RAPTOOLS
Financiële administratie HANDLEIDING : DIRECTE FACTUREN INVOEREN IN RAPTOOLS Log in op url : https://raptools.vub.ac.be Inloggen gebeurt met de inlog (vb.nverheye) en paswoord van het Rekencentrum (d.w.z.
Nadere informatieVOLLEDIGE BOEKHOUDING
VOLLEDIGE BOEKHOUDING - 1 - 1 FIN. DAGBOEKEN: INBRENGEN BANKUITTREKSELS Inbrengen van financiële verrichtingen op klanten of leveranciers. Module FINANCIEEL Financiële dagboeken. In te vullen velden: Eindsaldo
Nadere informatieProcesomschrijving Inkooporders Goederen en diensten
Stap Actie Actor Omschrijving / Instructie Timing Systeem van registratie 1 ontvangen van offerte leverancier 2 samenstellen van het dossier dossierbehandelaar dossierbehandelaar voert marktonderzoek en
Nadere informatieKempische steenweg 293, bus 2 3500 Hasselt Belgium. Euro-Twice N.V. Handleiding: Registratie. van defecte toestellen. www.eurotwice.be ... Versie 1.
. Euro-Twice N.V. Kempische steenweg 293, bus 2 3500 Hasselt Belgium Handleiding: Registratie van defecte toestellen op www.eurotwice.be Versie 1.03............................ 0. Inhoud: 1. Inleiding
Nadere informatie7.7 BEHEER VAN DE BROCHURES
7.7 BEHEER VAN DE BROCHURES Deze rubriek laat toe de verzending van brochures aan reisbureaus in te geven en te beheren. Hieronder vindt men een afbeelding van het volledige menu : SERVITOUR DEMO 24-FEB-97
Nadere informatieAan de slag met Gere-geld
Aan de slag met Gere-geld Allereerst bedankt voor het kiezen voor de administratieve oplossing van Gere-geld. In principe kunt u direct aan de slag met Gere-geld. Het is echter wel handig om een aantal
Nadere informatie2
1 2 Je kan ook bij de gastvrouw thuis online gaan om bv. de parties en producten te synchroniseren of om orders effectief te verzenden naar Mylène. MAAR: bij alle andere stappen werkt de app sowieso OFFLINE
Nadere informatieJaarlijkse BTW-listing
Algemeen Ieder jaar -voor 31 maart- moet U de BTW-listing indienen. Deze bevat een lijst van de BTWplichtige klanten waaraan U gefactureerd hebt in het voorgaande jaar. De aangifte moet U electronisch
Nadere informatie10. BEHEER MODULAIR KWARTAAL
10. BEHEER MODULAIR KWARTAAL In het verleden werden de benuttingscijfers van elke voorziening via Excel formulieren doorgegeven aan Jongerenwelzijn. Deze communicatie is nu ingebouwd in Binc. Op basis
Nadere informatieLogistiek. Voorschotten. Flexibel, efficiënt & accuraat
Logistiek Voorschotten WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat VOORSCHOTTEN INLEIDING 1.1. Wings Voorschotten 3 Algemeen Specifiek INSTELLINGEN 2.1. Wings Voorschotten Instellingen Voorschot (1)
Nadere informatieKies voor een snelle Internet ADSL / BREEDBAND aansluiting
Kies voor een snelle Internet ADSL / BREEDBAND aansluiting Alt + i = Inkoopprijs tonen / verbergen Alt + v = Verkoopprijs tonen / verbergen Ververs voorraad (F12), bij het openen van het programma zal
Nadere informatieMededeling aan de Vlaamse Regering
Viceminister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Begroting, Financiën en Energie Mededeling aan de Vlaamse Regering Betreft: Betaalgedrag rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap in 2017 1.
Nadere informatieRelease notes DigiInkoop Juni 2013
Release notes DigiInkoop Juni 2013 Datum 10 juni 2013 De Juni release van DigInkoop gaat op 12 juni 2013 naar productie. De release bestaat uit: 11 Bugfixes nav openstaande JIRA bugs. 4 Octopus wijzigingen.
Nadere informatieGebruikershandleiding Piaggio Post module 2011
Gebruikershandleiding Piaggio Post module 2011 Adsoft bvba Pagina 1 BOEKDEEL Onder deze rubriek vindt u de onderdelencatalogi van postvoertuigen terug. Maak de keuze uit het gewenste boekdeel. Na het openen
Nadere informatie1.21 ANALYTISCHE BOEKHOUDING
1.21 ANALYTISCHE BOEKHOUDING 1. KOSTENPLAATSEN EN -DRAGERS. 2. BEHEER VERDEELSLEUTELS. 3. DIVERSE ANALYTISCHE BOEKINGEN. 4. JOURNAAL ANALYTISCHE BOEKINGEN. 5. GLOBAAL RAPPORT ANALYTISCHE BOEKHOUDING. 6.
Nadere informatieHandleiding Ariba INVOICING NON-PO
Handleiding Ariba INVOICING NON-PO Ten behoeve van Suppliers Datum 14 maart 2016 Documentnaam Handleiding Ariba - Invoicing Non-PO (SUPPLIER).doc Versie Versie 1.2 2013 N.V. Nederlandse Gasunie, Groningen
Nadere informatieWorkflow Inkoopfacturen
Workflow Inkoopfacturen Met de Add-on Workflow Inkoopfacturen is het mogelijk om vanuit Microsoft Dynamics AX de inkomende inkoopfacturen te scannen. Vervolgens kunnen de gescande inkoopfacturen (elektronische
Nadere informatieFAQ BBC. Foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering
FAQ BBC Foutmelding economische sectorcodes bij digitale rapportering Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen
Nadere informatieHandleiding Financieel
Handleiding Financieel Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V. Inhoudsopgave 1 Financieel...3 1.1 Grootboekschema...3 1.1.1 Grootboek verdichtingen...3 1.1.2 Invoeren kostenposten(grootboek nummers)/
Nadere informatie